“互联网+”在集团医院固定资产管理中的应用与创新
互联网时代下的固定资产管理办法创新与应对
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互联网时代下的固定资产管理办法创新与应对引言在互联网时代的到来下,固定资产管理面临了许多新的挑战和机遇。
传统的固定资产管理办法往往无法适应互联网时代的快速发展和变革,因此需要创新和应对。
本文将从互联网时代对固定资产管理的影响、固定资产管理办法的创新,并提出适应互联网时代的固定资产管理的建议。
互联网时代对固定资产管理的影响互联网时代的到来带来了大量的信息技术创新和应用,对传统的固定资产管理带来了巨大的影响。
1. 数据化管理互联网技术的快速发展和普及使得固定资产管理可以更加高效地进行数据化管理。
通过使用互联网和信息技术,企业可以实时收集和分析固定资产的相关数据,包括资产的位置、使用状态、维修记录等。
这样可以帮助企业更好地掌握固定资产的使用情况,及时发现问题并进行处理。
2. 多元化管理3. 全球化管理互联网技术的发展使得企业的业务范围越来越广泛,涉及到全球各地的固定资产的管理。
通过互联网,企业可以实现对全球范围内的固定资产进行统一管理和监控,实时了解其状况,提高资产的利用率和效益。
固定资产管理办法的创新为了适应互联网时代的变化和挑战,固定资产管理办法也需要进行创新,以提高管理效率和降低管理成本。
1. 信息技术的应用2. 数据分析和预测互联网时代的大数据技术为固定资产管理带来了新的机遇。
通过对固定资产相关数据的收集和分析,可以帮助企业更好地了解资产的使用情况和趋势,从而做出相应的调整和决策。
例如,通过数据分析可以判断哪些固定资产的利用率较低,可以进行优化和调整还可以通过数据预测来预测固定资产的维修和更换时间,做好预防性维护和管理。
3. 数字化档案管理传统的固定资产管理主要依靠纸质档案进行记录和管理,存在档案易丢失和管理不便的问题。
在互联网时代,可以利用数字化技术对固定资产进行档案管理。
通过将固定资产相关信息进行数字化记录和存储,可以提高档案管理的便捷性和可靠性,避免档案丢失和损坏的情况。
应对互联网时代的固定资产管理的建议1. 加强信息安全保护在互联网时代,固定资产管理涉及到大量的信息和数据的交流和存储,必须加强信息安全保护措施。
计算机信息系统在医院固定资产核算管理中的应用

计算机信息系统在医院固定资产核算管理中的应用摘要:随着现代医学新技术、新业务的开展,医用固定资产成为医疗过程中的重要条件,是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础,是保障人民健康卫生事业的重要条件;是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。
因此,加强固定资产管理,合理制定资产储备限额和资产比例,确保国有资产保值增值,保证固定资产的安全完整,充分发固定资产的效能以及提高资产的使用效率,既是医院管理的需要,也是事业发展的需要。
关键词:资产;信息管理;系统; 固定资产核算医院的固定资产是医院开展医疗、科研、教学服务等等各项工作的物质基础,为了能让其达到安全、有效的管理,必须应用有效的信息技术,在信息技术日益发展的今天,计算机已经向人们的工作,生活发起了一股新的大浪潮,医院也运用此项技术与其当前的医用固定资产相结合,医院医用固定资产的使用种类繁杂,最多可达5000多种。
使其在统计和规范管理上有很大的不便,医院当前的医用材料种类多,如不建立一个良好的管理系统,就会加大人工力度进行管理,这必然使错误的次数增多,并且会耗费大量的人力物力。
是管理系统中存在思想认识不到位、管理制度不健全、投资论证不科学、采购环节不规范、核销处置不及时、核算账目不清楚、使用保管不周全等一系列亟待解决问题,为了实现计算机信息系统对固定资产管理更现代化、科学化、规范化,就必然要加强医院固定资产管理的必要性,揪出医院固定资产管理中存在的问题,提出医院固定资产管理的有效建议,提高医院的工作效率,改进医疗质量,从而树立现代医院的新形象,成为医院发展的新方向,新目标。
一、加强医院固定资产管理的必要性医院固定资产是指一般设备中单位价值在500元以上,专门设备单位价值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持其原有物质形态的资产。
为了使这些医院中常用的固定资产进行有效地管理,就必须应用计算机资产管理系统,发展保障医院卫生事业的重要条件,医院固定资产也是衡量一个医院的经济实力和总体规模大小的一个重要的衡量标志之一,医院购入固定资产主要来源于财政补贴、贷款以及医院本身收入等多重渠道筹集而来,这就必然需要一个安全的管理系统来整体规划,使其充分发挥其能效。
医院固定资产物联网解决方案
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医院固定资产物联网解决方案随着物联网技术的不断发展和应用,医院固定资产物联网解决方案正在得到广泛应用。
物联网作为一种通过无线网络连接和互联的技术,可以实现医院固定资产的智能监控和管理,提高医院工作效率和管理水平。
首先,医院固定资产物联网解决方案可以实现医疗设备的智能监控。
通过将医疗设备与物联网连接,可以实时监测设备的状态和工作情况。
当设备出现问题或者需要维修时,系统可以及时发出警报并通知相关人员进行处理。
同时,还可以对设备进行远程控制和管理,提高设备利用率和运作效率。
其次,医院固定资产物联网解决方案还可以实现设备的定位和追踪。
通过在设备上安装定位芯片,可以实时监测设备的位置和移动轨迹,确保设备不丢失或遗失。
特别是对于一些高价值的医疗设备,可以通过物联网技术提供的追踪功能,有效防止设备的盗窃和损坏。
此外,医院固定资产物联网解决方案还可以实现设备使用记录和数据管理。
通过物联网技术,可以准确记录设备的使用时间、使用次数和使用人员等信息,为设备的维护保养和更新提供有力的依据。
同时,还可以对设备产生的数据进行实时采集和分析,为医院的决策和管理提供科学依据。
最后,医院固定资产物联网解决方案还可以实现设备的能源管理和节能减排。
通过物联网技术,可以对设备的能源消耗进行实时监测和管理,采取相应的措施来降低能耗,减少排放。
比如,可以根据设备的使用情况和时间段,进行合理的能源分配和调控,避免因为设备的长时间闲置而造成的能源浪费。
综上所述,医院固定资产物联网解决方案可以实现医疗设备的智能监控、定位追踪、使用记录和数据管理、能源管理和节能减排等功能,为医院提供了有效的资产管理工具,提高了医院的工作效率和管理水平。
随着物联网技术的不断发展和应用,相信医院固定资产物联网解决方案的应用会不断拓展和完善,为医院提供更加智能化和便利化的设备管理和使用体验。
互联网行业固定资产管理解决方案
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互联网行业固定资产智能化解决方案为企业降本增效
