中心办公设施管理制度

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办公设备管理制度范本(五篇)

办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。

2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。

3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。

原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部)。

由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。

4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。

各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。

如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。

4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。

未经批准，不得利用办公设备办私事。

发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。

办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。

未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。

如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。

非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。

办公设施及管理制度范文(3篇)

办公设施及管理制度范文一、目的。

为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。

本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、人力行政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可购买。

如打印纸、砸鼓、网线水晶头等。

3、部门这专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。

第一章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政部主管领导审批，购买设备金额大于____元的还需报公司总经理批准。

2、经公司领导审批后由人力行政部专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政部处领取。

2、对领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政部门负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修，员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、人力行政部对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的可报部门主管领导联系供应商统一报修。

2、在报修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的保修方案进行维修，由人力行政部或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。

五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案。

由人力行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。

中心办公设施管理制度.doc

中心办公设施管理制度1111 1中心办公设施管理制度鄂城区行政服务中心办公设施管理制度一、中心内所有办公设施设备由“中心”管理办公室统一管理～中心配置的桌椅、电脑、打印机、电话等设备需要更换和添置的～需经“中心”领导批准后～由中心管理办公室办理。

二、窗口工作人员～要加强对公共财物的管理～对办公的设施设备要精心爱护～勤维护、勤保养。

三、除中心已配置的设备外～各单位窗口所用办公耗材由派驻单位自行解决。

电子显示屏、声像监控、会议音响等重要设备由专人负责操作～非专门操作人员不得随意操作。

四、工作人员不得随意在计算机上安装与办公无关的程序～严禁外来移动存储设备随意装入中心计算机运行。

窗口单位如要安装本部门的业务软件～需报经中心批准后方可安装调试。

五、非本中心工作人员不得操作中心计算机。

违反规定由此而影响系统正常工作的～后果由该本窗口的工作人员负责。

六、保持工作环境清洁～下班之前按要求操作退出所有程序～并备份文件～以防数据丢失～关闭插板电源后方可下班。

七、运行办公软件要按照要求操作～遇到问题及时与中心信息管理人员联系～不得进行盲目操作和恶意操作。

16八、不得随意删除文件和重装操作系统。

九、杀毒软件由中心统一配备～工作人员在每天下午下班前对窗口的计算机进行病毒检测和杀毒。

十、窗口计算机和电话插孔不准随意移动～严禁两个插孔相互调换。

17鄂城区行政服务中心工作人员行为规范一、行政服务中心要牢固树立全心全意为人民服务的宗旨～为办事人员提供便捷、优质服务。

二、加强组织纪律观念～严格遵守政务大厅的各项规章制度。

三、窗口工作人员应当使用工作人员通道进入政务大厅办公区～并向值勤人员出示政务大厅工作证。

四、按时间上下班～按时到岗～做好业务受理准备。

五、工作时间不得缺岗。

确有需要离岗的～应当按有关规定请假。

六、坐姿端正～举止得体～保持良好的工作状态。

七、接待办事人员时应当积极主动～热情周到～文明礼貌～微笑服务。

八、接受咨询时～应当耐心细致、解答全面～客观准确无误。

办公设施及管理制度范文(5篇)

办公设施及管理制度范文一、办公设施办公设施是指为提高办公效率和舒适度而设置的设备和物品。

办公设施的选择和使用合理与否直接影响到工作的效率和员工的舒适度。

因此，我们制定了以下的办公设施管理制度：1. 办公设施管理责任：（1）公司设立设施管理部门，负责对办公设施的申请、采购、维护和报废等工作进行管理；（2）各部门要根据实际需要提出办公设施的需求，并向设施管理部门提出申请；（3）设施管理部门根据实际情况，对办公设施的采购、维护、更新等进行计划和决策。

2. 办公设施采购：（1）设施管理部门负责组织编制办公设施采购计划，并报批后进行采购；（2）采购办公设施要根据实际需要，选择适当的设备和物品，并严格按照质量标准进行选购；（3）设施管理部门负责与供应商签订采购合同，并对采购设备和物品进行验收；（4）采购的办公设施要及时进行登记和分配，并进行设备和物品的保管和管理。

