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2023年公司办公设备设施管理办法细则范本

2023年公司办公设备设施管理办法细则范本

2023年公司办公设备设施管理办法细则范本第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的使用与管理,提高公司办公效率和保障员工的工作环境与安全,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有办公设备设施的使用与管理。

第三条公司办公设备设施包括计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、影印机、考勤机、保险柜、保险箱等。

第四条公司员工在使用公司办公设备设施时,应遵守本办法。

第二章使用管理第五条公司员工在使用公司办公设备设施时,应按照设备设施的规定和操作手册进行正确操作,严禁擅自拆卸、更改设备设施。

第六条使用公司办公设备设施时,应保持设备设施的清洁与整洁,不得在设备设施上放置杂物。

第七条经常使用的办公设备设施应经过定期检查和维护,确保设备设施的正常运行。

第八条在使用公司办公设备设施过程中发现故障或者异常情况时,应及时向设备设施维修人员报修,并配合维修工作。

第九条使用过期或者破损的办公设备设施可能引发安全事故,严禁使用过期或者破损的办公设备设施。

第十条使用公司办公设备设施产生的资源消耗应进行合理使用,节约能源,减少环境污染。

第三章保密管理第十一条公司员工在使用公司办公设备设施时,应遵守公司的保密制度,严禁将涉及公司商业秘密的信息通过办公设备设施传播出去。

第十二条公司员工应妥善保管办公设备设施密码及账号信息,不得随意泄露给他人。

第十三条离开办公场所时,应关闭所有电气设备,保证办公设备设施的安全。

第四章违规处理第十四条对违反本办法的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣工资、停职、解雇等。

第十五条公司员工因违反本办法而给公司造成经济损失的,应承担相应的赔偿责任。

第五章附则第十六条本办法由公司设备设施管理部门负责解释。

第十七条本办法自发布之日起正式实施,有效期为2年,至2025年12月31日。

第十八条本办法解释权属于公司高层领导。

以上即为《2023年公司办公设备设施管理办法》细则范本,希望对您有所帮助。

(一篇就够)办公设备管理办法完整版

(一篇就够)办公设备管理办法完整版

办公设备管理办法一、适用范围本制度适用于公司所有的办公设备,包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、传真机等。

