一页纸项目管理 (1)剖析 共57页
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2.每个项目可以有多个任务，而每一个任 务又可以拥有另一份项目管理者做出的一页 纸、另一个微软程序、另一个P3程序计划评 审技术。
3. “主观任务”（A行到C行）是为定性 绩效 报告准备的。后面会做详细讲解。
16
矩阵
华科融智 管理咨询
目标日期
即完成任务的日期以及在完成 整个任务之前的中间日期阶段， 也就是每项任务的时间线
【可根据自己所从事的任何项目进行调整和修改。对于大的项目，仅 仅一份这样的一页纸项目管理是不够的。】
21
华科融智 管理咨询
创建一页纸项目管理的12步骤
例题说明： 我们是根据自动化分配中心这个项目来填充这些表格道的。在
阵
有元素以及项目管理的总体情况都在上面。
主要任务
在矩阵顶部标示的“主要任务”，在 它上面列出了项目的主要任务 罗列多少取决于期望了解多少 “任务”是任何项目的重点，是一页 纸的核心
15
矩阵
华科融智 管理咨询
主要任务
1.任务列得太多会降低一页纸项目管理的效 果，弄巧成拙，通常最多为30项。
目标
为什么
衡量标准 是否按时按预算完成
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率
10
要素三 时间线
华科融智 管理咨询
Βιβλιοθήκη Baidu
时间线
何时
根据时间线来检测预计 做某些事情的时间
（以及做这些事情的实际时间） 如果要大项目
就要相应地延长分配时间 和扩大分配金额
11
要素四 成 本
华科融智 管理咨询
成本
是多少
顾问之类 直接成本
5
华科融智 管理咨询
什么是一页纸项目管理？
一页纸项目管理的创建者
团队领导和所有者
一页纸项目管理的对象
它可以是整个项目的一页纸 也可以是这个项目里某个小任务的一页纸 每个任务后面仍然可以拥有另一份项目管理者做出的一页纸
6
华科融智 管理咨询
什么是一页纸项目管理？
一页纸项目管理提升会议效果
无论是全面管理还是项目团体会议，每个项目会议都能取得立竿见影的效果。 每个项目会议的议程都基本一样，因为所谓议程就是一页纸项目管理。 每位参与者都熟悉一页纸项目管理及其运行方式，因为在组织中这份文件无 所不在。 每位与会人员都对将对要讨论的内容和自己要阐述的事情非常清楚，所以就 能够有备而来。 会议时间缩短，更多的时间用在了项目运行上。 因为人手一份项目管理者一页纸的副本，所有感兴趣得人之间交流变得容易 了。 一页纸项目管理简洁明了而又直截了当，它提高了效率，使大家都能实话实 说。
你是否正在为一份复杂的项目报告而苦恼，或许你正在和你的团 队计划另一项重要的任务，现在却不得不耗费大量的精力对这份报告 全力以赴，但是您的管理者时间有限，不会去读厚厚的一沓报告，只 会搜索重要信息，如果报告做的不够完整或不令人满意，那么只能放 弃追根溯源的打算而落个一知半解。因此，你一定要把这份报告做得 细致而且做好两手准备。
7
五项基本元素
负责人
华科融智 管理咨询
时间线 计划VS绩效
任务
成本 预算VS实情
目标
每个项目的五个基本元素 = 一页纸项目管理结构框架
8
要素一 任 务
项目的中心
任务：怎么做
华科融智 管理咨询
必须完成这些任务 才能实现目标
9
可概括 可具体
要素二 目 标
项目的目标 就是它的前景
华科融智 管理咨询
是什么
3
绪论
华科融智 管理咨询
那么你应该做的，或者说从项目一开始就应该做了的，只是向 他们提供项目管理者的一页纸，所有必要的信息都可以用直观而实在 的图表在一页纸上展示出来，能及时、易懂、易编的形式传达项目决 策者需要知道的所有重要信息，让其把注意力集中在重要的事情上， 权责分明，对项目进展情况运筹帷幄，可以说所有一切都集中在了这 仅仅8.5英寸宽、11英寸长（约A4纸大小）的一张纸上。项目管理者 的一页纸提出了问题，但是它更多的是在解决问题，简短和全面使它 成为一项非常有效的沟通工具。（沟通即是项目管理者的主要任务）
华科融智 管理咨询
医药化工新材料事业部 项目管理提升项目 一页纸项目管理培训
目录
华科融智 管理咨询
1
绪论
2
什么是一页纸项目管理
3
五项基本元素
4
矩阵
5
创建一页纸项目管理的12步骤
6
一页纸项目管理的实际操作
2
绪论
华科融智 管理咨询
你是否需要一份项目概述，里面的文本和图标要包括这些信息： 项目的各个部分是否暗示、提前后滞后完成；每项有没有达到预期目 标；出现了哪些主要问题；项目目前大体的进展情况及未来三个月的 走势。
17
矩阵
华科融智 管理咨询
预算和成本
一页纸里用横道图来表示 通常有两条横道图，一条 用于“资本预算”，另一条 用于 “费用预算” 成本一般是按照项目进程
来绘制
18
矩阵
华科融智 管理咨询
概述和预测
记录一页纸其他部分没有 涵盖到的方面。 重点解释与计划相冲突的 地方，并提出预测性补救。 告诉管理者下面阶段你对 项目前景新的想法。
4