3. 办公设施维护：（1）设施管理部门负责对办公设施进行定期的检查和维护，及时发现和处理设备的故障和损坏；（2）各部门要妥善使用和保管办公设施，定期检查设备的使用情况，并及时向设施管理部门报修；（3）设施管理部门要安排专人负责设备的维修和保养，确保设备的正常运行。

4. 办公设施报废：（1）设施管理部门要定期对办公设施进行报废审核，及时淘汰和处理过期和损坏的设备和物品；（2）报废的办公设施要进行统一处理，严禁私自处理或外借；（3）设施管理部门要编制设施报废记录，对报废的设备和物品进行登记和清点。

二、办公管理制度办公管理制度是为规范办公行为、提高工作效率而制定的一系列规定和程序。

以下是我们的办公管理制度范文：1. 办公时间：（1）公司规定的办公时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30；（2）员工应按时按点到岗，迟到、早退等违反规定的行为应扣除工资。

2. 办公纪律：（1）员工应保持办公区域的整洁和安静，不得私自移动他人的办公用品和文件；（2）员工应遵守办公礼仪，不得在办公期间进行个人通话、上网、购物等无关行为；（3）员工应遵守保密规定，不得泄露公司和客户的商业机密。

办公及生活设施管理制度（4篇）

办公及生活设施管理制度一、总则1.为了加强对办公及生活设施的合理利用和管理，提升员工的工作和生活环境质量，制定本办公及生活设施管理制度。

2.本制度适用于公司内所有办公及生活设施的管理，包括但不限于办公楼、宿舍楼、餐厅等。

3.公司负责设立设施管理委员会，负责制定具体管理细则并监督执行。

二、办公设施管理1.公司负责对办公楼进行维护和管理，及时修缮设施设备，确保其正常使用。

2.员工在使用公共办公设施时，应保持设施的整洁和安全，并妥善使用设备。

3.员工离开办公场所时，应将办公桌整理整齐，电脑、打印机等设备关机并断电，不留存垃圾和未关设备。

4.员工在使用会议室时，应提前预约，并及时结束会议，不留占用场地的行为。

5.员工如发现设施设备出现故障或安全隐患，应及时报告相关部门。

三、生活设施管理1.公司负责对生活设施进行维护和管理，并提供健康、安全、舒适的生活环境。

2.员工在使用宿舍时，应保持房间的整洁和卫生，不堆放杂物，妥善使用电器设备。

3.员工在使用公共区域时，应保持公共秩序，不乱扔垃圾，不随意涂写标语。

4.员工在使用餐厅时，应保持公共卫生，用餐后自觉清理桌面，不浪费食物。

四、设施管理委员会1.设施管理委员会由公司相关职能部门的代表组成。

2.设施管理委员会负责制定设施管理细则，并监督执行。

3.设施管理委员会每月召开一次会议，讨论设施管理情况，并提出改进建议。

4.设施管理委员会成员应履行职责，认真对待设施管理工作，及时处理涉及设施管理的问题。

五、奖惩措施1.对于在设施管理方面表现突出的员工，公司将给予表扬和奖励。

2.对于在设施管理方面存在问题的员工，公司将给予批评和警告，并限期整改。

3.对于故意破坏设施或违反管理规定的员工，公司将视情况给予相应的处罚。

六、附则1.公司将定期对本制度进行评估和修订，保证其与时俱进。

2.员工应该认真遵守本管理制度，如果有违反者，将承担相应的法律责任和纪律处分。

以上即为办公及生活设施管理制度的主要内容，希望能对公司的设施管理提供参考和指导。

行政办公设施管理制度

行政办公设施管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范和管理企业的行政办公设施，确保设施的有效使用和维护，提高工作效率，保障员工的办公环境和设施的安全和可靠性。