互联网行业的固定资产数量和种类往往比较多,来源可能是租赁、购入、调拨等。
主要分为:办公设备、电子设备、服务器等。
固定资产是互联网企业的重要资产之一,是企业持续经营的物质基础。
因此,对于实物资产的管理尤为重要。
互联网行业固定资产管理中的痛点:
•互联网行业资产数量多。
•员工入职、离职频繁,资产使用、调拨、闲置、报废等变动快,资产信息需要紧密追踪。
•固定资产盘点效率低,耗时较长。
•固定资产盘点耗时耗力。
•资产调拨较多,履历不明晰。
•无法实现统筹管理和共享,A门店有闲置资产,B门店一直在采购。
•资产价值高,折旧难
易点易动提供互联网行业固定资产管理解决方案:
•系统有采购、资产、财务等模块。
实现资产从采购到报废的全流程管理。
•实现一物一码操作,资产跟着使用人变化而变化。
•员工对资产的每一个操作都可以发起申请,所有操作信息都会被记录在资产档案上,扫二维码就能调阅。
•员工扫码就可自助盘点名下资产,管理员在盘点时可以拍照留档,做到实物与账面一致。
•实现自定义资产的领用、退库、调拨等流程,可一键追溯。
•实现RFID远距离识别盘点,可识别6米内的资产标签。
提升盘点的速度。
•系统支持多管理员之间的资产调拨,所有操作都留痕。
•支持多账号、多权限、多角色管理,实现资产共享和统筹管理。
•单独的财务管理,支持主流折旧方式。
计算机及网络技术在医院固定资产管理方面的应用计
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计算机及网络技术在医院固定资产管理方面的应用摘要:医院固定资产是医院的物质技术力量,管好用好固定资产有利于发挥其最大的经济效益。
计算机网络技术应用于医院固定资产管理工作已经成为信息时代发展的必然要求。
基于医院固定资产管理工作的现状分析,探讨了网络技术的固定资产管理的优势,并就如何实现医院固定资产网络化提出了管理的措施。
关键词:医院;计算机网络技术;固定资产管理一、计算机及网络技术在固定资产管理的现状医院固定资产管理是对各种资产从规划、选购、验收、安装开始,经过使用、维护维修,到更新改造、报废为止的全过程。
医院固定资产品种多、数量大、运用范围广,因此固定资产管理的复杂性制约着医院整体信息化建设的进程。
主要表现在以下几个方面:1. 固定资产购置存在盲目性,重复浪费投资严重。
现行医院固定资产管理模式管理手段落后,工作繁重,差错率高,对账困难,造成监管、审核不力,管理效能差,资产利用率低下,加之资产管理人员缺乏信息化专业知识和技能, 这些都直接影响了固定资产管理效果低下,医院固定资产缺乏统一的管理与跟踪,一些部门追求小而全,从局部利益出发,盲目购置设备,造成相同设备的重复购置,造成极大的浪费。
2. 固定资产管理制度不健全或落实不到位。
固定资产管理没有统一部门,多头管理。
财务部门管理固定资产账,总务部门管理房屋、家具,设备科管理仪器设备。
各管各的,不能形成统一的固定资产账目。
造成固定资产物与各资产管理部门的明细信息不一致。
3. 固定资产核算方法不完善,账面价值失真。
在尚未大范围地使用计算机和网络技术时,固定资产管理由于信息化管理制度和机制不健全,缺乏网络信息技术的支撑,医院内部固定资产财务部门、管理部门、职能部门、使用部门、维修部门之间信息没有达到共享,获取信息成本较高,对于固定资产的核算,财务部门、总务部门、设备部门等没有统一的核算方法与要求。
对于固定资产的折旧计提、维修、报废、清理等缺乏统一的制度要求,从而导致账面价值严重失真。
借助网络平台实现固定资产信息的网络化管理
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借助网络平台实现固定资产信息的网络化管理简介在企业的日常经营中,固定资产是非常重要的一部分。
对固定资产进行有效的管理可以提高企业的运作效率、降低成本、增加财务透明度等。
然而,传统的固定资产管理方式往往存在信息不准确、流程繁琐、数据难以共享等问题。
借助网络平台,可以实现固定资产信息的网络化管理,大大提升管理效果。
本文将介绍如何借助网络平台实现固定资产信息的网络化管理,并分析网络化管理的优势和注意事项。
网络化管理的优势1. 实时数据更新通过网络平台管理固定资产,可以实现实时数据更新。
传统的管理方式中,对固定资产的操作和更新需要手工完成,容易出现信息滞后、数据不准确的情况。
而借助网络平台,可以通过系统自动更新固定资产信息,实时反映最新的数据状态,避免信息滞后的问题。
2. 实现远程管理传统的固定资产管理往往需要在固定的办公场所进行,限制了管理人员的行动自由。
而借助网络平台,可以实现远程管理,随时随地查看和处理固定资产相关事务。
无论是在公司、家中还是在外出办公,只要有网络连接,管理人员都可以进行固定资产的管理工作,大大提高了工作的灵活性和效率。
3. 数据共享和协同工作网络平台提供了数据共享和协同工作的功能,固定资产相关的各个部门和人员可以共享信息、协同工作,提高工作效率和准确性。
通过网络平台,可以实现多人同时对固定资产信息进行查看和更新,避免了信息的重复录入和不一致的问题。
4. 更好的数据安全性网络平台可以提供更好的数据安全性,通过权限管理和数据备份等机制,有效防止固定资产数据泄漏和丢失的风险。
传统的管理方式中,固定资产数据往往存储在本地服务器或电脑中,容易受到病毒攻击、硬件故障等问题的影响。
而借助网络平台,可以将数据安全地存储在云端,定期备份和加密,保证数据的安全性。
网络化管理的实施步骤1. 选择合适的网络平台在实施网络化管理之前,需要根据企业的需求选择合适的网络平台。
可以考虑平台的功能覆盖范围、用户友好性、数据安全性等因素。
互联网背景下医院财务管理创新分析
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互联网背景下医院财务管理创新分析随着互联网的普及,各行各业都在不断地适应和应用互联网技术,医院财务管理也不例外。
互联网背景下的医院财务管理创新可以从以下几个方面进行分析。
互联网技术可以实现医院财务信息的实时共享和透明化。
传统的财务管理往往需要手动记录、整理和汇总财务信息,工作效率低下且易出错。
而借助互联网技术,医院能够建立起一个财务信息的数据库,实时记录和更新各项财务指标,相关人员可以随时随地访问和查阅,从而实现财务信息的高效共享和透明化。
这种实时共享和透明化的方式可以提高财务决策的科学性和准确性,减少人为因素的干扰,提高整个医院财务管理的水平。
互联网技术可以实现医院财务管理的自动化与智能化。
互联网技术的发展,让人工智能技术、大数据技术等成为可能。
医院可以借助这些新技术来实现财务管理的自动化与智能化。
通过人工智能技术能够分析和预测费用支出趋势,提前做出预警,帮助医院做出合理的财务决策。
通过大数据技术,可以分析海量的财务数据,挖掘出潜在的财务问题或风险,从而帮助医院更好地管理财务风险。
互联网技术可以促进医院财务管理的创新。
互联网技术的应用,往往会带来业务模式的革新和创新。
在医院财务管理中,互联网技术的应用可以推动财务管理的创新。
