客服值班管理规定【物业管理经验分享】
客户服务中心值班制度
客户服务中心值班制度第一篇:客户服务中心值班制度客服值班制度1.目的为规范各岗位值班和交接工作,确保向业户提供优质的物业服务,制定本制度。
2.适用范围本制度适用于客服部人员的值班和交接班工作的规范管理。
3.内容3.1 值班安排3.1.1 客服负责人协调人员编制下月《排班表》,每人依照《排班表》进行值班,遇有特殊情况需要调整班次,需填写调班申请交负责人审批。
因特殊情况需请假的,需向客服负责人申请,经批准后,由负责人安排其他人员顶班,未批准前不允许私自调班。
3.1.2 专人负责,各司其职,团结协作,完成各项工作和任务。
3.2 主要工作3.2.1 受理业户的诉求,包括投诉、咨询、报修、建议、求助等,以及办理与业户相关的各位证件、业务等,做好《客服值班记录表》的记录事宜。
3.2.2处理工作应遵循详细登记,及时跟踪、汇报、沟通、协调,积极处理、回访、归档的原则3.3 值班纪律3.3.1 值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。
3.3.2 值班时发生发现的问题及时解决,疑难问题逐级上报,重大问题应报物业经理决定的,应及时报告。
3.3.3 值班人员应电话铃响3声内接听电话,受理业户诉求。
3.3.4 规范接听用语和去电用语。
3.4交接班 3.4.1 接班3.4.1.1 接班人员需提前10分钟到公司进行交接工作。
3.4.1.2 接班人员清点岗位上所有物品,如发现损坏应立即要求交班人员说明物品损坏或去向原因并做好记录。
3.4.1.3 认真查阅值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应记录以便跟进。
3.4.1.4 检查区域内有无异常情况,发现异常情况要求交班人员做出解释,并做好记录。
3.4.1.5 交接班双方在确认无误后,双方在信息登记表上签名,并开始值班。
3.4.2 交班3.4.2.1 交班人员在交班前15分钟将物品摆放整齐有序,桌椅干净无灰尘、杂物。
3.4.2.2 认真做好值班记录,收集整理好相关工作证据,将未完成的工作如实向接班人交待清楚。
物业客服周末值班制度模板
物业客服周末值班制度模板一、总则为确保物业管理服务质量,提高物业客服响应速度,及时解决业主在周末期间遇到的问题,特制定本周末值班制度。
本制度适用于我司所有物业项目客服人员。
二、值班安排1. 周末值班时间:周六、周日上午9:00至下午18:00。
2. 值班人员:每个项目安排1-2名客服人员负责周末值班。
3. 值班地点:各项目物业服务中心。
4. 值班电话:公开物业服务中心电话,确保业主在周末期间能随时联系到值班人员。
三、值班职责1. 接待业主咨询:值班人员需耐心、礼貌地接待业主咨询,提供相关信息和建议,解答业主疑问。
2. 处理业主投诉:对业主提出的投诉和问题,值班人员应立即进行登记,并及时采取相应措施予以解决。
如遇重大问题,应及时向项目负责人汇报。
3. 应急处理:遇到突发情况,如水电维修、设备故障等,值班人员应立即联系相关维修人员,确保问题得到及时解决。
4. 巡查项目:值班人员需定时对小区公共区域进行巡查,确保小区安全、环境整洁。
5. 记录值班情况:值班人员需详细记录值班期间的工作情况,包括业主咨询、投诉处理、应急处理等,以便后续跟进和分析。
四、值班要求1. 专业知识:值班人员应熟练掌握物业管理相关知识,以便为业主提供准确的信息和建议。
2. 服务态度:值班人员需具备良好的服务态度,对待业主要耐心、礼貌,确保提供优质的服务。
3. 沟通能力:值班人员应具备较强的沟通能力,能够与业主、维修人员等各方进行有效沟通。
4. 团队协作:值班人员需与其他客服人员保持密切联系,共同协作,确保小区物业管理工作的顺利进行。
