公司开业庆典流程参考.doc

开业庆典现场流程参考

（一）准备工作

1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请

2、开业庆典舞台搭建

a）安装舞台（铺红地毯、设置、调试专业音响）

b）装背景架

c）安装背景

d）布置讲演台

e）装饰鲜花

f）条幅

g）准备欢庆彩花、鞭炮、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放（签到桌、

签到牌、签到笔、签到本）。

h）刀旗安装（约60 面，现场四周遍插）

i）安装充气拱门 1 个

j）氢气球 10 个飘于门口及场内

l）公司全面清洁，（办公室负责）

3、X 月 X 日上午 8：009：00 工作安排

a）锣鼓队到位，开始演奏

b）主持人到位，沟通具体细节及串词

c）摄影摄像到位

d）礼仪小姐着装（含绶带）到位，开始准备签到

e）剪彩用品准备（剪彩红绸、剪刀、托盘等）

f）项目负责人员再次检查全部准备工作，全部准备工作就绪。

j）项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单，确认庆典程序。

h)媒体包（资料、新闻稿、红包和饮料），礼品包 (礼品、饮料 ) 装袋送至签到处(X月 X日完成装袋 )

i）礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，引导来宾入场并带至休息区。

（二）迎宾和接待

时间： X 月 X 日 9：0012：00

a)保安负责指挥来宾车辆停放（设置车辆停放引导牌）

b)乐队演奏迎宾曲

c)礼仪小姐为主要领导佩带胸花

d)办公室内勤做好迎宾和接待工作。

（三）典礼流程

时间： X 月 X 日上午 9：0012：00

1)主持人宣布开业典礼开始（响鞭炮），介绍领导和来宾（来宾就座）

2)董事长 / 区域总裁致辞

3)政府部门及主管领导发言（暂定）

4)特邀嘉宾致辞

5)剪彩仪式（名单待定）a>礼仪小姐

待命b>请参加剪彩领导上前准备剪彩

c>剪彩领导准备好时，盘鼓队开始奏

乐

d>剪彩同时礼炮齐响，冷焰火，礼花同时释放

6）11：40 开业典礼结束后安排酒店答谢午宴，前往酒店。

（四）午宴活动安排

时间： 11：40 — 14： 00地点：

1、参观结束，来宾到酒店就餐（11：4012： 20）

2、接待人员安排座位（ 12： 00）

3、12：28 午宴开始

4、14：00 午宴结束， XXXX公司领导至酒店门前送客

酒店

（五）欢送来宾

1、XXXX公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾

2、重要领导由公司领导欢送

三、开业庆典议程

时间： 2008 年 11 月 6 日上午

项目时间人物工作内容

08： 00— 09：00 XX公司所有员工准备工作和安排准备期

礼仪公司及 XX 公司员工（军乐队或

09： 20-10 ：20 迎宾和接待

舞龙舞狮）

10： 20-10 ：25 主持人（军乐队或舞龙舞狮）召集嘉宾就坐

10： 25-10:30 主持人（军乐队或舞龙舞狮）宣布开业典礼开始，介绍领导和来宾

10： 30-10 ：35 XX公司董事长致辞

开

10： 35-10 ：40 政府部门及主管领导发言致辞业

典礼

10： 40-10:45 特邀嘉宾致辞致辞

10:45-10 ： 50 公司代表、当地政府官员领导、特邀

剪彩仪式嘉宾

10： 50-11 ：10 XX公司领导和客户代表签约仪式11： 10-11 ：15 经销商代表发言

11： 15-11 ：20 主持人宣布开业典礼结束并邀请来宾参观 XX 公司

典

11： 20-11 ：40 所有领导及嘉宾参观 XX公司礼

结束

11： 40-12 ：20 所有领导及嘉宾移动到酒店

12： 28 XX公司董事长 XXX先生致祝酒词答谢

午餐

12： 28-14 ：00 嘉宾用餐用餐

14： 00 XX 公司董事长及各部门领导至酒店

送客门前

四、 XX 公司开业庆典职责表

序号项目担当

1 总体策划分公司经理

2 出布置方案分公司经理

3 请柬购买办公室 / 财务

4 媒体宣传方案确定品牌 /外事

5 确定嘉宾名单人力 /外事

6 确定邀请对象名单人力 /外事

7 写请柬（留 XX公司联系电话）人力 /外事

8 呈送请柬并确定最后到会名单人力 /外事

9 汇总确定后的参与活动对象名单人力 /外事

酒店联络与房间、酒席预定（数量、

10

备品）

行政 /人力

11房间安排、酒席安排

水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋

12

祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、办公室 / 财务完成时间联系方式x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

14礼仪小姐位置及工作内容安排

15接待嘉宾及政府领导

16接待政府及嘉宾领导

17联系并接待兄弟客户单位来宾

18准备嘉宾及领导讲话稿

20准备 XX 公司领导讲话稿和祝酒词21维持现场秩序及车辆安排

22迎宾、签到、施放彩炮

23活动现场流程控制

24办公楼控制

25各领导休息室控制

26答谢午宴控制

27会场保洁

28仪式结束后善后工作办公室

办公室 / 外事

办公室 / 外事

办公室 / 外事

办公室 / 外事

办公室 / 外事

保安

办公室

办公室

办公室

办公室

办公室

办公室 / 保洁

各相关部门经理

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日

x 月 x 日