办公设备管理规定完整版
办公设备管理制度范文(五篇)
办公设备管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章办公设备的申请第三条因工作需要购买办公设备的部门于当月____日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下____月度预算。
第三章办公设备的采购第四条办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。
如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审批后采购。
第五条预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。
第六条货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。
第四章办公设备的领用第七条各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。
第八条移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。
第五章办公设备的使用办公设备的管理和维护第八条办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。
第九条公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
第十条办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。
第十一条办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。
第六章第十二条报废审核。
对于各部门提交的报废物品清单，信息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。
第十三条对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
办公设备管理规定范本
办公设备管理规定范本一、目的和范围本规定的目的是为了规范办公设备的使用和管理，提高办公效率，保护公司资产。
适用范围包括公司内所有办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。
二、设备采购和领用1.设备采购应当根据实际需要编制采购计划，并按照公司采购流程进行采购。
2.领用设备前，使用人员应当填写设备领用申请表，经主管部门审批并加盖公章后方可领用。
3.设备领用人员应当对领用设备进行仔细检查，如有损坏或者不符合要求的情况，应当及时向主管部门汇报并更换设备。
三、设备使用和保管1.所有设备使用人员应当遵守设备的安全操作规程，确保设备的正常工作。
2.禁止将办公设备用于非法、违规活动或与工作无关的用途。
3.使用设备的人员应当自觉维护设备的整洁，不得随意更改设备的设置或者安装未经授权的软件。
4.禁止私自携带公司设备外出或转借他人使用。
四、设备维修和报废1.发现设备故障或者需要维修时，应当及时向信息技术部门报修，并按照其要求配合维修工作。
2.维修过程中，使用人员应当配合技术人员的工作，并保护好设备离开维修区。
3.设备达到报废标准时，应当及时向主管部门报废申请，并按照规定的程序进行报废处理。
五、设备数据安全1.使用人员应当建立健全的设备数据备份机制，定期备份重要数据。
2.禁止将公司机密信息或者个人隐私信息存储在个人设备中。
3.在设备报废或者更换时，应当对设备上的数据进行安全删除，确保信息不被泄露。
六、制度执行和违约处理1.主管部门应当定期检查设备使用情况，发现问题及时进行整改。
2.对于违反本规定的行为，主管部门有权进行相应的处理，包括扣减工资、诫勉或者辞退等。
七、附则1.本规定自发布之日起生效，并将公示在公司内部通知栏。
2.对于尚未明确规定的事项，应当根据情况及时制定相应的管理办法，并由主管部门审批后执行。
以上为办公设备管理规定范本，根据实际情况，公司可以根据需要进行适当的修改和补充。
为确保规定的执行，在制定和修改过程中应当充分听取相关部门和人员的意见，并与公司实际情况相结合制定实施。
(一篇就够)办公设备管理办法完整版
办公设备管理办法一、适用范围本制度适用于公司所有的办公设备，包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、传真机等。
二、管理机构与职责1. 行政人事部负责办公设备的购置、分配、调度和维护等工作。
2. 各部门设兼职管理员，负责本部门办公设备的日常管理。
