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岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是组织中负责协助人事行政工作的重要职位。
他们负责处理员工的招聘、培训、薪酬福利等事务，并协助管理层制定和实施人事政策。
本文将详细介绍人事行政助理的五个主要职责。
一、员工招聘1.1 策划和发布招聘广告：根据公司需求，与相关部门合作策划并发布招聘广告，吸引合适的人材。
1.2 筛选简历和面试：采集并筛选投递的简历，与招聘团队协作安排面试，并向候选人提供面试相关信息。
1.3 完成入职手续：协助新员工完成入职手续，包括签署合同、办理社保、开通工作邮箱等。
二、培训与发展2.1 制定培训计划：根据公司发展需求和员工能力提升需求，制定培训计划，并与培训机构合作组织培训。
2.2 组织培训活动：协助组织内外部培训活动，包括会议、研讨会和工作坊等，确保培训顺利进行。
2.3 跟踪培训效果：对参预培训的员工进行跟踪调研，评估培训效果，并提供相关报告和建议。
三、薪酬福利管理3.1 薪酬制度管理：协助制定和完善公司薪酬制度，确保薪资体系合理、公平。
3.2 福利管理：负责员工福利政策的制定和管理，包括员工健康保险、年假和节假日福利等。
3.3 薪资核算和发放：负责薪资核算和发放工作，确保准确无误地发放员工薪资。
四、人事档案管理4.1 员工信息管理：负责员工档案的建立、维护和归档，确保员工信息的准确性和机密性。
4.2 员工变动管理：协助处理员工的转正、晋升、调动和离职等变动，更新相关档案和记录。
4.3 统计报表分析：根据需要，生成人事相关的统计报表和分析，为管理层决策提供数据支持。
五、劳动法律法规遵守5.1 监督合规性：负责监督和执行公司的劳动法律法规，确保公司的人事行政工作符合法律要求。
5.2 解答员工问题：回答员工关于劳动法律法规的问题，提供相关咨询和建议。
5.3 处理劳动争议：协助处理员工的劳动争议和投诉，与相关部门合作解决纠纷。
结语：人事行政助理是组织中至关重要的角色，他们负责处理员工的招聘、培训、薪酬福利等事务，并确保公司遵守劳动法律法规。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中非常重要的一个岗位，负责协助人事部门完成各项行政工作。
本文将详细介绍人事行政助理的五个职责部分，包括招聘与录用、员工培训与发展、薪酬与福利管理、员工关系维护以及档案管理。
一、招聘与录用部分：1.1 策划招聘计划：根据公司需求和人力资源规划，制定招聘计划，明确招聘岗位和数量。
1.2 发布招聘信息：编写招聘广告，发布到各大招聘网站、社交媒体，同时与招聘渠道建立合作关系。
1.3 筛选简历与面试：对收到的简历进行筛选，与部门经理协商安排面试，参与面试过程，评估候选人的能力与适应度。
二、员工培训与发展部分：2.1 制定培训计划：根据公司业务需要和员工发展需求，制定培训计划，包括内外部培训资源的整合。
2.2 组织培训活动：与培训机构合作，组织内外部培训活动，包括新员工入职培训、职业技能培训等。
2.3 员工发展支持：与员工进行职业规划和发展规划，提供相关资源和支持，帮助员工提升能力和职业发展。
三、薪酬与福利管理部分：3.1 薪资管理：负责员工薪资核算、发放和调整，确保薪资的准确性和及时性。
3.2 福利管理：负责员工福利计划的管理，包括社会保险、员工活动、假期制度等，确保员工的权益和福利。
3.3 绩效考核：参与制定绩效考核制度，协助部门经理进行员工绩效评估，并提供绩效报告和建议。
四、员工关系维护部分：4.1 协调员工关系：及时处理员工的问题和矛盾，协调沟通，维护良好的员工关系。
4.2 员工活动组织：组织员工活动，增进员工之间的交流和凝聚力，提高员工满意度。
4.3 员工离职管理：负责员工离职手续的办理，进行离职面谈，收集离职原因和反馈，提供相关报告和建议。
五、档案管理部分：5.1 员工档案管理：负责员工档案的建立、归档和保密工作，确保档案的完整性和安全性。
5.2 人事统计报表：定期生成人事统计报表，包括员工人数、流动情况、薪资变动等，提供给上级部门参考。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要成员，负责协助人力资源经理完成各项人事行政工作，包括员工招聘、培训发展、薪酬福利、劳动关系等方面的工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责。
二、岗位职责1. 协助招聘工作人事行政助理负责协助人力资源经理进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
他们还会与招聘渠道合作，如招聘网站、猎头公司等，以确保招聘工作的顺利进行。
2. 管理员工档案人事行政助理负责管理员工档案，包括员工个人信息、合同、培训记录等。
他们需要确保员工档案的准确性和完整性，并及时更新档案信息。
