办公设施设备管理办法

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公司办公室设备管理规章制度

公司办公室设备管理规章制度第一条总则为了保障公司办公室设备的安全、正常运行，提高设备利用率，规范设备使用行为，订立本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于公司全部办公室设备的管理和使用，包含计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、电话等设备。

第三条设备购置1.设备购置应依据实际需求和预算计划订立。

2.购买设备应经过申请、审批程序，并填写设备购置申请表，认真描述设备的型号、规格、数量、预算等相关信息。

3.设备购置需要综合考虑质量、性能、品牌、售后服务等因素，通过多方比较选择最适合的设备。

4.设备购置后，应及时登记并编制设备台账，包含设备名称、型号、序列号、购置日期、保修期限等信息，并进行财务入账手续。

第四条设备使用1.设备使用人员应依照设备的操作说明书正确使用设备，并保持设备四周环境乾净。

2.禁止擅自开启设备外壳进行维护和修理和改动，如发现设备显现问题应及时向设备管理人员报告。

3.使用设备应注意节省能源，不得长时间使用未经必需的设备。

4.使用设备时应保持设备正常运行状态，发现有故障或异常应及时向设备管理人员进行报告，并停止使用该设备。

5.使用设备时应注意保护设备，设备管理人员有权对设备进行定期巡检，发现设备损坏或擅自移动设备的，将追究责任并依照公司规定进行惩罚。

第五条设备维护1.设备管理人员应依照设备的使用说明和维护手册进行设备的定期维护，包含清洁、调试、校准等操作。

2.维护时应注意设备的正常运行状态，发现故障或异常应及时修复。

3.设备管理人员应定期备份存储在设备中的紧要数据，以防止数据丢失。

4.设备损坏或无法修复的，应及时向上级汇报，并申请更换或维护和修理。

5.设备维护和修理应选择信誉良好的供应商，经过多方比较选择最优方案。

第六条设备报废1.设备实现使用年限或无法维护和修理时，应及时报废。

2.报废设备应填写设备报废申请表，包含设备名称、型号、序列号等信息，经过审批后办理报废手续。

3.报废设备应分类处理，依照环保要求进行废弃物的处理。

2023年公司办公设备设施管理办法细则范本

2023年公司办公设备设施管理办法细则范本第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的使用与管理，提高公司办公效率和保障员工的工作环境与安全，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有办公设备设施的使用与管理。

第三条公司办公设备设施包括计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、影印机、考勤机、保险柜、保险箱等。

