办公设备管理制度制度格式

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办公设备管理制度范本(五篇)

办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。

2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。

3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。

原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部)。

由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。

4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。

各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。

如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。

4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。

未经批准，不得利用办公设备办私事。

发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。

办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。

未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。

如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。

非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。

办公设备管理制度15篇

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

办公设备管理使用制度（5篇）

办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。

二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。

三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。

2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。

四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。

2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。

3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。

五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。

2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。

3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。

六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。

2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。

3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。

4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。

七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。

2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。

3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。

八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。

2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。

办公设备管理制度范本（3篇）

办公设备管理制度范本1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。

(详见流程图)4.2、流程图相关事项说明信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。

在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。

采购审批权限参照《财务审批制度》。

员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。

____内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员____。

____长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。

若出现人事变动(调岗、离职等)，办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。

办公设备及用品管理制度(三篇)

办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的管理，提高办公效率，保护公司财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有办公设备及用品的购置、领用、使用和报废等管理工作。

第三条公司办公设备及用品指的是公司所有的办公设备、文具用品、办公家具以及其他办公用品等。

第二章购置管理第四条办公设备及用品的购置工作由公司行政部门负责，需提前编制购置计划。

第五条购置计划应根据公司的实际需求进行编制，包括购置物品的名称、数量、规格、型号、用途、预算等内容。

第六条购置计划经公司领导审批后，行政部门可按计划购买所需物品。

第七条在购置过程中，应按照公开、公平、公正的原则进行，不得有索贿受贿等行为。

第八条购置的办公设备及用品应具备相应的质量保证，如发现质量问题，应及时向供应商进行退换货处理。

第九条购置的办公设备及用品应及时归入公司固定资产清单，由行政部门负责登记和管理。

第三章领用管理第十条公司内部员工需要领用办公设备及用品时，应填写领用申请表，并由上级主管审批同意。

第十一条领用申请表中应明确填写领用物品的名称、数量、用途和领用人等相关信息。

第十二条领用的办公设备及用品应妥善保管，不得私自转借或转让给他人。

第十三条办公设备及用品的领用应按照实际需求进行，不得浪费资源。