3. 协助薪酬福利管理人事行政助理协助人力资源经理进行薪酬福利管理工作，包括制定薪酬政策、计算薪资、处理员工福利申请等。
他们需要与财务部门和员工保持良好的沟通，确保薪酬福利工作的顺利进行。
4. 组织培训活动人事行政助理负责协助组织公司内部培训活动，包括员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
他们需要与培训师、部门经理等进行协调，确保培训计划的顺利实施。
5. 处理劳动关系问题人事行政助理负责处理员工的劳动关系问题，包括员工投诉、劳动合同解除、劳动争议等。
他们需要了解相关法律法规，与员工进行沟通，协调解决问题，并确保公司的合法权益。
三、任职要求1. 学历要求人事行政助理岗位通常要求本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 技能要求（1）熟悉人力资源管理的基本理论和实践，了解劳动法律法规；（2）具备良好的沟通协调能力，能与不同层级的员工进行有效的沟通；（3）具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务；（4）熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
3. 经验要求人事行政助理岗位通常要求有相关工作经验，熟悉人事行政工作流程和操作。
四、发展前景人事行政助理是人力资源部门的基础岗位，对于初入职场的人力资源从业者来说是一个很好的起点。
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岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政部门的工作人员，主要负责协助处理员工入职、离职、转正等相关事务，协助制定和执行人事政策和流程，以确保公司人力资源的合理配置和管理。
二、岗位职责1. 协助招聘与录用工作：- 根据招聘需求，发布招聘信息，并筛选简历，安排面试；- 协助安排面试官的日程安排，提供面试官所需的面试材料；- 跟进面试结果，协助制定录用意见，并与候选人进行沟通；- 协助办理新员工的入职手续，如签订劳动合同、办理入职体检等。
2. 协助员工离职管理：- 协助办理员工离职手续，如办理离职手续、结算工资等；- 协助进行离职面谈，了解员工离职原因，并记录相关信息；- 协助制定员工离职报告，提供离职数据和分析。
3. 协助人事政策与流程的制定与执行：- 协助制定和修订人事政策和流程，确保其与公司战略和法律法规的一致性；- 协助制定和更新员工手册，包括员工福利、奖惩制度等；- 协助解答员工对人事政策和流程的疑问，并提供相应的咨询和建议。
4. 人事档案管理：- 负责员工档案的建立、整理和归档，确保档案的完整性和保密性；- 协助进行档案的存储和维护，包括电子档案和纸质档案；- 协助进行档案的定期检查和整理，确保档案的准确性和及时性。
5. 员工关系管理：- 协助组织和策划员工活动，提高员工凝聚力和团队合作意识；- 协助处理员工投诉和纠纷，提供相应的解决方案；- 协助进行员工满意度调查，分析结果并提出改进建议。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：有相关人事行政工作经验者优先考虑。
3. 专业知识：熟悉劳动法律法规和人事管理制度，了解招聘、培训、绩效考核等相关知识。
4. 技能要求：- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；- 具备较强的组织和协调能力，能够处理多项工作任务；- 具备较强的学习能力和问题解决能力；- 熟练使用办公软件和人事管理系统。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要一员，负责协助人力资源经理进行日常的人事行政管理工作。
该岗位需要具备较强的组织和协调能力，能够熟练运用办公软件和人事管理系统，以及具备一定的人事法律法规知识。
二、岗位职责1. 协助招聘与招聘流程管理- 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；- 组织面试，协助面试官进行面试，记录面试结果；- 协助完成新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
2. 员工档案管理- 负责员工档案的建立、归档和保密工作；- 维护员工档案的完整性和准确性，及时更新员工信息。
3. 薪酬福利管理- 协助制定和执行薪酬政策，确保薪酬福利的合理性和公平性；- 负责员工薪资核算、社保缴纳和个人所得税申报等工作；- 协助解答员工关于薪酬福利的问题和疑虑。
4. 绩效考核与培训管理- 协助制定和执行绩效考核制度，组织绩效评估和考核结果的统计分析；- 协助组织培训计划，安排培训师资和场地，跟踪培训效果。
