发票管理办法(征集意见稿)
发票管理办法
发票管理办法第一章发票管理总则第一条为规范发票管理,维护税收秩序,保护纳税人的合法权益,根据国家有关税收法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于中华人民共和国境内所有涉及发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销及监督的单位和个人。
第三条发票是纳税人购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,收取款项的法定凭证。
任何单位和个人不得印制、领购、开具、取得、保管、缴销发票以外的其他凭证代替发票使用。
第二章发票印制规定第四条发票的印制应当符合国家有关标准和规定,由税务机关指定的印刷企业承印。
第五条发票的防伪措施和专用标识由国家税务总局统一规定,任何单位和个人不得私自改变或仿制。
第三章发票领购与开具第六条纳税人应当按照税务机关的规定,办理发票领购手续,并按照规定使用发票。
第七条发票的开具应当真实、准确、完整,不得有下列行为:(一)拆本使用发票;(二)转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品;(三)以其他凭证代替发票使用;(四)其他违反发票开具规定的行为。
第四章发票取得与保管第八条纳税人取得发票时,应当要求对方提供真实、合法、有效的发票,不得有下列行为:(一)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与其他纳税人经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
第九条纳税人应当妥善保管发票,不得有下列行为:(一)丢失发票;(二)损坏发票;(三)涂改发票;(四)其他违反发票保管规定的行为。
第五章发票缴销与监督第十条纳税人应当按照税务机关的规定,将已开具的发票进行定期缴销,并按照要求报送发票使用情况报告。
第十一条税务机关应当加强对发票的监督检查,对违反发票管理规定的行为,应当及时查处,并依法追究相关责任。
第六章违法行为与处理第十二条对违反发票管理规定的行为,税务机关应当按照《中华人民共和国税收征收管理法》等有关规定进行处理,并可以依法予以罚款、没收违法所得等行政处罚。
发票管理办法及规章制度
发票管理办法及规章制度【篇1】第一章、总则为加强单位票据管理,规范票据购买、使用、管理、保管等行为,根据财政部行政事业单位票据管理的`规定,制定本制度。
本制度所指的票据包括普通教育学杂费专用收据、资金往来结算票据、公益事业捐赠统一收据等。
第二章、票据购买第一条、单位根据有关审批机关批准收费的文件,到区财政部门申领《上海市行政事业单位项目登记和票据购买证》和《财政票据领购证》。
第二条、单位购买票据时,必须按财政部门规定申报收费票据使用情况表,已使用、作废的收据交区财政部门进行查验、核销。
第三章、票据使用第三条、在启用票据前,应当检查票据有无缺页、重页、漏号、重号等错印情况,发现问题,应及时将整本票据交回财政部门更换或注销。
第四条、票据必须整本按序使用;填写内容必须真实、完整,印章齐全,做到字迹清楚,不得涂改、挖补、撕毁票据;必须做到票、款相符。
使用机打票据时,开具的票据应按规定做到按号码顺序填开,所有联次一起开具,内容完全一致,并加盖单位财务印章或收费专用章。
第五条、票据填写错误的,应当另行填写,因填写错误等原因作废的票据,应当加盖作废戳记或者注明“作废”字样,并完整保存全部联次,不得私自销毁。
第六条、使用普通学杂费专用收据,应按顺序号填列,学费和代办服务性收费项目、收费标准,必须符合国家和本市的有关规定,不得擅自扩大收费项目和收费标准。
每学期末,单位将本学期的收费情况进行汇总,并与存根联一同交记账会计核对后,返还单位保存归档备查。
第七条、行政事业单位资金往来结算票据,是指行政事业单位发生暂收、代收和单位内部资金往来结算等经济活动时开具的凭证。
单位必须严格按照财政票据监管机构核准的使用范围开具资金往来结算票据,不得超范围使用资金往来结算票据。
单位每次结报时,将已开具的记账联与存根联一同交记账会计予以核对,对于超范围开具的票据,不得作为入账依据。
第四章、票据管理第八条、购入的各类票据由财产保管员负责保管。
2023修正版中华人民共和国发票管理办法等
中华人民共和国发票管理办法等中华人民共和国发票管理办法等一、引言中华人民共和国发票管理办法等是根据《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规制定的,旨在规范和统一中华人民共和国发票的管理和使用。
本文档将详细介绍中华人民共和国发票管理办法等的相关内容。
二、发票管理办法1. 发票的基本概念:发票是一种书面凭证,用于证明经济交易和纳税的法定证明文件。
发票应包含购买方、销售方、商品或服务的详细信息等。
2. 发票的种类:根据用途和形式的不同,发票可分为增值税发票、普通发票、电子发票等多种类型。
3. 发票的开具:发票的开具应符合相关法律法规的规定,包括纳税人的基本信息、商品或服务的详细信息、发票金额等。
4. 发票的使用要求:使用发票时应注意合规性,发票的使用要符合实际交易情况,不能虚开或重复开具发票等。
5. 发票的保存和归档:发票的保存和归档应按照规定的时限和要求进行,归档后的发票应妥善保存,方便后续的审计和查询。
三、发票管理的责任与制度1. 纳税人的责任:纳税人应自觉遵守发票管理办法等相关规定,认真履行发票的开具和使用义务,确保发票的真实性和合法性。
2. 税务机关的监管:税务机关有权对发票的开具和使用进行监管和检查,并对违规开具发票的行为进行处罚。
3. 发票管理制度的建立:企业应建立健全发票管理制度,明确发票的开具流程、使用规定和归档要求,确保发票管理的规范性和有效性。
四、发票管理的重要性1. 减少偷税漏税:严格的发票管理制度可有效减少偷税漏税的发生,保护国家财政收入。
2. 促进经济发展:发票管理的规范和透明可以提高经济企业的信誉度,促进经济发展。
3. 便于政策实施:良好的发票管理可以为政府制定和执行相关政策提供准确的数据支持。
