2017考研必读：档案包含的材料及作用介绍

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毕业生档案内有哪些材料

毕业生档案内有哪些材料
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

以下是人才小编搜集并整理的有关内容，希望对大家有所帮助!
主要包括两部分材料：
(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;
(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道*、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

学生档案是如何转递的
学生档案对毕业生而言很重要，主要通过ems渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关*材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。

毕业生如何追踪自己的档案
毕业生档案邮寄地址按照就业报到*左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。

有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。

毕业生应主动尽快到ems查询档案是否寄到该单位。

查询时限一般为一年，超过一年ems不再办理档案查询业务。

档案内容与成分介绍

档案内容与成分介绍
档案是一个包含有关个人、组织或事件的记录的系统。

在数字化时代，档案的重要性不言而喻。

档案可以帮助我们保护文化遗产、管理组织、保护个人隐私、证明法律权利和提供历史证据。

档案的内容包括：
1.个人档案：个人档案包括有关个人的所有记录，例如出生证明、婚姻证书、学历证书、就业记录、纳税记录等。

2.组织档案：组织档案包括有关组织的所有记录，例如组织机构、财务报表、业务记录、人力资源记录等。

3.事件档案：事件档案包括有关事件的所有记录，例如自然灾害、犯罪、事故、战争等。

档案的成分包括：
1.原始记录：原始记录是指最初创建的记录，例如出生证明、结婚证书、学位证书等。

2.副本：副本是指从原始记录复制而来的记录，例如复印件、扫描件、照片等。

3.元数据：元数据是指描述记录的信息，例如记录的创建日期、创
建人员、记录的类型等。

4.索引：索引是指按照一定的规则组织记录的集合，以便于查找和访问记录。

5.存储介质：存储介质是指记录的存储方式，例如纸张、磁盘、云存储等。

6.访问控制：访问控制是指限制访问记录的权限控制，以保护个人隐私和保密信息。

7.元数据管理：元数据管理是指管理元数据的过程，以确保档案记录的完整性和准确性。

8.档案管理软件：档案管理软件是指用于管理和访问档案记录的软件，例如档案管理系统、文档管理系统等。

档案是一种非常重要的记录形式，它可以帮助我们保护文化遗产、管理组织、保护个人隐私、证明法律权利和提供历史证据。

了解档案的内容和成分可以帮助我们更好地管理和访问记录，确保记录的完整性和准确性。

个人档案包括哪些内容

个人档案包括哪些内容个人档案收集有以下10大类材料：第—类：履历材料1、干部、后备干部（提拔）、党群机关工作人员、国家公务员、工人。

教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表；2、军人履历书，在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。

其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。

军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。

3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表；4、个人参加革命活动简历材料；5、更改姓名材料（包括个人报告、组织批复、旁证材料）；6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格；7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的，可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。

第二类：自传材料1、干部本人在各个时期所写的自传；2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。

第三类：鉴定、考核、考察材料1、个人鉴定；2、干部、党群机关工作人员、国家公务员党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；5、毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性质的材料；4、组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料；5、民主评议干部的综合材料；6、党员民主评议表；7、干部任职考察综合材料，组织审定的考察材料(考察材料附干部任免表后的归入九类)；8、领导干部年度工作考核表，年度考核登记表（国家公务员年度考核登记表）；9、高等学校招生政治思想品德考察表;10、干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

第四类：学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）1、各类学校的报考书、报考表;2、各类学校选拔学生登记表、审查表；3、毕业生登记表、高等学校毕业生统一分配工作登记表；4、学习成绩单、记分册（包括自学考试、业务培训成绩单），专业技术资格考试成绩合格登记表；5、教育部门出具的学历证明材料;6、中国人民解放军院校出具的学历证明材料；7、干部本人业务自传；8、专业技术职务任职资格申报表；9、聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务（称）审批表、登记表；10、干部创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作及有重大影响的论文目录；11、毕业论文的评语及论文获奖通知书；12、各大学毕业生学位评定书、晋升学位审批表;13、反映千部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。