5. 劳动关系管理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉，维护良好的劳动关系；- 协助制定和执行员工离职流程，办理离职手续。
三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备一定的人事行政工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 熟悉人事管理系统的操作；- 具备一定的人事法律法规知识，了解劳动合同法、劳动争议处理法等；- 具备良好的组织、协调和沟通能力，能够处理复杂的人际关系；- 具备较强的责任心和保密意识。
四、工作环境人事行政助理主要在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前处理各类文档和数据。
工作时间一般为标准工作时间，但在招聘高峰期或重要会议前可能需要加班。
五、发展前景人事行政助理是人力资源管理领域的入门岗位，通过不断积累工作经验和学习，可以逐步晋升为人力资源经理、人力资源总监等职位。
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岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是一个关键的职位，负责协助人事部门处理日常的行政工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责，包括招聘与入职、员工关系管理、绩效管理、培训与发展以及员工福利管理五个方面。
一、招聘与入职：1.1 策划招聘活动：与人事经理合作，根据公司需求制定招聘计划，包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试等。
1.2 面试与评估：协助组织面试流程，与候选人进行初步面试，并提供面试评估报告给人事经理参考。
1.3 新员工入职：为新员工准备相关文件和表格，包括劳动合同、员工手册等，并进行入职培训以帮助他们快速融入公司。
二、员工关系管理：2.1 维护员工档案：负责员工档案的建立、更新和维护，确保员工信息的准确性和完整性。
2.2 处理员工问题：协助解决员工的问题和投诉，并与相关部门进行沟通和协调，维护良好的员工关系。
2.3 组织员工活动：策划和组织员工活动，如团建、员工生日会等，提高员工的凝聚力和归属感。
三、绩效管理：3.1 绩效考核：协助制定和执行绩效考核制度，收集员工绩效数据，并与部门经理进行绩效评估。
3.2 绩效反馈：协助组织绩效反馈会议，向员工提供绩效评估结果和改进建议，并跟踪员工的绩效改进计划。
3.3 奖惩措施：协助制定奖惩政策和措施，对员工的优秀表现给予奖励，对不良行为进行相应的纠正和处罚。
四、培训与发展：4.1 培训需求分析：与部门经理合作，进行员工培训需求分析，并制定培训计划和预算。
4.2 培训组织与协调：协助组织内外部培训活动，包括培训课程的策划、讲师的邀请和培训材料的准备等。
4.3 培训效果评估：跟踪培训效果，对培训项目进行评估和改进，确保培训的有效性和可持续性。
五、员工福利管理：5.1 福利政策制定：参与制定员工福利政策，包括健康保险、年假和节假日福利等，并确保政策的合规性。
5.2 福利申请与管理：协助员工申请各类福利，如医疗报销、员工借款等，并跟踪福利的发放和管理。
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岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
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岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇【岗位说明书】人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政部门进行日常工作的职位，主要职责包括招聘、培训、薪资福利管理、劳动关系维护等方面的工作。
本文将详细介绍人事行政助理的五个主要职责。
二、招聘管理1. 协助编制招聘计划，根据岗位需求制定招聘方案；2. 负责发布招聘信息，筛选简历并进行初步面试；3. 安排候选人的面试，并协助组织面试评审；4. 跟进面试结果，与候选人进行沟通，并完成录用手续；5. 维护招聘信息数据库，定期分析招聘效果并提出改进建议。
三、培训管理1. 协助制定培训计划，组织实施培训活动；2. 维护培训档案，跟进培训进度，及时反馈培训效果；3. 协助组织内外部培训资源，提供培训需求分析；4. 跟进员工培训需求，协助解决培训中的问题；5. 定期评估培训效果，提出改进建议。
四、薪资福利管理1. 负责员工薪资核算和发放工作，确保准确无误；2. 维护员工薪资档案，跟进薪资调整和福利待遇变动；3. 解答员工关于薪资福利的咨询和问题；4. 跟进社保、公积金等社会保险事务，保证按时缴纳；5. 协助组织员工福利活动，提高员工满意度。
