文件、记录管理制度(03)1.doc

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文件存档管理制度

文件存档管理制度1. 引言文件存档是组织中起着重要作用的管理活动之一。

为了有效地管理和保护组织的文件资料，确保其完整性和安全性，我们制定了文件存档管理制度。

2. 目的本制度的目的在于规范文件存档的管理流程，确保文件的合法性和可追溯性，提高工作效率和信息共享，避免丢失和错误使用文件的风险。

3. 责任及权限文件存档管理的责任由以下人员承担：- 文件管理员：负责制定文件存档管理制度、管理文件存档系统和档案室，并指导其他人员的存档操作。

- 部门负责人：负责监督文件存档工作的执行和合规性。

- 员工：负责按照文件存档管理制度的要求进行文件存档和归档。

4. 存档流程4.1 文件分类：- 根据文件的性质、用途和重要性进行分类，建立统一的分类系统。

- 设定文件存档、保管和销毁期限。

4.2 存档操作：- 员工应按照分类要求将文件进行整理和标识，确保文件的易查性。

- 使用计算机存档系统进行存储，每个文件应有唯一的标识符。

- 存档过程中需记录存储时间、存储位置和相关信息。

4.3 档案室管理：- 档案室应具备适当的环境条件和设备，确保文件的安全性和完整性。

- 档案室的开关和文件存取必须有授权和记录，禁止未授权人员进入。

4.4 文件调取：- 员工如需查询存档文件，应填写文件调取申请。

- 文件管理员根据申请人的权限进行审批，并记录文件调取的日期和目的。

- 文件归还后应及时归档，并记录归还日期。

4.5 文件销毁：- 文件保管期限届满或已无继续使用价值的文件应及时销毁。

- 文件销毁应经过文件管理员的审批，并严格按照文件销毁规定进行操作和记录。

5. 附则5.1 文件存档管理制度的制定、修订和解释权归组织指定的管理人员。

5.2 违反文件存档管理制度的行为将受到相应的纪律处分。

5.3 本制度自发布之日起生效，以后的修改和解释须经指定管理人员的批准。

结论本文件存档管理制度的制定旨在规范文件存档操作，确保文件资料的安全性和易查性，提高工作效率和信息管理水平。

文件记录管理制度规范

文件记录管理制度规范目录一、总则二、管理责任三、文件的分类、编号和命名规范四、文件的存储和备份规范五、文件的传递和传阅规范六、文件的借阅和归还规范七、文件的销毁和归档规范八、附则一、总则为规范文件管理工作，提高文件管理的效率和规范性，制定本规范。

本规范适用于本单位所有文件的管理工作。

二、管理责任1.单位领导是文件管理工作的第一责任人，要加强对文件管理工作的领导，确保文件管理工作的顺利进行。

2.文件管理员是文件管理的执行人员，要严格按照本规范的要求，认真负责地开展文件管理工作。

3.各部门负责人要加强对本部门文件管理工作的监督和检查，确保文件管理工作的规范性和有效性。

4.全体员工要自觉遵守文件管理规范，做到按规定使用、传递、借阅和归还文件，共同维护文件管理的良好秩序。

三、文件的分类、编号和命名规范1.文件应根据其内容和用途进行分类，确保分类清晰、科学合理。

2.文件编号应采用统一的编制规则，编号要保持连续性和唯一性。

3.文件的命名应简明扼要，反映文件的内容和主题。

四、文件的存储和备份规范1.文件的存储应按照一定的顺序和分类放置，保持文件的整齐和便于查找。

2.重要文件要进行定期备份，备份资料要存放在安全可靠的地方，避免意外丢失。

五、文件的传递和传阅规范1.文件的传递要采用统一的方式和规范的流程，确保传递的准确性和及时性。

2.文件的传阅要按照规定的权限和程序进行，不得擅自传阅机密文件。

六、文件的借阅和归还规范1.文件的借阅要经过书面申请，经批准后方可借阅，借阅期限不得超过规定时间。

2.借阅后的文件要妥善保存，并按时归还，不得拖延。

七、文件的销毁和归档规范1.文件的销毁要按照规定的程序进行，确保文件的安全和完整。

2.文件的归档要有专门的归档管理人员进行，建立档案管理系统，做到查寻方便和快捷。

八、附则本规范自公布之日起生效，如有需要修改的地方，需经单位领导批准后方可修改并重新公布。

办公室文件管理制度

办公室文件管理制度办公室文件管理制度在当今社会生活中，很多场合都离不了制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编整理的办公室文件管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室文件管理制度1第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的.文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。

