时间管理-番茄工作法(2020年最新版)

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如何运用时间管理中的"番茄工作法"

如何运用时间管理中的"番茄工作法"

如何运用时间管理中的"番茄工作法"如何运用时间管理中的"番茄工作法"因此,初学时间管理小伙伴都会去寻找各种时间管理法来提升效率,最常见的就是“番茄工作法”。

此篇文章,就是以我自身为例,列举出我们在学习番茄工作法中遇到的常见问题和解决的建议。

首先,用一小段话解释什么是番茄工作法:选择一个待完成的任务,以25分钟为一个番茄时间,并设置闹钟提醒,在此期间专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟,每4个番茄时段为完成一个大番茄,休息15分钟。

而后进入新的一轮番茄时钟,以此类推。

1、一个番茄吃多少时间合适番茄工作法之所以被创立,是源于它的发明者弗朗西斯科·西里洛的一次偶然尝试。

有一天他在厨房看到一个番茄形状的定时器,就突然想给自己一个考验,给自己设定10分钟的时间,在这10分钟的时间里集中精力就做一件事情,考验自己能否完成。

每次闹钟响起的时候都休息5分钟作为奖励。

逐渐地,他发现自己能集中精力做事的时间是25分钟居多。

之后才有了“番茄工作法”的诞生。

在此,我想强调的是,每个人能够集中精力的时间长短都是不同的,尤其“手机综合症患者”,常常两三分钟就得掏出手机刷几下,有了手机的干扰,想要集中精力来学习或者工作就更难了。

然而作为时间管理的初学者,我认为不妨学学“弗朗西斯科·西里洛”,一开始只给自己设定10分钟的时间,在习惯这样的强度之后,再慢慢增加时长。

在初期,我的设定时间也是25分钟,但因为我的工作经常会遇到被同事打断交流的情况,并且结合自己的自身情况。

对于我来说,25分钟的时间就太长了,经过摸索,我发现20分钟的小番茄最适合自己。

而休息的时间我通常会设置成5-10分钟的弹性时间,最多不超过10分钟。

因此,对于每个小番茄的长度,不建议一定要是25分钟,可以结合自身情况来量身定制。

2、番茄工作法不单纯是“作”与“息”经过一段时间的番茄时间磨合之后,我们还会发现,虽然能够很熟练地运用番茄工作法,但是工作效率也并没有明显的提升,只是机械化地记录着番茄的开始和结束。

18页番茄工作法时间管理知识PPT课件

18页番茄工作法时间管理知识PPT课件
番茄工作法时间管理知识
一种相对于GTD更微观的时间管理方法汇报人:XXX Nhomakorabea目录
01 原 则 02 实 施 方 法 03 优 点 04 实 践 案 例
01
原则
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于 1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
一、原则
一个番茄时间(25分钟) 不可分割,不存在半个
四、实施案例
实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小 时的工作/学习中,有两个番茄钟(一小 时)是专门用于组织管理,12个番茄钟 用于进行实务操作。
感谢您的观看
汇报人:XXX
四、实施案例
下一个番茄钟开始,这是第一个实务番茄钟。这样进行 了三个番茄钟。一组四个番茄过去了, 一段较长的休息。 尽管还愿意继续工作,唐决定休息时间稍长一点,以面 对紧张工作的一天。过了20分钟左右,他启动一个新的 番茄钟。他继续了四个番茄钟,然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案,收起四散的文件,并 检查了今日待办表格的消晰和填写无误,然后他去吃午 饭。
三、具体优点
减轻时间焦虑 增强决策意识
提升集中力和注意力, 减少中断
唤醒激励和持久激励
三、具体优点
巩固达成目标的决心 完善预估流程, 精确地保质保量
改进工作学习流程 强化决断力,快刀斩乱麻
04
实践案例
四、实施案例
上午08:30,唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个 番茄钟回顾此前一天他做的全部工作,过一遍活动清单, 并填写今日待办表格,也填上当前这个规划活动。在同一 个组织管理番茄钟内, 唐检查书案上是否一切就绪,做 一些整理。番茄钟响铃,X,休息。
或一个半番茄时间。

