办公设备管理制度制度格式

1.目的：规范公司办公设备的采购及使用。

2.范围:

各部门所使用的桌椅、文件柜、电话、空调机、复印机、计算机等均为办公设备。

3.管理细则:

. 部门领用办公设备,需书面向总经理申请,获准后由办公室统一采购.支出由财务部列入部门预算实施情况,如有超支,按照预算管理制度执行.。

. 办公室采购人员在采购过程中应做到透明公开，大宗物品须采用招标制，其他物品应在充分询价后择优采购，所有采购行为必须由主管领导书面批准。

. 部门获准领用的办公设备，由使用部门自行负责保管和使用。

. 部门公用的办公设备如：复印机、打印机、投影仪及传真机等，由办公室在按照费用审批制度获得主管领导书面批准后,统一购买,统一保管,固定专人经培训后使用或操作，并由专人负责保养和维护，其他人员未经允许不得任意开启操作。

. 各部门如需外借公用设备,必须到办公室办理借出手续，填写使用目的、地点和使用时间,交部门经理批准后方可借出。

. 在外借使用办公设备时，使用人除应掌握正确使用方法外，还应注意设备运行状况，发现不良现象停止使用，并立即汇报办公室，聘请专业人员检修。

. 公司员工下班后应将所有电气设备电源关闭或断开（有特殊要求不能断电的设备除

外）以免引起火灾。离开房间时关好窗户，锁好屋门。

4.附则:

本制度由办公室解释、补充，经总经理批准生效。