五、考核与奖惩1. 考核:对值班人员的工作情况进行定期考核,包括服务质量、工作态度、问题处理能力等。
2. 奖励:对表现优秀的值班人员给予一定的奖励,以提高工作积极性。
3. 惩罚:对违反值班制度、工作不负责任的值班人员,给予相应的处罚,严重者调离客服岗位。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度解释权归我司所有。
物业客服值班制度规定范本
物业客服值班制度规定范本一、总则第一条为了加强物业客服值班管理,提高客服服务质量,确保业主(住户)的合法权益得到及时保障,根据国家相关法律法规和物业管理相关规定,结合本物业管理区域的实际情况,制定本值班制度。
第二条本值班制度适用于本物业管理区域内的客服值班工作,包括客服人员的职责、值班要求、服务流程等内容。
第三条物业客服值班工作应遵循依法合规、热情服务、注重实效的原则,为业主提供优质、高效的客服服务。
二、客服人员职责第四条客服人员应具备以下基本条件:(一)遵守国家法律法规和物业管理相关规定;(二)具备良好的职业道德和服务意识;(三)具备较强的沟通能力和协调能力;(四)具备一定的业务知识和技能。
第五条客服人员的主要职责:(一)负责接听业主来电,解答业主咨询,提供相关信息和建议;(二)负责接待业主来访,了解业主需求,及时处理业主反映的问题;(三)负责登记业主报修、投诉等事项,及时派单给相关部门处理;(四)负责跟进业主报修、投诉等事项的处理进度,确保问题得到及时解决;(五)负责收集和整理业主意见和建议,及时向上级汇报;(六)负责小区的日常巡查,发现问题及时处理或报告上级;(七)负责参与小区各类活动的组织和服务工作;(八)负责完成上级交办的其他工作任务。
三、值班要求第六条客服人员应按照物业公司的作息时间和工作安排进行值班,不得迟到、早退或擅自调换班次。
第七条客服人员值班时,应保持良好的工作状态,注重仪容仪表,穿着整洁的工服,使用文明用语,热情、耐心、细致地解答业主的咨询和问题。
第八条客服人员应熟悉小区的基本情况,包括业主信息、设施设备、物业服务等内容,以便为业主提供准确、及时的信息和建议。
第九条客服人员应严格遵守保密制度,不得泄露业主个人信息和小区内部信息。
四、服务流程第十条客服人员接到业主来电时,应主动问候,询问业主需求,根据业主的问题提供相应的信息和建议,如需转接其他部门,应主动告知业主等待时间。
第十一条客服人员接待业主来访时,应主动迎接,了解业主需求,引导业主到相应区域或提供相应服务。
客服值班管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司客服部门值班工作,提高客服服务质量,确保客户需求得到及时响应,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司客服部门所有值班人员。
第三条客服值班人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本规定,确保值班工作的高效、有序进行。
第二章值班职责第四条值班人员应具备以下职责:1. 接听客户来电,解答客户咨询,提供优质服务;2. 及时处理客户投诉,协调相关部门解决问题;3. 记录客户咨询和投诉内容,整理客服日志;4. 跟进客户问题处理进度,确保客户满意度;5. 参与客服团队培训,提升自身业务水平;6. 完成上级领导交办的其他工作。
第五条值班人员应做到以下几点:1. 熟悉公司产品、服务及相关政策;2. 了解客服流程,掌握客服工具的使用方法;3. 保持良好的沟通技巧,尊重客户,耐心解答;4. 严格遵守保密制度,不得泄露公司机密信息;5. 主动学习,不断提高自身业务能力和综合素质。
第三章值班时间与班次第六条值班时间分为白班、夜班和节假日值班,具体安排如下:1. 白班:上午8:00至下午17:00;2. 夜班:下午17:00至凌晨1:00;3. 节假日值班:根据公司实际情况安排。
