高效制作考勤表
如何制作一份高效的员工考勤表
如何制作一份高效的员工考勤表员工考勤表是企业管理中重要的工具之一，它可以帮助企业准确地记录员工的工作时间和出勤情况。
一份高效的员工考勤表需要满足几个方面的要求，包括清晰的布局、准确的数据记录、便捷的更新和查询等。
下面将介绍如何制作一份高效的员工考勤表。
一、确定考勤表的基本信息在制作员工考勤表之前，应确定一些基本信息，如单位名称、考勤周期、工作时间、班次安排等。
这些信息可以在表格的顶部进行统一设置，以便员工一目了然。
二、确定考勤数据的记录方式员工考勤数据的记录方式可分为手工记录和电子记录两种方式。
手工记录是指员工通过签到表、打卡机等方式进行考勤数据的书写；电子记录是指使用电子设备进行数据的自动记录和存储。
根据实际情况选择适合的方式，并在表格中相应地设置相关字段。
三、设置考勤表的布局一个高效的员工考勤表需要清晰的布局，方便员工进行数据的填写和管理。
可以将表格分为多个区域，如日期区、部门区、员工信息区、考勤信息区等。
每个区域需要明确的列和行，并标注相应的字段，使得员工可以快速填写和查询考勤信息。
四、制定考勤规则和异常情况记录在员工考勤表中应明确考勤规则，并设置对应的字段进行记录。
例如，迟到、早退、请假、加班等情况应有相应的字段进行记录和统计。
同时，也应预留一些特殊情况的字段，如因公外出、出差等。
五、保证数据的准确性和及时性要使员工考勤表高效，就需要保证数据的准确性和及时性。
员工的考勤数据应保持及时更新，确保表格中的数据始终为最新数据。
同时，也应设立相关的考勤审批机制，确保数据的准确性。
六、利用公式和统计功能为了更好地分析和统计考勤数据，可以在员工考勤表中引入一些公式和统计功能。
例如，可以通过公式计算迟到次数、请假时长等指标，通过统计功能生成相应的报表，以便进一步分析员工的出勤情况。
七、优化考勤表的格式为了提高员工使用考勤表的效率，可以适当优化表格的格式。
设置数据的格式规范、自动处理公式等功能，使得员工只需填写必要的信息，其他数据可以通过自动计算和处理完成。
excel制作考勤统计表的教程
excel制作考勤统计表的教程Excel中可以制作各种各样的统计表，其中考勤统计表也经常需要制作，考勤统计表具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel制作考勤统计表的教程，供大家参考。
excel制作考勤统计表的教程制作考勤统计表步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。
因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。
excel制作考勤统计表的教程图1 制作考勤统计表步骤2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开数据-分列菜单。
excel制作考勤统计表的教程图2 制作考勤统计表步骤3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。
一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选分隔符号。
然后单击下一步进行下一步骤的操作。
excel制作考勤统计表的教程图3 制作考勤统计表步骤4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。
excel制作考勤统计表的教程图4 制作考勤统计表步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选常规即可。
至此，分列设置完成，单击完成按钮即可。
excel制作考勤统计表的教程图5 制作考勤统计表步骤6：分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。
excel制作考勤统计表的教程图6 制作考勤统计表步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。
制作考勤统计表步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。
当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
excel制作考勤统计表的教程图7 制作考勤统计表步骤9：如下图所示，在D2里输入=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
如何用Excel高效制作考勤表
如何用Excel高效制作考勤表办公室的内勤工作是公司里面上下联系的枢纽，每天会同一大堆琐碎事务打交道。
比如同事出差的机票和酒店预订、参与制度的制定、负责办公用品的采购和预算、员工考勤的统计、会议安排以及车辆安排等等。
因为要管理很多方面的事务，所以对数据统计功能强大的Excel是必须掌握的，起码要熟悉Excel的一些求和、求平均值等公式。
随着工作的开展，要管理的数据量增加，为了避免出错，这个时候就要学会使用一些复杂的公式帮助自己的工作了。
在这么多的工作中，最让人头疼的可能就是员工的考勤工作，因为这是关系到大家的工资收入的问题。
要是一不小心搞错了，导致同事扣钱那罪过就大了。
所以，我对这块工作异常仔细，终于摸索出一个用Excel管理考勤的方法，用这个方法不但减少了工作量，而且不会出错，让工作更轻松。