番茄工作法——精选推荐

番茄工作法——精选推荐

番茄⼯作法⼀.简介:1.发明⼈:患有拖延症晚期不能专注10分钟的弗朗西斯科,想了⼀个办法,在⼤学期间做了⼀个番茄形状的计时器⽤来追踪⼯作进度。

任何⼤型任务都可以进⾏分割。

⾸先选择要完成的任务,开始25分钟的学习,直到计时器停⽌(过程中不要想时间的事,专⼼学习),然后休息5分钟(在这段时间请站起来,不要在你刚才学习的地⽅休息,可以上个洗⼿间,倒杯⽔)这样经过4次番茄时间来个20分钟的长休。

再重复这⼀流程。

要点在于25分钟的专注⼒。

2.简介:番茄⼯作法是简单易⾏的时间管理⽅法。

使⽤番茄⼯作法,选择⼀个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注⼯作,中途不允许做任何与该任务⽆关的事,直到番茄时钟响起,然后进⾏短暂休息⼀下(5分钟就⾏),然后再开始下⼀个番茄。

每4个番茄时段多休息⼀会⼉。

结束⼀天的⼯作后,根据记录对当⽇的⼯作学习情况进⾏复盘,同时可以对第⼆天的时间进⾏规划.番茄⼯作法极⼤地提⾼了⼯作的效率,还会有意想不到的成就感。

⼆.番茄⼯作法的原则:1.⼀个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或⼀个半番茄时间。

2.⼀个番茄时间内如果做与任务⽆关的事情,则该番茄时间作废。

3.永远不要在⾮⼯作时间内使⽤"番茄⼯作法"。

(例如:⽤3个番茄时间陪⼉⼦下的棋、⽤5个番茄时间钓鱼,等等。

)4.不要拿⾃⼰的番茄数据与他⼈的番茄数据⽐较。

5.番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6.必须有⼀份适合⾃⼰的作息时间表。

三.番茄⼯作法流程:1、每天开始的时候规划今天要完成的⼏项任务,将任务逐项写在列表⾥(或记在软件的清单⾥)2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第⼀项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停⽌⼯作,并在列表⾥该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟,活动、喝⽔、⽅便等等。

6、开始下⼀个番茄钟,继续该任务。

⼀直循环下去,直到完成该任务,并在列表⾥将该任务划掉。

时间管理之番茄工作法

时间管理之番茄工作法

番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率
1.
工具简介
CONCENTS
2.
使用范围
3.
方法流程
4.
注意事项
方法流程
第一阶段
第一阶段
弄清完成某项
任务所需时间
01
预计---实行---记录 ---分析---改进,可视化 处理
第四阶段
第一阶段
04
估测某项任务
所需时间
任务的估测值>5个番茄 数---打散 任务的估测值<1个番茄 数---合并
02
工作计划表
小标题,包括时间、地点、人物。 清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做
的顺序排列。 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。
03
04
活动清单
标题:人物、事件 想到什么要做的就记什么,随出现随记。一
天的结束时,把完成的事件划去。
1.
工具简介
CONCENTS
2.
使用范围
3.
方法流程
第二阶段
第一阶段
减少被打
02
断的次数
内部打断 外部打断 让打断变成任务
第三阶段
03
第一阶段
番茄时间
更有效
优化作息时间表
1.
工具简介
CON
方法流程
4.
注意事项
番茄工作法三个基本原则
对时间要有不同的看法,即不再停留在时间 的生成性阶段,转化为时间的具体连续性, 能舒缓焦虑的心情,集中注意力,提高效率
4.
注意事项
使用范围
01 颠覆对时间的依赖
将抽象的时间变成具体连续的事件,使我们能 抓住时间,不再是分分秒秒地去追赶时间。 番茄时间的概念,特别是倒计时,产生了一种 有利于工作的积极的紧迫感。