通过电子支付、预约挂号等互联网技术,医院可以实现医疗服务的快速变现,提高财务收入。
通过互联网技术的应用,医院还可以开展线上线下的财务创新活动,例如虚拟货币的使用、区块链技术的应用等,进一步推动医院财务管理的创新发展。
互联网技术的应用可以提升医院财务管理的效率和服务质量。
互联网技术的应用,能够实现医院财务管理的电子化和在线化,降低了财务管理的时间和空间成本,提高了财务管理的工作效率。
通过互联网技术,医院可以提供更加便捷和高效的财务服务,例如在线报账、在线查询等,提升了医院财务管理的服务质量和用户体验。
互联网背景下的医院财务管理创新是一个既有挑战又有机遇的过程。
医院需要积极应用互联网技术,推动财务信息的实时共享和透明化,实现财务管理的自动化与智能化,促进财务管理的创新,提升财务管理的效率和服务质量。
互联网背景下医院财务管理创新分析
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互联网背景下医院财务管理创新分析
互联网的兴起和发展,对各行各业都带来了巨大的冲击和变革,医疗行业也不例外。
随着医疗改革的推进,医院财务管理也在不断创新和改进。
一、利用互联网技术提升财务管理效率
互联网使得各种信息可以快速传递和共享,这为医院财务管理提供了便利。
例如,现在许多医院采用了电子财务管理系统、财务共享平台等互联网技术,实现了财务数据的实时共享和管理。
这使得医院的财务管理更加规范化、科学化,并提升了运营效率。
二、借鉴互联网企业的财务管理经验
互联网企业通常采用先进的财务管理技术和手段,例如清晰的财务流程、合理的财务报表、高效的成本控制等。
医院可以从互联网企业的财务管理经验中借鉴学习,并在自身的财务管理中加以应用。
三、提供在线支付和预约服务
伴随着互联网技术的普及,线上支付和预约服务已成为人们日常生活中的常见方式,医院也可以通过提供在线支付和预约服务,方便患者的就医体验。
这样不仅可以提升患者的满意度,也可以提高医院的财务收入。
四、强化风险管理和内部控制
互联网时代的医院财务管理不仅要注重自身的业务发展和经营效益,还要重视风险管理和内部控制。
医院应建立健全的财务监督和审核机制,严格执行会计准则和法律法规,防止财务风险和违规行为的发生。
总之,互联网的发展为医院财务管理创新提供了新的机遇和挑战,医院应积极应对,不断探索新的适合自身的财务管理模式,提高财务管理效率和水平,实现健康持续发展。
计算机及网络技术在医院固定资产管理方面的应用
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计算机及网络技术在医院固定资产管理方面的应用[摘要]医院的固定资产是医院最重要的物质资源,是医院临床诊治、开展科研以及提升医疗服务质量最基本的物质保证。
如何管理好固定资产,充分发挥其效用,是医院迫切需要解决的问题。
随着计算机和互联网应用的普及,计算机及网络技术在医院固定资产管理方面的应用已经成为信息时代医院发展的必然要求。
本文对医院固定资产管理工作的现状进行分析,全面论述了计算机及网络技术在医院固定资产管理方面应用的优势,并就医院固定资产网络化管理提出了具体的措施。
[关键词]医院;固定资产;计算机网络技术;管理应用医院固定资产管理是指医院对各种固定资产从计划、选购、验收、安装、使用、维护、维修、更新改造直至报废的全过程管理。
由于医院的固定资产种类繁杂、数量多、应用范围比较广泛,所以管理起来也比较复杂。
医院的固定资产,是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。
然而在医院资产管理中仍存在思想认识不到位、管理制度不健全、投资论证不科学、采购环节不规范、核销处置不及时、核算账目不清晰、使用保管不周全等问题。
主要表现在以下几个方面:(1)固定资产购置过程中反复投资购买的问题比较严重。
现行医院固定资产管理形式、管理手段还比较落后,而且登记不及时,造成对固定资产的监管、审核不力,管理能力差,资产应用率低下等弊端。
另外,由于资产管理人员缺乏信息化方面的综合管理能力,造成固定资产管理效率低下,缺乏统一的管理与跟踪服务,使得不同部门重复购买设备,固定资产费用浪费现象比较突出。
(2)固定资产管理制度尚不完善,落实不到位。
现在很多医院对固定资产并没有实行统一管理,还没有形成统一的固定资产账目,各个部门账目不清、信息混乱,固定资产管理制度很不完善。
(3)固定资产核算办法不尽完善,账面价值无法准确地反映资产的实际价值,同时信息查询也很不方便。
在没有运用计算机和网络技术时,由于固定资产管理制度和机制不完善,医院内部各个管理固定资产的部门之间信息不统一,信息准确性低,也不方便查询,使得账目不清晰不准确。
固定资产管理的模式创新与应用
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固定资产管理的模式创新与应用在企业的经营管理过程中,固定资产是一个重要的组成部分,它不仅关系到企业经济效益和资产负债表的构成,而且也关系到企业的竞争力和发展前景。
在过去的传统管理模式下,企业固定资产的管理大多采用“人工+台账”方式进行,人工某些信息数据会存在丢失或者错误,台账易于损坏或者遗失,对于企业的资产管理效率和准确度都带来了很大挑战。
因此,当前的企业已经开始探索更加有效的固定资产管理模式,实现资产管理自动化、信息化和智能化,达到更高的管理效能和质量。
一、固定资产管理需要创新固定资产管理的创新是企业提高管理水平和核心竞争力的重要举措。
随着企业发展和管理需求的不断提高,传统的人工管理方式已经逐渐无法满足企业的要求。
因此,企业需要采用更加高效、智能、便捷的固定资产管理方式来提高管理效率和管理水平。
目前,固定资产管理的创新可以从以下几个方面进行:1. 数据化:采用现代科技手段对企业固定资产进行详细记录、监控和分析,实现对固定资产的全面掌控和管理,防止资产的遗失和损毁,同时也方便企业管理和决策。
2. 智能化:利用物联网、云计算、大数据和人工智能等技术,对企业固定资产进行智能监控和识别,提供即时、准确的资产信息。
同时,还可以实现资产状态的实时监测和预警,及时采取措施,保证资产的安全性和可靠性。
3. 规范化:建立完善的资产管理制度和流程体系,解决管理“人员多、流程复杂、制度不规范”等问题,确保固定资产管理的规范性和科学性,提升管理效率和管理水平。
二、固定资产管理的应用在固定资产管理的应用过程中,企业需要综合考虑固定资产管理的目标、规模、用途和管理需求等因素,针对性地选择合适的管理方式和工具。
以下是当前较为常见的几种固定资产管理模式。
1. RFID技术RFID技术是通过对固定资产进行电子标签的贴附,利用无线电的技术进行数据的传输和识别,实现对资产的追踪管理和维护,提高资产的利用率和管理水平。
RFID技术的应用范围较广,可以适用于各类资产的管理和监控。
计算机技术应用于医院固定资产管理中的必要性及成效分析
