xx公司车辆管理制度
公司车辆管理制度(优秀8篇)
公司车辆管理制度(优秀8篇)本标准规定了XXXX有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。
下面是xxx整理的公司车辆管理制度(优秀8篇),希望能够帮助到大家。
公司车辆的管理制度篇一为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节俭开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。
一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情景,财务人员进行审核公布。
5、特殊情景用车必须经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。
领导外出时,由办公室负责人安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。
司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3、用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。
月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4、设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情景,理解监督。
5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
公司小汽车管理制度
公司小汽车管理制度一、目的和原则本公司小汽车管理制度的制定旨在确保车辆使用的合理性、安全性和经济性,提高车辆使用效率,节约成本,同时保障员工的合法权益。
制度遵循公平、公正、透明的原则,对所有使用者均等适用。
二、管理职责1. 行政部门负责公司小汽车的日常管理工作,包括车辆保养、维修、年检、保险等事务的处理。
2. 财务部门负责车辆使用费用的审核、报销工作,确保费用的合理性和准确性。
3. 使用人员应遵守交通规则,合理使用车辆,对车辆的状况负有直接责任。
三、申请和使用1. 员工因公需使用小汽车时,应提前向行政部门提出申请,并明确用车时间、目的地及用途。
2. 行政部门根据车辆使用情况和申请的紧急程度进行调度,合理安排车辆。
3. 使用人员在用车前后应对车辆进行检查,确保车辆无损坏,并在行政人员处登记用车时间和里程。
四、费用管理1. 车辆使用过程中产生的油费、过路费等相关费用,由使用人员先行垫付,后凭有效票据向财务部门报销。
2. 财务部门应定期对车辆使用费用进行审核,确保费用的合理性和透明性。
五、维护保养1. 行政部门应制定车辆保养计划,定期对车辆进行保养和检查,确保车辆处于良好的运行状态。
2. 如车辆出现故障,使用人员应立即报告行政部门,由行政部门负责维修事宜。
六、安全管理1. 使用人员必须遵守交通法规,安全驾驶,严禁酒驾、疲劳驾驶等违法行为。
2. 如发生交通事故,使用人员应立即通知行政部门和保险公司,并配合相关部门进行处理。
七、违规处理违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可解除劳动合同。
八、附则本管理制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
如有未尽事宜,可根据公司实际情况适时调整和完善。
车辆管理制度(优秀5篇)
车辆管理制度(优秀5篇)第一条:总则1、为进一步加强车队车辆的使用和管理,使车队管理工作更加规范化,制度化,增强安全行车意识和责任心,确保安全行车,圆满完成各项工作任务和节约的原则,特制订如下管理制度:2、车辆管理方式:车队由xx地产置业车管部统一管理,统一调度,统一安排。
3、车辆使用范围:车队车辆主要工作是用于接送客户及员工上下班、公司的公务用车、因工作需要接待上级领导和来宾用车、以公司名义召开的各种会议用车、公司重大外事活动用车、公司紧急事务用车等。
第二条:车辆驾驶员管理规定1、车辆驾驶员一定要牢固树立“安全第一”的行车思想,自觉遵守道路交通法。
2、车辆驾驶员应严格遵守公司考勤制度,按规定时间上下班,不得迟到、早退,更不得无故旷工。
3、车辆驾驶员应具备高度的组织性、纪律性,热爱本职工作、讲文明、讲礼貌,着装整洁、仪表端正,在驾驶过程中,努力保持端正姿态。
对乘员要服务热情,展示良好的个人及公司形象。
4、车辆驾驶员应加强交通安全意识,做到遵章守纪,必须严格遵守交通法规,绕行积水处,严禁酒后开车、疲劳驾驶、超速行驶、越线行驶、熄火滑行、超载、闯红灯、开斗气车、英雄车、情绪车及你追我赶等不文明行为,做到文明驾驶,确保行车安全。
6、车辆驾驶员应按公司制定的行驶路线及发车时间行驶,并做好详细的“行车日报”记录。
7、车辆驾驶员必须按指定地点停放车辆,遇特殊情况报告领导,批准后例外。
否则发生被盗、损坏等情况,一切后果由驾驶员个人负责,严重的`将追究法律责任。
8、车辆驾驶员应爱护车辆,保持车容车貌及车厢内的干净整洁,防止疾病的传播。
9、车辆出行时必须检车车辆刹车系统,转向系统,轮胎,灯光等安全隐患的存在,确认无误后再出行,确保行车安全。
第三条:车辆调度管理1、车队做出调度后通知驾驶员出车的时间、地点、用车人员信息及有关事项,保证公司对车辆的各项公务需求,无“车辆使用申请单”或其他人员口头通知,驾驶员可不出车。
用车管理制度
