OPPM一页纸项目管理.ppt
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一页纸项目管理PPT课件
7
五项基本元素
负责人
时间线 计划VS绩效
任务
成本 预算VS实情
目标
每个项目的五个基本元素 = 一页纸项目管理结构框架
8
要素一 任 务
项目的中心
任务：怎么做
必须完成这些任务 才能实现目标
9
可概括 可具体
要素二 目 标
项目的目标 就是它的前景
是什么
目标
为什么
衡量标准 是否按时按预算完成
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率
15
矩阵
主要任务
1.任务列得太多会降低一页纸项目管理的效 果，弄巧成拙，通常最多为30项。
2.每个项目可以有多个任务，而每一个任 务又可以拥有另一份项目管理者做出的一页 纸、另一个微软程序、另一个P3程序计划评 审技术。
3. “主观任务”（A行到C行）是为定性 绩效 报告准备的。后面会做详细讲解。
【可根据自己所从事的任何项目进行调整和修改。对于大的项目，仅 仅一份这样的一页纸项目管理是不够的。】
21
创建一页纸项目管理的12步骤
例题说明：
我们是根据自动化分配中心这个项目来填充这些表格道的。在 泰纳公司，我们为员工创造和分配各种各样的奖项，比如认可奖、 绩效奖、还有其他种类的奖项。
自动化分配中心建于1995年，那里主要有用来储存奖品的30英 尺高的棚架。各排之间的棚架上安有按路径运行的机器人载体，它 们可以在任何时候从成千上万的存货中找出某个奖品，而且还可以 补充货物，储存与搜寻我们的这些奖项都是完全自动化的。
16
矩阵
目标日期
即完成任务的日期以及在完成 整个任务之前的中间日期阶段， 也就是每项任务的时间线
17
矩两条横道图，一条 用于“资本预算”，另一条 用于 “费用预算” 成本一般是按照项目进程
五项基本元素
负责人
时间线 计划VS绩效
任务
成本 预算VS实情
目标
每个项目的五个基本元素 = 一页纸项目管理结构框架
8
要素一 任 务
项目的中心
任务：怎么做
必须完成这些任务 才能实现目标
9
可概括 可具体
要素二 目 标
项目的目标 就是它的前景
是什么
目标
为什么
衡量标准 是否按时按预算完成
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率
15
矩阵
主要任务
1.任务列得太多会降低一页纸项目管理的效 果，弄巧成拙，通常最多为30项。
2.每个项目可以有多个任务，而每一个任 务又可以拥有另一份项目管理者做出的一页 纸、另一个微软程序、另一个P3程序计划评 审技术。
3. “主观任务”（A行到C行）是为定性 绩效 报告准备的。后面会做详细讲解。
【可根据自己所从事的任何项目进行调整和修改。对于大的项目，仅 仅一份这样的一页纸项目管理是不够的。】
21
创建一页纸项目管理的12步骤
例题说明：
我们是根据自动化分配中心这个项目来填充这些表格道的。在 泰纳公司，我们为员工创造和分配各种各样的奖项，比如认可奖、 绩效奖、还有其他种类的奖项。
自动化分配中心建于1995年，那里主要有用来储存奖品的30英 尺高的棚架。各排之间的棚架上安有按路径运行的机器人载体，它 们可以在任何时候从成千上万的存货中找出某个奖品，而且还可以 补充货物，储存与搜寻我们的这些奖项都是完全自动化的。
16
矩阵
目标日期
即完成任务的日期以及在完成 整个任务之前的中间日期阶段， 也就是每项任务的时间线
17
矩两条横道图，一条 用于“资本预算”，另一条 用于 “费用预算” 成本一般是按照项目进程
OPPM一页纸管理法
OPPM一页纸管理法的实施步骤
Implementation steps of OPPM one page management method
ChatPPT Generation
04
概述OPPM一页纸管理法
1. 目标导向
2. 简洁明了
3. 沟通协作
4. 持续改进
了解实施OPPM的必要性
学习OPPM的基本原理
--------->
OPPM提升管理效率
目标细化
项目管理
任务拆分
优先级评估
关键路径分析
沟通协作
数据驱动
