PPT学员手册
TTT培训学员手册PPT99页
企业核 心竞争
力
人才
2021/9/26
有效的培训系统
讲师 体系
制度 体系
课程 体系
评估 体系
Train The Trainers
3 培训流程
2021/9/26
Train The Trainers
有效培训的原则
1、培训是个过程，不是一个活动。
2、培训的目的是要让受培训者印象深刻，而不是对培 训师这个人有印象。
谁需要培训
培训不是万能的，并非所有的问题都可以 通过培训来解决。
需要培训的员工： • 现有员工； • 新员工； • 替补员工； • 岗位、工作环境变化的员工
2021/9/26
Train The Trainers
成人学习的特点
2021/9/26
Train The Trainers
职业培训与学校教育之不同
Train The Trainers
目标设定
培训总体目标 1. 通过学员反应：培养情感 2. 通过学习：掌握技能 3. 通过工作行为：改变态度、价值观 4. 通过结果导向：工作总体效果
除了针对具体培训总体目标外，培训课程还应该有具体执 行目标。
2021/9/26
Train The Trainers
无意识无能力（什么都不知道）
态度 主动性 动力等
技能
知晓 知识
Train The Trainers
培训的定义
培训是什么？
将业务知识、专业技能和工作态 度传授给员工，使其达到理想工 作水平的过程。
2021/9/26
Train The Trainers
培训的定义
为什么培训？
让每一位员工知道： • “做什么” • “如何做” • “自己的行为规范是什么” • “自己的心原是什么”
PPT报告制作技巧-学员手册
商务PPT设计与呈现PPT报告制作技巧RPPT导师徐春嫣目录CONTENT 一份优秀的PPT 报告需要符合四个原则PART ONE 逻辑清晰PART TWO 信息适量PART THREE 风格一致PART FOUR 图文并茂假如主管给你的文档结构是这样的1练习一下：动手练练看请给范例《导入大纲---PPT设计箴言》Word文档进行一键转PPT？提示：做完的可以尝试将《大纲_练习》也转成PPT目录CONTENT 一份优秀的PPT 报告需要符合四个原则PART ONE 逻辑清晰PART TWO 信息适量PART THREE 风格一致PART FOUR 图文并茂PART ONE逻辑清晰PPT逻辑不清楚怎么办？金字塔原理-将报告盖成金字塔中心思想观点1观点2观点2PPT报告结构示意图（逻辑页）金字塔逻辑页1.封面与封底的设计全/半图型封面PNG图片型多图型设计2练习一下：动手练练看/逻辑清晰请给你的课件增加逻辑页提示：✓封面页✓目录页✓转场页✓总结页✓结束页单元小结•逻辑清晰：–封面页–目录页–转场页–总结页–结束页结构可视逻辑清晰目录CONTENT 一份优秀的PPT 报告需要符合四个原则PART ONE 逻辑清晰PART TWO 信息适量PART THREE 风格一致PART FOUR 图文并茂PART TWO信息适量如何避免报告word搬家？如果你的PPT是这样的•活动类型。
下拉菜单项。
根据活动达到的目的选择活动类型：专题营销、日常维护、群体营销（针对某一地区或行业等非特定对象实施的市场推广宣传活动）。
当活动级别为机构时，才允许选择活动类型为“群体营销”。
根据情景1，宴请客户营销目的是营销存款1亿元，活动类型选择为：专题营销。
•活动对象类型。
下拉菜单项。
根据客户在我行营销管理形式选择：“单一客户”、“集群客户”、“特定群体”，其中“特定群体”这一选项与活动类型中“群体营销”进行绑定。
根据情景1，活动对象类型选择为：单一客户。
PPT简报制作技巧 - 学员手册
20
第一章 图文并茂
--视觉化报告制作
•好图胜千言-图片编辑的技巧 •设置透明色和尝试全景照片 •宝丽来特效和设置半透明文字背景 •表格及图表的插入方法 •插入声音和背景音乐的方法 •文字图示的制作和设计
2
21
好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话
22
70%的人是视觉思维
纸是谁发明的？
造纸鼻祖：蔡伦 汉代造纸术发明家
能更轻松地看出数字所蕴藏的含义，
轻松地将原始数据转变为有意义的
信息： 1.图表布局 2.图表样式 3.图表布局
34
设置背景音乐的方法和技巧
为PowerPoint演示文稿设置背景音乐，这