第七条值班人员应按照公司安排,按时到岗,不得无故迟到、早退、旷工。
第四章值班工作流程第八条值班人员接到客户电话时,应做到以下几点:1. 主动问候,询问客户需求;2. 认真倾听,准确记录客户信息;3. 根据客户需求,提供相应的服务;4. 如遇无法解决的问题,及时转接相关部门;5. 处理完毕后,主动向客户表示感谢。
第九条客户投诉处理流程:1. 值班人员接到投诉电话后,应立即记录投诉内容;2. 根据投诉内容,转接相关部门或人员;3. 跟进问题处理进度,确保客户满意;4. 处理完毕后,将处理结果反馈给客户;5. 整理投诉处理记录,归档备查。
第五章值班记录与报表第十条值班人员应认真填写客服日志,记录值班期间的工作内容,包括客户咨询、投诉处理、培训学习等。
物业客服值班制度
物业客服值班制度嘿,你知道物业客服值班有多重要吗?就像小区的守护天使,随时准备为大家解决问题呢!值班时间得安排好,要像时钟一样准确。
比如说,我们小区的物业客服,白天从早上八点到下午六点都有人在岗。
有一次,一位业主早上出门的时候发现楼道里的灯坏了,他赶紧给物业打电话,客服人员马上记录下来,并通知维修人员去处理。
这就是及时响应,让业主的生活不受影响。
晚上呢,也不能掉链子,从六点到第二天早上八点也有专人值班。
有个晚上,十点多了,有个业主家里突然停水了,着急得不行。
打电话给物业客服,值班的小姑娘虽然有点困了,但还是立刻打起精神,联系了水管工去检查,很快就解决了问题。
你看,这值班时间安排合理,才能随时为业主服务呀!人员交接也很关键哦,就像接力赛一样,要把信息准确地传递给下一个人。
每天下班的时候,客服人员都会把当天的工作情况详细地告诉接班的同事。
比如说有哪些业主反映了问题,处理到什么程度了等等。
有一次,一位客服在交接的时候特别认真,她把一个业主对小区绿化的建议写得清清楚楚,接班的同事第二天就按照这个建议去和物业经理商量,很快就采取了行动,业主看到自己的建议被重视,可开心了。
所以呀,人员交接做好了,工作才能无缝对接。
客服在值班的时候要热情耐心,就像温暖的阳光一样。
有个业主因为停车费的问题有点不理解,打电话来询问,语气不太好。
但是咱们的客服人员一点也不生气,耐心地给他解释收费标准和原因,还给他算了一笔账,让他明白费用是怎么产生的。
最后业主不仅理解了,还对客服的态度赞不绝口。
你瞧,热情耐心多重要,能化解矛盾,让业主满意。
记录工作也不能马虎,要像写日记一样详细。
每次接到业主的电话或者来访,客服都要把问题、业主的联系方式、处理情况等都记录下来。
有一次,一个业主反映电梯有点小故障,客服记录下来后,及时通知了维修人员。
后来维修人员去修的时候,发现记录得特别详细,很快就找到了问题所在,修好了电梯。
这记录工作做好了,能提高工作效率,也方便后续跟进。
物业客服值班人员管理制度
第一章总则第一条为加强物业管理工作的规范化、制度化,提高物业客服值班人员的业务水平和服务质量,确保业主、物业使用人的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业公司的所有客服值班人员。
第三条客服值班人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,认真履行职责,提供优质服务。
第二章职责与权限第四条客服值班人员职责:1. 接听业主、物业使用人的电话咨询、投诉,及时处理并记录;2. 接待业主、物业使用人的来访,热情接待,耐心解答;3. 负责物业区域内公共设施的日常巡查,发现问题及时上报;4. 协助处理突发事件,确保业主、物业使用人的生命财产安全;5. 配合相关部门进行物业管理工作;6. 完成上级领导交办的其他工作。
