时间管理与工作计划ppt
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2024版工作计划ppt模板
调整计划
根据分析结果，及时调整原计 划，优化后续任务的安排和资
源配置。
反馈与沟通
将调整后的计划及时与团队成 员和相关方进行沟通，确保大 家对项目进度有清晰的认识。
20
05
风险评估与应对措施
2024/1/30
21
识别潜在风险
技术风险
新技术应用、系统升级等可能带 来的不稳定性和兼容性问题。
市场风险
市场需求变化、竞争加剧等可能 导致的销售困难和市场份额下降。 2024/1/30
建立风险信息共享平台，加强各部门之间的 沟通和协作。
优化风险管理流程
不断完善风险管理流程，提高风险应对效率 和效果。
2024/1/30
强化风险管理意识
加强员工风险管理培训和教育，提高全员风 险管理意识。
24
06
团队协作与沟通机制 建立
2024/1/30
25
明确各自职责权限
制定详细的工作职责清单，明确 每个团队成员的具体职责和权限。
分析项目所需物资设备清单，明确规 格型号、数量和质量要求
制定采购计划和预算，选择合适的采 购方式和合同条款
2024/1/30
进行市场调研，了解供应商资质、产 品价格和质量等信息
建立物资设备调配机制，确保资源在 项目间的合理分配和高效利用
15
预算编制与成本控制
根据项目需求和资源计划，编制详细的项目预算
2024/1/30
29
对本次工作计划进行总结回顾
本次工作计划的制定和执行情况
达成目标和成果展示
团队协作和沟通效果评估
2024/1/30
30
分析存在问题和不足之处
工作计划执行过程中的问题和挑战团队成员协作和沟通方面的不足
项目时间管理PPT课件
时间管理案例分析
案例一
某软件开发项目
案例二
某建筑工程项目
案例三
某新产品研发项目
时间管理最佳实践分享
最佳实践一
敏捷项目管理方法
最佳实践二
关键链项目管理方法
最佳实践三
时间管理培训与实践
05 项目时间管理的挑战与解
02
03
04
任务分配不均
项目任务分配不均，导致部分 成员空闲，部分成员还在忙碌
监控与调整
对项目进度进行实时监控，及时发现和解 决潜在问题，根据实际情况调整项目计划 和资源分配。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性，对任务进 行优先级排序，优先完成重要且紧急的任 务。
有效沟通
建立有效的沟通机制，及时反馈项目进展 情况，协调解决项目过程中出现的问题。
合理分配资源
根据任务的优先级和项目需求，合理分配 人力、物力和财力等资源，确保项目按计 划进行。
时间管理矩阵
总结词
时间管理矩阵是一种用于评估项目任 务优先级的工具，通过重要性和紧急 性两个维度来评估任务。
详细描述
时间管理矩阵将任务分为四个象限， 分别是紧急重要、重要不紧急、紧急 不重要和不紧急不重要。通过这个矩 阵，项目团队可以更好地安排任务优 先级和时间计划。
时间管理软件
总结词
时间管理软件是一种工具，可以帮助个 人或团队更好地组织和跟踪任务、项目 和时间安排。
加强沟通协作
建立有效的沟通机制，确保信 息传递及时、准确，减少重复 和无用功。
应对突发事件
制定应急预案，及时调整计划 ，确保项目进度不受影响。
时间管理的未来发展
智能化工具应用
随着科技发展，时间管理将更加依赖 智能化工具，如AI、大数据等。
时间管理及计划目标管理
3、做事成功率低
4、对事物的发展结果缺乏控制
案例
34
计划管理的目的和意义
计划管理的目的： 为了提高工作效率，有效合理地调度配臵公司资源，进一步 落实目标责任制，提高管理决策的科学性及员工工作评价的 可操作性。对个人而言： 1、产生积极的心态，充满激情、信心和勇气； 2、看清使命、产生动力； 3、体现生存的意义和价值；
4、不重要 不紧急
20
分清工作轻重缓急
第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活品质有 关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、 1、既重要 2、重要但 向上级提出问题处理的建议等等。荒废这个领域将使 又紧急 不紧急 第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机 中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利 于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的 规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个 3、不重要 4、不重要 领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主支 但紧急 不紧急 去做，这是发挥个人领导力的领域。
4、有助于把握重点；
5、自我完善，不断进步。
35
墨菲定理：If there are two or more ways to do something,
and one of those ways can result in a catastrophe, then someone will do it.