是增强演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，选择一首合适的音 乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。 2、将开始方式选为“自动播放”。 3、点击小喇叭图表，点击菜单声音选项。
13
多大字体看得见
这是12号字，你看得见吗
这是14号字，你看得见吗？
这是16号字，你看得见吗？
这是18号字，你看的见吗？
这是20号字，你看的见吗？
这是24号字，你看的见吗？
这是28号字，你看的见吗？
• 用于演示的PPT最小字 体建议不要小于16号 • 用于阅读的最小字体建 议不要小于12号字
37
文字图示的制作和设计
为了要提高PowerPoint信息传递的有效性，报告中要尽量 避免出现大量冗繁的文字内容，但在实际的操作过程中， 还是需要应对大量的文字段落，如果我们不进行处理，就 会增加观众的阅读疲倦感。
38
火灾的基本组成（三要素）
据国家林业局有关负责人介绍，扑灭火灾的原理，就是破
自我管理学员手册(ppt-36)
2024/6/26
自我管理的方法
• 心态管理 • 目标管理 • 时间管理 • 活动管理 • 健康管理 • 财务管理
2024/6/26
心态管理的重要性
2024/6/26
2024/6/26
3（尚可 ）
4（好）
5（很好 ）
注：根据评估后的分值高低设定目标，分值低为近期目标。
2024/6/26
自我管理的方法
心态管理 目标管理 时间管理 活动管理 健康管理 财务管理
2024/6/26
有效利用时间的技巧
• 制定长期计划并编写“每日必作表” • 避开工作对象的繁忙工作时间 • 时间立体支配 • 养成使用备忘录、通讯工具、交通工具等减少时间浪费的习惯 • 借鉴他人的成功经验 • 养成回避干扰的能力 • 立即行动，完成即止 • 善用行事历对每一项工作的时间支配情况进行检查改善
2024/6/26
消极心态带来的苦果
• 生理和心理疾病 • 变得平庸 • 对事物心怀恐惧 • 敌人多，朋友少 • 各种烦恼 • 屈服于别人的意志之下 • 颓废的生活 • 成为负面影响的牺牲品
2024/6/26
警惕心态“杀手”
一、傲慢自大，不可一世 二、卤莽草率，任意行事 三、自私自利，牺牲别人 四、懒惰怠慢，不思进取 五、轻率寡信，过度承诺 六、急功近利，回避过失 七、孤芳自赏，远离团队 八、缺少宽容，苛求他人
中午还有一些时间，小珊决定去见见她的一位老同学，看她现在过得如 何，如果可能就把她也叫来和自己一起干。于是，小珊接通了同学的电 话…… 2•0二24/6年/26后，小珊已是全系统闻名的优秀部经理。
企业内部培训师培训学员手册共92页PPT
25、学习是劳动，是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢！Байду номын сангаас
企业内部培训师培训学员手册
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
《学员操作手册》课件
操作完成后请及时清理现场，确 保安全卫生
04
PPT演示内容
封面页
标题：学员操作手册 副标题：操作指南与技巧 图片：与手册内容相关的图片或图标 背景：选择与主题相符的背景颜色或图片
目录页
介绍PPT课件的 目的和内容
介绍PPT课件的 结构和布局
介绍PPT课件的 演示方式和技巧
介绍PPT课件的 注意事项和问题 解答
操作流程图解
操作流程图解：演示每个步 骤的操作过程和结果
操作流程图解：详细介绍每 个步骤的操作方法和注意事 项
操作流程图解：强调每个步 骤的重要性和注意事项
操作流程图解：总结整个操 作流程的关键点和难点
操作步骤演示
打开PPT软件，进入操作界面
点击“新建幻灯片”按钮，添加新 的幻灯片 在幻灯片中插入图片、文本框等元 素
总结与回顾
本次课程的主要内容回顾
学员提出的问题和建议总结
添加标题
添加标题
学员互动环节的亮点与收获
添加标题
添加标题
下一次课程的预告与展望
06
课后作业与思考题
课后作业
完成课后练习题
思考点，形成知 识体系
预习下一课内容，了解相 关背景知识
思考题
学员操作手册中的重点内容有哪 些？
YOUR LOGO
20XX.XX.XX
《学员操作手册》PPT课件
,
汇报人：
目 录