五、劳动关系维护1. 协助制定和完善公司的劳动合同、规章制度等；2. 跟进员工的请假、加班、调岗等人事变动；3. 处理员工的劳动争议和纠纷，维护公司和员工的合法权益；4. 协助组织员工关怀活动，增强员工凝聚力；5. 跟进劳动法律法规的变动，及时调整公司的人事政策。
六、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备一定的人事行政工作经验，熟悉招聘、培训、薪资福利管理等流程；3. 熟悉劳动法律法规，具备处理劳动争议的能力；4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；5. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
七、总结人事行政助理是一个重要的岗位，承担着招聘、培训、薪资福利管理和劳动关系维护等多方面的职责。
人事行政助理岗位说明书[共5篇]
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人事行政助理岗位说明书[共5篇]第一篇：人事行政助理岗位说明书岗位说明书职位名称：人事行政助理所属部门：人力资源及行政部直接上级：人事行政主任直接下属：人事行政文员职业发展：人事行政主任岗位职责：1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作；2.收发传真、复印文档，收发信件、报刊、文件等；3.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；4.负责各类会务的安排，公司会议室的管理、受理预约、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室、会议记录等；5.负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系；6.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；7.整理、统计员工日常考勤资料8.及时更新维护员工人事信息系统；9.协助上级完成日常人事、行政工作，包括对各项规章制度的执行；10.协助总经理文书类工作的处理；11.完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：1.20-28岁，中专以上学历，女性优先；2.行政管理、人力资源管理、文秘类专业3.一年以上相关工作经验4.具备一定的人事、行政管理知识5.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；6.熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；第二篇：行政助理岗位说明书行政助理职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:协助上级制定行政、总务及平安管理工作开展规划和方案；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳；考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；协助承办公司相关法律事务；参与公司经营事务的管理和执行工作；会务安排。
任职资格:教育背景:◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计根本知识等方面的培训。
行政助理岗位职责说明书范本(四篇)
行政助理岗位职责说明书范本1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书范本（二）1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责说明书范本（三）不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责说明书范本（四）一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述人事行政助理是企业人力资源部门中的重要一员，负责协助人力资源经理完成各项人事行政工作。
下面将详细介绍人事行政助理的五项主要职责。
一、招聘管理1.1 协助拟定招聘计划：根据企业的用工需求和招聘目标，协助人力资源经理拟定招聘计划，确定招聘渠道和方式。
1.2 发布招聘信息：负责发布招聘信息，管理招聘渠道，筛选简历，安排面试。
1.3 协助进行面试：协助组织面试流程，安排面试时间和地点，协助面试官进行面试评估。
二、员工入职管理2.1 签订劳动合同：协助员工进行入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险等。
2.2 新员工培训：协助组织新员工培训，包括公司文化介绍、岗位培训等。