做好考勤数据整理繁杂无章变条理有序考勤管理工作必然涉及到公司考勤日期、人员名单、考勤登记符号等资料，而且为了便于每月月末制作工资表，还需要整理每个员工与工资表相关资料，如岗位、日资标准、保险金等等。
日常工作中将这些资料及时输入Excel是非常必要的。
启动Excel2003，新建一个工作簿，将其命名，如“海泽科技有限公司考勤管理明细表”，在其中新建一个工作表，命名为“基础资料”，在此表中输入公司员工名单、员工名单、岗位、日资标准、保险金、考勤年份、考勤月份、考勤符号以及考勤符号说明等内容。
所谓考勤符号，就是在每日登记考勤时我们所使用的记号，如“全”代表全班、“半”代表半天班、“休”代表休班等，考勤符号可以根据自己公司的使用习惯而定，既可以使用文字，也可以使用图形符号，而考勤符号说明则是为了方便考勤人识别，防止出错(图1)。
为了便于以后考勤工作引用这些基础数据，应该将一些基础数据区域予以定义名称，执行“插入→名称→定义”菜单命令，在弹出的“定义名称”对话框中，添加4个新名称，其分别为：员工名单，其引用位置为“=基本资料!$A$3:$A$22”;年份，其引用位置为“=基本资料!$E$3:$E$7”;月份，其引用位置为“=基本资料!$F$4:$F$15”;出勤，其引用位置为“=基本资料!$G$3:$G$8”。
excel制作考勤表的方法步骤详解_最简单的员工考勤表
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希望对你有帮助！用excel制作考勤表的步骤先打开excel，我的建议是在表格中先输入你要输入的文字，然后再来编辑格式。
文字和数字输入完了，下一步就是调整字的大小，还有就是将表格用框框框起来，这样会更直观一些。
用excel制作考勤表的步骤图2如何在框中做斜线，请根据下面的图来做。
用excel制作考勤表的步骤图3带斜线的框中如何输入文字，先用插入命令画一个框框，然后再点右键，选择编辑文字，输入你要的文字.用excel制作考勤表的步骤图4然后进行这样的设置，如图，用excel制作考勤表的步骤图5有两格的合并起来，就成了一个格子。
如图所示。
用excel制作考勤表的步骤图6这样我们的考勤表就做好了，快动手试验一下，看一下自己的成果。
用excel制作考勤表的步骤图7excel创建考勤表的方法创建考勤表步骤1：首先，如下图，前三行留空。
在A4输入一个姓名，从A4开始直到H4加上边框。
创建考勤表步骤2：选择A1:H1，选择【合并单元格】。
excel创建考勤表的方法图2创建考勤表步骤3：双击合并后的单元格，输入公式：=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。
excel创建考勤表的方法图3创建考勤表步骤4：在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。
注意：实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。
用Office Excel制自动考勤表
用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。
图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。
用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。
或者选中“7月1日”所在单元格，选择“编辑/填充/序列”，在打开的对话框中做如图2所示的设置，点击“确定”按钮。
图24.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。
5.选择“工具/宏/录制新宏”，出现如图3 所示对话框，在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”，在活动单元格中输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图4)。
制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计
制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计
hello，大家好，今天跟大家分享下如何制作考勤表，我们先来看下今天制作的考勤表都能达到那些效果
1. 表头根据所选月份自动变动
2. 自动判断当月天数星期
3. 周六周日自动填充颜色，选择单休仅周日填充颜色
4. 自动计算当月应出勤天数，遇到节假日需要手动添加节假日
5. 自动添加边框，公式自动填充，下拉
6. 自动汇总当月考勤
7. 汇总表缺勤自动填充颜色
以上就是今天我们需要制作的考勤表的大致内容，制作的方法大多使用的是公式以及条件格式，都是我们比较常用的功能，下面就让我们来一起操作下吧
一、表头根据所选月份自动变动
首先我们需要在第二列制作需要数据的内容，如下图，然后我们在第一列中创建合并单元格，然后在里面输入公式：=D2&'年'&H2&'月'&'考勤表'
在这里d2是年份，h2是月份然后我们使用链接符号将数据链接起来，这样的话就能能够达到表格自动变化的效果
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设置完成后我们只需要选择星期这一行数据向下填充，在填充柄中选择仅填充格式即可，这样的话我们就批量的向下填充了格式