三、设备购置与配置1. 办公设备的选购要本着经济实用、功能齐全、易于维护和升级的原则。
2. 设备购置的申请、审批、采购、验收、安装、调试等各个环节均需按公司相关规定执行。
3. 新购设备到货后，行政人事部会同使用部门进行验收，并办理相关手续。
四、设备借用与租赁1. 临时需要的办公设备可向行政人事部提出借用请求。
2. 长期借用的设备需签订合同，明确权责关系和责任承担。
3. 特殊情况下，可考虑对外租赁办公设备。
五、设备使用与维护1. 使用人要爱护设备，合理使用和保养，确保设备正常运行。
2. 行政人事部和设备使用部门要加强设备的安全管理与维护，定期检查和保养，确保设备始终处于良好状态。
3. 使用人和责任人要做好设备的使用记录和保养情况记录。
六、设备报废与处置1. 符合报废条件的设备，行政人事部需按规定进行申报和处理。
2. 报废设备的残值收入上缴公司财务部门，用于补充设备经费。
七、责任追究1. 因人为原因造成设备损坏、丢失等情况，责任人需承担赔偿责任。
2. 未按公司规定擅自处置设备的行为，将受到相应的处罚。
八、附则1. 本制度自颁发之日起实施。
2. 其他未尽事宜，参照国家有关规定和公司有关制度执行。
总之，办公设备管理办法的实施有助于提高公司设备管理水平，降低设备故障风险，提高设备利用率和效益。
同时，也有助于完善公司资产管理制度，确保资产的保值增值。
办公设备管理使用制度范文(三篇)
办公设备管理使用制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用与管理，保证办公设备的正常运转和延长使用寿命，制定本办公设备管理使用制度。
第二条本制度适用于公司所有在册员工和借用办公设备的外来人员。
第三条公司办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话等各类硬件设备，以及办公软件等。
第四条公司办公设备的使用原则是合理、规模、安全、经济。
第五条公司负责办公设备的购置、维修和报废。
第六条公司对办公设备的使用和管理应当遵循“公开、公平、公正、公道”的原则。
第七条公司对违反本制度的人员将依法追究责任。
第二章设备购置与配置第八条公司按照实际需要和经济状况，合理配置和购置办公设备。
第九条设备的采购须经过相关部门审核批准，并按照公司的采购程序进行。
第十条公司的设备配置应当以提高工作效率和服务质量为依据，确保设备的适用性和可靠性。
第十一条设备的采购和配置应当符合国家相关法律和法规的要求，不得购买和使用盗版、非法软件。
第十二条设备的采购和配置应当由专人负责，严禁滥用职权、违规操作。
第十三条公司应当定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运转和安全使用。
第三章设备使用和操作第十四条公司设备的使用应当严格按照操作规程和操作手册进行，不得随意拆卸和改装设备。
第十五条公司设备的使用人员应当接受相关培训，掌握设备的正确使用方法。
第十六条在使用公司设备时，应当注意保护设备的安全性和实用性，防止设备被人为损坏和滥用。
第十七条设备问题的处理应当及时，遇到故障应当立即报修，并配合维修人员进行修理。
第十八条设备的维修、保养等工作由专人负责，不得由非专业人员擅自操作。
第十九条在设备使用过程中，应当节约用电、用水、用纸等资源，提倡环境友好型的办公方式。
第四章设备保密与安全第二十条公司的办公设备应当严守商业机密，保护客户隐私，不得泄露公司和客户的保密信息。
第二十一条公司设备的密码和账号应当由专人负责，并定期进行更换和更新，确保设备的安全性。
办公设备使用管理规定
办公设备使用管理规定一、总则为了规范和管理办公室内的设备使用，提高工作效率，保护设备的安全和正确使用，特制定本办公设备使用管理规定，适用于公司内所有员工。
二、设备管理1. 办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
2. 办公室设备由设备管理员负责统一采购、分类编码，并定期进行设备清点和检查。
3. 设备管理员负责维护设备清单，对于设备的损坏、遗失及时登记备案，并及时报告上级主管。
4. 所有员工使用公司设备时，应当保持设备的整洁和正常使用状态，发现问题及时向设备管理员反馈。
三、设备使用1. 员工使用设备前，应当了解设备的使用方法和技巧，并按照操作指南正确使用设备。
2. 禁止在设备上进行非工作相关的操作，如游戏、观看电影、下载非工作相关的内容等。
3. 禁止私自拆卸、修理设备，如发现设备故障应及时向设备管理员报告，并等待维修人员到场处理。
4. 使用完毕后，应当将设备关闭或退出登录，妥善保存文件并及时清理个人信息，避免泄露敏感信息。