五、发票管理的挑战与对策1. 发票造假:严密的发票管理制度有助于预防和打击发票造假行为,包括使用电子技术手段防止伪造发票。
2. 发票遗失或损毁:建立完善的发票保存和归档制度可以防止发票遗失或损毁,并能够及时提供有效的发票信息。
关于发票方面的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强发票管理,规范发票开具、使用、保管和稽核工作,保障国家税收收入,维护社会经济秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则和《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内所有从事生产经营活动的单位和个人(以下简称纳税人)以及开具、使用、取得发票的单位和个人。
第三条发票是税务机关依法征收税款的重要依据,是财务会计核算的原始凭证,是加强经济管理的重要手段。
第四条发票管理应当遵循合法、规范、便捷、高效的原则。
第五条国家税务总局主管全国发票管理工作,地方税务机关负责本行政区域内的发票管理工作。
第二章发票的种类与式样第六条发票的种类分为增值税专用发票、普通发票和专业发票。
第七条增值税专用发票是纳税人销售货物或者提供加工、修理修配劳务、应税服务以及进口货物时,开具的一种专用发票。
第八条普通发票是纳税人销售货物或者提供加工、修理修配劳务、应税服务时,开具的一种发票。
第九条专业发票是专门用于某一行业或者某一经营活动的发票,如运输发票、建筑安装发票等。
第十条发票的式样由国家税务总局统一规定,地方税务机关负责印制。
第三章发票的开具与使用第十一条纳税人应当按照下列规定开具发票:(一)销售货物或者提供加工、修理修配劳务、应税服务的,应当开具增值税专用发票或者普通发票;(二)进口货物的,应当开具增值税专用发票;(三)收购废旧物资的,应当开具普通发票;(四)提供应税服务的,应当开具增值税专用发票或者普通发票。
第十二条纳税人开具发票时,应当如实填写发票内容,不得开具虚假发票。
第十三条纳税人不得转借、转让、代开发票。
第十四条纳税人应当按照下列规定使用发票:(一)发票应当由专人保管,不得遗失、损毁;(二)发票应当按照规定的期限保存,不得擅自销毁;(三)发票应当妥善保管,不得擅自篡改;(四)发票应当按照规定的用途使用,不得用于非法目的。
第四章发票的保管与稽核第十五条纳税人应当建立健全发票保管制度,确保发票的安全、完整。
发票管理办法(精选)(二)2024
发票管理办法(精选)(二)引言概述:发票管理是企业财务管理中的一项重要任务,对企业的经营行为和税收合规性有着重要的影响。
本文将介绍发票管理办法的进一步内容,涵盖发票的开具、验真、保存等方面,旨在帮助企业规范管理,提高效率和合规性。
正文:一、发票开具1. 开具发票的时间和规范要求2. 发票开具人员的要求和职责3. 发票开具流程和审批要求4. 各类发票的开具注意事项5. 发票错误和改正的处理办法二、发票验真1. 发票验证的目的和重要性2. 发票验真的方式和工具3. 发票验真的操作流程4. 如何应对发票作废和冒用等问题5. 频繁出现无效发票的处理方法三、发票保存1. 发票保存的法律规定和要求2. 发票保存的时间和存储方式3. 发票保存的文件整理和管理4. 发票保存的登记和备查要求5. 发票丢失和损毁的应对措施四、发票使用1. 发票使用范围和规范要求2. 发票使用登记和流转管理3. 发票使用中的常见问题及处理方法4. 发票使用过程中的合规要求5. 对大额发票使用的特殊管理措施五、发票报销1. 发票报销的相关政策和规定2. 发票报销的流程和审批要求3. 发票报销时的注意事项和限制条件4. 发票报销凭证的管理和归档5. 发票报销的风险防范和内控措施总结:发票管理是企业财务管理中不可忽视的一部分,合规性和效率的提高对企业的发展至关重要。
通过以上的发票管理办法,企业可以规范发票开具、提高发票验真的准确性、做好发票保存和使用以及规范发票报销流程,从而提升企业的财务管理水平,减少风险和损失,促进企业的健康发展。
发票管理办法及实施细则
发票管理办法及实施细则随着现代商业的发展,发票作为一种重要的财务凭证,扮演着监管和管理商业活动的关键角色。
为了规范发票的使用和管理,政府颁布了一系列管理办法和实施细则。
本文将对发票管理的基本原则、发票的种类以及发票的开具和使用等方面进行详细介绍。
一、发票管理的基本原则发票管理的基本原则是确保经济交易的真实性、合法性和规范性。
在管理发票时,需要遵守下列基本原则:1. 发票开具受到严格控制,确保发票的真实性和合法性。
2. 发票的使用必须符合税务法规和相关政策,防止滥用和虚假开票。
3. 发票管理应当建立健全的制度和流程,确保发票的有效管理和监控。
4. 发票信息的录入和查询应高效快捷,方便企业和税务机关进行数据比对。
5. 发票管理应当符合信息化时代的要求,采用电子化管理和存储手段。
二、发票的种类根据用途和性质的不同,发票主要分为税务发票和商业发票。
税务发票是企业、个体工商户等依法开具的用于纳税申报和核算的发票。
根据税收法规定,税务发票分为增值税普通发票、增值税专用发票和其他税务发票等。
商业发票则是企业与客户之间进行商品交易时所开具的发票。
商业发票主要分为销售发票和采购发票两种。
三、发票的开具和使用1. 发票的开具:(1)增值税普通发票的开具要求:- 发票的购货单位必须具备一定的经营资格和纳税资质。
- 发票的内容包括发票代码、发票号码、开票日期、购货单位名称、购货单位纳税人识别号等。
(2)增值税专用发票的开具要求:- 发票的开具必须通过开票软件进行,且纸质发票和电子发票同时有效。
- 发票的内容包括开票单位名称、纳税人识别号、开票日期、发票代码、发票号码等。
2. 发票的使用:- 发票的使用必须符合税法和相关政策,且发票须按照真实交易进行开具。
- 购买方和销售方必须保留发票的原始、完整、真实、准确的相关材料。
- 购买方必须按规定时间内将销售方开具的发票用于抵扣增值税。
四、发票管理的实施细则1. 发票管理的登记与备案:- 开票单位必须按照规定在税务机关进行登记与备案。
发票管理办法规定的详细内容是什么(一)2024
