费用报销单填写和票据粘贴要求(附图例)
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费用报销单填写规范及票据粘贴要求
为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使大家能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。
一、报销单填写规范
填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
如果费用支出属于项目支出,在备注栏中注明项目名称。
附样表:
二、票据整理、粘贴要求:
1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开,分类整理,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
2.粘贴票据的纸张大小:用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
3.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
4.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
5.请不要将增值税专用发票抵扣联粘贴,在报销时单独交财务部。
三、注意事项如下:
1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要用订书机订票据。
3.粘贴票据尽量用适量的胶水。
4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
四、示例
(1)车票的粘贴如下:
图1火车票类的粘贴
图2车辆通行费发票的粘贴图3出租车票的粘贴
图4汽车车票的粘贴
图5汽车客票的粘贴
(2)当票据张数较多,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上
当票据较少时,票据按票面金额、纸张大小依次从左到右粘贴在粘贴单上。
(3)对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应按上述办法,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
A.长性票据折叠方法
B.宽型票据折叠方法