第3章采购、销售与库存管理-采购
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ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
实例解析
本实例属于采购管理中向供应商询价及请购管理， 因此本实例涉及询价和请购两个模块的应用 询价/核价管理是采购管理中的价格管理，可记录 多家供应商针对同一商品的商品价格 通过向供应商确认采购价格，并记录系统后，可 成为内部审查或核准的依据 请购是内部需求的凭证，需要上级审核，审查内 容包括品号、数量及需求日期的合理性，需求来 源正确性，审核通过后，才可生成采购单 在价格管理中涉及分量计价法 在应用中，只需填制并审核“询价单”和“请购 单”
ERP中的采购管理
采购管理的业务内容及流程 采购管理的功能 采购管理与其他管理的关联
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
采购管理的业务内容
wk.baidu.com
供应商管理 生成采购计划 询价和洽谈 订单跟踪和到货验收
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
采购管理的业务流程
退 货 处 理
换 货 处 理
采 购 过 账 处 理
更 正 处 理
供 应 商 类 型 维 护
供 应 商 资 料 维 护
供 应 商 报 价 维 护
供 应 商 评 估
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
采购管理与其他管理的关联
MRP 成本管理 应收账款 采购管理 财务管理 计划来源 采购请求
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
本章小结
采购管理概述
• 采购的基本概念、类型、作用，采购业务内容及 流程，传统采购中存在的主要问题
ERP中的采购管理
• 采购管理的相关概念、业务内容及流程、功能以 及与其他管理的关联
ERP系统中采购管理的实现
• 采购管理子系统主界面及系统功能、与其他子系 统集成关系、操作流程及实例
本章主要内容
采购管理概述 ERP中的采购管理 ERP系统中采购管理的实现
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
采购管理概述
用料计划 库存部门 盘点 库存信息 预测信息 采购部门确定 采购需求 销售部门 进行销售预测
生产部门确定 用料需求
采购业务流程 传统采购中存在的主要问题
学习方法
通过复习企业管理原理或沙盘实战演练， 了解企业中采购管理的相关知识和出现的 问题 在此基础上，通过教材内容理解ERP中采 购管理模式以及与其他管理的关联 通过实际的一套商用ERP系统的应用，特 别是对教材中的实例的理解和掌握，进一 步理解并掌握采购管理在ERP软件系统中 的解决方案
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
谢谢！
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
采购部门选择 供应商 采购计划 财务部门进行 财务预算 采购部门 执行采购业务
未核准 企业管理层 审核
核准
合格入库
质量部门检验 采购到货
不合格
退换货处理
• 各步骤的信息传递容易出现问题 • 对供应商的管理出现严重漏洞
原材料入账 财务部门 开出采购发票 支付供应商 货款
• 各部门之间形成信息孤岛
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购 结束
其他模块
补充库存需求 验收 质量管理 收料
库存管理
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
ERP系统中采购管理的实现
采购管理子系统主界面 采购管理子系统功能 采购管理操作流程 与其他管理子系统的集成关系 采购管理实例
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
采购基础数据
订 货 方 式 维 护
交 货 方 式 维 护
采 购 员 维 护
退 货 原 因 维 护
采 购 系 统 维 护
请 购 计 划 维 护
请 购 计 划 合 并
采 购 计 划 生 成
采 购 订 单 维 护
采 购 合 同 维 护
订 单 终 止 或 取 消
订 单 结 案
订 单 收 货 处 理
无 订 单 收 货 处 理
与其他管理子系统的集成关系
主生产 排程 存货管理 物料需求 计划
应付管理
采购管理
批次需求 计划
成本管理
质量管理
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
采购管理实例
案例描述： 2007-2-21 计划购买休闲椅，向“佳佳工 业”和“标致家具”进行询价；询价结果： “佳佳工业”的分量计价要求：数量100以 上且200以下单价为90，200以上单价80； “标致家具”休闲椅单价为130，无分量计 价。 同一天采购人员向上级主管部门汇报，主管 人员进行审核，决定从“佳佳工业”购买休 闲椅50支，含税单价120；由采购人员录入 请购单。
收集供应商信息 MRP 请购单 评估供应商
生成供应商供货推荐目录
生成采购作业计划
用款计划
询价和洽谈
生成和下达采购订单 成本核算 订单跟踪 到货验收 采购结算 应付管理
退货管理
库存管理
质量管理
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
采购管理的功能
采购管理 采购计划管理 采购订单管理
采购收货管理 供应商管理
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
学习目标
了解企业采购管理的基本概念及管理思想； 理解ERP中的采购管理原理； 掌握ERP系统中采购管理的基本功能、与其 他管理子系统的集成关系和操作流程； 掌握ERP系统处理采购日常业务。能够借助 ERP系统解决采购管理中简单日常处理问题。
ERP原理与应用
第3章 采购、销售与库存管理 ——采购管理
北京交通大学
常丹 副教授
学习内容
采购管理概述
• 采购的基本概念、类型、作用，采购业务内 容及流程，传统采购中存在的主要问题
ERP中的采购管理
• 采购管理的相关概念、业务内容及流程、功 能以及与其他管理的关联
ERP系统中采购管理的实现
• 采购管理子系统主界面及系统功能、与其他子 系统集成关系、操作流程及实例
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
重点难点
重点：
• ERP中的采购管理原理； • ERP系统中采购管理的基本功能、与其他 管理子系统的集成关系和操作流程； • ERP系统处理采购日常业务。
难点：