本制度适用于全体员工和与企业有合作关系的各方。

2. 行政办公设施的定义和分类2.1 行政办公设施是指企业供应给员工进行工作、会议、沟通等活动所需要的各种设备、家具、软件和其他相关资源。

2.2 行政办公设施依照功能和用途可以分为以下几类：—办公设备：计算机、打印机、复印机、传真机等。

—会议设备：投影仪、音响设备、显示屏等。

—办公家具：办公桌、椅子、柜子等。

—软件系统：办公软件、会议系统等。

—其他设施：网络设备、电话设备等。

3. 行政办公设施的使用要求3.1 全部员工使用行政办公设施应当遵从以下要求：—爱惜设施：正确使用设施，避开人为损坏或滥用。

—合理调配：依照工作需要合理调配设施，避开挥霍。

—安全使用：使用设施时注意安全，避开给本身和他人造成不安全。

—节省用电：关机或休眠状态下不使用设施时，及时关闭电源。

3.2 会议设备的使用要求：—提前预订：采用预订制度，提前预订会议设备。

—检查设备：会议开始前检查设备是否正常工作，如有异常应及时报修。

—妥当保管：会议结束后，及时关机并妥当保管设备，保证下次使用。

3.3 办公家具的使用要求：—清楚标识：清楚标识每项家具的用途和禁止使用方式。

—定期清理：定期清理家具，保持清洁，并采取防尘措施。

—避开过载：家具只能依照额定负荷使用，避开超负荷使用导致损坏。

3.4 软件系统的使用要求：—版权合法：仅使用经过合法授权的软件系统，严禁使用盗版或未授权软件。

—定期更新：及时安装软件更新，确保系统的稳定性和安全性。

—合理使用：不得滥用软件系统，严禁进行非法行为或损害他人利益。

3.5 其他设施的使用要求：—网络设备：合理使用网络设备，避开挥霍带宽和滥用网络资源。

—电话设备：合理使用电话设备，避开私人通话占用公共资源。

办公设施及管理制度（4篇）

办公设施及管理制度是现代企业管理中非常重要的一环。

合理的办公设施和科学的管理制度可以提高员工的工作效率，减少资源浪费，确保办公环境的卫生和安全，有助于提升企业形象和员工满意度。

本文将从办公设施和管理制度两个方面进行详细阐述。

一、办公设施办公设施是指为员工提供办公工作需要的硬件设备和软件工具。

合理的办公设施可以提供员工舒适的工作环境，提高工作效率，以下是一些常见的办公设施：1.办公桌椅：提供舒适的工作座椅和宽敞的办公桌，可以减少员工的体力劳动和脊柱压力，使员工能够更加专注地工作。

2.电脑和办公设备：提供高效的电脑和办公设备，包括打印机、扫描仪、复印机等，以满足员工工作的需要。

同时，应提供良好的网络设施和软件工具，以方便员工与同事之间的沟通和协作。

3.会议室和培训设施：提供设备齐全的会议室和培训设施，包括投影仪、白板等，以方便员工进行会议和培训。

4.储物柜：为员工准备足够的储物柜，方便员工存放个人物品和文件，保护个人隐私和企业资产的安全。

5.休息区和厨房设备：为员工提供舒适的休息区和厨房设备，包括茶水间、冰箱、微波炉等，以方便员工休息和用餐。

二、管理制度管理制度是企业为了规范员工行为、提高工作效率和维护企业利益而制定的一系列规章制度。

下面列举了一些常见的办公管理制度：1.考勤制度：规定员工的上下班时间、迟到早退等。

通过考勤制度，可以检查员工是否按时上下班，提高员工的工作纪律和责任心。

2.请假制度：规定员工请假的流程和时长，确保员工合理使用休假，减少因请假造成的工作延误。

3.办公区域管理制度：规定员工使用办公设施和区域的规范，包括保持办公区域的整洁和卫生，禁止私自占用或移动他人的办公设备等。

4.文件管理制度：规定文件的分类、归档和保密等要求，确保文件的安全和顺利查阅。

5.会议管理制度：规定会议的召开、议程安排和记录工作，提高会议效率和决策能力。

6.设备使用管理制度：规定设备的使用规范和保养要求，确保设备的正常使用和延长使用寿命。

办公设施管理制度(10篇)