15
有组织有计划地进行工作
制定计划的步骤： 1、确立目标； 2、探寻完成目标的各种途径； 3、选定最佳的完成方式； 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行； 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可 行性。
16
个人工作计划和目标PPT
分享成功案例，激励自己不断前行
01
整理案例
将个人或团队在工作中取得的成功案例进行整理和归类。
02
分享经验
通过内部培训、分享会等形式，将成功案例和经验进行分享。
03
互相学习
鼓励团队成员之间互相学习借鉴，共同提升个人和团队能力。
THANKS
感谢观看
次的职业发展。
期望成果
通过不断努力和实践，实现个 人职业目标和价值，同时为公
司和社会做出贡献。
02
工作计划
每日工作计划
每日任务清单
列出当天需要完成的所有 任务，包括紧急任务、重 要任务和日常任务。
时间管理
为每个任务分配预计完成 时间，确保按时完成工作 。
优先级排序
根据任务紧急程度和重要 性，对任务进行排序，优 先处理重要紧急任务。
主动沟通
遇到问题时主动与团队 成员或上级沟通，寻求 帮助和建议。
资源协调
根据项目需求，协调各 方资源，确保项目顺利 进行。
方案调整
根据实际情况，及时调 整工作方案，确保项目 能够按时高质量完成。
07
自我评估与持续改进计划制定
定期回顾总结，发现问题和不足之处
月度总结
每月底对本月工作进行总结，梳理完成情况和不足之处。
每周工作计划
周计划制定
在每周开始前制定工作计划，明 确本周工作目标和重点任务。
任务分解
将大任务分解为若干小任务，便 于每日执行和跟踪进度。
时间安排
预估每项任务所需时间，确保工 作量分布均匀，避免前松后紧。
月度工作计划
月度目标设定
根据长期规划和实际情况，设 定本月需要达成的工作目标。
任务梳理
列出本月需要完成的所有任务 ，包括例行任务、临时任务和 项目任务。
时间管理法则(四象限)19页PPT
4 无意愿 无能力
扩L展OG应O用
有原则
时间管理之“四象限法则”
处理冲突的取向
● （抗争）
●（团队协作）
无原则
● （逃避） 不协作
●（妥协）
● （自我牺牲） 肯协作
扩L展OG应O用
时间管理之“四象限法则”
参考作法
有争议性的问题可以先搁置 。
就矛盾、冲突的部分研究大家可以“让步”、 “剥离”或“交易”的地方 。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不 过是在满足别人的期望与标准。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们 陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之， 多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能 力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、 准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个 领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必 须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重 要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入 到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无 限变少，不再瞎“忙”。
时间管理法则(四象限)
扩L展OG应O用
有原则
时间管理之“四象限法则”
处理冲突的取向
● （抗争）
●（团队协作）
无原则
● （逃避） 不协作
●（妥协）
● （自我牺牲） 肯协作
扩L展OG应O用
时间管理之“四象限法则”
参考作法
有争议性的问题可以先搁置 。
就矛盾、冲突的部分研究大家可以“让步”、 “剥离”或“交易”的地方 。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不 过是在满足别人的期望与标准。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们 陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之， 多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能 力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、 准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个 领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必 须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重 要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入 到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无 限变少，不再瞎“忙”。
时间管理法则(四象限)
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