打开UC浏览器查看更多精彩图片
然后我们选择这几列数据，选择使用公式确定格式然后输入公式：=$A1<>''，紧接着点击格式，选则外边框即可，点击确定，这样的话每当读取到一个名字就会自动的为整行添加边框
怎么样？你觉得这些功能满足你的日常使用吗？。
制作一张终身享用的考勤表一点都不难！
制作一张终身享用的考勤表一点都不难！考勤表是大多数财务人员必须要用到的，大家都知道，劳动法规定周末上班工资和平时上班工资是不同的，所以要把周六周日区分开。
那么我们是不是还要看日历一月一月地填写呢？其实不用，只要设置好一个表格根本用不着日历且终身享用。
表格设置好后，我们只需要输入年份和月份，相对应的日期和星期是会变动的，下面我们一起来做做吧！一、设置每月初始日期单元格首先我们要有一个活动的年份和月份，下面的日期和星期才会跟着变动。
当我们输入不同的年份和月份时，下面的日期和星期也会随之变动。
接下来我们就要设置日期和星期了，要随年份和月份而变动，这里需要用DATE这个函数了。
语法：=DATE(year,month,day)第一个参数：年第二个参数：月第三个参数：日这里我们这样设置，B3=DATE(C2,E2,1)，注意这里的逗号是英文格式的。
什么意思呢？B3就是天，C2是年份，E2是月份，1是表示每个月的1号。
这样当我们更改年份和月份时，这个单元格也会随之而变动。
值得注意的是，当我们设置B3单元格格式为日期时，显示的是日期格式，我们可以再设置一下，选中B3单元格，点右健，选自定义，输入d，那么显示的就是1了。
二、设置其它日期前面我们设好了每个月的第一天，后面的日期只需要前面的日期加1。
即C3+1。
然后一直往后拉，拉到最大月份的天数31天为止。
当然了，我们输入2月份的时候，拉到后面只有28天，再后面的三天就是3月份的了，不用管它直接删除就可以了。
三、设置星期星期的设置只要设置成等于日期就行了，然后再设置格式使它成为我们想要的显示。
设置时直接输入一个等于号引用上方的日期，按快捷键CTRL+1点击自定义，在类型中输入AAA点击回车就可以了。
这个考勤至此就完成了，当我们更改年份和月份的时候，下面的日期和星期也会变动的。
今天到这里就结束了，你学会了吗？感谢大家的阅读，如果觉得还行的话，请点个“在看”再走，非常感谢！喜欢我关注我，让自已每天进步一点点！。
Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数
相信不少公司都没上考勤管理系统，因此员工出勤情况只能手工记录。
今天我们就来制作一张考勤表，通过录入每天考勤情况，可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。
考勤表样式如下：
第1步，制作“考勤”工作表
“考勤”工作表，内容和格式如下：
第2步，制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下：
第3步，设置输入数据有效性和公式
首先，选中“考勤”表中R7：AV26区域，然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项，弹出“数据验证”对话框。
其中，允许下拉列表选择“序列”选项，来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”，如下图所示：
第4步，设置公式
设置正常出勤工作日公式，其中C7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")，其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。
函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。
再设置“加班”列公式，即D7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),"")，其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。
最后，将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。
然后选中C7：Q7单元格区域，往下复制公式到C29：Q29区域。
最终实现效果演示：。
使用Excel创建一个员工考勤
使用Excel创建一个员工考勤考勤是企业管理中非常重要的一项工作，它可以帮助企业准确记录员工的工作情况，包括上班时间、迟到早退、请假等。
在过去，考勤通常是由人力资源部门手动完成，但是随着技术的进步，我们可以利用Excel这一强大的工具来简化和自动化考勤管理。
本文将详细介绍如何使用Excel创建一个员工考勤表。
第一步：创建考勤表格首先，打开Excel软件，创建一个新的工作表。
在第一行输入以下列标题：员工姓名、日期、上班时间、下班时间、工作时长、迟到早退、请假、加班等。
这些列将帮助我们记录员工的考勤情况。
第二步：填写员工信息在第一列下方的每一行中，填写员工的姓名。
同时，在日期列下方的每一行中，填写考勤日期。
这样，我们就可以通过姓名和日期来准确记录每个员工每天的考勤情况。
第三步：填写考勤数据在上班时间和下班时间列中，我们可以输入员工的实际上班和下班时间。
工作时长列中，可以通过简单的计算公式来计算员工的工作时长，例如，下班时间减去上班时间即可得到工作时长。
第四步：处理迟到早退情况如果员工迟到或早退，我们可以在迟到早退列中输入相应的信息，如“迟到30分钟”或“早退1小时”。