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致力于打造高品质文档计算机技术应用于医院固定资产管理中的必要性及成效分析固定资产管理已经是现代医院管理的重要内容,并且固定资产管理水平高低已成为衡量医院综合管理水平的重要指标,但是,因为医院固定资产种类、数量多,管理工作量大,管理难度也相对较高。
将计算机技术应用到医院固定资产管理中,通过创建固定资产管理专用网络平台,实现对固定资产管理,提高医院固定资产管理、维护、使用的便利性以及安全性,计算机技术在医院固定资产管理中的应用已经成为一种必然趋势。
二、计算机技术在医院固定资产管理中应用的必要性分析1.医院体制的完善和发展的需求。
在医院改革的进程中,计算机技术被广泛的应用在医院管理中,新的医疗制度明确规定了成本核算体系的内容,需要对医院固定资产的采购、使用以及维护管理等进行全面的管理,以便于更好的满足医院改革的实际需求,为医院的可持续发展提供帮助。
2.实现对医院固定资产的统一管理。
通过将计算机技术应用在医院固定资产管理中,能够对固定资产管理流程进行优化和简化,显著的提高医疗设备的管理和使用效率,防止在管理过程中遇到各种问题,出现固定资产流失或者盗窃等问题。
充分的发挥计算机技术在调节、整合以及优化固定资产中的重要作用,显著提高医院固定资产管理工作的效率,同时提高医疗设备使用的规范性和安全性。
3.医院网络为固定资产管理提供支柱作用。
通过将计算机技术应用在医院固定资产管理中,能够创建医院网络,能够为固定资产管理提供支柱作用。
因此,医院的全体人员都必须充分的认识到计算机技术的重要性,强化对资产管理人员计算机技术的培训和教育,不断的提高医院固定资产管理工作人员的综合素质。
4.实现对医院固定资产的全面清查。
医院固定资产管理中计算机技术的应用,能够对医院所有固定资产的信息、账目以及实物等进行统一管理。
利用计算机技术创建固定资产管理清查模式,能够实现对医院固定资产信息的实时和动态监控,及时、准确的了解所有固定资产的实际状况。
无线移动技术助力医院固定资产管理
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功 实施 后 医院利 用一周 时间完 成 了 从前 需要 1 2 月完成 的盘 点 工作 。 —个 通过信息化管理 实现及 时掌握 固定资 产 的情况 , 有利于 医 院加强 对 新购入 固定 资产 的 管理 , 理配 置 资源 合 避
就 会 影 响盘 点 的准确 率 。 同时 , 固定 资产管理 中还 必须 考虑折 旧的问题 要 想清楚 了解设备在使 用若干年后 的 价 值 , 好 的办 法是 对 比现 有和原 有 最 数据 。 而解 决这 些 问题 的关键 是 实现 信 息的实时管理 。 随着医 院规模 日益扩 大 . 固定 资 9 D 1 6 第5 0 o年2 期总 1 2 B 月第 期
中 具体 体 现 的 问题包括 以下 三个 难 点: 固定 资 产账 面与 实 物不 符 : 手动 盘 点 工作 , 时耗 力 耗 管理 责 任 分工
不 明确 。
固定资产 管理 的一 大难 点在 于经 常存在调拨 、 借用 维修 等变 动, 如果
变动信息得不到及时更新, 累积下来
难 度大等特点 。
点作 业 。 盘 点作 业 完成 后 , 待 工作 人 员可 以通 过 通 讯 程 序 把盘 点数 据 导 回固定 资产管 理 系统指 定 的 目 。 录 最 后 固定 资产 管理 系统 会将工作人 员 盘 点 后 的数 据 导入 系 统并 生 成 盘 点
报表 。 图2 见 。
PT一9 SOOPC
种高 级 数 据 采 集 功 能 以及 灵活 的 语 音和 数据 通讯 功 能 并且很 容易 与无 线局域 网 ( L ) w AN 实现 同步。 同时 MC 0 5具有卓越的管理 性能 , 以更 加 可 有效地 部署和 管理 移 动系统 , 与新 的 或已有的I T 基础设 施迅速 融合 。 外, 此 MC 0 5 的设 计每 一部 分都 有极佳 的可 靠 性 , 电池 触 点到键 盘再 到声 效元 从 件, 使得 它比消费 类P A D 更加 耐用, 满
互联网背景下医院财务管理创新分析
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互联网背景下医院财务管理创新分析互联网的发展对各行各业都带来了巨大的冲击和变革,医院财务管理也不例外。
在互联网背景下,医院财务管理可以通过创新来提高效率、降低成本、改善服务质量,进而为医院的可持续发展提供支持。
互联网背景下的医院财务管理可以借助大数据和人工智能技术进行创新。
医院财务管理涉及大量的数据收集、存储、分析和应用,传统的手工操作效率低下且容易出错。
而借助互联网技术,医院可以实时、准确地收集和分析各类财务数据,通过人工智能算法进行预测和决策,提高财务管理的科学性和准确性。
通过大数据分析,医院可以了解患者用药、就诊偏好等信息,进而优化医院药品采购和服务运营,实现财务节约和效益最大化。
互联网背景下的医院财务管理可以通过电子支付和移动应用创新。
传统的医院财务管理中,患者往往需要排队缴费,费用结算周期长且费用流程复杂。
而在互联网时代,医院可以推行电子支付和移动应用,实现医疗费用的在线支付和即时结算,大大减少了患者的等待时间和交易成本。
通过移动应用,患者可以随时查询和管理自己的医疗费用,提高了医院财务管理的透明度和便捷性。
互联网背景下的医院财务管理可以通过在线服务和远程管理创新。
传统的医院财务管理中,医院和患者之间的沟通和交流主要依靠线下渠道,需要患者亲自前往医院进行咨询和办理事务。
而在互联网时代,医院可以通过建立在线服务平台和远程医疗系统,实现医疗服务的线上化和远程化,降低了医院的运营成本和患者的时间成本。
医院可以通过在线服务平台收集用户反馈和评价,为财务决策提供参考和依据。
互联网背景下的医院财务管理可以通过科技创新和金融创新相结合。
医院财务管理不仅涉及财务核算和资金管理,还涉及金融风险管理和投资决策等方面。
在互联网时代,医院可以借助科技创新和金融创新相结合,通过建立科技金融平台和创新金融产品,为医院的财务管理提供更多的选择和支持。
医院可以通过科技金融平台获得更多的融资渠道和融资方式,降低融资成本和提高财务灵活性;医院还可以通过创新金融产品进行风险管理和投资决策,实现财务风险的控制和财务增值。
公立医院互联网化固定资产管理新模式探索研究
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公立医院互联网化固定资产管理新模式探索研究随着互联网技术的不断发展,医院的信息化建设也越来越受到重视。
在公立医院中,固定资产管理是考验其管理水平的重要指标之一。
为此,本文对公立医院互联网化固定资产管理的新模式进行探索研究,以提高公立医院固定资产管理的效率和管理水平。
一、固定资产管理现状在传统的固定资产管理模式下,公立医院通常采用手工记录或电子文档管理的方式,固定资产信息并未实现全面的信息化管理。