时间管理法则之番茄工作法

时间管理法则之番茄工作法
划掉。 每四个番茄钟后,休息25分钟。
社回挣开加使 区顾番番入用
番 茄
互总茄 社场
助结
区景




番茄入门:使用场景
都有哪些场景非常适合使用番茄了
在线学习MOOC时
在当前这个教育扁平化的时候,在线教育那是如火如荼 观看MOOC视频的时候,安静地开一个番茄。过几天回来,看
看自己在MOOC上都投入了多少时间
为什么要挣番茄?
每次开番都要消耗掉一个番茄 第一次进入社区的用户,只能得到100个番茄 番茄全部用光后,将无法开番
试下手气
每天都有一次试下手气的机会,全凭个人运气,能够抽到番茄 作为奖励。点击【手气】进入
每日打卡
在首页点击【打卡】或是进入每日打卡点击【打卡】 系统会根据打卡的质量自动给予番茄奖励
脑去消化番茄内背的单词。 随着使用时间的深入,能够发现自己每天都投入多少个番茄在
上面
更多场景
在电脑前,看文档的时候 写演讲稿的时候 整理工作邮件的时候 撰写毕业论文的时候 还有很多,等待你的发现……
番茄入门:加入社区
以知行养成社区作为范本和数据来源
知行社区都有些什么人呢?
大部分都是受过高等教育的 博士。如joanna 创业者。如赫兮喧兮 IT工程师。如死神的微笑 大学生很多,就不举例了
任务创建成功
开番倒计时界面
倒计时中的番茄,可以放弃,但是不能暂停 放弃按钮,没有提示框,点击后不能撤销
开番完成
25分钟,番茄变为成熟。倒计时弹窗将关闭,并给出提示音乐 。
点击【割一下】,便完成了一次开番。 每次成功开番,已用掉的番茄将+1。
番茄入门:挣番茄
只有拥有足够的番茄,才能每天开番。番茄是社区,最为重要的货币

番茄工作法时间管理免费下载ppt课件

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可视化处理 一天的结束
把有用的信息用鲜明的方式表达出来,以便清楚得看到 自己的进步
注:番茄工作法的基本周期为一天,也可以更短,但这样的话,以上五个阶段的交替频率会更频繁。
一个番茄计时器
1.4番茄工具
一张TO DO TODAY 工作计划表,每天开始时填写以下事项: ❖ 小标题,包括时间、地点、人物 ❖ 清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列 ❖ 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须要处理的,当它们出 现在表格中时,可能会推翻全天的计划。
一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单,由以下两项组成: ❖ 标题:人物、事件 ❖ 想到什么要做的就记什么,随出现随记。一天的结束时,把完成的事件划去。
一份记录表,用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同,记录表分 为不同的结构。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次, 通常是在一天的结束。
复杂的事情简单化
放轻松 有利于自我观察和分析
保持劳逸结合,保持大脑高效运转和思维 敏捷。每25分钟的休息,人们会从不同角度 思考问题,因而能激发创造力,放松提高了连 续工作的效率。
番茄工作法代表着每25分钟一次的自我 观察,掌握并直接影响我们的工作进程, 使效率不断提高,这能大大激发我们的兴 趣,自发地完成工作和任务。
Win8论坛 wk11
LOGO
网页设计与制作
第5章 高级网页制作
南海学院计算机系制作
1
LOGO
番茄工作法——
时间管理模型
The Pomodoro Technique
目录
1、模型介绍 2、使用范围 3、方法流程 4、应用举例

