社团举办活动流程
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社团举办活动流程
学生社团举办活动应坚持先审批、再举办、后总结的原则。流程如下:
1、填写社团活动申请表(一式两份)(见附件一),如需申请校内公共场地,需额外提交场地申请表(一式三份)(见附件二),并一同征求挂靠单位意见。
2、活动如涉及证书等相关事宜,需提交活动详细策划(策划格式见附件三)。活动主办单位为“共青团曲阜师范大学委员会”,承办单位为“曲阜师范大学学生社团联合会”及社团名称。
3、将申请表及策划上交至社团联合会办公室进行审批(普通活动提前一周,校级活动提前半月)。
4、社团联合会签署初步意见后统一报请校团委审批,经团委批准后方可开展活动。
5、社团开展活动时社联需派出代表监督跟进,并在活动结束后提交活动情况报告。
6、每次活动结束后社团应在三个工作日内向社联提交活动记录表(一式两份)(见附件四)。
附件一:活动申请表
曲阜师范大学学生社团活动申请表
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注:①请详细填写活动内容②此表一式两份一份自己保留、一份交社联存档
附件二
申请
尊敬的公安处领导:
月日有社团(社团名称)于(活动场地)举办活动,已经社联审核,报请团委批准,恳请公安处审核批准。
学院意见:
学生社团联合会
2011年月日
附件三:策划书标准格式
封面.
注明活动名称,主办单位,承办单位。正文
活动主题
活动时间
活动地点
面向对象
活动流程
经费预算
奖项设置
注意事项
注:可根据具体活动调整策划内容。
附件四:社团活动记录表
曲阜师范大学学生社团活动记录表-------------------------------------------------------★--------------------------------------------
注:1、请认真填写本表,并将其上交社联备案。
2、此表一式两份,一份交社联存档,一份社团自行保留。