这种管理方式面临着一系列的问题,如资产分类不清、定位不准确、领用手续繁琐、维修保养难以跟踪等,导致了资产管理效率低下、信息不透明、成本高等问题。
为了解决传统的固定资产管理模式存在的问题,公立医院可以借助互联网技术,建立全面信息化的固定资产管理模式。
具体措施如下:1.固定资产信息化标准化公立医院应该对固定资产进行规范化分类和编码,并建立以分类编码为基础的资产信息管理系统,实现资产基础数据的标准化和统一管理。
通过标准化统一的资产信息管理系统,可以提高资产信息共享效率,减少人工操作和信息传递错误的风险。
2.实现资产管理全周期的信息化公立医院需要建立一套完整的固定资产管理生命周期信息管理系统,覆盖从采购、领用、耗用、维护、报废等整个资产管理流程中的每一个环节。
同时,就固定资产管理系统而言,还需要考虑移动化管理,以适应服务于不同的人员群体。
3.短距离定位技术在传统管理方式下,资产位置无法准确记录,导致了资产位置惧怕难以查询,损耗回收缓慢等问题。
而短距离定位技术可以实时记录资产位置,帮助管理人员精确可靠地了解资产位置和状态,提高办公场所资产利用率。
该技术可以利用RFID等技术实现。
4.虚拟策划和信息化管理虚拟策划和信息化管理可以为公立医院的固定资产管理提供更强大的管理能力,实现远程操作和数据处理。
例如,利用虚拟模型建立公立医院提供的固定资产可视化模型,可以达到资产更全面展示的效果;可以借助信息化管理来实现远程资产的浏览和操作,实时了解资产的状态,提高资产管理效率。
公立医院互联网化固定资产管理新模式探索研究

公立医院互联网化固定资产管理新模式探索研究随着信息技术的快速发展和广泛应用,互联网化已经渗透到了各个行业领域。
医疗行业也不例外,公立医院互联网化管理已成为医院管理的重要方向之一。
互联网化固定资产管理是指利用互联网技术手段对医院固定资产进行全面的、高效的管理与监控。
公立医院作为公益性机构,常常面临着固定资产管理的问题。
传统的固定资产管理模式通常依赖于人工手动操作,不仅效率低下,而且容易出现遗漏和错误。
而互联网化固定资产管理则可以借助信息技术的优势,实现对固定资产全面、实时的监管,提高管理的效率和准确性。
一是利用互联网技术搭建信息化平台。
通过建立固定资产管理系统,将医院内所有的固定资产信息进行集中管理。
这些信息包括资产编号、名称、型号、购置日期、使用部门等基本信息,以及资产折旧情况、维修保养记录等详细信息。
医院各个相关部门可以通过登录系统进行实时查询和更新资产信息,实现资产信息的共享和协同管理。
二是利用物联网技术实现资产的智能化管理。
通过给固定资产添加传感器和RFID标签等物联网设备,可以实现对资产的实时监测和追踪。
对重要设备的温度、湿度、振动等参数进行监控,一旦超过预设范围,系统会自动发出警报并及时通知相关人员进行处理。
还可以通过RFID技术对资产进行自动识别和定位,加快资产盘点的速度和准确性。
三是利用大数据和人工智能技术进行资产分析和预测。
通过对固定资产的大数据进行分析,可以发现资产使用中存在的问题和隐患,并提出相应的改进和优化建议。
还可以结合人工智能技术对资产的使用情况进行预测,从而帮助医院更好地安排资产的维护保养和更新换代,降低维修成本和提高资产的使用效益。
公立医院互联网化固定资产管理新模式的探索,可以帮助医院实现对固定资产的全面管理和监控,提高固定资产的利用率和管理效率,降低管理成本,进一步提高医院的服务质量和竞争力。
这对于医院的可持续发展具有重要的意义。
需要各级政府和医院管理部门加强对互联网化固定资产管理的支持与推广,以促进医疗行业的信息化建设和发展。
移动信息技术下的公立医院固定资产管理路径研究

作者简介:汪建国(1969-),男,汉族,江苏南京人,江苏省人民医院工人技师,本科,研究方向为固定资产管理;陈鑫(1993-),男,汉族,江苏连云港人,江苏省人民医院经济师,硕士研究生,研究方向为医院资产管理(通讯作者)㊂移动信息技术下的公立医院固定资产管理路径研究汪建国㊀陈㊀鑫(江苏省人民医院,江苏南京210029)摘㊀要:公立医院传统的固定资产管理模式多是财务管理的一种延伸,即由账务管理映射到固定资产实物管理,但事实上财务管理并不能真正代替资产管理职能,此模式与现代医院管理要求已不相适应㊂在互联网时代背景下,将移动信息技术与资产管理信息化平台相结合,深入固定资产管理全生命周期流程,开拓性地实现以手机端为主体,集移动审批㊁验收㊁查询㊁盘点于一体的资产管理移动化新模式,创建公立医院资产管理新路径,为提高公立医院资产管理效率,促进医院高质量发展提供重要支撑㊂关键词:公立医院;固定资产管理模式;移动信息技术;全生命周期管理中图分类号:F23㊀㊀㊀㊀㊀文献标识码:A㊀㊀㊀㊀㊀㊀doi:10.19311/ki.1672-3198.2023.23.049㊀㊀党的十九大报告中明确指出: 我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段㊂ 在高质量发展阶段的时代背景下,国务院于2021年印发‘国务院办公厅关于推动公立医院高质量发展的意见“(国办发 2021 18号),给公立医院高质量发展指明了方向㊂‘意见“特别指出要 强化资产控制 , 国有资产监督管理部门 要层层落实相关责任体系和工作格局,这给公立医院固定资产管理提出了更高要求㊂当前,在公立医院固定资产管理实践过程中,多数公立医院资产管理职能往往由财务管理部门代为履行,依托于财务管理下的资产管理往往忽视固定资产实物管理的重要性,呈现出 重资金㊁轻资产 的现象,这就从根本上导致了固定资产管理的松懈和不健全㊂随着信息化技术的日新月异和迅猛发展,现代化技术特别是移动信息技术在固定资产管理中的广泛应用,如通过信息化智能终端设备,搭建资产实物与资产管理系统的桥梁,借助网络或无线远程传输的功能,将资产日常管理与资产管理系统有效整合,从而达到实物信息与价值信息的实时同步一致㊂信息化移动技术的应用有利于将 资产控制 拓宽到固定资产全生命周期的各个环节,进而实现资产全生命周期管理动态化㊁资产管理位置化㊁资产管理预警化,提高资产管理精细化程度,为公立医院优化资源配置提供重要依据㊂1㊀加强公立医院资产管理移动信息技术的必要性1.1㊀公立医院资产管理模式演变的要求从公立医院资产管理实践的发展历程来看,公立医院资产管理实践要比财务管理起步晚得多㊂在起步阶段,资产管理的理念尚未形成,公立医院对固定资产的重视程度普遍较低,顶层设计上也缺乏资产管理制度的指导㊂同时,一方面由于没有专门的固定资产管理部门,资产管理的职能分散在其他各个职能部门,导致固定资产管理存在一定混乱;另一方面,固定资产管理内容相对单一,仅仅局限在账务处理㊁维修等个别阶段㊂整个公立医院固定资产的管理模式是粗放式的,数据是零散状的㊂此后随着政府财务报告制度改革㊁政府会计制度的改革,医院对固定资产的重视程度逐渐提高,认识到固定资产管理具有价值管理和实物管理两种形态㊂公立医院陆续设置专门的固定资产管理部门,负责实物管理;财务部门负责固定资产的价值管理㊂此时,不仅公立医院的固定资产管理逐渐走向精细化,而且管理方式也逐渐走向现代化㊂但由于价值管理和实物管理间缺乏有效的桥梁,常常造成固定资产价值流与业务流的脱节,未能实现固定资产全生命周期的过程化管理㊂2017年,国务院印发‘国务院办公厅关于建立现代医院管理制度的指导意见“(国办发 