大学生时间管理:番茄工作法

大学生时间管理:番茄工作法

大学生时间管理:番茄工作法对于大学生来说,学习、社交、兴趣爱好等各种活动都需要合理的时间管理。

番茄工作法是一种非常实用的时间管理技巧,可以帮助大学生有效安排时间,提高学习效率。

番茄工作法的核心概念是将时间切分为一段段的番茄时间,每个番茄时间为25分钟,其中包括专注于一项任务的25分钟工作时间,和短暂休息的5分钟。

这种间隔工作和休息的节奏,可以帮助大脑更好地集中注意力和保持高效。

首先,大学生可以在开始学习或工作前,先列出待办事项,并将其划分为若干个任务。

然后,根据任务的数量和难度,确定每个任务需要用多少个番茄时间来完成。

可以使用倒计时器或手机应用来设置番茄时间,并且遵循25分钟工作+5分钟休息的规律。

在休息时间,可以放松一下,做些伸展运动,让大脑得到短暂的放松,以便更好地应对接下来的工作。

其次,番茄工作法还可以帮助大学生更好地管理自己的时间。

每天都有很多琐碎的事情需要完成,而且很容易耗费大量时间。

通过运用番茄工作法,可以将这些琐事安排到番茄时间之外,避免浪费精力和时间。

同时,番茄工作法还鼓励大学生进行碎片化学习,即利用零散的时间段来阅读课本、复习知识,提高学习效率。

另外,番茄工作法也可以帮助大学生快速进入状态。

当我们面对一项任务时,经常会觉得难以下手,无法集中注意力。

而通过专注于25分钟的番茄时间,我们可以迅速进入工作状态,将任务有序地分解为小步骤,逐步完成。

这样不仅能提高学习效率,还能有效减少拖延现象的发生。

当然,番茄工作法并不是适用于所有人的时间管理技巧。

每个人的学习和工作习惯不同,也可能具有不同的集中注意力时间。

因此,大学生在实践番茄工作法时,也要根据自己的实际情况进行相应的调整。

总的来说,番茄工作法是一种简单而实用的时间管理技巧,适用于大学生。

通过合理设置番茄时间,进行工作和休息的交替,并结合碎片化学习,可以帮助大学生提高学习效率,管理好自己的时间。

希望大家可以尝试并找到适合自己的时间管理方法,更好地规划大学生活。

高效工作的秘密武器番茄工作法

高效工作的秘密武器番茄工作法

高效工作的秘密武器番茄工作法番茄工作法(Pomodoro Technique)是一种帮助人们提高工作效率和专注力的时间管理方法。

它以番茄为单位进行工作和休息的时间分配,通过合理安排时间来提高生产力。

下面将介绍番茄工作法的基本原理以及如何应用这一方法来高效工作。

一、番茄工作法原理番茄工作法的核心原理是将工作切割成短暂的时间段(通常为25分钟)称为一个“番茄时间”,在每一个番茄时间结束后进行短暂休息(通常为5分钟)。

每四个番茄时间后,再休息长一些时间(通常为15-30分钟)。

这样的工作-休息循环有助于集中注意力和提高工作效率。

二、番茄工作法的步骤1. 设定目标:在开始工作之前,明确你要完成的任务和目标。

将任务明确分解成可以在一个番茄时间内完成的小任务。

2. 设置定时器:将定时器设置为25分钟,这是一个番茄时间的标准长度。

在这段时间内,尽可能集中精力完成任务,避免中途打扰或分心。

3. 专注工作:番茄时间内,将全部注意力集中在当前任务上,避免处理其他琐事或干扰。

4. 休息片刻:当一个番茄时间结束时,停下手头的工作,放松一下。

可以踱步、喝杯水或做眼保健操来放松大脑和身体。

5. 继续进行番茄时间:完成短暂休息后,再次设定定时器并开始新的番茄时间。

6. 长时间休息:连续完成四个番茄时间后,休息时间延长至15-30分钟。

这段时间可以用来休息、吃饭或进行一些放松活动。

7. 循环应用:反复循环上述步骤,直到完成所有任务或达到工作时间的结束。

三、番茄工作法的优势1. 提高专注力:通过短暂集中的番茄时间,可以避免长时间的分心和拖延。

集中精力工作有助于提高工作效率和完成任务质量。

2. 减轻压力:合理安排工作和休息时间,有助于缓解工作压力和疲劳感。

3. 增加效率:通过规定时间段和任务划分,番茄工作法有助于合理安排工作内容,提高生产力。