Target refinement
project management
Task splitting
Priority assessment
Critical Path Analysis
Communication and collaboration
Data driven
OPPM一页纸管理法的扩展与应用
Extension and Application of OPPM One Page Management Method
ChatPPT Generation
06
1. 深入研究项目挣值管理的方法
2. 运用OPPM进行风险管理：OPPM扩展
3. 利用OPPM进行资源优化：OPPM扩展
1. 原理一
2. 原理二
OPPM一页纸管理法的优势和效果
The advantages and effects of OPPM one page management method
ChatPPT Generation
05
OPPM改善项目管理效果
OPPM一张纸项目管理(PPT 42张)
每项任务的 持续时间应 大于单次时 间增量
2 创建OPPM—将任务分配到人
明确责任人以及 优先级 主要任务：每项 任务的主要负责人 只有一个
2 创建OPPM—费用
费用(IT)
软件开发 软硬件采购 集成服务 横道图
2 创建OPPM—总结以及预测
前期暴露的问题 为什么计划 延迟？ 为什么预算 超支？ 预测 准备怎样做
绩效充 分
提前 完成
预计可能 拖期，需 要补救
3 OPPM的实际操作—中期报告
系统预算 费用处于 预计意外 范围之内
预算 之内
解释误工 原因
3 OPPM的实际操作—后期报告
任务提前 完成
与目标一 致
实现目 标
需要关 注
3 OPPM的实际操作—后期报告
系统预 算超支
预算 之内 解释超支 原因，提 出解决方 法
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
绩效充分
绩效将影 响项目的 计时、范 围或预算
遇到麻烦
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
任务进度 与目标达 成一致
3 OPPM的实际操作—报告花费
绿色：未超出 预算 黄色：已超出 预算，在预计 意外范围之内 红色：超出预 算及预计意外 范畴，考虑中 止
3 OPPM的实际操作—总结与预测
项目 名称
当前 日期
项目名称：自动化分配中心 项目总负责：克拉克· 坎贝尔 负责 人 项目目标：重新设计分配中心—获得30%ROI
日期：1994/12/1
项目目标: 创造… 完成… 实施…
2 创建OPPM—负责人
技术负责人 业务负责人 3~5人
2 创建OPPM—细分目标
整体目标的具体 分解 3~4个 不能以模块定义
2 创建OPPM—将任务分配到人
明确责任人以及 优先级 主要任务：每项 任务的主要负责人 只有一个
2 创建OPPM—费用
费用(IT)
软件开发 软硬件采购 集成服务 横道图
2 创建OPPM—总结以及预测
前期暴露的问题 为什么计划 延迟？ 为什么预算 超支？ 预测 准备怎样做
绩效充 分
提前 完成
预计可能 拖期，需 要补救
3 OPPM的实际操作—中期报告
系统预算 费用处于 预计意外 范围之内
预算 之内
解释误工 原因
3 OPPM的实际操作—后期报告
任务提前 完成
与目标一 致
实现目 标
需要关 注
3 OPPM的实际操作—后期报告
系统预 算超支
预算 之内 解释超支 原因，提 出解决方 法
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
绩效充分
绩效将影 响项目的 计时、范 围或预算
遇到麻烦
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
任务进度 与目标达 成一致
3 OPPM的实际操作—报告花费
绿色：未超出 预算 黄色：已超出 预算，在预计 意外范围之内 红色：超出预 算及预计意外 范畴，考虑中 止
3 OPPM的实际操作—总结与预测
项目 名称
当前 日期
项目名称：自动化分配中心 项目总负责：克拉克· 坎贝尔 负责 人 项目目标：重新设计分配中心—获得30%ROI