发票管理办法规定的详细内容是什么(一)引言概述:发票管理办法是指国家对发票的开具、使用、填写、保存和报备等方面的规范性法律文件,旨在加强发票管理,规范税务征管,确保经济社会发展的有序进行。
本文将详细介绍发票管理办法规定的内容,包括发票的种类、开具要求、填写规范、保存期限以及报备程序等,以满足纳税人对发票管理的需求。
一、发票的种类1. 增值税专用发票- 发票的用途和适用范围- 税率和税额的计算方法- 开票单位的要求和条件2. 增值税普通发票- 发票的特点和用途- 不适用增值税专用发票的情况- 如何申请开具增值税普通发票3. 机动车销售发票- 发票的用途和适用范围- 发票的开具要求和填写规范- 机动车销售发票与其他发票的区别4. 各类专用发票- 转让金融商品发票的开具要求- 建筑服务发票的填写规范- 餐饮服务发票的使用范围5. 电子发票- 电子发票的定义和适用范围- 电子发票的开具、接收和保存要求- 与纸质发票的比较和优势二、发票的开具要求1. 开票单位的资质和权限- 单位的税务登记要求- 发票类型和数量的规定- 开票人员的资质和授权2. 发票开具的时间和方式- 发票开具的时间限制- 发票开具的方式和渠道- 退换发票的办理程序3. 发票的内容和格式- 发票的基本信息包括什么- 发票的字体、字号和布局规定- 特殊情况下的附加信息要求4. 发票的填写规范- 发票号码和代码的填写要求- 商品和服务的明细栏目规定- 打印和盖章的要求与规范5. 发票的冲红与作废- 发票冲红的适用情况和程序- 发票作废的要求和限制- 发票冲红与作废的处理流程三、发票的保存期限1. 纸质发票的保存要求- 纸质发票的保管方式和环境要求- 发票的保存期限和检索要求- 发票损坏和遗失的补救措施2. 电子发票的保存要求- 电子发票的保存方式和技术规范- 电子发票的存储期限和安全控制- 发票数据的完整性和可信度要求3. 发票的备案和报备程序- 发票备案的目的和依据- 发票备案的时间和流程- 发票报备的要求和程序四、发票管理的监督与处罚1. 发票管理的监督机构- 税务机关的职责和权限- 稽查部门的检查与核实程序- 纳税人自查自纠的奖励与处罚2. 违规开具和使用发票的处罚- 虚开发票和伪造发票的处罚措施- 发票丢失和盗用的追责办法- 发票管理不规范的责任追究3. 发票管理的信用评价体系- 纳税人的诚信评级和信用记录- 违规开具与使用发票的信用扣分- 纳税人信用不良的后果和补救措施五、总结综上所述,发票管理办法规定了发票的种类、开具要求、填写规范、保存期限以及报备程序等内容。
加强行业发票管理规定(3篇)
第1篇随着我国社会主义市场经济的快速发展,税收征管工作日益重要。
发票作为税收征管的重要依据,对于维护国家税收秩序、保障国家财政收入具有重要意义。
为进一步加强行业发票管理,规范发票使用行为,提高发票管理水平,特制定本规定。
一、适用范围本规定适用于全国范围内所有行业、所有规模的企业和个人,包括但不限于生产企业、商业企业、服务企业、个体工商户等。
二、发票管理原则1. 实行统一领导、分级管理原则。
各级税务机关要加强对发票管理工作的领导,明确职责分工,确保发票管理工作有序开展。
2. 实行依法行政、公开透明原则。
税务机关在发票管理工作中要依法行政,公开透明,接受社会监督。
3. 实行分类指导、突出重点原则。
针对不同行业、不同规模的企业和个人,实行分类指导,突出重点,确保发票管理工作的针对性和有效性。
4. 实行信息化管理、技术保障原则。
利用现代信息技术手段,提高发票管理工作的效率和质量。
三、发票种类1. 增值税专用发票。
适用于增值税一般纳税人和小规模纳税人销售货物、提供加工、修理修配劳务、销售服务、无形资产等行为。
2. 增值税普通发票。
适用于增值税一般纳税人和小规模纳税人销售货物、提供加工、修理修配劳务、销售服务、无形资产等行为。
3. 其他发票。
包括营业税发票、企业所得税发票、个人所得税发票等。
四、发票开具与使用1. 开具发票的单位和个人(以下简称“发票开具人”)必须依法取得发票专用章,并按照规定使用发票。
2. 发票开具人应当按照规定的格式、内容、数量开具发票,确保发票真实、合法、完整。
3. 发票开具人应当及时、准确地向税务机关报送发票开具情况,接受税务机关的监督检查。
4. 发票开具人不得开具虚假发票、非法代开发票、买卖发票、伪造发票等违法行为。
5. 发票开具人应当建立健全发票管理制度,加强发票管理人员的培训,提高发票管理水平。
五、发票保管与核销1. 发票开具人应当妥善保管发票,确保发票真实、完整、安全。
2. 发票开具人应当按照税务机关的规定,定期对发票进行核销,确保发票使用合法、合规。
发票管理制度(2024两篇)
发票管理制度(二)发票管理制度(二)一、背景介绍二、具体操作1. 发票申领(1)财务部门应根据实际情况预估下一段时间内所需的发票数量,并向税务局申请发票资源。
(2)发票资源到货后,财务部门应按照发票项目分类并编号进行统一存放。
(3)发票的领用申请应详细填写领用部门、数量、用途等相关信息,并由申请部门负责人签字确认。
(4)财务部门核对申请人的身份和领用事由后,将发票按照领用部门和用途进行发放。
2. 发票使用(1)领用发票的部门应妥善保管,确保发票的安全性和完整性,并按照规定的用途和范围使用。
(2)在开具发票时,应确保填写准确的内容,包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方名称、纳税人识别号等核心要素。
(3)开具发票时,应认真核对购买方信息的准确性,如有变更,应及时更新并记录。
(4)在发票金额方面,应按照实际交易金额填写,不得虚增或虚减,确保发票金额与实际交易金额一致。
(5)领用发票的部门在使用完毕后,应及时填写发票的使用情况,并报备给财务部门。
3. 发票核销和归集(1)销售方在接收到购买方开具的发票后,应进行核对,并记录核销情况,确保发票的真实性和有效性。
(2)购买方在收到开具的发票后,应进行核对,并记录核销情况,确保发票的真实性和有效性。
(3)每个月底,财务部门应对所有已开具和收到的发票进行归集和核对,确保发票流程的完整性和准确性。
(4)发票核销情况和归集记录应及时上传至公司财务系统进行备查并留存备查。
