出差表格模板
差旅报销单模板及注意事项
差旅报销单模板及注意事项差旅报销单是一种用于记录和报销差旅费用的文件,它对于企业和个人来说都具有重要的意义。
正确填写差旅报销单可以确保费用的合理报销,同时也方便了财务管理和审批流程。
本文将介绍差旅报销单的模板和填写注意事项,帮助大家更好地理解和运用差旅报销单。
一、差旅报销单模板差旅报销单通常包括以下几个部分:报销人信息、差旅费用明细、费用总计、报销事由和报销人签字等。
下面是一个常用的差旅报销单模板:差旅报销单报销人信息:姓名:部门:职务:联系方式:差旅费用明细:日期交通费住宿费餐饮费其他费用小计xx月xx日¥¥¥¥¥xx月xx日¥¥¥¥¥……合计:¥报销事由:(请在此处填写差旅事由,如会议、培训、出差等)报销人签字:____________________日期:____________________二、填写注意事项1. 报销人信息:在报销单的顶部填写报销人的姓名、部门、职务和联系方式等基本信息,确保准确无误。
2. 差旅费用明细:按照时间顺序逐一列出差旅期间的交通费、住宿费、餐饮费和其他费用等明细。
每一项费用都应填写具体的金额,并计算小计。
3. 日期:在费用明细表格中,每一项费用都应标注对应的日期,以便核对和审批。
4. 报销事由:在报销事由栏目中简要描述差旅的目的和内容,如会议、培训、出差等。
这有助于审批人员了解差旅的合理性和必要性。
5. 报销人签字:报销人在填写完差旅报销单后,应在报销人签字栏目处签字确认。
签字表示报销人对填写内容的真实性和准确性负责。
6. 日期:在报销人签字栏目下方填写签字日期,确保报销单的时效性和可追溯性。
三、总结差旅报销单是一种重要的财务文件,它对于企业和个人来说都具有重要的意义。
正确填写差旅报销单可以确保费用的合理报销,同时也方便了财务管理和审批流程。
本文介绍了差旅报销单的模板和填写注意事项,希望能对大家在填写差旅报销单时有所帮助。
在实际操作中,根据具体情况可以对模板进行适当调整,以满足实际需求。
出差费用预算表格模板
出差费用预算表格模板背景在企业中,出差是一种常见的商务活动。
为了管理和控制出差费用,预算表格模板是非常有用的工具。
它提供了一个结构化的方式来记录和跟踪出差的各种费用。
目的本文档提供了一个出差费用预算表格模板的示例,以帮助企业和员工更好地管理和控制出差费用。
该模板包含了一些常见的费用项目,可以根据实际情况进行调整和扩展。
出差费用预算表格模板下面是一个示例的出差费用预算表格模板,包括了几个常见的费用项目:费用项目预算金额(人民币)机票酒店餐饮交通通讯其他总费用预算实际花费超支/节省备注在这个表格中,费用项目列列出了出差中可能出现的各种费用,例如机票、酒店、餐饮、交通、通讯等。
预算金额列用于记录每项费用的预算金额。
实际花费列用于记录实际的费用支出。
超支/节省列是用于计算和记录实际花费与预算金额之间的差异。
备注列可以用于记录其他相关信息。
使用说明可以根据实际情况,自定义和扩展这个出差费用预算表格模板。
例如,可以根据具体行程安排,添加或删除一些费用项目,如会议费、礼品费等。
还可以根据需要,在表格中添加更多的列来满足特定需求,如预算金额明细、实际花费明细等。
在填写预算表格时,可以根据实际情况填写每个费用项目的预算金额和实际花费。
在实际出差过程中,及时更新实际花费,并计算超支/节省金额。
备注栏可以用于记录一些需要特别说明的事项,如费用发生的原因、具体使用情况等。
总结出差费用预算表格模板是一个有用的工具,可以帮助企业和员工管理和控制出差费用。
该模板提供了一个结构化的方式来记录和跟踪各种费用项目。
通过使用这个模板,可以更好地管理出差预算,提高费用控制和决策的效率。
注意:本文档仅为示例,具体的出差费用预算表格模板可以根据实际需求进行调整和扩展。
excel表格模板:员工外勤出差外出工作登记表
部 门 外出工作时间: 外出工作事由: 部门经理意见 人事部备案: 总经理意见 日 期: 职 务 外出工作地点: 姓 名
外勤外出(出差)工作登记表
部 门 外出工作时间: 外出工作事由: 部门经理意见 人事部备案: 总经理意见 日 期: 职 务 外出工作地点法正常刷卡,须在外出前填写《外勤外出(出差)工作登记表》, 如下午出去者下午上班之前必须打卡。 2、如有特殊情况,可让本部门人员代为办理。 3、《外勤外出(出差)工作登记表》需在当天或次日交至公司劳资部备案。
