office的查找和替换高级技巧

word 查找与替换的技巧总结

word 查找与替换的技巧总结

还是以前整理的，现在拿出来分享。

自己整理的，算是原创吧。

以下是直接贴过来的，表格可能有些乱。可以下载附件。

查找的快捷键“Ctrl+F”，替换的快捷键“Ctrl+H”。或在“编辑”菜单上，单击“查找”或“替换”.

1. 常用的通配符及作用

要查找和替换的项目的通配符

通配符用途

* 表示零个到多个字符。例如，s*d 可查找“sad”和“started”。

表示任意单个字符，涵盖任意字母.。例如，s?t 可查找“sat”和“set”。

单词结尾。例如，(in)> 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。

[ ] 指定字符之一。例如，w[io]n 查找“win”和“won”。

[-] 指定范围内任意单个字符。例如，[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符，必须用升序来表示该范围。[0-9]表示所有数字字符。

[!x-z] 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符。例如，t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。

{n} n 个重复的前一字符或表达式。例如，fe{2}d 查找“feed”，但不查找“fed”。

{n,} 至少n 个前一字符或表达式。例如，fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。

{n,m} n 到m 个前一字符或表达式。例如，10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。

@ 一个以上的前一字符或表达式。例如，lo@t 查找“lot”和“loot”。

可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“”来查找“presorted”和“prevented”。

可使用n 通配符搜索表达式(n为数字，代表分组的组号)，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton) (Christie)”，在“替换为”框键入“21”，Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。

使用通配符时，搜索文字区分大小写。例如，搜索“s*t”将找到“sat”而不是“Sat”或“SAT”。如果要搜索大小写字母混合的单词，可使用方括号通配符。例如，键入“[Ss]*[Tt]”查找“sat”、“Sat”或“SAT”。

可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码

一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。

通配符用途

^t ，^9 制表符.

^p，^13 段落标记，回车符, 键入^p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入^13 ^l ^11 手动换行符。

^nnn ASCII 字符. 键入^nnn，其中nnn 是字符代码

^0nnn ANSI character.键入^0nnn，其中nnn 是字符代码

^+ 长划线( — )

^= 短划线( – )

^^ 脱字号^

^n，^14 分栏符

^12 分页符或分节符. 键入^12（替换时，插入分页符）

^m 手动分页符. 键入^m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符）

^s 不间断空格

^~ 不间断连字符

^- 可选连字符

查找空白区域, 可键入“空格{1,}”

只能在“查找内容”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选框时）

通配符用途

^? 任意字符

^# 任意数字

^$ 任意字

^Unnnn Unicode 字符.键入^Unnnn，其中“nnnn”是字符代码

^1 图片或图形（仅嵌入）

^f ，^2 脚注标记。

^e 尾注标记

^d 域

^19 正在打开域大括号（当域代码可见时）

^21 正在关闭域大括号（当域代码可见时）

^a ，^5 批注

^b 分节符。注意删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时如果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。

^u8195 全角空格(Unicode)

^u8194 半角空格(Unicode)

^w 白色空格（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）

只能在“替换为”框中使用的代码

通配符用途

^c “Windows 剪贴板”的内容

^& “查找内容”框的内容

如果包含可选连字符代码，Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码，Word 将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。

如果要查找域，必须显示域代码（域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。）。若要在显示域代码和域结果之间切换，请单击该域，然后按Shift+F9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码，请按Alt+F9。（域结果：当Microsoft Word 执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。）

在查找图形时，Word 只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。在默认情况下，Word 将导入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。

如要查找使用Unicode 值的字符，请选择“区分大小写”复选框。如果清除“区分大小写”复选框，Word 将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。

选择“搜索”框中的“全部”。如果选择“向上”或“向下”，则Word 仅搜索主文档（不包含页眉、页脚、批注等）。

2. 查找和替换指定的格式

可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。

1. 在“编辑”菜单上，单击“查找”。