学做Excel表格
电脑入门零基础自学做表格怎么学
电脑入门零基础自学做表格怎么学引言在当今社会，电脑已经成为人们生活和工作中不可或缺的工具之一。
学会如何使用电脑制作表格，是提升工作效率和数据管理能力的重要技能。
对于零基础的初学者来说，掌握做表格的方法是一个循序渐进的过程。
本文将为您详细介绍如何通过自学入门制作电脑表格。
步骤一：了解表格的基本概念在学习如何制作电脑表格之前，首先需要了解一些表格的基本概念。
表格是由行和列组成的矩形区域，用于展示和处理数据。
行用来表示横向的数据，列用来表示纵向的数据。
在电脑软件中，常用的表格制作工具有Microsoft Excel、Google Sheets等。
步骤二：学习表格制作软件的基本操作选择一款表格制作软件，如Microsoft Excel。
安装并打开软件后，了解软件界面的基本布局，包括菜单栏、工具栏、工作区等。
学习如何创建新表格、插入行和列、编辑单元格内容等基本操作，这些是制作表格的基础。
步骤三：掌握表格设计技巧学习如何美化和设计表格是提升表格制作水平的关键。
包括设置单元格格式、添加颜色、边框、合并单元格等操作，可以使表格更加美观和易读。
另外，了解如何使用公式和函数进行数据计算和分析，也是制作表格的重要技巧。
步骤四：练习实战操作通过实际操作练习，不断巩固和提升表格制作能力。
可以从简单的表格制作开始，逐渐挑战更复杂和具有实际意义的任务。
在练习中发现问题，并学会使用搜索引擎等工具寻找解决方案，也是自学的重要方法。
结论通过以上步骤的学习和实践，相信您可以掌握电脑入门零基础自学做表格的方法。
记住，坚持不懈、勇于尝试和不断学习是提升技能的关键。
希望本文对您有所帮助，祝您学习顺利！。
办公必学Excel表格制作(25招)
办公必学Excel表格制作(25招)也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。
现在让我们从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。
让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为“蓝色”；小于 1000，字体设置为“棕色”)。
设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
excel表格的学习方法有哪些
excel表格的学习方法有哪些想进一步学习excel，却不知道从哪里开始，先学什么，后学什么，怎么学，才能在短时间内抓住重点，并应用于实践。
一起来看看excel 表格的学习方法，欢迎查阅!总结EXCEL正确的学习方法A、循序渐进我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。
对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。
首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。
在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。
如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。
但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。
千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。
别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。
当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。
这就是人们常说的初级用户水平。
接下来，要向中级用户进军。
成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM 函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。
当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。
我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。
高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。
一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
零基础学电脑制作表格
零基础学电脑制作表格
当今社会，电脑已经成为了我们生活不可或缺的工具，不仅可以处理各种事务，传递信息，还可以通过它来表达我们的想法和创意。
而制作表格无疑是电脑处理信息的一个重要功能，下面就为大家介绍一下如何零基础学会电脑制作表格。
第一步：打开电脑，进入Excel软件
Excel软件是一款用于处理电子表格的软件，它可以通过图形化界面，简单易懂的表格样式，帮助用户轻松完成各种工作内容。