办公设施管理制度（10篇）办公设施管理制度 1第一条电脑使用管理制度为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。

2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。

3、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的.,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘、u盘或硬盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。

4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。

6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。

8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。

严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

10、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。

注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。

操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。

第二条其他办公设施的管理1、工作人员要自觉爱护各项设施,不得人为故意损害公物。

办公楼及其内置设施管理制度(5篇)

办公楼及其内置设施管理制度第一章总则第一条为规范单位办公楼各项管理工作，维护办公区域正常秩序，保证办公场所环境整洁、办公设备使用正常和单位资产不受损害，实现优质、高效、规范、安全的工作要求，制定本制度。

第二条各市局下设基层处办公楼及其内置设施的日常管理，适用本制度。

第三条本制度主要包括门卫值班管理制度，内部安全管理制度，设施、设备管理制度，以及场所卫生管理制度。

第二章门卫值班管理制度第四条门卫值班人员必须严守岗位，不得迟到、早退，不得擅离职守，不得把无关人员带入值班室内。

第五条门卫应正确、及时处理当班事务，夜间加强巡逻，维护所辖区域的安全，严格填写值班记录，按规定办理交接手续。

第六条当班期间如发生消防事故或治安案情，门卫要积极采取有效措施，及时拨打火警电话或辖区派出所电话，同时向单位领导报告。

第七条对外来人员，值班门卫应在礼貌询问、仔细查验其有效证件、认真登记并对登记内容确认无误后，方可允许其进入。

对社会上各种闲杂人员和推销商品、收购废品等商贩，门卫应禁止其进入办公区域。

第八条单位人员携带公物出门，须有部门负责人签字(大宗、贵重物品须有处长签字)同意，门卫方可放行。

第九条门卫人员要配合综合科做好办公楼的安全保卫工作。

单位人员于下班后、公休日、节假日因工作紧急需要加班的，须经处领导批准，经综合科通知后，门卫人员方准为其开门、锁门。

未经处领导批准或未接到综合科加班通知的，门卫人员有权拒绝其进入办公楼。

第十条综合科负责对门卫人员值班情况进行监督和检查，发现门卫人员脱岗、擅离职守或因疏忽造成单位财物损失的，经报处领导研究批准后，视情节给予相应处罚。

第三章内部安全管理制度第十一条各处应成立以处长为第一责任人、分管处领导为具体负责人、综合科为具体职能部门的综合治理领导小组，负责本处及所、站治安保卫和消防安全的日常检查工作。

㈠具体工作主要内容：1、加强安全、法制教育，增强职工治安防范意识和法制观念。

2、布置、检查治安保卫工作的贯彻落实；3、布置、检查重点部位安全防范措施的落实；4、布置、检查消防安全管理措施的落实；5、督促检查财务室、资料室、计算机房等的安全情况；6、督促检查对不安全因素和事故隐患的排查整改情况；7、其它有关工作。

办公及生活设施管理制度（4篇）

办公及生活设施管理制度第一章总则第一条为规范公司办公及生活设施的管理，提升办公环境和员工生活质量，制定本制度。

第二条公司办公及生活设施包括但不限于办公室、会议室、餐厅、休息室、洗手间、健身房等。

本制度适用于全体员工。

第二章办公设施管理第三条办公设施的使用要符合安全、环保、卫生的要求，使用人员应使用并保管好设施及设备，杜绝损坏现象。

第四条办公桌、椅、柜等设施的使用、保养及清洁责任由使用人员承担，如有问题应及时向设施管理员反馈。

第五条办公设施管理员负责设施的日常维护、保养和检修工作，保障各项设施正常使用。

第六条公司通用电脑、打印机、传真机等办公设备的使用需要提前预约，按时归还，并遵守相关操作规程。

第七条会议室的使用需提前预约，并确保会议结束后及时清理、关闭，保持整洁。

第三章生活设施管理第八条餐厅、休息室、洗手间、健身房等生活设施的使用要符合卫生、安全、秩序的要求。

第九条餐厅应保持干净、整洁，食物要符合卫生标准。

工作人员应遵守就餐秩序，有序排队就餐。

第十条休息室应保持舒适、整洁，禁止吸烟、随意堆放杂物等行为。

第十一条洗手间应保持干净、整洁，使用人员应注意卫生，不得随意破坏设施。

第十二条健身房的使用需提前预约，使用人员应遵守健身器材的使用规则，注意安全。

第十三条生活设施管理员负责设施的日常维护、保养和清洁工作，保障各项设施正常使用。

第四章违规处理第十四条对违反本制度的行为，按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、立案调查等。