三、注意事项1. 发票的安全性(1)发票是重要的财务凭证,必须妥善保管,防止遗失和损坏。
(2)领用发票的人员应承担保密责任,不得私自转借或丢失,如有发现,应立即上报财务部门。
2. 发票的准确性(1)发票的填写应准确无误,避免出现错漏和误填情况。
(2)发票金额应与实际交易金额一致,不得虚增或虚减。
3. 发票的合规性(1)发票的开具应符合税务局的要求和规定。
(2)发票的存储和归集应按照税务局的要求进行,确保备查和查询的方便性。
企业发票管理规定范文(3篇)
企业发票管理规定范文一、总则为规范企业发票管理工作,加强财务管理,保障发票使用合法合规,特制定本规定。
本规定适用于公司各部门、各岗位的发票管理工作。
二、发票的种类和使用范围1. 公司使用的发票种类包括增值税普通发票、增值税专用发票等,具体使用范围按照国家税务总局的相关规定执行。
2. 发票只能用于公司开展正常经营活动中的合法需要,严禁私自挪用、出租、转借或私自销毁。
3. 发票使用需要经过授权,授权人为公司财务部门。
未经授权擅自使用发票或者授权后超出使用范围的,将承担相应的法律责任。
三、发票的申领和管理1. 各部门发票的申领由财务部门负责,申领前需填写《发票申领单》,经审核批准后方可领取。
2. 员工领取发票后必须妥善保管,未经财务部允许,不得私自向他人提供或转借。
3. 部门对发票的使用,应按照真实的业务情况填写相关内容,确保发票上的信息准确、完整且符合法律法规的要求。
4. 发票使用完毕应及时归还财务部门清点,发票流水账簿上需加盖确认章。
四、发票的报销和认证1. 需要报销的发票应按照公司报销制度规定的流程进行报销,确保报销的发票真实有效。
2. 报销发票必须携带相应的支出凭证,按照规定进行认证并报送财务部门。
3. 财务部门应按照规定的时间进行发票认证,认证前应对发票进行详细核对并进行归类整理。
五、发票的保存和归档1. 公司发票的保存应按照国家相关法规要求进行存档,分门别类地归档管理。
2. 发票存档应定期进行盘点,确保发票存放的安全和完整性。
3. 定期归档的发票应根据归档要求按照时间顺序整齐放置,并加盖归档章。
六、发票管理的监督与检查1. 公司内部对发票管理工作进行日常的监督,及时发现问题并进行整改。
2. 财务部门应定期进行发票管理的抽查,确保发票使用的合法性和合规性。
3. 对于违反公司发票管理规定的行为,将依法进行相应的处理,并视情况给予相应的纪律处分。
七、附则1. 本规定自颁布之日起施行,有关本规定的解释权归公司财务部门所有。
(完整word版)公司发票管理办法
发票管理办法发票作为交易的合法凭证,是购销环节的重要有效凭据之一。
为保证财务核算的准确性,入账资产的完整性,降低税务风险,根据《中华人民共和国税务征管法》和《增值税专用发票管理办法》特制订此办法:一:发票的取得1.凡购入的产品或获取的劳务必须取得合规的发票。
2.对真实、合法、合理但内容不完整、记录信息有误的发票,应退还经办人,由其负责发票调换。
对于与业务不符,不合规的发票、虚假发票,或被列为失控发票财务有权拒收。
3.发票传递,必须办理移交手续,业务人员与发票管理人员进行台账登记移交。
财务人员帮助查验发票的真伪,查验发票与合同的一致性,发票的合规性。
业务人员需提供采购合同复印件,入库单据,以便于财务核实发票(发票管理员不在时可有财务代为签收)。
4.取得的发票在传递过程中不慎丢失,由经办责任人根据有关税收法律法规规定,补充相关入账资料,写情况说明报领导签批,并对因发票丢失所产生的费用、处罚、损失承担完全责任。
二:发票的领取、使用1.领取发票,由发票管理员负责领取,并做好登记。
2.开具发票,只能由发票管理员开具,必要时财务可以代开。
3.申请开票的,业务人员应保证业务的真实性,并提供签批完整的开票申请,销售合同复印件,以及证明业务真实的其他资料交由发票管理人员开具;发票管理人员应妥善保管开票申请,并于月度终了将开票申请资料整理装订成册。
4.对于业务员要求开具与业务不符或无实际业务发生的发票,根据税法规定,开票员有权拒开。
5.业务员领取已开符合规定的发票时,必须办理签收手续,并及时为财务提供合同复印件、货物出库单据等相关资料。
三:发票的保管1.对于收到的增值税专用发票抵扣联认证相符后,发票管理员应在月度结束后与认证通知书、认证明细一起装订成册,以备税务查验。
2.对于未开具的空白发票有开票员统一管理,应与税控发票开具设备分开保存,放入保险柜。
3.为了加强发票使用过程的管理,公司应设置发票领用登记簿,用以记录发票的领入,使用、结存。
发票管理办法
发票管理办法一、概述发票是一种重要的财务凭证,具有法律效力,对于企业的财务管理和纳税申报具有至关重要的作用。
为了规范和加强发票管理,提高发票管理的效率和准确性,制定本发票管理办法。
二、发票的种类根据税务部门的规定,普通纳税人可以开具增值税专用发票,增值税普通发票和机动车销售发票等。
一般纳税人可以开具增值税电子普通发票和机动车销售统一发票。
三、发票的开具1.开票人员应熟悉税法和发票管理相关规定,严格按照规定程序进行开票操作。
2.在开票前,应对所需开票的货物或服务进行核对,确保发票内容准确无误。
3.填写发票时,应把发票代码、发票号码、销售单位名称、纳税人识别号等信息填写清晰、准确。
4.发票的金额应根据实际交易金额正确填写,且发票金额必须与实际交易金额一致。
四、发票的保存1.发票开具后,应妥善保管,确保发票的完整性和真实性。
2.发票的保存期限一般为5年,企业应建立完善的发票保存制度,按照规定时间对发票进行归档。
3.如发票发生损毁或遗失,应及时报备税务部门,并遵循相关规定进行补开或换开手续。
五、发票的使用1.企业应根据需要,按照发票的顺序使用,不得跳开或错乱使用发票。
2.发票使用过程中,应认真检查发票的真伪和准确性,如发现问题应及时向税务部门报备并进行处理。
3.任何单位和个人不得私自冒用他人的税务登记号码开具发票,一经发现将依法追究法律责任。
六、发票的作废与报废1.发票的作废是指在开票后发现错误或需要撤销交易的情况下,通过合法的程序将发票报废。
2.发票的报废是指因年限到期或其他原因,无法再继续使用的发票,应按照相关规定进行销毁和报废。
3.企业应建立完善的作废与报废制度,并及时向税务部门报备并办理相关手续。