这样，我们就能够准确记录员工的迟到和早退情况。
第五步：请假管理如果员工请假，我们可以在请假列中输入请假的时间段，如“请假9:00-12:00”。
这样，我们就能够清楚地了解每个员工的请假情况。
第六步：加班管理有时候，员工需要加班完成工作任务。
我们可以在加班列中记录员工的加班时间，如“加班2小时”。
这将帮助我们了解员工的加班情况。
第七步：数据统计和分析通过Excel提供的各种函数和工具，我们可以对考勤数据进行统计和分析。
例如，可以计算每个员工的总工作时长、迟到早退次数、请假次数等。
这将为企业管理者提供重要的决策依据。
第八步：数据可视化利用Excel丰富的图表功能，我们可以将考勤数据进行可视化展示。
通过图表，企业管理者可以更直观地了解员工的考勤情况，并进行比较和分析。
考勤表的快速制作
勤
簿 ( 2022年 1 月份)
科室： 生物学教研室
2022年2月1日上报
科室负责人盖章
董某
考勤情况 日期
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
姓名
午别
丁一 丁二 丁三 丁四 丁五 丁六 丁七aaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba
下 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 上 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 下 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 上 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 下 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 上 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 下 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 上 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 下 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 上 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 下 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 上 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 下 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 上 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 下 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 上 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 下 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 上 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 下 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 上 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba 下 bbaaaaabbaaaaabbaa a aabba a aaabba
Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数
相信不少公司都没上考勤管理系统，因此员工出勤情况只能手工记录。
今天我们就来制作一张考勤表，通过录入每天考勤情况，可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。
考勤表样式如下：
第1步，制作“考勤”工作表
“考勤”工作表，内容和格式如下：
第2步，制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下：
第3步，设置输入数据有效性和公式
首先，选中“考勤”表中R7：AV26区域，然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项，弹出“数据验证”对话框。
其中，允许下拉列表选择“序列”选项，来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”，如下图所示：
第4步，设置公式
设置正常出勤工作日公式，其中C7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")，其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。
函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。