第十四条办公设备及用品的领用人应妥善使用并定期清点和维护，如发现故障或质量问题，应及时向行政部门报告。

第十五条办公设备及用品的领用人应当定期对领用物品进行清点并上报使用记录。

第四章使用管理第十六条办公设备及用品的使用应符合公司的规章制度，并按照其规定合理使用。

第十七条办公设备及用品的使用人应保持良好的工作环境，不得随意占用或破坏。

第十八条办公设备及用品的使用人应妥善保管，并对其进行定期维护和保养，确保其正常使用。

第十九条办公设备及用品的使用人应遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。

第二十条办公设备及用品的使用人应及时报告有关设备的故障或问题，并配合维修人员进行处理。

公司办公设备及办公用品管理制度范文（3篇）

公司办公设备及办公用品管理制度范文1. 引言公司为了规范办公设备及办公用品的管理，保障员工的工作效率和工作环境，特制定本制度。

本制度旨在明确办公设备及办公用品的采购、使用、维护、报废等各项管理事项，为公司的日常运营提供支持和保障。

2. 责任与权限2.1 总经理负责制定和修订公司办公设备及办公用品管理制度，全面负责制度的执行和监督。

2.2 行政部门负责具体运营、管理公司办公设备及办公用品，包括采购、分发、维护和更新等工作。

2.3 员工应严格按照制度要求使用和保养办公设备及办公用品，并及时向行政部门报告设备故障或损坏情况。

3. 采购与分发3.1 采购流程3.1.1 根据各部门的需求，行政部门负责制定采购计划。

3.1.2 行政部门根据采购计划向负责采购的供应商发出采购申请。

3.1.3 采购员与供应商进行谈判和比较报价，最终确定供应商。

3.1.4 行政部门与供应商签署采购合同，并跟踪物资交付情况。

3.1.5 物品到货后，行政部门进行验收并录入系统。

3.2 分发管理3.2.1 行政部门根据各部门的需求，制定办公设备及办公用品的分发计划。

3.2.2 行政部门按照计划将办公设备及办公用品分发给各部门负责人，并记录分发情况。

3.2.3 部门负责人根据实际需要，负责分发给员工，并记录分发情况。

3.2.4 员工应妥善保管分发的办公设备及办公用品，并个人申请变更时须通过部门负责人和行政部门审批。

4. 使用与保养4.1 使用原则4.1.1 员工应当按照正确的使用方法和操作规范使用办公设备及办公用品。

4.1.2 禁止将办公设备及办公用品用于个人目的以及与工作无关的活动。

4.2 保养与维修4.2.1 员工应当定期检查和保养所使用的办公设备和办公用品，确保其良好使用状态。

4.2.2 员工应当按照使用说明和规定，正确保养和维修办公设备和办公用品。

4.2.3 发现设备故障或损坏时，应立即向行政部门报告，并按指示进行处理。

5. 报废与更新5.1 报废管理5.1.1 办公设备和办公用品达到使用寿命或无法继续使用时，需进行报废处理。

办公设施管理制度范文(5篇)

办公设施管理制度范文第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。

包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。

(二)办公家具。

包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。

二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。

(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。

三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。

(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。

电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。

(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。

办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。

(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。

四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。

(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。

五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。

六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

办公设备管理使用制度（三篇）

办公设备管理使用制度第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用和管理，提高设备的利用率和工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的办公设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等设备。

第三条公司办公设备的管理由设备管理部门负责，负责设备的购置、维修、报废等工作。

第四条员工应严格遵守本制度，按照规定合理使用和保养公司办公设备，并对设备的损坏或遗失承担相应责任。

第五条违反本制度的人员将承担相应的法律和纪律责任。

第二章办公设备的购置第六条公司办公设备的购置应根据工作需要进行，必须有购置申请和审批程序。

第七条设备管理部门应根据工作需要制定公司设备的配置标准，并将标准上报给公司领导审批。

第八条设备管理部门应根据配置标准进行设备的选择和采购，确保设备的质量和性能达到标准要求。

第九条设备管理部门应及时向购置的设备进行登记，包括设备的种类、品牌、型号、规格、数量、购置日期、购置人员等信息。

第十条设备采购完成后，设备管理部门应对设备进行验收，确保设备符合采购标准。

第三章办公设备的使用第十一条员工在使用公司办公设备时，应遵守以下规定：（一）严禁私自擅自挪用公司办公设备，如需借用或调拨设备，必须经过设备管理部门的审批。

（二）正确使用设备，按照操作手册和规定使用设备，不得随意更改设备设置和参数。

（三）禁止在设备上安装未经授权的软件，不得将设备用于违法违规活动。

（四）注意设备的安全使用，保护设备不受损坏或丢失。

（五）离开办公场所时，应将设备关闭或锁定，确保设备的安全。

第十二条公司办公设备应按照规定的用途使用，不得私自转借给他人或将设备带出公司进行私人使用。

第十三条禁止在设备上存储和传播违法、淫秽、有害的内容，不得使用设备进行赌博、色情、赌球等违法活动。

第十四条禁止员工私自更换设备的硬件和软件，如有需求应向设备管理部门提出申请。

第四章办公设备的维护与保养第十五条设备管理部门应建立设备的维修保养制度，定期对设备进行检查和维护保养工作。

办公设备管理使用制度范文（四篇）

办公设备管理使用制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用与管理，保证办公设备的正常运转和延长使用寿命，制定本办公设备管理使用制度。