档案复习资料

档案复习资料随着考试的日益临近，很多同学开始准备考试资料，其中最重要的一项就是档案复习资料。

作为一个集中了课堂知识、教材内容和相关实践经验等多方面信息的资料，档案复习资料对于同学们备考至关重要。

接下来，我们将从档案复习资料的概念、作用和制作方法三个方面，来详细探讨一下这个话题。

一、档案复习资料的概念档案复习资料指的是为备考而整理的包含课堂笔记、教材内容、历年试卷、模拟考试等内容的资料。

档案复习资料的数量往往较为庞大，但内容的范围和覆盖面广，可以为同学们提供全方位的备考帮助。

理想的档案复习资料应能涵盖所有相关学科、课程、知识点，并且内容要体现出深度和广度，既要有基本概念和理论，又要有实践经验、案例分析等。

二、档案复习资料的作用1. 帮助记忆档案复习资料包含各种分类、总结、梳理后的知识点，可以帮助同学们较为清晰地把握到所学内容的体系结构和组成部分，有助于记忆和理解知识点。

2. 提高学习效率档案复习资料及包含练习题、历年试卷、模拟考试等内容，可以帮助同学们更有效地把握重点、难点、易错点，从而提高学习效率。

3. 深化对知识的理解档案复习资料可以帮助同学们深化对学科知识的理解，有助于培养学生批判性思维和独立思考的能力，打好扎实的学科基础。

4. 提升成绩档案复习资料作为一种有针对性的复习方式，能够帮助同学们在考试中更迅速地回忆起所需的知识点，从而提升考试成绩。

三、档案复习资料的制作方法1. 认真记录课堂笔记档案复习资料的制作以课堂笔记的记录为基础，记录好的笔记可以从微观、宏观两个角度促进学生的学习效果。

微观上，记录下每一个知识点的细节，帮助同学们更深刻地理解知识点。

宏观上，记录每个知识点之间的关系，将知识点与整体的课程内容联系起来，有助于整体性地理解知识。

2. 整理知识框架通过知识点的记录和梳理，可以构建出一个完整的知识框架，把课程内容分门别类地收集整理起来，让同学们更清晰地认识到学科的体系结构和组成内容。

人事档案第五类材料

人事档案第五类材料
1. 个人身份证明文件，包括身份证、户口本、护照等，用于确
认个人的身份和基本信息。

2. 教育背景材料，包括学历证书、学位证书、毕业证书、成绩
单等，用于证明个人的教育程度和学术成绩。

3. 工作经历证明，包括工作证明、劳动合同、离职证明、推荐
信等，用于证明个人的工作经历和职务变动。

4. 职业资格证书，包括职业资格证书、执业证书、培训证书等，用于证明个人具备特定职业技能或专业资格。

5. 奖惩记录，包括表彰证书、奖状、处分通知等，用于记录个
人在工作中的表现和受到的奖励或处罚。

6. 聘用合同和劳动关系证明，包括聘用合同、劳动合同、劳动
关系证明等，用于证明个人与雇主之间的合法劳动关系。

7. 健康体检报告，用于证明个人身体健康状况，一般包括体检
报告、疫苗接种证明等。

8. 个人申报材料，包括个人简历、自荐信、个人陈述等，用于个人自我介绍和申请特定职位或项目。

以上是人事档案第五类材料的一些常见内容，具体的材料要求可能因不同机构或组织而有所不同。

在管理人事档案时，应严格保护个人隐私，确保档案的安全性和机密性。

档案材料分类

档案材料分类第一类：履历材料。

反映员工本人的自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料，包括履历表和属于履历性质的登记表等材料。