再设置“加班”列公式，即D7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),"")，其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。
最后，将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。
然后选中C7：Q7单元格区域，往下复制公式到C29：Q29区域。
最终实现效果演示：。
快速做考勤表的方法
快速做考勤表的方法
咱先说用Excel做考勤表。
你打开Excel之后呢，先把表头弄好，像日期啦、姓名啦这些。
要是每个月都做考勤表，你可以做个模板，这样每个月就改改日期就行啦。
日期这栏，你可以用那个自动填充功能哦，超方便的。
比如说你输入1月1日，然后把鼠标放在那个单元格右下角，出现个小十字的时候，按住鼠标往下拖，日期就自动按顺序出来啦。
姓名这栏呢，把员工名字一个一个输进去就好啦。
要是人多的话，你可别傻乎乎地一个字一个字敲，从其他文件里复制粘贴过来就好啦。
然后就是记录考勤的部分啦。
你可以设置单元格格式为数据验证，里面设置成下拉菜单，选项就设成出勤、请假、旷工这些。
这样每次记录的时候，只要点一下下拉菜单，选一下就好啦，又快又不容易出错呢。
还有哦，要是你想让考勤表看起来更清晰，你可以给不同的考勤情况设置不同的颜色。
比如说出勤是绿色，请假是黄色，旷工是红色。
在条件格式里就能设置啦，选中你要设置的单元格区域，然后设置条件格式，按照你自己的想法来设定颜色规则就好啦。
除了Excel，现在还有好多在线的考勤工具呢。
比如说钉钉，它就自带考勤功能。
你只要在钉钉里设置好考勤规则，什么上班时间、下班时间、打卡范围这些，员工自己就可以打卡啦。
然后系统会自动生成考勤报表，你直接下载下来就行啦，都不用自己动手做，是不是超级省事呀？
还有一些其他的办公软件也有类似的功能呢。
宝子们可以根据自己公司的情况去选择适合的方式哦。
总之呢，做考勤表也没有那么难啦，只要掌握了这些小技巧，分分钟就能搞定，再也不用对着考勤表愁眉苦脸的啦。
加油哦，打工人！。
如何制作员工考勤表
如何制作员工考勤表
制作考勤表示人事专员必备的表格技能之一，一份考勤表上需要包含迟到、缺勤、请假等多种记录，下面介绍具体操作。
1、在单元格中输入具体年月，然后输入姓名、星期、日期等信息作为考勤表的基础框架；
2、在日期栏中C3单元格中输入公式【=A1】，在D4单元格中输入公式【=C3+1】，并填充至AF3单元格；
3、在星期栏C2单元格中输入公式【=C3】，并填充至AF2单元格；
4、设置日期与星期的数据类型，选中日期所有数据，右键选择【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】，设置类型为【D】，选中星期所有数据，设置类型为【aaa】；
5、添加考勤：在AG至AJ单元格中输入出勤、迟到、缺勤、请假并输入对应的标注；
6、设置选中所有表格，选择【数据】-【数据工具】-【数据有效性】，在弹出框中设置有效性条件为【序列】，数据源为对应标注；
7、美化表格：选中表格，设置日期和星期的单元格列宽，增加表格标题以及表格背景样式。
使用过程中如遇任何问题请私信哦~。
excel怎么做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法
excel怎么做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法用Excel做考勤统计的详细方法.txt时尚，就是让年薪八千的人看上去像年薪十万。
我们总是要求男人有孩子一样的眼神，父亲一样的能力。
一分钟就可以遇见一个人，一小时喜欢上一个人，一天爱上一个人，但需要花尽一生的时间去忘记一个人。
用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间，终于完成了。
虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议上班安排假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只不过时间设置不同而已），其上下班时间安排是A班730-1630B班1200-2100C班1000-1900D班830-1730考勤规则上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班。
首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据，手动打卡钟的就只能手动输入时间了）第二步，在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即A1格）、日期（即B1格）、排班（即C1格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤结果（上班）、考勤结果（下班），标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里，第四步，设置单元格的格式1、凡是用时间表示的，都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的A班为例，其他部门的不同班次，只是公式里的时间不同）1、上班的考勤结果计算公式=