七、违规行为的处理对于故意违反发票管理规定的行为,税务部门将依法予以处罚,包括罚款、暂停发票使用、吊销税务登记证等。
同时,还将进行行政、刑事等处罚追究。
总结:发票作为财务管理的重要工具,企业应严格遵守发票管理办法,保证发票的准确性和合法性。
发票管理办法及实施细则
发票管理办法及实施细则发票作为经济活动中的重要凭证,对于维护税收秩序、保障国家财政收入以及规范企业经营行为都具有至关重要的意义。
为了加强发票管理,保障国家税收收入,维护经济秩序,我国制定了一系列发票管理办法及实施细则。
一、发票的定义与种类发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
按照不同的分类标准,发票可以分为多种类型。
常见的发票种类包括增值税专用发票、增值税普通发票、普通发票(如定额发票、机打发票等)。
增值税专用发票主要用于一般纳税人之间的增值税抵扣;增值税普通发票适用于不能抵扣增值税的情况;普通发票则在小规模纳税人和一些特定的经营活动中使用。
二、发票管理的基本原则1、真实性原则:发票所反映的经济业务必须真实存在,不得虚构或篡改。
2、合法性原则:发票的开具、使用和管理必须符合国家法律法规和税收政策的规定。
3、完整性原则:发票的内容应当完整,包括发票的基本要素如发票号码、日期、购货方和销货方信息、商品或服务名称、数量、单价、金额等。
4、及时性原则:发票应当在经济业务发生时及时开具,不得拖延或提前。
三、发票的开具1、开具主体:只有在税务机关登记注册的纳税人,才有资格开具发票。
未办理税务登记的单位和个人,需要开具发票的,可以向税务机关申请代开。
2、开具要求:发票必须按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得转借、转让、代开发票;不得拆本使用发票;不得自行扩大发票使用范围。
3、填写规范:发票上的各项信息必须准确无误,字迹清晰,不得涂改。
填写的内容应当与实际交易相符,不得虚开金额、数量等。
四、发票的取得1、取得渠道:购货方或接受服务方应当从合法的渠道取得发票,如从销售方直接取得,或者通过税务机关代开取得。
2、审核查验:取得发票后,应当对发票的真实性、合法性、完整性进行审核查验。
如发现发票存在问题,应当及时与开票方沟通解决或向税务机关举报。
发票管理办法(一)2024
发票管理办法(一)引言概述:发票是企业日常经营活动中不可或缺的一项重要凭证,合理的发票管理办法能够有效提高企业的财务管理水平和运营效率。
本文将从发票的基本概念开始,综合考虑法律法规和实际操作,详细介绍发票管理的相关内容,旨在帮助企业建立规范的发票管理流程,提高发票管理的效能。
正文:1. 核定发票数目a. 根据企业经营规模和实际需求,合理设定每月的发票用量b. 定期核实实际耗用情况,并及时调整发票数目,避免过多或过少的发票库存2. 设立发票管理制度a. 建立发票管理工作流程,明确发票的开具、领用、填写、归档等环节的责任人和权限b. 制定发票管理规范,包括发票的标准格式、要素、用途等,确保发票信息的准确性和合规性3. 发票的开具和领用a. 开具发票时,确保按照规定的格式填写相关信息,如开票日期、发票代码、发票号码等b. 发票的领用需进行登记,记录领用人和领用数量,并实行发票的限额制度,及时追踪和监控发票的使用情况4. 发票的填写和归档a. 发票的填写要准确无误,包括商品或服务的名称、规格、数量、金额等,以及付款方和收款方的信息b. 发票的归档要按照一定的分类和编号方式进行,建立合理的档案管理系统,方便后续查询和审计5. 发票的报销和查验a. 发票的报销需符合国家相关的财务报销制度,包括报销时间、报销审核和审批流程等b. 发票的查验要遵循国家税务机关的要求,确保发票真实有效,以及报销资金的合规性和合法性总结:发票管理办法是企业财务管理的重要环节,合理的发票管理可以提高财务效能和资金利用率。
通过核定发票数目、建立管理制度、规范开具和领用流程、确保填写和归档的准确性以及遵守报销和查验规定等措施,可以有效提升发票管理的质量和效率,为企业的经营管理提供保障。
同时,企业还需密切关注法律法规的变化,及时更新发票管理制度,确保发票管理与国家相关政策保持一致。
发票管理办法
发票管理办法第一章总则第一条为了加强公司发票管理,根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称发票,是指公司在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
第三条公司所属分、子公司均执行本办法。
第四条单位负责人对本单位发票管理办法的建立健全和有效实施负责。
公司财务部设有专门人员对发票的领购、开具、保管和缴销等事项进行管理。
第二章发票的领购与缴销第五条公司经营、行政管理部门为发票的实际使用部门,公司财务部设有专人领购、验销和保管发票,指定人员负责开具发票。
第六条公司依法办理税务登记并领取税务登记证后,发票管理人员根据公司实际业务情况需要,凭主管税务机关要求的相关资料,向主管税务机关申领发票。
第七条公司变更或者注销税务登记后,发票管理人员应及时到主管税务机关办理发票变更、缴销手续。
第三章发票的取得与报销第八条公司在采购商品、接受劳务以及从事其他经济活动时,应向对方索取发票或国家规定可报销的合法凭据。
不符合规定的发票是指开具或取得的发票是应经而未经税务机关监制、填写内容涂改的、填写项目不齐全、内容不真实、字迹不清楚,没有加盖发票专用章,伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票。
第九条发票的真伪由税务机关鉴定,财务人员日常可登陆税务机关网站查询。
第十条对不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,公司财务部有权拒绝受理。
第四章发票的开具与保管第十一条公司发生销售商品、提供劳务以及其他经营活动,对外发生经营业务收取款项时,应向付款方开具发票。
第十二条业务部门要求开具发票,应符合合同规定及生产完工进度。
经办人申请后,其部门领导或公司主管领导核实批准,财务部据此开具。
