事业单位文秘岗面试必看之对文秘工作的认识

做好县委办文秘工作的三点认识中共桃源县委办谢科家发布日期：2010-08-26 访问次数:305 信息来源：中共桃源县委办参加工作至今已有四个年头，在县委办从事文秘工作也快将近一年。

时间虽然不长，但获益匪浅，启发良多。

对于如何争当优秀秘书，扎实做好文秘工作，有如下认识。

一是要真正热爱文秘事业，不断激发工作兴趣嗜之越笃，技巧越工。

做好任何一项工作的首要条件就是要热爱岗位、饱含兴趣，爱岗之后才会敬业，才能立业。

培养从事文秘工作的兴趣，可从强化“三感”认识入手。

从事文秘工作有光荣感。

作为文秘工作主舞台的各级党委办公室担负着服务领导、承上启下、协调各方的重要职责，处于中枢指挥位置，责任重大，岗位光荣。

同时，由于党委办工作的特殊性和重要性，对工作人员的要求很高，对文秘人员的选拔十分严格，能够从事文秘工作也可以算是一种光荣。

另外，文秘人员接触的信息丰富，了解的知识全面，从事的工作富有挑战，个人学习成长的环境十分优越。

特别是从事文秘工作还可以近距离接受领导言传身教，有机会受到领导优良品格潜移默化的影响。

做好文秘工作有使命感。

文秘工作处于幕后，不为众人所知，但每项工作都事关政令畅通，攸关群众福祉，因此领导关切，部门关心，群众关注。

以县委办公室为例，值班工作承担着县内重大活动安排、紧急事项上传下达，不能有任何疏失；督查工作负责县委决策和领导批示的督促落实，其工作到位与否直接关系县委决策部署的实施效果；综调工作在参谋辅政上责任重大，调研越细致深入，为领导提供的决策建议便越科学合理，反之则会影响决策，甚至贻误发展。

此外，文电办理、机要保密、党政信息、后勤接待等工作也是至关重要，任何一环失误都会造成不良影响。

完成文秘工作有成就感。

付出越多，收获越多。

从事文秘工作的第一大收获就是可以通过工作历练增长知识，锻炼才干。

无论是语言表达能力、文字处理能力，还是沟通协调能力、领导指挥能力，都能通过文秘工作来锤炼提升，文秘岗位锻炼干部出人才的道理就在于此。

从事文秘工作的另一收获就是可以见证许多重要事情发生，并为这些重大活动的开展贡献力量。

如每次县内举行重大会议或活动，文秘人员便可从会场布置、文稿准备、来宾接待等各个方面为之效力，用自己扎实的基础工作保障活动的顺利开展。

二是要全面增强自身素质，不断提高工作成效干事创业既要有真本领，也要下苦功夫。

干好文秘工作没有秘诀可言，更无捷径可走，唯有脚踏实地、心无旁骛，才能厚积薄发、一鸣惊人。

在学习上要“勤”。

走遍天下端着碗，都喜勤快不喜懒。

文秘人员为领导施政服务，随时面临各种新情况、新问题，只有勤于学习“充电”，才能不断满足工作需要。

一方面，要勤于扩充学习内容。

要本着“艺多不压身”的态度，在学习上处处留心，努力从书本上系统学习理论，从文件里深入学习政策，从实践中全面学习运筹。

同时，还要虚心向领导学习，诚心向同事取经，真心向群众请教，不断丰富自己的知识储备。

另一方面，要勤于拓展学习形式。

既要积极参加集中培训，还要坚持认真自学。

养成边学习边思考的好习惯，不断总结工作中的经验教训。

时刻牢记“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”的古训，自觉将学习与实践有机结合，多下基层调研，多找群众走访，努力让学习成效通过实践不断提升。

