汽车服务顾问工作流程

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汽车4s店售后服务顾问工作流程要求和检核

汽车4s店售后服务顾问工作流程要求和检核

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汽车4s店售后服务工作流程和规

汽车4s店售后服务工作流程和规

汽车4s店售后服务工作流程和规范可以包括以下几个方面:1. 接待:客户到4S店售后服务接待台,填写相关信息并向售后服务顾问说明问题。

售后服务顾问对客户的需求进行记录,并与客户确认维修项目。

2. 检查:售后服务顾问将车辆交给技术人员进行初步检查,排查故障和问题。

3. 估价:技术人员根据检查结果对维修项目进行估价,与客户进行沟通并达成共识。

4. 维修确认:客户确认维修项目和估价后,与售后服务顾问签署维修确认单。

5. 配件订购:售后服务顾问根据维修项目的需要,及时订购所需的原厂配件和材料。

6. 维修工作:技术人员按照标准操作流程和规范进行维修工作,确保质量和安全。

7. 维修报告:技术人员在维修过程中记录每一项操作和替换的零部件,并生成详细的维修报告。

8. 质检验收:维修完成后,质检人员对车辆进行全面检测和验收,确保维修质量符合标准。

9. 客户交车:售后服务顾问将维修完成的车辆交还给客户,并详细介绍维修工作和检测结果。

10. 客户满意度调查:售后服务顾问定期对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价和建议。

同时,汽车4S店售后服务应遵守一些规范,如:1. 提供真实、准确的信息:向客户提供有关维修项目、费用和时间等方面的真实和准确信息,不进行虚假宣传和误导。

2. 依法经营:遵守相关法律法规和行业规范,不进行不合法或违规操作。

3. 保护客户利益:保护客户的合法权益,不擅自修改维修项目和费用。

4. 提供优质服务:保证维修质量,及时交付维修车辆,提供周到的售后服务。

5. 保护客户隐私:严格保密客户的个人信息和车辆资料,防止信息泄露。

6. 回应客户投诉:及时回应客户的投诉和意见,积极解决问题,提高服务质量。

服务顾问接车八大流程

服务顾问接车八大流程

服务顾问接车八大流程服务顾问是汽车4S店中非常重要的岗位之一,他们负责接待顾客、了解顾客需求、推荐车辆、解答问题等工作。

而服务顾问接车流程是服务顾问工作中非常重要的一环,它直接关系到顾客的满意度和对4S店的印象。

因此,熟练掌握服务顾问接车八大流程是每一位服务顾问必备的技能。

第一,接待顾客。

服务顾问在接待顾客时,需要微笑迎接,主动与顾客打招呼,并引导顾客到指定的接待区域。

第二,了解顾客需求。

服务顾问需要主动询问顾客的需求,包括购车目的、预算、喜好等,以便为顾客推荐合适的车型。

第三,介绍4S店服务。

服务顾问需要向顾客介绍4S店的售后服务、保养项目、保修政策等,让顾客对4S店的服务有一个全面的了解。

第四,推荐车辆。

根据顾客的需求,服务顾问需要向顾客推荐符合其需求的车型,并介绍车辆的性能、配置、价格等信息。

第五,解答问题。

顾客在选车过程中可能会有各种疑问,服务顾问需要耐心解答,并提供专业的建议。

第六,安排试驾。

对于有购车意向的顾客,服务顾问需要及时安排试驾,让顾客更加直观地感受车辆的性能。

第七,谈判沟通。

当顾客对某款车型有意向时,服务顾问需要与顾客进行谈判,争取最佳的购车条件。

第八,成交交接。

当顾客决定购车时,服务顾问需要协助顾客完成购车手续,并做好车辆交接工作。

以上便是服务顾问接车的八大流程,每一个环节都至关重要,需要服务顾问具备良好的沟通能力、专业的知识和耐心细致的态度。

只有做好了每一个环节,才能让顾客感受到贴心的服务,从而提升4S店的形象和口碑。

希望每一位服务顾问都能够牢记这八大流程,努力提升自己的服务水平,为顾客提供更好的购车体验。

汽车4s店售后服务工作流程

汽车4s店售后服务工作流程

汽车4s店售后服务工作流程一、预约接待准备1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表(着装,仪表修饰,工服工牌,精气神)。

(2)准备好必要的表单、工具、材料.(3)环境维护及清洁.(4)预约看板填写查阅2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。

(2)使用标准问候语言。

(3)恰当称呼顾客。

(4)注意接待顺序。

3、环车检查(1)安装三件套。

(2)基本信息登录。

(3)环车检查。

(4)详细、准确填写接车登记表。

4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述.5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论.如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。

(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下.7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品.8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目.(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化.(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统.(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用.9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。

(4)将以上信息录入DMS系统.(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修.(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。

4S店服务顾问岗位职责

4S店服务顾问岗位职责

4S店服务顾问岗位职责
1、日常工作:即是服务流程七步法(预约、接待、填制派工单、修理、质检、跟踪服务)
2、通过电话或者面对顾客处理投诉,简历客户档案和客户车辆档案。

