附表：费用报销单填写规范

费用报销单填写规范

填写报销单凭证要求字迹工整、金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。

费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔书写。具体填写说明：

1、在“报销部门”处填写所属的部门 如销售部、财务部、采购部等

2、日期如实填写

3、“摘要”此处填写现金支出的用途 按不同项目分列填写，在后附的备注里可以填写详细内容。

4、“金额”此处填写实际发生金额。

5、“附单据数”此处填写黏贴相关方面的发票张数，例如：差旅费共黏贴5张发票，请在附单据数栏填写“5”

6、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。

7、人民币大写”此处填写合计的大写金额。若如 合计金额450.40元在此行填写为 肆佰伍拾零元肆角零分人民币大写字样 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾

8、在费用报销单右下角的“领款人”处签字。例如;销售人员报销提交但不是本人提交，委托他人代交的，报销人该栏应填写委托人姓名。

9、在费用报销单右下角的“领款人”处签字，财务将根据领款人处填写的打款姓名打款

10、将填写完整，黏贴正确的报销单拿给领导审批，经领导确认无误签字同意后，递交财务部进行审核，如报销单完整规范财务将进行打款，如填写不规范，财务有权退回该报销单，直至填写规范后给予打款。

11、关于票据粘贴①所附发票真实、合法 抬头正确。如无法取得发票的，请要求开具收据。 ②票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线，粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致，以便日后查阅。③如不是实报实销的，报销单据的报销内容根据黏贴发票的类型填写，同时必须附一张报销说明，要求内容详细。

下列为各类单据填写规则示意图

一、费用报销单

二、原始黏贴单据

三、差旅费报销单

四、借款单据