护理人员时间管理PPT课件
1
2 不重要不紧急 繁琐工作、某些电话 与工作无关的谈话 浪费时间的事项 阅读休闲杂志
不重要但紧急
病患纠纷、必要的维修维护、 某些电话或任务、必要但不重要的会议 临时的人力调度
三.时间管理四大法宝
法宝三：赶跑时间第一大盗--打扰
对于无意义的打扰电话要学会礼貌的挂断
不要唐突的拜访别人， 也不要随意接受别人的拜访， 力求规律、步伐一致。
二.时间管理
3.护士长时间管理的特点
1
2 3 4 5 6
没有轻重缓急，没有主次
眉毛胡子一把抓 不能自由支配时间
受突发事件的影响
时间不够用 时间的浪费
时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重 要，哪些事情不重要。 ——《名人管理时间的秘密》
三.时间管理四大法宝
1.时间管理就是自我管理
找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率
护理人员时间管 理
一 时间是什么
时间用管理吗？
时间可以管理吗？
如何管理时间？
一 时间是什么
1.认识时间
不能 储存
无法 取代
时间的特性
一去不 复返
毫无 弹性
一 时间是什么
2.时间需要管理吗？
手术室护士长日常工作
病房护士长日常工作
二.时间管理
定义：
时间管理是指在同样 的时间消耗情况下, 为 提高时间的利用率和 有效性而进行的一系 列控制工作。
晨交班、查房 传达会议内容 接听咨询电话 接待患者及家属的询问 主任找其商讨病房有关问题 解决纠纷 病房水龙头漏水，找维修 新实习学生到病房，需要安置 一名患者病情突发加重，需抢救 协调抢救用药、联系相关科室会诊 抢救中护士意外锐器伤 手术后患者回病房 后勤维修因物品不足要申请购买 病房大查房 业务学习 护士突然发病 接通知要进行大检查 科室活动要外出购买物品
《职场必修课：高效时间管理课件》
寻找共同利益点
在与其他人打交道的过程中， 要了解他们的利益和需求， 尽可能找到共同利益点，建 立互信关系。
尊重他人的时间
在与他人交流时，要尊重他 们的时间，尽可能简明扼要 地表达意见。
以成果为导向
以实际效果为导向，展示自 己的工作，让其他人更好地 了解你的专业程度和个人价 值，并得到其他人的认可和 支持。
创造清爽整洁的工作环境
保持工作空间整洁，并为工作区创造一个轻松和 具有亲和力的氛围，有助于提高工作效率。
接近自然，保持轻松和谐的心态
将工作环境融入到自然的身份中，保持轻松和谐 的心态。
8. 如何集中精力完成任务
集中精力完成任务可以提高工作效率和精准度，并确保任务得以顺利完成。我们可以通过一些常规技巧 来达到更高的聚精会神的目的。
评估自己的时间管理能力是高效时间管理的一个关键步骤，要根据自身特点和职业需求进行科学评估。
时间分配能力
• 科学规划时间，分配 不同大小任务所需时
• 间优。 先级别分清，处理 重要的事情。
目标设置能力
• 确立合适的职业发展 目标，明确职业方向。
• 将目标转化为具体的 计划，有明确的时间 节点。
决策能力
合理分配时间
合理分配时间，根据时间点制定具体的目标， 避免时间浪费，提高工作效率。
应对未预料到的工作任务
对于出现的意外工作任务，及时调整计划和 流程，确保工作顺利完成。
6. 避免时间浪费的技巧
在繁忙的职场环境中，时间的浪费常常会影响工作效率。了解并掌握避免时间浪费的技巧，可以更好地 完成工作任务。
16. 积极寻求反馈并不断改进时间管理能 力
积极寻求反馈，不断改进时间管理能力，有助于调整个人工作方案，提高个人工作效率和质量，为自己 带来更好的职业发展前景。
《工作计划的重要性》课件
2 避免浪费时间
通过制定工作计划，可以明确工作重点和步 骤，从而提高工作效率，完成任务更加高效。
有计划地安排工作可以避免无效的等待、瞎 忙或重复工作，从而避免浪费时间和资源。
3 增强工作成就感
完成工作计划中的任务可以带来成就感和满 足感，激励个人继续保持高效工作。
4 改善时间管理能力
通过工作计划的实施，可以培养良好的时间 管理能力，合理规划工作和个人生活。
和步骤
析及案例
工作计划
介绍一些常用的工作计划 制定方法和步骤。
通过分析工作计划的重要 性和成功案例，进一步加 深大家对工作计划的认识。
分享一些制定高效工作计 划的技巧和方法，帮助观 众更好地应用于实际工作 中。
总结
1 工作计划的重要性
工作计划对于提高效率、 节约时间和增加工作成就 感至关重要。
2 实施步骤与技巧
制定工作计划的步骤和实 施技巧是成功实现目标的 关键。
3 提高自我效能的方法
分享一些提高个人效能和 执行工作计划的方法和技 巧。
参考资料
1 工作计划的常用方法 2 工作计划的重要性分 3 如何制定更加高效的
工作计划的制定
1
确定目标
明确工作目标和期望结果，确保工作计
制定任务清单
2
划与预期一致。
列出需要完成的具体任务和步骤，分解
大目标为小任务。
3
制定时间表
安排每个任务的起止时间和截止日期，
定期更新
4
合理分配时间资源。
根据工作进展和实际情况，不断调整和 更新工作计划。
工作计划的案例分析
针对不同类型的工作制定不同的计划
例如，针对项目管理工作可以使用Gantt图来制定详细的时间计划。
时间管理四象限ppt
时间管理四象限
四象限
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 1 编制工作计划 2 建立人际关系
四 不重要不紧急 1 观看电视节目 2 办公室闲聊
一 重要且紧急 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉
三 不重要但紧急 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客
不重要的
紧急的
第一象限 重要且紧急
没什么好说的，立即去做！
成功的时间分配管理
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 75%-80%
四 不重要不紧急 <1%
一 重要且紧急 20%-25%
三 不重要但紧急 1-5%
紧急的
不重要的
列举实际工作，分辨象限
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急） 2. 解决客人投诉。 （重要且紧急） 3. 编写下个月部门员工工作计划。 （重要但不紧急） 4. 计划给新进员工进行培训。 （重要但不紧急） 5. 陪朋友买手机。 （不重要也不紧急） 6. 向上次联系的客户询问产品使用情况，搜集反馈资料。 （重要但不紧急） 7. 去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。（不重要也不紧急）
象限的事情偷溜到第一象限中去 • 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以
使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
[事件举例] 1 编制工作计划 2 建立人际关系 3 进行员工培训 4 回访重要客户
第三象限 不重要但紧急
尽量避开做！
[事件举例] 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客 3 参加无效会议 4 处理干扰事件
[事件举例] 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉 3 处理财务危机
• 工作压力主要来自于第一象限 • 第一象限80%的事务来自于第二象限（重要
四象限
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 1 编制工作计划 2 建立人际关系
四 不重要不紧急 1 观看电视节目 2 办公室闲聊
一 重要且紧急 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉
三 不重要但紧急 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客
不重要的
紧急的
第一象限 重要且紧急
没什么好说的，立即去做！
成功的时间分配管理
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 75%-80%
四 不重要不紧急 <1%
一 重要且紧急 20%-25%
三 不重要但紧急 1-5%
紧急的
不重要的
列举实际工作，分辨象限
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急） 2. 解决客人投诉。 （重要且紧急） 3. 编写下个月部门员工工作计划。 （重要但不紧急） 4. 计划给新进员工进行培训。 （重要但不紧急） 5. 陪朋友买手机。 （不重要也不紧急） 6. 向上次联系的客户询问产品使用情况，搜集反馈资料。 （重要但不紧急） 7. 去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。（不重要也不紧急）
象限的事情偷溜到第一象限中去 • 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以
使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
[事件举例] 1 编制工作计划 2 建立人际关系 3 进行员工培训 4 回访重要客户
第三象限 不重要但紧急
尽量避开做！
[事件举例] 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客 3 参加无效会议 4 处理干扰事件
[事件举例] 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉 3 处理财务危机
• 工作压力主要来自于第一象限 • 第一象限80%的事务来自于第二象限（重要
工作计划的时间安排
预留弹性时间
考虑到可能出现的意外情 况，在时间表中预留一定 的弹性时间，以应对可能 的延误。
分配时间资源
评估任务量
对工作任务进行评估，确定每项 任务所需的时间资源。
分配时间
根据任务的重要性和紧急性，合理 分配时间资源，确保各项工作任务 能够按时完成。
调整时间分配
根据实际情况，适时调整时间分配 ，以确保整体工作计划的顺利进行 。
长期目标
长期目标通常为1-3年， 是整个工作计划的核心， 具有战略性和指导性。
任务分解
将目标分解为具体任务
将长期目标分解为中期目标和短期目 标，再将中期和短期目标分解为具体 任务。
确定任务负责人
制定任务完成时间表
为每个任务设定完成时间，确保任务 按时完成。
为每个任务分配负责人，确保任务得 到有效执行。
分配任务
明确职责
将计划中的任务分配给各个参与人员，明确每个人的职责和任务 范围。
制定任务清单
为每个参与人员制定任务清单，确保任务分配的明确性和具体性。
确保资源到位
确保每个参与人员拥有完成任务所需的资源，包括人力、物力和财 力。
确保任务完成
1 2
跟进任务进度
定期跟进任务的完成情况，了解任务进度是否符 合预期。
总结经验教训
总结成功经验
总结在计划执行过程中 的成功经验，如团队协 作、有效沟通等。
吸取失败教训