3、收集客户的相关信息,如客户需求、建议、市场活动效果等等,并及时反馈。

4、接受有关汽车保养和核准的维修流程、车辆使用以及当地车辆法规的询问。

5、协助前台与车间的工作,使其正常运作。

6、严格执行汽车配件、索赔的相关政策。

7、就维修和保养方面的内容,积极向客户提供参考建议,并提出基本准确的报价
8、积极努力地向客户介绍和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。

9、辅助服务经理开展相关的工作。

除了履行上述的4S店服务顾问岗位职责外,4S店服务顾问必须要在客户车辆寿命期内与客户建立并保持联系,以保持客户对品牌的忠诚度。

为客户提供产品和服务方面的信息和解决方案,满足其需求和愿望。

汽车4S店服务顾问接待流程

汽车4S店服务顾问接待流程

汽车4S店服务顾问接待流程
1.初次接待
2.确定顾客需求
服务顾问需要与顾客详细沟通,了解顾客的购车需求、预算、使用需求、品牌偏好等,并且通过提问和倾听的方式,帮助顾客明确自己的需求。

3.展示汽车产品
服务顾问应该根据顾客的需求和喜好,向顾客介绍适合的汽车产品,
并做相关的推荐。

同时提供汽车的详细参数、配置、价格等信息,并向顾
客展示车辆的外观和内饰。

4.试乘试驾
服务顾问应该带领顾客进行试乘试驾。

在试驾过程中,服务顾问应该
向顾客介绍车辆的驾驶性能、操控感受、安全性能等,并回答顾客提出的
问题。

服务顾问应该向顾客详细介绍车辆的价格和优惠政策,包括现金优惠、分期付款、附加配套等,并根据顾客的意愿提供不同的购车方案。

6.谈判和促销
服务顾问需要根据顾客的预算和购车需求,与顾客进行价格和配套的
谈判,以促成交易。

同时,服务顾问应该适时推销其他的附加服务和配件,以增加销售额。

7.签署合同和付款
一旦顾客决定购车,服务顾问应该准备合同,并向顾客解释合同的内容。

顾客在明确了解合同内容后,可以签署合同并进行付款。

8.售后服务安排
服务顾问应该向顾客介绍售后服务的安排,包括车辆交付的时间、配件安装、保养和维修服务等。

并提醒顾客合理使用和保养汽车,以延长汽车的使用寿命。

9.随访和客户关系管理
服务顾问应该在销售后对顾客进行随访,并建立和维护与顾客的良好关系。

随访不仅可以了解顾客对汽车的使用情况和满意度,还可以为顾客提供后续的售后服务和升级服务。

奔驰服务顾问工作流程和话术

奔驰服务顾问工作流程和话术

服务顾问工作流程和话术一.预检处欢迎客户1.主动积极迎接客户(先生/女士,早上/下午好,我是维修顾问XX,请问您是保养还是维修,很高兴为您服务。

)2.询问客户是否预约(请问您预约了吗?)(客户回答是:那您预约的维修顾问是谁呢?“如果预约维修顾问空闲,联系此维修顾问接待客户”。

那您请稍等,XX维修顾问马上来接待您。

/如果预约维修顾问忙,XX维修顾问在接待其他客户,由我来为您提供接待好吗?客户同意进行下一步,不同意引导客户至休息区等待预约维修顾问,那请您跟我一起去休息区稍等片刻,XX维修顾问处理完我让他/她立刻接待您。

)(客户回答没有:先生/女士第一次来我公司吧,请问先生/女士贵姓?X先生/女士,请带好您车上的贵重物品和行驶证,驾驶证,保养手册,麻烦和我一起去接待台登记下信息。

)一.接待台处引导客户:1. SA主动引导客户至接待台(您请坐,这是我的名片,我是维修顾问XX,很高兴为您服务!)2. 在准施工单上记录车辆信息记录下车牌号。

(X先生/女士,我们一起把您的车辆信息核对一下好吗?请提供一下您的车牌号)在系统中输入车牌,查看车辆信息及维修历史。

(车辆的里程现在大概是多少?)。

提供必要的证件(X先生/女士,您的车是第一次来我公司,请您提供一下行车证、驾驶证,我们会为您的车建立完整的车辆档案,以方便后续维修工作。

)3.询问客户本次进厂目的,仔细询问客户车辆使用中是否有其他问题,并在准施工单上完整记录,必要时,与客户在车边再次确认维修相关信息及问诊。

(X先生/女士,您的车今天是做X保养,还有其他需要检查的项目吗?/您的车今天是检查XXXXX/女士,请问XXXXXX是什么时候开始出现的呢?)(X先生,我们对车辆故障了解得越详细,越能迅速准确的对车辆进行诊断,这样可以节省您的宝贵时间。

