公司搬迁计划方案
2023年公司搬迁方案(通用10篇)
公司搬迁方案篇一从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
组长:副组长:成员:各部门、单位负责人职责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的问题;4.协调各部室、单位的搬迁工作。
统一组织协调,分期分批搬迁。
协议家具公司总承包。
(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(五)办公区域保洁开荒。
(六)各部室提前熟悉新办公环境。
(七)搬迁用品准备(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。
所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。
无用的资料、物品不带入新办公区。
(一)搬迁时间计划表(二)纸箱及搬迁车辆(三)装箱、打包2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。
在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。
最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。
3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。
5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬迁工作。
各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
企业整体搬迁方案
企业整体搬迁方案随着企业的不断发展壮大,很多公司在面对业务扩张或者办公环境变动时都会考虑进行搬迁。
但是,一次企业整体搬迁是一项极其复杂的工程,需要综合考虑多个因素并做出详细周全的计划。
本文就为大家介绍一份完整的企业整体搬迁方案。
一、规划阶段在进行搬迁前,我们需要制定一份详细的计划,这份计划需要包括:1.搬迁需要的预算2.搬迁的目标和时间表3.搬迁的物资准备4.新工作场所的准备和装修5.对员工的说明和培训计划6.与客户的协调工作7.对公关部门和营销部门的支持二、搬迁前的准备在正式进行搬迁之前,我们需要做好三个关键的准备工作:1. 安排好物资运输通过对运输公司进行调研,我们可以找到合适的运输公司来运输我们的物品。
但是在选择运输公司时需要特别关注以下几点:1.是否有足够的人力来协助我们进行物资搬运2.是否具有充足的运输车辆3.是否有报销损失损坏的条款4.是否能提供安全可靠的物流服务2. 对新工作场所进行规划与装修为了让员工能在新的工作场所有一份舒适的办公环境,我们需要对新的工作场所进行规划和装修,例如:1.如何布置员工的工作位置2.新照明系统的安装和质量保障3.平面图和施工方案设计这些工作需要提前进行规划,以免影响企业正常的工作运营。
3. 安排员工接受培训当我们完成了物资和装修的准备后,我们就需要开始为员工培训如何适应新的工作场所和环境,培训内容包括:1.如何使用新的办公设备,例如打印机、复印机等2.对新的工作环境进行介绍3.对应新的工作流程进行具体的说明三、搬迁执行在搬迁的执行阶段,我们需要有担当的领导和专业的搬迁服务公司来帮助我们完成这项工作。
在这个阶段,我们需要关注以下几个问题:1.如何以最快的速度完成物资搬运2.如何在保证物资安全的情况下进行搬运3.如何时间控制以最短的时间完成搬迁这些问题需要由专业的搬迁服务公司来协助我们完成。
四、搬迁后的服务和支持一旦我们完成了搬迁,我们需要对我们的员工以及客户进行相关的服务和支持,主要包括:1.对员工的培训计划2.对客户营销计划和公关方案3.提供及时的物资维修和相关技术支持本文中的企业整体搬迁方案,可以协助各个企业充分掌握这方面的技巧,完美的完成整体搬迁。
精选搬迁方案四篇
精选搬迁方案四篇搬迁方案篇1前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程:4月11日(周三)8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题:(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。
电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。
(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。
步骤五:粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。
行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
搬迁方案篇2多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。
一、办公室搬家流程:1、确定搬迁日期及时间2、备新办公室平面图,并规划物品位置3、通知厂商乔迁新址,电话及日期4、整理个人物品装箱并打包5、计算机及电话等拆卸6、OA办公家俱拆卸7、分配人员押车,准备搬迁8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位9、OA办公室家俱安装定位10、计算机及电话配线安装11、公共及个人纸箱定位12、纸箱包装器材回收二、办公室搬迁计划方案:根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书搬迁协调会您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。
公司搬迁工作计划安排方案
公司搬迁工作计划安排方案一、搬迁背景。
咱们公司就像一只茁壮成长的小怪兽,现在原来的“小窝”已经快装不下啦,所以要搬到一个更大、更酷的新地方。
为了让这次搬迁顺利进行,就像一场完美的冒险旅程,咱们可得好好计划计划。
二、搬迁目标。
1. 在[具体搬迁日期]内,把公司所有的东西都安全、完整地搬到新办公室,不能落下任何一个小伙伴(这里指办公用品、设备等哦)。
2. 在搬迁过程中,尽量减少对正常工作的影响,就像在游戏里巧妙地避开所有陷阱一样。
