人力资源状况分析报告

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状况分析报

截至

2016年7月)

分析的目的:通过对公司人力资源现状的分析,总结目前人力资源管

理工作存在的问题,把握人力资源动态,使人力资源工作与企业发展战略相结合;同时提出人力资源招聘与配置、培训、管理信息化等方面的工作建议, 形成以下分析报告:

、公司人力资源的总体状况

截至2016年7月11日,公司员工合计64人。其中,高层管理人员6人,

占比9%,中层人员(核心员工)19人,占比30%,基层普通人员39人,占比61%

注:1、高层:总经理、总监2、中层:经理,或核心员工3、基层

员工:专员或助理

二、人员组织分布

从人员的组织分布上看,64人中福州总部31人,占比48%其中研发

14人,占比21%不包含黄总监);厦门运营中心5人,占比8%各大区办事处(四川、江西、安徽)28人,占比44%

从以上数据可以看出,人员组织分布较为合理。作为公司核心的研发

团队占比21%各大区办事处占比44%研发部门保障了公司产品品质及产品创新,各大区办事处为公司创造了直接效益。从公司的长远发展看,公司应走集团化发展思路,集团各职能部门主要起监管与规范作用。

随着公司的不断的发展、新市场的开拓,公司人员配置应向各大区办事处倾斜,占比由现在的44%逐步提高至50%60%随着新市场的不断开拓,及储备人才招聘工作的开展,大区办事处人员比重逐步增加是未来发展的趋势。

从目前各部门人才需求上看,招聘工作中应注意的问题:区域销售经理(储备)需要从外部补充3-4人,客服专员补充1人。

三、年龄结构分析

注:1高层:总经理、总监2、中层:经理,部门负责人3、基层

员工:专员或助理

从公司年龄结构分布上看:各层级年龄分布较为合理。高层、中层队

伍是公司各项工作具体指导和推进的两个层级,平均年龄为岁及岁,正值年富力强之际;作为执行层的基层队伍平均年龄岁,以青年工作者为主。

公司全员平均年龄:岁,可以看出公司属于年轻化的企业组织,与高

科技it行业、互联网的企业战略定位相匹配。

公司这样的年龄结构,在市场开拓与发展进程中,可以充分发挥出经

验丰富的老员工的稳重、年轻人有冲劲的特点,管理重点是“ 挥各自的

老带新”发

特长。

从总体平均年龄上看,30岁及以下年龄员工占比51% 30岁及以上年

龄员工占比49%人员年龄结构相对合理(30岁及以下员工占比应向60%以上发展)。因为此年龄阶段员工(其中包括15名去年和今年的应届生)具备年轻人奋发向上、朝气蓬勃的特点,工作执行力强,渴望工作经验的积累及自身的突破成长。同时亦是公司中层梯队的主要后备人才来源,具良好的可塑

性,值得公司重点关注与培养。

在年龄问题上,招聘工作中应注意的问题:公司是高科技it行业中的创业型团队,团队宜向年轻化发展,在招聘新员工时,应注意以招聘工作经验1-2年,或应届毕业生,即90后年轻员工为主;且能够适应驻外或经常性出差要求,个人无家庭干扰因素。

四、司龄情况

公司成立于2012年4月,最早从2014年11月起计算员工司龄。截至

2016年7月员工最高司龄20个月,即1年8个月。

从司龄上看,需要关注的问题:公司目前在职员工司龄普遍较短,有1/3

的员工处于试用期,70%员工的司龄在一年之内,公司团队建设还处于初步阶段,存在不稳定因素。如何做好试用期员工的考核、优胜劣汰工作,如何留下优秀的人才,即储备人才的选、用、育、留,值得人力综合部、用人部门重点关注。

五、性别结构

公司员工现有64人,其中男性员工50人,占比78%女性员工14人, 占比22%女性员工主要集中在公司营销部、财务部、人力综合部、客服部等。

今后在部门员工配置中,将严格限制在男女比例及进行合理调整。女性员工比例不得高于现在22%勺比重,之后新员工招录过程中逐步降低女性员工比重。

同时在招聘工作中,以招聘年轻男性员工优先;在如遇特殊情况需招录女性员工,原则上要求已婚已育且无二胎打算,尽量减少因生育带来的用工风险、避免带来岗位空缺的情况。所有女性员工的招录必须上报公司总经理备案,在征得审批同意后方可录用。

六、学历结构分析

高层队伍:6人学历结构较合理,83%学历在本科以上。建议:高层队伍

的学历结构可以进一步提升,在不影响正常工作的前提下,公司可鼓励高层

队伍进行学历提升。例如在职硕士、MBA等学历的攻读,以提升公司全局管理水平,带来最新管理理念。在签署服务协议的前提下,公司可予以相应补贴政策。

中层队伍:学历水平整体较高,本科及以上学历占比84%

基层队伍:学历水平整体较偏低,本科及以上学历占比只占44%针对基层队伍学历普遍偏低的现实,在不影响正常工作的前提下,可适当鼓励基层员工进行进修,同时人力综合部在新员工招聘时,应严把学历关,例如储备区域销售经理的岗位,必须是本科及以上学历。

另外,目前岗位与所学专业不对口的情况较为普遍。针对这个问题,建议在招聘新员工时,尽量做到专业对口,最好是科班出生。例如,营销部门人员专业上要求必须是计算机类、市场营销类专业;研发人员专业必须是计算机类、软件工程类专业。

七、人力资源工作中存在的问题及建议总体上,公司人力资源管理各项制度相对完善,管理水

平也在不断提

高。但是由于受目前企业规模、历史(成立时间短)、人力综合部员工经验水平因素的影响,人力资源管理仍然存在着功能不到位、职能未充分发挥的问题。人力资源管理与公司的发展战略尚处于事务性结合阶段,尚未起到为企业高层战略决策提供依据、充当助手的作用,一定程度上影响和制约着公司未来的发展。

公司现正处于高速发展阶段,人才在较大程度上决定着企业的发展动力与方向。基于公司目前人力资源管理的现状,尤其是在组织发展、员工招聘与配置、培训与开发、员工关系等方面存在的问题,提出以下工作建议:

1、制定公司人力资源规划及开展组织发展工作

①、人力资源规划是一项持续的、动态的工作,随着公司战略目标的改变,不断地进行调整和完善,平衡人力资源的供给和需求,使企业对环境适应能力更强,更具有竞争力。所以应根据3-5 年公司发展的既定目标,规划需要配备的人员数量、质量,及各部门、各层级人员如何正确配置。

②、随着公司的不断的发展、新市场的开拓,公司人员配置应向创造直接效益的各大区办事处倾斜,占比由现在的44%逐步提高50%至60%。

③、设计员工职业发展通道与成长线路,进行职业生涯规划,让员工相信未来有发展。企业在帮助员工有了更好的职业发展同时,也能获得更大的人才梯队储备。依据员工能力大小,参照员工实际情况择优安排员工进行轮岗、兼岗、晋升等,从多个角度体现员工的价值,让员工拥有事业成就感。

2、关于招聘工作

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