发票开出后,业务部门必须取得付款方的发票签收单,并妥善保管建档。
第十三条开具发票应当使用中文(特殊情况可以使用一种外国文字),并按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次开具,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖公司发票专用章。
发票管理办法
发票管理办法发票是企业在商业交易中的重要凭证,对于企业的财务管理非常重要。
为了规范发票的使用和管理,避免税收漏税和违法行为的发生,国家制定了一系列的发票管理办法。
本文将介绍发票管理办法的主要内容和要求。
一、发票的种类及用途根据税法的规定,发票分为普通发票、专用发票和电子发票等多种类型。
普通发票是指一般商品销售和服务提供的发票,专用发票是指特定行业或特定交易场合需要开具的发票,电子发票是指以电子形式开具和传递的发票。
企业在进行交易时,需根据不同的情况选择相应的发票类型进行开具,以满足税法和相关管理规定的要求。
同时,企业还要保证发票的真实、准确,避免发票的虚开和重复开具等问题的发生。
二、发票的开具和管理要求1. 发票的开具要求根据税法和相关规定,企业在开具发票时需要满足以下要求:(1)开票信息准确无误:包括购方名称、购方纳税人识别号、销方名称、销方纳税人识别号等信息必须准确填写,避免填写错误或遗漏。
(2)发票金额正确计算:发票上的金额必须准确计算,包括货物或服务的价格、税额等,不得有任何虚假和失实情况。
(3)发票连号和密封:发票必须按照连号开具,并进行密封,以确保发票的真实性和唯一性。
2. 发票的保存和归档要求企业在开具发票后,需要对发票进行妥善保存和归档,满足税法和相关规定的要求:(1)按照时间顺序进行归档:发票应按照时间顺序进行归档,方便日后查询和核对。
(2)保存时间和存档要求:普通发票和专用发票的保存时间为5年,电子发票的保存时间为10年。
同时,企业还需按照归档要求,确保发票的完整性和安全性。
三、发票管理的重要性发票管理对于企业的财务管理和税收合规非常重要,具有以下几个方面的重要性:1. 避免税收风险:规范的发票管理可以减少虚开发票和重复开具发票的风险,避免企业被查处和处罚。
2. 提高财务管理效率:规范的发票管理可以帮助企业更好地掌握交易数据和财务信息,提高财务数据的准确性和实时性。
3. 保护企业合法权益:规范的发票管理可以保护企业的合法权益,避免经营风险和纠纷的发生。
中华人民共和国发票管理办法(2023年修订)
中华人民共和国发票管理办法(2023年修订)文章属性•【制定机关】国务院•【公布日期】2023.07.20•【文号】•【施行日期】2023.07.20•【效力等级】行政法规•【时效性】现行有效•【主题分类】税收征管正文中华人民共和国发票管理办法(1993年12月12日国务院批准1993年12月23日财政部令第6号发布根据2010年12月20日《国务院关于修改〈中华人民共和国发票管理办法〉的决定》第一次修订根据2019年3月2日《国务院关于修改部分行政法规的决定》第二次修订根据2023年7月20日《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》第三次修订)目录第一章总则第二章发票的印制第三章发票的领用第四章发票的开具和保管第五章发票的检查第六章罚则第七章附则第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督,保障国家税收收入,维护经济秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内印制、领用、开具、取得、保管、缴销发票的单位和个人(以下称印制、使用发票的单位和个人),必须遵守本办法。
第三条本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
发票包括纸质发票和电子发票。
电子发票与纸质发票具有同等法律效力。
国家积极推广使用电子发票。
第四条发票管理工作应当坚持和加强党的领导,为经济社会发展服务。
国务院税务主管部门统一负责全国的发票管理工作。
省、自治区、直辖市税务机关依据职责做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、市场监督管理、公安等有关部门在各自的职责范围内,配合税务机关做好发票管理工作。
第五条发票的种类、联次、内容、编码规则、数据标准、使用范围等具体管理办法由国务院税务主管部门规定。
第六条对违反发票管理法规的行为,任何单位和个人可以举报。
税务机关应当为检举人保密,并酌情给予奖励。
第二章发票的印制第七条增值税专用发票由国务院税务主管部门确定的企业印制;其他发票,按照国务院税务主管部门的规定,由省、自治区、直辖市税务机关确定的企业印制。
发票管理办法2024
引言:发票管理是企业财务管理中的重要环节之一,合理的发票管理办法能够帮助企业提高财务管理效率,确保发票使用的准确性和合规性。
本文将针对发票管理办法进行详细阐述,包括发票的开具、使用和保存等方面。
概述:发票管理办法是指企业在开具、使用、保存和报废发票等方面应当遵守的规定。
发票作为一种重要的财务凭证,对于企业来说具有重要的作用。
合理的发票管理办法能够帮助企业提高财务管理效率,减少财务风险。
正文:一、发票开具1.根据税务政策和企业实际情况,确定发票的种类和规格。
2.制定发票开具流程,包括开票人员的权限和责任分工。
3.使用统一的发票开具软件,确保开具的发票准确无误。
4.对开具的发票进行审核,确保发票的信息准确、完整。
二、发票使用1.在发票使用过程中,要严格按照税法规定的内容进行开具、填写和存储。
2.发票使用过程中要注意与其他业务和相关凭证的配合,确保账务的准确性和一致性。
3.对于特殊票种和特殊业务,要根据税法规定进行相应的操作和记录。
4.发票使用过程中要注意防范风险,确保发票的真实性和合法性。
三、发票保存1.对于已使用的发票,要及时归档和整理,确保发票的准确无误。
2.对于大量发票的保存,可以采用电子化管理,确保发票的安全性和易查找性。
3.发票保存的期限和方式要符合税法规定,确保发票的合规性。