第五条客服值班人员权限:1. 对违反物业管理规定的行为有权制止并报告;2. 对物业区域内公共设施的损坏有权要求修复;3. 对业主、物业使用人的合理要求,有权给予帮助或协调相关部门解决;4. 在职责范围内,有权对突发事件采取必要的应急措施。
第三章工作要求第六条客服值班人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备一定的物业管理知识和服务意识;3. 具备较强的沟通能力和团队合作精神;4. 具备一定的应急处置能力。
第七条客服值班人员应遵守以下工作要求:1. 严格遵守作息时间,按时到岗、离岗;2. 着装整齐,保持良好的仪容仪表;3. 认真履行职责,不得擅离职守;4. 主动了解业主、物业使用人的需求,提供优质服务;5. 保守公司商业秘密,不得泄露业主、物业使用人的个人信息;6. 做好工作记录,及时汇总、上报;7. 积极参加公司组织的培训,提高自身业务水平。
第四章考核与奖惩第八条公司对客服值班人员实行定期考核,考核内容包括工作态度、业务水平、服务质量等方面。
第九条对考核优秀的客服值班人员给予奖励,对考核不合格的客服值班人员予以警告、通报批评等处理。
第十条对违反本制度规定的客服值班人员,公司将视情节轻重给予相应处罚,直至解除劳动合同。
物业公司客户服务值班制度
物业公司客户服务值班制度
1、目的
为了加强管理处与业主(住户)的联系,及时为业(住户)排忧解难,体现物业管理的规范化特点。
2、适用范围
适用于管理处客户服务值班工作
3、工作内内容
3.1 客户服务值班工作由管理处客户服务部负责,管理处应设立固定的办公地点、值班电话、并广为宣传,方便业主(住户)来访。
3.2 客户服务值班不包括正常上班时间,在周六周日及节假日,也应由管理处安排人员值班,其他时间(晚上)可不在办公室值班,但必须由专人负责接听值班电话,保持全天24小时值班。
3.3 值班人员上班时必须身着工装、佩戴工作证,以便接受业主监督;必须坚守自己的工作岗位,不得看报闲聊,不得做与本职工作无关的事情。
3.4 值班人员应热情、周到、主动、高效地服务业主(住户),对于接待事项应填写在值班记录本上,能立即处理的应及时处理,不能立即处理的,也应在规定的时效内处理,属于投诉的,应按投诉处理有并工作规程进行处理。
物业客服值班服务制度范本
物业客服值班服务制度一、总则第一条物业客服值班服务制度是为了提高物业管理服务质量,保障业主的正常生活秩序,加强物业管理团队的服务意识和工作效率,根据国家相关法律法规和物业管理实务,制定本制度。
第二条物业客服值班服务制度适用于物业管理公司的客服部门,客服人员应严格遵守本制度,确保为业主提供优质、高效的服务。
二、客服值班要求第三条客服部门应设立24小时客服热线,确保业主在任何时间都能与物业取得联系。
客服热线应设置专人对来电进行接听、记录和处理。
第四条客服人员应熟练掌握物业管理相关知识,具备良好的沟通技巧和应变能力,以满足业主的需求和解决业主遇到的问题。
第五条客服人员应保持工作环境的整洁和卫生,确保接待大厅、休息区等公共区域的无障碍通行。
第六条客服人员应统一着装,佩戴工号牌,保持良好的职业形象。
三、客服值班流程第七条客服人员在工作时间内应严格遵循值班流程,确保工作的有序进行。
第八条客服人员应主动与业主打招呼,问候,并询问业主的需求,提供相应的服务或指导。
第九条客服人员对业主的咨询、投诉等事项应详细记录,并及时处理。
对于不能立即解决的问题,应向上级汇报,并按照指示进行处理。
第十条客服人员应定期对业主进行满意度调查,了解业主的需求和意见,不断提高服务质量。
四、应急处理第十一条客服人员应熟知各类应急预案,遇突发事件能迅速采取措施,确保业主的生命财产安全。
第十二条客服人员应在紧急情况下及时通知相关部门,如安防、工程、保洁等,并协调各部门共同处理。
五、保密制度第十三条客服人员应严格遵守业主信息保密制度,不得泄露业主的个人信息和隐私。