2.3 建立员工档案：负责建立员工档案，包括个人信息、合同资料、培训记录等。
三、绩效管理3.1 协助绩效考核：协助人力资源经理进行员工绩效考核，包括设定绩效目标、制定考核标准等。
3.2 绩效数据统计：负责绩效数据的统计和分析，为绩效考核提供数据支持。
3.3 协助进行绩效奖惩：协助进行绩效奖金的发放和绩效奖惩的处理。
四、福利管理4.1 管理员工福利：协助管理员工福利，包括年假、调休、福利发放等。
4.2 福利政策执行：负责执行公司的福利政策，确保员工享受到应有的福利待遇。
4.3 福利调研分析：负责进行员工福利调研，了解员工需求，提出改进建议。
五、劳动关系管理5.1 协助处理劳动争议：协助处理员工之间的劳动纠纷和劳动合同纠纷。
5.2 参与劳动关系谈判：协助参与企业与工会之间的劳动关系谈判，维护企业和员工的合法权益。
5.3 完善劳动制度：协助制定和完善企业的劳动制度，确保企业的人事行政工作符合法律法规。
结语人事行政助理是企业人力资源管理中不可或缺的一环，通过上述五项职责的履行，可以有效协助人力资源经理完成各项人事行政工作，为企业的人力资源管理提供有力支持。
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岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是公司人事部门的重要一员，负责协助人事主管进行部门日常管理和运营工作。
下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管进行招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等工作。
1.2 接待面试者：负责接待面试者，引导面试者到达面试地点，提供必要的面试资料。
1.3 协助面试评估：协助面试评估，整理面试评估表格，提供面试结果给相关部门。
二、员工入职管理2.1 新员工培训：协助组织新员工入职培训，包括公司文化、制度规定、工作流程等内容。
2.2 薪资福利登记：协助新员工填写薪资福利登记表，确保员工信息的准确性。
2.3 人事档案管理：负责新员工人事档案的建立和管理，包括员工合同、个人信息等。
三、员工离职管理3.1 离职手续办理：协助员工离职手续的办理，包括离职申请、离职交接等。
3.2 离职面谈：协助组织员工离职面谈，了解员工离职原因，提供必要的离职匡助。
3.3 离职档案管理：负责员工离职档案的整理和归档，确保离职员工信息的完整性。
四、员工绩效管理4.1 绩效考核数据采集：协助采集员工绩效考核数据，包括绩效评价表、绩效考核结果等。
4.2 绩效考核结果分析：协助人事主管进行员工绩效考核结果分析，提供数据支持和建议。
4.3 绩效奖惩管理：协助制定绩效奖惩方案，确保绩效奖惩的公平性和及时性。
五、行政事务管理5.1 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和及时更新。
5.2 会议活动组织：协助组织公司会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备等。
5.3 办公环境维护：负责办公环境的维护和整洁，协助解决员工办公环境相关问题。
结语：人事行政助理是公司人事部门的得力助手，承担着多项重要职责，需要具备细致耐心、责任心强等素质。
希翼以上介绍的岗位职责能够匡助您更好地了解人事行政助理的工作内容和要求。
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岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政工作的专业人员，主要负责处理员工入职、离职、薪酬福利、绩效考核等相关事务，协助人力资源部门进行日常的人事行政管理工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作1.1 根据招聘需求，撰写、发布招聘广告，筛选简历，安排面试；1.2 协助组织面试，与应聘者联系，安排面试时间和地点；1.3 协助面试官进行面试评估，提供面试结果和建议。
2. 管理员工档案2.1 负责员工入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险、公积金等；2.2 维护员工档案，及时更新员工信息，确保档案的完整性和准确性；2.3 负责员工离职手续办理，包括办理离职手续、结算工资等。
3. 薪酬福利管理3.1 协助编制薪酬福利方案，包括薪资调整、奖金、福利待遇等；3.2 负责薪资核算和发放，确保薪酬的准确性和及时性；3.3 解答员工关于薪酬福利的咨询和问题。
4. 绩效考核4.1 协助制定绩效考核制度和流程，确保考核的公平性和科学性；4.2 采集员工绩效数据，进行绩效考核统计和分析；4.3 协助组织绩效考核评审会议，提供评审结果和建议。