)4. 核对维修历史和维修备忘,并向客户提出建议。

(XX先生,您上次X月X日来厂维修时,技师检查出您的爱车XXXXX,当时您没有时间换,这次保养要更换XXXXXX啦,另外系统提示您的车有一个电脑故障升级的项目,今天帮您安排一个免费的升级,您看可以吗?)5. 询问客户是否还有其他要求(X先生/女士,您还有其他的需要吗?)若有,则继续在准施工单上记录;若没有,则邀请客户一同预检车辆(X先生/女士,我们花5分钟时间把车辆底盘状况检查一下,交流一下用车的感受!)若保养的客人不认为一同预检很重要(您可以利用这个机会,对车辆的整体有一个详细的了解,我还会为您把车举升起来,您可以看到平时无法查看的底盘状态。

汽车服务顾问工作流程

汽车服务顾问工作流程

汽车服务顾问工作流程.txt
每个品牌都不太同 第一步:预约。此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。公司开业先期,此步骤比较难做。主要是因为开始业务量较小,预约和直接入厂维修的客户从维修的时间来看区别不大。然而,客户对于时间一定是相当看重的!安排客户预约的方法有几个:1.让客户知道预约服务的各种好处。2.在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。3.在对客户回访跟踪时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。4.由服务顾问经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。 第二步:接待。客户将车辆停好后,由引导人员将其带入维修接待区域并根据公司要求介绍给某个服务顾问。此步骤其实就是一个服务顾问与客户沟通的过程,也就是一个问诊的过程。此过程服务顾问应注意几个问题: 1.问诊时间最少 7 分钟,这样的好处是:a 可以更多地准确地了解客户的需求。b 可以为公司挖掘潜在的利润。c 可以更多的了解客户性格,有利于后续的工作。D 可以和客户垫定一定的感情基础,有利于后续的工作。 2.技术方面的问题如果服务顾问自己解决不了,必须向车间的技术支持求助,不可擅自作主。 3.查验车辆要认真仔细,但是不可让客户感觉我们防他就像防贼一样。例如:查验车辆外观,可以说:“x 先生,您看这里有块刮蹭,什么时候您有时间,咱走个保险,我帮您把它修了”。或者“您看这块伤,您要是从这里上的保险,都不用您费什么事,我们直接就帮您把他修了,手续特别简单”。这样说既可以解决客户对于服务顾问查验车辆外观的抵触情绪;又可以间接的帮助公司创造利润。 4.查验车辆的同时,要当着客户的面铺三件套。即使客户客气说不用了等话语,也要坚持这样做。 5.明确向客户建议,取走车内的贵重物品,并为客户提供装物品的袋子。如果,有些物品,如导航仪;mp3 等物品,客户不愿拿走,服务顾问可以将物品收到前台的储物柜中,并记录于查车单上。如果是大件物品,可以记录于查车单上,并向调度室说明此情况。 第三步:打印工单。工单是一个合同,要注意在客户签字之前,必须向客户说明几个问题。 1.工单中所做哪些服务项目。2.工单中的服务项目工料合计约需要多少费用(估算值与实际值上下不能超过10%)3.工单中的服务项目所需的大概时间。对于有些客户,时间看的可能比钱还重要。4.是否要保留更换下来的配件,放后备箱还是什么地方。5.是否洗车。

汽车4S店售后服务流程

汽车4S店售后服务流程

汽车4S店售后服务流程一、接车服务1.欢迎客户:4S店的售后服务顾问向客户表示欢迎,并记录客户的基本信息和车辆相关信息,建立客户档案。

2.了解问题:服务顾问与客户沟通,详细了解客户的问题和需求,以便能够为客户提供适当的服务。

3.检查车辆:服务顾问对客户的车辆进行外观检查,检查是否有任何损坏或故障。

二、接单与检测1.开单工作:服务顾问根据客户的需求和车辆的状况,开具工作单,并记录详细的车辆问题和维修需求。

2.车辆检测:技术人员对车辆进行细致全面的检测,以确保找出车辆问题的根源。

三、报价与服务方案1.报价准备:技术人员根据车辆的检测结果,制定详细的维修方案,并估算维修费用。

2.报价告知:服务顾问向客户解释维修方案和费用,并征得客户的同意。

四、维修与更换1.维修工作:技术人员根据维修方案进行维修操作,确保卓越的技术质量和准确的维修工作。

2.更换部件:如有需要,技术人员会更换损坏或老化的汽车零配件以及其他相关部件。

五、验收与保养1.质量检测:技术人员在维修完成后进行汽车质量检测,确保所有问题都已解决。

2.验收工作:服务顾问与客户一同检查维修后的车辆,确保客户满意并解答客户的疑问。

3.保养建议:根据维修情况,服务顾问会向客户提供适当的保养建议,以帮助客户更好地维护车辆。

六、结算与交车1.结算工作:服务顾问根据维修费用和更换部件的费用,进行结算并提供详细的账单。

2.交车仪式:服务顾问向客户展示车辆的维修情况和工作内容,并接客户的车款,完成交车手续。

七、回访服务1.回访协调:服务顾问会询问客户对售后服务的满意度,并详细记录客户的意见和建议。

2.反馈整理:4S店会对客户的意见和建议进行整理和分析,以便优化售后服务质量。

3.后续跟踪:4S店会继续提供后续的跟踪和维护服务,以保持与客户的良好关系。

总结:汽车4S店的售后服务流程涉及接车服务、接单与检测、报价与服务方案、维修与更换、验收与保养、结算与交车以及回访服务等环节。

汽车4s店服务顾问接待流程(详细话术)