3. 让大家在新办公室能迅速适应,开开心心地开启新的工作旅程。
三、搬迁工作小组及职责。
# (一)搬迁指挥小组。
1. 组长:[组长姓名]就像超级英雄的队长一样,负责整个搬迁工作的统筹规划、决策指挥。
要是遇到啥难事儿,组长一句话,大家就知道往哪使劲儿。
协调各部门之间的关系,避免出现“神仙打架”的混乱局面。
2. 组员:各部门负责人。
传达搬迁指挥小组的各项指令到本部门,确保每个小伙伴都知道自己该干啥。
收集本部门在搬迁过程中的问题和需求,及时反馈给组长,就像情报员一样。
# (二)物品整理小组。
1. 负责人:[负责人姓名]组织各部门对现有物品进行分类整理,哪些是要带走的宝贝,哪些是可以淘汰的“小垃圾”,都得分得清清楚楚。
给每个物品都贴上小标签,写上名字和新办公室的放置位置,就像给每个小动物都安排好自己的小窝一样。
# (三)搬运小组。
1. 负责人:[负责人姓名]联系靠谱的搬家公司,找那些像大力水手一样有力气又细心的搬家师傅。
在搬家当天,指挥搬运师傅把东西准确地搬到新办公室对应的位置,可不能像没头的苍蝇到处乱撞。
# (四)后勤保障小组。
1. 负责人:[负责人姓名]提前准备好搬迁过程中需要的各种工具,像纸箱、胶带、气泡膜这些,就像哆啦A梦的口袋一样,要啥有啥。
在新办公室提前安排好水电、网络等基础设施的检查和开通,要是没有电和网络,咱们可就像断了线的风筝,啥也干不了啦。
# (五)新办公室布置小组。
公司搬迁方案计划
公司搬迁方案计划公司搬迁方案计划(通用7篇)公司搬迁方案计划 1站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组;组长:副组长:组员:职责:1、组织公司搬迁的全面任务;2、讨论制定公司搬迁的任务方案;3、协调搬迁过程中出现的情况;三、搬迁准备:1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的`物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。
2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。
4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。
5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址:1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。
由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。
公司搬迁方案计划 2为保证病区药房能顺利搬迁至外科综合楼一楼,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系药房工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
公司搬迁工作计划方案
一、背景及目的随着公司业务的不断拓展,原有的办公场所已无法满足公司发展的需求。
为提高办公效率,降低运营成本,提升企业形象,公司决定搬迁至新办公地点。
为确保搬迁工作顺利进行,特制定本工作计划方案。
二、搬迁时间及地点1. 搬迁时间:预计于2022年9月1日正式启动搬迁工作,9月15日完成搬迁。
2. 搬迁地点:XX市XX区XX路XX号。
三、组织架构及职责1. 搬迁领导小组:由公司总经理担任组长,各部门负责人为成员,负责全面统筹协调搬迁工作。
2. 搬迁办公室:由人力资源部、行政部、财务部等部门组成,负责具体实施搬迁工作。
(1)人力资源部:负责员工搬迁前的培训、搬迁过程中的员工调配及搬迁后的员工安置。
(2)行政部:负责新办公地点的装修、设备采购、物品打包及运输。
(3)财务部:负责搬迁过程中的资金预算、报销审核及费用结算。
四、搬迁工作流程1. 前期准备(1)确定搬迁时间及地点。
(2)制定搬迁方案,包括搬迁流程、人员安排、费用预算等。
(3)对员工进行搬迁前的培训,提高员工的搬迁意识。
2. 物品打包与运输(1)对办公场所进行清理,对物品进行分类打包。
(2)选择合适的物流公司,确保物品安全、准时送达新办公地点。
3. 新办公地点装修与设备采购(1)根据公司需求,对新办公地点进行装修设计。
(2)采购办公设备、家具等,确保新办公地点的设施完善。
4. 员工搬迁与安置(1)安排员工在新办公地点的办公区域。
(2)协助员工解决搬迁过程中遇到的问题。
5. 搬迁验收与总结(1)对搬迁后的办公场所进行验收,确保设施齐全、安全。
(2)总结搬迁过程中的经验教训,为今后类似工作提供借鉴。
五、搬迁费用预算1. 物品打包与运输费用:预计10万元。
2. 新办公地点装修费用:预计20万元。
3. 办公设备、家具采购费用:预计30万元。
4. 员工搬迁补贴:预计5万元。
总计:65万元。
六、注意事项1. 在搬迁过程中,各部门要密切配合,确保搬迁工作顺利进行。
公司搬迁方案
公司搬迁方案随着公司业务的不断扩展和发展,公司的办公空间已经不能满足日益增长的人员和设备需求。
为了提供更好的工作环境,我们决定进行公司的搬迁。
下面是我们的搬迁方案。
1. 员工需求调研:首先,我们将进行员工需求调研,了解员工对新办公空间的要求和期望。
这可以通过员工调查问卷、面对面访谈等方式进行。
我们会收集员工的意见和建议,并根据调研结果进行规划。
2. 新办公空间选址:根据员工需求调研的结果,我们会选择一个更适合的位置作为新的办公空间。
我们将优先考虑交通便利、物业管理良好、设施齐全等因素。
同时,我们也会考虑公司未来的发展规划,选择一个更加有发展潜力的地点。
3. 办公空间设计:为了提供更好的工作环境,我们将委托专业的室内设计师对新办公空间进行设计。
设计师将根据员工需求和公司文化制定设计方案,包括办公区域、会议室、休息区等。
设计过程中,我们也会充分考虑工作效率、灵活性和员工舒适度。
4. 设备迁移计划:在搬迁过程中,我们将与IT部门合作,制定设备迁移计划。
首先,我们会清点当前的设备和硬件,并与供应商联系,购买新的设备和硬件。
然后,我们会安排专业的IT人员进行设备的迁移和设置,以确保新办公空间可以正常工作。
5. 政府审批和手续:在选择新办公空间后,我们将与相关部门联系,了解搬迁的政策和程序。
我们会按照相关要求,办理相关手续和审批文件,确保搬迁过程的合法性和顺利进行。
6. 员工沟通和培训:在搬迁前,我们会与员工进行沟通,告知他们搬迁的原因和目的,并解答他们的疑问和顾虑。