从失败中吸取教训，改 进工作计划和执行方式 。
制定改进措施
根据分析结果，制定改 进措施，优化工作计划 和执行过程。
确定优先级
评估任务的紧急程度和重要性
根据任务的紧急程度和重要性进行排序，确定任务的优先级 。
合理分配时间和资源
时间管理培训课件(PPT 73页)
*
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第 一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这 件事很重要”的错觉——实际上就算重要也 是对别人而言。电话、会议、突来访客都属 于这一类。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别 人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之 就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间 在这个象限。但我们往往在一、三象限来回 奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去 疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是 休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动 是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、 电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这 样的休息不但不是为了走更长的路，反而会 使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事， 我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第 一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这 件事很重要”的错觉——实际上就算重要也 是对别人而言。电话、会议、突来访客都属 于这一类。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别 人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之 就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间 在这个象限。但我们往往在一、三象限来回 奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去 疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是 休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动 是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、 电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这 样的休息不但不是为了走更长的路，反而会 使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事， 我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足
时间管理与工作计划ppt
07.02.2024
26
每日工作計劃分配原則
早上
活力充沛; 衝勁 與勇氣兼俱 Do
中午 13:00~15:00
思考遲頓; 適合 散心; 放鬆 Check
下午
冷靜; 溝通 Action; Plan
晚上
Relax; 人文; Thinking
1 發email
2 電話敲定事情/ 做事情
3 給 Leader 方 向/ 畫架構
07.02.2024
8
你可知道為何會想不出來
• 因為你跳不出原來的思維習慣 • 但是假設你已想出來了 恭喜你; 你可以用
新的角度去思考一個舊有的問題 • 而CF的時間管理方法論就是一個新的思考
方法; 你只要了解它; 接受它; 執行它 你就 會得到一個良好的時間管理
07.02.2024
9
時間管理是什麼
24
如何展開工作計劃
一日之計在昨天睡覺前 一週之計在於星期天 一月之計在於月底
07.02.2024
25
一日之計在於昨天睡覺前
• 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來; 你會 很有成就感的
• 每天睡覺前把今天應完成未完成的事; 或者 是明天做的事情應調整方向的寫下來; 這是 明天的計劃
• 隨身準備一支筆一張紙; 將想到的 Idea 化 為明天的行動; 你將是最有創意最有行動力 的人
➢ 通訊錄 每週行程 每日計畫 備忘錄
自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶查閱 記錄
07.02.2024
31
時間管理的利器: todo List
緊急的事情 1 老闆今天交待 2 臨時狀況
重要的事情 1 工作計劃 2 人生規劃 3 家庭;健康;財富
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• 再來是你需要一個新的思考方式. 什麼是新 的思考方式呢?
2020/6/9
8
你可知道為何會想不出來?
