Excel 三级联动 下拉菜单制件 模板

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浅谈EXCFL下拉菜单的制作

浅谈EXCFL下拉菜单的制作

浅谈EXCFL下拉菜单的制作摘要:EXCEL强大的数据统计和分析功能为我们的工作带来了不少方便。

通过在EXCEL中设置下拉菜单,能够方便我们输入相同的内容。

该文就以将实例中某些项设置为下拉菜单为例,介绍一下利用数据有效性功能设置下拉菜单的方法。

关键词:数据有效性EXCEL下拉菜单一级和二级联动所谓Excel下拉菜单,就是通过一系列的设置,在单元格内实现不需要进行手动输入数据,只用鼠标点击就可以选择相应内容输入到单元格中的功能。

它的实现主要是通过数据有效性功能来完成的。

在Excel中设置下拉菜单有两大好处:一个是方便快速的输入数据减少了工作人员劳动强度,另一个是可以限定输入的内容,防止非法内容的输入。

Excel利用数据有效性功能可以制作多级联动下拉菜单,本文只讨论较为常用的一级和二级联动下拉菜单的制作方法及注意事项(本文中所有操作命令以EXCEL2003版本为基础)。

1 一级下拉菜单的设置方法及注意事项1.1 实例如图1所示,按要求在“销售人员”列设置可以选取的下拉菜单。

1.2 分析在EXCEL中我们一般通过数据有效性功能来设置下拉菜单。

具体步骤如下:步骤1:单击“数据——有效性”,打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡中选取“有效性条件”,在“允许”中选“序列”(如图2)。

步骤2:在“来源”输入框里,要设置下拉菜单里显示的内容。

这里有两种设置方法。

(1)直接输入。

在“来源”的输入框里输入用英文逗号连接的字符串,然后单击“确定”。

如图3所示。

注意:①下拉选项较少的情况下适合采用直接输入文本的方法。

例如:张三,李四。

②输入的逗号“,”必须是英文逗号,其它的会出现错误。

(2)引用指定单元格的内容。

若销售人员在单元格G1:G5区域里,点击“来源”中拾取按钮,如图4所示,在弹出的数据有效性对话框中选取此区域。

单击“确定”,就可以在销售人员列中看到下拉菜单了。

注意:①如何快速把单元格的内容用逗号连接起来。

Axure 9 动态面板案例教程,省市区三级联动下拉菜单

Axure 9 动态面板案例教程,省市区三级联动下拉菜单

Axure 9 动态面板案例教程,省市区三级联动下拉菜单动态面板在Axure原型设计中,可以说是应用最广泛的了。

本次课程我们就来学习一下,动态面板的应用。

本篇我们来讲解一下,如何运用动态面板,绘制省市区三级联动下拉菜单。

完成效果图我们先来看看完成效果图,大家可以看到,省市区联动下拉菜单的交互主要包括:•初始状态时,省份菜单显示,城市菜单和区县菜单不显示;•选择省份时,城市菜单显示,区县菜单不显示;•选择城市时,区县菜单显示;•切换省份时,城市菜单复原,区县菜单不显示;•切换城市时,区县菜单复原。

下拉菜单初稿为了节省时间,这里提前把下拉菜单初稿准备好了,下面来给大家讲解一下设置联动交互的步骤。

01 第一步:创建动态面板首先选中北京城市菜单,点击右键,在弹出菜单中选择转换为动态面板;然后把左侧栏切换为概要,将动态面板命名为城市(适当的命名,可方便分辨与查找元件)。

在北京城市菜单上,点击右键选择转换为动态面板将动态面板命名为城市在动态面板State1上点击右键,在弹出菜单中选择添加状态,新增一个State2状态;将河北城市菜单,拖入State2,并在动态面板中拖动其对齐省份菜单。

在State1上点击右键,选择添加状态,新增为State2将河北城市拖入State2在动态面板中,拖动河北城市菜单对齐省份菜单接着回到正常画布,选中北京区县菜单,点击右键,在弹出菜单中选择转换为动态面板;然后左侧栏的概要中,将动态面板命名为区县。

在北京区县菜单上,点击右键选择转换为动态面板将动态面板命名为区县在区县动态面板的State1上点击右键,在弹出菜单中选择添加状态,新增2个状态为State2和State3;然后将石家庄区县菜单拖入State 2,将唐山区县菜单拖入State 3,并在动态面板中拖动其对齐省份菜单。