第二步：准备数据，输入表格内容
在打开Excel后，我们需要认真思考要制作的表格内容，为表格内容做好规划，然后根据规划好的内容输入数据，这些数据可以是文字、数字、日期等。
第三步：设置单元格宽度和高度
在输入好表格内容后，我们需要根据表格内容的长度和宽度，选择合适的单元格宽度和高度，这样可以让表格更加美观、整齐。
第四步：设置表格样式
Excel软件提供了多种表格样式，用户可以根据自己喜好和需求来选择不同的表格样式。
比如，我们可以通过设置表格背景颜色、字体、文字颜色等来美化表格。
第五步：单元格合并
当我们需要显示一些特殊信息时，就需要使用单元格合并功能，将多个单元格合并成一个，达到显示的效果。
第六步：使用函数
Excel软件内置了很多函数，我们可以使用这些函数来处理数据，比如求和、平均数、最大值、最小值等，这些函数可以极大地提高我们的工作效率。
第七步：设置打印参数
最后，还要设置打印参数，让我们制作好的表格可以更好地呈现
在纸张上，图案清晰，版面整洁。
以上就是零基础学电脑制作表格的七个步骤，只要您认真跟随上面的步骤进行，相信您会轻松掌握电脑制作表格的技巧，为您今后的工作带来便利，提高工作效率。
excel如何学习快速制作表格教程
excel如何学习快速制作表格教程在办公中经常需要制作一些表格来把数据分类，或许有些朋友不知道表格如何制作，下面是店铺带来的关于excel如何学习快速制作表格教程，欢迎阅读!excel如何学习快速制作表格教程：Excel制作表格步骤1：制作新建一个excel文件Excel制作表格步骤2：在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。
比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。
Excel制作表格步骤3：在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
Excel制作表格步骤4：根据需要加边框。
如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。
方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格Excel制作表格步骤5：根据标题长度、宽度调整一下标题行。
如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。
根据字体调整表，如图：Excel制作表格步骤6：其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以Excel制作表格步骤7：如果需要打印，就要设置页面了。
我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。
如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。
调整好位置后打印即可。
Excel制作表格步骤8：如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。
先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。
将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。
在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。
excel实训心得6篇_学习excel的心得体会
excel实训心得_学习excel的心得体会当我们积累了新的体会时，马上将其记录下来，这样可以帮助我们分析出现问题的原因，从而找出解决问题的办法。
应该怎么写才合适呢？下面是小编整理的excel实训心得6篇_学习excel的心得体会，仅供参考，欢迎大家阅读。
excel实训心得6篇_学习excel的心得体会1实习期间把书本的知识带入了现实生活之中，发现了理论知识的学习并不能代表拥有操作的能力，在实习过程中我学习到了新的知识，充分的了解到了自己的不足，以下信息仅供参考。
经过短短一星期的计算机实训，我深深体会到电脑的神奇和奥妙;也意识到自己在计算机上还有许多不足。
老师布置了一些的作业给我们操练，在老师精心的指导下我已把Excel,word,outlook,powerpoint等操作的很好了!现在我们已步入大学，经过半年的在校学习，对电脑还只是初步的认识和理解，但在这学期期间，一直忙于理论知识的学习，没能有机会放开课本，真正切身感受计算机魅力，所以在实训之前，电脑对我们来说是比较抽象的，但通过这次实训，我们揭开了她神秘的面纱，离我们不再遥远!据我了解，大多数同学都以前接触过电脑，也有玩过一些游戏，却不懂操作一些对我们以后工作有用的系统。
对于我们所学的计算机知识渗透较少，之前都是老师操作为主。
此次实训就不同了，同学们都作了充分准备，在活动中同学们都提前来到教室上课，每位同学都认真的操作、练习;听着“嗒嗒”的打字声，心里真的不亦乐乎!和我们一同参与实训的还有姚远老师和滕晓焕老师，在实训中也分别给予了我们指导，并且做详细的讲解，这次实训活动十分成功，除了各位同学的充分准备，还要感谢学院和食品系的各位领导及专业老师，没有他们做出努力，给学生手操的平台。