第二条本制度适用于公司所有在册员工和借用办公设备的外来人员。

第三条公司办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话等各类硬件设备，以及办公软件等。

第四条公司办公设备的使用原则是合理、规模、安全、经济。

第五条公司负责办公设备的购置、维修和报废。

第六条公司对办公设备的使用和管理应当遵循“公开、公平、公正、公道”的原则。

第七条公司对违反本制度的人员将依法追究责任。

第二章设备购置与配置第八条公司按照实际需要和经济状况，合理配置和购置办公设备。

第九条设备的采购须经过相关部门审核批准，并按照公司的采购程序进行。

第十条公司的设备配置应当以提高工作效率和服务质量为依据，确保设备的适用性和可靠性。

第十一条设备的采购和配置应当符合国家相关法律和法规的要求，不得购买和使用盗版、非法软件。

第十二条设备的采购和配置应当由专人负责，严禁滥用职权、违规操作。

第十三条公司应当定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运转和安全使用。

第三章设备使用和操作第十四条公司设备的使用应当严格按照操作规程和操作手册进行，不得随意拆卸和改装设备。

第十五条公司设备的使用人员应当接受相关培训，掌握设备的正确使用方法。

第十六条在使用公司设备时，应当注意保护设备的安全性和实用性，防止设备被人为损坏和滥用。

第十七条设备问题的处理应当及时，遇到故障应当立即报修，并配合维修人员进行修理。

第十八条设备的维修、保养等工作由专人负责，不得由非专业人员擅自操作。

第十九条在设备使用过程中，应当节约用电、用水、用纸等资源，提倡环境友好型的办公方式。

第四章设备保密与安全第二十条公司的办公设备应当严守商业机密，保护客户隐私，不得泄露公司和客户的保密信息。

第二十一条公司设备的密码和账号应当由专人负责，并定期进行更换和更新，确保设备的安全性。

办公设施管理制度(10篇)

办公设施管理制度（10篇）办公设施管理制度 1第一条电脑使用管理制度为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。

2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。

3、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的.,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘、u盘或硬盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。

4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。

6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。

8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。

严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

10、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。

注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。

操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。

第二条其他办公设施的管理1、工作人员要自觉爱护各项设施,不得人为故意损害公物。

办公设备管理使用制度模版（三篇）

办公设备管理使用制度模版一、设备管理的目的和原则1. 目的：为了保障办公设备的正常运作和延长设备的使用寿命，提高办公效率，确保办公设备的安全可靠；2. 原则：科学合理配置设备，加强设备的维护保养，合理使用设备，防止浪费和损坏；二、设备分类和配置1. 设备分类：按照功用和用途，将办公设备分为计算机设备、打印设备、复印设备、传真设备、电话设备、投影设备等；2. 设备配置：根据工作需求和岗位职责，合理配置设备，并记录在设备台账中，实行专人保管；三、设备使用和保养1. 使用原则：员工必须按照设备的使用说明书和操作规程正确使用设备，不得随意更改设备设置和参数；2. 使用保养：定期对设备进行保养和维修，保持设备的清洁干燥，防止灰尘进入设备内部；四、设备维修和更换1. 自行维修：对于小故障和常见问题，员工可以自行解决，如更换耗材、更换设备配件等；2. 大修维修：对于大型设备或者复杂问题，需及时报修给设备管理员或维修人员，并尽快维修；3. 更换更新：根据设备使用寿命和工作需求，定期评估设备的性能和状态，及时更换更新设备；五、设备借用和归还1. 借用程序：员工有设备借用需求时，需提前向上级领导申请，并经过设备管理员同意才能进行借用；2. 借用期限：设备的借用期限一般不超过一周，如需要延期使用，需提前向设备管理员申请并说明原因；3. 归还要求：设备借用期满或者使用完毕后，需及时向设备管理员归还，保持设备的完好无损；六、违规处理1. 设备损坏：如因操作不当或故意恶意损坏设备的，需承担相应的经济责任，并接受相关纪律处分；2. 设备丢失：如设备遗失或擅自私自转移使用他处，需负有相应的经济责任，并接受相关纪律处分；3. 违规使用：如擅自更改设备设置、私自使用他人设备等行为，需接受相应的纪律处分；七、制度执行本制度由设备管理员负责执行，对于违反制度规定的行为，设备管理员有权采取适当的措施进行处理，并及时报告上级领导。