二、管理机构与职责1. 行政人事部负责办公设备的购置、分配、调度和维护等工作。

2. 各部门设兼职管理员,负责本部门办公设备的日常管理。

三、设备购置与配置1. 办公设备的选购要本着经济实用、功能齐全、易于维护和升级的原则。

2. 设备购置的申请、审批、采购、验收、安装、调试等各个环节均需按公司相关规定执行。

3. 新购设备到货后,行政人事部会同使用部门进行验收,并办理相关手续。

四、设备借用与租赁1. 临时需要的办公设备可向行政人事部提出借用请求。

2. 长期借用的设备需签订合同,明确权责关系和责任承担。

3. 特殊情况下,可考虑对外租赁办公设备。

五、设备使用与维护1. 使用人要爱护设备,合理使用和保养,确保设备正常运行。

2. 行政人事部和设备使用部门要加强设备的安全管理与维护,定期检查和保养,确保设备始终处于良好状态。

3. 使用人和责任人要做好设备的使用记录和保养情况记录。

六、设备报废与处置1. 符合报废条件的设备,行政人事部需按规定进行申报和处理。

2. 报废设备的残值收入上缴公司财务部门,用于补充设备经费。

七、责任追究1. 因人为原因造成设备损坏、丢失等情况,责任人需承担赔偿责任。

2. 未按公司规定擅自处置设备的行为,将受到相应的处罚。

八、附则1. 本制度自颁发之日起实施。

2. 其他未尽事宜,参照国家有关规定和公司有关制度执行。

总之,办公设备管理办法的实施有助于提高公司设备管理水平,降低设备故障风险,提高设备利用率和效益。

同时,也有助于完善公司资产管理制度,确保资产的保值增值。

电脑办公设备管理办法

电脑办公设备管理办法

电脑办公设备管理办法1目的为保证公司电脑系统正常运行,加强电脑的管理、维护,提高其使用效率,确保公司电脑设备规范管理,特制定本制度。

2范围公司电脑设备管理人员、各部门电脑操作人员,须严格按照本制度的规定进行操作。

3定义无4权责4.1.行政部:负责对电脑系统硬件设备的购置,负责电脑管理制度的落实监督执行。

4.2.设备管理部门:依据部门需求确认系统配置,负责电脑系统硬件设备的安装、调试、维护,确保信息系统正常运行。

4.3.财务部:负责将新购置的设备建立固定资产管理档案。

4.4.电脑设备使用部门:为电脑系统的使用操作部门及本制度的执行部门,并做好设备的日常使用管理,部门负责人对电脑申请购置的必要性负责。

5内容5.1.电脑设备的申请流程5.1.1.部门负责人根据部门电脑需求,从OA上提交电脑采购申请对电脑的功能需求提出要求。

5.1.2.信息管理人员专员根据使用部门电脑功能需求,确认电脑配置及相关辅助配件。

5.1.3.行政部根据电脑用途判定需求是否合理决定外部采买或内部调配。

5.1.4.一般办公用电脑采购价格单台不得超过4500元。

5.1.5.采购最终与否判定权归属公司负责人。

5.2.电脑设备的购置流程5.2.1.行政部按照信息管理人员专员提供的配置信息采购或内部调配。

5.2.2.财务部将新购置的设备建立固定资产管理档案并统一编码。

5.2.3.信息管理人员专员负责对新设备进行安装及调试。

5.2.4.调试安装后的电脑交由行政部,行政部粘贴资产标签后发放,使用人填写《电脑领用登记表》。

5.2.5.财务部、行政部每月核对资产登记表。

5.3电脑设备的日常管理5.3.1.电脑使用实行“谁使用,谁负责”的原则,电脑使用人应遵守《电脑使用规范》,使用人负责电脑的日常保管,包括电脑内部数据的安全保密工作。

5.3.2.若因失职造成电脑被盗或因使用不当、违规操作造成电脑损坏的,由电脑使用人负责赔偿或承担维修使用费。

5.3.3.行政部负责日常电脑的管理工作,包括电脑的调配、旧电脑的保管、部门电脑使用情况进行检查等内容。

办公用品及设备管理办法(三篇)

办公用品及设备管理办法(三篇)

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理,进一步加强资产管理工作,确保办公用品及设备的合理使用和保管,特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备,包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。

第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则,确保办公工作的正常开展。

第四条办公用品及设备的购置、使用和保管,应当按照合理使用、节约的原则进行。

第五条各部门应根据工作需要,制定办公用品及设备的需求计划,并报送资产管理部门审核。

第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核,并按照工作需要和经费预算进行统一购置。

第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购,并确保所购物品的质量和性能符合要求。

第八条购置的办公用品及设备应当登记入账,并进行资产核对和台账管理,确保资产数目的准确性和完整性。

第九条办公用品及设备的使用应当科学合理,不能超出正常工作需要的范围。

第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用,并做好保养和维修工作,确保设备正常运转。

第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管,确保安全,并定期进行检查和保养。

第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行,不得超过正常使用范围,且必须提供相关证明材料。

第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行,并及时进行登记和处理。

第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准,并进行记录和登记。

第十五条对于违反本办法的行为,将依法进行处理,情节严重的将给予相应的纪律处分。

第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。

第十七条本办法自颁布之日起施行,如需修改或补充,应经公司资产管理部门批准后执行。

第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。

办公用品及设备管理办法(二)第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理,提高资产利用效率,防止资源浪费,制定本办法。

企业办公室电脑设备管理办法

企业办公室电脑设备管理办法

企业办公室电脑设备管理办法1. 引言本文件旨在规范企业办公室电脑设备的使用和管理,以确保设备的安全性、高效性和合理使用,提高办公效率。

2. 设备采购与分配2.1 企业应根据实际需要制定电脑设备采购计划,确保设备数量与员工数量相匹配。

2.2 采购的电脑设备应符合质量要求,并具备合理的配置,以满足员工工作需求。

2.3 电脑设备分配应根据员工职位和工作需要进行合理分配,确保公平公正。

3. 设备使用与维护3.1 员工在使用电脑设备时应遵守公司相关规定,不得进行违法、违规操作。

3.2 员工应妥善保管电脑设备,不得私自擅自转借、私自更换设备。

3.3 定期进行设备维护和保养,保持设备的良好状态,延长使用寿命。

3.4 员工在离开办公室时应关闭电脑设备,确保能耗的合理使用。

4. 设备安全与保护4.1 企业应安装有效的防病毒软件和防火墙,保障电脑设备的安全。

4.2 员工应定期更新操作系统和软件,及时修补安全漏洞。

4.3 禁止员工私自安装未经授权的软件,以防止安全风险。

4.4 遇到电脑设备故障或安全问题,员工应及时报告给相关部门。

5. 隐私保护5.1 员工在使用电脑设备时应遵守隐私保护相关法律法规,不得非法获取、篡改、泄露他人信息。

5.2 企业应建立合理的权限管理制度,确保员工只能访问其工作需要的信息。

5.3 员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。

6. 备份与恢复6.1 企业应定期对电脑设备的重要数据进行备份,以防数据丢失。

6.2 员工应定期将工作文件保存至指定的网络存储位置,以便进行数据恢复。

7. 处理报废设备7.1 报废的电脑设备应进行合规的处理,包括安全擦除硬盘上的数据和回收设备的各个部件。

7.2 企业可选择与合法的电子废物处理机构合作,确保报废设备的环境友好处理。

8. 处罚与违规处理8.1 对于违反本管理办法的员工,企业将根据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。