半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

工程项目文件记录管理制度

工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。

二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。

三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。

负责归档工作的人员应具备相关资质。

2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。

3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。

4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。

5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。

四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。

2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。

3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。

五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。

2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。

3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。

4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。

六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。

2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。

3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。

质量记录文件管理制度

质量记录文件管理制度一、总则为规范和加强质量记录文件的管理工作，保障质量记录文件的完整性、准确性和及时性，确保质量管理工作的顺利开展，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于所有质量管理相关部门的质量记录文件管理工作。

三、管理要求1.质量记录文件的定义：质量记录文件是指记录和反映质量管理活动和结果的文件，包括但不限于检验记录、试验报告、质量报告、不合格品处理记录等。

2.质量记录文件的分类：根据内容和用途不同，质量记录文件可分为检验记录、试验报告、质量报告等不同类别。

3.质量记录文件的编制和归档：（1）制定质量记录文件编制规范，明确质量记录文件的编制要求和流程。

（2）编制质量记录文件应当准确、清晰、完整。

必须确保记录的真实性和准确性。

（3）按照规定流程进行质量记录文件的归档，确保能够随时查阅和检索。

4.质量记录文件的保密性：质量记录文件属于公司的重要信息资料，必须严格保密，避免泄露和被篡改。

5.质量记录文件的备份：定期对重要的质量记录文件进行备份，以防丢失或损坏。

6.质量记录文件的管理责任：各质量管理相关部门负责人要加强对质量记录文件的管理，确保符合制度要求。

7.违反规定行为的处理：对于故意破坏、篡改质量记录文件的行为，将依照公司相关管理制度予以处理。

四、工作流程1.质量记录文件的编制：（1）相关部门根据工作需要，按照质量记录文件编制规范进行编制。

（2）编制完成后，由制定人员核对确认，并交由质量管理部门审核。

（3）审核完成后，方可正式生效。

2.质量记录文件的归档：（1）生效的质量记录文件按照规定流程进行归档。

（2）归档完毕后，做好归档记录，确保能够随时查阅。

3.质量记录文件的备份：（1）定期对重要的质量记录文件进行备份，确保信息的安全性。

（2）备份完毕后，应当做好备份记录，以备查验。

五、监督检查1.定期对各部门的质量记录文件管理工作进行检查，核实质量记录文件的完整性和准确性。

2.发现问题及时整改，确保质量记录文件管理工作达到规定要求。

特种设备文件和记录管理制度范本

特种设备文件和记录管理制度范本一、总则为了加强特种设备文件和记录的管理工作，确保特种设备的安全运行和使用，制定本管理制度。

二、文件的管理1. 文件的分类管理1.1 设备档案：按设备种类进行分类管理，包括设备的基本信息、设计文件、制造文件、安装调试文件等。

1.2 维修记录：按设备的故障情况和维修方式进行分类管理，包括维修记录、维修票、维修方案等。

1.3 安全检查记录：按设备的检查项目和结果进行分类管理，包括安全检查记录、检查表、检查报告等。

2. 文件的编号管理2.1 文件的编号应具有唯一性和顺序性，便于查找和归档。

2.2 文件的编号应包括设备名称、文件类型、编号年份等信息。

3. 文件的存储管理3.1 文件应存放在专门的文件柜或文件室中，保持整齐、清洁和安全。

3.2 重要文件应采取防火、防水等措施进行保护，确保文件的安全。

4. 文件的查阅和借阅管理4.1 文件的查阅和借阅应符合相关规定，遵循申请、审核、登记等程序。

4.2 文件的查阅和借阅应记录在册，并进行统计和动态管理。

三、记录的管理1. 记录的分类管理1.1 设备运行记录：按设备的运行情况进行分类管理，包括设备运行记录、日志、仪表读数等。

1.2 维护保养记录：按设备的维护保养项目进行分类管理，包括维护保养记录、保养计划、保养记录卡等。

1.3 安全事故记录：按事故的性质和结果进行分类管理，包括事故记录、事故报告、事故调查报告等。

2. 记录的填写和签字2.1 记录应由具备相应资质和技能的人员进行填写，确保记录的准确性和完整性。

2.2 记录应及时填写和签字，遵循填报、审核、签名等程序。

3. 记录的归档和保管3.1 记录应按照文件编号进行归档，确保记录的顺序性和完整性。

3.2 归档的记录应存放在专门的档案柜或档案室中，保持整齐、清洁和安全。

4. 记录的查阅和复制4.1 记录的查阅应符合相关规定，遵循申请、审核、登记等程序。

4.2 记录的复制应符合相关规定，遵循申请、审核、复制等程序。

记录管理制度(5篇)