01 单 击 添 加 目 录 项 标 题 02 课 件 介 绍 03 操 作 手 册 内 容 04 P P T 演 示 内 容 05 互 动 环 节 06 课 后 作 业 与 思 考 题
01
添加章节标题
02
课件介绍
5S培训学员手册(完整版).ppt
信息的公布和标准的运用使不合格的和反常现象很容易被发 觉，每个人都能容易的认识并纠正反常现象
把工作环境本身（空间、界限、储物柜、设备、栏杆）和设 立的标准紧密的联系起来，用尺度、高度限制、标志、颜色 等
内装灯、警铃和蜂鸣器等容易被看到或听到的方法来标志反 常现象或者某种需要（如需要零件或帮助）的存在
行动建议 Action:
1.丢弃 Eliminate 2.放回原处Return 3.放入“红单区域” Move to R-TArea 4.放入仓库 Store 5.其他 Other
贴红单日期Tag Attached Date:
行动日期 Action Date:
红单编号 Red-Tag Number: 评估人 Scorer:
理
红单运动三原则
• 对红单及时处理 • 给工人及可能使用者处理红单的机会 • 用挑剔的眼光检查所有物品
红单运动三原则
• 用挑剔的眼光检查所有物品……
– 该物品是需要的吗 – 如果是需要的，是需要这么多的数量吗 – 如果是需要的，它需要放在这里吗
其他建议
红单运动的建议: • 一个物品一张红单
• 数量多余也应贴红单 • 预先估计需多少红单 • 红单用料可以考虑回收利用 • 做好记录汇总和跟进 • 对员工的积极响应给予鼓励和奖励 • 暂存区应每日固定时间对所有员工开放 • 红单运动切忌对责任人进行惩罚
5S概念及关键点
• 整理(seiri) • 整顿(seiton) • 清扫(seiso) • 清洁(seiketsu) • 素养(shitsuke)
1S-整理
• 定义：
– 在工作现场，区分要与不要的东西，留下有 用的东西，把不要的东西清理掉
专业培训师TTT培训-学员手册88页PPT
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
专业培训师TTT培训-学员手册
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。
学员操作手册必考核项版本ppt封面课件
重要性
必考核项是保证学员具备基本操作技能和知识，提高操作水平和安 全意识，为后续的实践操作打下坚实的基础。
适用范围
适用于所有使用操作手册的学员，包括新入职员工、转岗员工、实 习生等。
考核标准与要求
考核标准
学员应遵守操作手册的规定和要 求，不得擅自更改操作流程或违 反安全规范。
认真对待
02
03
反馈意见
学员应认真对待考核，不得有任 何作弊或舞弊行为，一经发现将 严肃处理。
学员对考核有任何疑问或意见， 应及时向考核组织者反馈，以便 及时处理和改进。
03
必考核项一：基础知识
基础知识的重要性
基础知识是学员掌握操作技能的前提
考核方式
采用实操考核的方式，对学员进行现场操作 考核，确保考核的真实性和有效性。
考核流程
按照制定考核计划、组织考核、成绩评定和反馈等 步骤进行，确保考核的规范性和严谨性。
成绩评定
根据评分细则对学员的操作进行评分，并给 出具体的评价和反馈，帮助学员了解自己的 不足之处和改进方向。
注意事项
01
遵守规定
理论知识的考核
包括基本概念、原理、流程等方面的理论知识，检验学员是否理 解并掌握相关知识点。
实操技能的考核
通过实际操作检验学员是否能够运用基础技能完成基本操作任务， 评估其技能水平。
安全意识的考核
考察学员是否具备安全意识，能否遵守安全规程，预防事故发生。
基础知识的掌握程度要求
熟练掌握
学员应全面掌握基础知识的核心内容，能够熟练运用 相关技能完成工作任务。
说明
TTT培训师的六项修炼学员手册课件ppt
添加 标题
实践操作：通过实践操作，让学员亲手操作 和实践，提高学员的动手能力和实践能力。
添加 标题
课堂氛围掌控：通过有效的氛围掌控，让学员 感受到轻松、愉悦的学习氛围，提高学员的学 习积极性和学习效果。
专业素养提升
培训行业了解
培训行业的发展趋势和市场 需求
培训师的职责与定位
培训师的专业素养和技能要 求
培训师成长之路
了解培训需求和目标 掌握培训内容和方法 具备教学设计和实施能力
拥有教学管理和评估能力 不断学习和提升自身素质 具备专业素养和职业道德
实践应用与反思