日期：1994/12/1
项目目标: 创造… 完成… 实施…
2 创建OPPM—负责人
技术负责人 业务负责人 3~5人
2 创建OPPM—细分目标
整体目标的具体 分解 3~4个 不能以模块定义
《一页纸项目管理》课件
应用场景与优势
一页纸项目管理适用于各种规模和类型的项目，尤其适用于资源有限、时间紧迫 的项目。
应用一页纸项目管理可以带来以下优势：提高项目团队沟通效率、降低项目风险 、提升项目成功率、增强团队凝聚力。
02
一页纸项目管理核心要素
目标明确
总结词
目标明确是一页纸项目管理的首要原则，确保项目团队对项目目标有清晰的认 识和共识。
时间管理
总结词
时间管理是确保项目按时完成的关键，通过合理规划时间资 源，提高工作效率。
详细描述
根据任务分解，为每个任务设定合理的时间节点，并制定详 细的时间计划。采用优先级排序，合理安排工作时间，确保 关键任务得到优先处理。同时，要留出一定的缓冲时间以应 对意外情况。
优先级排序
总结词
优先级排序是根据任务的重要性和紧 急性进行排序的过程，有助于合理分 配资源和时间，确保项目的关键目标 得以实现。
详细描述
在项目开始阶段，明确项目的目标、范围和预期成果，确保所有团队成员对项 目要求有统一的理解。制定具体的、可衡量的目标，以便评估项目进展和成果 。
任务分解
总结词
任务分解是将项目目标细化为具体任 务的过程，有助于更好地分配工作、 跟踪进度和确保按时完成。
详细描述
将项目目标拆分为一系列具体的任务 ，为每个任务分配责任人、工作量和 时间节点。确保任务之间的逻辑关系 清晰，以便按顺序完成各项任务。
THANK YOU
详细描述
根据项目的目标和时间计划，为每个 任务设定优先级。优先处理对项目目 标影响较大、时间紧迫的任务。在资 源有限的情况下，优先满足重要和紧 急的任务需求。
沟通与协作
总结词
良好的沟通与协作是项目成功的关键因素之一，通过有效的沟通与协作，提高团队工作效率和项目成功率。
《一页纸项目管理》课件
步骤一
明确项目的目标和关键结果。
步骤二
整理信息，创建简洁明了的一页纸。
步骤三
与团队成员分享和讨论一页纸，征求意见。
步骤四
根据反馈和讨论，不断改进和更新一页纸。
主要问题和解决方案
一页纸管理面临的主要问题和解决方案，帮助你克服挑战，提高项目管理解不一致。
解决方案
创建一页纸，清晰 表达项目目标和计 划。
3 持续迭代
一页纸管理需要不断 反馈和改进，以适应 项目的变化和发展。
《一页纸项目管理》PPT 课件
本课件将介绍《一页纸项目管理》的理念、原则和实施步骤。通过简洁明了 的一页纸，我们可以轻松管理项目，并解决主要问题。让我们一起开始吧！
一页纸管理的理念和原则
掌握一页纸管理的核心理念和原则，能够帮助我们更高效地管理项目。以精简和清晰的方式表达 项目目标和计划，以便团队全员理解。
问题
信息过载，难以理 解和应用。
解决方案
精简和概括信息， 使其易于理解和执 行。
一页纸管理的实际应用案例
通过真实案例，我们可以看到一页纸管理的实际应用和效果。以下是一个成功的一页纸管理案例。
项目名称：新产品上市 目标：在第四季度推出新产品并实现销售目标。 关键计划：
1. 市场调研和竞争分析 2. 产品开发和测试 3. 市场推广和销售策略 4. 销售目标和绩效评估
1 精简简介
2 清晰沟通
在一页纸上简洁明了地概述项目目标和 关键计划。
通过简单的图表和信息，确保团队对项 目的目标和计划有清晰的理解。
3 持续迭代
4 众人参与
在项目执行过程中，不断检查和更新一 页纸，以适应变化的需求和情况。
和团队成员合作，共同创建和完善一页 纸管理文档。
一页纸项目管理-OPPM
