设备停用、报废、启用申报

数据清理规范
1目的
为指导特种设备数据的清理，保证特种设备安全监察软件的正式顺利运行。

特制定数据的清理规范，方便各区（市）县质监局开展工作。

2范围
锅炉、压力容器、电梯、起重机械、客运索道、游乐设施、厂（场）内机动车辆七大类。

3初筛要求（软件开发人员完成）
3.1 单位信息
对重名的单位信息进行清理，删除重的数据。

对信息不全的数据，结合组织机构代码数据库进行补充。

有组织机构代码，通过组织机构代码库进行查询，如果单位名称也一致，更新所有涉及字段。

保留单位名称与设备的关联信息。

3.2 设备信息
以设备使用登记证号为关键字进行查重。

以设备出厂编号为关键字进行查重。

以设备注册登记号为关键字进行查重。

通过对比判断，删除重复数据。

筛选设备所在地行政区划为空的数据，通过设备所在地或使用登记证号判定所属区域。

4 区（市）县局清理要求
4.1 设备档案清理
4.1.1 无使用登记证号，无注册登记号（如：锅炉584台）
进行核实，如已不存在，删除数据；如够注册登记条件，办理注册登记，具备发使用登记证的发使用登记证。

（具体处理原则待行政审批处提出）
4.1.2 重复数据清理
以使用登记证号排序，对同一使用登记证号注册多次的数据，通过其他信息（如：使用单位名称、检验信息等）来判定哪一条为有效数据，删除重复数据。

如通过数据信息不能准确判定的，需要通过现场核实再做判定。

4.1.3设备搬迁（成都市范围内）
通过了解，发现有设备已经搬迁出了本行政区域，但设备的去向不明确，需要将该台设备信息放入专门的搬迁设备库，以便迁入地特种设备监察部门在发现了该台设备后修改其行政区划，重新找回设备信息。

并告知设备的使用单位到行政审批处（政务服务中心）变更设备使用登记证。

4.1.4 设备停用
设备的停用必须完善相关手续。

企业要停用某台特种设备，必须向区（市）县质监局提交停用申请（特种设备停用申请表见附件一），经批准同意后方可停用，停用的时间为一年以上。

区（市）县质监局批准停用后在本系统的设备管理的变更处理中做停用处理。

设备停用
后不再进入预警管理。

设备的重新启用必须经过定期检验合格后由设备使用单位填写停用设备启用申请表（停用设备启用申请表见附件二），持定期检验合格报告，向当地监察机构申请启用。

设备的停用、启用在设备档案中做变更处理。

4.1.5 设备报废
使用单位决定报废无使用价值或检验不合格的特种设备，必须履行报废手续。

使用单位填写特种设备报废备案表（特种设备报废备案表见附件三）并到当地监察机构备案，同时交回特种设备使用登记证。

设备的报废在设备档案中做变更处理。

4.1.6 设备不存在
通过核实，如发现系统中的特种设备数据不存在，则删除该台设备的数据。

4.1.7设备档案信息补录
如在现场发现设备存在并已办理了使用登记证，但系统中没有此台设备的档案，收集设备的使用登记证、技术资料、检验报告等信息复印存档后，由区（市）县质监局补录该设备的信息。