汽车4s店服务顾问接待流程(详细话术)

汽车4S店服务顾问接待流程(详细话术)一、门卫/引导员引导客户及时出迎、引导客户停车二、服务顾问接待三、1、服务顾问接待主动为客户打开车门“领导/XX先生/XX先生,您好!欢迎光临XX服务站,我是售后服务顾问XXX,请问有什么可以帮助您的/请问你是维修还是保养车辆?”2、“请问您车上是否有贵重物品,比如手机、钱包、现金等,请您随身携带好.”“麻烦您下车,我给您做个车辆环检”(贴座椅提示贴、套五件套)3、“领导/XX先生您看一下,您的行驶里程为12000公里,油表在中线以下,仪表、功能键、内饰都是没有问题的。

”(在登记车内情况时与车主交流)4、“我们一起来看一下车辆情况,(第三方位)领导/XX先生,我们保养结束后提供免费洗车服务,您是否需要洗车?(第四方位)领导/XX先生是这样,我们洗车时只对汽车外表面进行清洗,可能和外面的专业洗车效果有一定差距,还希望您能谅解。

”5、(第五方位)“您后备箱是否有贵重物品?您的备胎和工具都在,领导/XX先生,保养过程中我们会给您检查备胎的胎压,后备箱物品的摆放位置可能有些变化,希望您见谅!”6、(第六方位)“领导/XX先生您还有什么其他需要吗?刚才检查您的车内饰、仪表、功能键都没有问题,漆面、轮胎也都没有问题,您看您除了保养、洗车之外还有没有其它问题?如果没有问题请帮我签字确认一下,领导/XX先生麻烦您给我留个联系电话,领导/XX先生这边走,进屋我打一份估价单给您看一下。

”四、估时估价1、“您好领导/XX先生,这是我的名片,以后有什么保养问题可以给我打电话。

”2、“您这次做的事10000公里保养,主要的保养项目是更换机油机滤。

现在我们有四种机油,108的矿物质油、168的半合成油、228的冬季专用0W油,368的全合成油,您看您选择哪一种?”3、“嗯,好的,我打一份估价单给您看一下”“领导/XX先生,这次的保养项目主要是更换机油机滤,更换机油机滤的工时费是80,给您免费检查油水、灯光、仪表、底盘、轮胎、制动系统、电瓶,这些都是免费的,机油168,机油滤芯32,放油口3元,共283元,您看您有什么问题吗?”4、“您的付款方式是现金、支票、还是刷卡?”5、“您需要看一下或带走更换下来的旧件?”6、“领导/XX先生您看您还有什么问题,如果没有问题请在右上角签字确认一下,您的联系方式和地址是否有变化?”7、“本次保养需要40分钟左右,加上洗车一共需要一个半小时左右,您看现在是1点钟,大约2点半左右可以交车,这段时间您是店内等候还是外出?”8、“我带您去休息室,等保养结束后我会带您验一下车,看一下保养效果,然后再结算。

