快速消费品企业财务部工作职能
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快速消费品企业财务部工作职能
通过贵司张总的介绍与沟通,了解到贵司的企业所属行业类型、营销模式和组织结构:
1.企业所属行业类型:是一家代理“王老吉”品牌快速销费品销售的贸易销售型
企业;
2.公司营销模式:主要以渠道销售(即通过全国区域二级销售代理商来完成市场销
售)为主;
3.公司的组织结构:为公司加区域办事处的结构模式。
做为快速销费品行业有其自身的行业特点,其特点如下:
1.市场竞争较为激烈,同类可替代产品较多;
2.销售渠道种类多,层级比较复杂。分销要求高、压力大;
3.流动资金较大,流动资金周转较快;
4.存货周转期较短,周转速率高;
5.受市场季节周期性变动较大。
根据以上公司所属行业特点和公司的营销模式、组织结构,我认为财务部主要工作方向和内容为:
1.建立并完善各项财务制度和业务流程(如:《财务部岗位职责及工作流程》、《日
常费用报销》、《差旅费管理制度》、《现金管理制度》《单据编制、流转和业务跟
单管理制度》等),做到人人岗位职责明确、业务流程清晰,业务操作规范,有
效率;
2.建立全面预算管理制度并有效实施,监督反馈预算执行情况。加强内控,厉行
节约,合理使用资金从而有效的完善公司内部管理机制和作业流程,降低成本费
用,提升公司盈利水平;
3.加强现金流管理,确保主要商品采购资金和日常必需开支的费用(如:房租、工
资等)的正常支付;
4.建立资金计划管理制度,严格控制各部门及办事处的费用支出并有效的将费用出
支与绩效挂钩,从而将费用控制从我要你降转变为你主动要降。做到支出有预算,
执行有申请,作业有审批,事后有考核;
5.建立并完善财务核算制度,建立以部门核算、产品核算为主的一财务核算体系和
操作流程。从而更有效的核算各业务部门经营业绩和各产品及产品线的销售、毛
利、利润情况。为绩效考核和经营策略提供依据;
6.制定规范的财务报表格式和财务分析方式。从而向公司管理者提供经营管理数据
信息和经营分析指引,促进公司取得较好的经济效益;
7.加强资金、税务筹划工作,为企业经营活动提供资金保障和降低税负,提升效益。
严格控制税负率,区分不同结算类型(需开据发票销售和不需开据票销售)的结算管理方式,对进项、销项发票合理规划。从而合理降低公司税务,提升盈利水平;
8.建立并完善绩效考核制度,将部门、个人业绩与个人报酬挂钩。通过预算考核指
标的制定(如:销售收入、销售毛利率、销售利润率以及可控费用降低率)和部门经济责任制的建立。提高部门及员工工作积极性,提升销售能力并有效控制费用支出;
9.加强资产管理,建立资产采购申请、审批及日常维护管理制度;建立定期盘点制
度和盘差追究制度;
财务部组织架构和岗位职责
财务部根据公司营销模式和管理要求,共设置6人。
财务部人力资源规划
财务部组织架构
财务总监岗位职责:
(1)对内部财务工作的全面管理。搭建并有效的管理财务团队;
(2)建立并完善各项财务制度和业务流程;
(3)对公司整体运营的全面监控。全面预算的编制和实施以及成本费用控制;
(4)做好企业经营情况财务分析,向公司管理者提供财务数据分析和经营指引;
(5)做好资金及税务筹划,控制公司各项经营风险(资金风险、税务风险、信用风险等);
(6)做好资金计划,合理使用资金,提高资金使用效率。做好闲置资金的短期动作,提升利用率;
(7)全面预算管理制度的搭建和组织实施以及内控管理;
(8)协调对外关系(如:工商、税务、银行等)
以上所述为个人观点,因对贵司内部经营管理方式还是不是太具体并且编写较为仓促,所写内容尚不完善。如有机会加入贵司团队。我将根据公司的具体公司动作方式和行业特点,做更加全面、具体的管理方案。
编写人:张鹏
2011.12.21