在State1上点击右键,选择添加状态,新增2个状态为State2和State3石家庄区县拖入State 2,将唐山区县拖入State 3在动态面板中,拖动石家庄区县和唐山区县菜单对齐省份菜单02 第二步:设置省份菜单的联动交互首先回到正常画布,选中省份菜单,在右侧栏的交互中点击新建交互,再依次点击选项改变时_显示隐藏_城市动态面板,设置为隐藏;然后点击右上角的添加目标,选择区县动态面板(默认为隐藏),再点击完成。

EXCEL做下拉菜单汇总

EXCEL做下拉菜单汇总

比如:分2大类,有“水果”和“蔬菜”,水果里分“苹果”和“桔子”,蔬菜里分“青菜”和“黄瓜”。

一栏里如果选了“水果”,那么另一栏只能选“苹果”或“桔子”。

要是选了“蔬菜”,那么另一栏就只能选“青菜”或“黄瓜”。

1.在excel表格中建立一个表(如图)2.选中以上表格中的所有数据,点击”公式” _”根据所选内容创建”3.在弹出的对话框中,只勾选“首行”,点击“确定”,点击上图中的“名称管理器”,则里面已经有两个名称“蔬菜”和“水果”。

4.点击“新建”,名称中输入“类别”,选择范围,点击“引用位置”右面的箭头,拖拉类别的全部内容。

点关闭,然后点确定。

5.点击一级菜单的列,点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。

6. “允许”中选择“序列,“来源”选择“蔬菜”“水果”行(也可以输入:=类别,类别是上面新建的名称)。

7.选中二级菜单所在的列,点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。

8.“允许”中选“序列”,“来源”中输入:=indirect(a2),a2是一级菜单所在的单元格。

点击“确定”。

提示“源当前包含错误,是否继续”,点击“是”即可。

再将A2和B2单元格分别下拉即可二级菜单制作完成。

答案先做张基础表全选A列,在名称框输入“大类”两字,将A列取名“大类”,再将C列取名水果,D列取名蔬菜……在A列输入水果、蔬菜……(注意,输入的类别一定要和后面列的名称相同,实质上输入的是后面各列的名称)在C列输入苹果、橘子……在D列输入青菜、黄瓜……进正式表A2,数据/有效性,在来源中输入=INDIRECT("大类")在B2,数据/有效性,在来源中输入=INDIRECT(A2)再将A2和B2单元格分别下拉即可再有不明白可发消息其他回答需要一个辅助表(假定为SHEET1),在A列输入“苹果”和“桔子”等所有水果名;在B列输入“青菜”和“黄瓜”等所有蔬菜名。

另一个是你要建立二级下拉菜单的表(假定为SHEET2),假定A1为一级菜单,内容为“水果”和“蔬菜”,先用数据->有效性设置好。

在EXCEL表格里如何设置一级下拉选项列表

在EXCEL表格里如何设置一级下拉选项列表

在EXCEL表格里如何设置一级下拉选项列表为规范数据的录入,减少数据录入错误,提高工作效率,在一个表格录入数据的时候,如果录入数据的选项基本都是固定的,我们可以设置下拉选项,用下拉列表选择数据的方式替代手工输入,下面我们就一起来看看。

在这张表格里,我们的组别一共就三个,我们设置成下拉选项,选中组别,点击菜单栏上“数据-数据验证”,弹出列表,再次单击“数据验证”。

弹出窗口,设置验证条件,点击允许,下拉选择“序列”,在来源输入框里输入三个组别选项,每个组别用英文逗号分隔,右侧有两个选项框,根据字面意思理解,忽略空值,就是如果选项区域里有空白值,则不显示,提供下拉箭头就是在单元格的右侧显示出下拉的箭头。

点击确定,选中单元格,显示出下拉箭头,同时弹出列表,显示出我们设置好的三个选项。

下拉选择要填入此单元格的选项,如果输入信息不正确,则会弹出出错信息框。

在设置下拉选项时,除了在来源输入框里直接输入选项,对于选项比较多的情况,可以在表格的右侧空白处输入选项列表,如图中项目编号比较多,我们就先把所有会填入的项目编号输入到右侧空白处。

