费用报销单填写及发票粘贴标准 ppt课件

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费用报销单据的填写规范PPT

（2）出差起止日期必须填写清楚，以便于财务方便核算出差补助费用。
2、单据粘贴说明：
（1）本期发生的费用发票先分类再按日期顺序整理，发票上无日期的随意安排，费用发生后请尽可能及时填写报销单。
（2）一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内，过路费、车票等除外。
（3）按照发票面积大小顺序进行粘贴，较小-较大-最大。
（4）请用胶水粘贴，千万不要用订书针装订。
（5）增值税专用发票不需用胶水粘贴，用回形针附在费用报销凭证或粘贴单后面。
3、付款通知单
付款通知单的填写说明：
（1）填写要求基本上和费用报销单一致，需注意的是付款单必须为全称，帐号与开户行名称要如实填写，如**银行 **支行等。
（2）需要在付款பைடு நூலகம்因里写明具体的付款原因。
（3）金额大写：费用报销单合计金额必须填写大写数字，大写金额前必须加，大写后的如为零也必须填零，不能为空白。
（4）原借款：如有借支请填写。
（5）应退余款：如借支金额大于报销金额请填写。
（6）备注：如有汇款的请注明，也可包括“用途”的补充说明。
差旅费报销单的填写说明：
（1）差旅费报销单需附出差申请单，除出差补助不需要附发票及票据外，其他均需有票据。
费用报销单据的填写规范
1、《会计法》规定，对不真实、不合法的原始凭证，财务人员有权不予以受理；对弄虚作假，严重违法的原始凭证，财务人员在不予受理的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导报告，请求查明原因，追究当事人的责任；对记载不准确、不完整的原始凭证，财务人员有权退回，要求重新补齐。
2、费用报销凭证必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写，不得使用圆珠笔填写。字迹工整，不得涂改，相关内容需填写

费用报销单填写和票据粘贴要求(附图例)

费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，使大家能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费用，特制定此规范与要求，请各位同事遵照执行，如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。

一、报销单填写规范填写报销单字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。

如果费用支出属于项目支出，在备注栏中注明项目名称。

附样表：HafltM费用报销单⅛年i疋』』，X Il虻按出纳、票据整理、粘贴要求：1. 分类：把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开，分类整理，同类票据（如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等）应集中在一起。

2. 粘贴票据的纸张大小：用公司财务部统一规定的票据单, 粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

3. 粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。

4. 粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

5. 请不要将增值税专用发票抵扣联粘贴，在报销时单独交财务部。

三、注意事项如下：1. 不要将票据颠倒放置、粘贴。

2. 不要用订书机订票据。

3. 粘贴票据尽量用适量的胶水。

4. 对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。

四、示例（1）车票的粘贴如下：图 1 火车票类的粘贴图 2 车辆通行费发票的粘贴图 3 出租车票的粘贴图 4 汽车车票的粘贴图 5 汽车客票的粘贴（2）当票据张数较多，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上当票据较少时，票据按票面金额、纸张大小依次从左到右粘贴在粘贴单上（3）对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应按上述办法，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

A.长性票据折叠方法B.宽型票据折叠方法。

费用报销单据填写及粘贴规范 ppt课件

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④经过修整后的票据附在报销凭证后不应超出单据封面边沿线。
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2、粘贴票据
票据张数较多或较小时，先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上，然后将粘贴单附在报销单据后。
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票据张数较多时，票据按票面金额、纸张大小依次从右至左粘贴在粘贴单上。
紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴
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四、发票黏贴要求
1.发票由后往前贴，先贴小张的，后贴大张的发票；小张发票在下，大张发票在上。尽
量按照发生的时间顺序贴。火车票尽量往后面贴，因为它的金额在前面，如果贴得太前，贴上汇总单后会把金额挡住。
2. 如果发票量大，要类别贴，按规格大小统计一起黏贴。办公用品、劳保物资票、餐饮票、住宿票、加油票、的士票、火车票、飞机票等，都要分好类别，先小后大黏贴。
审核：
审批：
注：适用于公司向第三方的直接付款或预付款。
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4.3报销票据粘贴方法 1、整理票据
对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余
部分减掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。
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修剪后的票据。
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过宽过长的附件，应进行纵向横向的折叠。
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市场管理费、收据、车票三种不同类别的票据错误订在一起
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请各项目各部门认真执行此规定，认真仔细整理各类票据，规范报销流程。
谢谢！
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备注：本单相当于汇总单。销售人员须把交通补贴、通信补贴、办公费等费用发票
贴在同一张白纸黏贴纸上，附在后面；把当月的差旅费汇总一个金额，并将填报好