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是，如果“D2”格，即上班时间列中的时间大于等于“735”，则显示“迟到”，如果“D2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为空白，即正常上班的意思；2、下班的考勤结果计算公式=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是，如果“E2”格，即下班时间列中的时间大于等于“1630”，则显示为“加班”，如果“E2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可，即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可，但这样的计算结果有可能会产生负数，比方说员工早退的时候，以至于造成后面的计算产生错误，因此需要调整一下公式。
制作考勤表设置条件格式
制作考勤表设置条件格式
要制作考勤表并设置条件格式，可以使用电子表格软件（如Microsoft Excel 或Google Sheets）来实现。
以下是一个示例的步骤：
1. 创建考勤表：在电子表格中创建考勤表格，并按照需要设置行和列来表示员工和日期。
2. 选择需要设置条件格式的区域：在表格中选择需要添加条件格式的区域。
例如，可以选择工作日的区域或整个表格。
3. 打开条件格式功能：在菜单栏中选择"格式"或"样式"，然后点击"条件格式"选项。
4. 添加条件：在条件格式对话框中，选择"新建规则"来添加新的条件。
5. 设置条件规则：根据具体的需求，选择适当的条件规则。
例如，可以选择"公式"或"文本包含"等规则。
6. 定义条件规则：根据选择的规则，填写相应的条件公式或文本。
例如，可以使用公式判断某个单元格的值是否满足某个条件，或者使用文本包含规则检查某个单元格的文本是否包含指定内容。
7. 设置条件格式：根据条件规则，选择所需的条件格式。
例如，可以设置单元格的背景色、文本样式或图标等。
8. 应用条件格式：点击"确定"或"应用"按钮，将条件格式应用到所选区域。
9. 测试和调整：检查条件格式的效果，并根据需要进行调整和修改。
根据具体的考勤要求，可以设置不同的条件格式，如标记出迟到或早退的员工、显示请假或缺勤的信息等。
根据实际情况和需求，可以自定义和。
[全]用Excel表格1分钟做好考勤表
![[全]用Excel表格1分钟做好考勤表](https://img.taocdn.com/s3/m/45b428d7fad6195f302ba60b.png)
用Excel表格1分钟做好考勤表01.设置所属日期
选中B2合并单元格，按Ctrl+1键调出设置单元格格式；
设置日期为年月显示，如下图；
当输入2021-1时，显示2021年1月，实际日期是2021-1-1。
02.设置日期
①在B3单元格输入=B2，也就是显示所属日期的第一天。
②在C3单元格输入=B3+1，也就是B2单元格的日期加一天
③选中C3单元格，向右拖动填充公式
④选项日期单元格B3：AF3区域，按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口中，选择【自定义】，分类文本框中输入d
⑤最后点击【确定】，效果如下：
03.设置星期
①在B4单元格输入=B3，也就是等于上面的日期
②选中B4单元格，向右拖动填充公式
③选项日期单元格B4：AF4区域，按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口中，选择【自定义】，分类文本框中输入aaa
④最后点击【确定】，效果如下图：
04.设置考勤符号
选中考勤符号单元格B5：AF11区域，点击【数据】-【数据验证】；
在数据验证窗口选择【设置】页面，验证条件允许选择【序列】，来源框中输入√,×
注意：①这里的数据验证功能在其他版本中叫数据有效性；②如果还有其他考勤符号，可以在来源文本框中一起录入，中间用英文的逗号隔开。
经过以上操作，一个简易的考勤表就做好了。
提高员工考勤表填写效率的技巧
提高员工考勤表填写效率的技巧在现代企业管理中，员工的考勤是一项非常重要的工作。
准确、高效地填写员工考勤表对于企业来说至关重要，它不仅关乎员工薪资结算的准确性，还关系到企业的管理效率和信息化水平。
然而，由于员工数量庞大、考勤表内容繁杂等原因，填写考勤表往往成为一项冗长而繁琐的任务。
本文将介绍一些提高员工考勤表填写效率的技巧，帮助企业更好地完成这项工作。
一、优化考勤表的布局优化考勤表的布局是提高填写效率的第一步。
合理的布局能够减少繁琐的查找操作，简化填写过程。
在设计考勤表时，可以考虑以下几点：1.明确列出必填项：将必填项列在表格的最前面，方便员工在填写时快速找到并填写。
避免文本过长，可以使用简洁明了的术语或缩写。
2.合并相似选项：将相似的选项合并到一个单元格中，减少填写操作的次数。
比如，“早上上班打卡时间”和“上午上班打卡时间”可以合并为一个选项。
3.使用下拉列表：对于一些固定的选项，可以使用下拉列表的方式来填写，避免人工输入错误或重复的情况发生。
同时，下拉列表也能提高填写速度。
二、提供明确的填写说明为了避免填写考勤表时出现困惑或错误，明确的填写说明是必不可少的。
在表格的旁边或下方，可以提供详细的填写说明，包括但不限于以下几点：1.填写时间范围：明确表明考勤表的填写时间段，提醒员工填写截止日期，避免延误。
