发票使用流程及注意事项

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发票软件和打印机密切相关,

首先先熟悉下怎么换色带:第一部门更换色带

市场上常见的两种色带模拟图

普通环形色带

扭结色带(旋转180°)一、通用原装色带

二、拆开包装:

三、准备好需要更换的色带架:

四、拆开色带架:

五、拆开后的色带架:

六、取出旧的色带:

七、将心色带倒入:

注意面上的色带,扭结部分暴露在外面

八、先将色带其它部分装好:

安装扭结部分,顺着斜槽方向装入

安装好的扭结部分:

九、装好色带架:

(正面)

(背面)

(侧面):

安装好的图片:

第二部门发票调试

双击下面的图标进入发票软件

初始密码都是123456登录

点击普票管理弹出下拉菜单

首次使用发票需先系统设置里的开票设置

填写开票人,收款人,地址,电话即可下面的打印设置是调发票的位置,软件以负数为标

准,向下偏移-10意思就是向上走10厘米的距离,向右偏移-19意思就是向左走19厘米的位置

如何不费发票的情况下调试发票的位置,可以点击票种核定信息

点击右面的阴影部分

打印测试可以用A4纸测试

纸放入位置下图所示

打印出来的效果下图:

然后拿新发票比对A4纸位置下图:

右面红圈位置是打印测试出来结果

然后在下图的页面设置里根据印章的位置上下左右调试下面的数字,然后调完数字后在打印与新发票比对,直到印章在右下角位置不出格为止

发票位置调试到这就讲完了

第三部分发票使用

首次拿回U盘插入电脑的时候需要点击两项

第一票种核定信息的读盘

如果提示下图代表U盘没有插上主机或者换个U口插试试

第二部发票领购:领用管理里的发票领购然后点击右面的读盘即可

第三部开票管理的发票天开,双击右面的河北省国税局通用机打发票

会出现下图,注:要选择商业然后点击确定进去

会出现下图,就可以填写发票内容了

第四部分所有发票开完之后需要验旧缴销

在此画面点击验旧信息汇总的打印下图:

出来上图就对了,如果出来半个页面,那么就是你没有切换默认打印机

点击下面的开始菜单的打印机和传真

把star AR-3200设为默认打印机,然后从新启动发票软件,验旧缴销的页面就显示完全了

第五部分发票使用故障

1)没插U盘就开发票的提示

2)打印出来的发票位置不对,检查你的纸夹是否挪动

3)打印发票点击确认之后不走纸检查,是否搬到中间位置,如果搬到下图位置是不对的那是打A4纸张的位置

红圈内的黄色暂停指示灯是否亮了,亮了的话点下开始就可以了

4)如果你的默认打印机设错的话,会从小票里出来你所要打的发票

打出来有个补救的办法就是进到你的验旧缴销里报送读盘,找到你刚才打过的发票,把刚才的发票号从新打下就可以了

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