记录管理制度为了保证质量管理工作的规范性，可追溯性和有效性，特制定本制度1、设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发，建立相应的原始记录；2、生产部的原始记录大致分为：生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。

3、原始记录必须指定专人负责记录，记录要全面、及时、准确、清晰，不得任意涂改或撕毁，保持原始记录完整无缺。

4、统计人员应加强对原始记录的管理，负责按月收集，分门别类，逐月装订成册，以备查用。

5、所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等，应提供表式，审核后方可印刷。

6、统计负责记录的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。

7、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。

8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。

9、借出使用的必须妥善保管，不得带入公共场所。

10、不得向无关人员谈论记录内容。

11、记录必须排列整齐，编号准确。

并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。

确保记录齐全。

12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚，各相关栏目签字不允许空白。

13、原始记录由统计统一管理，各生产岗位负责记录。

即原始记录的制订、颁发、整顿等工作，由生产部组织协调。

14、各科室、车间应经常检查原始记录工作，督促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。

15、各种原始记录，必须要妥善保管，不得损坏和遗失。

对过时的记录，如认为没有保存价值，应呈请主管科室或主管领导批准，方可销毁。

记录管理制度（2）是指为了规范和保证组织内部各种记录的合规性、可靠性和机密性而制定的一系列规定和流程。

1. 文件和记录分类清晰：制定具体的文件和记录分类标准，确保不同类型的文件和记录能够被正确归类和存储，以便于管理和检索。

2. 文件和记录的命名规范：制定统一规范的文件和记录命名方法，确保文件和记录的命名规范，方便查找和使用。

环境保护记录和文件管理制度

环境保护记录和文件管理制度1. 引言本文件介绍了公司的环境保护记录和文件管理制度，旨在确保公司在环境保护方面的合规性和透明度。

该制度适用于公司内部各个部门和员工，包括管理、操作和监督环境保护相关活动的人员。

2. 环境记录管理2.1 环境保护记录公司将建立和保持各类环境保护记录，包括但不限于环境影响评估报告、环境监测数据、环境故障报告和环境审计报告等。

这些记录将按照标准化的格式进行编制，以确保统一和规范。

2.2 记录保存期限根据相关法律法规的要求，公司将根据不同类型的环境保护记录，确定其保存期限。

相关人员负责按照规定的期限妥善保存记录，并及时更新和维护记录。

2.3 记录管理责任公司将明确记录管理的责任人，并提供相应的培训和支持，以确保记录的准确性、完整性和可靠性。

责任人将负责监督和协调相关人员的记录管理工作，并及时报告环境保护记录的使用和更新情况。

3. 文件管理制度3.1 文件分类与编号公司将建立文件分类和编号制度，以便于文件的检索和管理。

所有环境保护相关的文件都应按照规定的分类和编号进行归档，并及时更新文件信息。

3.2 文件保存和归档公司将确保环境保护相关文件的安全保存和归档。

文件保存的媒介可以是电子文档或纸质文档，但必须符合相关法律法规对文件保存的要求。

公司将定期进行文件备份，以防止文件丢失或损坏。

3.3 文件查阅和调取公司内部各个部门和员工有权查阅和调取与其工作相关的环境保护文件。

为了保护文件的安全性和机密性，公司会限制非相关人员的查阅和调取权限，并制定相应的访问控制措施。

4. 审计和监督4.1 内部审计公司将定期进行内部环境保护审计，以评估公司的环境保护管理体系和执行情况。

审计人员将对环境保护记录和文件进行审查，发现问题并提出改进建议。

4.2 外部监督除了内部审计，公司还将支持和配合外部监管机构对环境保护相关活动的监督和检查。

