员工手册民主程序
员工手册制定程序学习资料
员工手册制定程序员工手册制定程序用人单位制定的《员工手册》应当在通过民主程序制定并向劳动者公示后,在本单位内颁布施行。
如何走民主制订程序才是正确的呢?分为四个理解步骤:1、经职工代表大会或者全体职工讨论2、提出方案和意见3、与工会或者职工代表平等协商确定4、是单决权还是双决权?这个实质是是当企业与工会或者职工代表达不成一致意见时,企业有没有最终决定权?目前主流的意见,还是认同企业是享有最终决定权的,所以,应该是单决权。
这种法条的分解,有一定的指导意义,但是,在实践中,如何实际操作民主制订程序呢?经过与多家企业HR的交流与沟通,我们设计了以下流程,供各界HR们参考:电子邮件与纸质交叉法。
一、电子邮件法1、作出员工手册草案2、让公司网管将公司员工的电子信箱,设定为收到邮件后自动回复状态。
3、通过电子邮箱,向所有员工电子信箱发送,同时,在邮件正文中写明,限定大家一周内提出具体意见或者建议。
4、三天后,跟进一个群发邮件,说明公司已经收到了多少回复意见,限定的天数还有四天,希望大家踊跃提出自己的意见或者建议。
5、满一周后,终止民主制订程序。
二、纸质法1、将草案下发到职能部门,并要求职能部门领导监督该部门所有员工签收草案,同时说明一周内要提出具体意见,并提供提出意见的渠道和方式2、一周后结束民主制订程序以上两种方式同时进行,相互交叉,则公司的民主制订程序,应该不会有问题了。
员工手册的法律效力“员工手册”是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩,是企业内的“法律法规”,同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。
站在企业的角度,合法的“员工手册”可以成为企业有效管理的“武器”;站在劳动者的角度,它是员工了解企业的渠道,也是自己行为规范的指南。
特别是,在企业单方面解聘员工时,合法的“员工手册”往往会成为有力的依据之一。
《劳动法》第二十五条规定的用人单位可以随时解除劳动合同的情形中包括“严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的”,但是如果用人单位没有规定,或者规定不明确,在因此引发劳动争议时,就会因没有依据或依据不明确而陷入被动。
制定《员工手册》的民主程序
制定《员工手册》的民主程序关于《员工手册》的民主程序请参考以下步骤一、提出议案根据企业状况,认为《员工手册》需要哪些方面建立制度,提出议案。
二、立项和起草确定起草的部门或人员、时间要求等事项,确保员工手册各项制度的内容合法性、完善性和可操作性。
三、征求意见1. 起草后的《员工手册》讨论稿两本,一本用于讨论开会,另一本用于公开的挂在员工能够看见的张贴栏里,听取讨论意见。
《员工手册》封面上注明讨论稿即可,日期以实际讨论日期为准,可定为2010年10月。
在《员工手册》具体条款的最后一页中的实施日期要空着,比如:第一百十九条(实施)本手册自2010年月日起实施(该条款实施日期讨论时要空着) 。
2.准备好《员工手册》讨论稿的会议纪要。
3.初步拟定2010-10-1 2举行全体员工讨论会。
会议上可选择性宣读《员工手册》约20分钟,同时做好签到工作,注意实际出席人数占应出席人数的2/3为有效。
4.讨论会后, 将有员工签到的会议纪要及《员工手册》讨论稿加盖骑缝章,并保留好。
5. 讨论会当天在显眼位置张贴《员工意见征询函》,张贴时限为一周即可(10月12日——10月18日止),同时把另一本《员工手册》讨论稿挂出,最好留影保存。
6. 搜集意见(1) 10月19日逐个请员工到办公室签署《员工意见征询函》,先易后难。
(2) 统计同意人数、不同意人数、弃权人数,应到人数二分之一以上同意为有效。
(3) 10月20日由公司高层若干就《员工手册》开会,一致确定《员工手册》生效并决定实施日期。
7. 确定该《员工手册》的最终稿。
将定稿的《员工手册》最后一页实施日期写上,并制作2本《员工手册》正本,将这两本《员工手册》盖骑缝章。
四、公示和告知1、公示10月21日张贴〈施行通知〉,注意日期和《员工手册》正本上的日期一致,最好留影保存。
2、告知10月21日逐个请员工到办公室签署承诺两套,公司和知轩各留一套。