第十五条对故意损坏设施的人员，将按照公司的相关规定追究其责任，并要求赔偿损失。

第十六条对重大违规行为者，公司将根据情节严重程度，酌情给予决定性处罚，包括但不限于停职、辞退等。

第五章附则第十七条本制度由公司行政部负责解释。

第十八条本制度自颁布之日起执行，作废其他相关管理制度。

总结：办公及生活设施管理制度的制定，可以规范公司办公环境和员工生活质量，提升工作效率和员工满意度。

办公室设施维护和保养管理制度

办公室设施维护和保养管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障办公室设施的正常运行和使用，提高办公环境的质量和效率，订立本制度。

本制度所涉及的设施包含但不限于办公桌椅、电脑、打印机、复印机、空调、照明设备等。

本制度依据企业的实际情况和相关法律法规订立，适用于全体员工。

第二条职责1.管理负责人：负责组织实施本制度，帮助订立设施维护和保养计划，监督设施的维护保养工作；2.设施管理员：负责设施维护和保养的具体工作，包含日常巡查、维护和修理、清洁等；3.员工：负责合理使用设施，在使用过程中及时报告设施故障或损坏。

第二章办公设施维护第三条设施巡查1.设施管理员应定期进行设施巡查，检查设施的正常运行和安全情形，发现问题及时处理。

2.设施巡查内容应包含但不限于：–办公桌椅的稳定性和损坏情况；–电脑、打印机、复印机等设备的正常运行和维护情况；–空调系统的温度调整和清洁情况；–照明设备的照明效果和照明电灯泡的更换情况。

3.设施管理员应将巡查情况记录在巡查表中，并及时上报给管理负责人。

第四条设施保养1.设施保养应定期进行，包含设备清洁、润滑、更换易损件等。

2.设施管理员应依据设备的保养手册或厂家要求，订立保养计划，并按计划进行保养工作。

3.设施保养记录应认真记录保养的日期、保养的内容、保养人员等信息，并及时上报给管理负责人。

第五条设施维护和修理1.设施损坏或故障时，员工应及时向设施管理员报告。

2.设施管理员应及时进行维护和修理，确保设施的正常运行。

3.设施维护和修理工作应合理布置，优先处理紧要设施的故障。

4.设施维护和修理记录应认真记录维护和修理的日期、维护和修理的内容、维护和修理人员等信息，并及时上报给管理负责人。

第六条设施报废1.设施管理员应定期对设施进行评估，发现无法连续使用或已损坏无法修复的设施，应及时报废。

2.设施报废应经管理负责人批准，在报废前应清空设施中的数据和个人信息，并做好相关记录。

第三章办公设施保养第七条设施的安全使用1.员工在使用设施时应遵守设施的操作规范，确保使用安全。

办公设备管理制度(6篇)