打开数据验证窗口,点击来源右侧的箭头符号,弹出窗口,选择前面输入项目编号选项列表,默认绝对引用,因为我们的选项列表是固定的。

点击菜单栏上项目编号,就会列出所有的项目编号,供我们选择即可。

表格右侧的项目编号如果不想显示,可以隐藏起来。

如果有新增加的选项时,打开数据验证窗口,查看数据来源是直接输入还是引用的单元格,如果是直接输入,则在后面继续添加新的选项,如果是引用单元格,则查看到引用单元格位置处,添加上新的项目编号后,修改验证窗口里的数据来源上面的引用位置即可。

怎么样?你学会了在EXCEL表格里如何使用数据验证功能设置下拉选项了吗?这一章节里我们设置的是一级下拉列表,下一章我们将讲述如何设置二级下拉列表。

如何制作Excel省市区三级联动

如何制作Excel省市区三级联动

如何制作Excel省市区三级联动
一、简介
本文档描述如何通过WPS Excel创建信息联动,原则上可支持两级、三级、N级联动;常用的例子有:
1、省、市、区县三级联动;
2、业务表单,如年级、班级;
二、注意事项
设置信息联动的文字需要注意以下事项:
1、不能有符号“-”,可将符号“-”批量替换改为下划线“_”;
2、不能包括空格符号;
三、操作指引
1、打开附件中的Excel模板;
如上图所示,三级信息联动的有:省份、城市、区县;
2、如需要添加或更改省份,打开工作页[省份],在其第一列作相关的操作即可,如添加“省份test”:
这时,在工作页[测试]中的省份下拉框已自动更新,增加了“省份test”:
3、添加与某个省份对应的城市;
(1)打开工作页[城市],并在最右列的空白处输入【步骤2】添加的
“省份test”;
注:必须与刚添加的省份对应;
(2)在“省份test”列中添加相关的城市数据,如:“城市1”、“城市
2”……:
(3)全选工作页,在工具栏中选择公式,并选择指定,设置指定名称:
以上步骤主要是通过指定的方式定义名称管理器,打开名称管理器可以查看Excel 中自动定义的一些变量:
(4)验证,回到工作页[测试],选择“省份test”,查看城市是否包括
刚添加的数据:
4、添加区县联动,请参考【步骤3】;
四、主要知识
1、通过有效性设置Excel单元格式下拉框;
2、通过名称管理器定义各信息项(省、市)包括的子项;
3、结合有效性设置与函数INDIRECT,实现数据联动;
五、附件
来自:快乐IT。

excel怎么制作三级联动下拉菜单

excel怎么制作三级联动下拉菜单

excel怎么制作三级联动下拉菜单Excel中下拉菜单功能可以帮助我们节省输入时间,通过选取下拉菜单中的值来实现输入数据,非常快捷、方便。

但是日常工作中,我们常需要一个下拉菜单,让后面的下拉菜单依据前面的下拉菜单的内容的改变而改变,也就是三级联动菜单了。

下面就跟店铺一起看看吧。

excel制作三级联动下拉菜单的步骤一、通过数据的有效性实现下拉菜单1、我们先做一个不联动的下拉菜单:我们打开office2007→数据→数据有效性2、在弹出的对话框里面点击“允许”下拉菜单里的“序列”:3、在“序列”下面的“来源”里面有以下两种写法:1)手动输入序列名并以拼音下的逗号隔开。

2)选择一个引用。

4、用第一种手动输入序列名方法制作下拉菜单。

5、用第二种选择引用方法制作下来菜单。

二、怎么定义名称1、我们点击“公式”→“定义名称”:2、在弹出的窗口"名称"里键入我们想定义的名称。

在“引用位置”选择一个区域。

如下图:“NUM”就代表这A1:A10的区域。

三、创建多级联动的下拉菜单1、我们首先将:A公司所含部门C2:C4定义为“A公司”A公司综合办的职工所包含的员工E2:E3定义为“综合办”剩下的同理定义名称即可。

2、我们在A20列,通过数据有效性的“序列”,添加下拉菜单:3、在B20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($A$20)”:表示,B20里的内容是——名称为“A20”(表示A20里面的值)所对应的区域。