实践案例分享
案例名称：某公 司员工沟通技巧 培训
案例背景：该公司 员工沟通存在障碍， 导致工作效率低下
培训目标：提高 员工沟通技巧， 提升工作效率
小时
培训形式：讲 解、案例分析、 小组讨论、角 色扮演、实操
演练
教学策略
培训方法选择
讲授法：适用于 知识传授，如理 论学习、知识普 及等。
互动法：适用于 技能培训和案例 研讨，如模拟操 作、角色扮演等。
实验法：适用于 实践操作和体验 式培训，如实验 操作、沙盘模拟 等。
小组讨论法：适 用于团队建设、 问题解决等，如 头脑风暴、小组 讨论等。
促进学习动力：通过奖励、反馈等方式，促进学员的学习动力， 让他们更加积极地参与学习。
增强学习意志：通过制定学习计划、克服困难等方式，增强学 员的学习意志，让他们能够坚持学习并取得成果。
提高学习效率：通过优化学习方法和技巧，提高学员的学习效 率，让他们更加高效地掌握所学知识。
培养学习自主性：让学员具备自主学习的能力，让他们能够自 主地开展学习并实现自我价值。
表达生动形象
商务礼仪学员手册47页PPT
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
1、不要轻言放弃，否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险走得最远的人，常是愿意 去做，并愿意去冒险的人。“稳妥”之船，从未能从岸边走远。-戴尔．卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡，喝起来是苦涩的，回味起来却有 久久不会退去的余香。
商务礼仪学员手册4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美，我宁愿选择无悔，不管来生多么美丽，我不愿失 去今生对你的记忆，我不求天长地久的美景，我只要生生世世的轮 回里有你。
学员操作手册必考核项版本ppt封面课件18页PPT
操作手册
考核 方案
1
课程学习
（总分30分）
2
活动与作业
（总分40分）
3
研修心得
（总分10分）
4
研讨交流
（总分10分）
5
研修表现
（总分10分）
3
首次登陆需要信息验证
2021/8/12
1
课程学习 部分
（总分30分）
本次培训每位学员需完成共必修课程及选修课程的课程学习， 一门课程只需完整看完一遍，反复观看不能累积学时和课程成绩。 必修课程的总成绩封顶分共30分，分数超出后不再增加。 注：平台导引、教师保健属于福利课程，欢迎老师们观看、学习。 故平台导引课程及教师保健课程看后，这两门课程的学习进度条 不会显示绿色。其余课程看完后，24小时后学习进度条会更新。
按要求提交作业，作业提交记5分，被坊主批阅为合格得6分，被 评为良好得8分，优秀得10分，本项满分为40分）；
作业提交步骤：
方法一：
2021/8/12
方法二：
提交作 业如何 操作？
作业可以有两个地方看到： （1）进入个人工作室，点 击左侧列表中的“活动与 作业”。
（2）进入个人工作室，看 页面偏下面的位置，找 “学情统计”，点击“去 提交”。
此处发帖发帖交 流研讨
此处发帖不统计 分数
15
学员如何 查看自己 的得分？
（1）温馨提示：学情统计是24小时更新的，今天学习后 要等明天才能看到进度条更新。 （2）在课程的下方有“学情统计”模块，“课程学习”进 度条是供学员们了解自己学习进度时参考使用，具体显示 进度百分比若与实际学习不一致，请以“学习进度”中 “查看详情”中实际得分为准。学员可以在个人工作室页 面，偏下面的位置，找“学情统计”点击“查看详细”， 页面上有具体的成绩计算说明。
PPT演示文稿课程学员手册2011版
讲师：姓名: ___________ _______ 年____ 月基础篇一、现状分析幻灯片的角色类别类别特点辅助演讲简单、意外、具体、可信、情感、故事演示阅读标准、专业、细节、重点、直观幻灯设计的决定要素二、标准应用通过一系列标准化的操作，使得幻灯片迅速做到统一、规范。
这既是专业精神的体现，也有助于树立企业形象，传递企业文化。
文本规范色彩规范●使用配色方案能够大大提高工作效率，减少不必要的重复操作。
板式规范●交替使用深色与浅色背景的板式，能有效减少听众（读者）的视觉疲劳●划定“编辑范围”，给四周留一些空间。
