文档书写格式

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文档书写格式
(一)内容格式
1、计划、总结等较正式的文件标题,格式统一为“广东医学院检验学院(东莞校区)+团委/学生会+ XX部门+内容主旨”,并居中;
2、具体内容的格式较为灵活,但应遵从以下几点:
(1)段首空两格(4字符),如列点说明,则应顶格;
(2)列点说明的,项目符号首先用中文数字(即一、二、三……),然后用阿拉伯数字(即1、2、3……),再是英文大写字母(即A、B、C……);所列内容如超过一行,第二行的内容应顶格;
(3)名单类的文档,左右两个名字间相隔的距离要一致,尽量使用标尺,不用空格键;上下两个名字间要对齐;两个字的名字中间要空一格,并对齐;
3、落款的统一格式为“检验学院+团委/学生会+XX部门”;
4、日期的同一格式为:中文数字式的“XXXX年XX月XX日”,如“二〇〇七年五月二十日”;
5、落款和日期要求右对齐,并放在页面中偏下的位置;原则上落款和日期不单独占一页纸;
6、每份单独文件都需有页码,格式统一为“页面底端居中”;
7、文件名应标明所含内容的性质和日期。

(二)字体和符号(通知不受此限制)
1、字体: A、标题:宋体(加粗) B、正文、落款:仿宋GB2312;
2、大小: A、标题:小二(加粗) B、正文、落款:三号;
3、正确使用标点符号,不用生僻、奇怪的符号;
4、列点说明时,项目符号后应接有一个顿号或者半角句号,即“、”或者“.”。

但若用到特殊符号(例如:①)作为项目符号时,可以不加顿号或者半角句号,但在该文档内应与其他特殊的项目符号保持统一。

(三)其它格式(通知不受此限制)
其他格式,如:缩进、间距、底纹等,使用WORD 的默认常规格式。

表格中每项内容都应居中。

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