用车管理制度用车管理制度(精选11篇)在当今社会生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的用车管理制度(精选11篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
用车管理制度篇1为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此办法。
办公室负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。
一、为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交办公室安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。
二、用车人员/驾驶员出车一律到办公室申请,登记后出车(特殊情况除外),严禁出私车。
三、严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报办公室,驾驶员不得无故离岗。
四、办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。
五、有驾驶执照的部门负责人允许自行驾车。
如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到办公室办理相应手续:登记领取车钥匙,用车返回后应及时交还。
六、原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由办公室作适当及时调整。
七、车辆保养1、驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。
如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告办公室,妥善解决,以备用车之需。
2、公司车辆一律停放在公司院内指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。
3、每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。
如发现意外损坏,应查明原因。
否则按驾驶员意外损坏处理。
八、车辆相关费用报销、行车线路及违章1、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销管理办法》进行报销。
公司规范用车管理制度范本
公司规范用车管理制度范本一、目的和范围本制度旨在明确公司车辆使用的原则和规范,确保车辆使用的合理性、安全性和经济性,适用于公司所有车辆及其使用人员。
二、管理职责1. 综合管理部门负责车辆的日常管理工作,包括车辆调度、维护保养、年检保险等。
2. 财务部门负责车辆费用的审核、报销及成本控制。
3. 安全部门负责车辆安全检查和驾驶员的安全教育。
三、用车申请与审批1. 员工因公需要使用车辆时,应提前填写用车申请表,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 用车申请表需经过直接上级审批后,提交至综合管理部门进行车辆调度。
3. 紧急情况下,可先行使用车辆,但事后必须补充相关手续。
四、车辆使用1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证件,严格遵守交通法规,确保行车安全。
2. 使用车辆前,应检查车辆的外观和技术状况,发现问题及时报告。
3. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶,不得将车辆私自借给他人使用。
4. 车辆使用完毕后,应及时归还,并填写行车记录。
五、费用管理1. 车辆的加油、维修等费用需按照公司规定执行,并由财务部门进行审核报销。
2. 驾驶员应合理规划行车路线,减少不必要的开支。
3. 对于违反规定的用车行为,公司将追究相关人员的经济责任。
六、车辆维护与保养1. 综合管理部门应定期组织车辆的保养和维修,确保车辆处于良好的工作状态。
2. 驾驶员应做好日常的车辆清洁和保养工作,延长车辆使用寿命。
七、安全管理1. 公司定期对驾驶员进行安全教育和应急处理培训。
2. 发生交通事故时,驾驶员应立即通知警方和公司,并配合相关部门进行处理。
八、违规处理违反本制度规定的,根据情节轻重,公司将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职检查等。
公司车辆管理制度文案范本
公司车辆管理制度文案范本一、制度目的与原则公司车辆管理制度的核心目的在于规范车辆的使用和维护,确保行车安全,提高使用效率,降低运营成本。
在制定具体规则时,应遵循以下原则:公平公正、明确具体、易于执行、便于监督。
二、车辆管理部门及职责公司应设立专门的车辆管理部门或指定专职人员负责车辆管理工作。
其主要职责包括:车辆调度、使用记录管理、维护保养、年检保险、违章处理等。
三、车辆使用管理1. 申请与审批:员工使用公司车辆需提前申请,说明用车事由、时间、目的地等信息,并由管理部门审批。
2. 使用登记:每次出车前后,驾驶员需在车辆使用登记簿上记录详细信息,包括出车时间、归还时间、行驶里程、油耗等。
3. 私人使用限制:未经批准,员工不得将公司车辆用于私人事务。
四、车辆维护保养1. 定期检查:车辆管理部门应制定车辆保养计划,定期进行车辆检查和保养。
2. 维修管理:发现车辆故障或损坏时,应及时报告管理部门,并由指定维修点进行修理。
3. 费用控制:维修费用应合理控制,对于非正常损坏应由责任人承担相应费用。
五、安全管理1. 安全教育:定期对驾驶员进行安全教育和法规培训,提高安全意识。
2. 事故处理:发生交通事故时,应立即报告管理部门和警方,按照法律法规和公司规定进行处理。