12步创建一页纸项目管理2矩阵 项目负责人 负责人时间 项目目标 制作时间项目名称 分项目 完成日期完成时间 主要项目任务 项目目标 分项成本 负责人 优先等级预测与概述 分项叙述主观任务栏黑圈：计划 绿点：情况良好 黑点：完成 黄点：无法确定 红点：情况不好创建一页纸项目管理的12步骤1.明确目标2.明确负责人3.内容划分4.关键目标5.分解任务6.任务目标 关联7.时间规划8.确定任务 周期9.指定主次 负责人 10.主观任务 11.成本跟踪 12.摘要预测第一步：明确目标1、项目名称2、项目领导3、项目目标4、完成日期第二步：明确负责人创建一页纸项目管理的12步骤（3）第三步：内容划分最有价值的东西以便捷、简单的方式展示第四步：关键目标1、项目分成3-4个子目标2、可测量性、可验证性第五步：任务分解1、至少一个主要负责人2、必要是可调整第六步：任务目标关联每项任务至少一个目标第七步：时间规划创建一页纸项目管理的12步骤（8）第八步：确定任务周期创建一页纸项目管理的12步骤（9）第九步：指定主次负责人创建一页纸项目管理的12步骤（10）第十步：主观任务1、很难把握的任务2、可以有多个主要负责人创建一页纸项目管理的12步骤（11）第十一步：成本跟踪和目标、时间、负责人关系创建一页纸项目管理的12步骤（12）第十二步：摘要预测1、必需的解释2、没有解决的疑问提交一页纸的时候需要完成的步骤• 1、任务时间线标记• 2、主观任务跟踪标记• 3、成本标记• 4、概述与预测填写• 5、项目整体进度情况标记。
一纸项目管理 oppm one page project management ppt课件
绿点：情况良好 黄点：无法确定 红点：情况不好
一纸项目管理 oppm one page project management
❖ 1、标题。
2、负责人。
❖ 3、矩阵—文件的根基。 4、项目目标。
❖ 5、主要项目任务。
6、使任务和目标一致。
❖ 7、目标日期。
8、使任务与时间线一致。
❖ 9、将任务分配给负责人。 10、主观任务。
一纸项目管理 oppm one page project management
第三步：矩阵-文件的根基 1、一页纸项目管理的基础。 2、所有要点的集合处。 3、将最有趣、最有价值的东西以 最便捷、最简单的方式展示出来。
一纸项目管理 oppm one page project management
❖ 1、一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性。
❖ 2、一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动，当 它在项目 中发挥作用的时候，这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。
❖ 3、一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。
❖ 4、一页纸项目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基础上锦上添花。
第十一步：成本 1、成本预算和目标、时间、负责人没有关系。 2、显示容易，获得数据难。 3、确保资料的准确无误。 4、画线之前，要清楚的知道花费。
预算之内 控制范围内的超预算
无可挽回的超预算
一纸项目管理 oppm one page project management
第五步：主要项目任务
1、每项任务都应该是便于管理的。 2、每项任务都分配给至少一个负责人。 3、明确任务从哪里开始、到哪里结束。 4、每个报告期2个任务是比较合适的。 5、任务分配到人。 6、使用人人看得懂的词语。 7、不断进步，必要时调整。
一页纸项目管理 ppt课件
10
第十步：主观任务 1. 难以把握的任务（定性任务） 2. 必须与分解目标相联（以○示意） 3. 至少一名负责人 4. 第一责任人人数不限
第十一步：成本 1. 确保数据的准确性 2. 柱状图数量代表成本类别（财务费用、人力成本、咨询费用等） 3.未涉及成本项目可替换成其他信息（如风险）或空白
11
3
01 OPPM定义与特点
ppt课件
4
1 一页纸项目管理的定义与特点
定义：
一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者
说是一份报告，这个工具使我们可以方便地与高层管
理者就项目情况进行沟通。
特点：
向上 汇报
1. 一页纸项目在项目中发挥作用；
第七步：目标日期 时间线一旦确定除及特殊情 况外不得更改，严格执行
7
8
