手把手教你用win2003 server 做传真服务器

手把手教你用win2003 server 做传真服务器
默认分类 2009-03-30 17:02:44 阅读359 评论2 字号：大中小

手把手教你用win2003 server 做传真服务器



目录：

一、设备硬件配置与准备工作

二、内置调制解调器的安装过程

三、传真服务的安装

四、传真服务器的基本配置

五、传真服务器的回执与传入设置

六、网络传真连接权限设置









说实在的，网上这样的教程也不少，但都不是很详细，也不够全面.。今天也是闲着无聊借题发挥，这也谈不上是什么新技术，早就98时代就已经很流行了，这个教程只希望对刚入门的新手有所帮助。我曾经也深深地体会过，当你不会的时候，又在没有人指点的情况下，老板却又要你马上拿方案出来，这种心情不是每个人都能够经历得到体会得到的。我所在的单位并没有用这个东西，平时因为工作没有压力，多余的时间都是在研究网络方面知识，也是为了防止万一那天老板需要这样做我好有施展的机会，总之，会总比不会要好。现在我们就开始从第一步设备及配件的准备开始做起，如何在Windows Server2003下如何用内置Modem配置传真服务器，这算是给新上路的同志们一个向导，少走点弯路。我的宗旨是：我为人人，人人为我。相信互动的力量是无穷。



一、设备硬件配置与准备工作

操作系统：Windows Server2003 Enteprise Edition

电脑配置：这种技术早在98就已经很流行，所对电脑硬件配置要求不高，我这里是用内置PCI猫示范的，所以你的电脑必须要有PCI卡槽，如果没有那我真的无语了，你赶紧送到国家博物收藏起来，或拿出当古董拍买。

电话线路：这里的电话线路是铁通、电信、网通都可以，线路必须要能正常通话。

Modem：这东东俗称“猫”，书面语叫“调制解调器”，我这里 用PCI内置猫做示范，所以你得准备一个PCI的Modem（图1）。如果你的猫儿是COM口的也不要紧，大同小异，驱动程序安装好了就没有问题。以下简称“猫”



这是我的猫猫，图片是网上COPY下来的。（图1）









--------------------------------------------------------------------------------


二、内置调制解调器的安装过程





安装调制解调器这一步本来可以跳过的，不过我这个教程不是写给大师级人物的，而写给新手的，我希望是办公室文员看了后同样能够完成安装。



首先请把机关掉，断掉电源，打开机箱盖子，把猫猫插到PCI卡槽上，这个卡槽是样子我就不截图了，总之那里能插得进你就插那里，与安装网卡是一样的。还有一点要提醒，如果你的电脑里面灰太多，请用风枪清理一

下，不然的话很可能会造成很奇怪的问题。



安装完成后再开机，系统会自动提示“找到新硬件”（如图2）。或在桌面“我的电脑”上右击→“属性”→“硬件”标签→“设备管理器”，你会看“简易PCI通信控制器”或者“PCI调解调器”是带有黄色感叹号的那个，再点旁边的“+”显示下级设备，在设备上点右键选择“更新动程序”（如下图），如果系统没有显示“找到新硬件”通知，也看不到上面说的黄色感叹号，我建议你换个卡槽试试。



（图2）

选择“是，仅这一次”再点“下一步”继续（图2）。







（图3）

建议用第二项“从列表或指定位置安装（高级）”安装，如果系统能够认识到猫的驱动，那么就用第一项自动安装点再“下一步”安装就可以了。（图3）







（图4）

如果你是从市场上买来的新猫，你千万别忘记了驱动光盘，在网上找驱动真的很痛苦，尤其是不知道是什么型号时候。如果你有光盘请放入光盘驱动器中，选择“搜索可移动媒体（软盘、CD—ROM...）”再“点下一步”，系统会自动在光盘中搜索匹配的驱动程序并完成安装；如果你是从网上下载的驱动，安装方法是一样，选择“游览”找到你驱动程序存放的目录，选择“下一步”系统会自动搜索该目录的匹配驱动完成安装（如下图5）。如果显示“无法完成安装”说明你的驱动程序不对。