公司将向外部监管机构提供必要的环境保护记录和文件，并配合其进行现场检查。

公司记录管理制度

公司记录管理制度第一章绪论为了规范公司文件记录的管理，提高公司的信息化和办公效率，保障公司的信息安全，加强公司对信息资料的保护，特制定本制度。

第二章组织机构公司记录管理由公司办公室负责具体执行，办公室负责制定记录管理相关制度，协助各部门做好记录管理工作。

第三章记录管理的范围公司的记录管理范围包括但不限于电子文档、纸质文档、会议纪要、合同协议、文件传阅等各类记录。

第四章记录的管理原则记录的管理原则包括规范性、一致性、及时性、完整性、可靠性、便捷性等，公司各部门应当遵循这些原则进行记录管理工作。

第五章记录的分类公司记录根据保管时效、保密等级等因素进行分类，分为临时文件、中期文件、长期文件、机密文件、重要文件等多个类别。

第六章记录的管理流程1. 归档公司文件在使用完毕后应当及时进行归档，归档原则上由相关部门负责人签字确认。

2. 借阅公司文件的借阅应当经过审批，同时有明确的借阅目的和期限，借阅后应及时归还。

3. 转移公司文件的转移应当经过相应审批程序，同时应注意转移过程中的信息安全问题。

4. 销毁公司文件在归档期限到期后应当按照公司规定进行销毁，废弃文件应当及时销毁。

第七章信息安全管理公司应当建立完善的信息安全管理制度，做好信息资料的保密工作，防止信息泄露和丢失。

第八章知识产权管理公司应当保护知识产权，严禁抄袭、盗版等侵犯他人知识产权行为，同时加强自身知识产权的保护。

第九章违纪处理对于违反本制度的行为，公司将按照公司相关规定进行处理，严惩不贷。

第十章其他公司记录管理制度由公司办公室负责解释，如有疑问可向公司办公室咨询。

以上为公司记录管理制度的相关内容，各部门应认真执行，确保公司文件记录的管理工作得以顺利开展。

同时，公司将不定期对记录管理情况进行检查，发现问题及时整改，确保公司信息资料的安全和完整。

工程文件记录管理制度

工程文件记录管理制度一、总则为确保工程项目文件记录的完整性、准确性、及时性和可追溯性，规范和统一文件记录管理工作，提高工程管理效率，保障工程项目的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的文件记录管理工作，包括但不限于项目文件的备份、归档、管理、迁移等环节。

三、文件记录管理的原则1、合规性原则：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保文件记录管理工作合规。

2、完整性原则：保证文件记录的完整性，不得删除、篡改、遗漏文件内容。

3、准确性原则：准确记录项目各阶段的工程文件信息，确保文件内容真实、准确。

4、及时性原则：对项目文件记录及时更新、整理、备份和归档，确保信息的及时传递和查询。

5、保密性原则：严格保护工程文件的保密性，未经授权不得向外部披露相关信息。

6、责任原则：明确文件记录管理的责任人，建立责任追究机制，确保文件管理工作顺利进行。

四、文件记录管理的内容1、文件记录的分类按照项目进度和内容的不同，将文件记录分为立项阶段文件、设计阶段文件、施工阶段文件、验收阶段文件和竣工阶段文件等。

2、文件记录的命名规范文件记录应按照统一的命名规范进行命名，包括项目名称、文件类别、时间等信息，确保文件命名清晰明了。

3、文件记录的归档管理对项目文件进行按年按阶段分类归档管理，建立档案目录和索引卡，方便文件的查找和管理。

4、文件记录的备份与迁移定期对项目文件进行备份，确保文件数据的安全性，同时可以进行文件迁移，将过期的文件移交至档案室进行长期保存。

5、文件记录的保密管理对于涉密性文件要设置权限，确保只有授权人员可以查看和使用相关信息，避免信息泄露。

6、文件记录的验收与审查对文件记录管理工作进行定期验收与审查，发现问题及时整改，确保文件管理工作的有效性和规范性。

五、文件记录管理的责任1、项目经理负责全面领导项目文件记录管理工作，制定项目文件记录管理的实施方案和工作计划。

2、项目部门负责人负责组织、协调和监督项目文件记录管理工作，确保文件记录管理的顺利进行。

记录管理制度范文

记录管理制度范文第一章总则第一条为规范记载、管理和利用文件、资料，加强档案管理，依据《档案法》等有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度所称文件、资料，是指为了工作需要而制作、形成的各种载体上的信息记录。