5. 培训与发展5.1 协助制定培训计划，组织培训活动，提升员工的专业能力；5.2 维护培训记录，跟踪培训效果，进行培训评估；5.3 协助员工职业发展规划，提供职业发展建议和支持。
6. 办公室行政管理6.1 协助处理办公用品采购、设备维护等日常行政事务；6.2 协助安排会议和活动，包括场地预订、会议材料准备等；6.3 协助处理员工请假、出差等行政事务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与各部门有效配合；3. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识，具备较强的法律意识；4. 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力；5. 熟练运用办公软件，如Word、Excel等。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政工作的职位，主要负责处理员工入职、离职、薪酬福利、劳动合同等相关事务，保障公司人事行政工作的顺利进行。
二、岗位职责1.协助招聘与入职工作（1）负责招聘需求的发布、筛选简历、安排面试等工作。
（2）协助组织新员工的入职培训，并办理相关手续。
（3）协助编制新员工入职材料，如劳动合同、个人档案等。
2.协助员工离职工作（1）协助员工办理离职手续，如办理离职手续、结算工资等。
（2）负责员工离职档案的整理和归档。
3.维护员工档案（1）负责员工档案的建立、归档和保管工作。
（2）及时更新和整理员工档案，确保档案的完整性和准确性。
4.薪酬福利管理（1）负责员工薪酬发放的准备工作，如薪资核算、薪资调整等。
（2）协助处理员工的社会保险、公积金等相关事务。
（3）协助组织员工福利活动，如年会、员工生日会等。
5.劳动合同管理（1）协助起草、修改和终止劳动合同。
（2）负责劳动合同的存档和管理，确保合同的合法性和有效性。
6.员工关系维护（1）协助处理员工的问题和投诉，提供必要的支持和咨询。
（2）协助组织员工培训和活动，提高员工的工作满意度和归属感。
三、任职要求1.学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2.工作经验：有1-2年人事行政工作经验者优先。
3.熟悉劳动法律法规，具备一定的法律意识和风险防控能力。
4.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门有效配合。
5.具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务并保持高效率。
6.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
四、薪资待遇根据个人能力和工作经验，公司将提供具有竞争力的薪资待遇和福利。
五、发展空间在人力资源管理领域有广阔的发展空间，公司将根据个人表现和发展需求，提供晋升和培训机会，帮助员工实现职业发展目标。
六、工作时间和地点工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中非常重要的一个职位，负责协助人事行政主管开展各项工作，保证公司人事行政工作的顺利进行。
下面将详细介绍人事行政助理的五大职责。
一、招聘与面试1.1 协助制定招聘计划：根据公司需求和招聘预算，协助人事行政主管制定招聘计划，确定招聘岗位和招聘渠道。
1.2 发布招聘信息：负责发布招聘信息，包括在招聘网站、社交媒体和校园招聘平台等渠道发布招聘信息，吸引优秀人才。
1.3 安排面试日程：协助安排面试日程，与应聘者确认面试时间和地点，保证面试进程顺利进行。
二、员工入职与离职2.1 协助办理入职手续：协助新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、填写入职登记表、领取工作证等。
2.2 管理员工档案：负责建立和管理员工档案，包括入职资料、合同信息、考勤记录等，保证员工档案的完整性和保密性。
2.3 协助办理离职手续：协助离职员工办理离职手续，包括离职手续审批、结算工资和社会保险等。
三、薪酬福利管理3.1 协助薪酬核算：协助人事行政主管进行薪酬核算，包括计算员工工资、奖金、津贴等，确保薪酬的准确性。
3.2 管理社会保险和公积金：负责管理员工社会保险和公积金的缴纳，及时更新缴费信息，确保员工的权益。
3.3 协助员工福利管理：协助管理员工福利，包括节假日福利、员工活动、健康体检等，提升员工的福利感和归属感。
四、绩效考核与培训4.1 协助绩效考核：协助制定绩效考核方案，收集员工绩效数据，协助进行绩效评定和奖惩措施。
4.2 组织培训活动：协助组织公司内部培训和外部培训活动，提升员工的职业技能和综合素质。
4.3 跟踪培训效果：跟踪培训效果，收集员工反馈意见，及时调整培训计划，确保培训效果达到预期目标。
五、办公室行政管理5.1 协助办公室日常管理：协助管理办公用品采购、办公设备维护、办公环境整洁等，保证办公室正常运转。