（图5）

经过上面几步如果顺利的话，我们再回到“我的电脑”上右击→“属性”—→“硬件”标签—→“设备管理器”，看看猫的安装情况（如下图6）。如果驱动程序安装成功，该设备上还是有一个黄色感叹号，说明驱动程序有问题，要么就是猫没有插好，如果是这种情况请关掉电脑，拔掉电源，把猫拆下来用普通擦铅笔的橡皮把金手指位置擦一下，再重新插上去问应该可以解决，如果问题依就存在请换一个卡槽试试，这种问题多数是接触好引起的。



（图6）

驱安装完成后，请将你的电话线插到猫的接口上面，如果你的猫有两个接口的话，其中有一个是分机输出接口，注意不要插错了。如果你实在搞不清楚是那一个接口的话，也不要紧，所以配置工作完成后你可以一个一个试 。















--------------------------------------------------------------------------------


三、传真服务的安装





打开“控制面板”—→“添加删除程序”—→“添加删除windows组件”来安装windows传真服务组件程序（如下图7）。



(图7）

将“传真服务”选中，再选择“下一步”继

续







（图8）

选择“共享传真找印机”， 这一步如果忘记了也不要紧，我们可以从“控制面板”—→“打印和传真”里面设置，就像设置共享文件夹一样简单。



(图9）





（图10）

在这一步的时候要注意，你必须准备一张Windows Server 2003安装光盘，因为系统要求插入光盘选择必需安装文件，请在提示窗口上选择“游览”，找到安装光盘根目录下的“I386”文件夹，你就可以找到需要安装的文件。这一步很简单，按照提示操作基本上不会有问题。（上图在是XP安装传真驱动过程中截下来的图，因为我服务器配置过传真服务所以不要求插入光盘，没有办法示范。）













--------------------------------------------------------------------------------


四、传真服务器的基本配置







从“开始”菜单依次选择“程序”—→“附件”—→“通讯”—→“传真”—→“传真控制台”，系统会弹出配置传真向导窗口（如下图11）



（图11）







（图12）

以上资料你建议你如实填写，因为这些资料有可能涉及到你公司形象诚信度的问题，当你发传真给客户时，这些资料会显示在传真纸封面上面。填写完成后点“下一步”完成。



配置完成后，如果你还想修改这些资料你可以从“开始”菜单依次选择“程序”—→“附件”—→“通讯”—→“传真”—→“传真控制台”，在传真控制台窗口选择“工具”—→“配置传真”即可修改发件人资料。



上面如果一切顺利，这台服务器就可以发传真了，我们来测试下效果，现在我们来看看如何将一个Word或Xls文件用传真发出去。首先打开一个Word文档，选择主窗口“文件”—→“发送”—→“使用传真调制解调器的收件人”（如下图13）



（图13）



（图14）





（图15）



（图16）





上面设置完成后接下来是配置传真向导，因为我们还要输入对方的传真号码，每次发传真我们会看到这个向导窗口。



（图17）



（图18）

这里要说明一下，如果你的电话是内线，那么你要在传真号码前加拔通外线的内线的号码，例如：我要打外线“61256900”，打外线时电话号码前要加“9”，那么对方的传真号码应该要填“961256900”或者907692826455，前面的“9”是拔通外线的网关号，0769是区号。



（图19）



（图20）



（图21）

传真发送向导每次发送时都要弹出来，就像打印一样，这一步是必须的。点击“完成”传真就发出去了，这时候你应该可以听到猫蜂鸣器的拔号声音。

我们知道普通传真机发送完成后会嘀——的一声长鸣，这就说明传送完成，这声音是对方传真机接收完毕后反馈过来的声音，否则就是传送丢失了。那么在电脑上传真服务器是如何完成这一点的呢，这就是我们接下来要讲的主要内容。