第四条公司员工在使用公司办公设备设施时，应遵守本办法。

第二章使用管理第五条公司员工在使用公司办公设备设施时，应按照设备设施的规定和操作手册进行正确操作，严禁擅自拆卸、更改设备设施。

第六条使用公司办公设备设施时，应保持设备设施的清洁与整洁，不得在设备设施上放置杂物。

第七条经常使用的办公设备设施应经过定期检查和维护，确保设备设施的正常运行。

第八条在使用公司办公设备设施过程中发现故障或者异常情况时，应及时向设备设施维修人员报修，并配合维修工作。

第九条使用过期或者破损的办公设备设施可能引发安全事故，严禁使用过期或者破损的办公设备设施。

第十条使用公司办公设备设施产生的资源消耗应进行合理使用，节约能源，减少环境污染。

第三章保密管理第十一条公司员工在使用公司办公设备设施时，应遵守公司的保密制度，严禁将涉及公司商业秘密的信息通过办公设备设施传播出去。

第十二条公司员工应妥善保管办公设备设施密码及账号信息，不得随意泄露给他人。

第十三条离开办公场所时，应关闭所有电气设备，保证办公设备设施的安全。

第四章违规处理第十四条对违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣工资、停职、解雇等。

第十五条公司员工因违反本办法而给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。

第五章附则第十六条本办法由公司设备设施管理部门负责解释。

第十七条本办法自发布之日起正式实施，有效期为2年，至2025年12月31日。

第十八条本办法解释权属于公司高层领导。

以上即为《2023年公司办公设备设施管理办法》细则范本，希望对您有所帮助。

办公设施设备采购管理办法

办公设施设备采购管理办法1. 引言办公设施设备采购管理是指对公司办公室所需设施设备的采购过程进行规范和管理的一系列制度和流程。

本文档旨在规范公司办公设施设备的采购管理，确保采购的设备质量、价格合理，并促进采购过程的透明化和规范化。

2. 采购权限和责任2.1 采购权限公司设立采购委员会，负责审批和授权各部门的采购申请。

采购委员会由公司高层管理人员组成，定期会议审议采购计划和决策。

具体的采购权限分配如下：•高层管理人员：授权决策金额超过X万元的采购计划。

•部门经理：授权决策金额不超过X万元的采购计划。

•员工：可以提出采购申请，但需得到部门经理审批后才可执行。

2.2 采购责任各部门需明确采购的具体需求，并填写采购申请表，包括设备名称、数量、规格、质量要求、预算等信息。

采购经办人负责整理并提交采购申请，采购委员会负责审批和授权。

采购经办人在获得采购授权后，负责寻找潜在供应商、比较报价、进行谈判等工作，最终选择供应商并签订采购合同。

3. 供应商选择和采购流程3.1 供应商选择采购经办人需根据公司采购政策和流程，寻找潜在供应商并评估其供货能力、价格合理性、售后服务等因素。

供应商应具备合法经营资质、丰富的采购经验、优质的产品品质和良好的信誉。

3.2 采购流程•第一步：需求确认。

各部门明确所需设备的具体需求，填写采购申请表。

•第二步：采购申请审批。

各部门经理审批采购申请，若需求符合公司政策和流程，即向采购委员会提交申请。

•第三步：供应商选择。

采购经办人根据公司要求选择供应商，进行比价、评估供货能力等工作。

•第四步：采购谈判。

采购经办人与供应商进行谈判、签订采购合同，明确价格、数量、交货时间、质量要求等细节。

•第五步：采购合同签订。

采购经办人与供应商签订正式的采购合同。

•第六步：货物接收和验收。

采购经办人负责监督货物的送达和进行验收，确保货物符合要求。

•第七步：付款和结算。

采购经办人按照合同规定进行付款和结算。

4. 采购管理控制4.1 采购预算控制公司设立年度采购预算，按照预算额度进行采购计划，控制和管理采购费用。

办公设备使用管理制度

办公设备使用管理制度一、总则为规范公司内部办公设备的使用与管理，维护公司办公设备的正常运转，保障公司员工的办公效率及工作安全，特制定本办公设备使用管理制度。

二、管理责任1. 公司全体员工所有公司员工都应当爱惜公司的办公设备，合理使用办公设备，并按照相关规定进行维护和维修。

2. 部门主管部门主管负责本部门办公设备的使用管理，定期检查设备状况，提出维修或更换建议，并督促员工正确使用设备。

3. 设备管理员设备管理员负责公司所有办公设备的进出库管理，完善设备台账，定期对设备进行检查、维护和保养，及时处理设备故障。

三、设备使用规范1. 办公设备的使用1.1 严禁私自调动公司设备至非指定地点使用；1.2 设备使用完毕应当正确归还、整理；1.3 不得擅自更改设备设置或进行非法操作。

2. 办公设备的维护2.1 定期对设备进行清洁；2.2 使用设备时应当注意防水、防尘等问题；2.3 发现设备故障应当及时向设备管理员报修。

3. 办公设备的安全3.1 使用设备时要保持设备周围环境整洁；3.2 使用设备过程中应当注意安全防护，避免发生意外；3.3 离开工作岗位时应当关闭电脑等相关设备。

四、设备维护规范1. 设备检查1.1 每周进行一次设备检查，确定设备是否正常运转；1.2 设备损坏或发现异常情况，应当立即通知设备管理员处理。

2. 设备保养2.1 根据设备说明书要求，定期进行设备保养工作；2.2 使用设备时注意保护设备表面，避免撞击或划伤。

五、设备故障处理1. 发生设备故障1.1 在使用设备过程中发现设备故障应当立即停止使用；1.2 及时通知设备管理员，并按照设备管理员的指示进行处理。

2. 设备维修2.1 设备管理员在收到设备故障报告后，应当及时处理；2.2 设备维修期间，员工应当暂停相关设备的使用。

六、违规处理对于违反本制度规定的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、甚至停职、开除等。

七、附则本管理制度自公布之日起正式执行，如有修改，将提前通知相关人员。

办公设备设施管理办法

办公设备设施管理办法库手续。

4.6对于验收不合格的办公设备设施，应及时通知供方，要求其进行更换或维修，直到达到要求为止。

4.7对于办公设备设施的更新，应根据其使用寿命和技术状况进行评估，提出更新建议，并报行政部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准后实施。

5办公设备设施的使用和管理5.1使用部门应对办公设备设施进行分级管理，划分使用人员，制定使用规定和操作规程，建立相应的档案和台帐，做到科学使用，合理配置，保障设备设施的正常运行。

5.2使用部门应对办公设备设施进行日常维护保养，定期进行检查和维修，及时消除故障，延长办公设备设施的使用寿命，提高设备设施的使用效率。

5.3使用部门应对办公设备设施进行定期盘点，建立台帐，做到清楚明了，及时更新，保证办公设备设施的数量和质量的准确性。

5.4对于办公设备设施的报废，应根据其使用寿命和技术状况进行评估，提出报废建议，并报行政部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准后实施。