3. 违章责任:对于交通违章行为,应根据情节轻重对驾驶员进行处罚。
六、费用与报销1. 费用核算:车辆管理部门应建立费用核算体系,包括燃油费、过路费、停车费等。
2. 报销流程:员工因公用车产生的费用,需按照规定流程提交相关凭证进行报销。
七、监督与考核1. 监督检查:车辆管理部门应定期对车辆使用情况进行监督检查,确保规章制度得到执行。
2. 考核机制:建立车辆使用和管理的考核机制,对表现优秀的管理人员和驾驶员给予奖励,对违规者进行处罚。
八、制度的修订与完善随着公司发展和外部环境的变化,车辆管理制度也需要不断修订和完善。
管理部门应根据实际情况调整相关规定,确保制度的时效性和适用性。
公司车辆规章制度文案模板
公司车辆规章制度文案模板第一章总则为规范公司车辆管理,保障车辆安全运行,维护公司形象,根据相关法律法规和公司管理制度,制定本规章制度。
第二章车辆管理一、公司车辆指公司所有或委托管理的用于公务目的的车辆,包括但不限于商务车、货车、客车等。
二、车辆管理部门负责公司车辆的运行管理、维修保养、车辆使用情况监督和统计分析等工作,并定期报送相关报告。
三、公司车辆相关业务人员应做到定期检查车辆使用情况,及时发现问题并进行处理。
四、公司车辆使用范围仅限于公务用途,严禁私自挪用、走私、借出、转让等行为。
五、公司车辆应按照规定路线行驶,不得擅自更改行进路线,车辆驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
第三章车辆使用一、公司内部人员如需使用公司车辆出差或办公,需提前提交出车申请,并经领导批准后方可使用。
二、出车申请需填写相关信息,包括出车时间、目的地、预计行驶路线等,并按时归还车辆。
三、驾驶员应在规定的时间内到达目的地,提前通知接待人员等相关事宜。
四、车辆用完后,应将车辆归还到指定位置并检查车辆是否存在异常情况。
五、车辆使用人员应对车辆进行爱护,不得擅自改装车辆或私自处理车辆维修等事宜。
六、车辆使用人员如违反规定使用车辆,将受到相应处罚,情节严重的将承担相应法律责任。
第四章车辆维修一、公司车辆使用过程中如遇到故障或需要维修保养,应及时报告车辆管理部门并送修车间进行维修。
二、维修车辆过程中需严格按照维修规程进行操作,并保持维修记录。
三、维修完成后需经过专业人员验收,并进行相关测试,确认车辆达到正常运行状态后方可出厂。
四、车辆维修过程中需注意安全,不得私自擅自操作或擅自修改维修方案。
五、维修过程中如遇到紧急情况需及时通知相关人员进行处理。
第五章车辆安全一、公司车辆使用人员应定期检查车辆机油、轮胎气压、刹车系统、车灯等安全设备,确保车辆运行安全。
二、驾驶员在驾驶过程中应保持清醒头脑、谨慎驾驶,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等危险行为。
公司车辆停放管理制度
公司车辆停放管理制度第一章总则第一条目的与适用范围1.为了规范公司车辆的停放管理,确保车辆安全和正常使用,提高车辆利用率,订立本制度。
2.本制度适用于全部公司所拥有和使用的车辆。
第二条定义1.公司车辆:指公司全部或委托使用的机动车辆,包含但不限于客车、货车、私家车等。
2.停车位:指特地用于停放车辆的区域或空间。
第三条停车管理原则1.安全优先:车辆安全固定在首要位置,遵守交通规定,确保车辆停放安全和顺畅。
2.合理高效:合理布置车辆的停放位置,提高车辆利用率,优化停车场布局。
3.公平公正:车辆停放管理公平公正,遵守公共秩序和规章制度,不得阻碍其他车辆和人员的正常秩序。
第二章停车位设置第四条停车位划分原则1.停车位应依据车辆使用需求和停车场可利用空间合理划分,确保每个车辆都有相应的停车位。
2.停车位应设置标志和标线,清楚明确,便于辨认和使用。
3.停车位设置应满足消防通道和紧急疏散要求,确保安全疏散通道畅通。
第五条临时停车位1.为了方便临时来访人员的停车需求,在停车场设立肯定数量的临时停车位。
2.临时停车位不得长期占用,需事前申请并获得相关部门批准,临时访客停车期限不得超出24小时。
第六条特定停车位设置1.针对公司高层管理人员、残疾员工以及其他特殊情况,可设置特定停车位。
2.特定停车位应满足相关法律法规的规定,并在停车场布局示意图中明确标识。
第三章停车管理第七条停车申请与布置1.公司内部人员需提前申请停车位,填写停车申请表,交由停车管理部门审核并布置停车位。
2.临时来访人员需提前与接待人员联系,由接待人员帮助布置停车位。
第八条车辆进出管理1.车辆进入停车场前,驾驶员应出示有效的车辆驶入凭证,经停车管理部门确认后方可进入。
2.车辆驶出停车场时,驾驶员应经停车管理部门确认后方可离开。
第九条停车场巡查与维护1.停车管理部门应定期对停车场进行巡查,确保停车场的秩序和安全。
2.发现车辆异常情况(如漏油、损坏等)应及时通知车辆全部者并进行处理。
车辆管理规定
车辆管理规定篇一:为使公司车辆管理统一化,制度化,合理有效的调配和使用车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行,特制度本制度。
一、车辆使用1、公司行政部为公司车辆的主管部门,主要负责公司车辆调配、保养、维修、年审、保险等事宜。
2、原则上公司车辆只能用于公司业务工作,未经总经理批准不得擅自私用,如因私用公车发生意外事故,所有损失由个人承担。
3、车辆使用人应在用车前在行政部进行登记,如实填写出车时间、地点和行驶里程,并领取钥匙。
4、任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶,由此给公司造成的一切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人承担,公司将不承担任何责任,情节严重的将对当事人予以辞退处理。