• 能够借助ERP系统解决采购管理中简单日 常处理问题
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
实例解析
本实例属于采购管理中向供应商询价及请购管理， 因此本实例涉及询价和请购两个模块的应用 询价/核价管理是采购管理中的价格管理，可记录 多家供应商针对同一商品的商品价格 通过向供应商确认采购价格，并记录系统后，可 成为内部审查或核准的依据 请购是内部需求的凭证，需要上级审核，审查内 容包括品号、数量及需求日期的合理性，需求来 源正确性，审核通过后，才可生成采购单 在价格管理中涉及分量计价法 在应用中，只需填制并审核“询价单”和“请购 单”
ERP中的采购管理
采购管理的业务内容及流程 采购管理的功能 采购管理与其他管理的关联
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
采购管理的业务内容
wk.baidu.com
供应商管理 生成采购计划 询价和洽谈 订单跟踪和到货验收
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
采购管理的业务流程
退 货 处 理
换 货 处 理
采 购 过 账 处 理
更 正 处 理
供 应 商 类 型 维 护
供 应 商 资 料 维 护
供 应 商 报 价 维 护
供 应 商 评 估
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
采购管理与其他管理的关联
MRP 成本管理 应收账款 采购管理 财务管理 计划来源 采购请求
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
本章小结
采购管理概述
• 采购的基本概念、类型、作用，采购业务内容及 流程，传统采购中存在的主要问题
ERP中的采购管理
• 采购管理的相关概念、业务内容及流程、功能以 及与其他管理的关联
ERP系统中采购管理的实现
• 采购管理子系统主界面及系统功能、与其他子系 统集成关系、操作流程及实例
本章主要内容
采购管理概述 ERP中的采购管理 ERP系统中采购管理的实现
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
采购管理概述
用料计划 库存部门 盘点 库存信息 预测信息 采购部门确定 采购需求 销售部门 进行销售预测
生产部门确定 用料需求
采购业务流程 传统采购中存在的主要问题
学习方法
通过复习企业管理原理或沙盘实战演练， 了解企业中采购管理的相关知识和出现的 问题 在此基础上，通过教材内容理解ERP中采 购管理模式以及与其他管理的关联 通过实际的一套商用ERP系统的应用，特 别是对教材中的实例的理解和掌握，进一 步理解并掌握采购管理在ERP软件系统中 的解决方案
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
谢谢！
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
采购部门选择 供应商 采购计划 财务部门进行 财务预算 采购部门 执行采购业务
未核准 企业管理层 审核
核准
合格入库
质量部门检验 采购到货
不合格
退换货处理
• 各步骤的信息传递容易出现问题 • 对供应商的管理出现严重漏洞
原材料入账 财务部门 开出采购发票 支付供应商 货款
• 各部门之间形成信息孤岛
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购 结束
其他模块
补充库存需求 验收 质量管理 收料
库存管理
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
ERP系统中采购管理的实现
采购管理子系统主界面 采购管理子系统功能 采购管理操作流程 与其他管理子系统的集成关系 采购管理实例
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
采购基础数据
订 货 方 式 维 护
交 货 方 式 维 护
采 购 员 维 护
退 货 原 因 维 护
采 购 系 统 维 护
请 购 计 划 维 护
请 购 计 划 合 并
采 购 计 划 生 成
采 购 订 单 维 护
采 购 合 同 维 护
订 单 终 止 或 取 消
订 单 结 案
订 单 收 货 处 理
无 订 单 收 货 处 理
与其他管理子系统的集成关系
主生产 排程 存货管理 物料需求 计划
应付管理
采购管理
批次需求 计划
成本管理
质量管理
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
采购管理实例
案例描述： 2007-2-21 计划购买休闲椅，向“佳佳工 业”和“标致家具”进行询价；询价结果： “佳佳工业”的分量计价要求：数量100以 上且200以下单价为90，200以上单价80； “标致家具”休闲椅单价为130，无分量计 价。 同一天采购人员向上级主管部门汇报，主管 人员进行审核，决定从“佳佳工业”购买休 闲椅50支，含税单价120；由采购人员录入 请购单。
收集供应商信息 MRP 请购单 评估供应商
生成供应商供货推荐目录
生成采购作业计划
用款计划
询价和洽谈
生成和下达采购订单 成本核算 订单跟踪 到货验收 采购结算 应付管理
退货管理
库存管理
质量管理
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
采购管理的功能
采购管理 采购计划管理 采购订单管理
采购收货管理 供应商管理
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
学习目标
了解企业采购管理的基本概念及管理思想； 理解ERP中的采购管理原理； 掌握ERP系统中采购管理的基本功能、与其 他管理子系统的集成关系和操作流程； 掌握ERP系统处理采购日常业务。能够借助 ERP系统解决采购管理中简单日常处理问题。
ERP原理与应用
第3章 采购、销售与库存管理 ——采购管理
北京交通大学
常丹 副教授
学习内容
采购管理概述
• 采购的基本概念、类型、作用，采购业务内 容及流程，传统采购中存在的主要问题
ERP中的采购管理
• 采购管理的相关概念、业务内容及流程、功 能以及与其他管理的关联
ERP系统中采购管理的实现
• 采购管理子系统主界面及系统功能、与其他子 系统集成关系、操作流程及实例
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购
重点难点
重点：
• ERP中的采购管理原理； • ERP系统中采购管理的基本功能、与其他 管理子系统的集成关系和操作流程； • ERP系统处理采购日常业务。
难点：
• 能够借助ERP系统解决采购管理中简单日 常处理问题
ERP原理与应用——第3章 采购、销售与库存管理——采购