EXCEL教程大全(教你做表格)

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EXCEL表格学习教程(目前发现的最全面最实用的文章)

Excel表格学习教程（精心整理）本人最近需要用的excel，所以就查到了一些觉得比较好的文章，稍加整理。

整理的过程中才发现excel竟是如此强大，以前知道、用到的竟真的只是皮毛，可以说认真学会了这款办公软件，对你的帮助真的很大，绝对能让你的工作事半功倍！特记之！———题记本人共收集了网上广为流传的excel18个学习资料，去伪存真，整理在一起，希望看到的朋友批评指正！另外根据特殊人的需求编辑了另一篇比较高级的《Excel表格的35招必学秘技》放在本文最后，有兴趣研究excel的可以看看。

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

目录一、基本方法1.快速选中全部工作表2.快速启动EXCEL3.快速删除选定区域数据4.给单元格重新命名75.在EXCEL中选择整个单元格范围6.快速移动/复制单元格7.快速修改单元格式次序8.彻底清除单元格内容9.选择单元格10.为工作表命名11.一次性打开多个工作簿12.快速切换工作簿13.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14.快速查找15.修改默认文件保存路径16.指定打开的文件夹17.在多个EXCEL工作簿间快速切换18.快速获取帮助19.创建帮助文件的快捷方式20.双击单元格某边移动选定单元格21.双击单元格某边选取单元格区域22.快速选定不连续单元格23.根据条件选择单元格24.复制或移动单元格25.完全删除EXCEL中的单元格26.快速删除空行27.回车键的粘贴功能28.快速关闭多个文件29.选定多个工作表30.对多个工作表快速编辑31.移动和复制工作表32.工作表的删除33.快速选择单元格34.快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿36.自动打开工作簿37.快速浏览长工作簿38.快速删除工作表中的空行39.绘制斜线表头40.绘制斜线单元格41.每次选定同一单元格42.快速查找工作簿43.禁止复制隐藏行或列中的数据44.制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值2.增加工作簿的页数3.奇特的F4键4.将格式化文本导入EXCEL5.快速换行6.巧变文本为数字7.在单元格中输入0值8.将数字设为文本格式9.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）10.在同一单元格内连续输入多个测试值.输入数字、文字、日期或时间12.快速输入欧元符号13.将单元格区域从公式转换成数值14.快速输入有序文本15.输入有规律数字16.巧妙输入常用数据17.快速输入特殊符号18.快速输入相同文本19.快速给数字加上单位20.巧妙输入位数较多的数字21.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表22.取消单元格链接23.快速输入拼音24.插入“√”25.按小数点对齐26.对不同类型的单元格定义不同的输入法27.在EXCEL中快速插入WORD表格28.设置单元格字体29.在一个单元格中显示多行文字30.将网页上的数据引入到EXCEL表格31.取消超级链接32.编辑单元格内容33.设置单元格边框34.设置单元格文本对齐方式35.输入公式36.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）37.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）38.恢复隐藏列39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2440.彻底隐藏单元格41.用下拉列表快速输入数据42.快速输入自定义短语43.设置单元格背景色44.快速在多个单元格中输入相同公式45.同时在多个单元格中输入相同内容46.快速输入日期和时间47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间48.在EXCEL中不丢掉列标题的显示49.查看与日期等效的序列数的值50.快速复制单元格内容51.使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52.快速格式化EXCEL单元格53.固定显示某列54.在EXCEL中快速编辑单元格55.使用自动填充快速复制公式和格式56.为单元格添加批注57.数据自动输入58.在EXCEL中快速计算一个人的年龄59.快速修改单元格次序60.将网页上的数据引入到EXCEL表格中三、图形和图表编辑技巧1.在网上发布EXCEL生成的图形2.创建图表连接符3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中4.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中5.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中6.在独立的窗口中处理内嵌式图表7.在图表中显示隐藏数据8.在图表中增加文本框9.建立文本与图表文本框的链接10.给图表增加新数据系列.快速修改图表元素的格式12.创建复合图表13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型15.复制自定义图表类型16.旋转三维图表17.拖动图表数据点改变工作表中的数值18.把图片合并进你的图表19.用图形美化工作表20.让文本框与工作表网格线合二为一21.快速创建默认图表22.快速创建内嵌式图表23.改变默认图表类型24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表25.利用图表工具栏快速设置图表26.快速选取图表元素27.通过一次按键创建一个EXCEL图表28.绘制平直直线四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的02.批量求和3.对相邻单元格的数据求和4.对不相邻单元格的数据求和5.利用公式来设置加权平均6.自动求和7.用记事本编辑公式8.防止编辑栏显示公式9.解决SUM函数参数中的数量限制10.在绝对与相对单元引用之间切换.快速查看所有工作表公式12.实现条件显示五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏2.在工作表之间使用超级连接3.快速链接网上的数据4.跨表操作数据5.查看EXCEL中相距较远的两列数据6.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算8.WEB查询9.在EXCEL中进行快速计算10.自动筛选前10个.同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）12.让EXCEL出现错误数据提示13.用“超级连接”快速跳转到其它文件六、设置技巧1.定制菜单命令2.设置菜单分隔线3.备份自定义工具栏4.共享自定义工具栏5.使用单文档界面快速切换工作簿6.自定义工具栏按钮一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