奔驰服务顾问工作流程和话术

奔驰服务顾问工作流程和话术

奔驰服务顾问工作流程和话术奔驰服务顾问工作流程和话术引言:奔驰服务顾问是奔驰汽车品牌的形象代表,负责为客户供应全面的售后服务,确保客户满足度和忠诚度。

在服务顾问的工作中,良好的工作流程和流畅的话术是至关重要的。

本文将为您具体介绍奔驰服务顾问的工作流程和话术。

一、奔驰服务顾问的工作流程:1. 客户接待:- 服务顾问应以专业和友好的态度接待客户,主动问候客户,并优先支配为预约客户供应服务。

- 客户到店后,服务顾问应准时为其分派技师,并向客户解释修理和维护服务的流程。

2. 故障诊断:- 服务顾问应认真听取客户对车辆问题的描述,并逐一记录下来。

- 在与客户沟通之后,服务顾问应依据客户的故障描述和奔驰的故障诊断系统,对可能的故障缘由进行初步排查。

3. 故障解决方案供应:- 一旦故障问题确定,服务顾问应向客户解释故障缘由,并供应相应的修理方案、费用估量和时间进度。

- 服务顾问应具体解释修理方式、更换零件的必要性和潜在的后果,为客户供应专业的建议。

4. 修理过程的跟踪和协调:第1页/共4页- 在车辆修理过程中,服务顾问应准时与技师沟通并跟踪修理进展,确保修理工作按时完成。

- 假如修理过程中消灭任何延误或问题,服务顾问应马上向客户进行沟通并供应解决方案。

5. 交付和解释修理工作:- 修理完成后,服务顾问应与客户进行具体的修理工作解释,包括修理项目和替换的零部件。

- 服务顾问应确保客户对修理工作的满足度,并回答客户可能有的问题。

6. 客户满足度调查:- 在交付后一段时间,服务顾问应联系客户,并邀请其参与关于服务质量的调查问卷,以获得客户对服务的反馈和评价。

- 服务顾问应准时处理客户的投诉和建议,并向相关部门供应改进意见。

7. 售后跟踪和维护:- 服务顾问应定期与客户联系,了解车辆的使用状况,并为客户供应定期的保养和修理建议,以确保车辆的正常使用和维护。

二、奔驰服务顾问的话术:1. 客户接待:- “您好,欢迎光临奔驰服务中心,请问我能为您做些什么?”- “请问您是预约修理还是临时修理?请告知我您的姓名和车辆信息。

汽车4S店服务接待规范流程

汽车4S店服务接待规范流程

服务顾问工作规范 1. 车辆到达待修区,接待人员在15秒内必须主动出门迎接。

预约车辆(预约登记表一个月内登记车辆)由预约人员接待,非预约车辆由接车顾问接待,接待同时套好车辆四件套。

接待客户同时要热情向客户问好:“您好,欢迎光临大连XX汽车!”雨雪天气时,接待人员要准备好雨具,迎接到店客户,主动为其撑伞。

客户到达待修区内没有人主动出门接待,该接车人员将处以惩罚。

引导员到岗后,要求引导员第一时间接待客户并通知服务顾问。

2. 服务顾问接待车辆必须使用问诊表,做好互动检查。

需检查外观、内饰、里程表数、燃油表指示、随车工具、音响系统、灯光、点烟器、后装饰件等项目。

提醒客户贵重物品随身携带,例如:烟酒糖茶、CD光盘、香水、钱包、U盘、防盗器、GPS、电子数码产品、眼镜、玩具、体育用品、证件、质量保证书、保险资料等,做好车检和车内物品的登记同时要求客户确认签字。

如因服务顾问检查工作失误造成物品丢失、损坏或说不清原因而引起与客户发生的纠纷或投诉时,接待该车辆的服务顾问需承担全部责任,按照本公司赔偿(指正常收入额度)额度的损失,承担全部赔偿费用。

3. 互检结束,将客户车辆停置停车位上(或不防碍车辆通行的位置),将客户引入店内。

客户进入店内其它工作人员也要主动热情的同客户打招呼、问好。

4. 服务顾问制作委托书时要严格按照《SA委托书填写规定》执行。

在委托书中要详细记录客户提出的所有问题,以备车间技师检修时不会遗漏;车辆维修项目必须在委托书中报价;委托书中要体现客户更换配件后的旧件去向,车辆是否清洗及预计完工时间,以上几项确认无误后要求客户确认签名。

委托书中没有客户签名或漏项均处以罚款(每份委托书5元)。

5. 制作好委托书后将委托书留存给客户一联,以作取车凭证。

将客户引至客户休息区,为客户送上饮品,介绍娱乐设施。

6. 客户等待维修期间,服务顾问至少要有一次关怀。

7. 车辆维修发生增项时,服务顾问必须在委托书中写入增项及报价并要求客户再次确认签字。

汽车服务顾问工作流程和能力要求

汽车服务顾问工作流程和能力要求

目录目录 (1)汽车维修顾问的工作流程和能力需求分析 (1)前言 (1)摘要 (1)一、汽车售后服务流程简介 (2)服务预约 (2)接待 (2)诊断 (3)制单 (4)维修 (4)质量检验 (5)交车 (5)书面单据检查与准备 (5)通知并陪同客户接车验收 (6)服务回访 (6)二、服务顾问涉及的工作内容分析 (6)汽车服务顾问的具体工作 (6)三、服务顾问应具备的能力分析 (7)1.语言沟通能力; (7)2.广泛的社会阅历; (7)3.汽车专业知识; (7)结论 (8)致谢............................................................................................................ 错误!未定义书签。

参考文献.................................................................................................... 错误!未定义书签。