3、今后新进的员工,不需再走民主程序但需要在生效的《员工手册》后面,让新进员工在用工单位和知轩留存的《员工手册》上逐个签名。
员工手册 民主操作 投票流程
员工手册民主操作投票流程员工手册 - 民主操作投票流程
概述
本文档旨在指导公司员工在民主操作投票流程中的相关事项,包括投票资格、投票程序和结果公布等。
遵循这些操作流程,有助于确保公平、公正和透明的投票过程。
投票资格
1.所有全职员工均享有投票资格。
2.兼职员工享有投票资格,但须满足在上一个投票周期内有完整工作日的要求。
投票前准备
1.投票主体将根据需要确定投票事项和议题。
2.投票事项将在员工手册中提前公布。
投票程序
1.投票日期和投票期限将提前在员工手册中公布。
2.投票将以电子形式进行,每位员工将收到一封包含投票链接的电子邮件。
3.员工点击投票链接后,在指定页面上进行投票。
4.员工应严格遵守投票规则,并按照自己的判断做出选择。
投票结果
1.投票截止后,将由特定小组汇总、核对投票结果。
2.投票结果将以电子邮件的形式通知所有员工。
3.投票结果也将在公司内部网站上公布。
不正当行为处理
1.如发现有员工参与任何不正当行为,如恶意干扰投票、操纵投票结果等,将追究其相关责任。
2.公司将采取适当的纪律措施对不正当行为进行处理。
结论
本文档详细介绍了员工在民主操作投票流程中的相关事项。
在实施投票过程中,请员工严格遵守规定并保证公正公平。
如有改变或需要进一步的解释,请参考员工手册或向人力资源部门咨询。
员工手本民主程序完整版
员工手本民主程序完整版简介员工手本民主程序是一种组织内部民主决策的系统,旨在提高员工参与度、增加员工参与决策的机会,促进组织的发展和员工的发展。
本文档将介绍员工手本民主程序的完整运行流程和相关规定。
目标员工手本民主程序的目标包括:1. 提高员工对组织事务的责任意识和主动性。
2. 增加员工参与决策的机会,实现组织民主化。
3. 鼓励员工提出创新和改善建议,促进组织和员工的进步。
4. 建立员工与管理层之间的透明沟通渠道。
5. 加强团队凝聚力和员工满意度。
流程员工手本民主程序的流程如下:1. 员工提案:- 员工可以根据工作需求、工作环境等方面的实际情况,提出创新、改善或问题解决的建议。
- 提案内容需要详细描述问题或建议、解决方案、预期效果等。
- 提案可以通过文字、图片、视频等形式进行提交。
2. 提案评审:- 提案需由一定数量的同事共同评审,确保多元意见的融入。
- 评审可以通过会议、在线讨论等形式进行,要求所有评审人员秉持公平、客观的原则。
3. 评审结果:- 根据评审结果,将提案划分为优先级、可行性、紧迫程度等级别。
- 优先级高的提案将在后续决策环节被优先考虑。
4. 决策会议:- 针对高优先级的提案,组织决策会议进行决策讨论和投票。
- 决策会议由参与决策的员工代表组成,确保决策的民主性和公平性。
5. 决策结果:- 决策结果将以书面形式通知所有员工,并解释决策背后的理由和考虑。
约定员工手本民主程序运行中需要遵守以下约定:1. 提案内容应真实、客观,禁止发布虚假、恶意、不道德的内容。
2. 提案评审人员应秉持公正、客观的原则,不受个人情感和利益影响评审结果。
3. 决策会议时,参与决策的员工代表应能够充分表达自己的意见,决策结果应基于多数人的意见,并考虑整体利益。
4. 决策结果应尽量在合理时间内公布,确保信息透明度。
5. 每个员工都有权向组织管理层提出建议和投诉,管理层应及时、适当地回应、处理。
总结员工手本民主程序是一种促进组织民主化、员工参与度和组织发展的重要工具。
员工手册 民主流程 表决程序
员工手册民主流程表决程序
1. 引言
本员工手册的目的是为了确保员工在组织决策过程中的参与和权益。
本文档中将详细介绍员工在民主流程中的表决程序。
2. 表决程序
2.1 表决权
每位员工在参与民主流程中都拥有平等的表决权。
无论职位、等级或经验的差异,每位员工的表决权都应受到尊重。
2.2 表决事项
员工可以就与组织相关的重大事项进行表决,其中包括但不限于以下内容:
- 选举组织领导或代表
- 重大业务决策
- 组织政策和规则变更
- 财务预算
2.3 表决过程
在进行表决之前,员工必须接受相关事项的说明和讨论。
详细的说明包括但不限于以下内容:
- 事项的背景和目的
- 可能的影响和后果
- 不同选项的利弊
- 相关方案的详细信息
2.4 表决方式
表决可以通过以下方式进行:
- 口头表决:通过议程主持人进行逐一询问每位员工的意见,员工可以选择支持、反对或弃权。
- 书面表决:通过书面投票方式进行表决,员工可以在指定时间内提交自己的投票意见。
2.5 表决结果
每次表决结果将以绝对多数决定。
若不存在绝对多数,则需继续讨论并寻求共识达成。
2.6 记录和通知
每次表决结果将被记录并通知所有员工。
记录应包括以下信息:- 表决事项的概述
- 表决结果的详细说明
- 反对意见或特殊留意事项
3. 结论
本文档旨在确保员工在民主流程中的有效参与和表决权利。
通
过明确的表决程序,员工的声音将被充分尊重。
工作人员手册民主程序完整版
工作人员手册民主程序完整版目录1. 引言2. 组织结构3. 决策流程4. 民主程序5. 总结1. 引言本手册旨在为工作人员提供民主决策和程序的指南,并确保组织内的所有成员都能参与决策过程。
通过民主程序的使用,我们将创建一个开放、公平和参与度高的工作环境。
2. 组织结构我们的组织遵循扁平化的结构,尊重每个成员的权利和责任。
决策过程中的重要角色包括:- 组织负责人:制定组织的愿景和目标,负责最终的决策结果。
- 决策者:负责参与决策讨论和投票。
- 代表:代表特定利益群体或团队,为他们的观点提供支持并参与决策。
3. 决策流程我们使用以下决策流程来确保决策的民主性和公正性:1. 提案:任何组织成员都可以提出一个决策提案,包括详细的描述和理由。
2. 讨论:提案将在特定的讨论场合进行公开讨论。
决策者和代表将提出他们的观点和建议,并就提案达成一致意见。
3. 投票:决策者和代表将进行投票。
在投票过程中,他们可以选择支持、反对或弃权。
4. 结果宣布:投票结束后,宣布决策结果。
如果决策结果是通过,将制定行动计划和时间表。
如果决策结果是未通过,那么必须回顾提案并进行修改。
4. 民主程序在决策过程中,我们鼓励以下民主程序的使用:- 广泛的参与:鼓励所有成员参与决策,无论他们的职位或地位如何。
- 平等发言权:确保每个成员都有平等的机会发表观点和提出建议。
- 尊重和倾听:尊重每个成员的观点和意见,并进行充分的倾听和理解。
- 公开透明:决策的讨论和结果应该是公开和透明的,以便让所有成员了解决策的过程和原因。
- 回顾和改进:每个决策的结果都应该被回顾和评估,以检查改进的机会。
5. 总结本工作人员手册民主程序完整版为工作人员提供了一个指南,以确保决策过程的公正性和民主性。
通过广泛的参与、平等的发言权和公开透明的讨论,我们将建立一个积极和充满活力的工作环境。
请每个成员遵守这些程序,并为组织的民主和公正做出贡献。
职工手册民主程序完整版
职工手册民主程序完整版1. 引言本职工手册旨在确保公司内部的民主程序得以有效实施,为职工提供公正、透明的工作环境。
本手册详细介绍了公司内部的民主程序以及相关的规定和流程。
2. 民主程序的定义与原则民主程序是指在公司内部进行决策和管理时,充分尊重和保障职工的合法权益,通过多方参与、协商和表决等方式,确保决策的公平、公正和民主。
民主程序遵循以下原则:- 平等原则:所有职工在决策过程中享有平等的权利和机会。
- 公开透明原则:决策信息应当向所有职工公开,确保信息的透明度。
- 议事程序原则:决策应当通过合适的会议或讨论进行,遵循规定的程序。
- 多元参与原则:鼓励多方参与,充分听取各方意见和建议。
3. 决策流程在公司内部进行重要决策时,应当按照以下流程进行:3.1 提出决策议题决策议题由相关部门或团队提出,必须明确问题的性质和目标,并提供足够的信息与数据支持。
3.2 议事会议召集相关人员参加会议,包括相关部门负责人、代表职工群体的员工代表等。
会议应当根据议题的紧急程度和重要性进行预定。
3.3 信息公开在会议前,需将相关信息向所有参与决策的职工公开,例如提供决策背景、目标、可能影响等内容。
3.4 议事讨论会议上,各方参与者可以提出自己的观点和建议,进行充分的讨论和辩论。
3.5 表决程序根据会议讨论的结果,在符合法律和公司规定的前提下,通过表决等方式进行决策。
3.6 决策结果公示在决策结束后,应当向全体职工公示决策结果,并解释相关的决策原因和依据。