第十四条客服人员不得随意透露物业管理内部信息,如遇媒体采访,应由物业公司指定发言人进行回应。
六、培训与考核第十五条物业公司应定期对客服人员进行培训,提高客服人员的服务质量和专业素养。
第十六条物业公司应建立客服人员考核制度,定期对客服人员进行绩效评估,对表现优秀的员工给予奖励,对工作不到位的员工进行培训或调整。
物业公司值班管理规定范文(3篇)
物业公司值班管理规定范文一、总则1.1 为了提高物业公司值班管理的效率和质量,确保物业管理服务的连续性和稳定性,制定本规定。
1.2 本规定适用于物业公司全体员工,包括管理人员和在值班岗位上的工作人员。
1.3 值班人员应具备一定的业务素质和责任心,严格执行公司的值班制度,并遵守本规定的各项规定。
二、值班制度2.1 本物业公司采用24小时值班制度,保证全天候物业管理服务的正常运行。
2.2 值班岗位包括安保岗、客服岗、维修岗等,具体人员安排由公司领导根据实际情况决定。
2.3 值班人员应事先了解自己值班期间的工作内容和相关要求,保证能够胜任工作。
三、值班人员的职责和要求3.1 值班人员应按时到岗,并按照公司规定的工作时间进行工作,不能迟到早退。
3.2 值班人员应具备一定的业务素质和责任心,能够独立处理常见的问题,并在遇到大问题时及时请示上级领导。
3.3 值班人员应保持通讯工具畅通,并务必随时保持与其他部门的联系,确保信息的及时传递。
3.4 值班人员应积极为业主、租户提供优质的服务,友好待人,解答咨询,协助解决问题。
3.5 值班人员应按照公司制定的工作流程进行工作,确保工作的有序进行。
四、值班考核4.1 根据值班人员的工作表现和业绩,定期进行考核评价,以鼓励优秀员工,促使其他员工提高工作质量。
4.2 考核内容包括但不限于:工作纪律、业务熟练度、服务态度、工作效率等。
4.3 值班人员的考核结果将作为晋升、奖惩等方面的参考依据,对于表现突出的员工将给予相应的奖励和荣誉。
五、工作纪律5.1 值班人员应按照公司的纪律要求进行工作,不得违规操作或滥用职权。
5.2 值班人员不得私自调换值班班次,如需调班,应提前向上级领导请示并得到批准。
5.3 值班期间,不得迟到早退,不得擅自离岗,如需离岗,应提前请假并替换合适的人员值班。
5.4 值班人员应保管好值班期间使用的工具和设备,如发现有遗失或损坏应及时报告上级领导。
六、违纪违规行为处理6.1 如发现值班人员有违纪违规行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过等。
物业管理客服规章制度内容
物业管理客服规章制度内容
《物业管理客服规章制度》
一、客服人员的工作目标和职责
1. 客服人员的主要工作目标是保障居民的生活安宁和舒适,
并提供优质的服务。
2. 客服人员的职责包括接听居民的投诉、意见和建议,及时
解决居民提出的问题;处理物业设施的报修和维护工作;协助物业管理部门进行值班和安全巡查等工作。
二、客服接待规定
1. 客服人员需遵守规定的值班时间,做到按时上岗接待。
2. 客服人员在接待过程中,需礼貌、耐心并及时解答居民的
问题和咨询。
3. 客服人员需认真记录居民的投诉、意见和建议,并及时转
达给相关部门处理并通知居民处理结果。
三、客服工作纪律
1. 客服人员需保持良好的工作状态,不得在工作岗位上打瞌睡、玩手机或进行与工作无关的活动。
2. 客服人员需严格遵守工作纪律,不得擅自离岗或私自外出。
3. 客服人员需遵守公司规定的着装和形象要求,保持良好的
工作形象。
四、客服服务意识培训
1. 公司将定期组织客服人员进行服务意识培训,提高客服人
员的服务水平和解决问题的能力。
2. 客服人员需保持良好的沟通技巧和团队合作意识,积极配合其他部门解决问题。
五、奖惩制度
1. 公司将设立奖励机制,对表现出色的客服人员进行表彰和奖励。