EXCEL教程(完整版)

EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。

EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。

EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域（如财务、统计、科研等）的广泛应用。

03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。

01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。

02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分，如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。

界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型，如文本、数值、日期、时间等。

详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。

讲解如何设置数据有效性规则，以确保输入数据的准确性和规范性。

数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧，以提高数据处理效率。

列举并讲解EXCEL 中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。

介绍公式的定义、作用及编写方法。

提供公式错误排查的方法和技巧，帮助用户快速定位和解决问题。

02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。

手动输入直接在单元格中输入数据，适用于少量数据的输入。

使用填充序列在输入连续的数据序列时，可以使用填充序列功能快速输入。

通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置输入数据的规则，如限制数据类型、范围等。

设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中，可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。

教你如何制作最全面的excel表格(doc 68页)

照片名称：Excel数据表格中如何将姓名信息
照片名称：Excel数据表格中如何利用“高级
照片名称：Excel数据格式设置
照片名称：Excel内置序列批量填充
照片名称：Excel模版的保存和调用
照片名称：Excel监视窗口
照片名称：Excel中行列隐藏操作
照片名称：Excel工作簿加密保存
照片名称：Excel公式引用方式转换
照片名称：Excel动画教程：保存“加载宏”
照片名称：Excel表格标题重复打印
照片名称：Excel表格边框设置
照片名称：Excel标题跨列居中
照片名称：Excel“公式求值”功能
照片名称：Excel中设置数据对齐方式
照片名称：Excel中直接输入函数
照片名称：Excel字符格式设置
照片名称：Excel自定输入数据下拉列表
照片名称：Excel正确输入身份证号码
照片名称：Excel页面背景设置
照片名称：Excel数据输入范围控制
照片名称：Excel数据排序操作
照片名称：Excel数据表格中如何按条件显示
教你做表格（史上最全——）
excel教程
难得的excel教程集珍藏版，简单明了，包你学会，欢迎转载
照片名称：自动筛选
照片名称：在Excel中字符替换
照片名称：在Excel中直接编辑“宏”
照片名称：在Excel中为导入外部数据
照片名称：在Excel运行“宏”
照片名称：在Excel中添加说明文字
照片名称：Excel中特殊符号的输入
照片名称：Excel中文日期格式
照片名称：Excel工作表的移动
照片名称：Excel工作表的复制
照片名称：Excel分区域锁定

办公必学Excel表格制作(25招)

办公必学Excel表格制作(25招)也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。

现在让我们从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。

让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为“蓝色”；小于 1000，字体设置为“棕色”)。

设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

EXCEL入门基础教程(完整版)

EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。

Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。

Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。

在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。

二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。

打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。

保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。

1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。

最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。

我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。

如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。

例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。

1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。

这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。

如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。

我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。

例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。

三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。

排序和筛选是整理数据的常用方法。

排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。

例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。

excel表格制作快速入门

excel表格制作快速入门Excel表格制作快速入门Excel是一款广泛使用的电子表格软件，适用于各种数据管理和分析的任务。

无论您是初学者还是有经验的用户，本文将向您介绍Excel 表格的制作方法，帮助您快速入门。

一、新建表格在打开Excel后，您可以通过以下几种方式新建一个表格：1. 使用模板：Excel提供了各种预设的模板，如预算、日程安排和销售报告等。

您可以根据需要选择一个模板，并进行相应的修改和编辑。

2. 从头开始：点击Excel界面上的“新建”按钮，即可创建一个空白表格。

3. 打开已有表格：如果您已经有一个Excel表格文件，可以直接使用“打开”功能打开该文件进行编辑。

二、基本操作在开始编辑Excel表格之前，先了解一些基本的操作：1. 单元格：Excel表格由许多个小方块组成，每个方块称为一个单元格。

每个单元格都有一个独一无二的地址，如A1、B2等。

您可以在单元格中输入文本、数字或公式。

2. 选中单元格：使用鼠标左键单击一个单元格，即可选中该单元格。

同时，按住Ctrl键可选中多个单元格。

选中的单元格会被突出显示，您可以在选中的单元格上进行编辑或格式化操作。

3. 数据输入：选中一个单元格后，您可以直接在公式栏中输入文本或数字。

按下回车键或选择其他单元格后，数据会自动保存。

4. 填充数据：Excel提供了自动填充功能，可以根据已有数据的规律快速填充其他单元格。

选中一个包含数据的单元格，将鼠标悬停在单元格右下角的小方块上，光标变为黑十字，点击并拖动即可填充其他单元格。

5. 插入和删除行列：在表格中插入或删除行列非常简单。

选中一行或一列，右键点击选择“插入”或“删除”，即可完成相应操作。

三、数据格式化Excel提供了丰富的数据格式化选项，使您的表格看起来更加专业和易读。

以下是一些常用的格式化操作：1. 数字格式：选中需要格式化的单元格，右键点击选择“格式化单元格”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡。

excel表格制作基本方法

excel表格制作基本方法表格制作excel教程office包含Excel，word和PPT零基础至精通和函数提高，助您提高自身技能，轻松胜任工作。

一、基础操作首先打开Excel表格，输入相应内容点击左边序号选中标题行，并向下拉宽，拉至合适的宽度后松开鼠标二、录入自动更新的序号利用row函数输入序号，用该函数录入的序号，随意删除增加行，序号会自动更新。

在A3单元格输入=row()—2按回车选中A3单元格右下角，向下填充序号三、美化表格按住ctrl+A全选表格，或者点击表格左上角的三角形也可以全选表格，如下图在对齐方式选项组中选择居中，如下图选择整个表格区域，点击所有框线，绘制表格边框，如下图点击左边数字，并向下拖动，调整行高在字体栏下拉选择【微软雅黑】选择标题，点击字号，调整字体大小，如图如图，将标题栏加粗输入分数后，选择分数区域，按住Alt+=完成求和四、制作斜线表头选择序号单元格，【右键】—【设置单元格格式】在弹出的对话框内找到【边框】点击斜线，之后点击【确定】，如下图将光标定位在姓名和科目中间，按Alt+回车键，强制换行即可五、最后美化表格选中标题栏，填充合适的颜色excel表格制作教程入门打开EXCEL首先是绘制表格，这里就需要你提前想好你需要填写哪些内容，一个内容一个格子。

桌面点击鼠标右键-新建-xls或者xlsx都行然后可以把鼠标放到新建的表格上边右键-重命名，可以给你的表格取一个适合内容的名称打开表格(如下图)：填入需要做的内容，点击鼠标左键选中内容点击表格选择需要的线框，也可以先点其他边框绘制一个你需要的表格再去填写内容。

接下来为了更美观就是调整格式，首先鼠标左键选中标题移动到整个内容的最后一列，点击上方工具栏的合并居中，如下图：然后选中整个表格，点击上方字体位置可以设置左对齐右对齐，以及居中对齐等不同的方式好啦，入门使用就讲完了，接下来就是一点一点的小技巧交给你们啦。

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Excel培训教程完整版

2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号，表示是目前所在的工作簿
显示Excel中所有已开启的工作簿
按一下即可切换至此工作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。

EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程

EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程Excel表格的200招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

EXCEL入门基础教程完整版

功能区
功能区是在Excel 工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel 中的操作命令。
默认情况下，Excel 的功能区中的选项卡包括：“开始” 选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式” 选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。
工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录，家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格，如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。
Excel数据输入
填充和自动填充填充：
单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：
在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．
Excel数据输入
填充和自动填充自动填充：填充句柄选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。