此外,我们也会提供培训,帮助员工熟悉新办公空间的布局和设施,并介绍新的工作流程和规定。
7. 搬迁过程和时间安排:在一切准备就绪后,我们会安排专业的搬家公司进行办公设备和物品的搬迁。
在搬迁过程中,我们会制定详细的时间安排和分工,确保搬迁过程顺利进行,并最大程度地减少对员工日常工作的影响。
8. 后续管理和调整:搬迁完成后,我们将进行后续的管理和调整。
公司办公楼搬迁方案
公司办公楼搬迁方案一、前期准备1.确定搬迁目标:根据公司的发展规划和需要,确定搬迁的目标地点和面积,并进行初步的市场调研和比较。
2.制定搬迁预算:根据预计的搬迁范围、物流费用、装修费用等进行预算,确保搬迁经费充足。
3.寻找合适的办公楼:考虑到地理位置、交通便利性、周边配套设施、楼层面积等因素,寻找一栋合适的办公楼作为新的办公场所。
二、办公楼选择1.考虑地理位置:公司员工的通勤是个重要考虑因素,所选的办公楼应该交通便利,离员工住处和公共交通站点近。
2.适宜的面积和房间布局:根据公司的员工和部门数量,选择适当的面积和房间布局,以保证员工的舒适度和工作效率。
3.便捷的周边环境:选择周边环境优美、商业设施齐全的地段,员工可在单位附近方便购买生活所需和解决饮食问题。
三、搬迁计划1.制定时间计划:在确定搬迁日期后,制定详细的时间计划,包括搬迁前期准备、装修、搬迁、物品摆放等各个环节的时间安排。
2.物品清单和分类:对公司物品进行清点,制作搬迁清单,并按照不同类别进行分类,以便于后续搬迁和摆放。
3.搬迁人员和分工:成立搬迁工作小组,明确每个人的工作职责,确保搬迁过程有序、高效。
4.安排搬运工具和装卸设备:根据需要,安排搬运工具和装卸设备,保证物品的安全快速转移。
四、搬迁执行1.与相关部门沟通:与相关部门进行沟通,保持信息流畅,确保搬迁过程中的协调和配合。
2.制定搬迁方案:根据实际情况,制定具体的搬迁方案,包括装修、物品摆放、人员调整等。
3.开展装修和布局:根据新办公楼的情况,进行装修和布局,确保办公环境的舒适和工作氛围的形成。
4.物品搬迁和摆放:按照搬运清单和分类,组织人员进行物品的搬迁和摆放,保证物品的安全和整齐有序。
五、搬迁后的运营管理1.教育和培训:新办公楼的员工可能需要适应新的工作环境和设备,公司应该进行相应的培训和教育,使员工能够尽快适应新的办公环境。
2.设备配置和维护:配置适当的办公设备,并进行定期的维护和保养,确保设备正常运行和员工的工作效率。
公司搬迁工作方案范文
公司搬迁工作方案范文公司搬迁工作方案一、背景及概述随着公司业务的持续发展和规模的扩大,现有的办公场所已无法满足日益增长的工作需求。
为了提供更好的办公环境和支持公司未来的发展,公司决定进行搬迁工作。
本文将详细介绍公司搬迁工作方案。
二、搬迁目标1. 提供更宽敞、舒适的办公环境,提高员工的工作效率和满意度;2. 降低公司运营成本,如租金、设备维护等;3. 提升公司形象,增强客户信任和合作意愿;4. 保障搬迁过程中的业务连续性,最大限度地减少对客户的影响。
三、搬迁计划1. 确定新址在搬迁过程中,我们将选择一个地理位置便利、交通便捷、设施完善的办公楼作为新址。
同时,还将充分考虑公司员工的居住地点,以便提高员工的通勤便利性。
2. 设计办公区域我们将委托专业设计公司对新办公楼进行设计规划,确保合理利用空间、布局合理,并符合员工工作的需求。
特别要注意灵活性和可扩展性,以适应未来公司规模的变化和业务发展的需要。
3. 中断业务最小化在搬迁过程中,我们将积极采取措施,确保公司的正常运营和服务不受影响。
具体措施包括:- 提前与客户沟通,并确认搬迁期间的具体安排;- 将搬迁工作分阶段进行,保证至少有一部分办公场所仍能正常运营;- 充分培训员工,做好技术支持,以确保服务的连续性。
4. 配置办公设备我们将购买新的办公设备,并与供应商合作,确保设备的按时交付和安装。
同时,还将提前测试设备的稳定性和兼容性,以减少搬迁后的工作中断时间。
5. 迁移文件和数据我们将利用专业的迁移工具和软件来迁移公司的文件和数据。
在迁移过程中,我们会定期备份文件和数据,并测试恢复的有效性,确保不会发生数据丢失或破坏。
6. 安装网络和通讯设施我们将与网络和通讯服务商合作,确保新办公场所的网络和通讯设施能够及时安装并投入使用。
同时,还将测试和验证设施的可靠性和稳定性,以保障公司正常的工作通讯需求。
四、搬迁后的工作安排1. 员工培训在搬迁后,我们将组织员工培训,确保他们能够快速适应新的办公环境和设施,并熟悉相关的操作流程。
办公室搬迁计划方案(4篇)
办公室搬迁计划方案公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。
(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案1、打包时间:于____年____月____日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。
(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于____年____月____日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:____年____月____日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:____年____月____日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。
(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。
)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
公司搬迁计划方案
6.搬迁现场监督:搬迁过程中,安排专人现场监督,确保搬迁顺利进行。
7.搬迁后整理:搬迁完成后,及时对办公环境进行整理,恢复办公秩序。
五、搬迁后续工作
1.资产核对:搬迁完成后,对资产进行核对,确保资产安全、完整。
2.网络通信恢复:及时恢复网络通信,确保公司业务正常运行。
3.员工关怀:关注员工在新办公环境的工作、生活情况,及时解决员工问题,提高员工满意度。
4.搬迁总结:对搬迁过程进行总结,分析搬迁过程中的问题,为今后搬迁提供借鉴。
六、风险预防及应对措施
1.搬迁过程中可能出现资产损失、业务中断等风险,需提前制定应对措施。