2. 对违反客服规章制度的人员,将按照公司规定进行相应处罚。
以上是关于物业管理客服规章制度的内容,希望客服人员能够严格遵守规定,做好服务工作,为居民提供更好的服务。
管理处物业客服助理值班规定
管理处物业客服助理值班规定1. 管理处物业客服助理值班时间•值班时间根据具体管理处物业的运营需求而定,通常包括白天、晚上和节假日。
•白天值班时间一般为早上8点至晚上6点。
•晚上值班时间一般为晚上6点至次日早上8点。
•节假日值班时间则根据具体节假日期间的客户需求而调整。
2. 值班助理工作职责值班助理在管理处物业的客服工作中担当重要角色,具体职责如下:2.1 接听电话•值班助理需要保持电话畅通,严格按照管理处物业接听电话的标准操作流程进行服务。
•熟悉管理处物业服务范围,能够快速解答客户咨询、投诉和报修等问题,并记录相关信息。
2.2 处理客户服务请求•根据客户不同需求,及时协调相关部门处理客户服务请求,确保问题能够得到妥善解决,提高客户满意度。
•在处理客户服务请求过程中,保持良好的沟通与协调能力,确保信息的准确传递和处理,尽量避免信息遗漏或误解。
2.3 记录工作日志•值班助理需要按照规定的格式,记录每天的工作情况,包括接到的电话数量、客户咨询的主要问题和处理结果等。
•工作日志的记录应准确、详细,为后续分析和工作总结提供参考依据。
2.4 协助解决突发事件•值班助理需要及时响应突发事件并采取相应的应对措施,确保小区内安全和秩序的维护。
•在突发事件中,值班助理需要与相关部门密切配合,及时汇报情况,协助解决问题,保护客户和物业的利益。
2.5 提供客户服务咨询•值班助理需要熟悉小区内各项服务的具体内容,能够回答客户的相关咨询问题。
•必要时,值班助理还需要向客户提供相关服务的宣传材料或说明书,解答客户的疑问和需求。
3. 值班助理培训和要求为了提高值班助理的工作效率和服务质量,以下是值班助理的培训和要求:3.1 培训•新任值班助理需要参加管理处物业的培训课程,了解相关服务流程和工作规范。
•培训内容包括电话接听技巧、服务请求处理流程、突发事件应对等等。
3.2 业务知识掌握•值班助理需要熟悉小区内的基本情况、服务范围和常见问题,以便能够迅速回答客户的相关咨询。
某物业客服部前台值班及交接班管理规定
某物业客服部前台值班及交接班管理规定一、前台值班管理规定1. 工作时间前台工作时间为每周七天,节假日照常值班。
工作时间为早上8:30到晚上18:00,其中中午12:00到13:30休息,每天工作时间为8小时。
为确保前台工作的连续性,前台负责人应当按照排班表安排值班时间。
2. 工作流程2.1 值班人员应当准时到达岗位上班,按照岗位职责和操作规程开展工作。
2.2 值班人员应当熟练掌握前台软件系统的使用方法和操作流程,严格按照前台服务流程为业主提供优质的服务。
2.3 值班人员应当认真记录业主来电、来访情况,并及时转交相关部门处理。
2.4 值班人员应当做好物品的保管工作,严格按照规定的流程处理业主遗失物品。
3. 任务分配3.1 前台值班人员主要承担来访接待、来电接听、投诉受理、业主关怀等工作,按照岗位职责分配任务。
3.2 前台负责人应当根据业主需求和服务标准,合理安排前台值班人员的工作任务,确保各项工作能够有条不紊地推进。
二、交接班管理规定1. 交接班时间1.1 前台负责人应当制定交接班时间表,并通知所有值班人员。
1.2 每次交接班时间不得少于30分钟。
2. 交接班流程2.1 值班人员应当在交接班前30分钟,认真检查前台区域、设备和物品是否处于正常状态。
如有异常情况,应当及时上报并按照处理流程处理。
2.2 值班人员应当向接班人员认真介绍当班工作情况、业主来电、来访、投诉等事项的处理情况,并将各类记录资料进行交接。
2.3 值班人员在交接班完成后,应当保持通畅的沟通和信息交流渠道,确保业主的各类需求和问题得到及时的处理和回复。
