费用报销单填写规范及单据粘贴要求

费用报销单填写规范及单据粘贴要求

前言

财务报销是会计工作的基础部分，牵涉面广，受限于会计法、税法、合同法、发票管理办法等国家法律、法规。为规范会计工作，保证会计工作的合法性、合理性、有效性，现对费用报销及单据填写依照以下会计工作管理规定进行执行：

1）每项经济业务均需有对应发票，个别案例确无发票的需用其他发票替代；

2）餐票后面需注明业务事宜，交通票后需注明业务事宜、起止点；

3）每月末填报当月报销单据，次月5日内寄回公司入账及报销；

1.费用报销单填写样例

2.粘贴单填写样例

注：外出人员如没有粘贴单购买可用同等大小白纸替代粘贴单

3.单据粘贴样例及要求

3.1粘贴样例

3.2方法/步骤

1）发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴，粘贴时请切勿使用双面胶！！

2）粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。

3）每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到15-20张），粘贴发票或原始单据总的要求是“分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀”。

4）当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下，以粘贴单的上下右边为基准，并将超出粘贴单的部分折叠好。

a.发票比粘贴单“宽”粘贴样例：

b.发票比粘贴单“长”粘贴样例：

c.发票尺寸大于粘贴单粘贴步骤：

5）错误粘贴范例

左边这张过于集中和密集，单据前后厚度不一。

右边这张单据相叠并超出粘贴单的范围。这些凭证装订成册归档时因粘贴面很小很容易掉出凭证，而且厚度不一给装订凭证时造成不便。

6）如出现以下情况，不符合会计管理规定，票据应退回，报销人须重新填写及粘贴！！