华科融智 管理咨询
什么是一页纸项目管理？
什么是一页纸项目管理？ 为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告
一页纸项目管理主要目的 ——向高层管理者反映项目状况和各方面负责人的绩效 提出问题所在 更多的是解决问题 让高层管理者明白所有主要的项目组成部分及项目进展情况 让高层管理者明白各组成部分的所有者是谁 明确项目在哪方面超出时间和预算 明确谁工作出色应值得到认可、获得荣誉，谁需要帮助
19
矩阵
华科融智 管理咨询
目标
对项目的期望结果，要有 可测量性和可行性。 目标与所有任务都紧密相 连，并不是取决于某项单一 的任务。
20
华科融智 管理咨询
创建一页纸项目管理的12步骤
1.标题 2.负责人 3.矩阵——文件的根基 4.项目目标 5.主要项目任务 6.使任务和目标一致
7.目标日期 8.使任务与时间线一致 9.将任务分配给负责人 10.主观任务 11.成本 12.概述和预测
成本会计很复杂，每个项目都 需要会计专业人员参与
人员部署 间接成本
12
要素五 负责人
华科融智 管理咨询
赏罚分明
明确了谁工作出 色、谁需要帮助、
谁工作失误
负责人
？是谁
促使投入工作
明确哪项任务是 谁负责后
在管理者的观察 下你会完全投入
工作
13
矩阵
华科融智 管理咨询
矩阵
14
矩阵
华科融智 管理咨询
矩
一页纸项目管理的核心，一页纸项目管理的所
3. “主观任务”（A行到C行）是为定性 绩效 报告准备的。后面会做详细讲解。
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矩阵
华科融智 管理咨询
目标日期
即完成任务的日期以及在完成 整个任务之前的中间日期阶段， 也就是每项任务的时间线
【可根据自己所从事的任何项目进行调整和修改。对于大的项目，仅 仅一份这样的一页纸项目管理是不够的。】
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华科融智 管理咨询
创建一页纸项目管理的12步骤
例题说明： 我们是根据自动化分配中心这个项目来填充这些表格道的。在
阵
有元素以及项目管理的总体情况都在上面。
主要任务
在矩阵顶部标示的“主要任务”，在 它上面列出了项目的主要任务 罗列多少取决于期望了解多少 “任务”是任何项目的重点，是一页 纸的核心
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矩阵
华科融智 管理咨询
主要任务
1.任务列得太多会降低一页纸项目管理的效 果，弄巧成拙，通常最多为30项。
目标
为什么
衡量标准 是否按时按预算完成
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率
10
要素三 时间线
华科融智 管理咨询
Βιβλιοθήκη Baidu
时间线
何时
根据时间线来检测预计 做某些事情的时间
（以及做这些事情的实际时间） 如果要大项目
就要相应地延长分配时间 和扩大分配金额
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要素四 成 本
华科融智 管理咨询
成本
是多少
顾问之类 直接成本
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华科融智 管理咨询
什么是一页纸项目管理？
一页纸项目管理的创建者
团队领导和所有者
一页纸项目管理的对象
它可以是整个项目的一页纸 也可以是这个项目里某个小任务的一页纸 每个任务后面仍然可以拥有另一份项目管理者做出的一页纸
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华科融智 管理咨询
什么是一页纸项目管理？
一页纸项目管理提升会议效果
无论是全面管理还是项目团体会议，每个项目会议都能取得立竿见影的效果。 每个项目会议的议程都基本一样，因为所谓议程就是一页纸项目管理。 每位参与者都熟悉一页纸项目管理及其运行方式，因为在组织中这份文件无 所不在。 每位与会人员都对将对要讨论的内容和自己要阐述的事情非常清楚，所以就 能够有备而来。 会议时间缩短，更多的时间用在了项目运行上。 因为人手一份项目管理者一页纸的副本，所有感兴趣得人之间交流变得容易 了。 一页纸项目管理简洁明了而又直截了当，它提高了效率，使大家都能实话实 说。
你是否正在为一份复杂的项目报告而苦恼，或许你正在和你的团 队计划另一项重要的任务，现在却不得不耗费大量的精力对这份报告 全力以赴，但是您的管理者时间有限，不会去读厚厚的一沓报告，只 会搜索重要信息，如果报告做的不够完整或不令人满意，那么只能放 弃追根溯源的打算而落个一知半解。因此，你一定要把这份报告做得 细致而且做好两手准备。
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五项基本元素