费用报销单填写和票据粘贴要求（附图例）

费⽤报销单填写和票据粘贴要求（附图例）费⽤报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统⼀费⽤报销单的填写及票据粘贴，使⼤家能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费⽤，特制定此规范与要求，请各位同事遵照执⾏，如有不明⽩或需改进之处请向财务部咨询和建议。

⼀、报销单填写规范填写报销单字迹⼯整、清晰，⾦额不得涂改，凡需填写⼤⼩写⾦额的单据，⼤⼩写⾦额必须相符，相关内容填写完整。

如果费⽤⽀出属于项⽬⽀出，在备注栏中注明项⽬名称。

附样表：HafltM费⽤报销单年i⽦』』，X Il虻按出纳、票据整理、粘贴要求：1. 分类：把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开，分类整理，同类票据（如⽕车票类、公共汽车票类、出租车票类等）应集中在⼀起。

2. 粘贴票据的纸张⼤⼩：⽤公司财务部统⼀规定的票据单, 粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

3. 粘贴要求：粘贴在⼀张纸上的所有票据统⼀按上下、左右起⽌的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。

4. 粘贴在⼀张纸上的所有票据将合计⾦额写在右上⾓⾦额处。

5. 请不要将增值税专⽤发票抵扣联粘贴，在报销时单独交财务部。

三、注意事项如下：1. 不要将票据颠倒放置、粘贴。

2. 不要⽤订书机订票据。

3. 粘贴票据尽量⽤适量的胶⽔。

4. 对于粘贴不规范的票据，请⾃⾏重新粘贴。

四、⽰例（1）车票的粘贴如下：图 1 ⽕车票类的粘贴图 2 车辆通⾏费发票的粘贴图 3 出租车票的粘贴图 4 汽车车票的粘贴图 5 汽车客票的粘贴（2）当票据张数较多，票据按票⾯⾦额、纸张的⼤⼩依次从右向左粘贴在粘贴单上当票据较少时，票据按票⾯⾦额、纸张⼤⼩依次从左到右粘贴在粘贴单上（3）对于⽐粘贴单⼤的票据或其他附件，也应按上述办法，超出部分可以按照粘贴纸⼤⼩折叠在粘贴范围之内。

