Word论文排版常用技巧v1.1

28
论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置
横竖版页面混排：
使用“下一页”分节符使需要设置为横版的页面与前后节分隔开。 光标放置在需要设置为横版的页面正文中。 页面布局纸张方向横向 可以针对使用分节符分隔的不同节设置不同纸张方向，但无法为同 一节中的不同页面设置不同的纸张方向。

分节符奇数页
• 在插入的位置之后开始新的奇数页，并以新的一节开始
• 如果插入位置之前为偶数页，以连续页开始新的一页
• 如果插入位置之前为奇数页，跳过偶数页以下一奇数页开始新的一页
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
7
基本操作 使用分隔符
修改分节符类型：
将光标放置于要修改的分节符之后 页面布局页面设置单击右下角的小箭头版式节的起始位置
如需对横向页面设置不同于前后纵向节的页眉或页脚样式，首先需
要取消横向页面所在节的下一节的奇数页和偶数页的页眉、页脚的 “链接前一条页眉”选项，同时取消横向页面所在节的“链接前一条 页眉”选项，使得横向节与前后纵向节的页眉、页脚链接关系取消后， 再修改横向节页眉、页脚的样式与内容。
2013年12月8日
在奇数页页眉中插入节对应的编号和标题：
• 在第一章的第1页（奇数页）的页眉中，通过插入域，可实现自动引用节
对应的一级标题。
• 插入文档部位域 • 域名：StyleRef 样式名：标题1 • 选中“插入段落编号”，点确定插入标题编号
• 再次重复上述操作，不选中“插入段落编号”，点确定插入标题文字

注意：
在形成一份文档前，养成先设置自己所需要的样式的好习惯。 在录入文字的过程中，一般情况下，不需要使用任何单独的字体和段
落设置。
如果确实需要调整字体或段落的设置，尽可能的通过修改样式来实现。
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
15
论文排版技巧 创建自动编号的多级列表标题
过样式来设置字体和段落。
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
18
论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置
博士学位论文要求：
封面、独创性声明、中英文摘要、中文详细摘要、英文详细摘要、目 录、每一章、参考文献、致谢、作者简介和附录，均需要在奇数页开 始。
• 比如：第一章结束的最后一页为17页，那么，第二章应该从19页开始。
新建样式：
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
4
基本操作 使用样式
设置样式：
属性设置：
• 名称：根据需要自定义 • 类型：段落 / 字符 • 基准：继承基准样式设置 • 后续：下一段落的样式
格式设置：
• 字体 • 段落 • 制表位 • 边框
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
13
论文排版技巧 使用样式统一全篇文档的字体和段落格式
这样实现（继续）：
修改标题样式：
• 标题1：
• 样式基准：无样式；后续段落样式：章节摘要 • 中文字体：宋体；西文字体：Times New Roman；字形：加粗；字号：小二 • 对齐方式：居中；大纲级别：1级；段前：17磅；段后：15磅；行距：2倍 • 换行与分页：选中孤行控制、与下段同页和段中不分页
5
基本操作 使用分隔符
分隔符可以将文档分为多页或多节。 插入分隔符：
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
6
基本操作 使用分隔符
显示分隔符：
常用的分隔符类型：
分页符分页符
• 在插入的位置之后开始新的一页
分节符下一页
• 在插入的位置之后开始新的连续页，并以新的一节开始
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
8
基本操作 设置页眉、页脚
页眉和页脚的设置方式基本相同，以页眉示例，编辑页眉：
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
9
基本操作 设置页眉、页脚
设计页眉：
可以为每节单独设计页眉和页脚的样式：
• 取消选中“链接到前一条页眉”
可以为奇偶页设计不同样式的页眉和页脚：

无编号标题所在节奇数页眉需断开与上一节链接，插入一次域即可。
Word论文排版常用技巧 /
2013年12月8日
26Βιβλιοθήκη Baidu
论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
27
论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置
设置正文页眉（继续）：
在偶数页页眉中插入指定内容：
• 光标放置在第一章的第2页的页面正文中 • 插入页眉编辑页眉不选“链接到前一条页眉” • 输入指定文字，如“中国矿业大学（北京）博士学位论文”。
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
17
论文排版技巧 创建自动编号的多级列表标题
实现步骤：
设置多级列表：
• 选择某一级别 • 将级别链接到标题样式 • 设置编号格式 • 设置编号缩进位置
• 设置编号后添加的标注

注意
• 一般设置到5级即可满足 文档标题编号的需要。
• 不设置编号字体，统一通
设置正文页眉：
编辑第一章所在节的页眉：
• 因正文页眉不同于前面的节，需要显示对应的一级标题或其他指定内容， 因此，不能选中“链接到前一条页眉”。
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
25
论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置
设置正文页眉（继续）：
编辑第一章所在节的页眉：
• 修改页眉样式：居中，字体 • 插入页眉编辑页眉不选“链接到前一条页眉”
论文的标题的级别一般为3~4级，学位论文一般有5~8章，论文写 作过程中如果有章节的增加、删除或调整顺序，重新编号将是一项 大工程。创建能够自动编号的多级列表标题可有效解决这一问题。
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
16
论文排版技巧 创建自动编号的多级列表标题
实现步骤：
开始段落多级列表按钮定义新的多级列表更多
设置页脚（继续）：
编辑目录所在节的页脚：
• 因为除页码格式不同，页脚样式与前面的节没有
差异，因此，选中“链接到前一条页眉”。 • 只需根据需要修改页码格式的编号格式和起始页码。