负责人
华科融智 管理咨询
时间线 计划VS绩效
任务
成本 预算VS实情
目标
每个项目的五个基本元素 = 一页纸项目管理结构框架
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要素一 任 务
项目的中心
任务：怎么做
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必须完成这些任务 才能实现目标
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可概括 可具体
要素二 目 标
项目的目标 就是它的前景
华科融智 管理咨询
是什么
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绪论
华科融智 管理咨询
那么你应该做的，或者说从项目一开始就应该做了的，只是向 他们提供项目管理者的一页纸，所有必要的信息都可以用直观而实在 的图表在一页纸上展示出来，能及时、易懂、易编的形式传达项目决 策者需要知道的所有重要信息，让其把注意力集中在重要的事情上， 权责分明，对项目进展情况运筹帷幄，可以说所有一切都集中在了这 仅仅8.5英寸宽、11英寸长（约A4纸大小）的一张纸上。项目管理者 的一页纸提出了问题，但是它更多的是在解决问题，简短和全面使它 成为一项非常有效的沟通工具。（沟通即是项目管理者的主要任务）
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医药化工新材料事业部 项目管理提升项目 一页纸项目管理培训
目录
华科融智 管理咨询
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绪论
2
什么是一页纸项目管理
3
五项基本元素
4
矩阵
5
创建一页纸项目管理的12步骤
6
一页纸项目管理的实际操作
2
绪论
华科融智 管理咨询
你是否需要一份项目概述，里面的文本和图标要包括这些信息： 项目的各个部分是否暗示、提前后滞后完成；每项有没有达到预期目 标；出现了哪些主要问题；项目目前大体的进展情况及未来三个月的 走势。
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矩阵
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预算和成本
一页纸里用横道图来表示 通常有两条横道图，一条 用于“资本预算”，另一条 用于 “费用预算” 成本一般是按照项目进程
来绘制
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矩阵
华科融智 管理咨询
概述和预测
记录一页纸其他部分没有 涵盖到的方面。 重点解释与计划相冲突的 地方，并提出预测性补救。 告诉管理者下面阶段你对 项目前景新的想法。
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什么是一页纸项目管理？
什么是一页纸项目管理？ 为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告
一页纸项目管理主要目的 ——向高层管理者反映项目状况和各方面负责人的绩效 提出问题所在 更多的是解决问题 让高层管理者明白所有主要的项目组成部分及项目进展情况 让高层管理者明白各组成部分的所有者是谁 明确项目在哪方面超出时间和预算 明确谁工作出色应值得到认可、获得荣誉，谁需要帮助
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矩阵
华科融智 管理咨询
目标
对项目的期望结果，要有 可测量性和可行性。 目标与所有任务都紧密相 连，并不是取决于某项单一 的任务。
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华科融智 管理咨询
创建一页纸项目管理的12步骤
1.标题 2.负责人 3.矩阵——文件的根基 4.项目目标 5.主要项目任务 6.使任务和目标一致
7.目标日期 8.使任务与时间线一致 9.将任务分配给负责人 10.主观任务 11.成本 12.概述和预测
成本会计很复杂，每个项目都 需要会计专业人员参与
人员部署 间接成本
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要素五 负责人
华科融智 管理咨询
赏罚分明
明确了谁工作出 色、谁需要帮助、
谁工作失误
负责人
？是谁
促使投入工作
明确哪项任务是 谁负责后
在管理者的观察 下你会完全投入
工作
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矩阵
华科融智 管理咨询
矩阵
14
矩阵
华科融智 管理咨询
矩
一页纸项目管理的核心，一页纸项目管理的所