2017 67号),‘意见“在 完善医院管理制度 一节中特别指出要 健全财务资产管理制度 和 健全信息管理制度 ㊂从资产管理实践来看,公立医院固定资产往往具有种类多㊁数量大㊁专业性强等特点,如何科学地管理好公立医院固定资产成为必答之问㊂显然还停留在传统的管理模式无法回答 管理好 这一问题,而信息化移动技术的应用成为公立医院固定资产管理科学化㊁精细化管理的关键㊂1.2㊀公立医院提高固定资产管理效率㊁强化资产控制的要求公立医院是我国医疗服务体系的主体,是全面推进健康中国建设的重要力量㊂经过改革开放40多年的建设发展,公立医院在飞速发展的过程中,固定资产的体量也越来越大㊂由于历史原因,资产管理相对滞后,仍有公立医院呈现出 人围着资产绕圈 的现象,固定资产㊃741㊃管理工作仍是手工账㊁纸质盘点㊁纸质记录㊂早期的上千件资产还能管得过来,到现在上万件㊁五六万件,乃至近十万件的固定资产,单纯依靠人力如何管得过来?明显继续依靠人工方式参与固定资产管理不切实际㊂同时,传统的固定资产管理模式作为财务管理的延伸,没有深入到资产管理的各个环节,仅停留在固定资产的静态管理,即对资产到货入账和资产处置销账这两个节点的把握,而对固定资产管理的全生命周期整个动态的了解与控制不足㊂对此,公立医院开始建立固定资产管理信息系统并引入信息化移动技术,力争在固定资产实物管理方面,实现对固定资产从采购㊁验收㊁入库㊁维修到处置的全生命周期的过程化管理;在固定资产价值管理方面,从固定资产原值㊁折旧等财务计算上升到预算㊁绩效等核算层面㊂信息化移动技术的应用,一方面摆脱了时间和空间以及人力资源的限制,借助移动端设备,通过权限设置,可以让任何人在任何时间任何地点都能参与固定资产管理工作,并获取固定资产当前的信息;另一方面,资产控制嵌入资产管理的各个环节,各个资产管理环节产生的应用数据反馈后台终端,实时上传动态更新,大数据的总结与分析给医院固定资产使用效率评价提供坚实的数据基础,也为资产预算管理和优化布局配置提供重要依据㊂2㊀公立医院传统固定资产管理模式存在的问题公立医院传统固定资产管理模式更多是财务管理的分支延伸,整个固定资产的管理主要是依托财务管理中的会计工作,通过会计核算和监督,在账务上处理并且反映出来,账面的记载结果与实际使用情况进行对比,从对比的差异中去加强管理㊂该模式更多侧重于价值管理,或者说是财务管理,在该模式下固定资产管理就存在以下问题㊂2.1㊀价值管理与实物管理有效融合程度不足根据马克思理论,商品的使用价值和价值是统一的㊂固定资产究其根本,也是商品的一种㊂所以在固定资产管理中,资产的实物管理和价值管理也应该是统一的㊂实物管理是价值管理的基础,价值管理是实物管理的表现形式㊂重价值轻实物,则存在 账明而物不清 现象,重实物轻弱价值,则存在 物清而账不明 现象,这均与 账实相符 的要求背道相驰㊂财务管理部门作为公立医院核心部门,重实物弱价值的现象或不存在,但是重资金轻资产的观念仍长期存在,间接也就造成了重价值轻实物,账实不符的现象也就不可避免㊂进而账实不符造成的资产基础数据不准确也将导致医院的预算管理和绩效管理出现偏差㊂2.2㊀高度依赖人力资源,资产管理差错率高,与时代发展已不相适应传统固定资产管理模式的形成具有其历史背景,在公立医院资产管理早期阶段,公立医院规模一般不大,相应固定资产规模和数量也不大,依靠人力完成所有固定资产的管理具有可行性㊂但随着经济高速发展和人民群众对医疗卫生服务日益增长的需求,公立医院规模越来越大,固定资产的体量也大幅度增长㊂资产管理人员的增加远远无法满足固定资产体量增加带来的管理需求㊂同时随着医疗管理的精细化程度的提高和资产管理制度体系的逐步建立,固定资产管理的要求也越来越高,依靠传统的人工管理方式已不契合实际发展需要㊂2.3㊀资产管理环节不连续,流程不规范,资产控制未嵌入资产全生命周期流程固定资产管理包含资产申购㊁资产采购㊁资产验收㊁资产使用㊁资产维护㊁资产转移㊁资产盘点㊁资产处置等各个环节㊂公立医院资产管理由于长期存在 重资金㊁轻资产 现象,即重视资金来源㊁项目预算㊁资产采购等,对资产使用环节和资产处置环节不够重视,一方面导致固定资产管理环节不连续,资产购置与资产使用㊁资产使用与资产盘点㊁资产使用与资产处置环节之间脱节,存在资产购而不用㊁过度或低效使用以及应报废却未报废等现象;另一方面固定资产管理流程不规范,频繁出现资产跨科室随意使用,资产盘点工作浮于表面,未能够正确反馈账实相符情况,资产无实物处置或实物在用但因无净值而作销账处理等现象㊂固定资产管理各环节存在巨大风险点,资产控制未真正嵌入到资产全生命周期流程㊂3㊀公立医院固定资产管理移动信息化的路径3.1㊀深挖风险点,将资产控制融入全生命周期流程,指明移动信息技术优化方向公立医院固定资产管理中会面临预算风险㊁采购与验收风险㊁使用维护风险㊁清查处置风险等,处理不当会造成国有资产流失,影响资产使用效率和经济收益㊂首先不容忽视的是公立医院固定资产数量大㊁种类多㊁规格型号繁杂,资产使用又涉及到医院各科室㊁各部门的医务工作者㊂为进一步明确资产管理责任,应实行固定资产的分级归口控制,按照资产类别和资产使用科室,清晰划分界定固定资产归口管理部门㊁固定资产使用部门㊁财务部门等部门职责与权利,并进一步责任到人㊂其次,针对固定资产管理全生命周期流程,就固定资产异地审批㊁手工验收㊁资产实物转移㊁资产实物盘点㊁资产实地报废处置等日常工作流程存在的审批不及时㊁验㊃841㊃收反馈结果有误㊁转移信息维护不及时㊁纸质盘点流程繁琐㊁处置现场无记录等风险点一一梳理挖掘㊂最后,结合风险点和资产控制方法,借助信息化移动技术,弥补资产日常管理的不足,形成固定资产日常管理与移动管理的固定资产双线管理新格局㊂3.2㊀以条形码㊁二维码㊁RFID等技术手段为基石,搭建固定资产实物管理与价值管理桥梁原始规定资产标签通常将固定资产编码㊁名称㊁规格型号㊁启用时间㊁使用科室等基本信息打印在不干胶标签纸上,在资产验收阶段粘贴在固定资产上,便于资产核实,但长期存在资产实物与资产信息脱节的现象㊂在当前的大数据时代,资产管理信息化一直处于快速发展中㊂大数据背景下的电子标签使用,是资产管理信息化㊁智能化手段的具体应用㊂利用条形码㊁二维码㊁RFID 