5、所有车辆使用人必须遵守相关交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
6、车辆使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应保持车辆清洁干净。
二、车辆停放1、公司所有车辆钥匙由行政部统一保存、管理,车辆使用人在交车时,应将钥匙交回行政部。
2、未出车时,车辆应停放于指定停车场内,并将车门车窗锁好,任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损坏、失窃的,由车辆使用人赔偿。
3、无论任何时间段,出车返回后,必须将车辆停放在公司指定停车场,未经总经理同意,公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或私用。
三、费用管理及保养1、公司行政部负责对公司车辆的管理费用进行监督、控制,账务部辅助配合监控。
2、公司加油卡由行政部统一管理,车辆使用人如需给车辆加油,应从行政部处领取加油卡,加油后将加油小票及公里数交行政备案,未经行政部批准私自加油由使用人自私承担。
3、车辆保养由行政部统一安排专人进行保养,如需维修须提前在行政部报备,如未经请示的维修费用公司不予报销。
4、公司车辆正常外出办公所发生的一切费用(油费、路桥费、停车费等),需经行政部进行审核后,按公司报销制度进行报销;费用与实际情况不符、无法做出合理有效说明的费用,均由使用人自行承担,公司不予报销。
公司车辆管理办法(精选14篇)
公司车辆管理办法(精选14篇)公司车辆管理方法篇1为科学合理规范管理公司车辆,做到高效、节省、平安行车,保障公司用车需要,结合公司实际状况,特制定本制度。
一、车辆管理1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、修理保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、平安教育等工作。
2、公司全部车辆实行集中管理,统一调度。
公司车辆除机动车辆外,原则上将车安排到各班子成员、部室优先使用。
车辆未用时,车队经请示后可临时调配。
如领导出差,车辆归车队统一调配。
3、严格执行车辆专人专车的管理方式,非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆,驾驶员负责本车驾驶、跟踪修理保养、清洁、证件保管等,严禁转借或私自调换驾驶车辆,否则,一切后果由当事人自己担当并予以重罚。
特别缘由如代班等,需经车队同意。
4、节假日或休息日车辆必需停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否则一切后果当事人自负,特别缘由需公司车队同意。
任何用车部门及人员,必需敬重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。
5、驾驶员必需严格遵守各级交通法规和制度,对交通违法、违章行为引发的一切后果和全部罚款由驾车人自己负责处理。
6、特别状况下外单位和公司职工借用车辆必需填写《借用公车审批单》,经公司批准同意后,实行付酬派车。
车辆使用费按1元/公里支付。
7、车队长负责对每台车进行单车成本核算,并每月进行公布,单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标,直接参加驾驶员工资的发放和年平安奖评比。
(1)每辆车的行驶里程及燃料消耗。
(2)依据车辆车型、车况等因素,确定每辆车百公里燃料消耗等。
(3)每辆车的轮胎消耗量。
8、公司车辆实行定点加油。
燃料油采纳一车一卡制,车卡相符,并精确填写公里数。
有特别状况需要在外加油时,事先必需经车队长同意并报分管领导批准。
二、车辆修理1、公司全部车辆实行定点修理。
车辆修理必需凭派修单到指定的厂家修理。
有特别状况需要在外修理时,事先必需经车队长同意并报分管领导批准。
最新车辆管理制度范本(通用6篇)
最新车辆管理制度范本(通用6篇)车辆管理制度1为了规范机关公务用车,确保安全、节约、遵章、守纪,根据《xx省人民政府法制办公室工作规则》、《xx省人民政府法制办公室机关财务管理制度》,结合工作实际,制定本制度。
一、车辆使用范围(一)办领导工作用车;(二)会务保障和公务接待用车;(三)各处室工作用车;(四)老干部、机关工作人员及家属危、重病人用车;(五)因特殊情况需要用车。
二、派车程序(一)处室公务用车,经所在处室负责人同意后,由综合处统一安排,未经批准,驾驶员不得擅自出车。
(二)出市区范围外的长途车辆,需经综合处分管副处长或处长同意,并填写《省政府法制办公务车辆派遣单》。
(三)老干部用车,直接与综合处联系,统一安排车辆。
(四)特殊情况,可先出车后报告。
三、车辆管理(一)严格控制公务用车范围,严禁公车私用和利用公车学车、练车,否则造成损失由驾驶员全部承担。
(二)严禁私自出车或者将车辆交他人驾驶,否则造成损失由驾驶员全部承担。
(三)严禁酒后和违章驾驶,否则造成损失由驾驶员全部承担。
(四)车辆因违章停放而造成损失的,维修费用由驾驶员全部承担;因公出车发生事故造成的损失,由驾驶员承担10%。
(五)重要会议和办领导出差期间,车辆由综合处统一调配。
(六)夜间或节假日车辆必须统一停放在办公楼下或车队院内。
驾驶人员违反以上条款之一的,除承担相应经济损失外,还要追究行政责任,直至解除劳动关系。
四、油料管理(一)公务车辆在郑州市区内实行定点加油;加油必须凭加油卡、《加油凭据》、对车号加油。
严禁用单位加油卡给私车加油。