EXCEL教程(完整版)PPT课件

第32页/共151页
名字引用地址引用
2.7 数据编辑
• 1．数据修改 • 2．数据删除 • 3．数据复制和移动 • 单元格、行、列的插入和删除 • 5．查找与替换 • 6．给单元格加批注
第33页/共151页
• 1．数据修改与数据删除（1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改。（2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。
第36页/共151页
• 7页/共151页
• 6．给单元格加批注
图29 批注对话框
第38页/共151页
3 工作表的编辑和格式化
• 3.1 工作表的删除、插入和重命名 • 3.2 工作表的复制与移动 • 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 • 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 • 3.5 工作表格式化
• （1）增加图表标题和坐标轴标题 • （2）增加数据标志
第78页/共151页
项 ”
图 66
对话框
“
图表选
显示效果的设置
• （1）图例 • （2）网格线 • （3）三维图表视角的改变
第79页/共151页
图67 添加网格线
第80页/共151页
图68 设置三维视角对话框
第81页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页

史上最全的excel表格制作教程

史上最全的excel表格制作教程本文是一份Excel教程集珍藏版，包含了多个Excel使用技巧。

其中包括了如何使用自动筛选、字符替换、直接编辑宏、为导入外部数据、行列快速转换、运行宏、添加说明文字、数据分列整理、数据合并、添加常用文件夹、添加多个视图、设置打印区域、录制宏、建立图表、获取网络数据、使用搜索函数、插入超级链接、打印指定页面、冻结行列标题、用窗体调用宏、使用Excel函数向导输入公式、一次打开多个Excel文件、锁定和隐藏Excel公式、共享Excel工作簿、将Excel公式结果转为数值、设置Excel标签颜色等技巧。

本教程十分详细，适合初学者研究。

欢迎转载分享。

本文分享了多个Excel操作技巧，包括设置只读密码、防止数据重复输入、添加页眉页脚、添加单位、更改缺省文件保存位置、拆分窗口、保护工作簿、按钮调用宏、自定义自动填充序列、设置数据对齐方式、直接输入函数、字符格式设置、自定义输入数据下拉列表、正确输入身份证号码、页面背景设置、数据输入范围控制、数据排序操作、按条件显示、将姓名信息分列、利用高级筛选、数据格式设置、内置序列批量填充、模版的保存和调用、监视窗口、行列隐藏操作、工作簿加密保存、公式引用方式转换等。

其中，我们可以通过设置只读密码来保护Excel文件的安全性，避免他人恶意修改数据。

同时，我们还可以通过防止数据重复输入和添加单位来提高数据的准确性和规范性。

如果需要更改Excel缺省文件保存位置，我们可以按照本文中的方法进行操作。

此外，我们还可以拆分窗口、保护工作簿、按钮调用宏等来提高操作效率。

同时，本文还分享了一些Excel中常用的数据处理技巧，如自定义自动填充序列、设置数据对齐方式、直接输入函数、字符格式设置、自定义输入数据下拉列表、正确输入身份证号码、页面背景设置、数据输入范围控制、数据排序操作、按条件显示、将姓名信息分列、利用高级筛选、数据格式设置、内置序列批量填充等。