8.2 违反法律法规的行为将依法处理,包括可能的刑事责任追究。

计算机及办公设备管理办法

计算机及办公设备管理办法

计算机及办公设备管理办法第一条【总则】为了规范计算机及办公设备的管理,充分发挥其作用,保障信息安全,提高工作效率,根据公司实际情况,制定本办法。

第二条【适用范围】本办法适用于公司内所有计算机及办公设备的管理。

第三条【设备管理责任】设备部门负责计算机及办公设备的分配、安装、维护、报废等工作;各部门负责设备的正常使用和保养。

第四条【设备分配与使用】1.所有新设备的分配需经过设备部门的审批,并填写设备分配登记表。

2.设备的使用人员要严格按照设备使用手册的规定使用设备,并保持设备的良好状态。

3.设备的外借需经过设备部门的审批,并填写设备外借登记表。

第五条【设备的维护与保养】1.用户需定期维护设备,如清洁设备、检查设备的电源线、连接线等是否完好。

2.设备出现故障时,用户应及时向设备部门报修,并配合设备部门的维修工作。

第六条【设备的报废与处置】1.设备部门需定期对设备进行盘点,出现损坏、严重老化或无法修复的设备需及时报废,填写设备报废登记表。

2.设备报废时,需按照公司规定的环保要求进行处置。

第七条【信息安全保障】1.所有设备用户要加强信息安全意识,妥善保管账户信息和密码。

2.离岗时要将设备锁屏或关机,防止他人恶意使用。

3.不得在设备上安装未授权的软件或插入未经检查的外部设备。

第八条【违规处罚】1.对于违反本办法的行为,公司将依据公司内部规定给予相应的纪律处分。

2.对于故意破坏设备造成重大损失的,将承担相应的法律责任。

第九条【附则】本办法自发布之日起生效,如有需要修改的地方,需经上级主管部门的批准。

以上就是计算机及办公设备管理办法的详细内容,以便规范设备的管理和使用,提高工作效率和信息安全。

希望以上内容能对您有所帮助。

公司办公设备设施管理办法细则范文(三篇)

公司办公设备设施管理办法细则范文(三篇)

公司办公设备设施管理办法细则范文第一章总则第一条根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,制定本办公设备设施管理办法(以下简称“管理办法”)。

第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。

第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。

第四条公司将严格按照国家相关法律法规的要求购置、使用和管理办公设备设施,确保员工的工作环境安全、舒适。

第五条公司将对办公设备设施实行资产管理,做到科学、规范、统一的管理。

第六条公司将不定期进行设备设施的巡检和维修,确保设备设施的正常运行。

第七条公司将加强员工的设备设施安全教育和培训,提高员工对设备设施的维护和管理意识。

第二章设备设施购置与领用第八条公司按照实际需求和预算制定设备设施购置计划,并提前报经公司领导同意后,由相关部门负责购置。

第九条购置设备设施时,应注重设备设施的品质和性能,并参考市场行情进行合理价格的议价。

第十条设备设施购置后,由设备设施管理部门按照规定程序进行验收,并办理入库手续。

第十一条公司员工需经领导审批并填写领用申请表后,方可领用设备设施。

领用申请表需详细填写设备的种类、数量、用途等内容,并由领用人员在领用后签字确认。

第十二条领用设备设施的员工需要严格遵守设备设施使用规定,做到爱护设备、节约用电、合理使用。

第十三条领用设备设施的员工应按规定使用和保管设备设施,并定期进行维护保养。

第三章设备设施维护与保养第十四条公司设备设施管理部门负责对设备设施的维护保养工作进行组织和管理。

第十五条设备设施的维护保养应按照相关规定进行,包括定期保养、日常保养和突发故障处理等。

第十六条定期保养包括设备设施的清洁、调试、升级、更换零配件等工作,应按照设备设施的保养手册进行操作。

第十七条日常保养包括设备设施的定期检查、清洁和整理等工作,应由设备设施的使用人员负责,并按照要求进行记录。

公司办公用品管理办法

公司办公用品管理办法

公司办公用品管理办法一、总则1. 为加强公司办公用品管理,规范办公用品的采购、发放、使用和保管,提高办公用品的使用效率,节约成本,特制定本办法。

2. 本办法适用于公司各部门及全体员工。

二、办公用品的分类1. 办公文具:笔、纸、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。

2. 办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3. 办公耗材:墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