第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。

1.自传材料：包括自传和属于自传性质的材料。

自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。

自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归入第二类。

2.报告个人有关事项的材料：企业领导人员的个人有关事项发生变化的报告表等材料。

比如本人婚姻变化，主要家庭成员增减，配偶、子女出国（境）留学或加入外国国籍、持有外国永久居留证，子女涉外婚姻等情况的材料。

第三类：考察、考核、鉴定资料；审计资料。

主要包孕企业领导人员人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对企业领导XXX能勤绩廉进行调查、评价的材料。

归入本类的材料，必须是经过组织研究、认可正式形成的，手续完整，能正确、历史地反映企业领导人员实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。

1.考察、考核、鉴定材料包括：在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现资料；定期考核资料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、专业等鉴定材料；后备企业领导人员登记表提拔使用后归档）等材料。

2.审计材料包括：个人经济责任审计结果报告。

（如果有问题则归在第八类）第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料、评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。

主要包括记载和反映员工研究、技能、科研水平的各种资料。

1.学历学位材料包括：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表。

研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）研究和中外合作办学研究的有关材料；XXX、教育部授权单位出具的海内外学历学位认证资料等。

关于档案方面的知识

关于档案方面的知识档案是一个国家的重要资源，它记录着人类社会的发展历史和各个领域的变化。

档案有凸现保管、维护、利用和开发等一系列工作，以下将从档案的定义、种类、管理、利用等方面详细阐述档案的相关知识。

一、档案的定义档案是记录人类活动的一种载体，具有事实、真实、完整、准确等特点。

档案包括公文、图纸、照片、录音、电子邮件等一切官方、私人或群体记录的材料，无论其形式和载体如何，都是档案的组成部分。

二、档案的种类档案可以分为政府档案、企业档案、个人档案等多种类别。

政府档案包括中央和地方政府机关、部门和单位的档案全称。

企业档案包括企事业单位、社会团体和股份制公司的档案全称。

个人档案包括个人病案、诊疗记录、出生证明、结婚证书等所有个人及家庭的有关档案。

三、档案的管理档案管理应该遵循以下原则：1. 权责明确，实行分级管理，实现科学决策和管理职责；2. 分类保管，按照档案类别、年代、密级等进行管理；3. 安全保密，采取物理、技术、管理等多种手段加强档案的保密等级；4. 自由利用，充分利用档案资源，优化档案服务。

四、档案的利用档案的开放利用，既有助于增进人民对历史、文化、科学、技术、政治、法律等方面的认识和思考，又有助于促进社会文明进步和发展。

档案的利用应该遵循以下原则：1. 权利保障，依法保障公民和单位利用档案的权利；2. 认真鉴定，开放利用档案应经过科学鉴定和合法审批；3. 做好解释，充分说明档案的利用目的和方式；4. 充分保护，保护个人和单位的合法权益。

总之，档案是国家不可多得的丰富文化资源，档案管理与利用是首要的任务。

我们应该充分认识档案的重要性和价值，切实加强档案的保存管理，保障档案的安全和完整性。

同时，我们也要充分利用档案资源，推动文化、经济和社会的发展。

档案内容与成分介绍

档案内容与成分介绍
档案是指记录个人、组织或机构活动的文件、资料和记录。

档案的内容和成分是指档案中所包含的信息和组成档案的各个部分。

下面将对档案的内容和成分进行介绍。

一、档案的内容
档案的内容包括以下几个方面：
1.个人信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等基本信息。