excel表格怎么做表格

excel表格怎么做表格在Excel中创建表格可以使数据更加有组织和易于管理。

以下是一些步骤，说明如何在Excel 中创建表格：方法一：使用快速表格创建1. 打开Excel并插入表格：-打开你的Excel工作簿。

-选中你要放置表格的单元格。

2. 在菜单中选择“插入表格”：-在Excel的顶部菜单中，选择“插入”（Insert）选项卡。

-在“表格”（Tables）组中，选择“表格”（Table）。

3. 确认数据范围：- Excel将会自动检测你选择的数据范围，确保它包含你的数据。

4. 点击“确定”：-确认数据范围后，点击“确定”按钮。

5. 设置表格样式：- Excel将为你的数据创建一个表格，并自动应用默认样式。

-你可以在“设计”（Design）选项卡中选择其他表格样式。

方法二：手动创建表格1. 手动插入表格：-打开Excel工作簿。

-选中你要放置表格的单元格。

2. 在菜单中选择“插入表格”：-在Excel的顶部菜单中，选择“插入”（Insert）选项卡。

-选择“表格”（Table）。

3. 手动输入列标题：-在第一行输入你的列标题，每个标题占据一列。

4. 输入数据：-在下面的行中，逐行输入你的数据。

5. 可选：使用“格式为表格”功能：-选中你的表格。

-在Excel的顶部菜单中，选择“开始”（Home）选项卡。

-在“样式”（Styles）组中，选择“格式为表格”（Format as Table）。

6. 选择表格范围：- Excel将提示你选择表格的范围。

确保你的表格被正确选择。

7. 点击“确定”：-点击“确定”按钮，Excel将为你的表格应用格式和样式。

不管你选择哪种方法，表格都会使你的数据更易于阅读和管理。

你可以利用表格功能进行排序、筛选和其他数据操作。

如何使用Excel创建基本数据表格

如何使用Excel创建基本数据表格Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理与处理。

在工作和学习中，我们经常需要创建和编辑各种类型的数据表格。

本文将介绍如何使用Excel创建基本数据表格，并提供一些实用的技巧和注意事项。

一、安装和打开Excel软件首先，确保你的电脑已经安装了Excel软件。

如果没有安装，请前往官方网站下载并安装最新版本的Excel。

安装完成后，打开Excel软件。

二、创建新的工作表在Excel软件中，每个工作表都是一个单独的表格文件。

首先，创建一个新的工作表：1. 在Excel软件的主界面上，点击“文件”选项卡；2. 在弹出菜单中选择“新建”；3. 在新建窗口中，点击“空白工作簿”选项，并点击“创建”按钮。

三、设计表格结构在Excel中创建一个数据表格，首先需要规划和设计表格的结构。

决定有几列、多少行，以及每列的内容类型等。

1. 在工作表的第一行，输入各列的表头，用于标识每一列数据的内容；2. 在第二行以及之后的行中，逐行输入数据。

在输入表格的过程中，除了手动输入之外，你还可以从其他表格或文档中复制粘贴数据，或者使用Excel提供的快捷键和公式进行数据计算和处理。

四、调整表格样式和格式为了使数据表格更加清晰美观，我们可以对表格的样式和格式进行一些调整。

1. 选择需要调整的单元格或整列；2. 在Excel软件的顶部菜单中，选择“字体”、“边框”、“填充”等选项，对选中的单元格及其内容进行样式和格式的设置。

例如，你可以选择合适的字体、字号和颜色，添加边框以便于突出显示数据，为单元格添加背景色，以及对某些特定的单元格进行数值格式化，如货币格式、百分比格式等。

五、插入公式和函数Excel提供了丰富的公式和函数，可以对数据进行计算和分析。

通过插入公式和函数，可以实现数据的自动更新和计算。

1. 选择需要插入公式或函数的单元格；2. 在Excel软件的顶部菜单中，选择“公式”选项卡；3. 在公式栏中输入所需的公式或函数，并按下Enter键确认。

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初学者制作表格的步骤

初学者可以通过以下步骤使用常见的办公软件（如Microsoft Excel或Google Sheets）制作表格：在Microsoft Excel 中制作表格：1. 打开Microsoft Excel：启动Excel 软件。

2. 选择工作表：在Excel中，工作簿包含多个工作表。

选择一个工作表开始制作表格。

3. 选中单元格：单击并拖动鼠标以选中表格中的单元格。

确定表格的大小。

4. 插入表格：在"插入" 选项卡中，选择"表格" 选项。

或者，你也可以使用快捷键`Ctrl + T` 插入表格。

5. 输入数据：在选中的表格中输入数据。

每个单元格都可以包含文本、数字或公式。

6. 设计表格：在"设计" 选项卡中，你可以更改表格的样式、颜色、字体等。

选择合适的样式使表格更易读。

7. 添加公式：如果你需要在表格中进行计算，可以使用公式。

选择一个单元格，然后在公式框中输入计算公式，例如`=SUM(A1:A10)`。

8. 保存工作簿：在制作完表格后，定期保存工作簿以防止数据丢失。

使用`Ctrl + S` 快捷键或选择"文件" -> "保存"。

在Google Sheets 中制作表格：1. 登录Google 账户：使用浏览器登录Google 账户，然后访问Google Sheets。

2. 创建新工作表：在Google Sheets 主页点击"+ 新建工作表"。

3. 选中单元格：单击并拖动鼠标以选中表格中的单元格。

确定表格的大小。

4. 插入表格：在"插入" 菜单中，选择"表格" 选项。

5. 输入数据：在选中的表格中输入数据。

每个单元格都可以包含文本、数字或公式。

6. 设计表格：通过右键点击表格来更改样式、颜色、字体等。

7. 添加公式：使用Google Sheets 的公式功能，例如在单元格中输入`=SUM(A1:A10)`。

[excel使用技巧大全] excel基础入门教程

[excel使用技巧大全] excel基础入门教程01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力:1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列;2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。