四、设备保护1. 员工应当妥善保管个人设备，不得将设备借给他人使用。
2. 禁止将设备置于高温、潮湿等不适宜环境中，以免影响设备的正常运行。
3. 禁止故意破坏、损坏设备，如有违反，将承担相应的经济赔偿责任。
4. 出现设备故障或损坏时，应及时向设备管理员报告，并配合维修人员进行维修。
五、违规处理1. 对于违反本规定的员工，将根据情节轻重采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、暂停使用设备等。
2. 涉及故意破坏设备、盗窃、盗用公司信息等严重违规行为的，将依法追究法律责任。
六、附则1. 本规定由设备管理员负责解释和修订，并在公司内进行公告和培训。
2. 所有员工在入职时，应当签署相关声明，表示自愿遵守本规定。
3. 对于规定以外的特殊情况，设备管理员有权根据实际情况进行处理，并报告上级主管。
以上为办公设备使用管理规定，凡遇问题请及时与设备管理员联系，共同维护公司设备的良好使用环境。
办公设备管理规定(1)
办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。
办公设备管理细则范文(三篇)
办公设备管理细则范文第一章总则第一条为了规范办公设备的使用和管理，提高办公效率，保护办公设备的安全使用，制定本办公设备管理细则。
第二条本细则适用于本单位内所有办公设备的使用和管理。
第三条办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪等各类硬件设备以及相应的软件设备。
第四条本单位所有办公设备的采购、维护和报废须符合国家相关法律法规和本单位相关规定。
第五条全体员工有权使用本单位办公设备，同时也有使用和管理办公设备的责任。
第二章办公设备的使用第六条办公设备的使用须符合以下规定：1. 严禁将办公设备用于不正当用途，包括但不限于私人上网、玩游戏等。
2. 各类办公文件和资料须通过办公设备进行传输和保存，禁止私自使用外部设备。
3. 使用办公设备进行工作时，应按照规定的权限和时间段进行操作，禁止越权操作。
4. 不得私自拆卸或改动办公设备的硬件和软件设置，如需更改须向设备管理员提出申请。
5. 在不使用办公设备时，应及时关闭设备或设置休眠模式，以节约能源。
第七条使用办公设备时应注意以下事项：1. 保持办公设备的清洁卫生，定期清理设备表面和排气口灰尘，防止设备散热不畅。
2. 注意办公设备的使用环境，避免阳光直射、潮湿等不良环境对设备造成损害。
3. 注意使用办公设备时的人体姿势，避免长时间保持不正确的姿势造成身体不适。
第三章办公设备的维护第八条办公设备的维护工作由设备管理员负责，其职责包括但不限于以下事项：1. 定期检查和维护办公设备的硬件和软件，确保设备正常工作。
2. 及时处理设备故障和问题，快速恢复设备的正常运行。
3. 维护设备的保养记录和使用记录，定期报告设备使用情况。
第九条全体员工有义务配合设备管理员进行设备维护工作，包括但不限于以下事项：1. 及时向设备管理员反馈设备故障和问题，配合设备管理员查找原因和解决方案。
2. 遵守设备管理员的维护工作安排，配合设备维护时的设备关闭和数据备份。
第四章办公设备的保管第十条办公设备的保管工作由设备管理员负责，其职责包括但不限于以下事项：1. 维护设备存放地点的安全和整洁，保证设备不受损坏和丢失。
公司办公设备设施管理办法细则（5篇）
公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。
二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。
使用办公用具时应严格执行操作程序，使用完毕后，应切断电源的设备须切断电源后方可离开。
办公用具及区域内设施出现损坏时，应及时报修，经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理，如属使用或保管不当造成的损坏，照价赔偿。
三、设备设施损坏赔偿：脚踢门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
踢墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬餐桌时用桌子撞门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬桌子撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
脚踢电梯门者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。