在业务上要“精”。

行家一出手，便知有没有。

一个秘书是否优秀，从其业务水平即可判出高下。

秘书要想干出成绩，首先就是要精通业务。

古代卖油翁“铜钱倒油，滴油不沾”的故事之所以千古流传，就是因为他能将普通的倒油手艺练得出神入化，令人叹为观止。

要认真学习卖油翁，坚持苦练本领、狠钻业务，努力做到各项业务要领烂熟于心，各种业务技能精湛娴熟。

其次要树立精品意识。

平凡不可怕，可怕的是平庸。

文秘工作要敢于出精品，具体到参政设谋上就是要做到高瞻远瞩、胜人一筹，在办文办会上就是要做到严谨规范、一丝不苟，在值班接待上就是要做到细致周密、滴水不漏。

再次还要在工作质量上精益求精。

质量铸就品质，造就品牌。

瑞士钟表、德国汽车和日本电器之所以倍受推崇、享誉全球，就是因为他们对产品质量近乎狂热的追求。

做文秘工作，也要坚持这种精神，努力从小处着眼、从细节入手，大力提升服务质量，竭力追求业务工作“零差错”。

在作风上要“实”。

徐特立曾说过，一个人最怕不老实，青年人最可贵的是老实作风。

作为文秘人员，提高工作能力只是开始，把个人才干和精力毫无保留地投入工作才是关键。

一要脚踏实地。

对待工作任务，既不能畏难退缩、拈轻怕重，更不能推三阻四、阳奉阴违，要坚决服从命令，敢于担当责任。

工作要细致谨慎，遇事既不能惊慌失措、畏首畏尾，更不得掉以轻心、毛手毛脚。

要自觉培养精干内行、老练沉稳的工作作风，用扎实的工作让组织放心、让领导省心。

二要真诚老实。

文秘工作上传下达、承上启下，讲究一个“真”，在乎一个“诚”。

文秘人员要坚持讲真话，对组织和领导始终保持忠诚，对人民群众永远饱含深情，决不做两面三刀、欺上瞒下之事。

在工作中要真抓实干，既不能搞形式主义糊弄上级，也不能耍小聪明偷奸躲懒。

三是要努力提升内心修养，不断陶冶个人品性做事先做人，一个优秀的秘书必定德才兼备、品学俱优。

做好文秘工作，除了要在工作上争先创优、开拓进取，更要在个人修为上自警自省、激浊扬清。

要勇于奉献。

在县委办从事文秘工作，平日里加班加点是常事，节假日值班守备是惯例，遇到重大活动或紧急情况，更是需要日以继夜连轴转，这就要求文秘人员必须付出大量额外的时间和精力，必须放弃许多为家庭和家人尽责的机会。

如果不懂得奉献，必定忍受不了机要工作的经年累月、日夜坚守，忍受不了值班工作的纷繁芜杂、千头万绪，忍受不了督查工作的舟车劳顿、日晒雨淋，忍受不了文字工作的熬更守夜、殚精竭虑。

选择文秘工作，就是要讲奉献，绝不能因为多做了一点事情就斤斤计较、牢骚满腹，多作了一点贡献就居功自傲、邀功请赏。

要坚信“吃苦就是吃补，越苦就越补。

吃亏就是吃福，越亏就越福”，自觉为文秘事业奉献一切。

要安于清贫。

文秘工作是艰辛的，更是清贫的，选择当秘书就是选择过清苦的生活。

首先，决不能有爱财之心。

当秘书，既不能艳羡企业老板的财大气粗、一掷千金，也不能爱慕外企白领的光鲜亮丽、厚遇高薪。

只有时刻坚持安贫乐道、淡泊名利，在思想上紧紧扎牢篱笆、打牢防线，才不会被拜金主义所俘。

其次，要时刻保持节俭。

古人云，俭以养德。

节俭既是一种美德，更是对付清贫的独门秘笈。

生活上物欲横流、挥霍无度，必然导致经济上寅吃卯粮、捉襟见肘，极易被金钱裹挟走上不归之路。

所以，要时刻用“由俭入奢易，由奢入俭难”的古训警醒自己，决不迈出骄奢淫逸的第一步。

要严于律己。

大文豪沈从文曾说过，征服自己的一切弱点，正是一个人伟大的起始。

严格自律是所有文秘人员的必修之功。

首先要做到严守纪律。

文秘人员长期在领导身边工作，一言一行都要十分注意。

要时刻保持高度的集体荣誉感，模范遵守各项法律法规，不做有损办公室干部声誉之事。

同时，还要严格保守国家秘密，严格遵守工作纪律，坚持按规矩办事，按程序办事，决不利用接近领导的便利在工作中夹带私货、谋求私利。

其次要加强品德修养。

坚持公道正派处事，诚恳坦率待人，不搞争功诿过，不耍阴谋诡计。

自觉加强团队协作精神，不搞拉拉扯扯，不搞团团伙伙，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事。

浅谈对办公室文秘工作内容的认识我在企业从事办公室秘书工作已有数载，多年来的办公室工作使我深深认识到，办公室是一个单位的行政指挥中心，是一个单位的窗口，是集行政、文字、信息、办公用品管理等工作的综合科室，事情琐碎而繁杂，担负着参与政务、管理事务、综合服务的任务。