2.教育经历：包括学校、专业、学历、学位等信息。

3.工作经历：包括工作单位、职务、工作时间等信息。

4.家庭情况：包括婚姻状况、配偶、子女等信息。

5.财产状况：包括房产、车辆、存款等信息。

6.社会关系：包括朋友、同事、社会组织等信息。

7.其他信息：包括个人爱好、特长、荣誉等信息。

二、档案的成分
档案的成分包括以下几个部分：
1.封面：包括档案名称、档案编号、保管期限等信息。

2.目录：包括档案的分类、文件名称、文件编号等信息。

3.文件：包括各种文件、资料、记录等。

4.备注：包括档案的重要说明、注释等信息。

5.附件：包括与文件相关的照片、录音、视频等资料。

6.鉴定：包括档案的真实性、完整性、准确性等鉴定信息。

档案的内容和成分是档案管理的重要组成部分，对于保护个人隐私、维护社会秩序、促进社会发展具有重要意义。

因此，我们应该加强档案管理，保护好自己的档案，同时也要尊重他人的隐私，不泄露他人的个人信息。

档案全宗内档分类方案

档案全宗内档分类方案
1. 个人档案：包括个人身份证、户籍证明、教育学历、工作经历等个人基本信息和证明材料。

2. 组织机构档案：包括单位机构的组织架构、人员编制、任免文件、机构变更等相关档案。

3. 人事档案：包括员工招聘、录用、培训、晋升、奖惩、离职等与人事管理相关的档案。

4. 财务档案：包括财务报表、会计账册、财务审计、经费支出等财务相关的档案。

5. 项目档案：包括项目的立项、执行过程、验收报告、项目成果等与项目管理相关的档案。

6. 合同档案：包括合同签订、履行、终止等合同管理相关的档案。

7. 知识产权档案：包括专利申请、商标注册、著作权登记、技术交流等知识产权管理相关的档案。

8. 客户档案：包括客户信息、交易记录等与客户管理相关的档案。

9. 公共关系档案：包括公关活动、企业形象、媒体报道等与公共关系管理相关的档案。

10. 法律档案：包括法律咨询、法律合规、诉讼案件等与法律事务相关的档案。

11. 保密档案：包括保密协议、保密管理制度、保密事件记录等与保密管理相关的档案。

12. 纪检监察档案：包括党纪、廉政、监察等监督检查、审查调查相关的档案。

13. 统计档案：包括统计报表、统计数据、统计分析等与统计
管理相关的档案。

14. 文化传承档案：包括文化遗产、文物保护、文化活动等与文化传承相关的档案。

15. 环境保护档案：包括环境评估、污染治理、绿色发展等与环境保护相关的档案。

以上是一个档案全宗内可能包含的档案分类方案，具体的档案分类方案可以根据不同组织机构的实际情况和管理需求进行调整和扩充。

纸质档案袋内都有什么材料？有用吗？

纸质档案袋内都有什么材料？有用吗？
我们总是听别人说，档案是多么的重要，但是有的人从始至终都不清楚档案袋内到底有什么材料，为什么如此重要。

因此有的人抱着侥幸的心理，不去管理档案存放，甚至拆封档案，为了满足自己的好奇心。

但是这样做是不对的，档案被私自拆开后容易造成材料遗漏，例如高考志愿表、成绩单、考试报名登记表等重要材料，在以后入职时会因此受到影响，所以速办成为大家讲解一下，纸质档案袋内一般包括什么材料：
考生报名登记表、考生体格检查表（原始表、包括化验单）、考生体格检查表、高考志愿表、各类照顾加分申请表及证书复印件（申报并通过的同学才有的资料）、外语口试成绩单（非全体都有）、成绩条（贴在档案袋正面的相应位置上）等。

大家要明白一点，我们的档案是不允许个人保管的，应存放在人才市场或有管理档案权力的单位中，因为人事档案在手中超过一定时间将成为死档，要是被拆封的档案更为严重，无法证实档案材料的真实性。

人事档案起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用，是记载人生轨迹，审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。

当档案成为死档后会直接影响到你办理考研、考公务员、出国、升学等相关事宜，可以找第三方人事代理机构帮助重新审核档案材料，再将档案存放至人才市场中。

档案到底有什么作用？

据市人事劳动保障局法规科的工作人员介绍，国家人保部和地方均有职工档案管理规定，个人档案记载着记录工龄、工资、工种等与劳动者享受各种待遇的相关材料，如果丢失就没法根据原始记录享受相应的待遇。