报销费用明细表格模板
报销人:____________________
部门:____________________
报销日期:____年____月____日
一、费用明细
序号
日期
费用类型
金额(元)
事由说明
凭证号
1
交通费
如出差交通费,说明出行地点等
2
餐饮费
如工作餐费,说明参与人员等
3
住宿费
如出差住宿费,说明住宿地点等
四、审核意见
部门主管审核:____________________
财务部审核:____________________
最终批准:_________证请附在表格后。
2.请确保所有信息的准确无误。
4
办公用品费
如购买办公用品,说明物品名称等
5
通讯费
如电话费、上网费等
...
...
...
...
...
...
二、费用合计
|费用总计(大写):____________________元|费用总计(小写):____元|
三、报销人声明
本人声明上述费用均为实际发生且与工作相关的费用,并附有有效凭证。
报销人签字:____________________
出差客户总结表格模板
以下是一个出差客户总结表格模板,你可以根据实际情况进行调整和完善:
客户名称拜访时间拜访目的沟通结果后续跟进
客户 1
客户 2
客户 3
...
在这个模板中,你可以按照实际出差拜访的客户情况进行填写,包括客户名称、拜访时间、拜访目的、沟通结果以及后续跟进等信息。
通过这个表格,你可以清晰地总结每个客户的拜访情况,并为后续的业务拓展和客户关系维护提供参考。
记得在填写完表格后,及时进行分析和总结,以便更好地制定下一步的工作计划。
公司、企业费用报销单模板
至月日时地点月日时地点人数交通工具车船机费用天数住宿费用出租车费用城内交通费用工作餐费业务招待费其他费用差旅补助费用深圳2火车¥890.00 2.00¥300.00¥100.00¥30.00¥150.00¥800.00¥200.00¥100.00¥2,570.00广州¥200.001.00¥150.00¥30.00¥20.00¥80.00¥2,000.00¥100.00¥100.00¥2,680.00¥0.00¥0.00¥0.00¥0.00¥0.00¥1,090.00 3.00¥450.00¥130.00¥50.00¥230.00¥2,800.00¥300.00¥200.00¥5,250.00备注:说明:若退补金额显示负数,表示出差人需要退给公司相应金额;若显示正数,由公司补给出差人相应金额。
合计报销合计(大写)伍仟贰佰伍拾元整各项费用小计原预借金额¥5,000.00实际退/补金额¥250.00出差事由:出发抵达城际交通费用目的地费用工作职务:出差地点:出差起止时间:出差天数:出差人:员工编号:所属部门: 财务管理工具差旅费报销单票据张数:票据明细:填表日期:总经理/主管领导: 会计: 出纳: 部门主管: 报销人:说明:此差旅报销单已包含差旅报销必填的基本要素,例如出差信息、具体日期、费用项目、差旅补助等,适合一般企业需求。
表格内含自动计算公式以及自动大写格式呈现,已用颜色进行了醒目标注,标注部分单元格请勿输入数据。
员工出差记录表模板
员工出差记录表模板一、基本信息1. 出差人姓名:请填写姓名2. 部门:请填写所在部门3. 出差时间:请填写出差日期,时长4. 地点:请填写出差目的地二、工作内容5. 工作任务:请填写此次出差的具体工作任务6. 完成情况:请根据实际完成情况填写,如已完成、部分完成、未完成等7. 备注:请在此处添加其他相关信息,如遇到特殊情况等三、费用明细8. 交通费:请填写此次出差的交通费用,包括机票、火车票、大巴车票等(如有)9. 住宿费:请填写此次出差的住宿费用10. 餐饮费:请填写此次出差的餐饮费用11. 其他费用:请填写其他相关的费用,如通讯费、景点门票费等四、报销情况12. 是否预借差旅费:请在此处填写是否有预借差旅费,如有,请填写报销情况13. 是否已报销:请在此处填写是否已报销该笔费用,如已报销,请填写报销时间及金额五、其他信息14. 紧急程度:请填写此次出差的紧急程度,如高、中、低等15. 联系电话:请填写出差人的联系电话,以便于后续沟通与联系16. 其他说明:请在此处添加其他相关信息,如此次出差的特殊情况等注意事项:1. 请确保记录表中各项信息的准确性,以便于财务部门进行审核与报销。