(二)外地出差加油,回程后过路费、行驶里程数、出差日期等有关凭证要一致。
(三)健全车辆耗油量统计,定期公布车辆耗油数量和行驶里程,以接受监督。
(四)综合处车管人员应加强对油料的管理,厉行节约,不徇私情。
发现给私车加油情节严重的,追究其行政责任。
五、车辆保养维修(一)驾驶员要提高车辆维修技术和保养技能,提倡一般常见故障自己处理;车辆日常保养、维修时,驾驶员要提前申请,填写《省政府法制办公务车辆送修单》,经车管负责人审核批准后,方可到定点单位进行保养、维修;保养、维修过程中,擅自扩大维修范围或未经批准私自购置车辆用品的费用由驾驶员承担。
单位车辆管理制度范本(3篇)
单位车辆管理制度范本一、目的和依据本制度的目的是规范单位车辆的使用和管理,提高车辆使用的效率和安全性。
同时,本制度依据相关法律法规和单位内部管理规定制定。
二、车辆使用范围1. 单位车辆只能用于公务活动,禁止私人使用。
2. 单位车辆可以用于单位内部人员的公务出行、物资采购和送货等工作。
三、车辆使用申请1. 使用单位车辆需提前向车辆管理部门提交申请,说明车辆使用的目的、时间和地点。
2. 车辆管理部门根据申请情况进行审核,并根据车辆的可用情况决定是否批准使用。
四、车辆维护和保养1. 车辆使用者需按照规定的维护保养周期,定期进行车辆检查和保养。
2. 车辆管理部门负责安排车辆的定期检查和维修工作,并记录维护保养情况。
五、车辆保险和事故处理1. 车辆管理部门负责为单位车辆购买保险,并及时续保。
2. 车辆使用者在发生事故或损坏时,需及时向车辆管理部门报告,并按照相关规定处理事故。
六、车辆管理责任1. 车辆管理部门负责车辆的保管、维护和保养工作,并做好车辆使用情况的记录。
2. 车辆使用者需对车辆进行爱护,遵守交通规则,确保车辆的安全使用。
七、违规处理1. 对违反本制度的行为,将依据单位相关规定进行相应处理。
2. 对连续违规使用单位车辆或造成严重损坏的人员,将取消其使用单位车辆的权限。
八、附则本制度自颁布之日起生效,如有需要修改的地方,需经单位负责人批准后方可实施。
如有违反本制度的情况,可由车辆管理部门进行处理,并报单位负责人备案。
以上是单位车辆管理制度的范文,根据实际情况可以进行相应的调整和修改。
单位车辆管理制度范本(2)一、总则1.为了规范单位车辆使用和管理,提高车辆使用效率,加强车辆维护和保养工作,制定本管理制度。
2.本管理制度适用于单位车辆的管理和使用。
3.本管理制度的执行主体为单位车辆管理部门。
二、单位车辆的购置和报废1.单位车辆的购置需经过合理评估和审批程序,确保车辆的型号、配置符合实际需要。
2.对于老旧车辆需要报废的,应经过程序审批,并按规定程序予以处置。
某公司车辆管理规定范本
某公司车辆管理规定范本一、车辆使用范围和用途1. 公司车辆仅限于公司业务使用,不得擅自将车辆用于私人事务;2. 公司车辆的用途包括但不限于接送员工、出差、营销推广等;3. 严禁将公司车辆用于违法活动,包括但不限于超速行驶、酒后驾驶等。
二、车辆驾驶员1. 驾驶员必须具备相应的驾驶证和相关驾驶经验;2. 驾驶员应该严格遵守交通规则,确保行车安全;3. 驾驶员应具备良好的服务态度,为乘车人员提供安全、舒适的乘车体验。
三、车辆维护和保养1. 每辆车辆的责任人应定期检查车辆的机油、机水、轮胎等重要部件,保证车辆的正常运行;2. 定期对车辆进行例行保养和维护,确保车辆运行的可靠性;3. 如发现车辆存在故障或异常情况,应及时报修,并确保在修理期间安排替代车辆。
四、车辆管理责任人1. 公司应指定专门的车辆管理责任人,负责车辆的调度、保养和维修等事务;2. 车辆管理责任人应具备一定的驾驶技巧和车辆维修知识,以便能够处理各种车辆问题;3. 车辆管理责任人应按照规定保管车辆使用记录和油耗记录,确保车辆使用情况的准确统计。
五、车辆使用申请和审批1. 需要使用公司车辆的员工应提前向车辆管理责任人提交书面申请,并说明用车理由;2. 车辆管理责任人应在合理范围内审批车辆使用申请,同时要求申请人按规定填写用车登记表;3. 员工需在申请用车前预约并进行培训,确保熟悉车辆的操作和安全使用。
六、违规使用惩罚规定1. 如发现员工擅自将公司车辆用于私事或违规违法行为,将视情节轻重给予相应的惩罚,包括但不限于扣发工资、停职调查等;2. 如造成车辆损坏或其他严重后果的,责任人将承担相应经济损失,并依法追究法律责任。
七、出差用车管理1. 出差用车需提前向车辆管理责任人申请,并提供详细的出差计划和行车路线;2. 车辆管理责任人应根据申请情况安排合适的车辆,并提前进行充分的车辆检查和维护;3. 出差期间,驾驶员应按照规定行驶,确保乘车人员的安全,并及时向车辆管理责任人报告行车情况。
公务用车管理制度
公务用车管理制度公务用车管理制度「篇一」第一条为加强和规范公司公务车辆管理,提高公务车辆使用效率,降低公司运营成本,参照省、市公司管理办法,结合本公司实际,制定本规定。
第二条本办法所指公务车辆,包括属于公司产权的所有车辆及公司根据工作需要租赁、调用的车辆,但不包括生产用车。
第三条公务车辆的配置(一)公司领导配备公务用车按省市公司相关规定执行。
(二)公司各部门单位因工作需要,可申请公务用车,但必须经公司领导审批,统一调剂使用;各部门单位严禁配置固定公务车辆。
(三)生产单位公务用车根据实际需求经公司领导批准后由办公室统一调配。
第四条公务车辆的使用管理(一)所有公务车辆实行专车专驾,配备专职驾驶员。
(二)公司领导公务用车由办公室负责安排,车辆和驾驶员委托车辆服务部门统一管理。
(三)在城区范围内公务实行交通补贴制,根据不同岗位,每月将交通补贴纳入与工资同步发放,凡在城区范围内即东至245省道、南至245省道、西至高速路、北至金沙江路的公务,无特殊情况不得调派公务车辆。