4. 其他办公用品:办公桌椅、文件柜、保险柜等。

三、办公用品的采购1. 办公用品的采购由行政部门统一负责。

行政部门应根据各部门的需求和库存情况,制定采购计划,并报公司领导审批。

2. 采购办公用品应遵循“质优价廉、货比三家”的原则,选择正规的供应商进行采购。

3. 对于大宗办公用品的采购,应采取招标的方式进行。

4. 采购办公用品时,应要求供应商提供发票和质量保证文件。

四、办公用品的发放1. 办公用品的发放由行政部门统一负责。

行政部门应根据各部门的需求和库存情况,制定发放计划,并报公司领导审批。

2. 办公用品的发放应遵循“按需发放、节约使用”的原则。

对于常用办公用品,如笔、纸、笔记本等,应定期发放;对于不常用办公用品,如办公设备、办公耗材等,应根据实际需求发放。

3. 员工领取办公用品时,应填写《办公用品领取登记表》,并经部门负责人签字确认。

4. 行政部门应定期对办公用品的发放情况进行统计和分析,以便及时调整发放计划。

五、办公用品的使用和保管1. 员工应爱护办公用品,合理使用,不得浪费和损坏。

2. 对于办公设备和办公耗材,应按照使用说明书进行操作和维护,不得擅自拆卸和维修。

3. 员工离职时,应将所使用的办公用品交回行政部门。

如有损坏或丢失,应照价赔偿。

4. 行政部门应定期对办公用品进行盘点和清理,对于过期、损坏或闲置的办公用品,应及时进行处理。

六、监督和检查1. 公司领导和行政部门应定期对办公用品的管理情况进行监督和检查,发现问题及时整改。

2. 对于违反本办法的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

公司办公设备设施管理办法细则范文(三篇)

公司办公设备设施管理办法细则范文(三篇)

公司办公设备设施管理办法细则范文以下是一份公司办公设备设施管理办法细则的范本,作为参考:第一章总则第一条为规范公司办公设备设施的使用和管理,保障公司资产的安全和有效利用,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内所有办公设备设施的管理和使用。

第三条办公设备设施管理由公司设备设施管理部门负责,具体工作由设备设施管理员负责。

第四条办公设备设施使用人员应遵守本办法的规定,正确、合理使用和保护公司的办公设备设施。

第五条办公设备设施管理部门应加强对办公设备设施的维护和更新,提高设备设施的使用效率和持续性。

第二章办公设备设施的管理与维护第六条办公设备设施管理部门负责制定设备设施的购置计划,确保设备设施的更新和升级。

第七条办公设备设施管理部门应建立设备台帐和使用记录,对每台设备设施进行编号和管理。

第八条办公设备设施使用人员应在使用前认真阅读设备设施的使用说明,并掌握正确的使用方法。

第九条办公设备设施使用人员不得私自更改设备设施的配置和组装,如有需要应向设备设施管理部门申请。

第十条办公设备设施使用人员应保持设备设施的良好状态,不得进行破坏、损坏或私自拆卸设备部件。

养,并解决使用人员提出的问题和需求。

第十二条办公设备设施的维修应由专业技术人员进行,不得私自拆修设备设施。

第十三条办公设备设施管理部门应对设备设施进行定期检查和测试,确保设备设施的正常运行和安全性。

第三章办公设备设施的使用第十四条办公设备设施使用人员应按照设备设施的用途和操作规程正确使用设备设施。

第十五条办公设备设施使用人员应保护设备设施的外壳、按键和显示屏等部件,避免碰撞和摔落。

第十六条办公设备设施使用人员应遵守设备设施的安全操作规程,不得私自拆卸、修理或涂改设备设施。

第十七条办公设备设施使用人员离开办公区域时,应将设备设施关机或切换到节能模式。

第十八条办公设备设施使用人员应定期备份自己的工作数据,以防止数据丢失或损坏。

第十九条办公设备设施使用人员对于设备设施的故障和异常应及时向设备设施管理部门报告。

办公用品及设备管理办法范文

办公用品及设备管理办法范文

办公用品及设备管理办法范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品及设备的管理,提高办公效率,保障公司财产安全,确保公司人员正常工作,制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司内部所有办公用品及设备的购置、使用、保管、报废等管理活动。