如繁重体力劳动、有毒工种等特殊工种的工作年限认定不清，只能按照正常时间退休；如大学生档案丢失，大学生的身份将遭到质疑，即使有毕业证，一旦正规用人单位要查档案核对时，也会有麻烦。

除了办社保，在正式工作调动和办理落户手续时，也都需要档案。

总之，档案跟劳动者利益密切相关，没有档案，切身利益就无法保障。

即使在私企工作，也需要像保险一样，有进企业的手续、工龄等证明，以便享受国家规定的年假天数，遇到相应事件还可以依照有关规定作出合法赔偿。

然而在私企的从业人员，大多缺乏这方面的意识。

没有工龄的证明，在达到法定退休年龄后，领取养老金也将面临利益损失。

市社保部门有关负责人介绍说，没有档案的从业人员，他们只能按照《江西省城镇从业人员基本养老保险条例》第25条规定办理领取养老金手续。

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档案里面有哪些资料，学籍档案里都包含什么材料

档案里面有哪些资料，学籍档案里都包含什么材料本文目录一览•1，学籍档案里都包含什么材料•2，大学毕业生档案里有哪些东西•3，大学档案里面有哪些资料•4，档案里都是些什么内容•5，大学毕业生档案里面都有具体哪些资料•6，请问个人档案中都有哪些材料•7，个人档案里都有什么资料我的个人档案我从来没有转过现在应该是•8，大专生问关于毕业后档案里都有什么•9，人事档案里都有什么材料•10，个人人事档案里面都有什么东西麻烦告诉我1，学籍档案里都包含什么材料高中毕业时的档案，政治面貌等资料，大学成绩，高中的档案要有的。

仅供参考，具体还要咨询所在大学学籍办。

2，大学毕业生档案里有哪些东西毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

主要有：1.学生入学登记表、高考考生档案2.毕业生登记表3.就业报道通知书、报到证存根4.在读学习期间历年学习成绩单5.学位申请表6.新生入学体检表7.军训登记表8.毕业实习鉴定9.学加入党、入团的材料10.奖学金登记表或奖学金证书11.学生在校期间获得国家级、省级和校级等各种奖励、表彰所形成的材料及登记表12.学生在校期间受到纪律处分的文本文件13.教师职业技能考课表14.参加社会社会实践登记表15.国家助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表16.其他可供组织参考的有保存价值的归档材料3，大学档案里面有哪些资料不同阶段档案内容不同，以下是简单的介绍：1、高中阶段档案：①高中毕业生登记表；②普通高中学生学籍管理表；③普通高中毕业会考成绩登记表；④高中学生考试（考查）成绩登记表；⑤体格检查表；⑥体育合格情况登记表；⑦中学生社会实践活动登记表；⑧家庭情况调查表；⑨高中学生评语表；⑩奖、惩材料等。