• 因為你跳不出原來的思維習慣 • 但是假設你已想出來了. 恭喜你, 你可以用
新的角度去思考一個舊有的問題. • 而CF的時間管理方法論就是一個新的思考
方法, 你只要了解它, 接受它, 執行它. 你就 會得到一個良好的時間管理.
• 我們明明時間管理不好, 卻不想要去改善它. 因為忙得沒有時間做時間管理嗎?
2020/6/9
7
時間管理從那裡開始
• 時間管理不是聽了這堂課就會時間管理, 也 不是看了時間管理的書就會了, 而是從你不ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ滿足於現狀, 或者是想要有更好的時間管理 開始.
• 沒有人可教你時間管理, 除了你自己覺得需 要
2020/6/9
25
一日之計在於昨天睡覺前
• 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來, 你會 很有成就感的
• 每天睡覺前把今天應完成未完成的事, 或者 是明天做的事情應調整方向的寫下來, 這是 明天的計劃
• 隨身準備一支筆一張紙, 將想到的 Idea 化 為明天的行動, 你將是最有創意最有行動力 的人
2020/6/9
4.執行進行中專 案
1.面對面作追蹤 2.到現場走動 3.溝通與協調
1.思考問題
1.花 1 小時寫作
2.寫計劃/ Update Follow up進度 (1hr)
3.Update/Modify 進行中專案
2020/6/9
27
一週之計在於禮拜天
• 在每個禮拜天要檢視目前專案的進度 • 視情況調整計劃的目標或者是計劃的做法 • 將下個禮拜這些計劃的應完成事項列表出
26
每日工作計劃分配原則
早上
活力充沛, 衝勁 與勇氣兼俱 (Do)
中午 13:00~15:00
思考遲頓, 適合 散心, 放鬆 (Check)
下午
冷靜, 溝通 (Action, Plan)
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.發e-mail
2.電話敲定事情/ 做事情
3.給 Leader 方 向/ 畫架構
重要性
有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷
2020/6/9
緊急性
設備故障,生產停擺 重傷害急救 員工產生肢體衝突 顧客抱怨 停電
有些電話 有些不速之客到訪 有些會議之出列席 有些無謂的請託 有些臨時的邀約
15
案例研討
• 檢視李經理時間管理上的問題點為何? • 假如你是李經理，你會如何改善？
• 要執行的計劃由 80/20 法則決定
• 先將所有計劃列出來, 分成短中長期 (自行 定義)
• 分成三個項目(也可依自己的價值觀調整), 依照: 重要性, 急迫性及成功機會來給分數. 最好給 5 分, 最不好給 1 分
• 將三個分數相乘, 分數最高者為最優先執行 的計劃
2020/6/9
21
擬定計劃注意事項(一)
1.要從結果來思考要有什麼樣的做法, 結果只 有一個, 做法卻有無窮多種組合, 只要花最 少力氣及資源, 就是最好的做法
2.要多聽其他人的意見, 特別是專家或者是曾 經做過人的意見, 切忌閉門造車
3.做法的骨架就是計劃的主軸, 一件專案的成 敗, 在這裡已經決定了
2020/6/9
22
擬定計劃注意事項(二)
了你就快樂嗎? • 可是平時當你掉到“忙碌”的陷阱時做的
事情有多少是跟這些人或事情相關的?
2020/6/9
5
You delay but time does not !
2020/6/9
- Benjamin Franklin
6
人, 為何安於現狀?
• 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀?
1.無奈 2.因為現狀是你我最熟悉的 3.不確定改變之後會更好
2020/6/9
9
時間管理是什麼?
時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 讓自己更有績效, 更具效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能
時間管理就是事前的規劃或長期的計劃
2020/6/9
10
時間管理不是什麼?
• 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有 的時間都是一般地多
• 所以時間管理的問題本身不在於時間多少, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時 間.
2020/6/9
11
時間管理的架構
2020/6/9
12
定下期限處理
立刻處理
AB
DC 敢於拒絶
委託他人
重要性
緊急性
2020/6/9
13
重
急
AB
DC
緩
輕
重要性
緊急性
2020/6/9
14
計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查
4.計劃中也有 80/20 的重要事項, 這些事情是 要最花心思去做的, 因為這 20% 重要事情 做完, 專案進度也完成 80% 了.