包括文字、数字、图片、音像、声音等信息。

第三条本制度适用于全体单位内部员工的工作记录、资料管理等工作。

第四条文件、资料要按照法律法规和本制度的规定进行编写、管理和利用。

第五条严禁篡改、伪造、销毁文件、资料，不得删除、修改已经封存的档案文件。

第六条制定、修改本单位各类文件必须按照规定程序进行，确保法定程序和制度要求。

第七条各级领导要加强档案工作领导，确保档案工作的合法性、规范性和准确性。

第八条各级领导要加强对档案工作的监督检查，确保档案工作的规范管理。

第二章文件、资料的登记、出入和借阅第九条全体单位内部员工的工作记录、资料管理等工作应当登记、出入和借阅。

未经登记出入、借阅的工作记录、资料不得随意带出单位。

第十条所有文件、资料应当统一编号，编制指南归档目录和档案登记表。

第十一条文件、资料的出入和借阅应当填写工作记录，并经过领导签字。

第十二条借阅文件、资料必须经过审批，经有关领导签字同意后方可进行借阅。

第十三条借阅文件、资料应当及时归还，并填写借阅情况记录。

第三章文件、资料的管理和利用第十四条所有文件、资料都应当按照规定的分类、整理、封存、保管和利用。

第十五条文件、资料管理的原则是信息的准确性、完整性、无遗漏和安全性。

第十六条文件、资料应当定期整理并分类、封存、保管。

第十七条文件、资料利用必须经过审批，不得违背工作程序和制度规定。

第十八条文件、资料的利用应当按照规定的权限和程序进行。

第四章文件、资料的保管和销毁第十九条文件、资料的保管应当按照规定的标准进行，严格执行档案保管制度。

第二十条档案的保管要做好防火、防水、防盗等安全措施。

第二十一条档案的保管要做好保密工作，确保档案的安全性。

第二十二条文件、资料的销毁必须经过审批，不得违背工作程序和制度规定。

文件及资料管理制度

文件及资料管理制度第一章总则第一条为了规范文件及资料管理工作，保障机构和个人信息安全，提高信息利用效率，根据国家有关法律法规，制定本制度。

第二条文件及资料管理制度适用于我单位所有部门及人员。

第三条文件及资料管理要严格遵守国家相关法律法规，严格保守机密，确保信息安全。

第四条文件及资料管理工作按照便利、规范、安全、完整的原则开展。

第五条文件及资料管理工作责任落实到每个管理者和工作人员，任何人员不得私自改动文件或篡改资料。

第二章文件及资料的管理范围第六条文件及资料的管理范围包括纸质文件、电子文档、磁盘、光盘、录音带、录像带等所有形式的文档和资料。

第七条文件及资料的管理涉及机构业务活动和管理运作中产生的所有资料和数据。

第三章文件及资料的管理流程第八条文件及资料的管理流程主要包括文件的产生、传递、利用、保管和销毁等环节。

第九条文件及资料的管理流程要求清晰、规范，确保信息的传递和使用顺畅。

第十条文件及资料的管理流程需要严格按照相关规定执行，不得擅自改变或违反相关规定。

第四章文件的产生和传递第十一条文件的产生应当符合机构规定的文件格式和内容标准，确保文件的真实性和合法性。

第十二条文件的传递要按照规定的传递路径和程序进行，确保文件及相关信息的安全。

第五章文件及资料的利用第十三条文件及资料的利用要按照规定的权限和程序进行，不得超越权限和私自使用。

第十四条文件及资料的利用需要保障信息的安全和完整性，防止信息泄露和损坏。

第六章文件及资料的保管第十五条文件及资料的保管应当分类管理，按照相关规定归档和储存，确保信息的完整和安全性。

第十六条文件及资料的保管单位应当定期检查和维护文件和资料，防止信息遗失和破坏。

第七章文件及资料的销毁第十七条文件及资料的销毁应当按照相关规定和程序进行，不得私自销毁或外传。

第十八条文件及资料的销毁要求进行记录和备份，确保信息不丢失和泄露。

第八章文件及资料的安全保密第十九条文件及资料管理要强化安全保密管理，确保机构和个人信息的安全。

特种设备文件和记录管理制度模版

特种设备文件和记录管理制度模版第一章总则第一条为了规范特种设备文件和记录的管理，提高特种设备管理的效率和质量，保障特种设备的安全运行，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有特种设备的文件和记录的管理，并应当与其他相关制度相配合执行。