等技术手段,以固定资产编码为索引,生成固定资产标签码,通过移动端扫码设备,对固定资产标签码识别,实现人机交互,直接获取固定资产相关信息,并在移动端设备上实现数据可修改功能,同步上传至资产管理系统终端,实现移动端与系统终端的实时交互㊂3.3㊀构建房屋建筑空间单元信息化体系,以房屋单元电子标签为索引,建立固定资产与空间单元联系,实现固定资产移动化实时位置管理固定资产位置管理是信息化移动技术的应用与固定资产移动化管理的重要一节,一方面借助信息化移动技术的电子标签功能,将房屋单元数字化,简化房屋单元文字描述的冗杂,实现精准定位;另一方面借助移动端设备强化固定资产与房屋单元的关联,实现固定资产与房屋单元一一对应,建立固定资产的空间位置信息,为资产的巡检㊁盘点㊁检索提供了清晰的空间场景㊂3.4㊀集移动审批㊁移动验收㊁移动查询㊁移动盘点等功能于一体,推进固定资产全生命周期移动化管理传统的固定资产管理存在一个空间矛盾,即固定资产管理实际需要下到固定资产所在科室,实地查看资产情况,但资产管理的操作却需要回到办公室在PC端完成,这就给资产管理工作带来许多不便㊂信息化移动技术将现有的资产管理流程由PC端同步至手机移动端,借助手机端工作平台,嵌入资产管理小程序,实现资产管理移动化,提高资产管理效率㊂移动审批:将固定资产日常管理中资产申购与资产报废处置的审核审批功能拓展至手机移动端,实现现场查看,现场审核,并可根据实际情况拍照上传至手机移动端,便于后期可追溯㊂移动验收:固定资产验收环节最是强调现场实地验收,保留纸质验收单存档制度,实行纸质验收单与移动验收并行方式,并将完成签字确认的纸质验收单拍照,上传至资产管理系统㊂同时验收资产实物情况也可拍照上传至系统终端㊂移动查询:手机移动端权限依据使用人员工作要求分级开放权限,资产使用部门拥有手机移动端资产查询功能,通过手机移动端扫码识别固定资产标签,查看固定资产名称㊁规格型号㊁存放地点㊁原值㊁净值㊁预计使用年限等信息,便于科室了解固定资产使用情况㊂移动盘点:打破传统的 以账盘点 的纸质清单盘点模式,通过资产管理系统发布盘点任务,向手机移动端传输固定资产盘点清单㊂现场盘点工作中,全程依靠手机移动端扫码识别固定资产,实现 以物对账 方式,减少资产盘点的来回奔波时间,提高资产盘点效率㊂盘点过程中,盘点人员拥有资产信息维护权限,根据实际情况,维护固定资产使用科室及存放地点等信息,实现固定资产动态化㊁精准化管理㊂4㊀结语近年来,现代信息技术特别是信息化移动技术在资产管理中应用广泛,如通过手机移动端终端设备,搭建信息化传输桥梁,将资产管理数据化,对相关数据进行整理计算,把最终结果用于管理实践中㊂对于公立医院固定资产管理,引入信息化移动技术,摒除公立医院传统固定资产管理模式的弊端,优化固定资产管理流程,解决固定资产管理中各环节脱节的情况,实现固定资产全生命周期全过程实时动态管理,构建更为便捷㊁科学㊁高效的管理新模式,成为适应新时代发展的必然要求㊂参考文献[1]汪丹梅,唐晓东,阎星云等.公立医院固定资产全面管理模式研究[J].中国卫生资源,2017,20(3):222-225. [2]金婷.基于信息化的医疗设备全生命周期管理探讨[J].中国医疗器械信息,2019,25(2):177-178+186.[3]潘江涛.公立医院固定资产全生命周期的信息化管理探讨[J].卫生经济研究,2015(4):56-58.[4]林冬梅.行政事业单位资产控制大格局构建 基于财政管理理念视角[J].财经界,2021(1):79-81.[5]乔艳丽,胡静.移动信息管理系统在医院工作中的应用及发展研究[J].中国新通信,2021,23(11):114-115.㊃941㊃。
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善

医院固定资产信息化管理制度的构建与完善引言随着现代化医疗设备的不断更新和发展,医院固定资产的数量和种类日益增多,管理固定资产的难度也随之增加。
传统的手工记录和管理模式已经无法满足日益增长的管理需求,需要通过信息化管理来提高固定资产的管理效率和准确性。
本文将探讨医院固定资产信息化管理制度的构建与完善,以期提供参考和借鉴。
1. 提高管理效率:采用信息化管理,可以实现对固定资产的自动化记录、分类和统计,提高管理效率和准确性。
2. 提高管理精度:传统的手工记录容易产生错误和遗漏,而信息化管理可以实时更新资产信息,减少管理漏洞。
3. 提高专业化管理水平:信息化管理将资产管理从人工操作转变为计算机操作,提高管理水平和专业化程度。
4. 提高成本控制能力:信息化管理可以实时掌握固定资产的使用情况和维修情况,有利于成本控制和降低维修成本。
1. 系统建设:选择适合医院固定资产管理的信息化系统,根据实际需求定制功能模块和流程。
2. 数据采集:建立完善的数据采集机制,包括固定资产的购置、领用、归还和报废等环节,确保数据的及时、准确、完整。
3. 数据管理:建立统一的固定资产数据管理中心,实现数据的集中存储、备份和维护,保证数据的安全性和可靠性。
4. 权限管理:根据不同岗位的职责和权限,建立权限管理机制,确保用户只能访问和操作自己负责的资产数据。
5. 流程优化:借助信息化管理系统,优化固定资产的审批流程和使用流程,提高管理效率和便捷性。
6. 隐私保护:建立隐私保护机制,保护固定资产的敏感信息不被泄露和滥用。
1. 规范操作流程:制定详细的操作规程和标准,明确各环节的责任和操作要求,减少操作错误和遗漏。
2. 定期培训:定期组织培训,提高工作人员的信息化管理能力,使其熟练掌握系统的使用方法和操作流程。
3. 审查和监督:建立固定资产信息化管理制度的监督机制,定期进行审查和检查,纠正不规范操作和错误录入。
4. 审计和评估:建立固定资产信息化管理的内部审计制度,进行定期的资产清查和评估,发现问题及时解决。
公立医院互联网化固定资产管理新模式探索研究

公立医院互联网化固定资产管理新模式探索研究公立医院是我国医疗卫生系统中重要的组成部分,承担着疾病防治、医疗救助、健康促进等重要职责。
随着信息化技术的不断发展和应用,公立医院也在不断探索和应用新的管理模式,其中固定资产管理是医院管理中的一个重要环节。
本文将探讨公立医院固定资产管理的现状与问题,并提出互联网化固定资产管理新模式的研究。
一、公立医院固定资产管理现状与问题公立医院作为国家的重要公共服务机构,固定资产管理是医院管理中不可或缺的一环。
目前公立医院在固定资产管理中存在诸多问题:1. 资产登记不规范。
由于医院规模大、部门多、财务繁琐,导致固定资产登记不规范,容易出现遗漏、重复登记等问题。
2. 资产信息不准确。
由于人为因素或是技术设备老化,导致资产信息不准确,给资产管理带来一定的难度。
3. 资产盘点不及时。
传统的盘点方式需要大量的人力物力,并且容易出现盲点和误差,导致资产盘点不及时。
4. 资产处置困难。
固定资产的处置需要经过繁琐的程序和多方面的审批,导致处置困难。
以上问题都严重影响了公立医院固定资产的管理效率和质量,因此亟需探索新的管理模式。
二、互联网化固定资产管理的概念互联网化固定资产管理是指借助互联网技术和信息化手段,对医院固定资产进行全面的管理和监控。
其主要特点包括:1. 信息化管理。
通过建立固定资产管理系统,实现对资产的信息化管理,包括资产的登记、变动、清查等。
2. 实时监控。
利用互联网技术,可以实现对资产的实时监控,包括资产的位置、使用情况、维护情况等。
3. 数据分析。
通过互联网化管理系统,可以对资产数据进行分析,及时发现问题,为医院固定资产管理提供数据支持。
4. 流程优化。
借助互联网化管理系统,可以优化资产管理流程,简化工作程序,提高管理效率。
针对公立医院固定资产管理存在的问题,可以通过以下几个方面探索互联网化固定资产管理的新模式:2. 强化实时监控。