2. 员工出差时应严格遵守公司规定,不得超标消费,如有特殊情况需向领导汇报。
3. 出差结束后,应及时提交出差记录表至领导或财务部门进行审核与报销。
4. 请确保表格中的信息已被妥善保存,以便于后期查阅与核对。
通过填写员工出差记录表,可以更好地了解员工出差情况,及时发现并解决问题,提高员工的工作效率与满意度。
同时,也有助于公司领导和财务部门对员工的出差费用进行审核与报销,避免超标消费和违规行为的发生。
出差申请模板出差申请表格范文示例
出差申请模板出差申请表格范文示例申请人信息:姓名:职位:部门:联系方式:出差信息:出差目的:出差地点:出差时间:预计出差天数:预计费用:出差计划:1. 出差目的:阐述出差的具体目的,包括会议、培训、商务洽谈等。
2. 出差地点:说明出差的具体地点,包括城市、国家、公司名称等。
3. 出差时间:具体说明出差的开始日期和结束日期。
4. 出差交通安排:详细描述出差期间的交通工具选择,如飞机、火车、汽车等,以及具体的航班、车次、行程安排等。
5. 住宿安排:说明出差期间的住宿选择,包括酒店、宾馆、公司内部住宿等,以及具体的预订信息和费用。
6. 会议/活动日程:列出出差期间的会议或活动安排,包括时间、地点、内容等。
7. 费用预算:详细列出出差期间预计产生的费用,包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等,以及每项费用的预算金额。
费用报销:1. 交通费用:详细列出出差期间产生的交通费用,包括往返车次/航班、车票/机票金额等。
2. 住宿费用:详细列出出差期间产生的住宿费用,包括每晚房费、餐费等。
3. 餐饮费用:详细列出出差期间产生的餐饮费用,包括每餐金额、餐次等。
4. 通讯费用:详细列出出差期间产生的通讯费用,包括手机通讯费、网络费用等。
5. 其他费用:列出其他出差期间产生的费用,包括会议注册费、礼品购买费等。
出差申请流程:1. 填写申请表格:按照上面提供的出差申请表格填写相关信息。
2. 提交申请表格:将填写完整的申请表格提交给上级审批人。
3. 上级审批:上级审批人对申请进行审查和审批。
如有需要,可能会与申请人进行沟通或要求补充材料。
4. 通知申请人:上级审批人对申请结果进行通知,包括通过、驳回或需要进一步协商等。
5. 出差行程安排:申请通过后,申请人可以开始进行出差的具体行程安排,包括预订机票/车票、酒店、会议注册等。
6. 出差费用报销:出差结束后,申请人可以根据实际产生的费用进行费用报销申请,按照公司规定的流程提交相关材料。
【行政办公】公司领导出差行程excel表格模板
详细地点
备注
详细地点
备注
日期 2020/8/20 四
时刻 14:00 18:00 20:00 22:00
行程事项
2第 天 3第 天 4第 天 5第 天
2020/8/21 五 2020/8/22 六 2020/8/23 日 2020/8/24 一
14:00 18:00 20:00 22:00 14:00 18:00 20:00 22:0பைடு நூலகம் 14:00 18:00 20:00 22:00 14:00 18:00 20:00 22:00
差行程表
详细地点 深圳机场C登机口 北京国贸店 北京大学 北京xx酒庄 深圳机场C登机口 北京国贸店 北京大学 北京xx酒庄 深圳机场C登机口 北京国贸店 北京大学 北京xx酒庄 深圳机场C登机口 北京国贸店 北京大学 北京xx酒庄
备注 航班号:BJ9039 前台电话:xxxxx
带好演讲稿 尽情狂欢 航班号:BJ9039 前台电话:xxxxx 带好演讲稿 尽情狂欢 航班号:BJ9039 前台电话:xxxxx 带好演讲稿 尽情狂欢 航班号:BJ9039 前台电话:xxxxx 带好演讲稿 尽情狂欢
行程事项 深圳飞北京 办理酒店入住(7天酒店) 出席发布会 舞会 深圳飞北京 办理酒店入住(7天酒店) 出席发布会 舞会 深圳飞北京 办理酒店入住(7天酒店) 出席发布会 舞会 深圳飞北京 办理酒店入住(7天酒店) 出席发布会 舞会
上海站
天数
1第 天
日期 2020/8/20 四
时刻 14:00 18:00
行程事项
1第 天
2第 天
3第 天
4第 天
5第 天
香港站
天数
1第 天
2020/8/20 四 2020/8/21 五 2020/8/22 六 2020/8/23 日 2020/8/24 一