第三条文件和记录的管理应当遵循公开、透明、规范、科学、便捷的原则，确保特种设备管理工作的顺利进行。

第四条文件是特种设备管理中用于记录、传达、存储、查询等的载体，包括各类文件、函件、备忘录、传真等。

第五条记录是特种设备管理中用于记录工作过程、事务资料、相关数据等的载体，包括巡检记录、维修记录、事故记录等。

第六条文件和记录的管理要求包括完整性、可读性、准确性、及时性、稳定性等，确保文件和记录的有效性。

第七条文件和记录的管理应当严格按照相关文件的要求执行，不得随意更改、删除、篡改。

第八条文件和记录的管理应当做到及时处理、归档、备份，方便后续的查阅和利用。

第九条文件和记录的查询应当便捷、快速，保证信息的准确性和完整性。

第十条文件和记录的保密工作应当做到严格控制，保护特种设备信息的安全。

第二章文件管理第一条文件的起草要求1. 文件的起草应当明确目的和内容，简明扼要，不得出现模糊、不清晰的表达。

2. 文件的格式应当规范统一，包括标题、正文、附件等内容，遵循统一的样式。

3. 文件的编号应当按照统一的编号规则进行，确保编号的可读性和唯一性。

4. 文件的签发应当明确责任人和时间，并盖章签字，确保签发的真实性和有效性。

第二条文件的传达要求1. 文件的传达应当选择适当的方式，包括纸质传递、邮件发送、电子文档传输等。

2. 文件的传达应当明确接收人和时间，并进行记录，确保传达的准确性。

3. 文件的传达应当及时，确保接收人能够及时阅读、了解文件内容。

第三条文件的存储要求1. 文件的存储应当分类归档，建立完善的文件目录体系，方便文件的查找和利用。

2. 文件的存储应当采用合适的介质，包括纸质文档、电子文档等，确保存储的稳定性。

文件资料的管理制度

文件资料的管理制度第一章总则第一条为加强对文件资料的管理，规范文件的产生、流转、利用和保存，提高工作效率、规范工作行为，保护重要文件资料的安全和完整性，特制定文件资料管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于本单位所有工作人员在工作中产生的文件、资料的管理及利用。

第三条本制度所称文件资料，是指文字、图表、图片、影印件、磁带、光盘、电子文档等载体上所载记载内容的文件和资料。

第四条文件资料的管理应当遵循“谁产生，谁管理”的原则，实行责任到人。

第五条本制度执行委员会为单位的领导小组，负责监督并落实文件资料的管理及相关政策。

第六条全体员工都应当严格遵守本制度，不得违反本制度规定行事。

第七条对于重要文件资料，必须按照国家有关保密规定及本单位规定加强保密管理。

第八条本制度之规定如有更改，须经本单位领导小组批准后方可施行。

第二章文件资料的分类管理第九条文件资料应当按照不同的性质、用途、来源等因素予以分类，确保其有序管理。

第十条文件资料的分类应当有明确的标识和归档规范，便于管理和检索。

第十一条文件资料应当按照密级和保管期限进行分类管理，密级较高或保管期限长的文件应当进行特殊管理。

第十二条文件资料的分类管理应当定期进行整理和清点，确保档案的完整和准确。

第十三条对于重要文件资料的变更、修订或废止，应当依照程序及时调整并更新档案资料。

第三章文件资料的流转管理第十四条文件资料的流转应当有专门的领取、归还手续，并严格按照规定流转范围和权限。

第十五条文件资料的流转应当有记录，明确流转的时间、地点、人员及目的等信息。

第十六条文件资料在流转过程中应当保证其安全性，不得对文件资料进行私自复制或泄露。

第十七条对于流转后的文件资料，应当及时归还原处，并进行核实确认。

第十八条对流转中有遗失或损坏的文件资料，责任者应当承担相应的责任。

第四章文件资料的利用与传输第十九条文件资料在利用过程中，应当严格遵守相关规定，不得擅自更改、删除或篡改文件内容。

文件和档案管理制度

文件和档案管理制度文件和档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的文件和档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