6办公设备设施的维修6.1使用部门应对办公设备设施的日常维护保养和检查，及时发现故障和缺陷，及时进行维修，确保设备设施的正常运行。

6.2对于大型、关键办公设备设施的维修，应由专业技术人员进行，确保维修质量和安全性。

6.3维修部门应对办公设备设施的维修进行记录和台账管理，做到追溯性，为后期管理提供依据。

7办公设备设施的安全管理7.1使用部门应对办公设备设施的安全进行重视，制定安全使用规定和操作规程，建立安全档案和台账，加强安全培训和教育，确保设备设施的安全运行。

7.2使用部门应对办公设备设施的安全隐患进行排查和整改，及时消除安全隐患，确保设备设施的安全性和可靠性。

7.3对于发生的设备设施安全事故，应及时报告上级领导，并进行调查和处理，总结经验教训，完善安全管理制度和措施。

4.6 安装调试完成后，必须按照说明书和相关规定进行性能检查和调试。

对于属于固定资产的设备，还需要办理固定资产移交手续。

办公设施维护管理办法

办公设施使用维护管理办法一、目的与范围本管理办法旨在规范公司办公设施的维护保养工作，确保设施的正常运转，提高办公效率，并降低维修成本。

本管理办法适用于公司内所有办公设施，包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、空调、照明设备等。

二、维护保养责任人1. 办公设施使用人为办公设施维护保养的第一责任人，应关注设施的使用情况，制定维护保养计划，并监督执行。

2. 企管中心负责协助各部门进行办公设施的维护保养工作，包括协调维修人员、管理维修记录等。

三、设施使用规范1. 所有员工在使用办公设施时，应遵守公司规定，不得私自拆卸、改装设施，遇到问题及时上报企管中心；2.所有员工应遵守公司规定，不得私自更换工位。

如有特殊情况需要更换工位，需向企管中心说明缘由并获得批准；3. 所有员工应爱护公司财产，包括办公桌椅、电脑等设备，不得随意搬动或损坏；4. 所有员工应有遇到办公设施故障和损坏及时上报的责任和意识；5. 所有员工应保持工位的整洁和卫生，每日应清理垃圾和灰尘，确保设施的正常运转；6. 所有员工对工具、文件等物品进行分类，建立分类标准，以便更好地管理和查找；7. 所有员工应正确使用办公设施，避免因不当使用造成损坏；8. 所有员工定期将工作区域重新布置和整理，使其更加高效和有序；9. 所有员工工作区域和设备进行定期的检查和保养，防止故障和延误；10. 所有员工下班必须关闭工位所有用电设备切断电源按钮；四、定期检查与维修1. 所有员工应定期对办公设施进行检查，发现损坏或异常情况应及时上报企管中心；2. 企管中心应协助各使用人进行设施的检查和维修工作，协调维修人员和时间；3. 对于重要设施或高价值设备，应考虑定期进行专业维护或更换零部件，以确保设备的长期稳定运行；五、设施更新与报废1. 对于老化严重或技术过时的办公设施，企管中心提出更新计划，报请公司领导审批后进行采购和更换；2. 对于无法修复或无维修价值的设施，应按公司规定进行报废处理，并做好记录；六、培训与教育1. 企管中心应定期组织员工进行办公设施使用和维护保养的宣贯工作，提高员工对设施的认识和维护能力；2. 各部门负责人应在日常工作中对员工进行教育，强调正确使用和维护办公设施的重要性；3. 对于新员工或新入职的部门负责人，应进行相关的培训和教育，确保其了解并遵守公司规定。

公司办公设备设施管理办法细则范文（三篇）

公司办公设备设施管理办法细则范文第一章总则第一条根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办公设备设施管理办法（以下简称“管理办法”）。