5.計劃要有系統面的思考
由上而下思考, 思考如何不遺漏, 不重疊. 如何做 最節省資源
2020/6/9
23
執行力
2020/6/9
24
如何展開工作計劃
一日之計在昨天睡覺前 一週之計在於星期天 一月之計在於月底
來. 這就是週計劃 • 寫出下個禮拜七天的備忘錄. 每天一張備忘
錄. 將週計劃安排在適當執行的行程
2020/6/9
28
每週工作性質分配法則
禮拜一二
禮拜三四五
禮拜六日
活力充沛, 衝勁 思考遲頓, 放鬆, 冷靜, 思考
與勇氣兼俱
溝通
(Action, Plan)
(Do)
(Check)
1.大型專案丟球 1.Follow Up 一
時間管理與工作計劃
2020/6/9
1
今天的大綱
一.什麼是時間管理 二.擬定工作計劃 三.強化執行能力 四.掌握自己的目標
2020/6/9
2
2020/6/9
3
請閉目一分鐘思考這個問題
你的快樂是… 您的成功是… 關心您的人及您所關心的人是…
2020/6/9
4
找出你心中的優先順序
• 你最關心的人是誰? • 你認為成功是應該完成什麼階段性任務? • 你的成功和你最關心的人有關嗎? 你成功
2020/6/9
16
擬定工作計劃
2020/6/9
17
完成工作的三大要素
• Time 交期 • Quality 品質 • Cost 成本
2020/6/9
18
花時間在計劃上才是 最節省時間的作法
耗用時間 不 好
A C
D
P
好 耗用時間
2020/6/9
19
目標的訂定
2020/6/9
20
每個計劃如何給予評分
2.組內專案丟球 二所丟的球
3.給予組員做事 2.調整, Update 方向/做事重點 計劃
2020/6/9
8
你可知道為何會想不出來?
• 因為你跳不出原來的思維習慣 • 但是假設你已想出來了. 恭喜你, 你可以用
新的角度去思考一個舊有的問題. • 而CF的時間管理方法論就是一個新的思考
方法, 你只要了解它, 接受它, 執行它. 你就 會得到一個良好的時間管理.
• 我們明明時間管理不好, 卻不想要去改善它. 因為忙得沒有時間做時間管理嗎?
2020/6/9
7
時間管理從那裡開始
• 時間管理不是聽了這堂課就會時間管理, 也 不是看了時間管理的書就會了, 而是從你不ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ滿足於現狀, 或者是想要有更好的時間管理 開始.
• 沒有人可教你時間管理, 除了你自己覺得需 要
2020/6/9
25
一日之計在於昨天睡覺前
• 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來, 你會 很有成就感的
• 每天睡覺前把今天應完成未完成的事, 或者 是明天做的事情應調整方向的寫下來, 這是 明天的計劃
• 隨身準備一支筆一張紙, 將想到的 Idea 化 為明天的行動, 你將是最有創意最有行動力 的人
2020/6/9
4.執行進行中專 案
1.面對面作追蹤 2.到現場走動 3.溝通與協調
1.思考問題
1.花 1 小時寫作
2.寫計劃/ Update Follow up進度 (1hr)
3.Update/Modify 進行中專案
2020/6/9
27
一週之計在於禮拜天
• 在每個禮拜天要檢視目前專案的進度 • 視情況調整計劃的目標或者是計劃的做法 • 將下個禮拜這些計劃的應完成事項列表出
26
每日工作計劃分配原則
早上
活力充沛, 衝勁 與勇氣兼俱 (Do)
中午 13:00~15:00
思考遲頓, 適合 散心, 放鬆 (Check)
下午
冷靜, 溝通 (Action, Plan)
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.發e-mail
2.電話敲定事情/ 做事情
3.給 Leader 方 向/ 畫架構
重要性
有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷
2020/6/9
緊急性
設備故障,生產停擺 重傷害急救 員工產生肢體衝突 顧客抱怨 停電
有些電話 有些不速之客到訪 有些會議之出列席 有些無謂的請託 有些臨時的邀約
15
案例研討
• 檢視李經理時間管理上的問題點為何? • 假如你是李經理，你會如何改善？
• 要執行的計劃由 80/20 法則決定