2.加强搬迁过程中的安全管理,确保资产安全。
3.提前备份重要数据,避免数据丢失。
3.数据备份:提前备份数据,确保信息安全。
4.业务连续性:与业务部门沟通,制定搬迁期间的业务连续性计划。
5.员工沟通:加强员工沟通,确保员工对搬迁的理解与支持。
本搬迁计划方案旨在确保公司搬迁工作合法合规、高效有序地进行,为公司未来发展奠定坚实基础。搬迁过程中,各相关部门需紧密协作,确保计划顺利实施。同时,重视员工体验,提升员工满意度,共同迎接公司新的发展阶段。
四、搬迁实施
1.搬迁前期准备:与物业公司沟通,了解搬迁相关事宜,办理搬迁手续。
2.搬迁通知:提前向员工发布搬迁通知,明确搬迁时间、地点及注意事项。
3.资产清查:对现有资产进行清查,做好资产登记,确保搬迁过程中资产安全。
4.搬迁物品整理:按照搬迁顺序,对办公物品进行分类、打包,贴上标签,确保搬迁过程中物品不丢失。
4.场地选择:综合考量交通便利性、办公环境、配套设施等因素,选取新办公地点。
公司办公楼搬迁方案
公司办公楼搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公楼已无法满足公司发展的需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提升公司形象,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公楼。
二、搬迁目的1、改善办公环境,提供更舒适、宽敞、现代化的办公空间。
2、整合资源,优化部门布局,提高工作协同效率。
3、适应公司业务发展的需要,为未来的发展预留空间。
三、新办公楼情况新办公楼位于_____,交通便利,周边配套设施完善。
总建筑面积为_____平方米,共_____层。
每层的布局和功能划分如下:1 层:接待大厅、展示区2 3 层:业务部门办公区4 层:会议室、培训室5 层:管理层办公室、财务室6 层:员工休息区、餐厅四、搬迁时间安排1、准备阶段(时间:_____ _____ )成立搬迁工作小组,明确小组成员的职责和分工。
制定详细的搬迁计划,包括搬迁流程、时间节点、人员安排等。
与新办公楼的物业沟通,确定入驻时间、装修要求、水电供应等事项。
通知员工搬迁事宜,做好员工的思想工作,确保员工积极配合搬迁。
2、打包阶段(时间:_____ _____ )各部门组织员工对个人物品和部门文件、资料、设备等进行整理和打包。
对打包物品进行分类和标记,注明部门、姓名、物品名称等信息。
3、搬迁阶段(时间:_____ )安排专业的搬家公司进行搬迁工作,按照预定的搬迁路线和顺序进行搬运。
搬迁工作小组现场指挥协调,确保搬迁工作的安全、有序进行。
4、整理阶段(时间:_____ _____ )员工到达新办公楼后,按照指定的位置对个人物品和部门物品进行整理和摆放。
技术部门负责对办公设备进行安装和调试,确保设备正常运行。
后勤部门负责对新办公楼的环境卫生进行清理和打扫。
5、恢复正常办公阶段(时间:_____ )公司在新办公楼正式恢复正常办公,各部门按照原有的工作流程和职责开展工作。
五、搬迁工作小组及职责分工1、组长:_____全面负责搬迁工作的指挥和协调。
制定搬迁工作的总体方案和决策重大事项。
公司搬迁计划方案公司搬迁工作计划安排
公司搬迁计划方案公司搬迁工作计划安排一、项目背景公司因业务发展需要,决定将总部搬迁至新的办公地点。
此次搬迁涉及多个部门、数百名员工,以及大量办公设备和资料。
为确保搬迁工作顺利进行,降低对公司运营的影响,特制定本搬迁计划。
二、搬迁目标1.确保搬迁过程中,公司业务正常运行,不影响客户服务。
2.确保员工在搬迁过程中,各项工作有序开展,不造成人员混乱。
3.确保办公设备和资料安全、完整地迁移至新办公地点。
4.提高公司整体办公环境,提升员工工作满意度。
三、搬迁时间安排1.搬迁前期准备:2023年1月1日-2023年1月31日2.搬迁实施阶段:2023年2月1日-2023年2月28日3.搬迁后期调整:2023年3月1日-2023年3月31日四、搬迁工作计划1.搬迁前期准备(1)成立搬迁筹备组:由行政部、人事部、财务部等相关部门组成,负责协调搬迁过程中的各项工作。
(2)明确各部门职责:各部门负责人要明确本部门在搬迁过程中的职责,确保搬迁工作顺利进行。
(3)制定搬迁预算:财务部根据搬迁需求,制定详细的搬迁预算,包括搬运费、包装费、办公用品购置费等。
(4)选定搬迁公司:通过招标或竞争性谈判方式,选定一家具有良好信誉的搬迁公司。
(5)通知员工:人事部负责通知员工关于搬迁的相关事宜,包括搬迁时间、地点、注意事项等。
2.搬迁实施阶段(1)物品打包:各部门负责人组织员工对办公用品、资料等进行打包,确保物品安全、完整。
(2)搬运物品:选定搬迁公司进行物品搬运,确保物品在搬运过程中不受损失。
(3)安装调试:到达新办公地点后,各部门负责人组织员工进行办公设备安装、调试,确保正常运行。
(5)通知客户:行政部负责通知客户公司搬迁事宜,确保客户服务不受影响。
3.搬迁后期调整(1)人员调整:人事部根据新办公地点的实际情况,进行人员调整,确保各部门工作有序开展。
(2)物品补充:行政部根据新办公地点的物品需求,进行办公用品、设备等补充。
(3)完善制度:各部门负责人根据新办公地点的实际情况,完善相关管理制度,确保公司运营正常。
搬迁方案(精选15篇)
搬迁方案(精选15篇)搬迁方案(精选15篇)搬迁方案(一):一、准备工作1、确定搬迁日期:xx年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于xx年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。
初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,所以除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。
办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
二、具体工作安排(一)整理:1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护职责。
(二)拆卸:1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室供给纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注易损坏物品电脑的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,异常是重要文件柜必须要做好标记和认领工作。