汽车维修顾问的工作流程和能力需求分析前言随着竞争的加大,4S店商家越发注重服务品牌的建立,加之4S店的后盾是汽车生产厂家,所以在售后服务方面可以得到保障。

汽车维修顾问,作为专业的服务接待是直接和客户接触,并且是第一个和客户面对面的关口,服务接待给客户的第一印象极为重要,代表着整个4S店的形象。

摘要售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。

做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完整的满意。

汽车售后工作是多个工种间紧密有效的结合体,在汽车进厂、修理完成的整个过程中,维修顾问扮演的是机修、机电、钣金、漆工和库房之间的重要桥梁。

所以汽车维修服务顾问,需要懂得基本的汽车知识和常见的汽车故障。

本文介绍了汽车维修顾问的基本工作流程和涉及到工作内容,并在此基础上针对性的分析了作为汽车维修服务顾问需要具备的能力素质。

汽车4s店售后服务工作流程和规范

汽车4s店售后服务工作流程和规范

汽车4s店售后服务工作流程和规范主要包括以下几个步骤:1.接待与登记:客户到店后,由销售顾问或售后服务顾问接待,并详细了解客户的需求和问题。

同时,填写客户登记表,记录客户基本信息和车辆情况。

2.车辆检查与故障诊断:将客户的车辆送至指定的维修区域进行检查和故障诊断。

使用专业的仪器和设备对车辆进行全面检测,发现故障并记录。

3.报价与确认:根据诊断结果,售后服务顾问向客户提供维修方案和费用估算。

客户确认维修方案和费用后,签署维修委托书。

4.维修保养:根据客户的要求和维修方案,进行车辆的维修和保养工作。

确保按照厂商规范和操作规程进行维修,使用原装备件或经授权的备件。

5.品质检验:在车辆维修完成后,进行品质检验确保修复质量符合要求。

检验包括外观检查、功能检查和路试等。

6.交付与反馈:将车辆交还给客户,讲解维修保养情况及注意事项,并提供相应的维修报告和发票。

之后,询问客户对售后服务的满意度,并记录客户的反馈。

汽车4S店售后服务的规范包括:1. 保证按照厂商的要求和操作规程进行维修、保养和更换零部件,确保修复质量和安全性。

2. 使用原装备件或经授权的备件,保证零部件的质量和耐用性,提供相关的保修。

3. 提供明确的维修方案和费用估算,与客户进行沟通和确认,避免出现未经客户同意的额外费用。

4. 在维修期间保持良好的沟通和及时的反馈,向客户及时报告车辆的维修进展情况。

5. 注意保护客户的隐私权,妥善保管客户的个人信息,不泄露给外部人员或机构。

6. 提供有礼貌和专业的服务,积极倾听客户的需求和问题,并解答客户的疑问。

7. 协助客户解决售后服务相关的问题,包括保修事宜、索赔流程等。

8. 定期进行内部培训和外部认证,提高员工的专业技能和服务质量。

汽车维修服务工作流程

汽车维修服务工作流程

汽车维修业务工作流程一、接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

(2)准备好必要的表单、工具、材料。

(3)环境维护及清洁。

2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。

(2)使用标准问候语言。

(3)恰当称呼顾客。

(4)注意接待顺序。

3、环车检查(1)安装三件套。

(2)基本信息登录。

(3)环车检查。

(4)详细、准确填写接车登记表。

4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。

如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。

(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。

7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。

8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。

(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。

9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。

(4)将以上信息录入DMS系统。

(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。

(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。

汽车S店SA维修接待服务顾问详细工作流程

汽车S店SA维修接待服务顾问详细工作流程

汽车S店SA维修接待服务顾问详细工作流程汽车S店SA维修接待服务顾问是从事于汽车售后服务的专业人员,是客户、技术部门和质量部门之间的桥梁;是客户服务质量的重要代表。

服务顾问的工作包含售后服务接待、预约维修、售后维修、服务品质监督等多个方面。

SA服务顾问的日常工作将直接影响汽车售后服务的质量及客户满意度。

一、售后服务接待售后服务接待是SA服务顾问的核心工作,一般从客户将汽车送至门店开始。

首先,SA服务顾问需要认真核对客户的车辆资料,检查车况,登记相关信息,帮助客户办理维修单,了解客户的需求和需求紧急程度。

其次,SA服务顾问需要向客户介绍门店的服务流程、政策及售后服务内容,并告知客户保修期限和保修范围。

在客户与服务顾问沟通的过程中,服务顾问需要认真倾听客户的需求和问题,并给出针对性的解决方法,根据客户的要求制定维修计划,询问客户的其他服务需求,并咨询推荐门店的增值服务,这样可以有效提高客户的满意度。

二、预约维修预约维修是SA服务顾问的重要工作内容。

在接收到客户的预约维修信息后,SA 服务顾问需要汇总客户的信息,根据车辆情况和客户的要求安排维修时间和维修队伍,并根据客户选择的服务项目预判所需维修费用、零部件配件和维修时间,并与客户核实信息和费用。

三、售后维修在汽车维修过程中,SA服务顾问将承担很多的工作,包括了员工管理、配件库存、维修质量监督、车辆出库等。

在员工管理方面,需要确保维修人员执行工作流程、规范操作,有效安排维修工作量等;在配件库存方面,需要监管维修配件库房,并确保维修配件数量充足,且该配件库存是符合质量要求的。