第三条公司办公用品及设备包括但不限于办公文具、办公家具、电脑等各类器具设备。

第四条办公用品及设备管理的目标是合理、节约地使用公司资源,确保各项工作的正常开展。

第二章办公用品及设备的购置第五条办公用品及设备的购置应按照公司采购流程进行,必须经过相关部门审批后方可购买。

第六条办公用品及设备的购买要综合考虑品质、价格、服务等因素,选择性价比较高的供应商。

第七条购买办公用品及设备的金额超过公司规定的限额时,应报请上级主管部门审批。

第八条办公用品及设备的采购应及时,减少库存,避免囤积。

第三章办公用品及设备的使用第九条办公用品及设备的使用应符合公司的规定,不得私自挪用或私自带离公司。

第十条办公用品及设备的使用应按照其正常用途使用,不得超出或滥用。

第十一条办公用品及设备的使用过程中如有故障或损坏,必须及时报修或更换。

第十二条办公用品及设备的操作应按照相关使用说明书或指导手册进行,避免误操作造成损坏。

第四章办公用品及设备的保管第十三条办公用品及设备的保管要做到专人专管,确保其完好无损。

第十四条办公用品及设备保管人员要定期进行检查,发现问题及时解决。

第十五条保管人员要妥善保管好设备的相关配件、软件光盘等,防止遗失或损坏。

第十六条办公用品及设备的保管地点要安全可靠,防止被盗或损坏。

第五章办公用品及设备的维修与报废第十七条办公用品及设备的维修应由专业技术人员进行,必要时可委托维修公司进行维修。

第十八条办公用品及设备报废时,应按照公司的相关规定进行处置,不得私自处理。

第十九条办公用品及设备的报废应经过公司相关部门的审批,属于有价值的资产可进行转让或捐赠,无价值的资产应进行合理的处置,防止资源浪费。

公司办公设备设施管理办法细则(三篇)

公司办公设备设施管理办法细则(三篇)

公司办公设备设施管理办法细则第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的管理,提高工作效率和员工的工作环境,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各类办公设备设施的管理与维护。