就我个人而言，起草各种文字材料是我工作中的一项重要内容，下面，我想就这方面的工作谈几点自己的浅显认识。

一、起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动起草材料之前，首先需要弄清领导的意图，然后精心构思，认真思考，阅读大量的相关资料，才能投入写作，一份文字材料，往往要经过多次修改才能完成。

起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动，有时材料要得急，为了赶写材料，经常需要加班加点，打通宵、“连轴转”都是家常事。

当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候，往往是文字秘书伏案写作、紧张工作的时间。

而且，这种超负荷的劳动不分“淡旺季”，是常年不断的疲劳战。

因此，如果没有吃大苦、耐大劳的精神，是干不了、干不好文字秘书工作的。

这项工作虽然劳累辛苦，但苦中也有甜。

每当一份材料完成得到领导的肯定和赞许时，每当自己的思路和观点被领导所采纳，都是文字秘书最高兴和最欣慰的时候。

其实只要自己的劳动被组织、被领导、被同事所认可，对企业的发展有益，那么，所有的苦和累就都是微不足道的了。

二、做好服务是文秘工作者的一项基本工作文秘工作是一项辛苦又光荣的工作，为领导、为基层、为职工服务，是企业文秘人员的天职。

不管是起草文件、撰写讲话稿，还是搞行政服务工作，它的成绩和效益都不会非常明显。

因此，文秘人员必须要提高自己的思想境界，树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神，甘当“无名英雄”。

这很容易使一些同志对自己工作的价值产生疑惑，认为文字秘书的岗位太普通，太平凡，做不出什么大的成绩。

的确，文字秘书的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的，但这并不能说明文字秘书的工作不重要，更不能说文字秘书不能有大的作为。

众所周知，对于企业来说，大到各项方针政策的制定，小到每项具体工作的组织实施，都离不开文字工作。

文字秘书所写的文字材料首先必须充分体现领导的意图，这是由办公部门的性质所决定的，但并不排斥文字秘书个人创造性的发挥。

在不背离领导意图的前提下，文字秘书完全可以把自己经过学习思考、调查研究形成的思想观点融入到材料之中，提供给领导做决策参考。

因此，从事文字秘书工作的同志，要正确地看待自己的工作岗位，立足于本职工作，自觉为领导和其他职能部门做好服务。

三、做好保密工作是对文秘人员的一项基本要求一个文秘工作者，经常会接触到本单位的机密。

因此，文秘人员必须时刻保持清醒的头脑，做到不该说的“守口如瓶”，不该做的“纹丝不动”。

在工作中，还要防止计算机、传真机等办公设备的泄密，决不能把领导讨论未决的事情泄露出来，给单位工作造成被动。

因此，一个文字秘书工作者，作为领导与职工、领导与各部门之间联系的桥梁，一言一行，都直接或间接地影响到单位的形象。

文秘工作的这种特殊性，要求每一个文秘工作者应当认真学习，自觉加强思想、作风修养。

同时，还必须具备以下素质：一是牢固树立忠诚的思想。

要忠实于企业，诚实做人。

文秘人员的品德优劣直接关系到工作大局和领导在职工中的形象。

因而具备忠诚的品德尤为重要。

文秘工作者在任何时候都要作风正派、光明磊落，做老实人，办老实事，说老实话二是牢固树立敬业的思想。

要热爱本职工作，忠于职守。

文秘工作岗位重要，责任重大。

只要每位文秘工作者树立了正确的人生观、价值观和从业观，不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感，把做好自己的本职工作作为崇高的职责，尽心尽力，爱岗敬业，就一定能够在平凡岗位上做出成绩来。