检验单位检验时发现的系统中没有的设备，收集设备的使用登记证、技术资料、检验报告等信息后交由区（市）县质监局存档并补录。

4.2 设备档案信息完善
4.2.1 设备所在乡镇/街办
为了方便监察机构管理，需把特种设备安装所在位置的行政区域划分到乡镇及街办一级。

由于以前未采集此字段信息，现需补录设备
所在地的乡镇或街办信息，方便设备的管理。

4.2.2 设备使用地点
设备使用地点是指设备安装位置的地址，而不是设备使用单位的地址。

设备使用单位的地址由于营业执照注册的原因可能与设备安装地址不一样。

如公司在青羊区注册，但公司的生产地址可能在温江区。

4.2.3 设备所在地
设备所在地指设备安装地址所在的行政区划。

4.2.4 使用单位组织机构代码
单位的组织机构代码为九位，其中最后一位为校验码可为字母。

录入了组织机构代码，如为成都市范围内的单位，其名称、地址等其他信息可通过组织机构代码库查询获取。

4.2.5 使用单位
核实每台设备的使用单位信息，建立设备与使用单位的关联，方便设备的管理。

特种设备的使用使用单位需在单位管理中去选择，名称必须准确，保证关联的有效性。

如果单位管理信息中没有该单位的名称，在核实此单位名称准确有效的基础上，在单位管理中添加该单位的信息。

由于特殊原因，特种设备的使用单位也可能是个人，此时使用单位的信息录入使用者的名字及身份证号码。

4.2.6 安全管理人员
安全管理人员即设备安全管理人员。

4.2.7 安全管理联系电话
安全管理联系电话指安全管理人员的手机。

本软件系统具备发送预警短信的功能，为保证短信的顺利发送，需录入设备安全管理人员的手机号码。

考虑到人员的流动变化，还需录入设备管理部门的座机电话号码。

4.2.8 制造单位
设备制造单位须在单位管理中去选取，如还没有该制造单位的数据信息，则须在单位管理中添加该制造单位的信息，同时录入其制造许可证方面的相关信息。

4.2.9 出厂编号
出厂编号在同一制造厂中不重号。

如发现有相同的出厂编号，则须比较设备的制造厂及其他信息，仔细分析判定，确保该设备的档案信息不重复。

4.2.10 设备种类
为了统计数据准确，设备的分类按特种设备目录尽可能分到最细（如：锅炉→承压蒸汽锅炉→工业锅炉）。

4.2.11 登记信息的必录项
必录项不能空缺，要录入真实准确的信息（必录项在录入界面有标识）。

4.2.12 设备的设计单位、安装单位、产品监检单位
参照设备制造单位。

4.3 预警管理数据处理
4.3.1 预警数据中的重复数据、未注册未登记数据、不存在数据、停
用数据、报废数据、搬迁数据
参照4.1 设备档案数据清理。

4.3.2 特种设备检验信息的补录
已经预警或超期的数据，如通过现场核实，发现该设备已经检验合格并在检验有效期内，区（市）县质监局需复印检验报告存档后在预警管理中的检验信息补录中该设备的检验信息。

由成都市特种设备检验院以外的检验机构检验的特种设备检验信息（如国家特种设备检验院检验的大型游乐设施及索道、行业检验机构检验的压力容器、成都铁路局检验机构检验的起重机械等），可在设备档案的检验信息补录中录入。

4.3.3 预警数据的处理
其他预警数据，可通过系统发送预警短信给设备使用单位的设备安全管理人员，也可发书面通知。

对已经超期的数据，可依具体情况发监察意见书或行政处罚。

发预警短信除系统自动发外也可手动发送，发送后系统将自动记录发送情况。

发监察意见书及行政处罚需录入监察意见书的相关信息。

特种设备停用申请表
注册代码：
使用登记证号码：
特种设备名称：
制造单位：
出厂编号：
单位内编号：制造日期：
最近检验合格日期:
下次检验日期：
我单位拟停用该台设备，在停用期间，我单位承诺不再使用该台设备。

负责人：
申请单位（盖章）：
年月日
监察机构意见：准许从本日起停用。

重新启用该台设备必须经检验合格并报本单位核准。

监察机构（盖章）：
年月日
注：本表一式三份，监察机构、使用单位各留存一份。

停用特种设备启用申请表
注册代码：
使用登记证号码：
特种设备名称：
制造单位：
出厂编号：制造日期：
最近检验合格日期:
下次检验日期：
我单位拟启用该台设备，该设备已检验合格并在检验有效期内。

负责人：
申请单位（盖章）：
年月日监察机构意见：准许从本日起启用。

监察机构（盖章）：
年月日
注：本表一式三份，监察机构、使用单位各留存一份。

特种设备报废备案表
注册代码：
使用登记证号码：
特种设备名称：
制造单位：
出厂编号：单位内编号：
制造日期：
我单位已报废该台设备，该设备已被破坏性处理。

负责人：
申请单位（盖章）：
年月日监察机构（盖章）：
年月日
注：本表一式三份，监察机构、使用单位各留存一份。