--------------------------------------------------------------------------------


五、传真服务器的回执与传入设置





从“开始”菜单依次选择“程序”—→“附件”—→“通讯”—→“传真”—→打开“传真服务管理器”，弹出如(下图22)窗口。在“传真（本地）”菜单上点右键选择“属性”，如下（图22）



（图22）



（图23）

“启用消息框作为回执”必须要信使服务的支持，在“运行”中输入“services.msc”命令，或在桌面“我的电脑”点右键选择—“管理”—双击“服务和应用程序”—→选择“服务”找到“Messenger”服务启用它。当一个传真发送完成后，桌面上就会弹出信使窗口回执消息，说明对方已经传真资料已经顺利接收完成。



“启用SMTP电子邮件回执”，启用SMTP回执与上面差不多，只是回执的消息发送到指定电子邮箱中。系统回执邮件信息是以匿名的方式发送，所你必须指定“发件人电子邮件地址”和“服务器地址”，发件人地址是指系统以哪一个邮件地址身份发送，这个地址是显示给收件人看的，这个邮件地址可以随便填。接下来我们还要设置回执对象及收件人地址，如果不设置回执对象的地址，系统怎么知道把回执消息发给谁啊？



按照上面的方法依次从“开始”菜单依次选择“程序”—→“附件”—→“通讯”—→“传真”打开“传真服务管理器”，依次双击“设备和提供程序”—→“设备”—→“Softk56 Data Fax”—“传入方法”，在右边的窗口中我们可看到有三种传入方式。（如下图24）



（图24）

“通过电子邮件路由”是指传真服务器收到传真后自动转发到指定邮箱中。

“存储到文夹”是指收到的传真后系统自动将传真资料保存到指定文件夹中。

“打印”是表示收到的传真直接打印出来，我想每个公司都应该有网络打印，这一点我想应该很容易办到。要保证以上三种传入方式正常工作，你必须启用它，方法：选择其中一种传入方式，点右键选择“启用”用就可以了。



以三种传入方式都比较简单、直观，我就不一一示范，大家只要打开看看就知道该怎么设置了，我就以最常见邮箱传入方式做个示范。



打开图24窗口 双击右边窗口“电子邮件路由”，选择“电子邮件”标签，

如（下图25）



（图25）

要做到这一点公司必须要有内部邮件服务器，如果没有的话可以做一个，很简单的，你可以用CMailServer（下载地址）或者下载一个叫WinWebMail 邮件服务器软件（下载地址），因为它们可以对外域发送，你只需要在路由器中映射相应端口，如果你公网是动态IP的话，再用花生壳做动态域名解析，那么你的内部邮件服务器可以对内对外发送邮件了。如果这两个地址无法下，请你自己到百度上搜索，这两个软件都是免安装绿色版的。

这里的邮件地址就是上一节所讲到的回执对象地址，也是接收传真的邮件地址。当传真服务器收到传真后，系统会自动将传真资料发送到指定的邮箱地址中，这里的邮件地址可设置多个地址，中间用英文分号隔开；发送传真到达目的地后，对方回执的消息也会发送到这些邮件地址中，当然还可以选择是否需要回执，我们在最后将会有详细的介绍。











--------------------------------------------------------------------------------


六、局域网工作站传真共享权限设置





传真服务器本来就是在域环境下工作的，遗憾的是现在很多小企业并没有用域环境。在工作组环境下使用传真共享可没有使用打印共享那简单！在Q群里面经常有人给我留言说局域网添加网络传真后出现“无法检索传真服务器信息”的提示。今天本着“我为人人，人人为我”宗旨，在大家面前现丑了！请大家别见怪，我希望以后任何人不必再为这个问题发愁。等会下面我就用图示的方法给大家做详细的介绍。