(事故抢险、突发事件及重大活动必须派车的,需经公司分管领导批准)。
(四)各部门因工作需要用车按下列审批手续办理:1、在县域内(不含城区)用车,由车辆使用部门人员提出“用车申请单”,部门主要负责人签批,由车辆调度员统一安排。
2、在市域内用车,由车辆使用部门提前一个工作日提出“用车申请单”,经公司分管领导签批,由车辆调度员统一安排,原则上中层以上人员才能用车。
3、超出市域范围的,由车辆使用部门提前二个工作日提出“用车申请单”经公司分管领导签批后,报公司主要领导签批,由车辆调度员统一安排,原则上中层以上人员才能用车。
车辆调度员根据车辆情况统筹安排车辆。
(五)除公司领导和部门、单位经批准配置的公务用车外,其余车辆全部收回,交由办公室统一调度,公司对所有车辆全部安装GPS实行监控考核;车辆管理部门定期上报公司考核小组,GPS轨迹运行情况。
(六)办公室须加强公务车辆的合理调度,做到科学、公平调度,提高使用效率,降低费用。
公司车辆用车管理制度模板
公司车辆用车管理制度模板第一条绪论为规范公司车辆的使用,提高车辆的利用率和安全性,保障员工的出行安全,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有车辆及使用该车辆的员工。
第三条车辆管理1. 公司车辆包括公务车辆和员工个人租赁车辆两种,管理人员应根据车辆类型进行不同的管理。
2. 公务车辆由公司统一管理,确保车辆的完好性和安全性;员工个人租赁车辆需经过公司审核批准后方可使用。
3. 只有经过培训的员工才能驾驶公司车辆,未经培训的员工严禁驾驶公司车辆。
第四条用车申请1. 员工在需要使用公司车辆时,必须提前提交用车申请,并经过相关部门审核批准后方可使用。
2. 用车申请中应注明出行的目的、时间、地点、人员及车辆型号等信息。
3. 每位员工每次使用公司车辆应填写用车登记表,并在用车归还后交还相关部门。
第五条用车权限1. 不同员工有不同的用车权限,根据员工的职务和需要确定其使用公司车辆的权限。
2. 未经批准的员工严禁使用公司车辆,以免造成公司资源的浪费和车辆的闲置。
第六条车辆维护1. 公司车辆每月需进行定期的保养和检查,确保车辆的安全性能。
2. 发现车辆故障或异常情况时,应第一时间通知相关部门进行处理,不得私自擅自修理。
3. 车辆保险和年检等手续的及时更新和复核是车辆维护的重要内容,重视车辆的安全保障。
第七条用车记录1. 公司车辆应有详细的使用记录,包括出行目的、出行时间、出行地点、出行人员等内容。
2. 用车记录应定期整理和归档,以便日后查询和核对。
第八条安全管理1. 员工在使用公司车辆时,应遵守交通规则,保证行车安全。
2. 不得超载、超速、酒后驾驶等违规行为,一经发现将受到公司的处罚。
3. 在出行途中如遇车祸或其他突发情况,应第一时间报告公司并协助处理。
第九条处罚制度1. 对于违反公司车辆使用规定的员工,公司将给予相应的处罚,并视情况暂停或取消其使用公司车辆的权限。
2. 严重违规行为将视情况给予辞退处理。
第十条附则1. 本制度自发布之日起正式执行,如有违反规定情况的,由公司相关部门进行处理。
公司企业公务用车管理办法
xx公司公务用车管理办法第一章总则第一条为进一步规范xx公司(以下简称xx公司)公务用车管理,建立健全与现代企业管理制度相统一,与推进国有企业改革发展要求相一致的新型企业公务用车制度,根据《中共中央办公厅、国务院办公厅印发<关于全面推进公务用车制度改革的指导意见>的通知》(中办发〔2014〕40号)《xx市市属国有企业负责人履职待遇、业务支出管理办法》(渝委办〔2015〕15号)《xx公司公务用车管理办法》(川投集发〔2020〕75号)《xx有限责任公司公务用车管理办法》等文件精神,结合本公司实际情况,制定本管理办法。
第二条本办法适用于xx公司,xx公司办公室为公务用车管理部门。
第二章公务用车的管理第三条公务用车是以保障企业正常经营业务开展的乘用车辆,其主要用途涉及公司生产经营工作及以下活动:1.抢险救灾、处理突发事件、监督执纪、机要通信、公司银行业务、机场(或铁路)接送、党建活动、大型会议、外事活动、工会活动、访贫问苦、基层慰问;2.工程指挥用车、对外接待活动、长途公务用车、公司组织的集体活动、接送急重病员工等其他需要用车的情况。
3.xx公司员工如有单独用车需要,必须办理派车手续,先填写《公务派车申请单》(见附件1)并到办公室办理派车手续,由办公室统一安排。
按照大事急事优先的原则安排使用,尽量多件事情合并用车。
4.每次出车后,驾驶员应严格填写(《公务用车出车登记表》)(见附件2)第四条办公室要建立车辆档案,实行定期统计,严格执行车辆定点加油的管理规定,一车一卡,定车在加油站使用。
第五条公务车辆用于保障xx公司公务活动的正常运转,下班应停放在xx公司指定的停放点统一放置,因特殊原因车辆不能停放在统一位置的,应报办公室负责人批准。
坚持执行节假日车辆封存制度,杜绝“公车私用”、“公车滥用”等不良现象。
第六条公务车辆维修必须严格遵守车辆定点维修和“先审批后维修”的流程,维修前必须填写《xx公司车辆维修申请单》(见附表3)在实际维修(保养)过程中发现超出所列范围的事项时,驾驶员应经办公室车辆管理人员和办公室负责人审核、相关领导审批后方可维修;维修完毕后,应及时按要求补办新增维修项目审批程序。
公车使用管理制度
公车使用管理制度公车使用管理制度范本公车使用管理制度范本篇1一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。
3、可使用车辆:1)公司车辆,丰田凯美瑞;2)有油补的私家车。
在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。
4、权责:车辆由行政中心主管、用车部门或用车人监管。