用东西击打电梯按键开关门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
用车撞电梯门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在墙上乱写乱画者每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在家具上乱刻乱划每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
损坏开关和灯具罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
使用各种小车时，不爱护使用者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
办公设备使用与维护规定管理制度
办公设备使用与维护规定管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备的使用与维护，提高工作效率，延长设备寿命，确保公司正常运营，特订立本规定。
第二条本规定适用于公司全部办公设备的使用与维护，包含但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等设备。
第二章办公设备使用第三条全部员工在使用办公设备前，必需接受公司供应的相关培训，并签署相关责任书，明确本身的权利和义务。
第四条员工在使用办公设备时，应当遵守以下规定： 1. 严禁将办公设备用于非工作相关的个人用途。
2. 严禁私自更改办公设备的设置和配置。
3. 严禁对办公设备进行未经授权的软硬件更改。
4. 严禁通过办公设备传输、存储、复制、下载及发布违法、淫秽、色情等非法信息。
5. 严禁利用办公设备进行非法网络攻击、入侵他人电脑系统等违法活动。
第五条员工在使用办公设备时，应遵守以下操作规范： 1. 合理使用电脑资源，节省用电，关机并拔掉电源以及相关连接线。
2. 妥当保管文件，避开在桌面上存放大量无关文件，及时清理回收站。
3. 禁止在无关网站上浏览、下载与工作无关的内容，严禁安装未经授权的软件。
4. 对于打印机、扫描仪等共享设备，依照规定进行预约使用，减少资源挥霍。
第三章办公设备维护第六条公司将建立特地的设备维护小组，负责设备的维护与保养工作。
维护小组由技术人员构成，包含设备管理员和维护和修理人员。
第七条设备管理员的职责包含但不限于： 1. 定期检核办公设备的正常运行情况，发现故障及时处理。
2. 维护设备的外观、清洁和卫生，保持设备的良好状态。
3. 订立设备维护计划，并定时进行维护和保养。
第八条维护和修理人员的职责包含但不限于： 1. 及时处理设备故障，并进行维护和修理和更换零部件。
2. 帮助设备管理员进行设备的维护和保养。
第九条员工在使用办公设备时，应遵守以下维护规定： 1. 慎重操作设备，避开对设备造成意外损坏。
2. 定期清理设备的灰尘和杂物，保持设备的通风良好。
办公设备管理规定
办公设备管理规定办公设备管理规定一、设备的购置和使用1. 办公设备的购置应根据实际需要和预算计划进行，必须选择质量可靠、价格合理的设备，确保办公工作的顺利进行。
2. 办公设备的使用必须经过相应培训，并按照正确使用方法进行操作，防止误操作导致设备损坏或事故发生。
3. 所有设备使用人员必须妥善保管设备，禁止将设备移出办公室或私自调试和维修设备，发现设备故障应及时报修。
二、设备的维护和保养1. 办公设备的维护和保养应定期进行，确保设备的正常运转。
设备保养应有专人负责，并建立相应的保养记录，以及更换配件和耗材的记录。
2. 设备的清洁工作应每天进行，保持设备表面干净整洁，防止灰尘和污垢对设备造成损害。
三、设备的存储和保管1. 未使用的设备应妥善存放在指定的地方，防止受到损坏或丢失。
2. 不同设备的存放地点应做好标识，确保人员能够快速找到需要的设备。
3. 设备保管人员应做好设备的登记和分类，定期进行盘点和清查，确保设备的数量和完整性。
四、设备的报废处理1. 设备达到使用年限后，应进行报废处理，禁止继续使用以防发生意外。
2. 报废设备应由指定人员进行处理，确保设备的安全和环境的保护。
3. 报废设备应进行清点和登记，记录设备的报废原因和处理方式。
五、设备的安全防护1. 办公设备的使用人员必须按照安全操作规程进行操作，严禁使用过程中穿插他物或将设备用于其他非正常用途。
2. 设备使用过程中应注意安全，禁止随意拆卸设备或擅自调试设备参数，以免造成设备损坏和人员伤害。
3. 设备使用人员应定期参加安全培训，掌握安全操作知识和应急处理措施。
六、设备的技术支持和维修1. 办公设备的技术支持应及时提供，确保设备的正常使用。
2. 设备出现故障时，应及时报修，并由专业人员进行维修，禁止私自进行维修。