公司搬迁策划方案
公司搬迁策划方案一、搬迁目的和背景随着公司业务的不断拓展和发展,现有办公空间已无法满足公司日益增长的需求。
为了提高工作环境和办公效率,满足员工的需求,公司决定进行搬迁。
二、搬迁目标1.提供更大的办公空间:新办公地点将提供更大的办公空间,以容纳公司现有员工并保留一定的增长空间。
2.提高工作环境:新办公地点将提供更舒适、更现代化的办公环境,包括更高品质的办公设备和员工休息区域等。
3.提升办公效率:新办公地点将提供更合理的办公布局和设备配置,以提高员工的工作效率和协作能力。
三、搬迁筹备工作1.组建搬迁筹备团队:成立搬迁筹备团队,由人力资源部、行政部门、IT部门等各部门负责人组成,共同制定和执行搬迁计划。
2.确定搬迁时间和地点:根据公司的业务需求和员工的居住地点,选择适当的搬迁时间和地点,并与房地产中介机构进行洽谈。
3.进行现场勘察和评估:搬迁筹备团队进行新办公地点的现场勘察和评估,以确定是否满足公司的搬迁需求,包括办公空间、设备设施和交通便利程度等方面。
4.制定搬迁预算:根据新办公地点的租金、装修、设备购置和人员调整等相关费用,制定完整的搬迁预算,并报经公司领导层审批。
5.涉及的法律和合规事项:搬迁筹备团队需遵守相关的法律和合规事项,包括办公地点的租赁合同、企业登记和员工签约等。
四、搬迁执行计划1.员工沟通和准备:在搬迁前,通过内部邮件、会议和培训等方式,向全体员工宣布搬迁计划,并提供详细的搬迁时间表和注意事项等。
2.设备和资料搬迁:根据搬迁时间表,公司将安排专业的搬家公司来负责办公设备、文件和档案等物品的搬迁,并对其进行清点和记录。
3.办公室装修和设备安装:在搬迁完成后,公司将进行新办公室的装修,并安排专业人员负责设备的安装和调试,确保一切正常运行。
4.员工顺利入驻:在新办公室启用后,公司将安排相关人员引导员工熟悉新的办公环境和设施,并提供帮助和支持,确保员工能够顺利入驻。
五、搬迁后续管理1.宣传和庆祝活动:在搬迁完成后,公司将进行宣传和庆祝活动,以展示新的办公地点和工作环境,并鼓励员工更好地适应新的工作环境。
公司搬迁计划方案(精品多篇)
公司搬迁计划方案(精品多篇)公司搬迁计划方案篇一一、院搬迁(综合协调组)小组工作内容1) 协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排。
2) 确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人。
3) 会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。
4) 督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作。
统计及分发搬迁包装箱等材料。
5) 协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
6) 搬迁完成后,收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。
二、各部门(或单位)搬迁协调人需作的工作1) 掌握本部门的搬迁时间及计划。
2) 提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。
对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
避免搬家公司二次搬运。
3) 提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人,以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。
4) 确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家公司协助包装,提前告知院搬迁组认可。
5) 搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。
6) 确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)。
7) 搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)。
8) 与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。
搬迁计划书篇二仓库搬迁是物料部上半年的一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障仓库物料的顺利搬迁,保障搬迁期间物料的正常收发、搬迁过程中人、财、物的安全,为更好的细化工作内容。
关于公司搬迁方案及具体措施
关于公司搬迁方案及具体措施第一篇:公司搬迁方案一、搬迁背景和目的随着公司业务的不断发展,现有的办公场地已无法满足日益增长的需求。
为了提升办公环境和效率,公司决定进行搬迁。
搬迁的目的是为了打造一个更宽敞、舒适、便捷的办公空间,同时为员工提供更好的工作环境和福利,促进团队合作和工作效率的提高。
二、搬迁目标和指标1. 提供比现有办公空间更大、更舒适的工作环境;2. 提供更便捷的交通和配套设施,方便员工的日常出行和生活;3. 提升办公设施和技术设备水平,提高工作效率;4. 实施合理布局,形成良好的工作流程和团队合作环境。
三、搬迁计划1. 确定搬迁时间:从现有公司合同到期之日起,预计需要3个月的准备期和2个月的实施期,计划在明年年初完成搬迁。
2. 确定搬迁方案:根据公司需要,筛选合适的办公楼,进行评估和谈判。
确定合适的场地后,进行平面规划和设计,确保布局合理和满足公司需求。
3. 进行基础设施建设:包括电力、网络、通信等基础设施的建设,以及灯光、空调、安防等设备的安装调试。
4. 实施搬迁过程:包括办公设备、文件资料、办公用品等的搬运和安置,确保搬迁过程顺利和安全。
5. 完成搬迁验收和交接:对新办公场地进行验收,确保各项设施正常运行。
同时,办理相关手续和文件的变更,并与供应商和客户沟通,做好交接工作。
四、搬迁预算和资源需求1. 拟定搬迁预算:对搬迁全过程的费用进行核算,包括租金、装修、设备购置、人力资源、搬运费用等。
2. 确定搬迁资源需求:包括搬运人员、技术人员、项目经理、装修公司、环保公司等。