第三条公司应当建立健全办公设备设施管理制度,明确责任、规范流程,维护设备设施的正常运转。

第四条公司负责人是办公设备设施管理的主要责任人,各部门领导和员工共同参与设备设施的管理和维护。

第五条公司应当配备专职设备设施管理员,负责设备设施的采购、使用、维修等事宜。

第六条公司应当加强员工的设备设施管理意识,定期组织培训,提高员工对设备设施管理的认识。

第二章设备设施的采购与使用第七条公司在采购设备设施之前,应当制定采购计划和预算,并征求相关人员的意见。

第八条采购设备设施应当按照公司的采购制度进行,确保采购程序的合法性和透明度。

第九条采购设备设施应当根据公司的实际需求和预算情况进行,避免不必要的浪费和冗余。

第十条设备设施的使用应当符合公司的规定,严禁私自调拨和使用设备设施。

第十一条设备设施的使用人员应当按照设备的操作规程进行操作,遵守设备的使用规则,确保设备的正常运行。

第十二条设备设施的使用人员应当对设备设施进行正确使用、维护和保养,确保设备的寿命和稳定运行。

第十三条设备设施的使用人员应当及时进行故障报修,遇到紧急情况应当立即停止使用并上报相关部门。

第三章设备设施的维护与保养第十四条公司应当建立设备设施的维护与保养制度,明确具体的责任和流程。

第十五条设备设施的维护与保养应当定期进行,确保设备设施的正常运行。

第十六条设备设施的维护与保养工作应当由专业技术人员或者具备相应资质的公司进行。

第十七条设备设施的维护与保养应当包括设备的清洁、检查、校准、更换易损件等。

第十八条设备设施的维护与保养记录应当详细、准确,并保存至少一年。

第十九条设备设施的维护与保养费用应当列入公司的预算,确保维护与保养工作的正常进行。

第四章设备设施的报废与更新第二十条设备设施达到使用寿命或者不能再继续保修的,应当及时报废,并做好相应的记录和报废手续。

公司办公设备设施管理办法细则范文

公司办公设备设施管理办法细则范文

公司办公设备设施管理办法细则范文一、总则本办法细则旨在规范公司办公设备设施的使用和管理,提高办公效率,保障公司资产的安全和完整性。

二、设备设施的采购与领用管理1. 公司设备设施的采购工作由采购部门负责,采购部门应按照公司采购制度,制定合理的采购计划,确保设备设施的质量和价格合理。

2. 采购部门需与设备设施的使用部门进行充分沟通,了解其需求和要求,确保采购到的设备设施能够满足使用部门的实际需求。

3. 采购的设备设施应进行验收,验收部门应按照公司验收规定的标准对设备设施进行验收,确保其符合质量要求。

4. 设备设施领用应进行登记,使用部门需填写设备设施领用单,经领导审批后方可领用设备设施。

三、设备设施的使用管理1. 设备设施使用人员应按照公司设备设施的操作规程进行操作,保证正常使用并确保设备设施的安全。

2. 设备设施的保养维护工作由专门的维修人员负责,维修人员应定期检查设备设施的工作情况,及时发现并解决问题。

3. 设备设施的维修保养应做好记录,记录包括维修人员的姓名、维修时间、维修内容等,以便日后查询和追溯。

4. 设备设施出现故障或损坏时,使用人员应及时向维修人员报告,并配合维修人员进行处理。

5. 设备设施的维修保养费用由公司承担,但如果设备设施的损坏是由于使用人员的不当操作造成的,则需由使用人员承担相应的费用。

四、设备设施的存放和保管管理1. 公司设备设施的存放应安排在专门的设备设施存储室,存储室应保持干燥、整洁,并配备防火设施。

2. 存放设备设施时,需按照设备设施的类型和规格进行分类,并采取合适的方式进行摆放,确保设备设施不会受到挤压和损坏。

3. 存放设备设施的存储室应配备专门的管理人员,对设备设施进行登记和监管,确保设备设施的安全和完整性。

4. 存放设备设施的存储室应定期进行清理和整理,及时清理无用设备设施,并做好相应的处置工作。

五、设备设施的报废管理1. 设备设施的报废应由设备设施管理部门负责,报废前需进行评估和鉴定,确定设备设施是否符合报废条件。

最新办公设备管理办法

最新办公设备管理办法

最新办公设备管理办法
概述:
本办公设备管理办法旨在规范和优化公司内部对办公设备的管理,提高设备使用效率,减少损耗和浪费。

1. 设备申领和归还
- 所有员工需在公司内部申请使用办公设备,包括电脑、手机等。

- 使用人须在设备申领登记表上填写必要信息,并提交给设备
管理员。

- 使用人需妥善保管设备,并在不需要的时候及时归还。

2. 设备维护和保养
- 设备管理员负责对办公设备的维护和保养工作。

- 定期检查设备的运行状况,如发现问题需要及时修复或更换
设备。

- 使用人需正确使用办公设备,不得私自拆卸或改变设备设置。

3. 设备闲置管理
- 对于闲置设备,设备管理员需及时做好清点和登记工作。

- 空闲时间较长的设备可以进行二次利用或报废处理。

- 设备管理员需与其他部门及时沟通,了解相关设备的使用需求。

4. 设备丢失和损坏处理
- 任何设备丢失或损坏的情况,使用人需及时向设备管理员报备。

- 设备管理员将根据情况进行相应的处理,包括设备修复或索赔等。

5. 安全管理
- 设备管理员需保障设备数据的安全性,定期备份重要数据。

6. 违规处理
- 对于违反本办公设备管理办法的行为,将进行相应的纪律处分。

- 设备管理员需公正处理违规行为,维护公司内设备管理的规范性。

请所有员工遵守以上办公设备管理办法,共同维护好公司内部设备的安全和良好使用环境。

公司办公设备设施管理办法细则范文(3篇)

公司办公设备设施管理办法细则范文(3篇)

公司办公设备设施管理办法细则范文第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的管理,提高使用效率,确保设备设施的安全使用和维护,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有办公设备和设施的管理和使用。