第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。

第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。

第四条公司将严格按照国家相关法律法规的要求购置、使用和管理办公设备设施，确保员工的工作环境安全、舒适。

第五条公司将对办公设备设施实行资产管理，做到科学、规范、统一的管理。

第六条公司将不定期进行设备设施的巡检和维修，确保设备设施的正常运行。

第七条公司将加强员工的设备设施安全教育和培训，提高员工对设备设施的维护和管理意识。

第二章设备设施购置与领用第八条公司按照实际需求和预算制定设备设施购置计划，并提前报经公司领导同意后，由相关部门负责购置。

第九条购置设备设施时，应注重设备设施的品质和性能，并参考市场行情进行合理价格的议价。

第十条设备设施购置后，由设备设施管理部门按照规定程序进行验收，并办理入库手续。

第十一条公司员工需经领导审批并填写领用申请表后，方可领用设备设施。

领用申请表需详细填写设备的种类、数量、用途等内容，并由领用人员在领用后签字确认。

第十二条领用设备设施的员工需要严格遵守设备设施使用规定，做到爱护设备、节约用电、合理使用。

第十三条领用设备设施的员工应按规定使用和保管设备设施，并定期进行维护保养。

第三章设备设施维护与保养第十四条公司设备设施管理部门负责对设备设施的维护保养工作进行组织和管理。

第十五条设备设施的维护保养应按照相关规定进行，包括定期保养、日常保养和突发故障处理等。

第十六条定期保养包括设备设施的清洁、调试、升级、更换零配件等工作，应按照设备设施的保养手册进行操作。

第十七条日常保养包括设备设施的定期检查、清洁和整理等工作，应由设备设施的使用人员负责，并按照要求进行记录。

公司办公设备设施管理办法细则范文（三篇）

公司办公设备设施管理办法细则范文以下是一份公司办公设备设施管理办法细则的范本，作为参考：第一章总则第一条为规范公司办公设备设施的使用和管理，保障公司资产的安全和有效利用，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内所有办公设备设施的管理和使用。

第三条办公设备设施管理由公司设备设施管理部门负责，具体工作由设备设施管理员负责。

第四条办公设备设施使用人员应遵守本办法的规定，正确、合理使用和保护公司的办公设备设施。

第五条办公设备设施管理部门应加强对办公设备设施的维护和更新，提高设备设施的使用效率和持续性。

第二章办公设备设施的管理与维护第六条办公设备设施管理部门负责制定设备设施的购置计划，确保设备设施的更新和升级。

第七条办公设备设施管理部门应建立设备台帐和使用记录，对每台设备设施进行编号和管理。

第八条办公设备设施使用人员应在使用前认真阅读设备设施的使用说明，并掌握正确的使用方法。

第九条办公设备设施使用人员不得私自更改设备设施的配置和组装，如有需要应向设备设施管理部门申请。

第十条办公设备设施使用人员应保持设备设施的良好状态，不得进行破坏、损坏或私自拆卸设备部件。

养，并解决使用人员提出的问题和需求。

第十二条办公设备设施的维修应由专业技术人员进行，不得私自拆修设备设施。

第十三条办公设备设施管理部门应对设备设施进行定期检查和测试，确保设备设施的正常运行和安全性。

第三章办公设备设施的使用第十四条办公设备设施使用人员应按照设备设施的用途和操作规程正确使用设备设施。

第十五条办公设备设施使用人员应保护设备设施的外壳、按键和显示屏等部件，避免碰撞和摔落。

第十六条办公设备设施使用人员应遵守设备设施的安全操作规程，不得私自拆卸、修理或涂改设备设施。

第十七条办公设备设施使用人员离开办公区域时，应将设备设施关机或切换到节能模式。

第十八条办公设备设施使用人员应定期备份自己的工作数据，以防止数据丢失或损坏。

第十九条办公设备设施使用人员对于设备设施的故障和异常应及时向设备设施管理部门报告。

公司办公设备设施管理办法细则(三篇)

公司办公设备设施管理办法细则第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的管理，提高工作效率和员工的工作环境，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各类办公设备设施的管理与维护。

第三条公司应当建立健全办公设备设施管理制度，明确责任、规范流程，维护设备设施的正常运转。

第四条公司负责人是办公设备设施管理的主要责任人，各部门领导和员工共同参与设备设施的管理和维护。

第五条公司应当配备专职设备设施管理员，负责设备设施的采购、使用、维修等事宜。

第六条公司应当加强员工的设备设施管理意识，定期组织培训，提高员工对设备设施管理的认识。

第二章设备设施的采购与使用第七条公司在采购设备设施之前，应当制定采购计划和预算，并征求相关人员的意见。

第八条采购设备设施应当按照公司的采购制度进行，确保采购程序的合法性和透明度。

第九条采购设备设施应当根据公司的实际需求和预算情况进行，避免不必要的浪费和冗余。

第十条设备设施的使用应当符合公司的规定，严禁私自调拨和使用设备设施。

第十一条设备设施的使用人员应当按照设备的操作规程进行操作，遵守设备的使用规则，确保设备的正常运行。

第十二条设备设施的使用人员应当对设备设施进行正确使用、维护和保养，确保设备的寿命和稳定运行。

第十三条设备设施的使用人员应当及时进行故障报修，遇到紧急情况应当立即停止使用并上报相关部门。

第三章设备设施的维护与保养第十四条公司应当建立设备设施的维护与保养制度，明确具体的责任和流程。

第十五条设备设施的维护与保养应当定期进行，确保设备设施的正常运行。

第十六条设备设施的维护与保养工作应当由专业技术人员或者具备相应资质的公司进行。

第十七条设备设施的维护与保养应当包括设备的清洁、检查、校准、更换易损件等。

第十八条设备设施的维护与保养记录应当详细、准确，并保存至少一年。

第十九条设备设施的维护与保养费用应当列入公司的预算，确保维护与保养工作的正常进行。

第四章设备设施的报废与更新第二十条设备设施达到使用寿命或者不能再继续保修的，应当及时报废，并做好相应的记录和报废手续。

办公设施及设备管理制度

办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理，提高办公效率和设备利用率，确保企业资产的安全和长期使用。

