公司员工保险管理办法

公司员工保险管理办法

第一章总则

第一条为规范和加强公司社会统筹保险及补充保险的管理和核算，维护参保人的合法权益，根据天津市劳动保障行政部门的有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二章编制依据

第三条本办法依据以下文件编制

（一）《天津市城镇企业职工养老保险条例》；

（二）《天津市城镇企业职工失业保险条例》；

（三）《工伤保险条例》；

（四）《天津市城镇职工生育保险条例》；

第三章管理职责划分

第四条公司人力资源部职责

（一）及时掌握国家及天津市的社会保险方面的相关政策和规定，并严格按照有关规定执行；

（二）根据社会保险属地管理原则，按照塘沽区社会保险管理中心的规定，定期报送社会保险方面的报表及相关资料；

（三）每年按照规定汇总、审核并上报员工社会保险缴费基数；

（四）按月核定人员增减变化并办理相关手续，申报、并足额代扣代缴社会保险费用；

（五）负责基本养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险的理赔工作，做好社会保险转移等工作；

（六）办理退休职工的社会统筹工作；

（七）负责补充保险的相关管理工作；

（八）负责机关员工的保险管理工作。

第五条各分（子）公司人力资源部职责

（一）负责将社会保险相关政策及规定宣传到位；

（二）负责按月向公司人力资源部上报《社会保险统筹增减人员名册》；

（三）每月严格按核定的社会保险个人扣缴明细进行工资核算；

（四）负责所属员工养老保险手册的建立与管理；

（五）负责建立所属员工个人收入台帐并核定年度保险缴费基数；

（六）负责所属员工的工伤或生育保险费用的整理、粘贴，并报送公司人力资源部审核；

（七）按照公司人力资源部的要求，提交各种材料及报表。

第六条公司财务部职责

（一）负责医疗保险费用的报销、管理等相关事宜；

（二）负责人身意外伤害保险的投保、理赔等工作。

第四章社会保险

第七条社会保险是通过国家立法强制实行的，由劳动者、劳动者所在单位和国家三方共同筹资，帮助劳动者及其亲属在遭遇年老、疾病、工伤、失业等风险时，防止收入中断、减少或丧失，以保障其基本生活需求的社会保障制度。

社会保险主要包括：基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

第八条社会保险缴费规定

（一）基本养老保险由用人单位和员工个人共同负担，实行社会统筹与个人账户相结合；

1.公司按照员工个人缴费基数的20%缴纳，该部分金额全部进入社会养老保险统筹基金；

2.员工按照个人缴费基数的8%缴纳，由公司按月在员工工资中代为扣缴，该部分金额全部进入个人帐户。

（二）失业保险由公司按照员工个人缴费基数的2%缴纳；

1.城镇户口的员工按照个人缴费基数的1%缴纳，由公司按月在员工工资中代为扣缴；

2.农业户口员工个人部分不需缴纳。

（三）工伤保险由公司按照员工个人缴费基数的0.5%—2%缴纳，该部分金额全部进入社会工伤保险统筹基金；

（四）生育保险由公司按照员工个人缴费基数的0.8%缴纳，该部分金额全部进入社会生育保险统筹基金；

（五）基本医疗保险暂时不建立个人帐户，在塘沽区参保的员工均执行塘沽区医疗保险政策，由公司按照员工个人缴费基数的5%缴纳。

第九条社会保险代扣规定

（一）公司按照“全员足额抵扣”法，对社会保险个人缴纳部分足额扣缴；

（二）各单位每月在进行工资核算时，必须严格按照核定的社会保险个人扣缴明细，全额列入员工工资表中予以扣缴。

第十条社会保险缴费基数核定

公司按照天津市劳动保障部门的相关规定，每年初核定员工的保险缴费基数。缴费基数是以上一年度本人月平均收入为基础，在当地职工平均工资的60%—300%的范围内进行核定。当地职工平均工资的60%--300%的具体数额将按照天津市劳动保障部门每年核定下发的数额执行。

第十一条社会保险建立

公司为直接签订劳动合同的员工建立社会保险。对于新增员工，保险缴费基数按照员工第一个月的收入进行核定。

第十二条社会保险转移

（一）天津市范围内转入：员工签订劳动合同后，到公司人力资源部领取《社会保险关系转移通知书》，同时将该通知书交予原社会保险关系所在单位，员工于15个工作日

内将养老保险关系转移手续办理完毕，并将相关材料返回人力资源部；

（二）天津市范围内转出：员工须出示解除劳动合同证明并将接收单位开具的《社会保险关系转移通知书》交予公司人力资源部，人力资源部于20个工作日内将养老保险关系转移手续办理完毕；

（三）跨省市范围转入：员工在天津市落户后，到公司人力资源部领取《职工基本养老保险关系异地转移单》，同时将该转移单交予原社会保险关系所在单位，员工于30个工作日内将养老保险个人账户转移手续办理完毕，并将相关材料返回人力资源部；

（四）跨省市范围转出：员工须出示解除劳动合同证明并将接收单位开具的《社会保险关系转移通知书》交予公司人力资源部，人力资源部于20个工作日内将养老保险个人账户转移手续办理完毕。

第十三条工伤保险处理流程

（一）员工发生工伤事故后，健康安全环保部应于24小时内以电话或传真的形式分别报告塘沽区劳动和社会保障局、塘沽社保分中心，进行工伤备案；

（二）健康安全环保部应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向塘沽区劳动和社会保障局提出工伤认定申请；

（三）健康安全环保部负责将《工伤认定决定书》、《停工留薪期确认通知》以备忘录的形式报送人力资源部和财务部；

（四）人力资源部负责在《工伤认定决定书》下达之日起20日内，办理工伤登记手续；

（五）员工须按就医管理规定就医，并在工伤医疗费用结清后的7个工作日内，将相关单据和材料送交所在单位人力资源部，各单位人力资源部负责整理、粘贴票据，收集相关材料，并于收到相关材料后的2个工作日内报送公司人力资源部；

（六）人力资源部负责工伤医疗费用的理赔工作，并整理所收款项明细，办理付款申请工作；

（七）财务部负责清理工伤员工备用金，审核并发放社保基金支付的工伤医疗费。

第十四条生育保险处理流程

（一）女工在怀孕10周内，须到塘沽区社会保险管理中心进行妊娠登记；

（二）女工在办理当地住院3日内、异地住院10日内，须到塘沽区社会保险管理中心进行住院登记；

（三）员工须在费用结清日之后20个工作日内，将相关票据及材料送交所在单位人力资源部，各单位人力资源部