• 先將所有計劃列出來, 分成短中長期 (自行 定義)
• 分成三個項目(也可依自己的價值觀調整), 依照: 重要性, 急迫性及成功機會來給分數. 最好給 5 分, 最不好給 1 分
• 將三個分數相乘, 分數最高者為最優先執行 的計劃
2020/6/9
21
擬定計劃注意事項(一)
1.要從結果來思考要有什麼樣的做法, 結果只 有一個, 做法卻有無窮多種組合, 只要花最 少力氣及資源, 就是最好的做法
2.要多聽其他人的意見, 特別是專家或者是曾 經做過人的意見, 切忌閉門造車
3.做法的骨架就是計劃的主軸, 一件專案的成 敗, 在這裡已經決定了
2020/6/9
22
擬定計劃注意事項(二)
了你就快樂嗎? • 可是平時當你掉到“忙碌”的陷阱時做的
事情有多少是跟這些人或事情相關的?
2020/6/9
5
You delay but time does not !
2020/6/9
- Benjamin Franklin
6
人, 為何安於現狀?
• 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀?
1.無奈 2.因為現狀是你我最熟悉的 3.不確定改變之後會更好
2020/6/9
9
時間管理是什麼?
時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 讓自己更有績效, 更具效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能
時間管理就是事前的規劃或長期的計劃
2020/6/9
10
時間管理不是什麼?
• 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有 的時間都是一般地多
• 所以時間管理的問題本身不在於時間多少, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時 間.
2020/6/9
11
時間管理的架構
2020/6/9
12
定下期限處理
立刻處理
AB
DC 敢於拒絶
委託他人
重要性
緊急性
2020/6/9
13
重
急
AB
DC
緩
輕
重要性
緊急性
2020/6/9
14
計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查
4.計劃中也有 80/20 的重要事項, 這些事情是 要最花心思去做的, 因為這 20% 重要事情 做完, 專案進度也完成 80% 了.
5.計劃要有系統面的思考
由上而下思考, 思考如何不遺漏, 不重疊. 如何做 最節省資源
2020/6/9
23
執行力
2020/6/9
24
如何展開工作計劃
一日之計在昨天睡覺前 一週之計在於星期天 一月之計在於月底
來. 這就是週計劃 • 寫出下個禮拜七天的備忘錄. 每天一張備忘
錄. 將週計劃安排在適當執行的行程
2020/6/9
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每週工作性質分配法則
禮拜一二
禮拜三四五
禮拜六日
活力充沛, 衝勁 思考遲頓, 放鬆, 冷靜, 思考
與勇氣兼俱
溝通
(Action, Plan)
(Do)
(Check)
1.大型專案丟球 1.Follow Up 一
時間管理與工作計劃
2020/6/9
1
今天的大綱
一.什麼是時間管理 二.擬定工作計劃 三.強化執行能力 四.掌握自己的目標
2020/6/9
2
2020/6/9
3
請閉目一分鐘思考這個問題
你的快樂是… 您的成功是… 關心您的人及您所關心的人是…
2020/6/9
4
找出你心中的優先順序
• 你最關心的人是誰? • 你認為成功是應該完成什麼階段性任務? • 你的成功和你最關心的人有關嗎? 你成功
2020/6/9
16
擬定工作計劃
2020/6/9
17
完成工作的三大要素
• Time 交期 • Quality 品質 • Cost 成本
2020/6/9
18
花時間在計劃上才是 最節省時間的作法
耗用時間 不 好
A C
D
P
好 耗用時間
2020/6/9
19
目標的訂定
2020/6/9
20
每個計劃如何給予評分
2.組內專案丟球 二所丟的球
3.給予組員做事 2.調整, Update 方向/做事重點 計劃