文件和档案管理制度11目的为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。

对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。

2范围本程序包含了文件的'编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。

规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。

本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。

适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。

3职责3.1各过程管理部门职责：3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。

3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。

3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。

3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。

3.1.5负责文件更改内容等。

3.2生产部职责：3.2.1负责管理手册的编制。

3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。

3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。

3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。

4程序内容4.1确定文件种类4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。

4.1.3综合管理体系文件a.方针、目标和指标；b.实现方针、目标和指标的策划；c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。

记录的使用管理规章制度

记录的使用管理规章制度一、目的为规范记录使用管理，保护公司信息安全，提高工作效率，特制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司所有员工及相关合作伙伴在工作中使用记录的行为。

三、记录使用管理1.员工使用记录应遵守公司相关制度规定，不得私自删除、篡改或传播未经授权的记录内容。

2.员工不得将公司机密或涉及公司利益的记录内容泄露给外部人员，如有发现应立即向主管报告。

3.记录需再利用时，应遵循公司规定的文件存储、归档和保密要求，确保信息安全。

4.使用记录的员工需经过相关培训和授权，确保具备合法的权限和技能。

5.记录使用行为应受到监督和审查，发现违规行为应及时处理。

四、规章制度执行1.公司应建立完善的记录使用管理制度，由专门的部门负责执行。

2.相关部门应定期对记录使用情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。

3.对于违反规章制度的员工，公司可以按照公司规定的程序进行惩处，直至开除。

4.员工可根据实际情况提出改进建议，并有权对规章制度进行监督和评价。

五、附则1.本规章制度自颁布之日起生效，并适用于公司全体员工。

2.如有需要修改本规章制度，应报公司管理层审批后执行。

3.公司有权根据实际情况对本规章制度予以调整和变更，并在公司内部通知。

4.本规章制度解释权归公司所有，如有争议以公司最终解释为准。

总结一下，公司应建立科学的记录使用管理制度，规范员工使用记录的行为，保护公司信息安全，提高工作效率。

只有做好记录使用管理，才能更好地保护公司和员工的利益，提高公司的竞争力。

希望全体员工共同遵守规章制度，做到文明用记录，确保公司的长足发展。

文件归档管理制度范本

文件归档管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强文件归档管理，提高文件利用效率，保障信息安全，充分发挥文件管理的作用，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有部门和人员，在文件归档管理活动中必须严格遵守。

第三条文件归档管理是指对单位产生和收到的文件按照规定的结构、程序和标准进行分类、整理、登记、传递、查阅和销毁等管理活动。

第四条文件归档管理应当坚持以下原则：(一) 法律合规原则：严格遵守国家法律法规，依法对文件进行管理。

(二) 科学规范原则：按照制度规定的标准和程序进行文件管理。

(三) 实用高效原则：提高文件利用效率，便于及时查阅和使用。

(四) 保密安全原则：加强文件的保密意识，确保信息安全。

(五) 审计监督原则：建立健全审核机制，加强管理监督。

第二章文件归档管理的组织架构第五条本单位文件归档管理实行部门主管负责制，文件归档管理工作由负责文件管理的部门统一负责。

第六条文件管理部门应当配备专门人员，负责文件归档管理工作的具体实施。

第七条各部门应当配合文件管理部门的工作，按照制度规定的要求积极参与文件归档管理活动。

第八条文件管理部门应当定期组织文件管理人员进行培训，提高他们的文件管理水平和专业素养。

第九条文件管理部门应当建立档案管理系统，规范文件的归档、借阅、传递和销毁等流程。

第三章文件归档管理的程序第十条文件归档管理的程序包括文件的收集、整理、归档、保管、报批、借阅、销毁等环节。

第十一条文件的收集应当及时、完整、准确，确保对单位工作的全面记录。

第十二条文件的整理应当根据文件的性质、用途和时效性进行分类整理，建立档案库房，并采用科学合理的存放方式。

第十三条文件的归档应当按照文件的重要性、保密级别和归档标准进行归类，制定归档计划，保证文件的安全性和完整性。

第十四条文件的保管应当制定明确的保管制度，确保文件的安全性和长期保存。

第十五条文件的报批应当经过审核、签字等程序，确保文件的合法性和规范性。

公司文件记录管理制度

公司文件记录管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的存储、管理和使用，提高公司文件管理的规范性和效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有单位和人员，在公司内的文件的存储、管理和使用过程中必须遵守本制度的规定。