4. 增强动力:短暂的休息时间间隙可以提供放松和复兴的机会,让身心得到更好的平衡和调整。

四、番茄工作法应用技巧1. 选择合适任务:将大任务细分成可以在一个番茄时间内完成的小任务,这样可以更好地衡量进度和提高动力。

高效学习法:番茄工作法

高效学习法:番茄工作法

高效学习法:番茄工作法在现代社会中,学习已经成为人们生活中不可或缺的一部分。

然而,很多人在学习过程中遇到了各种各样的问题,比如缺乏动力、注意力不集中、时间管理不当等等。

为了解决这些问题,番茄工作法应运而生。

番茄工作法是一种高效的学习方法,通过合理安排时间和休息,帮助人们提高学习效率,达到更好的学习效果。

番茄工作法的核心理念是将学习时间划分为一段段的番茄时间,每个番茄时间为25分钟,之后休息5分钟。

在每个番茄时间内,专注于一项任务,不受其他事物的干扰。

这种时间管理的方式可以帮助人们集中注意力,提高学习效率。

下面将详细介绍番茄工作法的步骤和具体操作。

第一步:设定目标在开始学习之前,首先要明确学习的目标。

设定一个明确的目标可以帮助人们更好地规划学习内容和时间,提高学习效率。

比如,如果要准备一场考试,可以将每个番茄时间用于复习不同的知识点,确保每个知识点都得到充分的学习和理解。

第二步:准备番茄钟番茄钟是番茄工作法的重要工具,可以帮助人们记录时间并提醒休息。

可以使用手机上的番茄钟应用或者专门的番茄钟工具。

在开始学习之前,将番茄钟设置为25分钟,开始第一个番茄时间。

第三步:专注学习在每个番茄时间内,专注于一项任务,不受其他事物的干扰。

关闭手机上的社交媒体和通知,将注意力完全集中在学习上。

如果在学习过程中遇到了困难或者分心,可以记录下来,等到休息时间再解决。

第四步:休息5分钟每个番茄时间结束后,休息5分钟。

可以站起来活动一下,喝杯水,放松一下大脑和身体。

这个短暂的休息时间可以帮助人们恢复精力,准备好下一个番茄时间的学习。

第五步:每4个番茄时间休息15-30分钟每完成4个番茄时间后,可以休息15-30分钟。

这个较长的休息时间可以用来放松身心,做一些与学习无关的事情,让大脑得到更好的休息和恢复。

番茄工作法的优势在于它能够帮助人们克服拖延症,提高学习效率。

通过将学习时间划分为一段段的番茄时间,人们可以更好地管理时间,避免长时间的学习造成疲劳和注意力不集中。

番茄工作法

番茄工作法

番茄工作法
是简单易行的时间管理方法。

即设定25分钟专注于一件事,25分钟后休息5分钟,为1个番茄钟。

25分钟不论工作有没有做完,都须停下来。

5分钟休息不接触与工作任何关系的事务,完全放松,可以走一走,或者泡杯咖啡。

4个番茄钟后必须有一次大休息,时间为15-30分钟。

完成一个事项,将其划掉。

如完成一项事务,时间还没到,则需要重启一个番茄钟。

在1个番茄钟里只关注当下的时间,不去考虑事项完成度。

番茄工作法有5个阶段:
1.计划:写“活动清单”表格“今日待办”表格。

活动清单:填写你的名字,列出最近要进行的活动。

随想随填,不要排序,不用考虑重要程度和优先级,只写完成后的状态。

(不用考虑时间及完成难易度)
今日待办:填写你的姓名,找出在“活动清单”里要在今天完成的事项,写在今日待办表格上。

(需要考虑在一天时间内的是否能完成)
2.跟踪:确定事项后,开启番茄钟,从当天第一个事项开始进行。


每个25分钟番茄钟里,要收集过程指标,如中断次数。

3.记录:在一天结束后,记下一天所用番茄钟数,也可将中断次数记
录下来。

4.处理:从所记录的数据中提取有用信息。

方便直观得出使用番茄钟
情况,对此作出不断改善,优化。

5.可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程
的思路。

番茄工作时间管理

番茄工作时间管理

番茄工作时间管理1. 简介番茄工作时间管理是一种时间管理技术,旨在提高工作效率和时间利用率。

这种方法通过将工作时间划分为固定长度的时间块,以促进专注和集中精力。