办公设备管理制度____公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。

2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。

____公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等)，本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。

4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。

____公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱护，用完时请关机。

6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许，并进行登记。

7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。

8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。

办公设备管理制度（2）是指对企事业单位的办公设备进行规范管理的一套制度。

其目的是提高办公设备的使用效率和维护保养质量，减少设备损耗，降低企业的运营成本。

办公设备管理制度的内容通常包括以下几个方面：1. 设备采购管理：规定设备的采购程序和标准，确保采购流程的透明和公正，并确保设备的质量符合要求。

2. 设备分配使用管理：明确设备的分配和使用权责，制定设备借用和归还的规定，避免设备闲置或私自使用。

3. 设备维护保养管理：明确设备的保养周期和保养内容，制定设备故障报修和维护的流程，确保设备的正常运转和延长使用寿命。

4. 设备报废处理管理：规定设备报废的条件和程序，明确设备报废的处理方式，包括回收、捐赠或销毁等，确保设备的处置合法和环保。

5. 设备盘点管理：定期对设备进行盘点，核对设备的数量和状态，发现问题及时处理，防止设备丢失或闲置。

6. 设备使用培训管理：对使用设备的员工进行必要的培训，提高员工对设备的操作和维护能力，减少设备的误操作和损坏。

办公设备管理制度的实施需要有专门负责设备管理的人员或部门，对制度的执行情况进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保制度的有效运行。

企事业单位也可以依据自身实际情况对办公设备管理制度进行适度调整和完善。

办公及生活设施管理制度范本（3篇）

办公及生活设施管理制度范本一、设施管理概述为了提高办公及生活设施的使用效率、安全性和经济性，制定本设施管理制度，对办公及生活设施进行全面管理和维护，确保设施的正常运行和使用。

二、设施管理职责1. 设施管理部门负责设施的日常巡检、维护、保养和管理工作，确保设施的正常使用。

2. 负责设施的设计、采购和安装工作，并落实设施投入使用前的验收工作。

3. 协助相关部门对设施使用情况进行监测和评估，及时提出改进建议，并参与设施使用方案的制定。

4. 组织进行设施保养和维修工作，及时消除设施故障，确保设施的稳定运行。

5. 负责处理设施维修和保养的投诉和意见，并及时反馈给相关部门。

三、设施使用管理1. 设施的使用必须符合相关的规定和标准，任何个人或部门不得私自改变设施的结构和功能。

2. 设施的使用应按照规定的程序和要求进行申请并经批准后方可使用。

3. 设施的使用必须按照设施的功能和使用说明进行操作，不得进行违规使用，以免发生安全事故。

4. 设施使用完毕后，必须按照规定进行关闭、清理和维护，保持设施的干净整洁。

5. 设施的日常使用和维护记录必须做好，并定期进行检查和统计，及时发现和处理问题。

四、设施保养管理1. 设施保养工作应按照设施的使用频率和要求制定相应的保养计划，并进行定期保养。

2. 设施保养工作包括但不限于：清洁设施、润滑设备、更换磨损部件等。

3. 设施保养应指定专人负责，并按照保养计划有序进行，做好保养记录和报告，并保存备查。

4. 设施保养时应注意安全，确保不影响正常的工作和生活环境。

5. 设施保养时如遇到设施故障或需要更换部件的情况，应立即报告设施管理部门安排维修。

五、设施维修管理1. 设施维修工作必须由设施管理部门或委托的专业维修单位进行，不得私自进行维修。

2. 设施出现故障或需要维修时，应立即报告设施管理部门并进行记录。

3. 设施管理部门应及时组织维修人员进行维修，确保设施尽快恢复正常使用。

4. 设施维修工作应按照维修标准和规定进行，确保维修质量和安全。

办公楼公共设施管理规定(4篇)