在维修质量监督方面,需要对维修过程和维修质量进行监督,确保维修质量在一定水平之上。

最后在车辆出库方面,需要对车辆进行全车检测和测试,确保维修业务符合标准。

四、服务品质监督SA服务顾问需要负责售后服务品质的整体监督,确保门店为客户提供的服务质量达到客户的期望,并推动售后服务团队改善服务质量。

汽车服务顾问标准流程执行图解PPT课件

汽车服务顾问标准流程执行图解PPT课件

23
引领客户向右前部
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征得客户同意后,用保护客户手势提醒客户打开后备箱盖
►服务顾问:我需要打开您的后 备箱,检查一下工具及备胎,可 以吗? ►在打开后备箱盖以前,检查后 挡风玻璃、后雨刮片、后灯具总 成、后保险杠等
25
● 检查车辆工具,简要介绍备胎及工具使用方法 ● 查看后备箱有无贵重物品,提醒客户带走
►如发现有问题,服务顾问 必须立即向客户指出、记录, 并提供相应处理方案。
15
下车时拉开发动机舱盖开关
►记住:在做上述检查时,应 适当地恭维客户的车辆状况, 表扬客户对保养工作的重视
16
下车后关门一定要轻。然后。。。
重要话术二:
►服务顾问:您这边请!下面我 们一起来做一下车辆外观的检查
17
引领客户向左前移动。。。
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检查防冻液
►向客户说明防冻液用处:防 冻、防沸、防腐蚀等
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检查挡风玻璃清洗液水位
►发现各油、液面低于标准线 时应告诉客户车间人员将予以 添加,但必须先征得客户的同 意
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询问及检查雨刮片情况、检查前挡风玻璃
►检查雨刮片;检查前挡风玻 璃是否有裂痕或碎石击伤
►备件的更换都必须事先征得 客户的同意与授权
服务顾问标准流程执行图解
1
接车环节 服务顾问到车旁迎接客户
►服务顾问:欢迎光临奥立奥迪,XX先生 ,您好!我是服务顾问XX。
►服务顾问:请问您是保养还是维修?
2
服务顾问坐到驾驶座以前。。。
重要话术一:
►服务顾问:我们将用5分钟时间 一起做车辆内部和外观的环车检查 ,现在让我先用防护套把车子的座 椅、方向盘等罩上,以免弄脏内饰
►服务顾问:您的车的空调系统正常, 制冷效果很好,也没有异味

服务顾问工作流程

服务顾问工作流程

服务工作流程及话术4一、门卫部分:话术:1、门卫看到车来到门口问候客户话术:您好!欢迎光临一汽—大众启新4S店,请问您是来看车还是来做维修保养的?2、客户回答:看车、引导到销售停车区;3、客户回答维修保养,门卫话术:请左转我们有引导员在服务区等您,请慢行。

二、引导接车(服务顾问不在场时)1、引导员话术:您请小心下车;协助客户下车,作护头动作。

我是引导员杜斌,请问您贵姓?2、客户回答:我姓张,张先生您好,请问有什么可以帮您?3、客户要求:引导员回答:我会为您登记排号,并帮您安排服务顾问。

(递交预约卡)4、引导员话术:张先生下次您来可以选择我们的预约服务,这样您就无需等待,直接通过绿色通道实施维修保养。

这是我们的预约卡,上面有我们的预约电话和好处。

请您稍等,我做一下记录,使用接车单记录客户的电话,要求:话术:好的请您先到休息区休息,我会尽快为您安排服务顾问,并在第一时间通知您。

(带客户到休息区,引导给客服务人员)4、引导员把客户车辆安排给服务顾问,陪服务顾问一起找到客户,5、引导员话术:不好意思让您久等了,这是我们服务顾问冷俊,他负责本次的接待工作,引荐给服务顾问:这是客户张先生,6、服务顾问话术:张先生您好:很高兴为您服务!请跟我来(前往客户车旁)执行接车流程!服务顾问预约准备:1、提前1小时与客户确认预约进厂A、话术:您好,我是启新一汽—大众服务站服务顾问冷俊,请问您是XX车主张先生吗?请问您现在接听电话方便吗?此次给您打电话是想给您确认一下,您预约的一小时后到店进行预约服务的项目,我们已经做好准备工作,请问您能准时到达吗?B、客户回答“准时到达”张先生请您带好保养手册、行驶证和驾驶证,按约定时间进店。

您的工位我们将为您保留10分钟时间,请及时到达!路上请注间安全!期待您的光临!再见!C、客户回答不能按时进店,服务顾问话术:对不起张先生您的工位我们将为您保留10分钟时间,超过预约保留时间我们将按常规流程接待您!希望您下次准时到店!C、客户取消预约,张先生好的我会通知客服人员与您联系下次的预约时间。

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汽车服务顾问工作流程.txt为什么我们在讲故事的时候总要加上从前?开了一夏的花,终落得粉身碎骨,却还笑着说意义。