4. 民主程序的实施与维护为保证民主程序的有效实施和维护,公司将采取以下措施:- 建立监督机制:设立监督部门或委员会,负责监督决策的民主程序的执行情况,接收和处理职工反馈。
- 提升职工参与意识:通过公司内部培训、宣传等方式,提升职工对民主程序重要性的认识,并鼓励职工积极参与决策。
- 定期评估与改进:公司将定期对民主程序进行评估和改进,以确保其有效性和适应性。
5. 结论本文档详细说明了公司内部的民主程序,包括决策流程和原则,以及实施与维护的措施。
关于员工手册的民主流程
关于员工手册民主流程问题员工手册民主流程的主要步骤为:步骤一,民主协商。
员工手册草案经职工代表大会或全体职工讨论,提出修改方案或由用人单位向其征求意见;企业与工会或者职工代表平等协商确定。
步骤二,公示或告知,将协商确定的员工手册公示告知员工。
一、对《员工手册》进行民主协商的流程企业高层或相关部门(人力资源部)制订《员工手册》草案→职工代表大会或全体职工讨论→提出方案和意见→与工会或职工代表平等协商确定。
民主协商的方式有:说明:1.企业通过召开职工代表大会或召开全体职工大会讨论员工手册草案。
企业建立工会的,应与工会协商,未建立工会的,与职工代表协商。
对于没有工会组织或职工代表大会的用人单位,可将员工手册向每位员工送达、征求意见(发放纸质和通过内部办公系统或电子邮件方式不同),并注明异议回复期限。
2、企业应保留职工代表大会或全体职工讨论、与工会或职工代表协商的书面证据。
二、对《员工手册》履行公示或告知的方式企业可以采取以下方法,将员工手册向劳动者公示或告知:说明:1.企业可以根据以上公示或告知方式的优缺点,结合自身情况选择组合适用,建议不要单独采用第3.4.5种方式公示或告知。
2.证据保存环节还要注意留取证据的细节,如确认表、签到表等必须是员工本人的签名;拍照或录像要保障清晰度、完整度,照片或录像的内容是否和企业告知员工手册的内容有关等。
附:相关法条1.最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》第十九条规定,用人单位根据规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
2.《劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
员工手册的民主程序
员工手册的民主程序第一篇:员工手册的民主程序员工手册的民主程序最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条规定:“用人单位根据《劳动法》第4条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
”该规定确立了规章制度具有法律效力所应当具备三个条件:第一、制定要通过民主程序;第二、内容须具合法性;第三、要向劳动者公示。
《劳动合同法》第4条规定:“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
”该法第80条还规定:“用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
”所谓的民主程序,根据《劳动合同法》第4条的规定,第一步是讨论程序,即经职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见;第二步是协商确定程序,即用人单位与工会或职工代表协商确定。
究竟什么是“平等协商确定”,意见不一时如何确定?最终是由劳资双方共同决定,还是由资方单方决定?《劳动合同法》似乎对这些问题没有给出明确的答案。
实践中该规定的操作性也因此受到了质疑。
本律师认为,最终应由用人单位确定,否则,用人单位的经营管理自主权无从谈起。
这种程序,可以说是“先民主,后集中”。
第二篇:员工手册制定程序员工手册制定程序用人单位制定的《员工手册》应当在通过民主程序制定并向劳动者公示后,在本单位内颁布施行。
如何通过民主制定程序制订员工手册
如何通过民主制定程序制订员⼯⼿册公司刚成⽴的话是需要去办理员⼯⼿册,有些公司想要⼈性化⼀点,就打算通过民主⽅式来去制定员⼯⼿册。
但制定出来的员⼯⼿册也需要具有相关的法律效⼒才⾏,那么,如何通过民主制定程序制订员⼯⼿册?关注店铺,了解更多知识。