二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。

三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施，并定期维护和更新。

2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用，避开造成人身损害或设备损坏。

3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序，不得乱放私人物品。

4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置，如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。

5.对于有意破坏办公设施的行为，公司将追究相应责任，并进行相应惩罚。

四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备，并定期进行检修和更新。

2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定：–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。

–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。

–使用设备时应当注意保护设备的安全，避开病毒感染或数据泄露。

–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。

3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告，并搭配修复工作。

4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为，公司将严厉处理，并追究相应责任。

五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品，应当提前向行政部门或设备管理员提出申请，并说明借用事由和使用期限。

2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请，并将借用设备记录在册。

3.借用设备的员工应当妥当保管设备，不得私自转借或外借，不得将设备用于与借用事由无关的活动。

4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还，经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。

5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为，公司将依据实际情况进行相应处理。

六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能，并订立相应的设备报废计划。

办公室设备规章制度管理

办公室设备规章制度管理一、设备管理概述办公室设备是办公场所必不可少的工具和设施，其管理涉及到办公室的正常运转和员工的工作效率。

良好的设备管理可以提高工作效率，保障办公室的正常运转。

因此，为了规范和管理办公室设备的使用，制定设备管理规章制度是非常必要的。

二、设备管理原则1. 合理使用：合理使用办公设备，保护设备，延长设备的使用寿命。

2. 安全第一：办公室设备使用过程中安全第一，要按照规定使用设备，保障员工的人身安全。

3. 维护保养：对设备进行定期的维护保养工作，及时修理设备故障，确保设备的正常使用。

4. 节约能源：办公室设备使用中要注意节约能源，避免浪费。

5. 打击浪费：严禁私自挪用设备，严惩浪费行为。

三、设备管理制度1. 设备使用权限（1）只有经过培训和授权的员工才有权限使用设备。

（2）不得私自更改设备设置并使用。

2. 设备保养维护（1）设备的保养维护由专人负责，定期对设备进行检查维护。

（2）设备使用人员必须按照使用说明书使用设备，严禁私自拆卸设备。

3. 设备故障处理（1）设备出现故障时，使用人员应及时报修，避免继续使用造成更大的故障。

（2）若设备无法及时修理，需通知上级部门，及时采取替代措施。

4. 设备更新更换（1）设备更新更换由设备管理部门负责，根据设备的使用寿命和工作需求进行更新更换。

（2）更新更换设备时，要做好旧设备的报废处理，避免对环境造成污染。

5. 设备使用记录（1）对设备的使用情况进行记录，了解设备的使用频率和故障情况，及时调整管理措施。

（2）每年对设备进行一次大检查，评估设备的使用状况，制定新的设备管理计划。

6. 设备安全管理（1）对设备使用过程中的安全隐患进行识别和防范，定期进行安全培训。

（2）对设备周围环境进行整治，保障设备使用安全。

四、设备管理责任1. 设备管理部门应对办公室设备的管理工作负责，定期检查设备的使用情况，及时处理设备故障。

2. 使用人员应按照规定使用设备，并对设备的保养维护负责。

(详尽版)公共设施设备的安全管理办法

(详尽版)公共设施设备的安全管理办法1. 引言为了确保公共设施设备的安全、有效运行，保障人民群众的生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国突发事件应对法》等法律法规，制定本办法。