以免造成视觉压抑●注意页面各个元素的对齐与分布，以体现出它们之间的相互关系样式规范●利用格式刷工具（），套用标准模板中提供的样式风格进阶篇三、设计思维“设计”≠“美化”我们对幻灯片的设计，着眼于信息的有效传递。
这是不同于从审美角度出发的艺术设计。
我们称之为“信息设计”，也称“文档设计”。
“美化”固然是其中的一方面，但这一定是服务于信息的有效传递。
牢记“清晰”与“统一”这两点是需要我们贯彻始终的设计原则。
“清晰”就是力图将信息以最直观明了的方式展现出来，将重点突出，将次要的点弱化。
这里有个“3秒原则”，即如果读者不能再3秒钟之内理解一张幻灯片所要传达的信息，则这样幻灯片还需要在清晰度上多下功夫。
而“统一”，就是我们在基础篇中提到的板式、文本、色彩、样式等规范。
这里不再赘述。
尊重视觉习惯理解听众（读者）的视觉习惯，并善加利用，你会得到事半功倍的效果。
一方面是迅速传递重点信息。
另一方面是引导阅读顺序。
当一个页面中文本信息较多时，我们可以利用项目符号或者首字下沉的形式来提供指引。
一般而言，视觉习惯有：从上到下，从左到右；先图画后文本；先标题后段落；先“对比”后“相似”等等。
善用“对比”，突显重点设计师Paul Rand说过这样一句话：没有对比，你便死了。
“对比”在设计中的重要性不言而喻。
对比是突显重点最直接有效的方法。
PPT学员手册
PPT学员⼿册效能⾰命---PPT操作⼿册为了帮助各位学员能够掌握报告所教内容，将重点操作步骤整理如下，仅供参考！效能⾰命---PPT操作⼿册 (1)快速从word导⼊⽂档⼤纲到PPT的⽅法 (2)第⼀章专业风范PPT总体要求/字体⼀致性 (3)字体字号的设置⽅法 (3)幻灯⽚3：PPT配⾊的设置⽅法 (4)第⼆章完美呈现PPT的四化原则/报告逻辑不清怎么办？ (5)转场页的设置⽅法 (5)第⼆章完美呈现PPT的四化原则/报告照本宣科怎么办？ (6)⽂字概念化的设置⽅法 (6)⽂字层次化图形化的设置⽅法 (7)专业图库的使⽤⽅法 (8)动态化的四种形式 (9)⽂本动画设置的⽅法 (10)GROUP动画设置的⽅法 (11)图表动画设置的⽅法 (12)演讲者视图的设置⽅法 (13)快速从word导⼊⽂档⼤纲到PPT的⽅法在W ord2007（2010）版“选项”中加⼊“发送到P owerPoint”按钮对于有结构的W ord ⽂档可点击该按钮⾃动⽣成P PT在Word中设置“标题⼀、⼆、三”等结构，以⽣成PowerPoint框架导⼊规则是⼀级⼤纲转页⾯标题，⼆级⼤纲转⽂本⼀级标题，以此类推，最多⽀持6级⼤纲。
字体字号的设置⽅法第⼀步：设字体设计/字体/选择字体套餐（中⽂微软雅⿊，英⽂Airal）第⼆步：设字号1.视图/幻灯⽚母版/选择第⼀张PPT(总管)2.标题设36，正⽂选中整个⽂本框⽤⼩A整体缩放⾄32、28、24、20、20这个级别3.也可根据⽂字的多少调整标题与正⽂的⼤⼩，最⼩字号不⼩于164.调整⽂本框位置与⼤⼩形状5.点选整个⽂本框，选择⾏距选项/⾏距/多倍⾏距设置适当⾏距（1.25-1.5）6.退出母版视图7.在版式中KEY⼊⽂字8.⽤增加减少缩进量来控制⽂本级别9.选中⼀⾏或多⾏⽂本，左⼿Shift+Alt,右⼿上下箭头来调整⽂字字体总管幻灯⽚3：PPT配⾊的设置⽅法1.使⽤⼀个设计模板2.⽤TakeColor选⽤RGB模式点选logo或设计模板上的颜⾊，得到三个数字3.点击设计/颜⾊/新建主题颜⾊4.从第五个颜⾊开始设计成以取⾊器取到的颜⾊为主基调的配⾊，可选⽤渐变⾊和相似⾊、⽩⾊和灰⾊a)点颜⾊旁的倒三⾓b)其他颜⾊c)⾃定义d)将数字录⼊RGB模式即可e)选好⼀种颜⾊后，拉颜⾊旁边的渐变条可以选择渐变⾊转场页的设置⽅法封⾯页转场页转场页转场页转场页摘要页⽬录页总结页结束页在管理中的⾼级应⽤PPT 要存在逻辑：⼀级⼤纲、⼆级⼤纲、三级⼤纲这是所谓的“⾦字塔原理”强调的，当核⼼概念超过7个的时候，你能够找到帮助记忆的重新组织信息的⽅式，然后⽤PPT 将其体现出来。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