5.2 协助行政文书处理：协助处理行政文书工作，包括文件归档、文件传递、会议记录等，保证行政工作的高效进行。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中不可或缺的一员，负责协助人事行政主管进行日常工作，保障公司人事行政工作的正常运转。
下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。
一、招聘管理1.1 协助拟定招聘计划，根据招聘需求制定招聘方案，确保招聘流程的顺利进行。
1.2 协助发布招聘信息，筛选简历，安排面试，并跟进招聘流程，及时反馈招聘进度。
1.3 协助完成新员工入职手续，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续，保证新员工顺利入职。
二、员工档案管理2.1 负责员工档案的建立、整理和保管，确保员工档案的准确完整。
2.2 负责员工信息的更新和维护，及时处理员工变动信息，保证员工档案的及时更新。
2.3 协助完成员工考勤管理工作，监督员工的考勤情况，及时处理考勤异常情况。
三、薪酬福利管理3.1 协助完成薪酬核算工作，确保员工工资的准确发放。
3.2 协助办理员工福利待遇，包括年度体检、节日福利等，提高员工的福利感受。
3.3 协助处理员工的离职手续，包括结算工资、办理离职手续等，保证员工离职流程的顺利进行。
四、绩效考核管理4.1 协助完成员工绩效考核工作，包括制定绩效考核方案、汇总评定结果等。
4.2 协助建立员工绩效档案，跟进员工绩效改进计划，提高员工的工作绩效。
4.3 协助处理员工的奖惩措施，根据员工绩效情况给予奖励或惩罚，激励员工积极工作。
五、办公室行政支持5.1 协助处理办公室日常事务，包括接听电话、接待来访客人、处理文件等。
5.2 协助管理办公用品和设备，确保办公室设施的正常运转。
5.3 协助完成领导交办的其他工作任务，提高办公室工作效率。
结语：人事行政助理是企业中不可或缺的一份子，承担着重要的人事行政工作，为企业的发展提供有力的支持。
通过以上介绍，相信大家对人事行政助理的工作职责有了更深入的了解，也希望人事行政助理能够不断提升自己的专业能力，为企业发展贡献自己的力量。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是一个组织中非常重要的职位，他们负责协助人事行政部门的日常工作，确保组织的人力资源管理顺利进行。
本文将详细阐述人事行政助理的五个大点职责，包括招聘与录用、员工培训与发展、薪酬与福利管理、劳动关系管理以及人事行政支持。
正文内容：1. 招聘与录用1.1 策划并发布招聘广告：根据组织的需求，制定招聘计划并发布招聘广告，吸引合适的候选人。
1.2 筛选简历并进行初步面试：对收到的简历进行筛选，与候选人进行初步面试，评估其符合岗位要求的能力和资质。
1.3 安排面试和评估：与相关部门协调，安排候选人的面试和评估，并及时向候选人提供面试结果反馈。
1.4 签订劳动合同：协助人事行政部门与录用的员工签订劳动合同，并确保合同的合法性和准确性。
1.5 新员工入职手续：协助新员工完成入职手续，包括办理入职登记、签订各项协议和保险等。
2. 员工培训与发展2.1 制定培训计划：根据组织的培训需求和员工的发展目标，制定员工培训计划，包括内部培训和外部培训。
2.2 组织培训活动：协助组织内部培训，包括邀请讲师、预订培训场地、安排培训日程等。
2.3 跟踪培训效果：采集培训反馈和评估结果，及时调整培训计划，提高培训效果。
2.4 协助员工发展：了解员工的职业规划和发展需求，协助员工参预内部晋升和外部培训机会。
3. 薪酬与福利管理3.1 维护薪酬体系：负责维护组织的薪酬体系，包括制定薪资标准、调整薪资结构等。
3.2 处理薪酬事务：负责处理员工的薪资计算、发放、调整和福利待遇等相关事务。
3.3 管理员工福利：协助管理员工福利计划，包括员工健康保险、退休金计划和其他福利待遇。
3.4 统计与报告：定期统计和报告薪酬和福利相关数据，为组织的决策提供支持。
4. 劳动关系管理4.1 维护劳动合同：负责劳动合同的管理和维护，包括合同的签订、变更和解除等。
4.2 处理劳动纠纷：协助处理员工的劳动纠纷，包括与员工进行沟通、调解和解决纠纷。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政部门进行日常工作的职位。
主要职责包括协助招聘、员工入职、人事档案管理、员工福利管理、劳动合同管理等工作。
本文将详细介绍人事行政助理的五个主要职责。
二、招聘协调1. 制定招聘计划：根据公司的人员需求和招聘要求，与部门经理沟通，制定合理的招聘计划。
2. 编写招聘广告：根据招聘需求，撰写招聘广告，发布到各大招聘网站和社交媒体平台，并跟进招聘进展。
3. 筛选简历：对收到的简历进行筛选，根据岗位要求初步筛选出合适的候选人。
4. 安排面试：与部门经理协调，安排合适的面试时间和地点，并通知候选人参加面试。