这里如果A20为A公司,那么B20=INDIRECT($A$20)就表示,在定义名称里名为A20所定义的C2:C4。

indirect的意思为,把其后面括号里的内容根据已定义的“名称”转成其代表的“区域”。

4、在C20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($B$20)”:同理上。

5、最后我们就实现如图的多级联动下拉菜单:。

Excel宏表单控件高级技巧按钮和下拉菜单的应用

Excel宏表单控件高级技巧按钮和下拉菜单的应用

Excel宏表单控件高级技巧按钮和下拉菜单的应用在Excel中,宏表单控件是一种强大的工具,可以帮助用户更有效地处理数据和执行任务。

其中,按钮和下拉菜单是常用的宏表单控件,可以通过它们的应用来提升Excel的功能和用户体验。

本文将介绍Excel宏表单控件的高级技巧,包括按钮和下拉菜单的使用方法和应用场景。

按钮的应用按钮在Excel中可以用来执行宏代码或其他的任务。

通过添加按钮,用户可以通过简单的点击来快速执行任务,提高工作效率。

下面将介绍如何添加按钮以及其应用。

首先,打开Excel软件并新建一个工作表。

在“开发工具”选项卡中,可以找到“插入”选项。

点击“插入”后,在下拉菜单中选择“按钮(Form Control)”。

光标变成十字形,通过拖动光标来绘制按钮的大小,然后松开鼠标左键。

接下来,会弹出“按钮的名称”对话框,可以为按钮命名。

按钮添加完成后,可以通过右键单击按钮,选择“编辑代码”,来编写按钮的宏代码。

也可以使用“录制宏”功能,在添加按钮的同时录制操作步骤,最后将录制的宏代码与按钮关联起来。

这样,当用户点击按钮时,对应的宏代码将会被执行。

按钮的应用非常广泛,例如,可以通过按钮来快速计算Excel中的数据,执行复杂的数据筛选和排序,自动填充单元格,或者执行其他自定义的操作。

通过将按钮和宏代码结合使用,可以大大简化复杂任务的执行步骤,提高工作效率。

下拉菜单的应用下拉菜单常用于数据的选择和筛选,在Excel中也可以与宏代码结合使用。

通过下拉菜单,用户可以通过选择菜单中的选项来实现对数据的操作。

下面将介绍如何添加下拉菜单以及其应用。

与按钮类似,添加下拉菜单需要先找到“开发工具”选项卡中的“插入”选项。

然后,在下拉菜单中选择“组合框(Form Control)”。

同样,通过拖动方式绘制组合框的大小,并松开鼠标左键。

接着,选择组合框,右键单击并选择“设置组合框值”。

在“设置组合框值”窗口中,可以添加菜单选项。

在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的方法?

在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的方法?

在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的方法?我现在有两个表格月报表和汇总表,分别如下图,现在我想在月报表中的第二行(用红色字体标出来的)有一个下拉列表分别是1-12月份,如果当我选择2月份的时候,会在下面的每一列的本月数据这列跳出对应的每一个项目2月份的发生额,但是月报表这个表中的数据全部来自于汇总表,而且每一个项目的每一列本年度中的数据会随着汇总表中的本年度发生额的变化而变化,想这种动态如何制作?你这问题就是下了菜单加数据查询匹配!用一篇文章让你完全掌握Excel下拉菜单的制作方法。

下拉菜单,从制作方法上,可以分为数据有效性法、控件法;从功能上,可以分为一级下拉菜单、多级联动下拉菜单、查询下拉菜单。

01、下拉菜单制作方法下拉菜单有两者制作方法,最常用的是我们熟知的数据有效性,其实Excel 中还有一个工具可以制作下拉菜单,它就是控件。

由于控件灵活性非常强,篇幅有限,本文只做简要介绍,将主要精力放在数据有效性上面。

①数据有效性法数据有效性在2016版Excel中叫做数据验证。

如图所示,需要为部门列设置一级下拉菜单,设置下拉菜单之后,不仅能够提高录入效率,而且可以有效防止不规范地输入。

Step1:选择要添加下拉菜单的单元格C2:C7,切换到「数据」选项卡,点击「数据验证」Step2:验证条件中,「允许」中选择「序列」Step3:「来源」框内选择已制作好的列表区域(也可手动录入选项,选项之间用英文状态下的逗号隔开)②控件法控件是Excel中比较高级的一种功能,多用于VBA开发。