效能革命---PPT操作手册为了帮助各位学员能够掌握报告所教内容，将重点操作步骤整理如下，仅供参考！效能革命---PPT操作手册 (1)快速从word导入文档大纲到PPT的方法 (2)第一章专业风范PPT总体要求/字体一致性 (3)字体字号的设置方法 (3)幻灯片3：PPT配色的设置方法 (4)第二章完美呈现PPT的四化原则/报告逻辑不清怎么办？ (5)转场页的设置方法 (5)第二章完美呈现PPT的四化原则/报告照本宣科怎么办？ (6)文字概念化的设置方法 (6)文字层次化图形化的设置方法 (7)专业图库的使用方法 (8)动态化的四种形式 (9)文本动画设置的方法 (10)GROUP动画设置的方法 (11)图表动画设置的方法 (12)演讲者视图的设置方法 (13)快速从word导入文档大纲到PPT的方法✓在W ord2007（2010）版“选项”中加入“发送到P owerPoint”按钮对于有结构的W ord 文档可点击该按钮自动生成P PT✓ 在Word中设置“标题一、二、三”等结构，以生成PowerPoint框架导入规则是一级大纲转页面标题，二级大纲转文本一级标题，以此类推，最多支持6级大纲。
字体字号的设置方法第一步：设字体设计/字体/选择字体套餐（中文微软雅黑，英文Airal）第二步：设字号1.视图/幻灯片母版/选择第一张PPT(总管)2.标题设36，正文选中整个文本框用小A整体缩放至32、28、24、20、20这个级别3.也可根据文字的多少调整标题与正文的大小，最小字号不小于164.调整文本框位置与大小形状5.点选整个文本框，选择行距选项/行距/多倍行距设置适当行距（1.25-1.5）6.退出母版视图7.在版式中KEY入文字8.用增加减少缩进量来控制文本级别9.选中一行或多行文本，左手Shift+Alt,右手上下箭头来调整文字字体总管幻灯片3：PPT配色的设置方法1.使用一个设计模板2.用TakeColor选用RGB模式点选logo或设计模板上的颜色，得到三个数字3.点击设计/颜色/新建主题颜色4.从第五个颜色开始设计成以取色器取到的颜色为主基调的配色，可选用渐变色和相似色、白色和灰色a)点颜色旁的倒三角b)其他颜色c)自定义d)将数字录入RGB模式即可e)选好一种颜色后，拉颜色旁边的渐变条可以选择渐变色转场页的设置方法封面页转场页转场页转场页转场页摘要页目录页总结页结束页在管理中的高级应用PPT 要存在逻辑：一级大纲、二级大纲、三级大纲这是所谓的“金字塔原理”强调的，当核心概念超过7个的时候，你能够找到帮助记忆的重新组织信息的方式，然后用PPT 将其体现出来。
一个报告需要开场页、目录页、一级大纲转场页 如果存在三级大纲的则需要二级大纲的转场页文字概念化的设置方法概念化：把原来的文字运用去除、合并、提炼、简化、重组的方式只留下概念性的纲要演绎、论述、资源、故事等口语化的报告表达内容都放在备注中文字层次化图形化的设置方法PPT在管理中的高级应用2012-10-179层次化：运用分段、提高列表级别来讲概念化的文字分层图形化：1.点击文本框2.开始/段落/转换为SMARTART图形/选择适合的图形类型专业图库的使用方法•Smart Art 图形是一种具有设计师水准的图形，您可以快速、轻松地将其添加到演示文稿中用以表示数据。
您可以选择许多不同的图形布局（如循环、列表、进程、层次结构、矩阵等）来有效实现层次化和图形化。
•或运用专业图示库进行创作运用Smart Art 图形或专业图库2012-10-1710PPT在管理中的高级应用运用图库的方法：1.消化材料2.从图库中寻找适合的图示类型3.复制图示PPT黏贴至新幻灯片缩略图中4.图示的颜色会根据配色方案自动变化5.运用PPT技巧将纲要文字黏贴至图示文本框中（用纯文本格式）6.大量的复制黏贴可以选择开始/剪贴板/点击箭头动态化的四种形式四化原则-动态化PPT在管理中的高级应用2012-10-1711PPT版面上的所有附件都可以设置无数次动画，而动画类型又分为进入、强调、退出、路径动画四大类百余小类，所以动画类型才会如此纷繁复杂1-进入对象从无到有才有采用何种动画效果。
在触发动画之前，被设置为“进入”动画的对象是不出现的，在触发之后，那它或它们采用何种方式出现呢，这就是“进入”动画要解决的问题。
2-强调 “进入”动画可以使对象从无到有，而“强调”动画可以使对象从“有”到“有”，前面的“有”是对象的初始状态，后面一个“有”是对象的变化状态。
这样两个状态上的变化，起到了对对象强调突出的目的3-退出 “进入”动画可以使对象从无到有，而“退出”动画正好相反，它可以使对象从“有”到“无”。
触发后的动画效果与“进入”效果正好相反，对象在没有触发动画之前，是存在屏幕上，而当其被触发后，则从屏幕上以某种设定的效果消失。