第三条公司办公设备设施管理的目标是合理利用资源,确保设备设施的完好和安全,提高工作效率。

第四条公司领导应高度重视设备设施的管理工作,建立完善的管理制度,保证设备设施的正常使用。

第五条公司所有员工都有使用设备设施的权利和义务,应正确使用设备设施,并保护设备设施的安全。

第六条公司设备设施管理委员会负责监督和执行本办法,对设备设施的维护、报废、购置等事项做出决策。

第七条设备设施管理委员会由管理人员和后勤人员组成,由总经理任命。

第八条公司将定期组织设备设施的检测和维修,确保设备设施的正常运行。

第二章设备设施的分类管理第九条公司办公设备设施包括电脑、打印机、复印机、传真机、办公家具等各种设备。

第十条公司办公设备设施按照使用部门和功能分类管理,设备设施管理委员会根据具体情况进行划分。

第十一条每个部门都要指定设备设施负责人,并及时向设备设施管理委员会报告设备设施的使用情况和维护情况。

第十二条设备设施负责人负责设备设施的日常使用和维护工作,并确保设备设施的安全。

第十三条设备设施负责人应定期检查设备设施的状况,及时发现问题并组织维修。

第十四条对于出现故障的设备设施,设备设施负责人应立即向设备设施管理委员会报告,并同步采取措施进行修复。

第十五条设备设施负责人应对设备设施进行定期保养,确保设备设施的正常运行。

第三章设备设施的维护和保养第十六条公司设备设施的维护和保养工作由设备设施管理委员会负责组织实施。

第十七条设备设施管理委员会应定期制定设施设备的维护计划,并安排专人负责执行。

第十八条设备设施的维护和保养包括定期检查、清洁、调整和维修等工作。

第十九条设备设施的定期检查由设备设施负责人负责,并进行记录,及时发现问题并采取措施解决。

办公设备使用管理办法

办公设备使用管理办法

办公设备使用管理办法第一章总则第一条为了规范办公设备的使用,提高办公效率,保障设备正常运行,制定本办公设备使用管理办法。

第二条适用范围:适用于本单位的各类办公设备的使用和管理。

第三条定义:1.办公设备:指用于本单位办公室各项工作的设备,包括但不限于电脑、打印机、复印机等。

2.使用者:指本单位工作人员及其他被授权使用办公设备的人员。

3.管理人员:指本单位负责办公设备的采购、维修、保养等工作的人员。

第二章设备的使用第四条办公设备的使用必须符合法律法规和公司规章制度的要求,不得违反国家相关规定。

第五条办公设备的使用应该按照设备的安全规范和操作说明进行,不得私自拆卸、改装或超负荷使用设备。

第六条使用者在使用办公设备时,应当保持设备的整洁,不得将个人物品、食品等存放在办公设备的周围。

第七条使用者应妥善保存办公设备,注意防潮、防尘、防震等,定期进行检查和保养。

第八条办公设备的使用者应当根据使用情况,制定合理的使用计划,避免过度使用。

第三章管理第九条对于大型办公设备,每个月应进行一次设备清点,记录设备的数量、型号和状态。

第十条对于小型办公设备,每个季度应进行一次设备清点,记录设备的数量、型号和状态。

第十一条管理人员应定期对办公设备进行检查维修,确保设备的正常使用和安全运行。

第十二条如需对办公设备进行更换或新设备采购,需提前提交申请,并在备案后方可进行相关操作。

第十三条管理人员应建立设备的档案,包括设备的购置时间、使用时间、维修记录等。

第十四条未经允许,任何人员不得私自调动、更改设备的位置或借用他人的设备。

第十五条使用者应当妥善保管好设备,如发现设备有损坏或遗失,应立即上报管理人员,并按照规定进行维修或赔偿。

第四章处罚第十六条对于违反本办公设备使用管理办法的行为,将依法进行处理。

第十七条对于违反本办公设备使用管理办法的使用者,管理人员可以采取警告、扣除工资等措施进行处罚。

第十八条对于严重破坏设备或负有重大责任的人员,管理人员可以视情况给予开除处分,并追究其法律责任。

公司办公设备设施管理办法细则范本

公司办公设备设施管理办法细则范本

公司办公设备设施管理办法细则范本第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的管理,营造良好的办公环境,提高办公效率,保障员工的工作安全,根据公司相关规章制度和国家法律法规,制定本办法。

第二条公司办公设备设施包括但不限于计算机、复印机、打印机、传真机、电话等办公设备,以及桌椅、照明设施、空调设备等办公设施。

第三条本办法适用于公司内所有办公设备设施的管理和使用。

第二章办公设备设施的管理第四条公司办公设备设施的采购、维护、保养、报废等工作,由设备设施管理部门负责,具体工作职责如下:(一)制定公司办公设备设施的采购计划,并按照公司预算制度进行采购。

(二)建立健全设备设施维护保养制度,定期对办公设备设施进行检查、清洁和维修。

(三)建立设备设施档案,对每一台设备设施进行清楚的记录,包括设备设施的型号、使用情况、维修记录等。

(四)根据设备设施的使用情况和维修记录,及时报废老化和故障严重的设备设施。

第五条公司办公设备设施的保管和使用,由各部门负责人和员工共同承担,具体要求如下:(一)办公设备设施的保管人要确保设备设施的安全,定期检查设备设施的功能情况。

(二)任何单位和个人未经批准不得擅自移动、更改、分解公司办公设备设施。

(三)使用设备设施过程中,应注意正确使用,非专业人员不得随意拆卸和修理设备设施。

(四)使用完毕的设备设施应及时关闭和拔掉电源,保持设备设施的整洁。

第三章办公设备设施的维修和保养第六条公司办公设备设施的日常维修和保养,由设备设施管理部门负责,具体要求如下:(一)定期检查办公设备设施的功能和安全状况,及时发现问题并进行维修。

(二)对于常见故障,要制定相应的修复操作流程,员工可以按照流程自行维修,不需要报修。

(三)对于复杂和无法修复的故障,要及时向设备设施管理部门报修,并配合维修人员的工作。

第四章办公设备设施的报废处理第七条对于到达报废标准的办公设备设施,按照公司相关规定进行处理,具体要求如下:(一)设备设施管理部门将报废设备设施进行登记,并进行标识。

办公用品及设备管理办法(4篇)

办公用品及设备管理办法(4篇)

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理,提高办公效率和节约资源,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于:文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责,申购由各部门提出,经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定,必须合理、节约使用,并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责,保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备,责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备,相关部门应及时处理,避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求,经过合理的审批程序,确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品,并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理,确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单,并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理,严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况,应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册,以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求,经过合理的审批程序,确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责,确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行,由维护人员负责,确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时,应立即报告维护人员或相关部门,及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况,并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的,责任人应承担相应责任,并负责修复或赔偿。