第二篇:具体措施一、办公空间布局与设计1. 根据公司需求和业务特点,进行合理的空间规划和布局,包括办公区、会议区、休息区、储存区等。
2. 考虑员工的日常工作流程和习惯,合理安排员工的办公位置和设施,提供舒适的工作环境。
3. 通过合理的色彩搭配和室内装饰,打造一个舒适、温馨的办公氛围,营造良好的工作氛围。
二、基础设施建设1. 与通信公司、电力公司等联系,确保新办公地点的电力、网络等基础设施的到位和正常运行。
公司搬迁方案
公司搬迁方案随着公司业务规模的扩大,原来的办公场所已经无法满足发展需要。
因此,公司决定进行搬迁并制定搬迁方案。
下面是一份适合公司搬迁的详细方案,以供参考。
一、搬迁原因随着公司的业务不断发展和扩大,现有的办公场所已经无法满足公司的日益增长的人力资源和办公设备的需求。
二、搬迁目的1、提供更加舒适和宽敞的办公空间,以满足当前和未来业务增长的需求;2、强化公司文化和公司形象,从而增强员工和客户对公司的信心和信任;3、为员工提供更加便利和舒适的工作环境,提高员工的工作效率和工作质量;4、提高公司的运营效率和竞争力,增加公司的市场份额和收益;5、寻找一个更加适合公司文化和发展的新基地,为公司长期发展奠定坚实的基础。
三、搬迁方案的设计1、确定搬迁时间公司需要选择一个最佳的时间进行搬迁,以确保最少的员工和业务受到干扰。
搬迁的时间应该避免在公司业务高峰期进行。
2、寻找新办公场所公司需要在新的办公场所考虑到以下几点:(1)交通便利。
新的办公场所应该交通便利,方便员工到达。
同时,交通状况应该考虑下班高峰期的情况。
(2)园区环境。
新的办公场所应该位于环境舒适、震得较好、空气清新、植被丰富的园区。
(3)场地面积。
新的办公场所的面积应该足够大,以便公司进行业务的扩展和发展。
3、制定详细的搬迁计划公司需要制定详细的搬迁计划,包括以下几个方面:(1)安排搬迁人员。
公司需要确定搬迁人员的具体数量,以确保安全和高效率的完成搬迁工作。
(2)搬迁时间表。
公司需要制定搬迁时间表,单独安排每个部门的搬迁时间,以确保最少的业务受到影响。
(3)物品包装和运输。
公司需要对物品进行分类、分门别类,制定相应的标签以便管理。
运输公司应该被精细公认以确保安全和高效率。
同时,公司应该考虑保险等方面,以保证物品不会因为意外事件而遭受损失。
(4)设备和电子设备搬迁计划。
公司需要提前安排专业技术人员对设备和电子设备进行备份和处理,以确保数据的安全和完整性。
电子设备搬家的过程中,应该注意防静电和防震处理,以避免设备损坏。
公司搬迁方案范本(三篇)
公司搬迁方案范本公司搬迁方案模板一、背景和目标1.1 背景:公司已经发展壮大,目前原有的办公场所已经无法满足日益增长的员工人数和业务需求。
为了提供更好的工作环境,提高员工工作效率,公司决定进行搬迁。
1.2 目标:1) 提供更宽敞、舒适的工作环境,提高员工的工作舒适性和工作积极性;2) 提供更好的设施和设备,满足公司日常办公和业务需求;3) 提供更便捷的交通和更广阔的发展空间,为公司持续发展创造条件;4) 尽量减少搬迁期间对公司日常运营的影响,确保业务的正常进行。
二、搬迁地点的选择2.1 地理位置:在选择搬迁地点时,需考虑到员工的交通便利性、生活设施配套以及行政管理所需资源等因素,并尽量靠近客户群体。
2.2 办公场所:选择具备足够空间和灵活布局的办公场所,能够容纳现有员工数量并预留未来发展的空间。
2.3 租赁或购买:根据公司的财务状况和长期规划,考虑租赁或购买办公场所,综合考虑成本和利益。
三、搬迁计划3.1 时间安排:具体制定搬迁的具体时间节点,包括搬迁准备、物品整理、搬运、重新安装等等。
3.2 搬迁团队:成立搬迁团队,包括策划组、协调组、物流组、安装组等,明确各组的工作职责、人员配置和沟通协调机制。
3.3 物品整理:对办公物品进行分类整理,包括归档、销毁、搬运等工作,确保物品完整、清晰标记,并制定详细清单。
3.4 设备搬迁:对公司的电脑、服务器、打印机等设备进行备份和包装,安排专业的物流进行搬运,保证设备的安全和完整性。
3.5 通信设施迁移:与相关运营商和服务提供商进行沟通,制定迁移计划,确保通信设施在新办公场所顺利迁移并恢复正常运行。
四、办公环境设计和布局4.1 办公区域规划:根据公司的团队结构和工作需求,合理规划办公区域,包括办公室、会议室、员工休息区、设备存放区等。
4.2 装修和装饰:根据公司的文化和形象,选择适合的装修和装饰风格,提供舒适和具有品牌特色的工作环境。
4.3 办公设施和设备:根据员工的工作需求,提供符合标准的办公设施和设备,如电脑、电话、会议设备、打印机等。
搬迁方案(通用14篇)
搬迁方案(通用14篇)一、搬迁背景二、搬迁目标1. 确保所有员工和办公设备的安全运输,避免任何损失和损坏。
2. 确保搬迁过程中员工的工作不受影响,尽量减少停工时间。
3. 确保搬迁后的办公环境整洁、舒适,符合员工的工作需求。
4. 确保搬迁过程中的沟通畅通,及时解决可能出现的问题。
三、搬迁准备1. 成立搬迁小组,由相关部门负责人组成,负责整个搬迁过程的协调和管理。
2. 制定详细的搬迁计划,包括搬迁时间、搬迁路线、搬迁物品清单等。
3. 与搬迁公司进行沟通,确认搬迁服务的具体内容和费用。
4. 对所有办公设备进行清点和检查,确保设备正常运行。
5. 对新办公地点进行实地考察,了解场地情况,制定相应的布置方案。
四、搬迁实施1. 搬迁前一周,召开搬迁动员大会,向所有员工说明搬迁的目的、时间和注意事项。
2. 搬迁当天,由搬迁小组负责监督整个搬迁过程,确保搬迁安全和顺利进行。
3. 搬迁完成后,对新办公地点进行布置,确保办公环境整洁、舒适。
4. 对搬迁过程中出现的问题进行及时处理,确保搬迁后员工能够正常开展工作。
五、搬迁后工作1. 对搬迁后的办公环境进行评估,收集员工意见和建议,不断改进和完善。
3. 加强与新办公地点的沟通和协调,确保员工能够尽快适应新的工作环境。
4. 继续关注员工的工作情况,及时解决可能出现的问题,确保员工的工作效率和满意度。
六、搬迁细节规划1. 文件和资料整理:所有员工需在搬迁前对自己的文件和资料进行整理,确保重要文件不遗失。
文件和资料将按照类别进行打包,并标明编号和负责人。
2. 设备打包:IT部门将负责对所有办公设备进行打包,并确保设备在搬迁过程中不受损害。
打包过程中,需对设备进行编号,以便在搬迁后进行核对。
3. 办公家具打包:行政部门将负责对所有办公家具进行打包,并确保家具在搬迁过程中不受损害。
打包过程中,需对家具进行编号,以便在搬迁后进行核对。