民主制定程序制订员⼯⼿册如何通过经过与多家企业HR的交流与沟通,我们设计了以下流程,供各界HR们参考:电⼦邮件与纸质交叉法。
⼀、电⼦邮件法1、作出员⼯⼿册草案2、让公司⽹管将公司员⼯的电⼦信箱,设定为收到邮件后⾃动回复状态。
3、通过电⼦邮箱,向所有员⼯电⼦信箱发送,同时,在邮件正⽂中写明,限定⼤家⼀周内提出具体意见或者建议。
4、三天后,跟进⼀个群发邮件,说明公司已经收到了多少回复意见,限定的天数还有四天,希望⼤家踊跃提出⾃⼰的意见或者建议。
5、满⼀周后,终⽌民主制订程序。
⼆、纸质法1、将草案下发到职能部门,并要求职能部门领导监督该部门所有员⼯签收草案,同时说明⼀周内要提出具体意见,并提供提出意见的渠道和⽅式。
2、⼀周后结束民主制订程序以上两种⽅式同时进⾏,相互交叉,则公司的民主制订程序,应该不会有问题了。
公司履⾏民主程序和公⽰程序是法定要求,主要⽅式主要由以下⼏种:⼀、会议或培训。
如开会讨论,组织规章制度知识考试,组织培训等。
同事保存会议或培训的记录,并让员⼯签字。
⼆、本⼈签收。
如发放员⼯⼿册或规章制度印刷⽂本,并让员⼯签字,说明已经收到并阅读相关规章制度,且愿意遵守。
三、公⽰公告。
在公司的公告栏或者单位⽹站上公告。
四、电⼦邮件。
向每位员⼯发送电⼦邮件告知。
电⼦邮件并不适⽤所有企业,⼀是取证和保留证据都有局限,⼆是很多⼤型⼯⼚或不发达地区的员⼯不具备⼈⼈使⽤个⼈邮箱或企业邮箱的条件。
规章制度的发布主体肯定只能是公司,⽽不能是业务部门,即使是⼈⼒资源部也不合适。
已通过的规章制度如果要修改,程序与规章制度的制订是⼀样的,也要经过民主协商和公⽰告知程序。
民主制定程序制订员⼯⼿册如何通过公司要制定员⼯⼿册之前可以请教专业的律师,由律师来为你处理员⼯⼿册办理的相关事宜。
员工手册民主程序操作流程
员工手册民主程序操作流程一、前言员工手册是企业对员工进行管理和规范的重要工具,它包含了企业的价值观、行为准则、管理制度等内容。
民主程序是指在制定和修改员工手册的过程中,充分听取员工的意见和建议,使员工手册更加符合实际需要,提高员工的认同感和满意度。
本操作流程旨在为企业提供一个民主程序的参考方案,帮助企业更好地实施民主程序,提高员工手册的质量。
二、民主程序操作流程1. 成立员工手册民主程序工作小组企业应当成立一个由人力资源部门、各部门负责人和部分员工代表组成的员工手册民主程序工作小组,负责组织和实施员工手册的民主程序。
2. 制定员工手册民主程序工作计划员工手册民主程序工作小组应当根据企业的实际情况,制定详细的员工手册民主程序工作计划,包括工作目标、工作内容、工作时间、工作方法等。
3. 征求员工意见在制定员工手册的过程中,企业应当通过各种途径征求员工的意见和建议,如发放征求意见表、召开座谈会、开展网络调查等。
企业还应当鼓励员工提出合理化建议,对于提出优秀建议的员工给予适当的奖励。
4. 分析员工意见员工手册民主程序工作小组应当对收集到的员工意见进行认真的分析和研究,找出其中的共性问题和关键问题,为制定和完善员工手册提供依据。
5. 修改员工手册根据员工意见的分析结果,员工手册民主程序工作小组应当对员工手册进行修改和完善。
在修改过程中,企业应当充分考虑员工的意见和建议,确保员工手册的内容更加符合实际需要。
6. 征求上级主管部门意见在员工手册修改完成后,企业应当将员工手册报送上级主管部门进行审查。
上级主管部门应当对企业的员工手册进行认真的审查,提出修改意见。
7. 完善员工手册根据上级主管部门的修改意见,企业应当对员工手册进行进一步的完善。
在完善过程中,企业应当充分听取员工的意见和建议,确保员工手册的内容更加完善。
8. 审批员工手册在员工手册完善完成后,企业应当将员工手册报送上级主管部门进行审批。
上级主管部门应当对企业的员工手册进行审批,确保员工手册的内容符合国家法律法规和企业的实际情况。
220324 员工手册民主程序步骤及相应签字文件
员工手册民主程序步骤及相应签字文件
步骤一:交所有员工阅读并通知开会日期(签字文件:《签收单》)
步骤二:召开员工大会讨论并决议(签字文件:《会议签到表》、《会议纪要》(含会议流程))
步骤三:公示文件(签字文件:《确认书》)
签收单