学籍档案里面都有什么档案的作用有哪些

学籍档案⾥⾯都有什么档案的作⽤有哪些学籍档案⾥⾯主要是⼀些个⼈学习和⼯作经历的相关材料和证明。

⼀般接触档案的都是单位⼈事部门或者保管档案的部门（如各种⼈才机构），⼀般警察在调查的时候也会到单位翻阅相关的档案，公证处的⼈也会来要求根据档案内容提供相关证明。

学籍档案⾥⾯有包含什么⼀、学籍信息。

⼀般⼈都会有从⾼中起的成绩单、毕业⽣登记表、体检报告，有的还会有⾼考填的志愿和⼀些卷⼦（囧）。

⼤学毕业的话有派遣证，到硕⼠还会有论⽂答辩相关的材料。

⼆、政治⾯貌信息。

你的⼊团、⼊党申请书，思想汇报，转正申请书，⾃传等等。

三、奖惩材料。

⼀般都是重⼤的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明。

⽼⼀些的有⽂⾰时期的各种材料。

四、⼯作之后的职⼯履历表、转正定级表，历年的考核表、事业单位的有⼯资变动审批表（岗位⼯资、薪级⼯资的变化都要填）、领导职务任命表等。

五、因公出国⼈员审批表。

六、职称、注册的相关信息。

七、其它杂七杂⼋的各种证明材料，越⽼的⼈的档案内容越丰富。

档案的作⽤都有哪些1、转正定级，获取⼲部⾝份。

必须在第⼀家单位就业⼯作满⼀年，申请转正定级，才会获得⼲部⾝份了。

⼲部⾝份有什么⽤，百度百科“⼲部⾝份”。

2、考研；3、考公务员，没有⼈事档案，没有办法过政审这关。

4、评职称，如果没有档案，你就没有⼲部⾝份，也就没有资格评职称。

⽽职称往往是和⼯资和户⼝积分挂钩的（天津就是这样）。

有职称，也是求职的⼀个砝码！5、考资格证，⽐如会计专业资格考试等，考试需要和⼈事档案的地点相同，没有⼈事档案，你报名都可能报不上。

6、办理准⽣证，都需要男⽅存档案的地⽅开婚育证明，档案都不知道在哪⾥，你怎么开！7、出国审查，没有档案，政审就⽆法进⾏8、养⽼保险。

⼯龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休⾦，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休⾦的⾼低。

（根据2010年出台的相关⽂件，⾃2011年1⽉1⽇起，⽆档案⼈员也可以以养⽼保险实际缴纳年限来办理退休⼿续，但办理过程⾮常⿇烦。

档案内容与成分介绍

档案内容与成分介绍
一、档案内容介绍
档案是一种有序收集的历史信息资料，是一种珍贵的社会历史资源。

档案几乎包括了一个社会或组织生存运作的每个环节的资料，其中可以反映一个社会组织的办事情况及工作效率。

档案包括：历史文献资料、政府公文、新闻报道材料、调研报告、法律文件、学术研究论文、企业资料、会计报表、总结报告、社会活动记录、商业统计报表等，近年来随着社会和经济活动的不断发展，档案的内容也在不断地扩大丰富。

二、档案成分介绍
1．档案文件
档案文件是档案中最主要的内容，它是档案的基础，承载着档案信息。

档案文件主要包括口述性文件、书面性文件、图片性文件、音视频文件等多种内容。

2．档案编目
档案编目是以档案文件为单位合理组织的一种档案检索工具。

档案编目包括档案目录、档案文件编目、全文检索词库等内容，是档案信息的组织者。

3．档案资源
档案资源包括档案资料的实体资源和虚拟资源，实体资源包括纸质文献、听证录音、地理图像等，虚拟资源主要指电子档案等，是档案管理与保管的重要内容。

4．档案技术
档案技术是档案管理工作中要用到的技术，包括档案采集技术、档案编目技术、档案数字化技术、档案迁移技术、档案信息检索技术等，是档案信息服务的基础。

人事档案中应有哪些材料

人事档案中应有哪些材料人事档案中应有哪些材料人事档案是在组织人事工作管理活动中形成,并经组织审查或认可的,记录、反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录。

这是爱尚网店铺整理的人事档案中应有哪些材料，希望你能从中得到感悟!人事档案中应有哪些材料人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方人事档案面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。

人事档案的管理制度一、人事档案保管制度1.目的第一，保守档案机密。

现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。

对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。

保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

2.人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。

其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

(1)材料归档制度。

新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。

人事档案包括的内容

人事档案包括的内容第一篇：人事档案包括的内容一、必须的资料1、身份证复印件注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