3. 维修人员应定期检查设备，并做好相关记录，及时更换配件和维修设备。
以上为办公设备管理规定，希望所有员工能够严格遵守，确保设备的正常使用和延长设备的使用寿命，提高工作效率。
办公楼公共设施管理规定范本(3篇)
办公楼公共设施管理规定范本一、背景引言办公楼作为人们日常工作和生活的场所，公共设施的管理对于提高工作效率和居住质量具有重要意义。
为了规范办公楼公共设施的使用和管理，确保办公楼的正常运营和居住环境的舒适性，制定本管理规定。
二、公共设施管理原则1. 公平公正原则所有使用办公楼公共设施的实体，无论是企事业单位、个人还是访客，都应受到公平公正的对待。
禁止以种族、性别、年龄、国籍等因素歧视或限制任何人使用公共设施的权利。
2. 规范使用原则所有使用办公楼公共设施的实体，应按照规定的使用方式和时间进行使用，并遵守相关的使用规则。
禁止在公共设施内进行违法违规或危险行为，如吸烟、酗酒、斗殴等。
3. 爱护设施原则所有使用办公楼公共设施的实体，应爱护公共设施，不得故意损坏或破坏设施的正常使用。
如果发现设施损坏或故障，应及时向管理部门报告并协助修复。
4. 共同责任原则所有使用办公楼公共设施的实体，应共同参与设施的管理和维护。
确保设施的正常使用和环境的整洁卫生。
个人和单位应按照规定的时间和方式参与设施的巡查、清洁、维修等工作。
三、公共设施的分类和使用规定1. 室内公共设施(1) 电梯：严禁私自改装电梯，使用电梯时应排队有序，不得超载，不得乱按楼层按钮。
(2) 停车场：停车场仅供办公楼内的单位和人员使用，禁止非业主或非授权人员使用。
(3) 会议室：会议室的使用应提前预约和申请，按照规定的时间和规模使用，并负责设施的整理和归还。
(4) 咖啡厅和餐厅：咖啡厅和餐厅的使用应按照规定的时间和方式进行，禁止私自调整和改变设施。
2. 室外公共设施(1) 健身区：健身区设有相关健身器材，使用时应按照设备说明和使用规则，禁止私自拆卸和保养。
(2) 绿化带和花园：绿化带和花园是供人休闲和放松的区域，使用时应注意保护花木、不乱丢垃圾，并爱护公共设施。
(3) 跑步道：跑步道是供人跑步和锻炼的设施，使用时应按照规定的方向和速度进行，遵守交通规则，禁止在跑步道上追逐和斗殴。
办公设备管理细则范本(3篇)
办公设备管理细则范本第一章总则第一条为了规范公司办公设备的使用和管理，提高办公效率，制订本细则。
第二条本细则适用于全公司范围内的办公设备的使用和管理。
第二章设备的使用第三条公司办公设备的使用对象为全体员工，且应用于公司工作需要。
第四条使用办公设备时，应维护设备的安全和完好，并合理使用设备资源。
第五条禁止私自携带公司办公设备外出，并严禁私自进行设备的维修和更换。
第三章设备的管理第六条设备管理部门负责公司办公设备的统一管理，并对设备进行清查和保养。
第七条全体员工都有义务保护办公设备的安全，如发现设备损坏或故障应及时报告。
第八条禁止将办公设备擅自转让、借用给他人使用，应按照公司规定流程进行申请。
第九条公司办公设备必须按照规定归还，如遗失或损坏需照价赔偿。
第四章违规处理第十条对于违反本细则的行为，设备管理部门有权采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停止设备使用等。
第五章附则第十一条本细则由设备管理部门负责解释和修订，并报领导审批后生效。
第十二条本细则自颁布之日起施行，如有冲突，以本细则为准。
办公设备管理细则范本（2）第一章总则第一条为规范单位内办公设备的使用和管理，提高办公设备的利用率和使用寿命，保障单位正常运转，特制定本细则。
第二条办公设备管理细则适用于单位内所有办公设备的使用和管理。
第三条办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话机、影印机等。
第四条办公设备管理员应负责本单位内所有办公设备的采购、分配、维护和保养工作。
第五条所有单位成员都应遵守办公设备管理细则，并依据细则合理使用和保养办公设备。
第六条办公设备管理员应组织办公设备的清查，每年至少进行一次。
第七条在操作办公设备时，严禁使用未经许可的软件和设备。
第八条办公设备管理员应定期对办公设备进行检查，发现问题及时解决。
第二章办公设备采购与分配第九条办公设备的采购应根据单位的实际需要和预算计划进行。
第十条采购办公设备前，应明确设备的型号、规格、质量要求和数量，并报请相关部门审批。
常用办公设备使用管理规定
常用办公设备使用管理规定
第一条电话、传真
（一）严禁用公司电话拨打信息台或联系私人业务。
（二）接听外部电话时，应使用普通话：“您好，华森公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询。