通过这次实训，我们对电脑有了更深刻的认识，做二十一世纪现代人不但要有过硬的理论知识，良好的心理素质，健康的体魄，还要有超强的电脑操作能力，正所谓“秀才不出门，便知天下事”为一名食品专业学生来说，必须有较广的社交圈和开阔的知识面，所以要把电脑作为一个重点来抓!然而，在我参加培训的第一晚上，我就发现自己错了，此次的电脑培训与以前参加过的培训大相径庭。
excel如何做表格教程
excel如何做表格教程Excel是一款常用的电子表格软件，它可以用于记录和分析数据、制作图表、进行数据计算等。
下面将介绍如何使用Excel 来创建表格的教程。
第一步，打开Excel软件。
在电脑桌面找到Excel图标，双击打开软件。
第二步，创建一个新的工作簿。
在打开的Excel界面上方的菜单栏中选择“文件”，然后再选择“新建”。
一个空白的工作簿会被创建并出现在屏幕上。
第三步，选择表格的行和列数量。
在创建的工作簿中，表格由行和列组成。
你可以根据需要选择所需的行和列数量。
默认情况下，工作簿提供了1000行和26列。
第四步，填写表格的标题。
在表格的顶部，一般作为标题行，用来描述各个列的内容。
例如，如果你正在创建一个销售报告的表格，可以在第一行填写“日期”、“产品名称”、“销售额”等标题。
第五步，填写数据。
在标题行下面，可以填写具体的数据。
每个单元格都可以用来填写一个数据或文本。
你可以使用键盘上的方向键来移动到不同的单元格。
第六步，进行计算。
Excel可以进行各种类型的数学计算。
你可以在想要进行计算的单元格中输入公式，Excel会自动进行计算并显示结果。
例如，可以在第三列的某个单元格中输入“=SUM(B2:B100)”来计算第二列中100个单元格的总和。
按下回车键后，计算结果会显示在该单元格中。
第七步，编辑和格式化表格。
Excel具有许多编辑和格式化表格的功能。
你可以选择和拖动单元格、修改字体和背景颜色、添加边框等。
这些操作可以在“开始”选项卡的“剪贴板”、“字体”和“填充”等组中找到。
第八步，创建图表。
Excel还具有可视化数据的能力，你可以将数据转化为图表，以便更好地理解和分析数据。
选择需要转化为图表的数据范围，然后在“插入”选项卡的“图表”组中选择适合的图表类型。
第九步，保存和打印表格。
完成编辑后，记得保存你的工作。
点击菜单栏上的“文件”，然后选择“保存”或“另存为”，命名你的文件并选择保存的位置。
Excel电子表格(教案)
Excel电子表格一、教学目标1. 让学生了解Excel电子表格的基本概念和功能。
2. 培养学生掌握Excel的基本操作技巧。
3. 让学生能够运用Excel解决实际问题。
二、教学内容1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 单元格格式设置4. 公式与函数的使用5. 数据排序与筛选三、教学重点与难点1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 公式与函数的使用4. 数据排序与筛选四、教学方法1. 讲授法：讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
2. 示范法：通过示范操作，展示Excel的各种操作步骤和技巧。
3. 练习法：让学生通过实际操作，巩固所学知识。
4. 讨论法：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。
1. 安装有Excel的计算机2. 投影仪或白板3. 教学PPT4. 练习数据和案例5. 教学笔记板书工具教案内容请参考下篇。
六、教学过程1. 导入：通过展示实际案例，引发学生对Excel电子表格的兴趣，激发学习动机。
2. 新课内容：讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
3. 示范操作：演示Excel的各种操作步骤和技巧，让学生清晰地了解操作方法。
4. 练习：学生通过实际操作，巩固所学知识。
教师巡回指导，解答学生的问题。
5. 小组讨论：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。
6. 总结与拓展：总结本节课所学内容，布置课后作业，鼓励学生进行拓展学习。
七、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的积极参与程度，了解他们的学习兴趣。
2. 操作练习：检查学生的操作练习结果，评估他们掌握Excel技能的程度。
3. 小组讨论：评价学生在小组讨论中的表现，了解他们的合作能力和解决问题的能力。
4. 课后作业：通过课后作业的完成情况，评估学生对课堂所学知识的巩固程度。
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Excel表格的35招必学秘技(学会计的快来转载，留着以后用)也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。