2. 适用范围本办法适用于我国境内的公共设施设备的安全管理工作，包括城市公共交通、水利、能源、通信、环保、公共卫生等领域的公共设施设备。

3. 管理原则3.1 预防为主，防治结合。

公共设施设备的使用、维护和管理应遵循预防为主的原则，确保公共设施设备的安全运行。

3.2 责任明确，分工协作。

公共设施设备的安全管理工作应明确责任，各级各部门应分工协作，共同做好公共设施设备的安全管理工作。

3.3 科学管理，技术创新。

公共设施设备的安全管理工作应运用科学的管理方法和先进的技术手段，提高公共设施设备的安全水平。

4. 管理机构与职责4.1 各级人民政府应设立公共设施设备安全管理的领导机构，负责协调、指导和监督本行政区域的公共设施设备安全管理工作。

4.2 公共设施设备的使用单位应设立安全管理部门，负责公共设施设备的安全管理工作。

4.3 各级安全生产监督管理部门应加强对公共设施设备安全管理的监督，依法查处公共设施设备安全违法行为。

5. 公共设施设备的安全管理5.1 公共设施设备的设计、制造、安装、改造、维修、拆除等应符合国家有关法律法规、标准和规定，不得低于国家规定的安全要求。

5.2 公共设施设备的运行、维护和管理应按照操作规程和维护保养规程进行，确保公共设施设备的安全运行。

5.3 公共设施设备的使用单位应建立健全安全管理制度，明确安全管理人员，落实安全责任。

5.4 公共设施设备的使用单位应定期对公共设施设备进行安全检查和评估，对存在安全隐患的公共设施设备应立即采取措施进行整改。

5.5 公共设施设备的更新改造应根据公共设施设备的安全检查和评估结果进行，确保公共设施设备的安全运行。

6. 应急预案与救援6.1 公共设施设备的使用单位应制定应急预案，明确应急组织、应急措施、应急流程等，确保在突发事件发生时能够迅速有效地进行应对。

《低值易耗品、办公用品管理办法》

低值易耗品、办公设施设备管理办法第一章总则第一条为规范公司低值易耗品、办公设施设备（以下简称“低值易耗品”、“办公设施设备”）的采购及领用管理，提高低值易耗品及办公设施设备的使用效率，根据公司《采购管理办法》及相关采购权限和管理规定，特制订本办法。

第二条本办法所指低值易耗品，指在公司内部，为支持各项工作的正常开展所配备的办公物资，一般单价不超过50元，不计入固定资产的低值消耗品。

1.办公工具类:订书机、订书针、起钉器、笔筒、剪刀、计算器、打孔机、裁纸刀、剪刀、工笔刀等可公用、共用的物品。

2.办公用品类：笔记本、档案袋、文件筐、签字笔、笔芯、胶水、固体胶、橡皮、胶带、文件夹、文件盒、文件筐、文件架、抽杆夹、回形针、大头针、便签纸、燕尾夹、电池等一次性消耗类物品。

3.纸质类：复印纸、桌签纸、复写纸等。

4.其他用品等。

第三条本办法所指办公设施设备为除生产物料、科研仪器、测量设备之外的办公用软硬件设施设备。

1.硬件类：办公电脑、打印机、墨盒碳粉、复印机、传真机、电话机等；2.软件类：操作系统、杀毒软件、OA系统、财务系统等；3.家具类：办公桌椅、文件柜等。

4.其他用品第四条低值易耗品、办公设施设备采购部门归口总经办，由总经办统一采买、调拨使用，严禁私自采买、不经审批挪用，采购采取定时、集中、按需采购的原则。

第五条本办法适用于总部各部门。

第二章低值易耗品、办公设备采购第六条低值易耗品采购以部门为单位，于每月15日前提交采购需求申请表至总经办采购人员处，采购需求申请须由部门负责人签字确认。

第七条办公设施设备采购申请须由分管领导签字确认，电子类设施设备交由保密办信息化管理人员对设备性能和配置做出评估，至少提前15日，交由总经办进行采购。

第八条家具类采购需至少提前1个月提出采购需求申请，采购需求申请须由分管领导签字确认。

第九条办公设施设备由需求部门申请，总经办根据各部门采购需求，结合库存和使用现状，根据实际所需进行采购，可对各部门低值易耗品及办公设施设备采购数量和用品品目进行核减，超出采购范围或无匹配物品的及时反馈需求部门。

公司办公设备设施管理办法细则范文(3篇)

公司办公设备设施管理办法细则范文第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的管理，提高使用效率，确保设备设施的安全使用和维护，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有办公设备和设施的管理和使用。