本人今收到【】有限公司《员工手册》一份,并已经知悉公司将于【】年【】月【】日【】时【】分召开全体员工大会对该文件进行讨论,征求员工意见,共同提出方案以制定符合公司及员工利益的规章制度。
会议签到表
会议内容:《员工手册》讨论制定全体职工大会
会议地址:【】
会议时间:【】年【】月【】日【】时【】分
会议纪要
会议时间:【】年【】月【】日【】时【】分会议地点:【】
主持人:【】
会议记录者:【】
会议内容:审阅、修订《员工手册》
会议流程:
一、主持人对《员工手册》的制定进行说明
二、员工提出各自意见并进行讨论
三、出席人员进行表决
(以下视实际情况选其中一张表填写,另一表删除)
参会人员签字:
确认书
本人【】确认已收到【】有限公司《员工手册》一份,且已认真阅读并理解了【】有限公司于【】年【】月修订的《员工手册》的所有条款,在此予以确认对上述条款无任何异议,并同意遵守各项条款。
员工(签字):
身份证号码:
日期:年月日。
员工手册的民主与公示程序
员工手册的民主与公示程序《员工手册》作为公司内部的规章制度,在公司的管理过程中起着无比重要的作用,《员工手册》可以规定劳动合同书中的未尽事宜,范围覆盖员工的日常管理到劳动争议解决,在员工与公司发生劳动争议时,《员工手册》甚至可以成为公司这一方强有力的证据,但是根据法律规定,《员工手册》必须经过民主程序与公示程序。
法律没有规定民主程序与公示程序的具体流程,在实践中每个公司的做法也大不相同,但并不是每一种做法都能在法庭上得到认可,若公司没有足够的证据能证明《员工手册》已进行公示使员工获悉,那么只要员工否认的话法庭一般会认定《员工手册》无效,上述案例劳动争议仲裁的结果就取决于A公司解雇行为所依据的《员工手册》是否有效,即《员工手册》的发布是否经过了民主程序和公示程序。
故公司应该在《员工手册》民主与公示的过程中注意防范法律风险。
一、制定《员工手册》的民主程序方法选择1.召开职工大会,人事部门就起草的《员工手册》进行介绍,员工阅读并对此提出自己的意见,参会人员进行协商讨论,就修改后的《员工手册》表决通过。
会议需有专人记录,并形成职工大会纪要,参会人员签字。
(若员工人数较多,可选举职工代表举行职工代表大会)2.若公司员工人数庞大,部门复杂,可以以各部门为单位进行讨论,部门主管将员工的讨论意见进行收集统一上报给人事部门,必要时和员工进行协商。
3.通过意见调查表的形式收集员工意见,给每位员工下发《员工手册意见调查表》,收集后进行整理统计,必要时和员工进行协商。
实际操作中公司可结合自身的情况来进行选择,有些公司会有这样的顾虑,担心《员工手册》中对员工的约束条款太多,就这些条款会无法和员工协商一致,基于这样的顾虑公司会略过民主程序,但其实这样会为之后的纠纷埋下隐患。
员工对于《员工手册》的意见并没有规定公司必须采纳,《员工手册》的制定修改权仍然是在公司这一方,民主程序是《员工手册》制定过程中的必经程序,通过这一程序也可以更好地了解到员工对公司管理方面的意见与要求。
员工手册。民主程序。表决流程
员工手册。
民主程序。
表决流程
公司通知:员工手册已制定完成,现召开公司职工代表会议和部门员工代表会议,讨论是否通过手册。
会议程序如下:
1.各部门推选员工代表,数量占员工总数的10%,每个部门员工代表中推选1-2人为公司员工代表。
2.参会员工代表填写员工意见表,意见填写“同意”或“不同意”。
3.根据公司代表会议讨论意见,决定是否通过《员工手册》。
公司员工代表会议纪要:
主题:制定员工手册
时间:2012年月日下午
地址:公司会议室
参加人员:各部门经理、公司员工代表
组织部门:XXX
会议记录:
1.XXX经理介绍了员工手册制订的目的、作用及相关内容。
2.员工代表和各部门经理就《员工手册》架构、条款组织进行分析讨论。
3.XXX专员逐章对《员工手册》进行宣读,员工代表和各部门经理逐章进行分析讨论,逐条修订。
4.参会员工代表对《员工手册》进行定稿,同意在公司范围内执行,并确定颁行时间。
决定:公司XXX起草制定的《员工手册》于年月日经员
工代表会表决通过,同日提交工会审议。
经工会审议后决定如下:
1.同意《员工手册》条款的有关规定。
2.同意于年月日起,在公司范围内全面实施《员工手册》。
3.经公司总经理签署生效的《员工手册》提交工会公示备档,供员工随时查阅。