4. 搬迁公司选择:我们将选择一家有经验的搬迁公司,确保搬迁过程顺利进行。
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公司搬迁计划方案为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一.搬迁步骤:1、搬迁前的准备工作2、搬迁中的过程控制3、搬迁后的整理工作二.优选财富搬迁工作领导小组:为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:XXX、XXX等9人;(详见附件一)组长:XXX副组长:XX、XX、XX、XX银海总负责人:XXX数码总负责人:XXX三.搬迁工作前的准备工作:(2015年4月25日-2015年6月16)未装修办公新址前期准备工作方案1.按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(人,时间)2.确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(人,时间)3.确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(人,时间)4.由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
(人,时间)5.办公区域保洁开荒。
(人,时间)6.后续准备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期准备工作:1.依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;(人,时间)2.确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;(人,时间)3.组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(人,时间)工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;(人,时间)4.相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;(人,时间)5.拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》6.设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。
附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时间,数码时间)6.确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。
(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆装合同》7.确定一家搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同。
(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬迁合同》8.搬迁动员会议(行政部负责组织张总宣导,李总强调4月25日)9.行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。
(人)10.产品部、资产管理部及客户服务部协调配合,搬迁期间的业务订单的合理调配,保证业务顺畅。
(人,时间)11.行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。
12.公司新址的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(人,时间)。
13.搬迁费用预算及应急方案(人,时间)14.搬迁后的废品处理(人)四、搬迁中的过程控制(2015年7月17日-2015年7月30日)①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件7,《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》)③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(主机及电源线配套,贴上识别标签,统一编号)。
要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④第一步先搬迁安置业务部门,第二步安排各职能部门办公室搬迁。
除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理,各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作,确保相关物品在拆装或搬运过程中无损;⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司根据实际情况,大型设备及办公物资由搬迁公司搬运,小设备及办公工具大部分由公司各部门组织自己搬运,公司提供搬运车辆。
⑦公司整体搬迁分X个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排见附件8注:搬迁期间搬迁公司调配汽车辆,其中米的辆(见搬迁合同),公司自备搬运车辆X辆,行政部统一安排往返运输。
五、搬迁后的整理(2015年7月1日-20日)①员工办公岗位的分配及管理(人,时间)②员工办公设备的管理(电脑及办公工具等)(人,时间)③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善(人、时间)④门禁及安保系统安装及管理(人,时间)⑤办公环境、卫生及标识设计管理(人,时间)北京优选财富资产管理有限公司二〇一五年四月二十附件一附件二附件三搬迁工具需求附件四设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表部门:编制人:编制日期:编制:审核:批准:附件五:委外拆装合同附件六:(参考)搬迁运输合同甲方:_______________________________________乙方:_______________________________________因搬迁事宜经甲乙双方平等协商达成如下协议:第一条搬运货物公司设备、家具及相关物料第二条承揽人对搬运货物进行包装,保证货物的装卸及运输安全,保证安全运输。