它被集成在「开发工具」选项卡。

控件法创建的下拉菜单,多数用于数值的选择,一般创建的较少,不能批量创建。

如果你的Excel中,没有开发工具这个选项卡,需要先在「自定义功能区」中将「开发工具」添加进来。

勾选如下图中的开发工具即可。

创建方法:Step1:切换到在「开发工具」选项卡,在「控件」分区,点击「插入」,选择「组合框」控件Step2:在工作表的任意位置绘制生成控件,选中控件点击「鼠标右键」→「设置控件格式」,在弹出的对话框中设置数据源区域,其他项保持默认即可。

数据有效性制作多级下拉菜单总结

数据有效性制作多级下拉菜单总结

一、数据有效性简介:1、选定目标单元格或是单元格区域,点击数据--有效性,打开数据有效性对话框,会发现有四个部分:设置,输入信息,出错警告,输入法模式。

下面分别讲解:或是④定义的名的 空 间狂奔发现有四个部分:相关信息后,没有标题,不能没有输入信息。

如下:置,只要选中此单元格,就会出现小提示框。

件的内容时,出错警告就会提示你!话框提示,并且是无法输入内容的!话框提示,但是会问你是否继续,如果是,还是可以输入内容的!话框提示,说“输入值非法”,只要点击确定还是可以输入进去的!如下:,系统会自动打开中文输入法,任务栏的语言栏将会显示中文图标,“关闭”则会相应的显示英文图标。

有效性的其他选项卡的设置依旧照常保留,如果想把所有选项卡的设置都清除,则可以单击“全部清除”按钮。

己试试!这个不难!可以输入此范围内的整数的!!头时”,用户选择此单元格时,在单元格右方就会出现下拉箭头,单击下拉箭头,可以从中选择某一项填入单元格是数据中已经存在的数据。

引用或是③公式或是④定义的名称男女按“Alt+↓”组合键来选择数据内容。

箭头不出现,可以在“工具--选项--视图”单击对象中的“全部显示”,然后点击确定即可(前提是你确保已经勾选了“提供下拉箭头”性复制应用到其他单元格,或是删除已经设置好的数据有效性。

③按F5键)的结果有两种:效性”单选按钮--单击“全部”--单击确定。

单击“数据有效性”单选按钮--单击“相同”--单击确定(首先要选中你想寻找的数据有效性的其中一个单元格)完全一致才叫相同,否则就不是相同!!,可以使用拖动单元格向下或是向右填充的方式来复制数据有效性;如果不是在一行或是一列,可以使用选择性粘格或是区域上采用:选择性粘贴--单击有效性验证--确定即可。

部清除”按钮--确定即可。

数据有效性的单元格,然后单击数据--有效性--会弹出一个对话框,单击“否”按钮关闭对话框--单击“数据有效性”的对话框的“确定单击“确定”即可清除选定区域的数据有效性。

excel省市区三级分类级联

excel省市区三级分类级联

excel省市区三级分类级联前⾔:同事正好需要⼀个这样的地址类型给⽤户使⽤下载模板,改好地址再导⼊,这样就不会出现地址不匹配问题。

所以就⾃⼰也整理了⼀套,以备不时之需。

效果展⽰:图⼀:省级图⼆:市级图三:区级图四:各乡镇当更换⼀级菜单时⼆、三、四级会提⽰更新级联选项,否则提⽰错误。

依次类推,⼆级改变时,三、四级提⽰错误⾸先,要实现上⾯效果,需要⼆⼤部:第⼀部:准备做级联的数据源;(主要就是看你的数据来源,是通过数据库还是其它)第⼆部:excel函数及规则应⽤;(主要使⽤OFFSET, MATCH, CONTIF),即可实现上⾯效果。

在使⽤上⾯excel函数之前,⾸先要熟悉⼀下⼏个函数的作⽤,如果已经知道可忽律OFFSET(reference,rows,cols,height,width)Reference 作为偏移量参照系的引⽤区域。

Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引⽤;否则,函数 OFFSET 返回错误值#VALUE!。

