写论文常用的几个查找替换技巧

写论文常用的几个查找替换技巧

(2011-03-29 11:31:49)

转载▼

标签：

查找替换

回车符

空格

半角逗号

空白区域

通配符

查找内容

替换为

it

分类：办公软件

本人在写作论文的过程中，常用查找替换功能，经常用到的技巧有这么几个，以后如果有其他的技巧，我再补充上。

一、删除一个段落内多余的回车符

当你从PDF复制了一段文字粘帖到word中时，在一个段落内多余的回车符，除了最后一个回车符需要保留以外，其他的都需要删除，还是看图吧

^p代表回车符（这里指硬回车符-就是你按下enter产生的符号），^l代表软回车符（就是你按下shift+enter产生的符号），把查找内容框里输入^p，在替换为框里面神马也不填，

然后点击全部替换。

二、把半角逗号转换为全角逗号

论文正文中出现的逗号需要是全角逗号，而参考文献或其他一些场合则需要半角逗号，所以不是论文中所有的半角逗号都需要转换为全角逗号，只是把两个汉字之间的逗号（逗号后面还有个半角空格）转换下，看下图。

先勾选使用通配符

查找内容框:[一-顒]代表任意一个汉字，^32表示一个半角空格，用括号()把[一-顒]括起来，就表示一个表达式。所以整体就是表示任意一个汉字+ 一个半角逗号+ 一个半角空格+ 任意一个汉字

替换为框：\1表示查找内容框中第一个用()括起来的部分，相应的，\2表示查找内容框中第二个用()括起来的部分。所以整体就是表示查找内容框中第一个括号内的内容+ 一个全角逗号+ 查找内容框中第二个括号内的内容

最后点击全部替换

三、删除空白区域

粘帖后的内容难免会有很多空白区域（由半角空格、全角空格、不间断空格、制表符等组成的连续区域），要删除这个区域，还是要看图的。

在查找内容框输入^w，在替换为框中神马也不输入，最后点击全部替换

查找替换这个框的功能太强大了，这里说的只是冰山一角，以后我还会补充自己在实际工作中遇到的各种case。