办公楼公共设施管理规定第一章总则第一条为规范和提高办公楼公共设施的管理水平，维护秩序，保障使用者的合法权益，制定本管理规定。

第二条本规定适用于办公楼楼内公共设施的管理工作。

第三条办公楼公共设施包括但不限于电梯、走廊、楼梯、大堂、停车场、绿化带、健身房、休息区等。

第四条办公楼公共设施管理应遵循公平公正、优质高效的原则，提供安全、便捷和舒适的使用环境。

第五条办公楼公共设施管理应该与楼宇物业管理相结合，相互补充，共同推进。

第六条办公楼公共设施的使用者应遵守本规定，保护公共设施，共同维护办公楼的良好秩序。

第二章办公楼公共设施的管理第七条办公楼公共设施的管理主要包括但不限于以下方面：（一）日常巡查：定期巡查公共设施的使用情况，发现问题及时处理。

（二）维护保养：定期检修和维护公共设施，保证其正常运转。

（三）安全管理：制定安全操作规程，加强对公共设施的安全监控和防范措施。

（四）环境卫生：维护公共设施的环境卫生，保持干净整洁。

第八条办公楼公共设施的管理责任主要由以下几方担当：（一）办公楼物业公司：负责对公共设施的整体管理和运营工作。

（二）使用者：遵守公共设施的使用规定，保持设施的整洁和安全。

（三）特定部门：对于特定的公共设施，如电梯、停车场等，由相应部门负责管理。

第九条办公楼公共设施的管理应建立健全相关的管理制度和流程，确保管理工作的规范和有效。

第十条办公楼公共设施的管理工作应制定明确的责任分工和管理人员职责，确保管理工作的高效进行。

第三章办公楼公共设施的使用规定第十一条办公楼公共设施的使用应遵循以下规定：（一）遵守公共秩序：使用者应保持文明，不得影响他人的正常使用。

（二）合理利用设施：使用者应按照规定使用设施，不得滥用或破坏设施。

（三）遵守安全规定：使用者应遵守相关安全规定，确保自身和他人的安全。

（四）保护环境卫生：使用者应保持设施的卫生，妥善处理垃圾和废弃物。

第十二条对于违反使用规定的使用者，可以采取以下措施：（一）口头警告：对于轻微违规行为，可以进行口头警告提醒。

办公设施及管理制度(6篇)

办公设施及管理制度第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。

包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。

(二)办公家具。

包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。

二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。

(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。

三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。

(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。

电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。

(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。

办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。

(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。

四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。

(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。

五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。

六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

政务服务中心大厅设施设备管理制度

政务服务中心大厅设施设备管理制度第一条为规范政务服务大厅（以下简称“大厅”）设施设备的使用与管理，保障设备正常运行，充分发挥便民服务功能和效益，制定本制度。

第二条本制度所指设施设备包含以下三类：（一）服务设施：取号机、查询机、显示屏、评价器、自助终端等；（二）便民物品：雨伞、急救箱、老花镜、放大镜、轮椅、拐杖、饮水机等；（三）办公设备：电话、计算机、打印机、高拍仪、扫描仪等。