2.打卡方式及规定：明确规定员工的考勤打卡方式，比如刷卡、指纹识别等，并提供打卡规则的解释，避免员工对于打卡规则的疑惑。
3.特殊情况处理：解释特殊情况的填写方式，比如请假、加班等，避免填写错误或遗漏。
三、培训员工考勤表填写技巧良好的培训是提高员工考勤表填写效率的重要途径。
通过系统化的培训，帮助员工掌握填写技巧，减少错误和复查的次数。
可以采取以下措施：1.培训课程：定期组织员工考勤表填写培训课程，介绍填写技巧、字体规范等内容，提高员工的操作熟练度。
2.案例分析：通过分析实际案例，引导员工正确填写考勤表。
简约自动化高效考勤表excel模版 (14)
第一周
第二周
星期 三 四 五 六 日 一 二
姓名
巫一 凡
日期 上午 下午
1234567
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巫一 凡
上午 √ √ √ 下午 √ √ √
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巫一 凡
上午 √ √ √ 下午 √ √ √
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巫一 凡
上午 √ √ √ 下午 √ √ √
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Hale Waihona Puke 巫一 凡上午 √ √ √ 下午 √ √ √
4 、 旷 工 ： 旷
5 、 迟 到 ： 迟
制表人：巫一凡
出勤情况
2020年1月份
旷 工
迟 到
其它
备注
制表人：巫一凡
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巫一 凡
上午 √ √ √ 下午 √ √ √
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巫一 凡
上午 √ √ √ 下午 √ √ √
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巫一 凡
上午 √ √ √ 下午 √ √ √
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巫一 凡
上午 √ √ √ 下午 √ √ √
wps制作考勤表
wps制作考勤表WPS是一款很实用的办公软件，它能够帮助我们完成各种文档制作、数据处理以及汇报演示等任务。
如果你需要制作一份考勤表，那么WPS也能够胜任这个任务。
下面，我们就来一步步地学习如何在WPS 上制作一份考勤表。
第一步：打开WPS表格首先，在桌面上找到WPS图标，点击进入WPS办公界面，然后选择“表格”应用程序，即可打开WPS表格。
第二步：创建数据表格接着，在WPS表格中，我们需要创建一份数据表格，用于存放员工的考勤信息。
对于一份考勤表来说，我们需要记录员工的姓名、工号、上班时间、下班时间以及出勤状态等信息。
在表格中，我们需要创建对应的列，并设置相应的列名和数据格式。
第三步：添加考勤数据当数据表格创建好以后，我们就可以开始添加员工的考勤数据了。
对于单个员工的考勤信息，我们需要在表格中添加一行数据，并填写对应的信息。
另外，在添加数据的过程中，还需要注意检查数据的准确性和完整性，以避免出现错误。
第四步：计算考勤结果当所有员工的考勤信息都添加好后，我们就需要对这些数据进行处理和计算，以得出最终的考勤结果。
WPS表格提供了多种计算函数和工具，可以帮助我们完成这些操作。
例如，我们可以使用SUM函数和COUNTIF函数来计算某个员工的出勤次数和漏打卡次数。
第五步：制作考勤统计报告最后，我们需要使用WPS表格的图表工具，将考勤统计结果可视化展示出来。
通过制作不同类型的图表，例如饼图、柱状图、折线图等，我们可以更直观地了解员工的出勤情况，也可以更好地为公司的人力资源管理提供支持和反馈。
总结：WPS表格是一款非常实用的办公软件，它不仅能够帮助我们制作各种数据表格和报告，还能够实现多种数据处理和计算功能。
在制作考勤表的过程中，我们只需要按照上述步骤进行操作，就能够快速、准确地制作出一份完整的考勤表。
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如何用Excel高效制作考勤表
如何用Excel高效制作考勤表
考勤管理工作必然涉及到公司考勤日期、人员名单、考勤登记符号等资料，而且为了便于每月月末制作工资表，还需要整理每个员工与工资表相关资料，如岗位、日资标准、保险金等等。
日常工作中将这些资料及时输入Excel是非常必要的。
启动Excel2003，新建一个工作簿，将其命名，如“海泽科技有限公司考勤管理明细表”，在其中新建一个工作表，命名为“基础资料”，在此表中输入公司员工名单、员工名单、岗位、日资标准、保险金、考勤年份、考勤酝缟钔、考勤符号以及考勤符号说明等内容。
所谓考勤符号，就是在每日登记考勤时我们所使用的记号，如“全”代表全班、“半”代表半天班、“休”代表休班等，考勤符号可以根据自己公司的使用习惯而定，既可以使用文字，也可以使用图形符号，而考勤符号说明则是为了方便考勤人识别，防止出错(图1)。
为了便于以后考勤工作引用这些基础数据，应该将一些基础数据区域予以定义名称，执行“插入→名称→定义”菜单命令，在弹出的“定义名称”对话框中，添加4个新名称，其分别为：员工名单，其引用位置为“=基本资料!$A$3:$A$22”;年份，其引用位置为“=基本资料!$E$3:$E$7”;酝缟钔，其引用位置为“=基本资料!$F$4:$F$15”;出勤，其引用位置为“=基本资料!$G$3:$G$8”。