然后进行设置即可。

05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。

但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。

表格制作教程

表格制作教程表格是一种非常常见的数据展示和整理的方式，它可以帮助我们更好地组织和显示数据，从而更加清晰地了解和分析数据。

在本文中，我们将为您介绍如何使用不同的工具来制作表格，并为您提供一些实用的技巧，以便您能够更好地利用表格进行数据管理和分析。

一、使用Microsoft Excel制作表格1.启动Excel并创建新的工作簿。

2.在工作簿的第一个单元格（A1）中输入表格的标题。

3.在第二行输入表格的列标题。

每个列标题都应该位于相应的列中。

4.在第三行开始输入数据。

每列的数据应该和相应的列标题对应。

5.如果需要，可以通过使用公式和函数来进行运算和计算。

在Excel中，您可以使用各种格式化选项来美化表格，如字体样式、颜色、边框和背景。

您还可以根据需要调整列宽和行高，以便更好地适应您的数据。

二、使用Google表格制作表格1.登录您的Google账号并打开Google表格。

2.创建一个新的工作表。

3.在工作表的第一个单元格（A1）中输入表格的标题。

4.在第二行输入表格的列标题。

每个列标题都应该位于相应的列中。

5.在第三行开始输入数据。

每列的数据应该和相应的列标题对应。

6.类似于Excel，您可以使用各种格式化选项和调整选项来美化和调整表格的外观。

Google表格还提供了其他方便的功能，如实时协作、数据筛选和排序等。

您可以邀请其他人与您共同编辑和管理表格，从而提高工作效率和团队协作能力。

三、使用Microsoft Word制作表格尽管Microsoft Word主要是用于文档处理，但它也可以用于简单的表格制作。

1.启动Word并创建新的文档。

2.使用“表格”功能创建一个新的表格。

3.在表格中输入表格的标题、列标题和数据。

4.您可以使用Word中的格式化选项来调整表格的外观，如字体样式、颜色和边框。

由于Word的表格功能相对较简单，如果您需要更复杂和高级的表格功能，建议使用Excel或Google表格。

四、表格制作的技巧和注意事项1.合并和拆分单元格：根据需要，您可以将表格中的单元格合并为一个大单元格或拆分成多个小单元格。

EXCEL基础教程(全)

EXCEL基础教程（全）EXCEL基础教程（一）认识excel窗口Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2、Excel窗口1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；3、练习看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分。

EXCEL基础教程（二）1、输入和保存上一节我们认识了Excel的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入数据1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边），活动单元格跳到B1；输入 2 ，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边 C1 的格子里，输入3；4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右。

Excel基础教程+图文解释,第3章：表格制作

1、Excel-移动/复制单元格新手在学习excel点击表格的使用时，除了对单元格的内容进行修改外，还需要对单元格进行移动、增加批注、复制、插入、删除、合并以及冻结等操作进行学习并多加练习掌握其基本操作方法。

excel移动单元格单击选择一个单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。

将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标编程移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。

excel复制单元格传统方法是通过选择单元格，鼠标右键选择复制，然后选择目标单元格，鼠标右键选择粘贴，完成对单元格的复制操作。

2、Excel-插入行/列新手在学习excel点击表格的使用时，除了对单元格的内容进行修改外，还需要对单元格进行移动、增加批注、复制、插入、删除、合并以及冻结等操作进行学习并多加练习掌握其基本操作方法。

excel插入行在插入行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格（插入的新行默认在选择的行号上方）单击右键弹出快捷菜单，选择“插入”。

如图所示：小编想在行号8和行号9之间插入新的一行，所以鼠标移动到行号9处鼠标左键单击选中整行，然后单击鼠标右键并选择快捷菜单中的“插入”，插入行完成！exceel插入列鼠标单击列标选中整列（插入的新列默认在选中列的左侧）鼠标点右键并选择“插入”。

如图所示：小编想在列标C与列标D之间插入新的一列，所以鼠标移动到列标D处鼠标左键单击选中整列，然后点击鼠标右键并选择快捷菜单中的“插入”，插入列完成！3、Excel-调整行高/列宽新手在学习excel点击表格的使用时，除了对单元格的内容进行修改外，还需要对单元格进行移动、增加批注、复制、插入、删除、合并以及冻结等操作进行学习并多加练习掌握其基本操作方法。

excel调整行高-方法1将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成了此图形标志；单击鼠标左键向上（或向下）拖动，即可调整单元格的行高。

excel调整行高-方法2鼠标在行号上单击左键选中一行；或单击左键、按住不动向上（或向下）拖动选中多行；然后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“行高”，然后输入行高数值，点击“确定”即可。