人员出差统计表模板
人员出差统计表模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:人员出差统计表是企业管理中的重要工具,通过统计员工出差的情况,能够帮助企业更好地安排人力资源,提高工作效率。
为了方便企业进行人员出差的管理和统计,制作一份人员出差统计表就显得尤为重要。
本文将介绍一份关于人员出差统计表的模板,帮助企业更加高效地管理员工的出差情况。
一、人员出差统计表模板1. 表格名称:人员出差统计表2. 制表单位:(填写企业名称)3. 统计周期:(填写统计周期,如月度、季度等)4. 统计范围:(填写统计范围,如全公司、某部门等)5. 表格内容:| 序号| 姓名| 部门| 出差目的| 出差时间| 出差地点| 出差天数| 出差费用| 备注|| ---- | ---- | ---- | -------- | -------- | -------- | -------- | -------- | ---- || 1 | 张三| 销售部| 拜访客户| 2022-01-05至2022-01-08 | 北京| 3天| 2000元| 无|| 2 | 李四| 人力部| 参加会议| 2022-02-10至2022-02-12 | 上海| 2天| 1500元| 无|| 3 | 王五| 研发部| 调研市场| 2022-03-20至2022-03-25 | 广州| 5天| 3000元| 需开具发票|| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ...| ... |- 序号:每位员工的序号,按照出差的顺序进行排列。
- 姓名:员工的姓名,以便于进行个体统计。
- 部门:员工所在的部门,方便对部门出差情况进行统计。
- 出差目的:员工此次出差的目的,例如拜访客户、参加会议、调研市场等。
- 出差时间:员工出差的开始和结束时间,以便确定出差天数。
- 出差地点:员工此次出差的地点,方便企业进行地域分布统计。
- 出差天数:员工此次出差的天数,用于计算出差费用。
费用报销单表格模板
费用报销单表格模板费用报销单报销部门:年月日,附件共张。
用途:合计:部门会计签批部门经理审核金额(元)备注:所有费用必须有部门会计和经理签字才可以报销。
数额在2000元以上需通过财务经理审批,5000元以上需总经理审批。
金额大写:万仟佰拾元角分。
原借款:元。
应退余款:元。
出纳复核报销人。
借款审批单年月日,附件共张。
借款部门:借款人:借款事由:借款金额(大写):拾万仟佰拾元(小写):¥。
部门会计签批。
部门经理审核。
注:所有预支必须有部门会计和经理签字才可以支付。
数额在2000元以上需通过财务经理审批,元以上需总经理审批。
出纳复核借款人。
差旅费报销单报销部门:年月日,附件共张。
姓名:职别:出差事由:部门经理审核。
部门会计签批。
出差起止日期自年月日起至年月日止,XXX。
日期起讫地点合计天数机票费车船费市内交通费住宿费出差补助其他小计注:所有费用必须有部门会计和经理签字才可以报销。
数额在2000元以上需通过财务经理审批,5000元以上需总经理审批。
总计金额(大写):万仟佰拾元角分。
预支元。
补助元。
出纳复核报销人。
付款审批单年月日,附件共张。
付款部门:领款人:付款事由:借款金额(大写):拾万仟佰拾元(小写):¥。
部门会计签批。
部门经理审核。
注:所有付款须有部门会计和经理签字才可以付款。
思达科门市、销售部数额>5000元。
元;轮胎门市>元。
元;轮胎、铝圈销售部>元。
元,分别需财务经理和总经理审批。
出纳复核领款人。
收款收据单年月日,附件共张。
客户名称:单位:数量:单价:金额:收款项目:万仟佰拾元角分。
审批方式:可先通过短信、电话后签字。
出差申请表格模板
出差申请表格模板出差申请表格模板是一种用于员工向公司提出出差请求的标准化工具。
该表格能够帮助公司收集并记录员工的出差需求、行程安排以及费用预算等信息,方便公司进行审批和安排。