我们先来讨论下在工作组环境下服务器是如何完成对工作站的验证。接触过域的朋友都知道，如果需要将一台计算机加入到域，只需要由管理员分配的用户名和密码就可以登入到域服务器，这大概就是服务器就对工作站的验证吧。凡是加入到域的工作站服务器会给它分配不同的权限，这些权限是由管理员来设置的。而在工作组环境下服务器又是如何来完成对工作站访问的验证呢？我认为在工作组环境下，每台工作站都是自由平等的，就像男女平等一样，没有主次之分。每台工作站我们都可以把看作成一台主机，如果需要共享资源，每台工作站都可以开共享；如果要架设一台邮件服务器，每台工作站都可以做得到，谁也限制不了谁，就像美国民主社会一样。所以我强烈推荐大家用域管理，因为域管理会让你省很多事，局域网会变得更加安全，习惯域管理的同志们如果再回到工作组环境下管理，你会感觉得工作组管理就像是一个乱摊子，一群无组织无纪律的散兵游勇，管起来经常束

手无策。



作为Windows Server2003高级服务器操作系统，微软公司当然各个方面都要考虑到。如果我们将工作组中安装有win2003操作系统的主机看作成一台服务器话，并且要求开文件共享服务，FTP服务，WEB服务，打印服务，传真服务，还有邮件服务，同时还要给工作站分配不同的访问权限，如果你的要求不是很高，这一点还是可以做到的。人们常说：“我管不住别人，我管自己总管得住吧！”就是这个道理，这也是工作组管理模式最让人无奈之处。



在工作组中，Windows Server 2003服务器对客户端的验证，主要是验证用户名和密码。工作站如果需要访问服务器共享资源，它必须得出示一个证明来验证其合法性，这个证明无疑就是用户帐户与密码了。所以，我们必须在服务器用户管理中建立一个用户并设置密码专门给工作站用来登陆用，工作站必须使用该用户名和密码登陆系统，当工作站访问服务器时，服务器会证验用户名与密码的合法性，如果验证不成功，工作站就无法访问服务器相关服务，连共享都访问不了。即使你服务器开启了GUEST用户，并分配了所有的访问权限，那也只能算是借用他人身份登陆，仍然不能算是被服务器成功认证的授权工作站，因为你的工作站不是用这个用户名登陆系统的。所以说，工作站系统登陆的用户名及密码必须与服务器新建立的用户名及密码完成一致，只有这样才能畅通无阻地访问服务器共享资源及共享传真，这大概是工作组环境的正确配置吧！我果我们用其它用户（服务器中必须存在的用户）访问共享资源也可以，只是网络传真没有办法用，具体是为什么我也不知道，这大概是windows2003的安全特性吧，如果有人知道请别忘记告诉我，QQ371903662。



首先，在工作组环境下关掉服务器的GUEST用户，不要用让客户机用GUEST用户登陆服务器，然后在服务器上面为每个部门或职员建立一个用户，方法：在“我的电脑”上点右键—→“管理”—→“本地用户和组”—→“用户”，在右边窗口中建立用户，给每个用户设置一个密码，如（下图26）。

第一步：用户添加



（图26）



第二步：用户密码设置





（图27）

建好用户后必须得加密码，因为windows2003不允许空密码登陆，原后在用户名上点右键，选择“属性”，按照上图将“用户不能更改密码”、“密码永不过期”选中，防止密码过期或者防止客户机瞎改密码。隶属于就不要改了，按默认所有的用户隶属于USER就行了。



第三步：工作站的设置



如果你的工作站以前用Administrator登陆系统的也不要紧，在“

我的电脑”上右击—→“管理”—→“本地用户和组”—→“用户，在“administrator”用户上右击，选择“重命名”，你改的名字必须在服务器上存在。例如：我在服务器上建立了一个用户名为“采购部”，密码为“cai”，那么你在工作站登陆系统的用户名和密码也必须是这个，密码和用户名必须要设置得与服务器一致，如果有一样不同，访问服务器就没有权限，服务器就要求输入用户名和密码，这点很重要，这就是为什么发传真时显示“无法检索传真服务器信息”的原因”。下面我们来看看工作站如何连网络共享传真。