针对设备管理使用情况，定期进行评估和改进，确保制度有效落实。

公司办公室设备的管理制度范文（三篇）

公司办公室设备的管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公室设备的使用与管理，提高设备使用效率，保护公司财产安全和公共利益，制定本制度。

第二条公司办公室设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪、音响设备等，以及与其配套的软件、硬件、电源等。

第三条本制度适用于公司全体员工和外来人员在公司办公室使用公司设备的行为。

第四条公司设备的使用和管理应遵循规范、公平、安全、高效、节约的原则。

第二章设备的使用第五条公司设备的使用范围包括办公、会议、培训、演示等工作需要的场合。

第六条员工在使用设备前，应熟悉设备的使用手册，了解设备的基本操作方法，并按照操作规范正确使用设备。

第七条员工在办公期间需要长时间离开办公室或暂时不用设备时，应将设备关闭或断电，以节约能源。

第八条员工在使用设备时，应注意保存文件和资料，并定期备份重要文件，避免数据丢失。

第九条员工不得私自私用公司设备，禁止安装或运行未经授权的软件、垃圾软件、病毒软件等，以免危害设备安全和公司网络安全。

第十条员工对设备的损坏或故障应及时向设备管理员报告，并配合设备管理员进行维修。

第三章设备的管理第十一条公司设备由设备管理员统一管理，包括设备的购置、报废、维修和存放等工作。

第十二条设备管理员应按照公司设备管理制度的要求，做好设备的日常维护和保养工作，确保设备的正常运行。

第十三条公司设备应有专门的储存区域，并配备合适的物品保护设备，保证设备的安全和完好。

第十四条设备管理员应定期对设备进行盘点和检查，发现问题及时解决，并记录设备的使用情况和维修记录。

第十五条公司设备需要报废时，应按照公司规定的程序和要求进行报废，不得擅自处理或私自转让。

第十六条设备管理员应定期组织员工进行设备使用培训，使员工了解设备的正确使用方法和操作规范。

第四章违规处理第十七条员工违反本制度规定的，应按照公司相关制度进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资、停职、辞退等。

办公设备及用品管理制度（4篇）

办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。

第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。

第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。

第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。

第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。

第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。

第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。

第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。

第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。

第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。

第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。

第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。

第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。

第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。

第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。

第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。

第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。

第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。

第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。

第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。

公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。

第二条所有办公设备由____统一管理。

办公用品____统一管理、发放。

第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。

主要有计算机、打印机等。

第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。

第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。

办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。

《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。

第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。

办公用品实行分类管理。

(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。

对于管制品，应从严控制发放。

(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。

对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。

(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。

对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。

其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。

第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。

消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。

管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。

管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。

办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。

第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。

各部门领用办公用品应指定专人负责。

其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。

公司办公设备及办公用品管理制度范文(4篇)

公司办公设备及办公用品管理制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备及办公用品的管理，维护公司财产安全，提高办公效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公设备及办公用品的采购、配发、使用、维护和报废等管理工作。

第三条办公设备包括但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、电话、扫描仪等设备；办公用品包括但不限于笔、纸、文件夹、文具、桌椅、灯具等用品。