4.发票保存过程中要注意发票的保密性,确保发票信息不被非法获取和利用。
四、发票报废1.根据税务政策和企业实际情况,制定合理的发票报废流程。
2.对于需要报废的发票,要进行核准和登记,确保报废的合法性和可查证性。
3.发票报废过程中要注意与税务部门的沟通和协调,确保报废手续的顺利办理。
4.对于已报废的发票,要进行合理处理,包括销毁和记录等。
五、发票管理的风险与对策1.发票管理中存在的风险包括发票伪造、开票错误、发票丢失等。
2.对于发票伪造风险,要加强对发票真伪的核实和防范措施。
3.对于开票错误风险,要加强对开具人员的培训和监督,避免开票错误的发生。
2024年发票管理办法(二篇)
发票管理办法(二)发票管理办法(二)一、背景介绍近年来,随着经济的快速发展和贸易的繁荣,企业之间的业务往来日益频繁,发票作为法定的财务凭证,其管理和使用显得尤为重要。
为了更好地规范发票管理,确保发票的真实性和合法性,维护税收秩序和市场秩序,国家出台了一系列的发票管理办法。
二、发票管理的基本原则1. 真实性原则:发票必须真实反映企业的交易情况,不得虚构假票。
2. 准确性原则:发票的内容应准确无误,包括商品名称、金额、税率等。
3. 合法性原则:发票必须符合国家税法和相关法规的规定。
4. 确权性原则:发票使用后,可以用于维权、索赔等权益的证明。
三、发票分类及使用规定1. 增值税发票:增值税发票是最常见的一种发票,适用于增值税纳税人。
使用增值税发票时,应注意各种发票种类的正确使用。
2. 普通发票:普通发票适用于一般纳税人,可以用于购买商品和接受服务时开具。
普通发票使用时应注意填写正确的购货单位、商品名称、金额等信息。
3. 专用发票:专用发票适用于特定行业和特定交易,如建筑业、金融业等。
使用专用发票应按照发票种类和行业的要求填写相关信息。
4. 电子发票:电子发票是一种电子化的发票形式,具有安全、便捷、环保等优势。
使用电子发票时,应注意保存电子发票的完整性和准确性。
四、发票的申领和使用流程1. 发票申领:企业需要向税务机关进行增值税发票或普通发票的申领。
申领时应提交相关材料并按照要求填写申领单。
2. 发票储存:企业应制定发票管理制度,确保发票的安全储存,防止发票丢失或篡改。
3. 发票的填开:填写发票时应注意准确无误地填写相关信息,如购货单位、金额、税率等。
4. 发票的签章和盖章:发票签章和盖章是发票的合法性和真实性的重要证明。
企业应按照规定在发票上签章和盖章。
5. 发票的交付和验收:发票填开完成后,应及时交付给购货单位,并由购货单位进行验收。
五、发票管理的注意事项1. 注意发票的真实性和准确性,防止虚构假票的情况发生。
发票开具管理规定范文(二篇)
发票开具管理规定范文第一章总则第一条为规范发票开具管理,维护税收秩序,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国税法》等有关法律法规,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于在中华人民共和国境内实施生产、经营活动的纳税人。
第三条纳税人应当依法按规定进行发票开具管理,确保发票的真实、准确和完整。
第四条发票开具管理应当遵循公开、公平、公正的原则,保障纳税人的合法权益。
第二章发票开具的基本要求第五条纳税人应当具备开票资格,获得税务机关颁发的税控设备,并按照规定进行安装和使用。
第六条纳税人应当按照税务机关规定的格式、内容,正确填写发票。
第七条纳税人应当按照税务机关要求的时限开具发票,并在规定的期限内向税务机关报送相关信息。
第八条纳税人应当确保发票领购、发票使用、发票登记等环节的真实、准确和完整。
第三章发票开具的流程管理第九条纳税人应当按照税务机关要求的流程进行发票开具管理,包括以下环节:发票领购、发票使用、发票登记和报送、发票库存管理等。
第十条纳税人在开具发票前,应当按照规定到税务机关领购发票,并按照发票数量和金额进行登记。
第十一条纳税人在使用发票时,应当核对发票号码、金额等信息的准确性,并由开票人员签字确认。
第十二条纳税人应当按照规定的时限向税务机关报送发票登记和报送表,确保发票信息的准确和完整。
第十三条纳税人应当定期对发票库存进行盘点和核实,确保发票的完整和准确。
第四章发票开具的监督管理第十四条税务机关有权随时对纳税人进行发票开具的监督检查,包括发票的真实性、准确性和完整性。
第十五条税务机关应当建立健全发票开具的监督管理制度,加强对纳税人的指导和培训,提高纳税人的发票开具管理水平。
第十六条纳税人应当配合税务机关的监督检查,如实提供有关发票开具的相关材料和信息,并按照要求及时整改。
第十七条纳税人违反本管理规定的,税务机关有权依法采取相应的处罚措施,并可以收回发票开具资格。
第五章附则第十八条对于发票开具管理中的特殊情况,可由税务机关另行制定相应的管理办法。
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发票管理办法
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1 目的:加强和规范发票管理,加快资金收回,降低税务风险。
2定义及适用范围
2.1发票指我司为客户提供物流服务后,按税法规定,由我司开具的运输、配送、装卸及仓
储发票;
2.2 适用范围:公司所有客户经理和结算人员。
3管理体系
3.1 客户经理:
3.1.1负责销售发票(即指运输发票、仓储发票等收取款项的纳税凭证)移交客户方代表,
同时索取其有效签收证明文件,上传回ALIS系统,原件移交财务部;
3.1.2 负责发票差错、丢失、过期等原因形成的发票退回、挂失、公告等事项的办理与报告,
协助财务部发票管理员进行相关处理(包括ALIS的处理);
3.1.3 负责扣款、赔偿等事项形成的收款差异(或者称为“扣款事项”)申报与证明文件管
理(包括客户方向我司开具相应的销售发票等、扫描上传系统、原件作为原始会计凭证移交财务部),协助财务部进行相关处理;
3.1.4 负责客户方相关纳税人开票资料收集,并对系统(ALIS)资料录入与维护(客户方纳
税人代码、机构代码、税款开户行和开户银行等).