Rows相对于偏移量参照系的左上⾓单元格,上(下)偏移的⾏数。

如果使⽤ 5 作为参数 Rows,则说明⽬标引⽤区域的左上⾓单元格⽐ reference 低 5 ⾏。

⾏数可为正数(代表在起始引⽤的下⽅)或负数(代表在起始引⽤的上⽅)。

Cols 相对于偏移量参照系的左上⾓单元格,左(右)偏移的列数。

如果使⽤ 5 作为参数 Cols,则说明⽬标引⽤区域的左上⾓的单元格⽐ reference 靠右 5 列。

列数可为正数(代表在起始引⽤的右边)或负数(代表在起始引⽤的左边)。

Height⾼度,即所要返回的引⽤区域的⾏数。

Height 必须为正数。

不可为负Width宽度,即所要返回的引⽤区域的列数。

Width 必须为正数。

不可为负offset 在汇编中可以获得操作数的偏移地址。

⽤法:MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)lookup_value:需要在数据表(lookup_array)中查找的值。

在excel表格里如何设置三级联动列表,学会这,多少级下拉列表都能轻松搞定

在excel表格里如何设置三级联动列表,学会这,多少级下拉列表都能轻松搞定

在excel表格里如何设置三级联动列表,学会这,多少级下拉列表都能轻松搞

在前面的章节里我们学习了如何设置一级下拉菜单和二级联动菜单,今天我们通过设置三级菜单来巩固复习如何设置多级联动菜单,不知道如何设置一级下拉菜单和二级联动菜单的,请翻阅前面的章节。

下图图示中已经设置好了一级和二级下拉列表。

在选项设置区域设置好三级下拉列表和二级选项的对应关系,横竖设置都行,但首行或首列必须是对应的二级列表。

选中表格里三级下拉选项,首行是二级下拉选项,点击菜单栏上“公式”,单击“根
据所选内容创建”,弹出窗口,勾选首行,即通过首行也就是二级列表创建对应的名称。

选中表格里的项目编号,打开数据验证窗口,在验证条件里设置允许序列,单击来源,输入“indirect($b4)”,即项目编号这一列的下拉选项来源是根据B列单元格的值在选项区域里引用。

点击确定,点击“项目编号”,下拉列出的选项是由二级下拉列表选出的数据决定,而二级下拉列表由一列下拉列表决定,这样就建立好了三级联动下拉列表。

以上,都理解了,四级、五级下拉列表也就轻轻松松能创建了。

有问题,欢迎留言讨论。

用excel制作多级下拉菜单(已嵌入附件)

用excel制作多级下拉菜单(已嵌入附件)

用EXCEL制作多级下拉菜单
一、效果说明:
定义多级联动下拉菜单。

本例为三级菜单,A列为省
B列为市州
C列为区县
B列备选项随A列内容变化而变化,C列备选项随B列内容变化而变化。

效果如下附件所示:
制作excel多级下拉
菜单.xlsx
二、制作过程:
制作过程包括三步:1.定义选项列表;2.定义单元格名称;3.定义数据有效性。

第一步定义备选参数
A列内容无需定义,只需将B、C列备选内容一一列明。

详见附件excel第二个页签--“参数〞。

第二步定义单元格名称
依次点击“公式〞-“名称管理器〞,如图:
点击“新建〞,出现如以下图所示界面,
“引用位置〞鼠标选择长春市、吉林市两个单元格,“名称〞录入“吉林省〞。

确定,完成第一个单元格名称定义。

同样的方式,依次定义其他五个名称。

全部完成后名称管理器如以下图所示:
第三步定义数据有效性
1.定义A列数据有效性。

“允许〞选择“序列〞,来源写“吉林省,四川省〞;
2.定义B列数据有效性。

A列第一个单元格任意选择一个内容,例如“四川省〞,选中B列单元格进入数据有效性设置,“允许〞选择“序列〞,来源写“=INDIRECT(A$2)〞,其中A2是对应的A列第一个单元格,$符为绝对引用标记。

3.参照B列方法定义C列数据有效性,引用的单元格为B列单元格。

集点咨询友谊提供
2021/8/15。

设置excel单位格下拉菜单的3种方法[教学]

设置excel单位格下拉菜单的3种方法[教学]

一、直接输入:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK 了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据:,,,,,如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