（三）在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作。
（四）原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管。
（五）各部门的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时报修，以免影响工作。
第二条打印及复印设备
（一）每层均配备有A3和A4幅面纸打印机和复印机。
（二）二、三楼层配备A1、A0宽幅面工程出图机，可打印白纸和硫酸纸。
（三）员工应认真学习掌握复印机、打印机、工程出图机的使用技巧，不得浪费纸张。
（四）打印机、复印机设备出现故障及加纸请致电综合办公室，发图机、电脑及网络故障请致电电脑室，不得自行
拆装维修。
（五）节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有故障应及时报修，禁止违章操作。
（六）严禁使用公司设备打印或复印与工作无关的印件或图纸。
办公设备使用管理规定完整版
办公设备使用管理规定完整版1. 目的本规定旨在规范办公设备的使用和管理，促进办公环境的良好运行和设备资源的合理利用。
2. 适用范围本规定适用于所有企业员工及访客。
3. 办公设备的使用3.1 员工应按照工作需要妥善使用办公设备，不得滥用、破坏或私自调整和更改设备配置。
3.2 员工离开办公位置时，应及时关闭电脑和其他设备，避免资源的浪费。
4. 设备申请和借用4.1 员工需要借用公共办公设备时，应提前向所在部门申请并注明借用的时间和用途。
4.2 借用办公设备后，员工需按时归还，并保持设备的完好和清洁。
4.3 禁止私自调拨公共办公设备给其他部门或个人使用，如确实有需要，请提出申请并经过相关部门的批准。
5. 设备维护和保养5.1 员工应遵循设备使用手册和操作指南，正确使用办公设备，并及时向技术支持部门报告设备问题。
5.2 如发现设备故障或异常，员工应及时报修，并配合技术支持部门进行设备维修或更换。
5.3 员工离开工作岗位时，应保持办公设备的整洁，并做好设备的存放和锁定。
6. 资源共享和浪费防止6.1 员工应合理利用共享办公设备资源，避免频繁借用或占用不必要的设备。
6.2 禁止私自将公司设备用于个人使用或外借给他人。
6.3 节约用电，避免长时间不使用的设备仍保持通电状态。
6.4 禁止无故浪费耗材物品，如打印纸、墨盒等。
7. 违规处理7.1 发现违反本规定的行为，将视情节轻重，采取相应的纪律和管理措施，可包括口头警告、书面警告、暂停使用设备等。
7.2 对于故意滥用、破坏或盗用办公设备的行为，将依法采取严肃处理措施。
8. 其他事项8.1 本规定的解释权归公司所有，公司可根据需要对规定进行修改和补充。
8.2 员工应定期接受有关办公设备使用和管理的培训和指导，提高对规定的理解和遵守能力。
以上规定自发布之日起生效。
公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。
第二条所有办公设备由____统一管理。
办公用品____统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。
主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。
办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。
第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品，应从严控制发放。
(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。
(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。
对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。
管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。
各部门领用办公用品应指定专人负责。
其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。
办公设备管理规定
办公设备管理规定
一、设备管理范围
本规定适用于公司所有办公区域内的各类办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪等。
二、设备采购和领用
1.公司设备采购需经过部门主管审批，并按照公司规定的采购程序进行。
2.领用设备需填写领用单，并由设备管理员确认后方可领取。