A.长性票据折叠⽅法B.宽型票据折叠⽅法。

报销票据粘贴方法PPT课件

分层次的粘贴
按类型、大小将各类发票票据进行分类整理。
一定要有对方的发票专用章
第二部分：票据粘贴示例图
把涂好胶水的发票翻过来，对齐贴牢，取下夹子即可。
一定要有对方的发票专用章
这种方法折叠的附件又工整又便于装订后打开查看吆！
贴票附纸粘
单（粘单应与会计凭证大小一致）
按类型、大小将各类发票票据进行分类整理。
A4大小的附件，所采用左下折角的方式
这种方法折叠的附件又工整又便于装订后打开查看吆！
第三部分：发票注意事项：
增值税专用发票长这个样子哦~
取得发票时候一定要核实公司信息一定要有对方的发票专用章
手撕票应是国家税务局签发 A检把会增5第一一A按A55层取一第希检一按希5第增第5这把第取取按再检一将把一将 5贴单一把层一增一增一按再再把这一第贴单希5希按贴单一贴单把再第一贴单一一把同55第按会一将按将把 A贴单可一按5增第贴15这希按按第希第把把贴单层A一贴单5一第贴单5增贴单增贴单第层一贴单会会5检第按当层第把按第cccccccccccccc.44444查涂计值三定定类叠得定二望查定类望二值二种涂三得得类次查定每涂定每票（定涂叠定值定值定类次次涂种定二票（望望类二票（定票（涂次二定票（定定涂一三类计定每类每涂票（根定类值一票种望类类二望三涂涂票（叠定票（定二票（值票（值票（三叠定票（计计查二类遇叠三涂类二mmmmmmmmmmmmmm大大大大大左左左左左左左左左左左左左左发好凭税部要要型贴发要部这发要型这部税部方好部发发型说发要张好要张附粘要好贴要税要税要型说说好方要部附粘这这型附粘要附粘好说部要附粘要要好类部型凭要张型张好附粘据要型税部步方这型型部这部好好附粘贴要附粘要部附粘税附粘税附粘部贴要附粘凭凭发部型到贴部好型部小小小小小右右右右右右右右右右右右右右票胶证专分有有、票票有分次票有、次分专分法胶分票票、明票有发胶有发纸单有胶票有专有专有、明明胶法有分纸单次次、纸单有纸单胶明分有纸单有有胶型分、证有发、发胶纸单票有、专分骤法次、、分次分胶胶纸单票有纸单有分纸单专纸单专纸单分票有纸单证证票分、发分胶、分的的的的的，，，，，，，，，，，，，，背水离用：对对大法时对：能背对大能：用：折水：时时大：背对票水对票粘应对水法对用对用对大：水折对：粘应能能大粘应对粘应水：：对粘应对对水：大离对票大票水粘应据对大用：折能大大：能：水水粘应法对粘应对：粘应用粘应用粘应：法对粘应离离背：大票法水大：附附附附附归用用用用用用用用用用用用用用面的不发发方方小，候方票给面方小给票票叠的发候候小此面方层的方层与方的，方方发方小此此的叠方票与给给小票与方与的此票方与方方的发小不方层小层的与多方小发叠给小小票给发的的与，方与方票与发与发与发，方与不不面票小较，发的小票件件件件件为长长长长长长长长长长长长长长，发开票票的的将分一的据各，的将各据据的发票一一将类，的叠发的叠会的发分的的票的将类类发的的据会各各将据会会发类据的会的发票将开的叠将叠发会少的将票的各将将据各票发发会分的会的据会票会票会票分的会开开，据将大分票发将据，，，，，一尾尾尾尾尾尾尾尾尾尾尾尾尾尾保票每长注发发各分定发粘位保发各位粘长粘附票注定定各地保发慢票发慢计发票分发长发长发各地地票附发粘计位位各粘计发计票地粘发计发发票注各每发慢各慢票计空发各长附位各各粘位注票票计分发计发粘计长计长计注分发计每每保粘各的分注票各粘所所所所所叠夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹证翻个这意票票类钟要票贴同证票类同贴这贴件翻意要要类方证票慢翻票慢凭票翻钟票这票这票类方方翻件票贴凭同同类贴凭票凭翻方贴票凭票票翻意类个票慢类慢翻凭出票类这件同类类贴同意翻翻凭钟票凭票贴凭这凭这凭意钟票凭个个证贴类情钟意翻类贴采采采采采。夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹每过人个事专专发核专示事每专发事示个示又过事核核发税每专匀过专匀证专过专个专个专发税税过又专示证事事发示证专证过税示专证专专过事发人专匀发匀过证距专发个又事发发示事事过过证专证专示证个证个证事专证人人每示发况事过发示ggggg用用用用用eeeee住住住住住住住住住住住住住住张来的样项用用票实用例，张用票，例样例工来项实实票务张用出来用出大用来用样用样用票务务来工用例大，，票例大用大来务例用大用用来项票的用出票出来大离用票样工，票票例，项来来大用大用例大样大样大项用大的的张例票，项来票例ttttt左左左左左快快快快快发发发发发发发发发发发发发发发，支子：章章票公章图在发章票在图子图整，：公公票局发章一，章一小章，章子章子章票局局，整章图小在在票图小章小，局图章小章章，：票支章一票一，小，章票子整在票票图在：，，小章小章图小子小子小：章小支支发图票超：，票图下下下下下速速速速速票票票票票票票票票票票票票票票对持哦据司费票据费哦又对司司据手票定对定一对哦哦据手手对又一费费据一一对手一对据持定据定对一至据哦又费据据费对对一一一哦一哦一一持持票据过对据折折折折折稳稳稳稳稳固固固固固固固固固固固固固固相齐和进信用相进用便齐信信进撕相间齐间致齐进撕撕齐便致用用进致致齐撕致齐进和间进间齐致少进便用进进用齐齐致致致致致致和和相进粘齐进~~~~~~~角角角角角固固固固固定定定定定定定定定定定定定定隔贴配行息核隔行核于贴息息行票隔距贴距）贴行票票贴于）核核行））贴票）贴行配距行距贴）行于核行行核贴贴））））））配配隔行贴贴行0的的的的的便便便便便.，，，，，，，，，，，，，，牢合分销分销装牢分已。牢。牢分已已牢装销销分牢已牢分合。分。牢分装销分分销牢牢合合分单牢分0000方方方方方捷捷捷捷捷....把把把把把把把把把把把把把把，类过类过订，类经，，类经经，订过过类，经，类类，类订过类类过，，类上，类式式式式式的的的的的阴阴阴阴阴阴阴阴阴阴阴阴阴阴取整程整程后取整作取取整作作取后程程整取作取整整取整后程整整程取取整下取整贴贴贴贴贴影影影影影影影影影影影影影影下理中理中打下理废下下理废废下打中中理下废下理理下理打中理理中下下理限下理票票票票票部部部部部部部部部部部部部部夹。提。提开夹。不夹夹。不不夹开提提。夹不夹。。夹。开提。。提夹夹。或夹。方方方方方分分分分分分分分分分分分分分子供供查子能子子能能子查供供子能子子查供供子子左子法法法法法均均均均均均均均均均均均均均即便便看即入即即入入即看便便即入即即看便便即即右即！！！！！匀匀匀匀匀匀匀匀匀匀匀匀匀匀可利利吆可账可可账账可吆利利可账可可吆利利可可限可涂涂涂涂涂涂涂涂涂涂涂涂涂涂。，，！。。。。！，，。。。！，，。。，。抹抹抹抹抹抹抹抹抹抹抹抹抹抹能能能能能能则胶胶胶胶胶胶胶胶胶胶胶胶胶胶形形形形形形在水水水水水水水水水水水水水水成成成成成成可。。。。。。。。。。。。。。整整整整整整见齐齐齐齐齐齐发、、、、、、票规规规规规规内范范范范范范容的的的的的的明基基基基基基细础础础础础础的情...... 况下，将超出粘贴单的部分叠好。再次说明：此类地方税务局手撕票已经作废不能入账