本文将介绍番茄工作时间管理的原理、步骤和优势,并提供一些实用的建议,以帮助你更好地利用番茄工作时间管理技术。

2. 原理番茄工作时间管理的核心原理是将工作时间分为短期集中的时间段,称为“番茄时间”。

每个番茄时间通常为25分钟,之后休息5分钟。

这种时间分配模式是基于人的注意力和集中精力有限的认知特点。

通过将工作划分为固定长度的时间块,可以避免长时间连续工作造成的注意力疲劳和效率下降。

3. 步骤番茄工作时间管理的步骤如下:3.1 设定任务首先,确定你需要完成的任务。

任务可以是任何你想要完成的工作或目标,例如写作、学习、编程等。

3.2 设置定时器在开始工作之前,设定一个定时器,将工作时间划分为25分钟的番茄时间。

可以使用手机应用程序、计时器或番茄工作时间管理软件来帮助设定定时器。

3.3 专注工作一旦定时器开始计时,专注于当前的任务,不要分散注意力。

尽可能地集中精力,避免被其他任务或干扰所打扰。

3.4 休息间隙当定时器响起时,代表一个番茄时间已经结束。

在这个休息间隙内,可以离开工作区域,做一些放松或伸展的活动。

休息时间通常为5分钟。

3.5 重复循环完成一次番茄时间后,可以选择继续下一个番茄时间,或者将休息时间延长为15-30分钟,以便更好地恢复精力。

建议每完成4个番茄时间后,进行一次长时间休息。

4. 优势番茄工作时间管理技术具有以下几个优势:4.1 提高专注力通过将工作时间划分为短期的番茄时间,可以帮助我们更好地集中精力和专注于当前任务。

避免了长时间连续工作造成的注意力疲劳和效率下降。

4.2 提升效率番茄工作时间管理技术可以让我们更有目标性和规划性地管理时间,避免时间的浪费。

通过设定定时器和番茄时间的模式,可以更好地掌控时间,提高工作效率。

4.3 减少拖延番茄工作时间管理鼓励你在一个明确的时间段内专注于任务,避免拖延行为。

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内部中断处理策略
※ 接受、记录并继续。首先接受它,然后记录它,然后立 即继续你手头的工作,避免真的被打断。要对付内部中断,最 佳策略是可视化、接受,然后纳入计划或删除。
※ 扭转依赖。当我想到有些事需要去做,我就写下来,不 让它占我的脑子。稍后,我可以将这件事安排到下个番茄钟, 或者明天。这样我的本能和突发奇想,要依赖于我的日程表而 定。这样就“扭转”了依赖。
三张纸的用途
确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从 当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的 时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过 程指标,比如计算遇到的中断次数。
在一天的开始,从积压的工作(称为 “活动清单”)中提取最重要的活动, 填写到“今日待办”表格中。这就是你 当天的自我承诺。
从所记录的原始数据中提取有用信息。例如计算在 每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
➢ 不急于回复的信息 ➢ 与其他部门的沟通 ➢ 生理问题
讨论:各象限倾向的后果?

从容人: ➢ 充满愿景与自制

➢ 防范于未然 ➢ 做不好不会马上出事
无用人:
轻 ➢ 无责任感、安全感
➢ 朝不保夕 ➢ 多数公司禁用此类

压力人: ➢ 危机处理 ➢ 收拾残局 ➢ 做不好立刻要你好看
无聊人: ➢ 短视近利 ➢ 巧言令色,关系浮泛 ➢ 难有长远发展
时间象限法
重要
不紧急
Ⅱ象限
重要但不紧急的事情
Ⅲ象限
不紧急不重要的事情
Ⅰ象限
重要且紧急的事情
Ⅳ象限
不重要但紧急的事情
不重要
紧急
具体事务概括

➢ 制定计划 ➢ 自己能力提升
重 ➢ 维护内 / 外网络关系
➢ 繁琐杂务 ➢ 刷朋友圈
轻 ➢ 闲聊
➢ 不重要的钉钉信息
你的轻重缓急情况呢?