第三条大厅管理部门负责设备设施的日常管理和故障报修，运维管理部门负责电子设备的维修维护，后勤保障部门负责便民物品的补充更新。

第四条运维管理部门应定期组织技术培训，增强大厅设备设施使用管理人员的运行维护能力。

第五条工作人员应定期对设备设施的运行情况和耗材的缺损情况进行检查，如发现故障应即刻通知运维管理部门，若耗材缺损应及时领用并进行添换。

第六条使用设施设备时，应规范操作，爱护机器设备，下班时要及时关机并关闭电源。

不得在非正常运转状态下使用设施设备，发现问题应及时报修，不得私自挪动设施设备及附属设施，不接近热源、不受潮受湿，不得将盛水容器置于设备机壳上。

第七条不得擅自改变网络拓扑结构、路由器和交换机配置；确因工作要求需要改变网络结构或设备配置，应通知运维管理部门进行改造，并保存改造操作记录。

第八条未经批准，任何人不得私自拆卸设施设备，不得装载影响设备运行的程序，不得肆意浪费或损毁便民物品。

第九条电器类设备设施应远离高温、高压、潮湿等不良环境，工作人员每日下班或不需使用时关闭电源，预防事故或火灾发生。

第十条对违反管理制度的，将视情节给予批评教育；对情节严重、造成不良影响的，按有关规定处理。

第十一条本制度自印发之日起试行。

办公场所设施与硬件管理制度

办公场合设施与硬件管理制度1. 前言为了保障企业办公场合设施与硬件的正常运作，提高工作效率，维护员工及企业资产的安全，特订立本办公场合设施与硬件管理制度。

此制度适用于本企业全部办公场合及相关硬件设备的管理工作。

2. 设施与硬件管理责任2.1 管理人员责任1.全部部门管理人员负有办公场合设施与硬件的保管和维护责任。

2.部门管理人员应定期检核办公场合设施与硬件的数量、完整性和正常运作，并记录检查结果。

3.部门管理人员应及时向上级报告设施与硬件故障或需要更换的情况，并帮助布置维护和修理或更换工作。

2.2 员工责任1.全部员工对所使用的设施与硬件应负有保管和维护的责任。

2.员工在使用设施与硬件时，应遵守相关管理规定和操作规程，确保设施与硬件的正常运作，并注意节省能源，防止挥霍。

3.显现设施与硬件故障或需要更换的情况，员工应及时向部门管理人员报告。

3. 设施与硬件购买与配备3.1 选择与采购1.设施与硬件的选择与采购应依据实际需求和公司财务预算进行，需经过相关部门的审批程序。

2.优先选择质量可靠、能耗低、性能稳定的设施与硬件产品，以提高工作效率和降低能源消耗。

3.2 配备标准1.设施与硬件的配备应满足员工正常工作的需求，并依据岗位职责和工作内容的特殊要求进行适当调整。

2.配备的设施与硬件应保证品质合格，具备相关的认证和证书，并供应售后服务保障。

4. 设施与硬件维护与保养4.1 维护责任1.设施与硬件的维护工作由特地的维护人员或相关部门负责。

2.维护人员或相关部门应依照设备生产商供应的操作手册和维护指南进行日常维护工作，并保证设施与硬件的正常运行。

4.2 日常保养1.员工在使用设施与硬件后，应及时清洁和保养设备，确保设施与硬件的正常使用寿命。

2.对于需要定期保养的设施与硬件，维护人员或相关部门应依照规定的时间和要求进行定期保养，并记录保养情况。

5. 设施与硬件故障与维护和修理5.1 故障报告1.当发现设施与硬件故障时，员工应立刻向部门管理人员报告，并供应认真的故障描述和所在位置信息。

办公楼及其内置设施管理制度模版（3篇）

办公楼及其内置设施管理制度模版一、总则本制度旨在规范办公楼及其内置设施的管理，提高管理效率和服务质量，确保办公楼的良好运营和维护。

本制度适用于本公司所属的所有办公楼及其内置设施的管理工作。

二、管理机构1. 办公楼管理委员会:(1) 办公楼管理委员会由公司领导亲自挂帅，主持办公楼的管理工作。

(2) 办公楼管理委员会的职责包括：- 制定办公楼管理规章制度；- 审批办公楼改造与装修方案；- 协调解决办公楼内部管理问题。

2. 办公楼管理员:(1) 办公楼管理员由公司安排，负责具体的日常管理工作。

(2) 办公楼管理员的职责包括：- 组织实施办公楼管理规章制度；- 监督办公楼内部设施的正常运行；- 与租户保持良好的沟通，解决问题。

三、办公楼管理规章制度1. 入驻租户管理:(1) 租户申请入驻办公楼时，需提供相关资料，经办公楼管理委员会审批同意后方可入驻。

(2) 租户需按时交纳租金及相关费用，并按规定使用办公楼及其内置设施。

(3) 租户发现办公楼内设施故障或安全隐患，应及时向办公楼管理员报告，并配合解决。

2. 办公设施的使用管理:(1) 办公楼内的共用设施应及时维护和保养，确保正常使用。

(2) 办公楼内的设施使用须符合安全规范，禁止私自拆卸、更改或占用。

(3) 办公楼内设施的更新、维修和保养工作应按计划进行，由办公楼管理员负责组织实施。

3. 办公楼安全管理:(1) 办公楼应配备安全防护设施，如消防设备和安全监控系统，并确保其正常运行。

(2) 办公楼内部安全规定：- 禁止在办公楼内吸烟；- 禁止携带易燃、易爆等危险物品进入办公楼；- 禁止私拉乱接电线、乱挂乱放物品。

四、服务与维护1. 客户服务:(1) 办公楼管理员应做到礼貌热情，及时响应租户的需求与投诉。

(2) 办公楼管理员应对新入驻租户进行设施使用指导，提供必要的服务支持。

2. 办公楼维护:(1) 办公楼应定期进行日常清洁和维护，保持环境整洁。

(2) 办公楼管理员应定期检查设施、设备的使用情况，并及时维修或更换。