办公设备管理办法

办公设备管理办法

办公设备管理办法1. 引言2. 适用范围本办公设备管理办法适用于公司所有办公设备,包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、复印机等。

3. 设备申请3.1 新设备申请所有新设备的采购申请必须经过相应的审批过程,并由设备管理部门记录。

3.2 旧设备报废申请对于损坏或无法修复的旧设备,员工需要填写报废申请表,并通过设备管理部门审批后进行报废处理。

4. 设备使用4.1 设备提供设备管理部门负责向员工提供必要的办公设备,并确保设备的正常运行和维护。

4.2 设备保养每个员工都应该认真对待办公设备的保养工作,确保设备安全、干净,并避免意外损坏。

4.3 设备操作员工在使用设备时应遵循相应的操作指南,不得随意更改设备设置或安装未经授权的软件。

4.4 设备归还员工在离开办公场所时,应将设备归还给设备管理部门,以便进行维护和管理。

5. 设备维护5.1 定期维护设备管理部门应制定定期维护计划,并按计划对设备进行维护、清洁和检修。

5.2 技术支持设备管理部门应提供必要的技术支持,及时解决设备故障和技术问题。

5.3 安全更新设备管理部门负责及时安装设备的安全更新和补丁,确保设备的安全性和稳定性。

6. 信息安全6.1 设备锁定员工应在离开办公桌时锁定电脑,以保护信息安全。

6.2 密码保护员工应定期更改设备密码,使用强密码,并不得将密码告知他人。

6.3 病毒防护设备管理部门应安装并定期更新杀毒软件,以防止病毒感染。

7. 违规处理对于违反本办公设备管理办法的行为,设备管理部门有权采取相应的处理措施,包括但不限于警告、罚款、停用设备等。

8. 附则本办公设备管理办法的修改和解释权归设备管理部门所有,并最终由公司领导审批通过。

9. 结论本办公设备管理办法的执行将有助于保障公司办公设备的安全、稳定运行,促进办公效率的提升。

每一位员工都应遵守和执行该办法,为保证公司日常办公的顺利进行贡献一份力量。

办公设备管理办法及领用程序

办公设备管理办法及领用程序

办公设备管理办法及领用程序1. 引言本文档旨在规范办公设备的管理办法及领用程序,确保办公设备的正常使用和维护。

凡涉及办公设备的领用、使用、维护等事项,均应按照本办法执行。

2. 办公设备的定义在本办法中,办公设备指的是公司为员工提供的用于工作的设备,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。

3. 办公设备的领用程序3.1 员工在领用办公设备前,须向 IT 部门提出申请,并填写《办公设备领用申请表》。

3.2 IT 部门收到员工申请后,将根据申请的具体需求,审核并确认是否满足领用条件。

3.3 IT 部门审核通过后,将通知员工前往领取办公设备。

3.4 员工领取办公设备时,须签署《办公设备领用单》,并接受设备的检查和说明。

同时,应承诺在使用过程中遵守公司的相关规定。

4. 办公设备的使用原则4.1 员工在使用办公设备时,应遵守公司的相关规定和操作流程。

4.2 办公设备仅限于工作使用,禁止擅自将设备带离公司办公场所。

4.3 员工应妥善保管办公设备,并定期进行维护和清洁。

4.4 员工在离职或设备更换时,应及时归还或交接办公设备,并填写《办公设备归还单》。

5. 办公设备的维护和报修5.1 员工遇到办公设备故障或需要维护时,应及时向 IT 部门报修。

5.2 IT 部门收到报修请求后,将根据故障情况进行维修,并及时通知员工处理进度。

5.3 员工在维修期间,如有特殊需求需要使用设备,应提前与IT 部门协商。

5.4 员工应配合 IT 部门进行设备维护和保养,如发现设备故障或问题应及时报告。

6. 处罚措施6.1 员工在使用办公设备过程中违反本办法的规定,将受到相应的处罚措施。

6.2 处罚措施可包括但不限于警告、扣减绩效奖金、停用设备使用权限等。

7. 结束语本办法的制定旨在规范办公设备的管理与领用,确保办公设备的正常使用和维护,提高工作效率。

各部门和员工应共同遵守本办法,并及时提出建议和改进意见,以不断完善管理办法。

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*公司办公设备管理办法,
关键字制度
隧道分公司办公设备管理办法第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。

:网第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u 盘、手机等。

第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。

在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。

(见附表1)第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

第六条在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。

所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

第八条在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低
50%。

l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

l其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。

二00四年九月二十二日
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*公司办公设备管理办法。

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