多级联动下拉菜单for excel

多级联动下拉菜单for excel

一级二级三级四级直辖市北京博物馆文化直辖市上海人民广场超市甘肃省南京
广东省潮阳
甘肃省兰州
步骤:
1、
2、3、4、选定二级菜单,给二级菜单命名,注意该命名将会被引用,用一级菜单的表头明作为二级菜单
应用方法为:在数据有效性中选择序列,输入=INDIRECT(A9),其中A9的引用就是命名的二级菜单名字选定三级菜单,给三级菜单命名,注意该命名将会被引用,用二级菜单的表头明作为三级菜单
应用方法为:在数据有效性中选择序列,输入=INDIRECT(A9),其中的A9就是命名的一级菜单名字
用同样的方式选定三级菜单
在需要做下拉菜单的空格中选择数据->数据有效性->设置->允许:序列;数据:=INDIRECT(A
其中A9是上一级菜单所在的相对表格定位号,本例中的含义是在二级菜单中选择的数据来源于一级菜单第A列第9行所引用的命名,同理后续依次引用上一级相对定位表格中的命名菜单数据
第一级菜单直接引用绝对定位=$A$1:$E$1
选定一级菜单,为简单明了,一级菜单建议用横排方式,其中表头的名字作为二级菜单的命名
三级菜单或后续的菜单也用同样的方面,用表头做命名
的命名,同样
级菜单的命名就是命名的二级菜单名字
级菜单的命名命名的一级菜单名字
ECT(A9);
择的数据来源于一级菜菜单数据。

Excel三级联动下拉菜单制件模板

Excel三级联动下拉菜单制件模板

Excel三级联动下拉菜单制件模板这是很经典的一个三级联动下拉菜单的制作模板,里面有这个制件方法的主要步骤这个模板包含了:定义名称,数据在有效性,条件格式等重要内容,特别是里面公式的应用!值得我们去学习!项目类型低值易耗品频率和资源占用费电路及网元租赁费电路及网元租赁费低值易耗品维修费软件开发分项目类型备品备件资源占用费省内长途电路省内长途电路备品备件其他维修费子项目类型传输网资源占用费数量国际+省际+省内+卫星+互联端口问题:当A列选取(改变)其他项目类型后,相应的国际+省际+省内+卫星+互联端口其他维修费及“子项目”的关系已经不对应了,此时,相据是否可以变为空白,以便提醒重新输入,以而忘记改后面,因错觉而影响结果。

可以用提醒功能——条件格式,如=ISERROR(MATCH(B2,分项目类型设置底色或文字颜色——如法炮制用以下公式更好=AND($A1<>"",ISNA(MATCH(B1,=AND($B1<>"",ISNA(MATCH(C1,下面是第二级,第三级的两个=OFFSET(Sheet2!$C$1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$B:$B,0)-1,,C=OFFSET(Sheet2!$D$1,MATCH(Sheet1!$B2,Sheet2!$C:$C,)-1,,,C法的主要步骤这个模板包含了:定义名称,数据在有效性,条件格式等重要内容,特别是里面公式的应用!值得我们去学习!这是很经典的一个三级联动下拉菜单的制作模板,里面有这个制件方法的主要步骤这个模板包含了:定义名称,数据在有效性,条件格式等重要内容,特别是里面公式的应用!值得我们去学习!这是很经典的一个三级联动下拉菜单的制作模板,里面有这个制件方法的主要步骤这个模板包含了:定义名称,数据在有效性,条件格式等重要内容,特别是里面公式的应用!值得我们去学习!这是很经典的一个三级联动下拉菜单的制作模板,里面有这个制件方法的主要步骤这个模板包含了:定义名称,数据在有效性,条件格式等重要内容,特别是里面公式的应用!值得我们去学习!这是很经典的一个三级联动下拉菜单的制作模板,里面有这个制件方法的主要步骤这个模板包含了:定义名称,数据在有效性,条件格式等重要内容,特别是里面公式的应用!值得我们去学习!这是很经典的一个三级联动下拉菜单的制作模板,里面有这个制件方法的主要步骤这个模板包含了:定义名称,数据在有效性,条件格式等重要内容,特别是里面公式的应用!值得我们去学习!这是很经典的一个三级联动下拉菜单的制作模板,里面有这个制件方法的主要步骤这个模板包含了:定义名称,数据在有效性,条件格式等重要内容,特别是里面公式的应用!值得我们去学习!法的主要步骤这个模板包含了:定义名称,数据在有效性,条件格式等重要内容,特别是里面公式的应用!值得我们去学习!这是很经典的一个三级联动下拉菜单的制作模板,里面有这个制件方法的主要步骤这个模板包含了:定义名称,数据在有效性,条件格式等重要内容,特别是里面公式的应用!值得我们去学习!这是很经典的一个三级联动下拉菜单的制作模板,里面有这个制件方法的主要步骤这个模板包含了:定义名称,数据在有效性,条件格式等重要内容,特别是里面公式的应用!值得我们去学习!这是很经典的一个三级联动下拉菜单的制作模板,里面有这个制件方法的主要步骤这个模板包含了:定义名称,数据在有效性,条件格式等重要内容,特别是里面公式的应用!值得我们去学习!)其他项目类型后,相应的“分项目”系已经不对应了,此时,相应类型的数白,以便提醒重新输入,以免改了前面错觉而影响结果。