第三条公司文件包括纸质文件、电子文件、光盘文件等形式的文件。

文件的管理是公司的重要工作之一，公司的各个部门都应当加强文件管理，防止文件的丢失、损坏和泄露。

第四条公司应当建立健全文件管理系统，设立专门的文件管理部门，负责公司文件的统一管理。

第二章文件的分类和归档第五条公司文件应当按照文件的内容、性质和用途分类，制定文件分类标准，并明确各类文件的归属和责任人。

第六条公司文件应当按照一定的规范和程序进行归档，制定文件归档标准，确保文件的归档能够便于查阅和管理。

第七条公司文件的归档应当按照时间顺序进行，定期清理和整理文件，将不必要的文件予以销毁或者归档。

第八条公司文件的归档应当保证文件的完整性和真实性，避免篡改和丢失的情况发生。

第三章文件的存储和保管第九条公司文件的存储应当选择防火、防潮、防尘和防盗的环境，确保文件的安全和完整。

第十条公司文件的存储应当按照一定的标准和规范进行，避免存放混乱和堆积的情况发生。

第十一条公司文件的保管应当严格按照管理权限进行，避免文件的泄露和不当使用。

第十二条公司文件的保管部门应当建立文件管理的权限和责任制度，确保文件的机密级别和重要性能够得到保障。

第四章文件的利用和保密第十三条公司文件的利用应当按照公司的规定和程序进行，遵守文件的保密规定，谨慎使用文件。

第十四条公司文件的保密级别应当按照一定的标准和程序进行划分，对不同级别的文件实行不同的保密措施。

第十五条公司文件的利用应当遵守国家的法律法规和公司的规定，禁止将文件用于非法目的。

第十六条公司文件的保密责任人应当负责监督和控制文件的使用，定期对文件的使用情况进行检查。

第五章文件的销毁和借阅第十七条公司文件的销毁应当按照一定的程序和规范进行，禁止未经批准的私自销毁文件。

记录管理制度模板图片

记录管理制度模板图片第一部分：总则1.1 为了规范和规定组织内的记录管理工作，提高工作效率，加强信息安全保护，制定本制度。

1.2 本制度适用于组织内所有的记录管理工作，包括文件、资料、合同、电子文档等的管理和保存。

1.3 所有的部门和员工都应严格遵守本制度的规定，不得有违反记录管理制度的行为。

第二部分：文件管理2.1 文件的分类2.1.1 文件应按照主题、性质、来源等进行分类，设立文件号并填写文件目录。

2.1.2 文件分类应当遵循分类标准，并定期对文件进行清理、归档和销毁。

2.2 文件的保存2.2.1 各部门应当制定文件保存期限表，规定文件的保存期限和存放位置。

2.2.2 文件保存期限到期后，根据规定进行文件销毁或者转交档案馆进行永久保存。

2.3 文件的借阅2.3.1 对需要借阅文件的员工，应填写借阅申请表并经主管部门批准。

2.3.2 借阅文件后应及时归还，并保持文件的完整性和保密性。

第三部分：资料管理3.1 资料的整理3.1.1 资料应按照主题、来源、时间等进行分类，并建立资料档案目录。

3.1.2 资料的整理应保证信息的准确性、完整性和及时性。

3.2 资料的保管3.2.1 资料保存应采取有效的措施，防止遗失、损坏或泄露。

3.2.2 针对重要资料，应建立备份和归档措施，确保资料的安全性和可靠性。

3.3 资料的利用3.3.1 各部门应根据需要合理利用资料，促进信息的交流和共享。

3.3.2 利用资料过程中，应注意保护信息的机密性和安全性，不得随意外传或泄露。

第四部分：电子文档管理4.1 电子文档的分类4.1.1 电子文档应按照文件类型、主题、时间等进行分类，并建立电子文档目录。

4.1.2 电子文档的分类应遵循统一规范，方便检索和管理。

4.2 电子文档的保存4.2.1 电子文档的保存应定期进行备份，并建立安全的数据存储和保护措施。

4.2.2 电子文档保存期限到期后，应进行清理和归档，以避免数据混乱和丢失。