利用互联网技术,建立资产实时监控系统,通过RFID、传感器等技术手段,实现对资产的实时监控,提高管理的实效性。
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“互联网+”在集团医院固定资产管理中的应用与创新
作者:丁哲耀蔡国鑫曾晶芙许玲玲
来源:《办公室业务》 2016年第6期
文/广东省中医院设备处丁哲耀蔡国鑫;广东省中医院大学城医院曾晶芙;广州医科大学附属第一医院许玲玲
【摘要】本文针对集团医院固定资产管理中存在的问题,探索在“互联网+”新业态下做好集团医院固定资产管理的
办法和途径。
通过对集团医院在固定资产管理方面的具体做法进行剖析,分析总结取得的成效。
【关键词】互联网+;固定资产;集团医院
“互联网+”是指以互联网为主的一整套信息技术(包括
移动互联网、云计算、大数据技术等)在经济、社会生活各部
门的扩散、应用过程。
互联网作为一种通用目的技术,如同
蒸汽机和电力一样,能够和任何行业进行紧密结合,产生巨
大、深远而广泛的影响。
在当今“互联网+”时代,医疗机构
必须主动拥抱互联网,提高管理与服务效率,提升医院竞争优
势。
“互联网+”互与传统的医院固定资产管理方式相融合,
将产生化学反应和放大效应,形成全新的生态和模式。
一、集团医院固定资产管理中存在的问题
(一)管理工具落后,信息化水平较低。
传统的固定资产
管理工具是依靠手工记账或计算机单机辅助管理,这些都存在
程序繁琐、重复工作、流程长、反应迟缓、凭证单据难以保管
和查询等问题,使得管理与使用情况脱节。
同时,较低的信息
化水平,以及没有一个联网共享的资产管理平台,致使固定资
产管理各部门及相关管理人员,在工作中无法掌握资产全生命
周期的实时情况,造成固定资产账账、账物、账卡不相符合。
(二)管理人员素质普遍较低。
固定资产管理是一个系统
工程,从申请到投入使用,再到实物管理,不是由专业的、单个部门进行管理,而是牵涉到多个后勤管理部门。
众所周知,后勤管理部门员工素质参差不齐,学历职称普遍较低,缺乏专业水平,难以实现规范化、科学化、标准化管理。
固定资产使用科室也敷衍了事,指派缺乏经验的新来院员工兼职资产管理人员。
(三)区域分布广,资源分散。
集团医院固定资产一个突
出的特点是分布广泛,从地域上看,分布于市区内各个不同行政区域,有的分院还建立在其他城市,巨大的空间距离严重拖累了管理效率。
而从管理权限上看,又涉及多个资产管理部门,包括财务处、设备处、总务处等,在各院区中同步设置这些管理部门,重复的建设导致资源浪费,也使资源难以集中调度,集团资源共享优势难以突显。
二、“互联网+”在集团医院资产管理的应用创新
(一)良好的管理机制是推进集团医院固定资产管理的保
障。
“互联网+”只是一种工具,它不会自己运行,只有在良
好的管理机制指引下,经过人的实施,它才会发挥作用。
医院由院长牵头,成立医院固定资产管理小组(资产管理办公室),自上而下加强组织管理,形成专职机构,分工明确,责权利分明,促使固定资产管理工作卓有成效推进。
财务处为医院固定资产管理综合牵头部门,主要负责固定资产的日常协调和价值管理工作。
设备处主要监督、检查和指导各部门固定资产管理和使用情况,处理资产的调拨、报废、盘盈盘亏等事项鉴定和审核工作,定期或不定期进行全院清产核资,确保资产账账相符、账实相符。
使用部门负责人是本部门固定资产管理和使用的第一责任人,并明确指定1名高年资组长作为本部门兼职
资产管理员,负责本部门资产的申请、调拨、使用情况上报、报废处置等相关手续工作,协助部门负责人做好固定资产管理工作,盘活固定资产,防止资产遗失。
(二)数字化信息化是集团医院资产管理的基本手段。
固
定资产涉及的采购合同、维保合同、发票、科室领用单等重要凭证,采用快速扫描设备扫描生成JPG,转换成数字化存档,
按照院区、月份和入库的资产编码等信息进行统一命名保存,既节约保管空间,也实现用久性保存,更是实现可快速查询。
同时通过院内OA网,实现固定资产的申请、使用情况上报、调拨、报废等流程申请全天候、跨区域办公。
通过微信小视频、绘声绘色等视频制作软件,制作一系列
的固定资产申请、使用、维护、报废、调拨、管理等操作指引和管理注意事项简易视频,存放于医院信息服务器中,通过互联网技术实现跨空间、全天候可访问查询;同时上传到云盘等第三方存储空间,通过账号和密码登陆可访问查询,实现移动办公。
互联网+的应用,使得合同、发票等数字化信息,以及操
作指引视频等数据,能够快速传播,实现资源共享、流程优化,降低运行成本,提高服务质量、工作效率和管理水平,减少差错,科学化管理。
(三)高效的工作团队与协作交流是集团医院固定资产管
理的前提。
根据医院固定资产管理制度要求,固定资产使用科室必须选派经验丰富的员工兼任本科室固定资产管理员,协助科室主任或护长(资产第一责任人)统管全科固定资产。
作为三级甲等医院,职工普遍受过高等教育,综合素质高,为固定资产管理提供了智力和资源保障。
由医院资产管理办公室牵头,成立全院
资产管理员微信群、QQ群,以及微博平台,三方齐发力,线上线下互动,跨越集团医院先天的时空限制,快速实现资产管理员之间的协作交流,促使固定资产管理工作进一步提升。
(四)集约化管理是集团医院固定资产管理的基本方向。
集约化管理是集团型医院提高效率与效益的基本取向。
集团医
院是一个庞大的机构,各院区、科室之间很少存在医疗资源之
间的流动,这样就可能造成一些医疗资源的浪费。
利用“互
联网+”和信息化,建立全院资源统筹系统,进行统一配置。
同时,对不必要的工作流程做出删除、压缩、整合、外包的改革,通过管理和服务流程的再造创新,从根本上消除多余的成本支出,使固定资产管理取得最佳的集约化管理效果。
利用“互
联网+”技术的扁平化优势,极大的缩小管理时空,增强应
变能力。
撤销各院区固定资产管理办公室及办事人员,通过
互联网桥梁进行垂直管理,由集团总部直接对接使用科室,
使固定资产的集约化管理取得突破性进展。
三、精益持续改进是集团医院固定资产管理可持
续发展的基本动力
精益源于制造业,但又超越制造业。
“精益”的核心内
涵即以价值为出发点,通过在流程设计上的取舍,避免浪费,进行持续改进,并最终实现管理效率的提升。
“互联网+”作为一个新事物,发展必定经过由小到大,由弱变强,由不完善到完善的过程。
在医院财务处、资产管理办公室和使用部门三方相互配合下,运用精益理论和工具,对“互联网+集团医院固定资产管理”流程进行重塑造,剔除了传统管理中的累赘和不合时宜的内容,实现了固定资产管理效率的提高。
固定资产管理工作永远都有不断提升的空间,固定资产管理流程永远都有不完美的地方,
我们应用精益哲学,持续改进,并最终实现管理效率的提升。
四、总结
“互联网+”促进集团医院固定资产管理向高效率、标准
化、科学化发展,实现资产全生命周期的动态管理和监控,保
证了国有资产的完整性。
同时让临床一线医护人员有更多的时间做救死扶伤的本职工作,花更少的时间就能解决资产管理问题。
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