发票使用流程及注意事项
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发票软件和打印机密切相关,
首先先熟悉下怎么换色带:第一部门更换色带
市场上常见的两种色带模拟图
普通环形色带
扭结色带(旋转180°)一、通用原装色带
二、拆开包装:
三、准备好需要更换的色带架:
四、拆开色带架:
五、拆开后的色带架:
六、取出旧的色带:
七、将心色带倒入:
注意面上的色带,扭结部分暴露在外面
八、先将色带其它部分装好:
安装扭结部分,顺着斜槽方向装入
安装好的扭结部分:
九、装好色带架:
(正面)
(背面)
(侧面):
安装好的图片:
。
第二部门发票调试
双击下面的图标进入发票软件
初始密码都是123456登录
点击普票管理弹出下拉菜单
首次使用发票需先系统设置里的开票设置
填写开票人,收款人,地址,电话即可下面的打印设置是调发票的位置,软件以负数为标
准,向下偏移-10意思就是向上走10厘米的距离,向右偏移-19意思就是向左走19厘米的位置
如何不费发票的情况下调试发票的位置,可以点击票种核定信息
点击右面的阴影部分
打印测试可以用A4纸测试
纸放入位置下图所示
打印出来的效果下图:
然后拿新发票比对A4纸位置下图:
右面红圈位置是打印测试出来结果
然后在下图的页面设置里根据印章的位置上下左右调试下面的数字,然后调完数字后在打印与新发票比对,直到印章在右下角位置不出格为止
发票位置调试到这就讲完了
第三部分发票使用
首次拿回U盘插入电脑的时候需要点击两项
第一票种核定信息的读盘
如果提示下图代表U盘没有插上主机或者换个U口插试试
第二部发票领购:领用管理里的发票领购然后点击右面的读盘即可
第三部开票管理的发票天开,双击右面的河北省国税局通用机打发票
会出现下图,注:要选择商业然后点击确定进去
会出现下图,就可以填写发票内容了
第四部分所有发票开完之后需要验旧缴销
在此画面点击验旧信息汇总的打印下图:
出来上图就对了,如果出来半个页面,那么就是你没有切换默认打印机
点击下面的开始菜单的打印机和传真
把star AR-3200设为默认打印机,然后从新启动发票软件,验旧缴销的页面就显示完全了
第五部分发票使用故障
1)没插U盘就开发票的提示
2)打印出来的发票位置不对,检查你的纸夹是否挪动
3)打印发票点击确认之后不走纸检查,是否搬到中间位置,如果搬到下图位置是不对的那是打A4纸张的位置
红圈内的黄色暂停指示灯是否亮了,亮了的话点下开始就可以了
4)如果你的默认打印机设错的话,会从小票里出来你所要打的发票
打出来有个补救的办法就是进到你的验旧缴销里报送读盘,找到你刚才打过的发票,把刚才的发票号从新打下就可以了