3.1.5 负责与客户方代表沟通发票开具的方法(汇总开票还是分线路开票、建议汇总开票以
提高开票效率)与频度(每月多次开票或者按周开票,以利早日办理请款手续等),确保公司款项早日回收。
3.1.6 其他公司安排的其他工作。
3.2 区域公司(含冷链物流公司,下同):
3.2.1 督促与检查客户经理是否履行岗位职责,并对其检查结果进行通报与处置;
3.2.2 复查与稽核客户经理所移交证明文件(指往来函件、运输回单和发票等移交给客户和
移交给公司)的扫描和上传、移交总部是否可靠,保障公司债权;
3.2.3 督促、检查和跟进已满足营业收入确认条件的订单相关系统处理(及时处理(或录入)
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“确认收入”、提前开票办理请款申请、销售发票接收处理与移交户处理等),不定期发布检查报告。
3.3财务部
3.3.1 负责根据客户经理的业务收款需要而形成的销售发票的开具、邮寄、移交客户经理、
跟进到达确认及发票丢失、过期等日常管理工作;
3.3.2 负责公司的发票管理事项(发票的领、用、存等)。
3.3.3 负责发票管理办法的制订、修订、培训、执行考核和处理通报。
3.3.4 负责发票移交签收单原件及资料的保管与存档管理。
4开票必备资料和条件:
4.1公司的客户;
4.2 内容、金额等符合合同条款要求。
4.3 客户经理需提供客户方以下信息:
●收货人及纳税识别号;
●发货人及纳税识别号;
●抵扣方(付款方);
●数量、单价、里程等基础信息;
●客户有特殊要求的需在备注栏备注清楚。
4.4 其他要求(如:允许汇总开票、必须分线路开票和抵扣联盖章等)。
5开票流程:
5.1 收入核对:
5.1.1 客户经理与客户方代表根据合同要求,复核营业收入证明文件(合同、运输回单等);
5.2 申请开票:
5.2.1 客户经理和客户核对开票相关信息;
5.2.2 在开发票模块提交开票资料;
5.2.3 备注系统开票申请单号。
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5.3 开具发票:
5.3.1 财务部发票管理员根据系统开票资料及时开出,并在当天寄给客户经理,同时登记公
司发票台帐。
5.3.2 开票要求,需事先沟通好,避免重复劳动。
5.4 预开发票流程:
5.4.1 预开票是指物流服务已经提供,但客户经理尚未明确到某张订单的特别流程;
5.4.2 公司为加快结算与回收资金,鼓励客户经理根据公司已确认的营业收入开票与收款;
5.4.3 预开票客户需在系统提交开票资料,并备注XX客户X月份X费用。
5.4.4 发票是客户方付款的重要凭证,但不是确定营业收入和应收账款的凭证依据,客户经
理尽早向客户提交请款凭证(其中发票是重要凭证)是加速收款的主要途径。
5.5 重开票(发票错误、丢失、过期等)管理:
5.5.1 发票重开必须执行区域和财务部销售财务经理审批制度。
5.5.2 为避免发票中转丢失风险,需要重开的原始发票必须邮寄回财务部。
5.5.3 特殊情况(如遗失等)需经区域和财务部销售财务经理核实审批后方可重新开具。
6 发票传递及管理:
6.1 原则上当天15:30之前开出发票当天寄出;
6.2 公司寄出的发票,其收件人必须为公司客户经理/客户代表或者客户经理授权人(特殊
情况需经区域和财务部销售财务经理批准);
6.3 财务部发票管理员(下同)负责发票邮寄的在途跟踪;
6.4 发票管理员必须在系统和发票登记薄中注明邮件单号便于跟踪发票,客户经理按照快
递单号清点发票并在ALIS系统签收,如有不符,必须在第一时间反馈发票管理员;6.5 发票邮件到达服务平台邮件管理员和客户经理后,客户经理在ALIS系统中进行发票接
收处理。
6.6 客户经理向客户移交发票(系统移交)后,必须向客户索取发票签收证明文件(载明
发票类型、发票号码、收票人名称和纳税号码、金额、移交人签名和收票人代表签字
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盖章),其签收证明文件扫描上传、季度汇总移交财务部销售财务。
6.7 销售发票不允许直接邮寄客户,特别情况由财务部销售财务经理审批,并制定特殊流
程,纳入物流实施方案;
6.8 经批准重开的发票,客户经理必须将原发票寄回财务部开票管理员收处,并附发票清
单一份,客户经理跟进发票到达和签收;
6.9 发票管理员需在每月三号前装订上月发票存根联,并填写发票领用存报表报销售财务
经理审核和税务经理核查。
7. 异常发票管理及考核:
7.1 异常发票实施单票原因分析、责任追究和考核制度;异常指错开、过期、丢失等原因
造成的发票重开。
7.2 对于客户或客户方税局提出的发票不能抵扣(税控码不能识别、发票代码与认证结果
不符、发票版本不对、发票抵扣联颜色浅等),客户经理需与客户确认详细原因,同时明确我司开具的为国家统一印制的合法自开发票。
异常解决不了的与税务经理、区域和总部销售财务经理沟通后,采用下述方法:
7.2.1 一般情况采取重开发票,按重开发票流程执行;
7.2.2 客户方质疑发票真实性或是否合规纳税的,与税务经理、区域和总部销售财务经理确
认后出具税局函件扫描件、传真件或原件。
为缩短传递时间性,首选扫描件,发票管理员对原件保管;
7.2.3 税局要求内部函证往来的,需跟进客户方税局及时确认出函时间和对象,反馈税务经
理协助;
7.2.4 上述三个方法外其他情况,第一时间告知税务经理、区域和总部销售财务经理协助处
理。
由于7.2情况处理不及时,造成款项收回延迟的,给予100-1000元的罚款。
7.2 发票管理员错误开具的发票按照税务机关规定进行保管与存档,并按财务人员月度工
作绩效考核办法执行考核。
发票管理员原因造成发票错开的,处于20元/张罚款;由
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此造成款项收回延迟的,给予200-1000元的罚款。
7.3 客户经理未认真审核收票人资料、核对开票明细、未及时更新客户开票信息等导致发
票错开、退票重开,列入客户经理月度考核,每错误一张扣3分,并处于20元/张罚款;由此造成款项收回延迟的,给予200-1000元的罚款。
7.4 经查实,由于客户提供资料错误,造成发票退回重开的,客户经理免责;
7.5 经证明确实由于客户原因丢失发票,不再补票,凭发票复印件作为付款依据。
7.6 客户原因丢失发票,且经沟通客户不同意凭复印件结算的,客户承担发票作废公告费
用(指定报纸公告费用100元/张),等支付发票丢失手续相关费用后予以办理重开手续。
7.7 公司内部人员(邮件接收管理员、客户经理、发票管理员责任)丢失发票等形成的损
失,按照《责任损失赔偿与处罚管理办法》处理。
7.8 每月月末日24:00前,所有开具发票对应金额的开票申请(锁定对应订单)必须在
ALIS系统上处理完毕;预开发票的,被预开业务结束月末必须提交完对应开票申请,否则,对客户经理予以100-300元/次的处罚。
8. 罚则:
8.1 当天15:30之前系统提交确认发票资料,当天开具完毕,罚则:对发票管理员予以
20元/张的罚款;
8.2 客户经理未按公司要求取得有效移交发票的证明文件原件、未扫描上传、发票接收未
处理、客户签收原件未按规定移交财务部等异常事项,每次予以30元/次的处罚。
造成公司损失的,根据《责任损失赔偿与处罚管理办法》追究责任。
9 该文件自2011年7月1日生效,原文件同时终止。
10 其它
10.1 相关文件
《销售收入作业流程与规范》
《应收帐款管理办法》
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10.2附件
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