第三条公司办公设备设施管理的目标是合理利用资源，确保设备设施的完好和安全，提高工作效率。

第四条公司领导应高度重视设备设施的管理工作，建立完善的管理制度，保证设备设施的正常使用。

第五条公司所有员工都有使用设备设施的权利和义务，应正确使用设备设施，并保护设备设施的安全。

第六条公司设备设施管理委员会负责监督和执行本办法，对设备设施的维护、报废、购置等事项做出决策。

第七条设备设施管理委员会由管理人员和后勤人员组成，由总经理任命。

第八条公司将定期组织设备设施的检测和维修，确保设备设施的正常运行。

第二章设备设施的分类管理第九条公司办公设备设施包括电脑、打印机、复印机、传真机、办公家具等各种设备。

第十条公司办公设备设施按照使用部门和功能分类管理，设备设施管理委员会根据具体情况进行划分。

第十一条每个部门都要指定设备设施负责人，并及时向设备设施管理委员会报告设备设施的使用情况和维护情况。

第十二条设备设施负责人负责设备设施的日常使用和维护工作，并确保设备设施的安全。

第十三条设备设施负责人应定期检查设备设施的状况，及时发现问题并组织维修。

第十四条对于出现故障的设备设施，设备设施负责人应立即向设备设施管理委员会报告，并同步采取措施进行修复。

第十五条设备设施负责人应对设备设施进行定期保养，确保设备设施的正常运行。

第三章设备设施的维护和保养第十六条公司设备设施的维护和保养工作由设备设施管理委员会负责组织实施。

第十七条设备设施管理委员会应定期制定设施设备的维护计划，并安排专人负责执行。

第十八条设备设施的维护和保养包括定期检查、清洁、调整和维修等工作。

第十九条设备设施的定期检查由设备设施负责人负责，并进行记录，及时发现问题并采取措施解决。

办公设施管理制度范本

办公设施管理制度范本第一章总则一、为规范公司内办公设施的使用和管理，提高办公环境质量和工作效率，制定本办公设施管理制度。

二、本制度适用于公司的各个办公场所和部门，包括但不限于办公室、会议室、厨房、卫生间等公共场所以及个人工位等。

三、办公设施包括但不限于桌椅、电脑、电话、打印机、传真机、投影仪等设备，以及文件柜、书架、办公用品等。

第二章办公设施的申领和使用一、办公设施的申领应按照实际需要，并经相关部门或人员的批准。

二、使用办公设施的人员应妥善保管和使用，不得随意转移、丢弃、私自改动或损坏。

三、在使用办公设施时，应严格遵守相关操作规范和安全注意事项，确保设施的正常运行和使用寿命。

四、离开工作岗位时，应及时将使用中的办公设施关闭或归还，并保持工作环境的整洁和安全。

第三章办公设施的维护和保养一、办公设施的维护和保养应由专人或相关部门负责，确保设施的良好使用状态。

二、设施的定期保养和检修应按照规定的时间和要求进行，保证其性能和功能的正常运行。

三、设施的保养和维修费用应由专项经费支付，不得随意挪用或滥用。

四、出现故障或损坏的设施应及时报修，由维修人员进行修复或更换。

第四章办公设施的丢失和损坏的处理一、发现办公设施丢失或损坏的，应及时向相关部门或人员报告，并提供详细的情况描述和证据。

二、对于丢失的办公设施，应立即展开调查，并追究责任人的责任，并按照公司相关规定进行处理。

三、对于损坏的办公设施，应及时通知维修人员进行维修，且责任人应承担相应的维修费用。

第五章办公设施的更新和淘汰一、公司应定期评估办公设施的使用状况和需求情况，根据实际情况确定是否进行设备的更新和淘汰。

二、设备的更新和淘汰应按照科学和经济的原则，确保设备的正常使用和企业的经济效益。

三、设备的淘汰应符合相关法律法规的要求，不得随意处理或外借。

第六章监督和检查一、办公设施的管理和使用应受到公司相关部门和人员的监督和检查。

二、相关部门和人员应定期对办公设施的管理和使用进行检查和评估，发现问题及时纠正。

公司办公设备设施管理办法细则范本

公司办公设备设施管理办法细则范本第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的管理，营造良好的办公环境，提高办公效率，保障员工的工作安全，根据公司相关规章制度和国家法律法规，制定本办法。

第二条公司办公设备设施包括但不限于计算机、复印机、打印机、传真机、电话等办公设备，以及桌椅、照明设施、空调设备等办公设施。

第三条本办法适用于公司内所有办公设备设施的管理和使用。

第二章办公设备设施的管理第四条公司办公设备设施的采购、维护、保养、报废等工作，由设备设施管理部门负责，具体工作职责如下：（一）制定公司办公设备设施的采购计划，并按照公司预算制度进行采购。

（二）建立健全设备设施维护保养制度，定期对办公设备设施进行检查、清洁和维修。

（三）建立设备设施档案，对每一台设备设施进行清楚的记录，包括设备设施的型号、使用情况、维修记录等。

（四）根据设备设施的使用情况和维修记录，及时报废老化和故障严重的设备设施。

第五条公司办公设备设施的保管和使用，由各部门负责人和员工共同承担，具体要求如下：（一）办公设备设施的保管人要确保设备设施的安全，定期检查设备设施的功能情况。

（二）任何单位和个人未经批准不得擅自移动、更改、分解公司办公设备设施。

（三）使用设备设施过程中，应注意正确使用，非专业人员不得随意拆卸和修理设备设施。

（四）使用完毕的设备设施应及时关闭和拔掉电源，保持设备设施的整洁。

第三章办公设备设施的维修和保养第六条公司办公设备设施的日常维修和保养，由设备设施管理部门负责，具体要求如下：（一）定期检查办公设备设施的功能和安全状况，及时发现问题并进行维修。