选中“链接到前一条页眉”选项，并不影响 对各节设置不同的页码格式。
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
24
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
12
论文排版技巧 使用样式统一全篇文档的字体和段落格式
下面设置一篇论文所需要的正文、章节摘要和标题的样式，对于题 注（表名、图名、公式编号）和页眉、页脚等样式的设置后续再讲 解。 这样实现：
新建名称为“正文样式”的段落样式，并根据需要进行如下设置：
正文之前的部分一般不需要页眉。
摘要和目录部分一般需要在页脚显示页码，一般分别采用大小写的罗
马数字表示页码（有时无明确要求）。 正文部分的奇数页页眉为章节对应的一级标题，偶数页为固定的“中 国矿业大学（北京）博士学位论文。全篇正文页脚处显示连续编号。
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /

图、表及图名、表名因缩进而未真正居中是论文排版常见错误之一， 应注意避免。
Word论文排版常用技巧 /
2013年12月8日
30
论文排版技巧 图、表、公式的自动编号与引用
新建和修改有关样式（继续）：
新建“题注-表名”样式：
当你的文档已经用五号字体、1.5倍行距完成排版，但又接到新的
要求，需要将论文调整为小四号字体，并使用1.2倍行距，你一定会 痛骂给你提出新要求的人。
但是，合理使用样式可以巧妙化解这些难题。
通过使用样式，可以实现：
统一各章节的标题、绪言、正文、公式、题注、页眉和页脚的样式。 根据不同要求，灵活快捷地重新设置全篇论文的字体和段落样式。
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
14
论文排版技巧 使用样式统一全篇文档的字体和段落格式
这样实现（继续）：
新建“标题1（无编号）”样式：
• 样式基准：标题1；对齐方式：居中；编号：无
这样使用设置好的段落样式：
如果需要应用样式，只需将光标移至需要应用样式的段落中，并在样 式窗格中单击需要应用的样式的名称即可。
Word论文排版常用技巧
刘 屹 中国矿业大学（北京） 2013年12月8日
目录 CONTENTS
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
2
基本操作 使用样式
样式提供定义字体和（或）段落的格式的模板。 如何显示样式窗格：
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
3
基本操作 使用样式
• 样式基准：无样式；后续段落样式：正文样式 • 中文字体：宋体；英文字体：Times New Roman；字号：小四 • 段落设置：首行缩进2字符；多倍行距1.2
新建名称为“章节摘要”的段落样式，并根据需要进行如下设置：
• 样式基准：正文样式；后续段落样式：标题2
• 中文字体：楷体；字号：五号
• 标题2：
• 样式基准：无样式；后续段落样式：正文样式 • 中文字体：宋体；西文字体：Times New Roman；字形：加粗；字号：三号 • 对齐方式：左对齐；大纲级别：2级；段前：13磅；段后：8磅；行距：1.5倍 • 换行与分页：选中孤行控制、与下段同页和段中不分页
• 标题3、标题4、……
19
论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置
正确使用分节符：
封面、独创性声明、中英文摘要、中文详细摘要、英文详细摘要、目 录、每一章、参考文献、致谢、作者简介和附录，均需要在这些部分 之间以“奇数页”分节符隔开。
• 硕士学位论文因只需单面打印，使用“下一页”分节符隔开不同部分。
设置页脚：
编辑中英文摘要对应的节（全篇第一次出现页码的节）的页脚：

当页眉/页脚的设置选项中选中“奇偶页不同”时，奇数页和偶数
页的“链接到前一条页眉”选项可分别独立设置。
在进行页眉和页脚的有关设置时，可以使用“转到页眉”、“转到 页脚”、“下一节”和“上一节”按钮在页眉页脚之间或者在不同节 的页眉页脚之间进行快速导航切换。
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
Word论文排版常用技巧 /
21
论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
22
论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
23
论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置 建立文档后，立即将论文各部分用分节符隔开，即使目录是在最后 才会生成，但是，先为其预留位置是明智的做法。 “奇偶页不同”的选项适用于文档各节，无法对不同的节进行单独 设置。
• 选中“奇偶页不同”
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
10
基本操作 设置页眉、页脚
使用“样式”修改页眉样式：
示例：修改页眉边框样式：
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
11
论文排版技巧 使用样式统一全篇文档的字体和段落格式
对于篇幅较长的论文，尤其是学位论文，统一全篇文档的格式和段 落常是一件令人头疼的事情。
论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置
设置页脚（继续）：
编辑第一章所在节的页脚：
• 因为除页码格式不同，页脚样式与前面的节没有差异，因此，选中“链接 到前一条页眉”。 • 只需根据需要修改页码格式的编号格式和起始页码。

在编辑页脚时，“链接到前一条页眉”的真实意思是“链接到前一 条页脚”。节的页脚和页眉之间的链接关系是独立的。
Word论文排版常用技巧 /
29
论文排版技巧 图、表、公式的自动编号与引用
新建和修改有关样式：
新建“图片居中”样式：
• 样式基准：无样式 • 对其方式：居中 • 特殊格式：无（不可设置为首行缩进）；行距：不可设置为固定行距 • 换行和分页：选中“与下段同页”
修改“题注”样式：
• 中文字体：黑体；西文字体：Times New Roman；字号：五号 • 对齐方式：居中；特殊格式：无（不可设置为首行缩进） • 换行和分页：选中“孤行控制”
• 修改页脚样式：居中，字体 • 插入页脚编辑页脚不选“链接到前一条页眉” 选中“奇偶页不同” • 插入页码：设计页码当前位置普通数字（奇偶页分别插入一次） • 设置页码格式：编号格式，起始页码
2013年12月8日
Word论文排版常用技巧 /
20
论文排版技巧 文档分节与页眉页脚设置
2013年12月8日