WORD中如何添加修改批注

WORD中如何添加修改批注

2010-03-18 22:17:19 来源：不详浏览：1386次

1、如何添加批注？

选中要插入备注的字，点插入——批注。

2、如何修改批注？

在word中所加的批注中的[番茄花园]表示安装word软件时注册的名字是“番茄花园

如果你想显示你的名字，可以点击

工具－》选项－》用户信息－》姓名缩写

改成你的名字，再加批注就会变成你的名字。

3、如何修改批注的颜色？

工具→选项→修订→批注颜色：选择你需要的颜色→确定

4、如何删除批注？

在“审阅”工具栏上，单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

Word 2007教程：修改或删除批注

科讯网信息中心Fuesen 编辑

2009年03月06日

一、修改批注

根据批注显示方法的不同，编辑批注的方法也不同。但具体可实施如下三种方法。

方法一：如果批注显示在标记区，可以用鼠标把光标插入点直接置于批注中，用户即可对批注进行编辑。

方法二：如果打开了“审阅窗格”，可以用鼠标把光标插入点直接置于审阅窗格的批注中，用户即可对批注进行编辑。

方法三：如果批注嵌入在正文中，可以在正文中，右击批注标记，然后选择“编辑批注”命令，即可打开“审阅窗格”，用户即可编辑该批注。

二、删除批注

删除批注有如下两种反法。

方法一：在正文中右击批注标记，然后选择“删除批注”命令，即可删除此条批注。重复此方法，可删除文档中的所有批注。

方法二：把光标定位于文档的批注标记中，然后单击“审阅”功能区中的删除按钮，在下拉菜单中如果选择“删除”命令，则可删除当前批注；如果选择“删除显示批注”命令，则会删除当前所有显示出来针对某审阅者的批注；如果选择“删除文档中的所有批注”命令，则不论该批注是否显示，都会删除该文档中的所有的批注。