二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。
2、必须严格遵守交通规则。
3、必须服从行政中心统一调配并做到及时出车。
如有出车任务应立即执行。
4、无出车任务时应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、吸烟、饮酒等;4)不得借故随意外出或无《派车单》时将车辆开出公司;5)手机要保持24小时畅通。
6)以上条款如有违反则每次处罚20元;一月累计违反3次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。
5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定位置。
否则,每次处罚50元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。
6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。
否则,予以辞退。
7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失。
8、注意职业礼仪,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。
9、上下班均应打卡。
如公务在外或接送领导确不能按时回公司打卡者,回司后应填写《未打卡说明》,并由用车人签证。
三、车辆使用办法1、下列情况下可申请用车:1)员工因公务外出时;2)财务部门外出取款、存款、转账、结账或报税时;3)其它特殊情况时。
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XXXX公司车辆管理制度
第一章总则
第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由人事行政部统一负责管理。
第二章车辆管理
第3条人事行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由部门经理核定,并记入本部门费用内。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司人事行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》,经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由人事行政部保管;保险单由人事行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》,当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给人事行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》,经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
第10条人事行政部人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人进行处罚,一次100元;对不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。
第三章车辆使用
第11条车辆使用范围
(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。
(2)接送公司宾客。
(3)专车专用。
第12条车辆使用程序
(1)车辆使用实行派车制度。
①属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派,如专车使用人出差或休假,专车由人事行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度,只需填写《车辆使用申请单》,由部门领导签字确认,出车前交人事行政部备案。
公务车由人事行政部统一调派。
②公务用车,使用人向人事行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签字后交人事行政部负责人审批调派。
人事行政部负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。
车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一安排。
③由人事行政部将《车辆调派单》交与司机,司机根据《车辆调派单》予以出车。
④遇紧急情况或突发事件可随时派车。
事后一天内由使用人补办手续。
⑤任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司机不可擅自出车,擅自出车一次罚款200元。
(2)司机按用车人员的目的地行车。
行车前需选择好最佳路线。
对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
(3)用车完毕,司机填写用车实际情况记录。
使用人用车完毕在《车辆行驶记录表》上签字确认。
第13条车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
第14条驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。
如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。