第八步：使任务与时间安排一致 1. 决定每项任务所需要的时间 2. 以○作为示意
9
第九步：将任务分配到人 1. 确定负责人 2. 分清负责人主次（A表示第一责任人，以此下推） 3. 每项任务至少一名负责人 4. 每项任务的第一责任人限1名
第二步：项目负责人 1. 项目主要成分的管理人员 2. 一般为3-4人
2
第三步：矩阵
1. 一页纸项目管理的基础
2. 所有要点的集合处
3
3. 成本部分可替换
第四步：项目分解目标 1. 一般分解为3-4个子目标 2. 具体而非笼统 3. 不过度复杂
4 4. 具备可测量性、切实性、可验证性
5. 现实可行 6. 具有挑战性
0 导入
管理层
规划运营部
OPPM报告/月
项目组
专题汇报/季度
项目组
ppt课件
1
项目管理k课件
04
OPPM定义与特点 OPPM表格结构 构建表格12步骤 OPPM的实际操作
项目
项目： ＰＭＩ： 为提供某项独特产品（服务），服务或成果所做的临时性努力
明确的参数 明确的时限 明确的目标
项目管理： ＰＭＩ： 各种知识、技能、手段和技术应用到项目活动之中，以达到项目的要求
项目管理就是对公司的资源进行规划、组织、指示和控制，从而实现短期特定的目的与目标。 通过将具体项目（水平层面）分派给职能部门（垂直层面）
一页纸项目管理的定义与特点
定义：
一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告，这个工具使我们 可以更方便地与高层管理者就项目情况进行沟通，激励并确保各项任务所有者对自己 的工作负责
向上汇报
特点：
1. 一页纸项目管理的亮点是会适应的忽略精确性； 2. 更清晰的展示项目负责人在项目中发挥作用； 3. 一页纸项目管理并非要替代已有工具，而是在原有的基础上锦上添花；
一页纸项目管理
朱朱 2020.01.14
供应商 竞争对手
管理层
向 上
发起人
向外
项目经理
向 下
横向
财务经理 法律顾问
向外
客户
项目组 系统设计师
采购
产品安全性
01
目录
02
CONTENTS
03
04
OPPM定义与特点 OPPM表格结构 构建表格12步骤 OPPM的实际操作
01
目录
02
CONTENTS
03
OPPM应用项目汇报
培训费1万
OPPM应用于战略拆解
3. 怎样
2. 多远
年度 突破性 目标
最高优先 改善目标
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作业
分组：4人/组 项目题目自选 内容
计划 早期报告 中期报告 晚期报告
提交时间：11.11
谢谢大家
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。 2020/9/162020/9/16Wednesday, September 16, 2020
• 3、志不立，天下无可成之事。2020/9/162020/9/162020/9/162020/9/169/16/2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
绩效充分
绩效将影 响项目的 计时、范 围或预算
遇到麻烦
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
任务进度 与目标达 成一致
3 OPPM的实际操作—报告花费
绿色：未超出 预算
黄色：已超出 预算，在预计 意外范围之内
红色：超出预 算及预计意外 范畴，考虑中 止
3 OPPM的实际操作—总结与预测
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。2020/9/162020/9/162020/9/169/16/2020 3:51:46 PM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。2020/9/162020/9/162020/9/16Sep-2016-Sep-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。2020/9/162020/9/162020/9/16Wednesday, September 16, 2020