4.如有修改,应将修改稿提交工会重新审议并通过后实施。
特此决定。
有限公司工会。
员工手册2021经民主程序
2021年版员工手册前言尊敬的各位员工:您好!为健全管理制度和组织功能,规范员工行为,提升员工队伍整体素质,明确公司和员工双方的权利和义务,公司(以下简称“公司”)特地制订本手册。
本手册是公司对员工管理的基本准则,它介绍了公司的基本情况,解释了公司的规章制度以及其他相关规定,包括员工聘用与工作职责、工作时间与休假、考核与奖惩、薪资与福利、培训与发展、环境安全与卫生等信息,是与每一位员工在公司的工作、生活息息相关的综合性手册。
本手册可以帮助您迅速适应工作环境,请您务必仔细阅读,经常重温本手册会有助于您在公司充分发挥自己的才能并获得职业生涯的成功。
本手册适用于公司全体员工,它不仅仅是一本指南或者参考,而且是公司全体员工必须严格遵守的行为规范。
本手册由公司人力资源部编写,已经过协商程序,并经公司最高管理层批准并实施。
本手册自实施之日起替代了之前所有旧版本手册。
本手册及相应的规章制度将根据公司的生产经营的情况进行不定期的修订或补充,员工应及时通过电子邮件、公司办公平台查阅了解公司颁布的最新制度,并按最新的制度执行。
本手册内容如与国家或地方法律法规相违背,则以国家或地方法律、法规和规定为准。
公司人力资源部保留本手册内容的最终解释权。
公司第一章公司介绍一、公司简介(略)二、公司使命(略)三、公司发展战略(略)四、公司文化(略)五、公司组织架构(略)第二章劳动关系管理制度第一条适用范围本制度适用于公司所有部门(包括生产、销售、财务等各部分,以下简称各部门),适用于所有与公司建立全日制劳动关系员工。
公司的劳务派遣用工、退休返聘员工、实习学生、非全日制用工等,应参照适用规章制度中关于员工行为规范、劳动纪律、考勤等方面制度。
第二条风险防范人力资源部是公司用工管理的负责部门。
人力资源部门应提高风险防范意识,对公司所有部门的所有用工均按本制度进行有效管理,建立完善的职工档案,保留相关书面材料。
各部门亦应加强用工规范化,配合人力资源部门进行劳动关系管理。
(完整版)《员工手册》制定或修订的民主程序注意事项
《员工手册》制定或修订的民主程序注意事项《员工手册》修订的民主程序注意事项如下:一、提出议案人力资源部提出《员工手册》制定或修订的议案。
二、立项和起草确定修订的部门或人员、时间要求等事项,确保员工手册各项制度的内容合法性、完善性和可操作性。
三、征求意见准备制定或修订后的《员工手册》草案,将草案的电子版发至全体员工的电子邮箱,在邮件正文中写明限定员工一周内提出具体意见或者建议。
(留存该电子邮件)四、召开会议、民主讨论征求意见结束后,组织员工代表(2/3全体员工)或全体员工参加《员工手册》制定或修订的讨论会议(留影保存),制作会议纪要,并由全体参会人员签字确认。
(留存会议纪要)五、形成定稿根据员工反聩意见和讨论会议的结果制作《员工手册》的定稿。
六、公示将《员工手册》定稿在公司宣传栏或显眼位置公示一周。
(留影保存)七、签收1. 将《员工手册》定稿的电子版发至全体员工的电子邮箱(PDF版),并要求员工回复确认。
(留存该电子邮件)2. 将《员工手册》定稿的纸质版下发到各职能部门,并要求职能部门领导监督该部门全体员工在签收单上签字确认。
(留存该签收单)提示说明:一、民主程序的重要性:鉴于《员工手册》作为公司管理员工、处理劳动争议的重要依据,属于涉及员工利益的重大规章制度。
劳动法明确规定该类制度在制订过程中,需要走过民主制订程序,否则即视为无效。
据此请公司重视《员工手册》制定或修订的民主程序,切勿因改程序复杂、冗长而草草了事。
二、注意在修订的民主程序中保存相关证据,特别是对会议纪要、签字(收)文件、影像文件和电子邮件的留存和保管。
员工手册 民主规程 表决方式
员工手册民主规程表决方式
目的
本文档的目的是规定员工手册中的民主规程和表决方式,旨在
确保员工参与决策过程,并保证公平、透明和民主的决策结果。
民主规程
1. 所有员工有权参与民主决策过程,包括制定和修改员工手册
中的规章制度和政策。
2. 任何员工都有权提出建议或提案,以改善工作环境、待遇或
公司政策等方面。
3. 公司会定期组织员工大会,讨论重要事宜,并邀请员工提出
意见和建议。
4. 员工手册的修订和修改必须经过民主表决,以获得员工的共