2、学历证书复印件注：①原件应审验，②学历证书包括毕业证、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明4、近期免冠1寸彩照两张（或者入职时拍电子相片）5、工作申请表（包括附带的个人简历）6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告7、从事保卫等重要岗位的，应有“无犯罪记录证明”或保安证8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）9、劳动合同正本一份，劳动合同原件领取签收单10、转正审批表（包括试用期考核资料，若无试用期则此项无）二、补充的资料1、面试记录表、笔试考卷记录（主要为人才发展做参考，有的公司提供的是人才发展登记卡）2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）3、保密及竞业禁止协议正本4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）5、员工岗位变动资料6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）7、员工奖励或处罚资料8、员工薪资变动资料9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）10、员工离职审批表及移交记录11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。

第二篇：人事档案的内容包括哪些人事档案的内容包括哪些一、履历材料（一）干部履历表、登记表、简历表和简历材料。

（二）职工、学生等各类人员登记表。

（三）职工更改姓名的材料二、自传材料由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

个人档案里面都有什么资料

个人档案里面都有什么资料
我们档案中的第一份资料就是我们的招工调配令和招工登记表。

如果是有学历的学生，第一份资料就是报到证和学历证书。

紧接着生成的第二份档案资料就是我们个人的履历表和上岗登记表。

然后就是转正登记表，涨工资登记表，提干审批表，奖励证书，特殊工种登记表等等，总之你工作中随时发生的重要事情的记录表，都会被装进你的个人档案里。

有的单位还会将职工上学期间的入团入党审批表，高中毕业证书等等，都放进职工个人的人事档案里，下岗职工的个人档案里，还会有下岗职工与企业解除劳动关系协议书等等，一直到职工退休，所有发生在职工身上，能形成纸质记录的材料，都会装进职工的档案中，包括职工最后退休的退休审批表，都会装进职工的个人档案里。

个人档案有什么作用（精选）

个人档案有什么作用（精选）个人档案有什么作用（精选）档案袋设计合理，便于携带和移动，特别是在办公室、会议室或外出工作时，可以方便地携带必要的文件。

下面是小编为大家整理的关于个人档案有什么作用，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!个人档案有什么作用1. 考研；我们如果在毕业后打算继续升学，那么我们的个人个人档案可不能出现什么问题，如果个人个人档案出现什么问题，会直接影响我们报考的研究生的。

2. 公务员政审；小编接收到很多的私信就是在公务员考试中笔试面试都通过了为什么还是没有通过政审呢，唯一的问题就是出现在个人个人档案这里了，甚至有人在笔试面试都是第一名，但还会与公务员失之交臂了。

3. 定级转正；我们从学校进入社会后，在公司工作都会记录在个人档案上，我们通过一定的时间后会根据个人档案记录的时间确定我们转正的具体时间，如果没有个人个人档案那么就不能办理定级转正4. 办理退休；我们的个人个人档案是分为两部分的，一部分是学籍个人档案，另一部分就是职工个人档案，我们在办理退休时，会审核我们的工龄缴纳社保的记录等。

而我们的工龄计算会从我们个人档案由学籍个人档案转到职工个人档案开始计算。

5. 退休金基数计算；在计算退休金也会根据我们个人档案上所记录的缴纳基数，金额等计算退休金的基数个人的档案丢了怎么办（1）关于补办本科档案，我们首先要确认档案中缺少什么。

因为学籍档案里有太多东西，所以学生在发现档案丢失后，首先要仔细检查档案的内容；（2）签发遗失证明后。

学校将收到学生丢失档案的报告，此时校方将在工作日内与学生联系。

学生应该开始准备相关的证明材料；（3）由相关部门审查资料，审核无误后，将学生的证明档案提交相关部门。

经批准后，可以重新办理相关手续。

档案补办流程是什么1、要去教育局办公室提交学生记录丢失证明。

这份证明书可以由你所在的人事部门或档案管理部门签发。

2、携带丢失证明和本人身份证复印件和原件，到管理部门办理补办手续，同时还要到自己的毕业学校提交学生登记表、学生成绩单、毕业生登记表、论文审查表等纸质资料。