4-动作路径熟悉flash的老师们都知道，flash中有一种动画类型——引导层动画，它是通过引导层中的引导线，使对象沿着引导线运动，在ppt中也可以制作出同样的效果，就是将对象设置成“动作路径”动画效果。
文本动画设置的方法文本动画逐个展示效果设置1.方式一：–鼠标单击逐个出现2.方式二：–鼠标单击全体出现3.方式三：–自动逐个出现PPT在管理中的高级应用2012-10-17121.点击动画/自定义动画/出现自定义动画窗口2.点选整个文本框/添加效果/进入/选择一种动画效果3.双击自定义动画窗口中的动画4.在弹出的窗口中选择/正文文本动画5.将“作为一个对象”更改为“按第一级段落”就可以实现手动逐个出现6.将动画开始方式都更改为“之后”，就可以实现自动逐个出现GROUP 动画设置的方法高管人员培训中层管理培训内勤管理培训其他类培训BU 总经理集训职场内的沟通管理卓越领导人的七项修炼时间管理华中营业所长培训销售支持主管培训华中大区拓展团队营销目标专题培训2012-10-1713PPT 在管理中的高级应用1. 用鼠标框选住多个物体设动画，它们会当做一组一起做动画，这叫做GROUP 原则2. 设好动画后点选自定义动画窗口中的动画可以实现动画类型的更改3. 将动画开始方式都更改为“之后”，就可以实现自动逐组出现图表动画设置的方法10203040506070809014在管理中的高级应用1. 启动动画/自定义动画2. 点击图表设置进入动画3. 双击动画/图表动画4. 设置组合图表中的选项● 作为一个对象 ● 按系列 ● 按分类 ● 按系列中的元素 ● 按分类中的元素5. 在“通过绘制图表背景启动画效果”打钩6. 确定7. 将动画开始方式都更改为“之后”，就可以实现自动逐组出现演讲者视图的设置方法小技巧：设置备注模式PPT在管理中的高级应用1.右键桌面/设置/显示设置2.选择屏2，“将桌面扩展到该显示器上”、“该显示器为主显示器”打钩3.应用4.打开PPT/幻灯片放映/监视器/使用演讲者视图打钩5.放映即可6.如果显示界面与电脑界面相反，则打开PPT/幻灯片放映/监视器/演示文稿显示位置调整7.恢复普通视图Fn+F8组合键（有的电脑是F7或F5）PPT中快捷键集锦本操作手册的最后给大家总结了一些ppt的快捷键，熟悉了这些快捷键之后会对大家操作ppt会有很大帮助的。
其实，作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到好评的。
但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如我们在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。
所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。
一、编辑快捷键以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。
Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐二、幻灯片放映控制快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片+Enter：超级链接到幻灯片上B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映E：擦除屏幕上的注释H：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新的时间O：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接三、浏览Web演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。
Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作空格键：转到下一张幻灯片Backspace：转到上一张幻灯片四、通过邮件发送PPT的快捷键如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。
Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件.几组好用的快捷组合键：。