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会议沟通 进行有效的跨部门沟通秘诀二:
部门间需要沟通的较为敏感问题,最好能在会议前私下解决,迫不得已需要在会 议上讨论的,也应该先通气。此外在会上的沟通,“沉默未必是金”,该说的话还 是要说出来,讨论时尽量以解决问题为主。 很多时候一个人能否成功,“功夫在 诗外”,除了知识、技术和经验外还决定于人际关系。尤其是部门主管,沟通能力 所占的比例要大于业务能力。管理就是沟通,沟通能力强的人更善于管理。
向上:报告、面谈、会议、电话、文书、提案、 意见、问卷调查、意见箱、报表…
平级:面谈、会议、电话、文书、传阅、备忘录、 报表……
良好沟通的原则
1、传达要清楚、具体、实际 2、清楚具体地接受 3、 巧妙运用身体语言 4、若对某事耿耿于怀就应坦诚
讨论 5、 建设性批评,勿吹毛求疵 6、耐心说出决定或结论的理由 7、 承认每件事情皆有多方面看
她的错; 4、如果认为太太不会错; 5、你的日子一定过得很不错。
爱同事5大法则
1、同事不会错; 2、如果同事错,一定是我看错; 3、如果不是我看错,
也一定是因为我的错 才造成他的错; 4、如果认为同事不会错; 5、你的日子一定过得很不错。
三:邱老师—跨 部门沟通的秘诀
与心得
换位思考 进行有效的跨部门沟通秘诀一:
智慧不够,体力不足,能力不行,时间不充裕
不能充分表达自我 不愿对别人表达情绪
与其他同事沟通时,最好先把自己的 优缺点告诉对方,让对方有个包容 你缺点的心理准备。
智慧不够,体力不足,能力不行,Fra Baidu bibliotek间不充裕
爱妻5大法则
1、太太不会错; 2、如果太太错,一定是我看错; 3、如果不是我看错,也一定是因为我的错才造成
这就要求企业中高层,尤其是部门经理对沟通抱有正确的观念和心态。比如说, 部门主管要在平时稍稍花费一点时间和体力,串串门,多联络感情,到了有矛盾的 时候就会有利于解决,还要学会充分地表达自己。
一:企业内沟通 的意义,方式 和原则。
沟通的方式
向下:命令、说明、面谈、演说、会议、电话、 训话、讲习、广播、通告、文书、 传阅、 海报、手册、备忘录……
法接受并承认事实 8、主动积极的倾听,以鼓励对
方充分表达意见
9、 使对方所讲话题不偏主题太远 10、不要让讨论变成恶言的争吵 11、不要说教,最好能以发问方式 12、 错了或不小心伤害对方,须坦诚
道歉 13、委婉有礼的尊重对方和他的感受 14、 对于“不合理要求”能指出其与
行为的矛盾 15、 进行好的沟通:多称赞、鼓励 16、避免不当的沟通技巧
邱老师—跨部门沟通心得(一)
凡事从自己做起 ——反省
凡事替别人着想 ——宽容
凡是都有感恩之心 ——惜缘
凡事都想帮助别人 ——服务
邱老师—跨部门沟通心得(二)
★积极帮助别人,关心别人。 ★交往时控制情绪,避免争吵。 ★善于捕捉信息,促进关系深入。 ★不能以自我为中心, 好方案也需良好的沟通。 ★多理解,多沟通,注重场合与时机。 ★谦让、严以律己、宽厚待人。
欣赏、赞美 进行有效的跨部门沟通秘诀三:
比如说我们两个经常的部门经理在一起沟通:握一下手、 拍一下肩, 这个动作在沟通里,你要清楚他是在用什么。它理论上是什么?——欣赏、 赞美。
还有一个握手的动作其实是沟通中有一个理。一个叫势力范围,另外一个 叫亲近理论。它是这样的两个人只要握了一次手有了一次拥抱以后一般这 两个人不会在几秒钟内吵架能起到这个作用。
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目前,大多数企业的中高层主管最缺 乏 的是沟通能力。合格的部门主管,沟通 能力应占到80%,而其他能力只占20%。沟通方面,在比较规范和成熟的外资企业, 沟通就不是什么大问题,按照规范和程序,95%的沟通问题都能得到解决,剩下 5%的沟通问题可以通过其他方式解决。但中国企业60%的问题能通过程序解决就 相当不错了。除了企业发展程度的原因,还有一个原因是,中国人讲人情,讲感情, 是感性的。你和我关系好,那就万事OK,对与错不是问题,关系不好,对不起, 一百个正确我也要反对。
其实很多时候所有的员工都有良好的沟通意愿,但由于传达交流时渠道 有问题常常会出现信息失真,导致沟通有误解。因此,每个人在与人沟通 之前心态要放平,大家的意愿都是美好的,要宽容别人。同时也不要认为 对方与你一样了解事实的全部,而懒得进行面对面的交流。一个组织或者 个人是开放的、创造性的还是封闭性的,很大程度上取决于个人与这个团 队的选择。人的心理境界对组织的氛围会产生很大的影响。
二:沟通时不正确的心态和观念 有以下几点:
不喜欢主动求人
当出现需要与其它部门沟通的情 况时,他们往往会想到各部门 是独立运作的,永远也不会主 动开口请人帮忙。
智慧不够,体力不足,能力不行,时间不充裕
不擅于拒绝别人
很多人为了与其他部门的同事更好地 沟通,于是常常随便答应其它部门 同事的所有请求。当出现了多次答 应了同事的请求而不能兑现诺言时, 反而会使双方的关系紧张。
人际关系中的关键词
最重要的: 5个字:我以你为荣; 4个字:你的看法? 3个字:是否请…; 2个字:谢谢!
最不重要的一个字:我
四、什么是协调
费十次、八次的劲把话说周全了,并且让10人为你办事就是协调。协:协助、 协办、协议;调:调解、调动、调和。即:两边说好话。
五、我的一个看法
文中说其次是不善于拒绝别人,我觉得如果你经常拒绝别人的话,时间一常你如 果有什么事去求别人帮忙时,别人也会以同样的方式来拒绝你的。别人求你的事, 也许你可以办到,但你要说试试看或者说有一定的难度,你绝不可以说没有问题我 还有搞不定的事吗,人讲不怕一万就怕万一,万一这件事情你没有办成或者是办的 一点都不好,你还有一个回旋的余地。如果别人求你的这件事,你的确办不成,你 就不如直接说,我办不了,不好意思。时间一常这样最起码给人的感觉是这个人比 较直爽,有一就说一,办不成就说办不成,直来直去的。
当你的同事不满意你的做法,不配合你的工作时,你应该检讨,从这样的角度 去思考问题———“如果不是我看错,也一定是因为我的错才造成他的错”。先检 讨自己,站在对方的角度去看问题。 对于一个部门经理来说,换位思考也即应该 多了解其他部门的业务运作情况,多从其他部门的角度考虑问题,要理解其他部门 的难处,这样才能沟通无极限。