3. 交接班记录3.1 值班人员应当认真记录交接班情况,包括当班工作情况、业主来电、来访、投诉等事项的处理情况和记录资料的交接情况等。
3.2 前台负责人应当定期对交接班记录进行审核和汇总,确保交接班工作的规范性和系统性。
三、结语通过以上规定的制定和实施,前台值班和交接班工作得到了有效的管理和管控。
物业公司值班管理规定范本(3篇)
物业公司值班管理规定范本一、目的为确保物业服务中心工作的顺利进行,增强所有工作人员的责任感,为小区住户提供更好的物业管理服务,维护物业服务中心的良好形象。
二、适用范围适用于物业服务中心三、客服电话____小时服务电话:0539-51250000539-5125022四、方法与过程控制____春夏季:7:50-17:30秋冬季:7:50-18:30为正常上班时间,期间,所有日常事务工作都正常进行。
特殊节假日适当调整。
____周一至周六:17:30-20:00安排客服组二人,其他业务组一人在服务中心前台值班,处理日常业主的报修、建议与投诉、车位租用等工作。
期间,家政维修工作正常进行。
3.3每天:20:____次日9:00由监控中心负责值班,主要负责处理一些紧急事务(如:业主家里没水没电等情况安排技术员上门急修),对重大投诉或重大事件的处理和及时报告公司领导进行处理。
同时安排有两名技术员值班到晚上22:00;22:00后有一名技术员留宿,确保对紧急维修事务及时处理。
3.4保安值班制度:实行三班____小时值班制度,对小区内实行安全监控。
3.5值班要求:值班人员准时到各岗位值班,不得无故迟到、早退或缺席。
特殊情况不能到岗位值班,要经部门经理同意,并作好调配,以确保工作的顺利开展。
3.6各位值班人员的着装必须符合公司的标准要求。
3.7各位值班人员必须做好值班记录和值班的交接工作。
物业服务有限公司物业公司值班管理规定范本(2)一、引言本文旨在制定一套完善的物业公司值班管理规定,旨在提高物业公司的运营效率,确保物业业主的生活品质和安全。
为了简洁明了,本文将以重点事项和具体操作为主进行阐述。
以下是具体规定:二、岗位职责1. 值班人员1.1 值班人员需具备良好的沟通和服务意识,能够妥善处理业主的问题和投诉,并及时反馈处理情况。
1.2 值班人员需要具备相关的物业管理知识和技能,能够应对常见的突发事件,如火灾、水电故障等,做到及时、果断地处理和报告。
管理处物业客服助理值班规定
魏
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客服组负责人。 4.15 依据状况,定期对业户进行满意度调查,并将结果进行汇
总统计。 4.16 准时更新业户档案,并严格对业户档案进行保密,不能泄
露给公司以外的其它人员。 4.17 为业户办理停车证,负责保管、更新相应资料。 5.记录 5.1《值班日志》 5.2《交接班记录》 5.3《特约服务/修理工作单》
门负责人确定处理措施,重大问题应准时上报部门负责人和管理处经
6〕交班时,交班人员在交班前 15 分钟将前台物品摆放整齐有
理。
序,台面、转椅洁净无灰尘、无杂物。
4.6 前台值岗人员应将工作处理过程具体的记录在《值班日志》
7〕仔细做好工作记录,将需跟进工作照实向接班人员交待清晰。
中,《值班日志》不得撕页,记录不得涂改,记录本用完后,由客服组
进行跟进处理,不能解决的需问明缘由及解决的日期,在《值班日志》 需要继续跟进的工作,应记录以便跟进。
上注明。
4〕检查区域内有无异样状况,发觉有异样则要求交班人员做出
4.4 协调、调度各部门共同处理突发事件。
说明,并做好记录。
4.5 工作时发生/发觉问题要准时解决,疑难问题应马上上报部
Hale Waihona Puke 5〕交接双方在确认无误后,在上一班工作记录本上签字。