识和支持。
5. 公司会保障员工表达意见和建议的权利,并及时回复和处理。
表决方式
1. 员工手册的修订和修改要求采用表决方式决定。
常见的表决
方式包括但不限于以下几种:
- 简单多数表决:根据赞成票的数量来决定是否通过。
- 超过半数表决:超过半数员工支持时通过。
- 无异议表决:无员工反对时通过。
- 公平表决:采用无记名投票方式,保护员工的隐私和公正性。
2. 表决结果必须记录并保存,以备查证和参考。
请注意,本文档仅为参考,具体民主规程和表决方式请根据公
司实际情况进行调整。
以上是对《员工手册民主规程表决方式》的文档编写。
如有
需要,请及时与我联系。
企业员工手册未经民主程序有效吗
企业员⼯⼿册未经民主程序有效吗
员⼯⼿册主要是企业内部的⼈事制度管理规范。
包含企业规章制度和企业⽂化,并涵盖企业的发展信息。
企业员⼯⼿册未经民主程序有效吗?下⾯店铺⼩编整理了以下内容为您解答,希望对您有所帮助。
企业员⼯⼿册未经民主程序有效吗
企业员⼯⼿册未经民主程序被确认⽆效。
在编写员⼯⼿册的过程中,应遵守依法⽽⾏、权责平等、讲求实际、不断完善和公平、公正、公开五个原则。
1、依法⽽⾏:员⼯⼿册的制定要遵循国家的法律法规和⾏政条例
2、权责平等:员⼯⼿册应充分体现企业与员⼯之间的平等关系和权利义务的对等
3、讲求实际:员⼯⼿册要有实际的内容,体现企业的个性特点
4、不断完善:员⼯⼿册应该适时、不断改进、不断完善
5、公平、公正、公开:员⼯是企业的⼀员,企业的发展离不开全员参与,所以要⼴泛征求⼤家的意见,对好的意见和建议要积极采纳。
相信⼤家看了上⾯介绍后,对于怎么解决要注意什么的责任的法律知识有了⼀定的了解,如果你还有关于这⽅⾯的法律问题,请咨询店铺律师,他们会为你进⾏专业的解答。
雇员指南民主程序完整版
雇员指南民主程序完整版尊敬的员工,欢迎加入我们的团队!为了确保公司运作的顺利和员工合作的高效性,我们建立了一套民主程序,以提供一个公正、透明和民主的工作环境。
以下是民主程序的完整版指南:1. 投票权每位员工在公司事务中拥有平等的投票权。
无论职位、部门或工龄如何,您的意见和观点都将被重视。
我们鼓励员工积极参与,提出建议并投票支持或反对不同的提案。
投票结果将作为公司决策的重要依据。
2. 公开会议公司定期举行公开会议,以讨论重要事务并接受员工的意见和反馈。
这些会议是透明和开放的平台,旨在促进公司内部的信息流动和沟通。
您可以在会议上提出问题、提供建议并参与对决策的讨论。
3. 决策过程我们采用一种民主式的决策过程,以确保决策的合理性和公正性。
在决策过程中,我们鼓励多方参与和辩论,以便全面考虑各种观点和利益。
最终的决策将根据多数票或全体员工共识来确定。
4. 针对员工的机会我们承诺为每位员工提供公平的机会,并积极支持您的个人发展和职业成长。
如果您有任何建议、意见或问题,请随时与我们的管理团队沟通。
我们将竭尽全力回应并解决您的关切。
5. 保密和安全性为了保护员工的隐私和公司机密,我们要求员工在参与民主程序时保持保密。
我们要求您不要将内部讨论或决策的细节泄露给外部或未授权人员。
请记住,尽管民主程序为每位员工提供了参与决策的机会,但同时也有一定的责任。
请确保您的行为和发言恪守公司的价值观和行为准则,以维护和谐、积极的工作环境。
我们相信,通过这套民主程序的使用,我们将能够实现更好的工作氛围和团队合作。
展望未来,我们期待看到我们共同努力下的公司进步和成功。
祝您工作愉快!公司管理团队。
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《员工手册征求意见稿》讨论职工代表(工会)名单
会议纪要
会议主题:员工代表就《员工手册征求意见稿》进行讨论领导小组成员:
参会人员:
会议记录:
会议纪要:
1、无异议,通过该《员工手册征求意见稿》。
员工代表(工会)签字:
关于将《员工手册征求意见稿》公示以征求意见的通知
各位员工:
为切实保障员工及企业的合法权益,规范公司的管理制度。
现将经过员工代表(工会)讨论的《员工手册征求意见稿》在公司某某处公示。
公示期间为一个月,公示期间各位员工均可将意见提交至公司意见箱,或直接向公司人力资源经理提交。
公示期间结束后,该《员工手册征求意见稿》正式生效。
公司盖章
年月日。