第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者重罚,经公司特别批准的除外。
第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。
任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。
第17条驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。
第四章维修保养
第18条本公司的车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养,并须按照预算执行。
第19条车辆维修、保养、加油程序
(1)司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆维修保养申请单》向人事行政部提交车
车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,人事行政部会同相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定维修厂检修。
(2)维修结束,提车时,提车人应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。
提车人对费用的真实性负责。
(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维修保养费用一律由送修人承担。
(4)可自行维修者,可报销购买材料和零件的费用。
(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或者维修费用超过2000元时,应与公司联系请求批示。
(6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由公司和司机按照比例共同负担。
(7)财务部每月负责统一购买汽油,并分配到各车辆油卡上。
一律采用油卡加油,非特殊情况严禁现金加油。
特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者,向人事行政部说明原因,得到允许后方可加油。
每次加油时,司机需填写《车辆加油记录表》,以
备报销时核对。
7、人事行政部对车辆进行不定期的检查,内容包括:本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。
检查不合格者,对司机或相关责任人处50~200元不同程度的罚款,情节严重者取消驾驶员驾驶资格。
第五章车辆保险
第20条公司通过商定,确定承险保险公司。
第21条公司所有车辆的保险,统一由公司支付分担。
第22条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行,不得私自增加或减少投保险种,也不得私自提高和降低额度。
第23条一旦出现车辆保险索赔事件,人事行政部应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。
事故处理完毕后,办理索赔手续。
第六章违规与事故处理
第24条在下列情形之一的情况下,违犯交通规则或发生事故后果,由驾驶人全部承担,并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借给他人使用。
(3)酒后驾车。
第25条违反交通规则,其罚款由司机个人(含非专职司机)和公司各自承担50%,涉及驾照扣分的由当事人负担。
人事行政部负责每周在网上查询维章记录一次,并做好处理。
第26条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生,应先急救伤患人员,向附近公安交通管理部门报案,并主动与公司取得联系协助处理。
如属小事故,可自行处理后向公司报告。
第27条意外事故本着谁开车谁负责的原则。
因公造成事故,开车人应承担10%的责任;违反《公司用车管理办法》造成的事故,开车人承担全部责任。
特殊情况除外。
第28条发生重特大交通事故,应第一时间向交通管理部门报案并保护现场。
同时和公司取得联系。
费用报销
第29条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。
司机出车完后,将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好,连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交人事行
政部审核签字后,交财务负责人审核签字,最后报主管副总/总经理签字后,方可报销。
第30条私车公用
(1)公司原则上不支持私车公用,在外出办公时,尽量乘坐公司车辆。
在公司车辆调配不开时,可乘坐出租车至目的地,并索要车票,公司将全额报销乘车费用。
(2)如公司公车调配不开,且在去往远郊区县等不方便乘坐出租车返回公司的情况下,可根据部门的实际情况驾驶私家车出行办事,但需申请经人事行政部审核,总经理批准。
(3)私车公用产生的费用按照车辆的排量、百公里油耗、行驶里程、行驶路线等因素全额报销燃油费用,其间产生的过路费、过桥费、停车费用凭实证报销。
其间,相关人员须缴纳此行的加油发票,发票的额度须和实际行程产生的费用大致一致,否则将不予认可。
(4)私车经常性公用的,可按照一定标准按月予以补贴。
第八章附则
第31条本制度经呈总经理核准后公布实施。
附件1:《车辆使用申请单》《车辆调派单》
附件2:《车辆情况一览表》
附件3:《车辆行驶记录表》
附件4:《车辆维修保养申请单》
附件5:《车辆加油记录表》。