费用报销单据的填写及粘贴规范PPT课件

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--完-谢谢!
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还款时财务部回开具收据；
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借支单如图示：
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八、票据的粘贴
1、本期发生的费用发票先分类再进行粘贴. 发票上没有明细的，粘贴时要在票据上方注明； 2、所有的发票及单据一律以粘贴单线框左上角的为准进行粘贴，按照发票大小顺序进行粘贴，以此是小-中-大； 3、请用胶水粘贴，不可用订书针装订；
2、招待客人发生的餐费和礼品费，须填写
《接待宴请明细表》；要求填写招待日期、
对象、陪同人员、事由，并有证明人签字证
明（非电脑票一定要填写日期），并经部门
负责人以经理签字确认；
礼品发票须附采购礼品清单；
3、发生在出差期间的招待费将《接待宴请明
细表》附在差旅费报销单后面，日常接待费
用同理；
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七、借支单的填写
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三、报销单的填写
1、必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写，不得使用圆珠笔填写。字迹工整，不得涂改； 2、金额：采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，如100元，填写为100.00, 合计栏也是如此，并在数据前加人民币符号“¥”，如合计金额为100元,填写为¥ 100.00。金额大小写填写一致，相关内容完整； 3、空白处划封字；
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四、差旅费的报销
1、差旅费报销填写《差旅费报销单》
差旅费报销范围：指因公外出办事所发生的车船费（含飞机费用，下同）、住宿费、市内交通补助费、伙食补助费及其他合理的零星开支（如车船票订购费、邮寄费、传真费、无手机或其他特殊情况下的长途电话费）等；出差期间发生的复印打字邮费等零星费用凭发票报销。出差期间与业务无关的支出不予报销。

报账单填写和票据粘贴规范-课件(PPT-精)PPT共26页

报账单填写和票据粘贴规范-课件（PPT-精）
16、人民应该为法律而战斗，就像为了城墙而战斗一样。 ——赫拉克利特 17、人类对于不公正的行为加以指责，并非因为他们愿意做出这种行为，而是惟恐自己会成为这种行为的牺牲者。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强者做什么事都横行霸道。— —奥维德 19、法律是社会的习惯和思想的结晶。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含义是财富。— —爱献生
ห้องสมุดไป่ตู้ 41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育；而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联