Excel数据管理与分析
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方法2 Weekday函数
公式错误值的理解
日期在Excel中的应用
可更新
固定日期
可更新日期应用实例 计算工龄
统计个数相关
Count函数是计算数 值类型单元格的个数
Counta函数是计算所有 类型非空单元格的个数
Countif函数是计算满 足条件的单元格个数
文本操作
• 文本拆分（分列）
– 把1列文本拆分成多列
字段数据表
生成数据透视表
数据透视表分析举例
查看“各部门”、各个“文化程度” ，平均工资的 情况
二维分类表
数据透视表分析举例
查看“各部门”、各个“职务” ，平均工资的情况
二级分类表
数据透视表分析举例
查看“各部门”、各个“职务” ，平均工资和平均年龄的 情况
二级分类表和多计算字段
按时间分组的数据透视表应用
• 排序
– 一般排序 – 高级排序
• 筛选
– 自动筛选 – 高级筛选
• 分类汇总
– 一级分类 – 多极分类
• 数据透视表
– 分类汇总 – 对分类字段分组 – 计算字段和计算项 – 数据透视的筛选功能
条件格式与公式结合
日期提醒
用数据透视表进行数据分析
• 对数据表生成数据透视表 • 对数据字段进行分类 • 对数据字段进行汇总 • 对分类字段进行多级分类 • 制作二维分类表 • 隐藏汇总行 • 对多个数据进行汇总 • 对分类字段进行分组 • 对数据透视表添加计算字段或计算项
• 文本合并
– 把多个单元格中的文本合并到一个格 （&）
• 文本提取
– Left – Right – mid
文本分列
把一列文本利用“分列”功能拆分成多列 拆分依据：分隔符号或固定的文本长度
文本合并和文本提取
文本合并是利用键盘的“&”符号进行，可以用函数“=A1 & B1 把两
个单元格的内容合并在一起
打印版
Excel数据管理与分析
培训师：张剑悦 2020年5月
如何利用Excel管理数据信息表
用工作组来管理数据
• 什么是工作组
– 同时选择多张工作表
• 工作组的作用
– 插入多张表 – 设定颜色 – 同时填充数据 – 快速汇总多个分表的总计
下百度文库的日期正确与否
为日期添加对应的星期
方法1 修改格式法
第五部分 如何用图表进行数据分析
图表的生成
图表的美化
做了个图表
图表分析
图表分析举例
堆积图 图表分析 计算数据分量的和，分析总量的关系
图表分析举例
三维饼图 图表分析 分析总量份额之间的比例关系
文本提取是利用三个函数分别提取一个文本单元格的“左侧”
（Left）、“右侧”（Right）和“中间”（Mid）的部分文本。
A1 zhang123
=left（A1，5） zhang
=right（A1，3） =mid（A1，6，2）
123
12
常用Excel数据分析方法
• 条件格式
– 单元格数值条件 – 公式条件
公式错误值的理解
日期在Excel中的应用
可更新
固定日期
可更新日期应用实例 计算工龄
统计个数相关
Count函数是计算数 值类型单元格的个数
Counta函数是计算所有 类型非空单元格的个数
Countif函数是计算满 足条件的单元格个数
文本操作
• 文本拆分（分列）
– 把1列文本拆分成多列
字段数据表
生成数据透视表
数据透视表分析举例
查看“各部门”、各个“文化程度” ，平均工资的 情况
二维分类表
数据透视表分析举例
查看“各部门”、各个“职务” ，平均工资的情况
二级分类表
数据透视表分析举例
查看“各部门”、各个“职务” ，平均工资和平均年龄的 情况
二级分类表和多计算字段
按时间分组的数据透视表应用
• 排序
– 一般排序 – 高级排序
• 筛选
– 自动筛选 – 高级筛选
• 分类汇总
– 一级分类 – 多极分类
• 数据透视表
– 分类汇总 – 对分类字段分组 – 计算字段和计算项 – 数据透视的筛选功能
条件格式与公式结合
日期提醒
用数据透视表进行数据分析
• 对数据表生成数据透视表 • 对数据字段进行分类 • 对数据字段进行汇总 • 对分类字段进行多级分类 • 制作二维分类表 • 隐藏汇总行 • 对多个数据进行汇总 • 对分类字段进行分组 • 对数据透视表添加计算字段或计算项
• 文本合并
– 把多个单元格中的文本合并到一个格 （&）
• 文本提取
– Left – Right – mid
文本分列
把一列文本利用“分列”功能拆分成多列 拆分依据：分隔符号或固定的文本长度
文本合并和文本提取
文本合并是利用键盘的“&”符号进行，可以用函数“=A1 & B1 把两
个单元格的内容合并在一起
打印版
Excel数据管理与分析
培训师：张剑悦 2020年5月
如何利用Excel管理数据信息表
用工作组来管理数据
• 什么是工作组
– 同时选择多张工作表
• 工作组的作用
– 插入多张表 – 设定颜色 – 同时填充数据 – 快速汇总多个分表的总计
下百度文库的日期正确与否
为日期添加对应的星期
方法1 修改格式法
第五部分 如何用图表进行数据分析
图表的生成
图表的美化
做了个图表
图表分析
图表分析举例
堆积图 图表分析 计算数据分量的和，分析总量的关系
图表分析举例
三维饼图 图表分析 分析总量份额之间的比例关系
文本提取是利用三个函数分别提取一个文本单元格的“左侧”
（Left）、“右侧”（Right）和“中间”（Mid）的部分文本。
A1 zhang123
=left（A1，5） zhang
=right（A1，3） =mid（A1，6，2）
123
12
常用Excel数据分析方法
• 条件格式
– 单元格数值条件 – 公式条件