➢ 领导交代的急事 ➢ 临时突然的事情 ➢ 突发意外
小事忙活一天,大事一样没办。番茄工作法要求在每天早晨做计划,为自己当 天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的 一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事,而不是别的事情。
最后期限,步步紧逼。加班到很晚,周末不休息,长此以往,不会有任何效率。 就算被迫加了班,别别扭扭地,也拿不出好成果来。番茄工作法,以25分钟的短期 迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。
※ 作废。他们的要求合情合理,刻不容缓,我更应该作废我的番 茄钟。帮助他们后,我休息了一会儿,然后扭启25分钟番茄钟,又 开始专注起来。
最终你要将信息以某种方式组织起来, 从中找出改进流程的思路。
在一天结束时,将当天收集的数据 归档,写入”记录”表格。如果你跟 踪了中断次数,就把中断次数写下来。
番茄工作法的工具
从“活动清单”表格中选择当天的 活动写入“今日待办”表格,并按照每 项活动的预估番茄数,在其右侧画上相 应数量的小方格。
当番茄钟响铃时,你为刚刚完成的 一个番茄钟在当前活动右侧的小方格里 画一个×,表示你已经为这项活动花了 25分钟工夫。
如何对待各个象限的事情 缓
普通人:15%

成功者:60% - 80%
普通人: 5% - 10%

成功者:少于 5%

普通人:25% - 30% 成功者:20% - 25%
普通人:50% - 60% 成功者:15%
3 番茄工作法的使用方法
番茄工作法的工具
※“ 今日待办”表格:填写今天日期、你的名字, 列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换 新的。 ※“ 活动清单”表格:填写你的名字,列出最近 要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活 动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉 已完成的。 ※“ 记录”表格:记录所采样的流程指标,以便 对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很列 Jason chan
时间大盗
微信干扰
电话干扰
无序的计划
临时来访 人员
缺乏自我约束能力
会议
不善于拒绝
喜爱拖延
穷于应付突发事件
完美主义办事
目录
1
番茄工作法概述
2
一次只做一件事
3
番茄工作法的使用方法
1 番茄工作法概述
意大利人弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立了番茄工作法。 《番茄工作法图解》的作者诺特伯格(瑞典人),他不是番茄 工作法的发明者,而是番茄工作法的深度爱好者和实践者。 时间不再是绷紧的弦,反而变成同盟战友,帮我们将100%的心 智专注在当下,避免不必要的压力和负担。使用番茄工作法,你将 学会微笑达成目标,做强者而无需逞强用力。
2 一次只做一件事
一双脚不能同时跳两场舞
“一双脚不能同时跳两场舞。”换句话说,一次只做一件事。 无论是这句座右铭,还是番茄工作法,都是对所谓“日理万 机”的坚决驳斥──要为自己立界限。
那么,如何让自己只做最重要的事呢?对此,我的方法是, 先分析真正的问题所在,即“我想达成什么结果”,然后专注于 能带来该结果的活动。开工前,我要先扭启番茄钟,稍后番茄钟 会响铃,提醒我停下来,重新考虑刚才所专注的活动,是否仍然 是重中之重?
外部中断处理策略
※ 保护番茄钟。将注意力留给所承诺的工作,承诺在25分钟内专 注于一项活动。
※ 可视化然后强化。外部中断明确可见,如果想要减少中断,首 先得实事求是,弄清所遇到中断的类型和数量。每遇到一次外部中断, 就在“今日待办”表格添上中断所要求活动的标题,然后在“今日待 办”表格当前活动右边画一个减号(-)。
一个番茄时间
番茄钟中断的两种情形
※ 第一种是自己造成的“内部中断”。具体地说, 是直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以 外的事情。
※ 第二种是别人造成的“外部中断”。有人找你询问 或请你帮忙,并且等你答复;或者一位老朋友来电话要叙 叙旧;或者培训师需要你协助做一份课件;或者最常见的 一种,钉钉、微信软件叮咚作响,总是提醒你有新消息。
什么是番茄工作法
理念
在25分钟内专心做某一件事,利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间 的感知和掌控。
定义
番茄时间为25min工作+5min休息,3-4个 番茄时间为一轮,之后休息10-15min。
为何要用番茄工作法
头脑被各种想法占据。有时难以集中于单项活动,是因为其他想法一刻不停地 冒出来。这时应当把它们填入“计划外紧急”表格,然后再接再厉,完成手头的活动。 想要专心致志,就抛开所有杂念。
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