制作2级下拉菜单,看3遍记得的Excel技能,记不住的收藏

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下拉菜单能够有效的节约数据录入时间,保持信息的一致性,还能够防止一些莫名其妙的手误存在。

一级菜单设置比较简单,但是二级菜单还是蛮复杂的,牵涉到函数和数个复杂的技巧应用。

我们来学习一下
实例介绍
现在有基础数据,共有三个年级,每个年级下面有若干班级,现在在录入一批学生数据时,要求同时录入其所在的年级和班级信息,我们用二级菜单来进行有效控制。

第一步、有效定位
将基础数据表中的数据全选,按住组合键CTRL+G进行定位
弹出的面板中,点击【引用位置】,将【常量】勾选
第二步,创建新公式
选择【公式】菜单,再选择【根据所选内容创建】
将【首行】勾选,确定
第三步,设置一级菜单
进入应填表格的表中,将【年级】这一列全选,菜单栏选择【数据】
再点击【数据验证】,弹出的对话框【设置】中选择允许【序列】【来源】选择基础数据表中的第一行。

第四步、设置二级菜单
将班级列全选,同样的【数据验证】选择【序列】
【来源】框中输入函数公式【=INDIRECT($B2)】
切记 = 符号不要落下
我们回到应填数据表中来测试一下吧,完美可用
二级菜单的设置方法在Excel中还有其他几个方式,这种是相对比较简单的了,看一次记不住,就收藏下来哦。

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项目类型 低值易耗品 频率和资源占用费
电路及网元租赁费
电路及网元租赁费 低值易耗品 维修费 软件开发
分项目类型 备品备件
资源占用费
省内长途电路
省内长途电路 备品备件 其他维修费
子项目类型 传输网
数量
资源占用费
国际+省际+省内+卫星+ 互联端口
国际+省际+省内+卫星+ 互联端口
问题: 当A列选取(改变)其他项目类型后,相应 “子项目”的关系已经不对应了,此时,相 可以变为空白,以便提醒重新输入,以免改 面,因错觉而影响结果。
变)其他项目类型后,相应的“分项目”及 系已经不对应了,此时,相应类型的数据是否 以便提醒重新输入,以免改了前面而忘记改后
条件格式,如B2条件格式公式 分项目类型,0)) 如法炮制C列的。
SNA(MATCH(B1,分项目类型,0))) SNA(MATCH(C1,子项目类型,0)))
面是第二级,第三级的两个定义名称的公式: 2,Sheet2!$B:$B,0)-1,,COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!$A2)) 2,Sheet2!$C:$C,)-1,,,COUNTA(OFFSET(Sheet2!$D$1:$IV$1,MATCH(Sheet1!$B2,Sheet2!$C:$C,)-1,)))
改变数据结构,轻松三级联动——不用宏
第一级:用高级筛选〉不重复值——单作一个定义名称 或者定义公式:=OFFSET(Sheet2!$A$1,1,,COUNTA(Sheet2!$A:$A)
第二级:根据第一级用OFFSET+MATCH+COUNTIF
第三级:根据第二级用OFFSET+MATCH)
其他维修费
可以用提醒功能——条件格式,如 =ISERROR(MATCH(B2,分项目类型 设置底色或文字颜色——如法炮制
用以下公式更好 =AND($A1<>"",ISNA(MATCH(B1, =AND($B1<>"",ISNA(MATCH(C1,
下面是第二级,第三级的两个 =OFFSET(Sheet2!$C$1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$B:$B,0)-1,,C =OFFSET(Sheet2!$D$1,MATCH(Sheet1!$B2,Sheet2!$C:$C,)-1,,,C
单作一个定义名称 COUNTA(Sheet2!$A:$A)-1) CH+COUNTIF CH+COUNTA
eet2!$C:$C,)-1,)))
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