（二）对于常见故障，要制定相应的修复操作流程，员工可以按照流程自行维修，不需要报修。

（三）对于复杂和无法修复的故障，要及时向设备设施管理部门报修，并配合维修人员的工作。

第四章办公设备设施的报废处理第七条对于到达报废标准的办公设备设施，按照公司相关规定进行处理，具体要求如下：（一）设备设施管理部门将报废设备设施进行登记，并进行标识。

办公设备管理使用制度（2篇）

办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。

二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。

三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。

2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。

四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。

2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。

3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。

五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。

2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。

3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。

六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。

2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。

3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。

4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。

七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。

2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。

3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。

八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。

2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。

员工办公用品及设备配置管理办法

总部员工办公用品及设备配置管理办法为了科学合理地配置公司办公用品及设备，明晰配置管理的流程，现对总部员工的办公用品及设备管理作如下规定：一、适用范围本办法适用于浙江贝因美科工贸股份有限公司滨江行政大楼的办公人员。

二、管理原则“必要、实用、节约”的原则三、配置标准1、入职标准配置2、工作位标准配置①员工位标准配置②主管位配置（部门总经理级（含）以上）3、信息设备配置标准（对应职位以《关于发布2010年贝因美公司员工福利管理办法的通知》为准）四、配置流程1、新入职员工配置流程2、办公用品申领流程3、信息设备的申领流程①配置标准内②非配置标准内五、管理办法1、办公设施由各部门负责管理和使用，因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，造成严重后果的，由直接责任人承担经济损失。

公共区域的办公设施由所属楼层的所有部门共同管理和使用。

2、办公设施的破损、维修、报废、转移等异动情况，须由使用部门提出申请至人力资源管理总部后勤事务中心审核执行。

如产生费用，由权责归属部门承担，公共区域办公设施的破损、维修、报废、转移等费用，由楼层所有部门分摊。

3、信息设备的配置依照员工职位福利等级的标准进行配置。

信息设备的破损、维修的需求由信息管理部审核处理。

4、办公用品分为个人易耗品、公用易耗品和耐用品。

公司提倡勤俭节约。

员工在申领个人易耗品及公用易耗品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。

耐用品尽量部门或中心共同使用。

5、办公用品的申领应根据部门月度计划和预算，个人易耗品每人不得高于10元/月；办公用品除易耗品外一般使用期限不低于一年。

凡超出预算和规定要求的，后勤事务中心将通知相关部门更改或另行审批。

大型会议、活动的办公用品需求应提前提报及明确费用归属，由后勤事务中心审定后统筹安排。

六、其他1、各类办公设施及日常办公用品的配置标准由各分子公司参照后根据实际情况及相关规定修订，报备人力资源部管理总部审定后实行。

2、本管理办法自公布之日起执行。

办公司设备设施管理制度

办公司设备设施管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在规范公司内部设备设施的使用、维护与管理，确保设备的正常运行，提高资产使用效率，降低运营成本。

此制度适用于全体员工及所有公司所属办公设备和设施。

二、管理职责分配1. 综合管理部门负责统筹监督公司设备设施的整体管理工作，包括定期检查、维修保养计划的制定与执行等。

2. 财务部门负责设备设施的资产管理，包括采购审核、资产登记、折旧计算等。

3. IT部门负责电子设备的专业维护与技术支持。

4. 各部门负责人需对本部门的设备使用和维护情况负责，并配合综合管理部门做好设备的管理工作。

三、设备设施使用原则1. 合理分配：根据工作需要合理分配设备资源，避免资源浪费。

2. 爱护使用：员工应当爱护公司设备，按照操作规程正确使用，不得私自拆卸或改装。

3. 故障报告：发现设备设施出现故障或异常应立即上报，不得擅自修理。

四、维护保养规定1. 日常保养由使用人员负责，如清洁设备表面、检查电源线是否安全等。

2. 定期保养由综合管理部门组织，包括对大型办公设备如打印机、复印机的定期检查与保养。

3. 对于专业性较强的设备，需由IT部门或外部专业服务团队进行定期的检测与维护。

五、设备购置与报废1. 设备购置需经过需求部门申请，综合管理部门评估，财务部门审核后方可执行。

2. 设备报废应由综合管理部门提出，经过专业评估后，按公司资产管理流程处理。

六、违规处理违反本管理制度的，将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可追究法律责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由综合管理部门负责解释，如有变更，须经公司高层批准后修订。

结语：。