三、设备使用
1.所有设备使用人员应按照设备使用说明书正确操作设备，保证设备正
常运行。
2.禁止私自更改设备设置或拆卸设备部件，如需调整应向设备管理员申
请。
3.使用完毕的设备应当及时关闭并进行清理，保持工作环境整洁。
四、设备维护
1.设备管理员负责设备的定期维护和检查，确保设备正常使用。
2.发现设备故障或异常应及时向设备管理员报告，不得私自进行维修。
五、设备报废处理
1.设备管理员负责设备报废申请流程的办理。
2.报废设备应当及时进行清理、封存和归档，避免信息泄露和环境污染。
六、违规处理
1.对违反本规定的人员，将视情节轻重给予批评、警告或相应处罚。
2.严重违规者将被列入公司不良记录，影响个人职业发展。
本规定自发布之日起执行，如有不适用之处，以公司相关规定为准。
办公楼公共设施管理规定(4篇)
办公楼公共设施管理规定第一章总则第一条为规范和提高办公楼公共设施的管理水平，维护秩序，保障使用者的合法权益，制定本管理规定。
第二条本规定适用于办公楼楼内公共设施的管理工作。
第三条办公楼公共设施包括但不限于电梯、走廊、楼梯、大堂、停车场、绿化带、健身房、休息区等。
第四条办公楼公共设施管理应遵循公平公正、优质高效的原则，提供安全、便捷和舒适的使用环境。
第五条办公楼公共设施管理应该与楼宇物业管理相结合，相互补充，共同推进。
第六条办公楼公共设施的使用者应遵守本规定，保护公共设施，共同维护办公楼的良好秩序。
第二章办公楼公共设施的管理第七条办公楼公共设施的管理主要包括但不限于以下方面：（一）日常巡查：定期巡查公共设施的使用情况，发现问题及时处理。
（二）维护保养：定期检修和维护公共设施，保证其正常运转。
（三）安全管理：制定安全操作规程，加强对公共设施的安全监控和防范措施。
（四）环境卫生：维护公共设施的环境卫生，保持干净整洁。
第八条办公楼公共设施的管理责任主要由以下几方担当：（一）办公楼物业公司：负责对公共设施的整体管理和运营工作。
（二）使用者：遵守公共设施的使用规定，保持设施的整洁和安全。
（三）特定部门：对于特定的公共设施，如电梯、停车场等，由相应部门负责管理。
第九条办公楼公共设施的管理应建立健全相关的管理制度和流程，确保管理工作的规范和有效。
第十条办公楼公共设施的管理工作应制定明确的责任分工和管理人员职责，确保管理工作的高效进行。
第三章办公楼公共设施的使用规定第十一条办公楼公共设施的使用应遵循以下规定：（一）遵守公共秩序：使用者应保持文明，不得影响他人的正常使用。
（二）合理利用设施：使用者应按照规定使用设施，不得滥用或破坏设施。
（三）遵守安全规定：使用者应遵守相关安全规定，确保自身和他人的安全。
（四）保护环境卫生：使用者应保持设施的卫生，妥善处理垃圾和废弃物。
第十二条对于违反使用规定的使用者，可以采取以下措施：（一）口头警告：对于轻微违规行为，可以进行口头警告提醒。
办公设备管理制度范文(四篇)
办公设备管理制度范文一、总则为规范公司办公设备的使用与管理，保障公司办公设备的安全和使用效率，提高办公效率，依据国家法律法规和公司实际情况，特制定本办公设备管理制度。
二、定义1. 办公设备：指公司购买或租赁的供办公使用的计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电脑周边设备、办公家具等。
2. 负责人：指指定对办公设备进行日常管理和使用的责任人。
3. 使用人：指对办公设备进行实际使用的员工。
三、设备购置和归口管理1. 购置原则：公司按照办公设备的需求和财务情况进行设备购置，购置前需进行预算和申请，并征得负责人的同意。
2. 归口管理：公司设备统一由设备管理部门进行管理，负责设备的购置、安装、维修和报废。
四、设备使用和保养1. 使用原则：设备只能供公司内部员工使用，禁止擅自将设备借给他人或外借使用。
2. 使用规定：使用人须遵守设备使用说明书中的操作规定，并按照公司相关规章制度合理使用设备。
3. 保养和维修：使用人负责保养设备的日常清洁和维修工作，如发现设备故障应及时报告设备负责人，不得私自拆卸或维修设备。
五、设备存放和处置1. 存放规定：设备存放应选择干燥通风、温度适宜、防尘、防潮的场所，并保证设备的安全和完整。
2. 处置规定：设备报废或报修后，应由设备负责人进行统一处理和记录，并将设备送交设备管理部门，严禁私自处置或转让设备。
六、设备借用和归还1. 借用申请：使用人在需要借用设备时，应提前向设备负责人书面申请，并注明借用的设备名称、用途、借用时间和归还日期。
2. 借用手续：设备负责人接到借用申请后，核实申请人身份和借用事由，并在借用人和设备负责人之间签订借用协议，明确借用期限和责任。
3. 归还要求：借用设备的使用人应在规定的时间内归还设备，并经设备负责人验收确认设备的完好无损。