一、基本信息1. 员工姓名:__________________________2. 员工职位:__________________________3. 部门:______________________________4. 目的地:__________________________5. 出差时间:__________________________6. 预计返回时间:______________________7. 出差天数:__________________________8. 出差原因:__________________________二、行程安排1. 行程安排概述:_________________________________________________________________________________2. 出差交通工具:(1) 往返交通工具:__________________(2) 交通工具航班/车次号:____________(3) 出差地交通工具:__________________ 3. 住宿安排:(1) 酒店名称:______________________(2) 酒店联系方式:__________________(3) 预计入住日期:__________________(4) 预计退房日期:__________________ 4. 餐饮安排:(1) 预估每餐费用:__________________(2) 餐饮场所:______________________(3) 餐饮预算总额:__________________三、费用预算1. 交通费用:(1) 往返交通费用:__________________(2) 出差地交通费用:________________2. 住宿费用:(1) 酒店费用:_____________________(2) 其他相关费用:__________________3. 餐饮费用:(1) 预估餐饮费用:__________________(2) 其他相关费用:__________________ 4. 活动费用:(1) 会议/活动费用:_________________(2) 其他相关费用:__________________ 5. 其他费用:_____________________________________________________________________________________________6. 出差费用合计:___________________四、出差事宜1. 出差目的:_______________________________2. 预期成果:_______________________________3. 关联项目/业务/合作伙伴:_______________________________五、申请人意见1. 出差申请人签名:___________________2. 日期:___________________________六、主管审批1. 主管审批意见:_______________________________2. 主管签名:_______________________3. 日期:___________________________七、行政部门审批1. 行政部门审批意见:_______________________________2. 行政部门签名:___________________3. 日期:___________________________请各位员工按照以上模板填写出差申请表格,并在出差前至少三个工作日提交行政部门审批。
出差申请单(一)
出差申请单(一)
表格说明(使用时删除):
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构,主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整,该表格作为使用模板参考使用。
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
《合同条件》是根据《中华人民共和国合同法》,对双方权利义务作出的约定,除双方协商同意对其中的某些条款作出修改、补充或取消外,都必须严格履行。
《协议条款》是按《合同条件》的顺序拟定的,主要是为《合同条件》的修改、补充提供一个协议的格式。
双方针对工实际情况,把对《合同条件》的修改、补充和对某些条款不予采用的一致意见按《协议条款》的格式形成协议。
《合同条件》和《协议条款》是双方统一意愿的体现,成为合同文件的组成部分。