第四条公司综合部门负责办公设备及办公用品的统一管理，各部门负责配合综合部门做好相关工作。

第五条公司所有员工必须遵守本制度，做到合理使用、妥善保管办公设备及办公用品。

第二章采购管理第六条办公设备及办公用品的采购工作由综合部门负责进行，具体操作流程如下：（一）综合部门根据公司需求，制定采购计划，并进行相关市场调研。

（二）综合部门根据采购计划，进行供应商选择和招标工作。

（三）综合部门与供应商签订合同，并制定验收标准。

（四）综合部门进行采购合同的履行监督。

第七条采购计划应根据公司实际需求进行编制，明确需要采购的设备及用品的种类、数量、质量要求等。

第八条供应商选择应根据供应商的信誉度、产品质量、价格等因素进行评估，重要设备及用品的采购应优先选择具有相关认证资质的供应商。

第九条采购合同应明确设备及用品的具体规格、数量、价格、交付时间等细节事项，并约定双方的权利与义务。

第三章配发管理第十条已采购的办公设备及办公用品应由综合部门统一配发，具体操作流程如下：（一）综合部门根据各部门的实际需求，制定配发计划。

（二）综合部门根据配发计划进行设备及用品的调拨工作，同时做好记录。

（三）综合部门向各部门提供设备及用品的使用说明，并进行培训。

第十一条配发计划应根据各部门的实际需求进行编制，做到合理配置，确保各部门的工作需要得到满足。

第十二条设备及用品的调拨应做到科学合理，避免浪费和闲置。

调拨时，应及时通知使用单位，确认接收。

第十三条设备及用品的使用说明应详细准确，以便用户能够正确、安全、高效地使用。

办公设备管理制度(6篇)

办公设备管理制度____公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。

2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。

____公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等)，本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。

4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。

____公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱护，用完时请关机。

6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许，并进行登记。

7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。

8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。

办公设备管理制度（2）是指对企事业单位的办公设备进行规范管理的一套制度。

其目的是提高办公设备的使用效率和维护保养质量，减少设备损耗，降低企业的运营成本。

办公设备管理制度的内容通常包括以下几个方面：1. 设备采购管理：规定设备的采购程序和标准，确保采购流程的透明和公正，并确保设备的质量符合要求。

2. 设备分配使用管理：明确设备的分配和使用权责，制定设备借用和归还的规定，避免设备闲置或私自使用。

3. 设备维护保养管理：明确设备的保养周期和保养内容，制定设备故障报修和维护的流程，确保设备的正常运转和延长使用寿命。

4. 设备报废处理管理：规定设备报废的条件和程序，明确设备报废的处理方式，包括回收、捐赠或销毁等，确保设备的处置合法和环保。

5. 设备盘点管理：定期对设备进行盘点，核对设备的数量和状态，发现问题及时处理，防止设备丢失或闲置。

6. 设备使用培训管理：对使用设备的员工进行必要的培训，提高员工对设备的操作和维护能力，减少设备的误操作和损坏。

办公设备管理制度的实施需要有专门负责设备管理的人员或部门，对制度的执行情况进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保制度的有效运行。

企事业单位也可以依据自身实际情况对办公设备管理制度进行适度调整和完善。

办公设备管理制度范文(6篇)

办公设备管理制度范文第____条目的为了保证公司____、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

第____条适用范围本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。

第2章办公设备购买第____条将公司在年初统一将购买办公设备的费用列入预算。

第____条对于临时需要更换的办公设备，需到设备管理人员处领取设备更换表后，详细填写，经管理人员呈交公司领导审批后，领取费用，由负责管理设备人员统一购买。

第3章电脑使用管理第____条专人专管1.每台电脑指定专门人员负责日常操作、卫生清理。

2.电脑主机(1、2)使用人员要设置开____码，____属公司____，未经批准不得向任何人泄露。

____公司电脑如出现情况，严禁私自处理，应以及与管理人员取得联系，管理人员处理问题后，报修人填写设备问题修理情况表，对电脑出现问题进行详细表述。

方便管人员告知预防及应对措施。

____公司员工离职或请____个月以上假期者，应检查好自身在公司所用电脑后，去管理员处填写交出设备登记表，核对无误后交出设备，如有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断。