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管理处物业客服助理值班规定
管理处物业客服助理值班规定 1.目的 规范值班工作。 2.业务范围 值班管理。 3.职责 3.1 客服助理负责值班工作。 3.2 客服组负责人负责值班工作的监督和检查。 4.工作程序 4.1 标准和要求 〔1〕严格按岗位职责完本钱职工作,同时仔细完成客服组负责 人或管理处经理交办的其他工作支配及任务。
【客服】物业客服节假日值班工作要求5则范文
【客服】物业客服节假日值班工作要求5则范文第一篇:【客服】物业客服节假日值班工作要求【客服】物业客服节假日值班工作要求一、岗位要求: 1.值班员准时到岗。
2.值班员首先检查上一日《服务中心日报表》、《来电/来访记录表》,处理上一日交接遗留的工作;3.值班员值班期间做好《来电/来访记录表》、《服务派工单》、《服务中心日报表》等工作;4.问题要按照轻重缓急逐项处理并回访。
5.在规定的时间内加强巡视,做好防盗、防火、防灾工作,尤其加强对重点部位的监管。
6.值班人员将派出所、消防、医院、供水、供气、供电、等部门信息置于明显处,以备应急需要。
7.值班期间,服务中心务必重视设施设备管理,加强巡视、检修工作。
值班人员必须每天下班前,对所有的安防、水电、设施设备、环境等进行全面巡检,做好相关记录。
8.值班人员接受服务中心总值班员的统一领导,值班期间发现异常、突发事件,应做好记录、保留相关证据、立即启动相应的应急预案等相关应急处理措施并迅速报告服务中心总值班员及公司值班领导。
9.节日期间,值班人员在值班时间内手机必须开机。
二、值班纪律1.值班人员须穿着工装,佩戴工作牌。
2.值班人员不能迟到、早退、脱岗。
3.值班人员因故请假、调班,须经领导同意,安排好代班人员。
当值人员不得擅自调班,否则按脱岗处理。
4.值班人员因故需离岗,需安排好代班人员。
5.值班人员遇到不能处理的事应立即向上级领导汇报。
6.值班人员不得带家人、朋友或他人到服务中心。
7.值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看视频、玩游戏、聊天、喝酒、睡觉,一经发现,公司将按照规定严肃处理,情节严重者将予以辞退。
8.接待来访人员,礼貌热情招待,同时也要具有高度警惕性,关于公司和服务中心的机密,值班人员要严格保守。
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客服值班管理规定【物业管理经验分享】
1.目的:
规范客服值班的工作及确保向客户提供优质的服务。
2.适用范围:
适用于客服组负责安排值班的管理工作。
3.职责:
3.1客服主任负责安排值班抽查工作。
3.2值班人员负责依照本规定进行值班工作。
4.工作要点:
4.1值班
4.2客服主任每月底前编制完成下月《客服排班表》,客服组人员依据《客服排班表》进行值班。
4.3正常的值班时间为:早班8:30-17:30。
5.值班时的主要工作:
5.1接待客户的有关咨询;5.2受理客户的求助;
5.3负责客服的安全;
5.4协调、调度各部门协同处理突发事件;5.5记录值班情况;
5.6跟进投诉及客户服务要求处理情况并及时向客户反馈。
6.值班期间处理工作应遵循的原则:6.1时效管理的原则;
6.2控制事态发展的原则;
6.3及时汇报的原则。
7.值班人员值班时的纪律:
7.1值班员须坚守岗位,不得擅离职守;
7.2值班时发生/发现问题要及时解决,疑难问题应报客服主任决定处理措施,重大问题客服主任认为应报物业部经理决定的应即时报告,另值班人员应在电话铃响三声内接听电话;7.3值班服务助理应保证值班电话畅通。
值班热线电话原则上只允许接听,不允许拨打。
8.值班人员的权力:
8.1根据事态的发展将信息及时反馈给相关部门,并要求给予解决;8.2有权采取监控等有效的防护。