我们的传真服务安装完成后系统会自动共享传服务，如（图8），如果传真服务还没有共享的话，请按下面步骤共享它。打开“控制面板”—→“打印机和传真”，在传机图标上右击选择“共享”即可，与我们平时共享文件夹是一样的。上面的一步如果设置顺利的话，我们就可以畅通无阻地访问服务器共享了，不会要再要求输入密码，在“运行”中输入\\172.23.1.1 打开服务器共享资源，我们就可以看到服务器已经共享的资源，包括网络打印机和传，在共享传真图标上右击，选择“连接”如下（图28）



（图28）





（图29）

选择“是”安装驱动，这一步先说明了，安装这个驱动你必须得准备一张XP安装光盘（图10），如果你是windows98操作系统那就不必要了，因为系统已经自动共享了一个目录里面是win9X 的驱动，打开服务器共享就可以看到有一个名为“faxclient”的共享文件夹。XP系统在安装过程中提示要求插入XP安装光盘，请选择“游览”找到光盘根目录下的I386目录，就可以找到你要安装的文件。



第四步，服务端设置

工作站设置基本完成，等会我们再回来测试。现在我还要到服务器上设置权限，保证每个工作站能够连接网络传真并顺利发送。在服务器端从“开始”菜单—→“设置”—→“打印机和传真”，在“传真”图标上右击选择“属性”—→“安全”标签，如下（图29），在“组或用户名称”中添加“Users”用户，并设置相应的权限。



（图29）



选择“添加”—→“高级”—→“立即查找”，选择“Users”用户如下（图30），因为我们在服务器上建立的用户是隶属性Users组的，原后再“确定”三次就OK了。



（图30）



（图31）



第五步，测试



打开的一个word文件，选择“文件”—→“打印”，在打印窗口中选择打印机类型，如下（图32）



（图32）

网络传真连接与网络打印机的连接是一样的，连接后建议不要设置成默认打印机，

必竟发传真时候要少得多。“确定”后会弹出传真发送向导，如下（图33）



（图33）

“收件人”这里填写接收方的名字；“传真号码”，这里你可以选择“使用拔号规则”发送国际传真。发送传真与打电话是一样的，市外必须加拔区号，例如0755********；如果你是内线电话，那么你得在传真号码前在加拔内线网关号，例如：我打外线要在电话号码前加“9”，那么，这里的传真号应该真“928688888”。你可以一次性可以发送多个传真，点“添加”可以将你填写的信息加入到列表中，再“下一步”。







（图34）

这一步是选择传真封面的，根据你自己的需要选择不同的封面模板。“发件人信息”设置后会显示在封上，完成后点击“下一步”



（图35）

这里可以设置指定的时间去发送，有时候特殊情况，我们不需要立即发送给对方，这个功能刚好用得上，凭这一点就比普通传真机要牛得多；“优先级”越高，在队列中待发的传真文件就不容易被挤到最后。



（图36）

这里我们可设置是否需要回执消息。“在此计算机上弹出消息”回执：这个选项需要系统“Messenger”服务的支持，默认是关闭的，你可以从在桌面“我的电脑”点右键选择—“管理”—双击“服务和应用程序”—→选择“服务”找到“Messenger”服务启用它，当传真发送完成后，工作站电脑会收到信使通知；“电子邮件”回执：你可以在这里指定一个或多个电子邮件地址，中间分英文分号隔开，指定的邮箱可以收到回执消息。



（图37）

最后一步了，选择“完成”传真就发送出去了，在未发之前你还可以选择“预览传真”看看传的效果。



发表：快乐神子





愿意交流网络管理技术的朋友加入QQ群一起讨论：13898604 QQ：371903662