每个品牌都不太同第一步:预约。

此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。

这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。

公司开业先期,此步骤比较难做。

主要是因为开始业务量较小,预约和直接入厂维修的客户从维修的时间来看区别不大。

然而,客户对于时间一定是相当看重的!安排客户预约的方法有几个:1.让客户知道预约服务的各种好处。

2.在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。

3.在对客户回访跟踪时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。

4.由服务顾问经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。

第二步:接待。

客户将车辆停好后,由引导人员将其带入维修接待区域并根据公司要求介绍给某个服务顾问。

此步骤其实就是一个服务顾问与客户沟通的过程,也就是一个问诊的过程。

此过程服务顾问应注意几个问题: 1.问诊时间最少 7 分钟,这样的好处是:a 可以更多地准确地了解客户的需求。

b 可以为公司挖掘潜在的利润。

c 可以更多的了解客户性格,有利于后续的工作。

D 可以和客户垫定一定的感情基础,有利于后续的工作。

2.技术方面的问题如果服务顾问自己解决不了,必须向车间的技术支持求助,不可擅自作主。

3.查验车辆要认真仔细,但是不可让客户感觉我们防他就像防贼一样。

例如:查验车辆外观,可以说:“x 先生,您看这里有块刮蹭,什么时候您有时间,咱走个保险,我帮您把它修了”。

或者“您看这块伤,您要是从这里上的保险,都不用您费什么事,我们直接就帮您把他修了,手续特别简单”。

这样说既可以解决客户对于服务顾问查验车辆外观的抵触情绪;又可以间接的帮助公司创造利润。

4.查验车辆的同时,要当着客户的面铺三件套。

即使客户客气说不用了等话语,也要坚持这样做。

5.明确向客户建议,取走车内的贵重物品,并为客户提供装物品的袋子。

如果,有些物品,如导航仪;mp3 等物品,客户不愿拿走,服务顾问可以将物品收到前台的储物柜中,并记录于查车单上。

如果是大件物品,可以记录于查车单上,并向调度室说明此情况。

第三步:打印工单。

工单是一个合同,要注意在客户签字之前,必须向客户说明几个问题。

1.工单中所做哪些服务项目。

2.工单中的服务项目工料合计约需要多少费用(估算值与实际值上下不能超过10%)3.工单中的服务项目所需的大概时间。

对于有些客户,时间看的可能比钱还重要。

4.是否要保留更换下来的配件,放后备箱还是什么地方。

5.是否洗车。

这就是“五项确认”。

另外还要注意:1.所维修的项目如果不是常见的维修项目,先要向配件咨询是否有货,多长时间到货。

2.将客户车辆的车钥匙拴上钥匙卡,记明车牌号;工单号;服务顾问名字;车型;车辆颜色;车辆停放位置。

3.如果客户有钥匙链,还要在工单明显处注明。

第四步:实时监控。

此步骤就是监督工作的进程,主要体现在两方面:1.完工时间。

对于完工时间,在部门间的协作规定中,应该有这样的规定:维修技师根据工单的完工时间推算,如果不能按时完工应及时提醒服务顾问。

当天取车的至少提前半小时,隔天取车的最好提前一天说明。

做为服务顾问也应该根据工单表明的完工时间,及时向车间控制室询问工作进度。

如不能按时交车,必须主动提前向客户说明原委并道歉。

2.估价单。

对于在车间检查出来的各种问题,服务顾问必须先自己搞清楚几个问题:A.隐形故障发生的原因,即为什么这个配件会有问题,以及此故障现在的实际损害程度。

B.此隐性故障在现在或者将来可能会对客户本人或者客户车辆有什么样的损害。

C.维修此故障需要花费客户多长时间及费用。

D.如果估价单有很多隐性的故障,就需要服务顾问本人来替客户甄别哪些故障是现在必须修理的;哪些是暂时不用修理的等等。

最好把各个故障到底是怎么回事,以及损害的程度一一向客户说清楚,由客户定夺。

第五步:终检。

即车辆维修完成后,由服务顾问对照查车单检查车辆。

包括,工单的服务项目是否都作了;车辆的公里数;车辆外观等等。

第六步:交车说明。

这是比较重要的一个步骤。

我们应该有一个交车说明单,此单上半部分应说明此次所有服务项目对于客户在将来开车过程中应该注意什么。

例如:此次更换了刹车片,那么服务顾问应该在交车说明单上注明,“已更换刹车片,请保持车距,注意刹车片磨合”。

交车说明单的下半部分应注明客户的车辆在达到多少公里后或者多长时间后,应该做什么服务项目,这些服务项目需要多少时间及费用。

例如:您的车辆现在的公里数是三万五千公里,此车四万公里时需要进行更换机油机滤;空滤;汽滤;空调滤;清洗喷油嘴;清洗节气门进气道;四轮定位等服务项目。

总计的费用约为八千元,需要的时间约为六个小时。

此外,还要向客户解释结算预览单,说明此次维修的服务项目及费用,并带领客户结账。

俗话说:“三分接车,七分交车”。

交车做好了就是下一次的接车。

第七步:送人。

此步骤服务顾问务必要做到两点。

1.要当着客户的面,撤掉三件套。

2.引领客户车辆至公司大门口,送别客户。

第八步:信息反馈。

针对回馈信息,及时改进流程,做到真正的“以人为本;持续改善”。

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