设计智能明细表实现考勤自动化
对于考勤工作来说，我的重中之重项目就是日常考勤的登记工作了，新建一个工作表，命名为“考勤明细表”，在此表的A2:AD2行中输入明细表标题，如“海泽科技有限公司年酝缟钔考勤表”，需要注意的是，为了便于调用考勤年、月信息，年月必须分别单独存放，如年份存放在L2、酝缟钔存放在S2，然后单击L2，执行“数据→有效性”菜单命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡，在其中选择“允许”后面的“序列”选项，并且在下面的“来源”文本框中输入公式“=年份”，关闭此对话框(图2)。
采用同样的方法，将S2的数据有效性来源设置为“=月份”，这样在选择考勤年月时，就可以直接单击L2、S2，然后从弹出的下拉列表框中选择相应预置信息即可。
考勤登记表一般包括考勤人名单以及日常考勤登记情况，因此在此工作表的B列中存储员工名单，在C5:AG5存放考勤星期，而在C6:AG6存放考勤日期，然后通过数据有效性设置，将人员名单所在的B7:B200的数据有效性来源设置为“=员工名单”，日常登记考勤的数据区域C7:AG200的数据有效性来源设置为“=出勤”，同时为了便于日常考勤登记人员识别考勤符号，单击数据有效性对话框中的“输入信息”选项卡，选中其中的“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入信息文本框中，将前面的考勤符号说明复制过来。
为了能够自动准确输入日期信息，在存储每月的第1日的C6中输入公式“=DATE(L2，S2，1)”、第2日的D6中输入“=C6+1”并依次类推，直到第27日的AC6，需要注意的是，由于考虑到每年2月份闰年的情况，在第28日的AD6中输入公式
“=IF(MONTH($AC6+COLUMN(A1))=$S2，$AC6+COLUMN(A1)，“”)”，第29日的AE6中输入公式“=IF(MONTH($AD6+COLUMN(A1))=$S2，$AD6+COLUMN(A1)，“”)”，第30日的AF6中输入公式“=IF(AE6=“”，“”，IF(MONTH($AE6+COLUMN(A1))=$S2，$AE6+COLUMN(A1)，“”))”，第31日的AG6中输入公式“=IF(AF6=“”，“”，IF(MONTH($AF6+COLUMN(A1))=$S2，$AF6+COLUMN(A1)，“”))”，最后在存储判断每月第1日是星期几的C5中输入公式“=IF(C6=“”，“”，CHOOSE(WEEKDAY(C6，2)，“一”，“二”，“三”，“四”，“五”，“六”，“日”))”，并将此公式复制到其后面对应的单元格中(图3)。
需要注意的是，此处使用了DATE、CHOOSE、WEEKDAY等函数，主要是用来根据L2、S2中的数据判断当前日期以及当前日期属于星期几，而IF、MONTH等函数则用来判断当年2月份是否属于闰月，并且判断本月是30日还是31日。
这样当在标题行中的L2、S2中选择考勤年、月时，如2009年10月份时，就会自动在C6:AG6、C5:AG5显示本月所有的考勤日期以及对应星期几，日常考勤时，只需要单击某个员工的考勤所在单元格，就可以显示相应考勤提示信息，并且同时会弹出一个考勤符号下拉列表框，从中选择对应的考勤符号即可，如“全”。
每月月末以及日常管理中，经常需要考勤统计工作，实现起来也非常方便，在此表格的AH5:AL5中输入统计内容标题，如出勤天数、休班天数等，然后在统计第一个员工出勤天数的AH7中输入公式“=COUNTIF($C7:$AG7，“全”)+COUNTIF($C7:$AG7，“半”)/2”，在统计休班天数的AI7中输入公式“=COUNTIF($C7:$AG7，“休”)+COUNTIF($C7:$AG7，“半”)/2”，其他类推。
此处使用了COUNTIF函数，用来通过考勤符号来统计每个员工的出勤情况，而COUNTIF($C7:$AG7，“半”)/2等公式则考虑了半天出勤情况。
巧设汇总表核算工资很轻松
在月末我不仅需要统计汇总考勤，根据公司需要，还需要在考勤汇总的基础上，再根据员工的具体情况，进行相应的扣补，就可以快速准确地计算出一个月的工资表，并进而可以输出打印工资条。
新建一个工作表，命名为“考勤工资汇总表”，输入标题后，根据各自单位的具体情况，在A7:P7内输入所有的工资核算项目，如姓名、岗位、日资标准、出勤天数等项目，将需要计算工资的员工名单复制到姓名列中，然后在岗位下面的C8中输入公式“=VLOOKUP(B8，基本资料!$A$2:$D$22，2，0)”，“日资标准”下面的D8中输入“=VLOOKUP(B8，基本资料!$A$2:$D$22，3，0)”，在“出勤天数”下面的E8中输入公式“=VLOOKUP(B8，考勤明细表!$B$7:$AL$17，33，0)”，此处公式的作用是利用VLOOKUP函数，根据B8中员工的姓名，将基本资料以及考勤明细表中此员工的相应数据引用过来，采用此方法，将休班天数、请假天数、病假天数、旷工天数等数据也引用到此工资表中。
最后在此表中添加其他扣补项目就可以完成工作表的计算汇总工作了(图4)。
通过上面的一系列操作，我可以非常方便快捷地完成每个月的考勤统计工作，不仅得到领导的表扬，而且也让自己的工作量大大减少，让工作也更轻松!其实大家在日常工作中，充分挖掘Excel的潜力，同样可以让自己的工作水平更上一层楼。