关于办公室办公设备管理规定

关于办公室办公设备管理

规定

Jenny was compiled in January 2021

公司办公室办公设备管理制度

文件制订/修订/废止履历页

公司办公室办公设备管理制度

为加强照明设施、空调及办公设备的使用管理，本着节约用电，安全管理，降低耗能的原则，特制定以下使用管理规定：

一、照明设施规定

1、公司全体员工，节约用电，如办公室无人，随手关闭用电设备；

2、视在办公室的人数适当开启照明设施，如白天室内照明充足，则无需开启照明设施。

二、空调使用规定

1、办公区域空调开启时间为：8:50—17:10。

2、使用空调应根据季节变化来确定，冬季室外最低温度达到8度以下的可开启空调制热，夏季室外温度达到28度以上可开启空调制冷，由行政人事部统一开启或关闭空调，其他部门或个人不得私自操作。

3、为节约耗能，空调开启后，设置的温度要适中，夏季制冷温度设置不低于20度，冬季制热温度不高于26度。

4、使用空调时，应关闭门窗，以防止热气或冷气流失，保持室温，为降低能耗，严禁开窗使用空调。

三、办公设备使用规定

1、办公设备包括：电脑、打印机、投影仪、固定电话、音响、话筒等。

2、下班后应关闭所有的电子办公设备。

3、打印机禁止打印或复印私人资料。

四、办公设备维修管理

1、办公区域内公共设备损坏，由行政人事部统一管理并联系进行报修。

2.办公区个人设备损坏，需填写《维修申请单》并报行政人事部报修，由行政人事部联系并进行报修。

五、监督管理

公司行政人事部对各部门办公设备、设施进行不定期检查，对公物私用和上班娱乐的设备，将对其通报批评并处罚20元/次罚款。

本管理制度请各部门严格执行，由行政人事部负责监督执行。

附件一《维修申请单》

维修申请单