1.严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。

2.不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。

3.严禁私自拷贝、泄露涉及公司____的文件资料。

第____条病毒防护1.尚未联网的计算机，由专人负责____软件。

2.任何电脑____软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员____。

3.所有电脑不得____游戏软件。

4.数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。

5.在使用软件前，进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。

6.任何人未经同意，不得使用他人的电脑。

第____条硬件保护1.除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。

2.硬件维护人员在拆卸电脑时，须采取必要的防静电措施。

办公设备管理制度范本(4篇)

办公设备管理制度范本（4篇）办公设备管理制度1第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节省费用开支,依据公司实际状况制定本方法。

其次条本方法所指办公设备包括为完成工作而购置的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

其次章办公设备的配备及管理第三条因工作需要，确需购置的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购置,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条新购办公设备实行公司与个人根据肯定出资比例购置，在规定使用年限后归个人全部。

在规定使用年限期间，一般状况是公司全部，个人使用。

第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购置，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购置权。

第六条在规定使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备实行“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。

所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购置权。

第八条在规定使用年限期间，办公设备的修理与保养由使用人负责，所发生的费用根据年限费用递增方法包干使用,据实列销。

第九条办公设备购置费用根据岗位不同实行不同的出资比例。

l公司经理、书记的办公设备购置费用据实报销。

l公司副职领导的办公设备购置费用在基础出资比例上个人降低50%。

l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购置费用在基础出资比例上个人降低25%。

l其他岗位人员的办公设备购置费用根据基础出资比例。

第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立特地帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条本方法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

办公设备管理制度21范围本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。

办公设备管理制度范文(四篇)

办公设备管理制度范文一、总则为规范公司办公设备的使用与管理，保障公司办公设备的安全和使用效率，提高办公效率，依据国家法律法规和公司实际情况，特制定本办公设备管理制度。

二、定义1. 办公设备：指公司购买或租赁的供办公使用的计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电脑周边设备、办公家具等。

2. 负责人：指指定对办公设备进行日常管理和使用的责任人。

3. 使用人：指对办公设备进行实际使用的员工。

三、设备购置和归口管理1. 购置原则：公司按照办公设备的需求和财务情况进行设备购置，购置前需进行预算和申请，并征得负责人的同意。

2. 归口管理：公司设备统一由设备管理部门进行管理，负责设备的购置、安装、维修和报废。

四、设备使用和保养1. 使用原则：设备只能供公司内部员工使用，禁止擅自将设备借给他人或外借使用。

2. 使用规定：使用人须遵守设备使用说明书中的操作规定，并按照公司相关规章制度合理使用设备。

3. 保养和维修：使用人负责保养设备的日常清洁和维修工作，如发现设备故障应及时报告设备负责人，不得私自拆卸或维修设备。

五、设备存放和处置1. 存放规定：设备存放应选择干燥通风、温度适宜、防尘、防潮的场所，并保证设备的安全和完整。

2. 处置规定：设备报废或报修后，应由设备负责人进行统一处理和记录，并将设备送交设备管理部门，严禁私自处置或转让设备。

六、设备借用和归还1. 借用申请：使用人在需要借用设备时，应提前向设备负责人书面申请，并注明借用的设备名称、用途、借用时间和归还日期。

2. 借用手续：设备负责人接到借用申请后，核实申请人身份和借用事由，并在借用人和设备负责人之间签订借用协议，明确借用期限和责任。

3. 归还要求：借用设备的使用人应在规定的时间内归还设备，并经设备负责人验收确认设备的完好无损。

七、责任和处罚1. 责任划分：设备负责人负责设备的购置、保养、维修和报废等工作，使用人需按照规定合理使用设备，否则应承担相应责任。

办公设备管理制度范本(5篇)

办公设备管理制度范本第一章总则一、目的。

为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。

本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

三、相关部门职责。

1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。

如安全护卫部可自行购买对讲机。

3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。

第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。

1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于____元的需董事会批准。

2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。

2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。

由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的维修记录。

五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。