第三条服务要求承揽人在搬运过程中,做到服务热情周到,保证物品完整无损,服从委托人的分配与指挥,将物品码放到位,如在搬运过程中发生丢失或损坏,承揽人应负责赔偿。
第四条搬运日期1、_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,具体搬迁时间待电话通知而定。
2、承揽人装货拉出拆卸现场之后保证在当日之内运至委托人卸货地点。
3、搬运作业进行中,因刮风、下雨、路况等因素以致未能完成的,由双方另定时间继续完成,由于时间变更不产生额外费用。
第五条搬运地点货物搬出地点:___________________________________。
货物搬到地点:__________________________________________。
承揽人需依委托人的指示将承运货品搬运至指定位置。
第六条搬运车辆委托人提供《装货清单》,承揽人按装货清单拉运。
承揽人必须选用合适的货车,并按委托人指定的路线运输,以确保运输过程中的设备安全。
如因承揽人不按委托人指定路线、速度行驶造成设备损坏,由委托人根据实际损坏估价,承揽人来赔偿。
第六条检验委托人应及时对送达货物进行检验,查看在运输过程中有无遗失、破损。
第七条费用1、搬迁过程中使用的人员、工具、车辆等均有承揽人负责提供。
2、搬运费用:车型:_________每车次_________元人民币,按实际车次结算。
采车次方式收费的,承揽人应按车辆的容积,以符合法律规定的满载方式进行。
大型设备搬运按台收费,每台设备_________元。
3、搬运期间,承揽人的餐饮差旅费、过桥费、通行费、油费、车辆维修费等均由其自己负担。
4、承揽人应依本合同所约定的计价方式收费,不得借故加价或要求任何附加费用。
第八条结算方式搬迁费用于搬迁作业完成经委托人确认后一次性支付,承揽人同时提供正式运输发票。
第九条安全保证承揽人保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。
对承运的货物要负责安全,保证货物无短缺、无损坏、无人为损坏。
在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、损坏等情况,原则上按到达地的市场价格进行赔偿。
另有约定的,按约定限额赔偿。
但如果货物的缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是委托人过错造成,则承揽人不承担赔偿责任。
第十条物品损毁1、承揽人对于因搬运过程所致委托人物品的毁损、灭失或者造成其他损害的,应负赔偿责任。
但因不可抗力,或因搬运物的性质,或因委托人或其受雇人的过失所造成的,不在此限。
2、上述情形,委托人应于搬运完成后三日内告知承揽人,如搬运物品有毁损灭失不易发现的,应于搬运完成后十日内,将其情事告知承揽人。
3、委托人提交承揽人运送物品,若有现金、有价证券、珠宝、贵重金属、美术品、古董或其他贵重物品时,除委托人于托运时报明其性质及价值的以外,承揽人对于其毁损或灭失,不负责任。
但承揽人有故意或过失的,不在此限。
第十一条责任负担承揽人因搬运对第三人所发生的任何责任概由承揽人负责。
第十二条声明及保证委托人:1、委托人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2、委托人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。
3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对委托人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4、委托人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是委托人法定代表人或授权代表人。
本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
承揽人:1、承揽人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2、承揽人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。
3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对承揽人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4、承揽人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是承揽人法定代表人或授权代表人。
本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
第十三条保密双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。
未经该资料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。
但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。
保密期限为_________年。
第十四条争议的处理1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。
2、本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第_________种方式解决:(1)提交_________仲裁委员会仲裁;(2)依法向人民法院起诉。
第十五条补充与附件本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,双方可以达成书面补充合同。
本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。
第十六条合同的效力1、本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。
2、有效期为_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。