七、责任和处罚1. 责任划分：设备负责人负责设备的购置、保养、维修和报废等工作，使用人需按照规定合理使用设备，否则应承担相应责任。
办公设备管理制度范本(5篇)
办公设备管理制度范本第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。
如安全护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。
第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于____元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。
由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的维修记录。
五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
办公室定置管理规定范文（3篇）
办公室定置管理规定范文第一章总则第一条为了健康、安全、高效地管理和使用办公室定置设备，保证办公环境和工作条件，规范工作流程和员工行为，制定本规定。
第二条办公室定置设备包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、传真机、电话、灯具等办公用品。
第三条本规定适用于办公室定置设备的管理和使用，所有使用办公室定置设备的人员必须遵守本规定。
第四条办公室定置设备的使用以工作为目的，不得用于非法活动或妨碍他人正常工作。
第五条各级部门要加强对办公室定置设备的管理，配备必要的维修和保养人员，确保办公室定置设备的正常运转。
第六条办公室定置设备的维修、保养及更新由规定的专人负责，合理安排保养和更新工作。
第七条办公室定置设备的使用人员要认真履行保管和使用职责，妥善保管设备，不得私自擅改、销毁或转移设备。
第八条任何人不得私自占用、调拨、挪用、出售、赠与办公室定置设备。
第二章设备管理第九条对于办公室定置设备的采购和更新，应按照公司制定的采购程序进行，必须经过相关部门审批并在预算范围内。
第十条办公室定置设备的登记和台账应按照统一标准进行，包括设备名称、型号规格、购置日期、购置价格、责任人、使用部门等。
第十一条对办公室定置设备应制定频次合理的维护和保养计划，确保设备的正常使用和延长使用寿命。
第十二条定期进行办公室定置设备的检查和保养，发现问题及时处理，确保设备的稳定性和可靠性。
第十三条办公室定置设备出现故障或损坏时，应立即上报相关部门，经过修理后方可继续使用。
第十四条办公室定置设备闲置或报废时，应按照公司制度进行处置，不得私自处理。
第三章使用管理第十五条办公室定置设备的使用人员必须熟练掌握设备的操作方法和使用要求，不得进行任何超出设备使用范围的操作。
第十六条办公室定置设备的使用人员在使用设备时要注意安全，遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。
第十七条办公室定置设备的使用人员在使用设备过程中发现设备存在问题或故障时，应及时向维修人员报告，尽量避免继续使用造成更大的损害。
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办公设备管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
作者:作者：曾水良更新日期:2004-12-29类别:人力资源->管理工具[管理制度]总浏览/今日:25/1
、目的
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
、范围
计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
、职责
、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
、作业内容
、相关作业流程图和责任人、配合人。
（详见流程图）
、流程图相关事项说明
5、本制度相关支持文件及表单
（1）、《财务审批制度》
（2）、《采购物资验收入库管理制度》
（3）、《员工异动、移交管理制度》
（4）、《公司奖惩管理制度》
（5）、《员工培训管理制度》
（6）、《办公设备操作说明书》
（7）、《设备保修协议》
（8）、《报废物品处理管理制度》
（9）、《计算机相关操作教材》
6、记录与表式
（1）、计算机等办公设备申请单
（2）、计算机等办公设备入库单
（3）、报废物品入库单
（4）、报废物品出库单
（5）、维修服务联系单
（6）、计算机等办公设备领用单
（7）、计算机等办公设备报废单
（8）、计算机维修记录单。