5. 参与面试：协助部门经理进行面试，记录面试结果，并向候选人发送面试反馈。
三、员工入职管理1. 签订劳动合同：协助人事经理与新员工签订劳动合同，并确保合同的合法性和有效性。
2. 办理入职手续：协助新员工办理入职手续，包括填写入职表格、办理社会保险、开立工资账户等。
3. 新员工培训：组织新员工入职培训，包括公司介绍、规章制度、工作流程等内容。
4. 岗位交接：协助部门经理安排岗位交接，确保新员工能够顺利接手工作。
四、人事档案管理1. 员工档案建立：负责新员工档案的建立和归档，包括个人信息、劳动合同、培训记录等。
2. 档案管理：负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案查询：协助部门经理和员工查询和提取档案信息，并及时更新档案内容。
4. 档案销毁：按照公司规定和法律法规的要求，定期清理和销毁不需要保留的档案。
五、员工福利管理1. 社会保险管理：负责员工社会保险的缴纳和相关手续的办理，确保员工享受到应有的福利。
2. 员工活动组织：协助组织员工生日会、年度旅游、节日庆祝等员工活动，增强员工凝聚力和归属感。
3. 员工福利咨询：解答员工对福利政策的疑问，提供相关咨询和指导。
4. 离职手续办理：协助离职员工办理离职手续，包括离职手续办理、离职证明开具等。
人事行政助理职务说明书
人事行政助理职务说明书职位名称：人事行政助理所在部门：人事行政部职位等级：职员级隶属上级：人事行政部经理直接下级：保安、清洁工职位概要描述：根据部门工作任务，配合部门经理做好人事与行政的管理工作；定期定时处理相关外勤事务，落实相关法律法规事宜。
任职要求：1．大专以上学历，责任心强，原则性强，具敬业精神；2．熟悉国家相关法律法规；熟悉深圳市交通情况；3．执行人事行政部日常性事务工作，辅助部门经理完成部门目标规划；4．工作细致认真，责任心强；性格稳重，处事灵活，协调能力强，能承受工作压力。
5．遵守公司各项规章制度。
有此项优先录用——电脑应用熟练，并能承担日常设备的维护工作。
职责/权限：人事方面：1)每月员工入离职的办理，合同的签订存档；店铺入离职审批汇总并整理相关员工档案。
2)招聘事宜的开展：发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文职岗位的初试工作。
3)每月员工考勤的管理；保证考勤汇总数据的完整与准确性。
4)每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理，交经理审批后转发相关部门及本部门存档。
5)每工工资的核算及社保操作，社保费用清单、扣税清单及时出具上报。
行政方面：1）协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实，电话费用的控制，保证公司电话正常使用。
（每月清整电话费用，上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付。
2）负责保洁员的管理，负责公司环境的清洁、美化监督管理工作。
3）负责行政类证件办理（社保卡、居住证、证件年审、港澳证、人事招调事宜、计生责任证等），店铺各类证件的保管。
4）办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销售辅助用品的日常采购任务。
5）负责公司设施（固定资产）的日常管理、维护、修缮，保证公司财产不流失。
协助完成对公司各类行政费用的月度开支的管理，控制行政费用，为公司节省成本。
6)监督管理保安工作，对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护进行建议。
7)月结供应商支付事宜的办理（饮用水、龙邦快递）其它事宜：1）在部门领导的安排下：开展企业文化活动，协调、组织公司各类活动，营造良好的公司氛围。
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人事行政助理岗位说明书
看完行政助理的岗位说明书后，你就知道行政助理的工作内容了。
下面小编为大家精心搜集了3篇关于人事行政助理的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
人事行政助理岗位说明书一
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。
负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
人事行政助理岗位说明书二
1、人事职责：
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：
(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
人事行政助理岗位说明书三
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。