项目 名称
当前 日期
负责 人
项目名称：自动化分配中心 项目总负责：克拉克·坎贝尔 项目目标：重新设计分配中心—获得30%ROI
日期：1994/12/1
项目目标: 创造… 完成… 实施…
2 创建OPPM—负责人
技术负责人 业务负责人 3~5人
2 创建OPPM—细分目标
整体目标的具体 分解
3~4个 不能以模块定义
OPPM
一页纸项目管理
尹静
提纲
OPPM的作用 如何创建OPPM OPPM的实际操作
OPPM的作用
沟通方式
环环相扣的图表 和颜色
项目主要组成要素 的状态
1 OPPM的作用—组成
五个要素
负责人
时间线
任务
成本
目标
1 OPPM的作用—组成
1 OPPM的作用—组成
1
一般不超过30项 多层OPPM
1 OPPM的作用—组成
每项任务的时间线
1 OPPM的作用—组成
按照项目进程绘制费用横道图
1 OPPM的作用—组成
重点解释与计划冲突之处 预测性补救
1 OPPM的作用—组成
可测量性与可行性 每项任务至少有一个目标与之关联
提纲
OPPM的作用 如何创建OPPM OPPM的实际操作
2 创建OPPM—标题
2 创建OPPM—标题
提前 完成
预计可能 拖期，需 要补救
3 OPPM的实际操作—中期报告
系统预算 费用处于 预计意外 范围之内
解释误工 原因
预算 之内
3 OPPM的实际操作—后期报告
任务提前 完成
与目标一 致
实现目 标
需要关 注
3 OPPM的实际操作—后期报告
系统预 算超支
解释超支 原因，提 出解决方 法
预算 之内
每项任务的 持续时间应 大于单次时 间增量
2 创建OPPM—将任务分配到人
明确责任人以及 优先级
主要任务：每项 任务的主要负责人 只有一个
2 创建OPPM—费用
费用(IT) 软件开发 软硬件采购 集成服务
横道图
2 创建OPPM—总结以及预测
前期暴露的问题 为什么计划
延迟？ 为什么预算
超支？ 预测
2 创建OPPM—明确主要任务
2 创建OPPM—明确主要任务
主观任务 绩效定性 颜色标识 红色：危险 黄色：绩效堪忧 绿色：绩效好
主要任务 项目工作的具体细分 可测量性 2~3项/报告期
2 创建OPPM—关联任务与目标
所有任务必 须有一个与之 相应的目标
2 创建OPPM—预期时间
时间增量
2 创建OPPM—使任务与时间安排一致
准备怎样做
2 创建OPPM—总结 1
6
5
8
9
10
4
3
7 2
11
12
提纲
OPPM的作用 如何创建OPPM OPPM的实际操作
3 OPPM的实际操作—时间线
及时性 每月*日
深色/蓝色 线条表示 当前项目 周期位置
3 OPPM的实际操作—主要任务进度
打点—— 主要任务 进展情况
任务拖期
任务提前 完成
写下本次 报告周期内 的总结与预 测
3 OPPM的实际操作—早期报告
前两项任
务目标达 成
提前 完成
绩效充 分
未开 始
任务拖期
遇到 麻烦
3 OPPM的实际操作—早期报告
系统预算 费用处于 预计意外 范围之内
超支现象
解释与预 测
预算 之内
3 OPPM的实际操作—中期报告
与目标一 致
绩效充 分
任务拖期
。2020年9月16日星期三2020/9/162020/9/162020/9/16
• •
THE END 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年9月2020/9/162020/9/162020/9/169/16/2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020/9/162020/9/16September 16, 2020
3 OPPM的实际操作—案例：再保险系统
3 OPPM的实际操作—案例：再保险系统
注意事项
文字简洁明了，避免附页 总负责人为项目经理 每份OPPM中任务数量一般不多于30，约为(23)*(计划项目周期/报告周期) 负责人数量为3-5人，必须包括技术负责人、业务 负责人以及骨干成员 责任明晰，一般情况下主要负责人为1人 每项任务必须至少有一个目标与之关联 任务细分合理,体现出持续性 任务进度与目标达成相一致