档案整理个人工作总结

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档案室岗位个人工作总结(4篇)

档案室岗位个人工作总结(4篇)

档案室岗位个人工作总结____,档案处认真____领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。

一、扎实开展年度立卷归档工作1、____月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对____个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。

并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。

____,档案处共接收____度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比____度增加107盒(卷),同比增加____%。

纸质文书档案共____件,比____度增加了____件,同比增加____%;电子文书档案21629条,比____度增加了2077条,同比增长____%。

2、____月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位____上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。

截止____月____日,机关各部门、各单位整理归档____纸质文书档案473盒,____件。

二、加强档案业务科学化规范化管理根据国家档案局要求和年度工作计划,____月____日-____日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。

全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。

会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。

同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。

三、继续开展电子档案异地备份工作按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。

____,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批____个单位,在____月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。

档案室个人工作总结(通用5篇)

档案室个人工作总结(通用5篇)

档案室个人工作总结(通用5篇)档案室个人工作总结(通用5篇)时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,需要认真地为此写一份工作总结。

但是却发现不知道该写些什以下是小编为大家收集的档案室个人工作总结(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

档案室个人工作总结1本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。

现对这一年的收获及工作情况进行总结。

一、档案收集整理工作为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。

所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到xx以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全。

二、忠于职守,爱岗敬业所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。

作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)。

档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。

档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

档案管理工作个人总结(8篇)

档案管理工作个人总结(8篇)

档案管理工作个人总结一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题毕业生人事档案是人才信息的重要载体,准确、齐全、完整的毕业生人事档案,历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息,是反映毕业生综合素质的最重要依据。

但是就目前毕业生人事档案管理工作来看,还存在不少问题,主要表现在:(一)毕业生对人事档案的重视程度不够。

随着市场经济的发展,工作中心的转移,组织人事政审工作相对减少,一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生,更是“遗忘”了自己的档案,怀着一种要不要档案无所谓的态度,其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。

这种对人事档案重要性的欠缺认识,势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。

(二)档案管理不规范。

档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》,没有形成自己的实施细则和制度,在执行过程中也存在不严格现象,收集、归档工作被动不及时;另外管档人员在管理上流于形式,仅充当档案“保管员”的角色,对接收到的毕业生档案,只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号,这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题,影响了人事档案管理工作的严肃性,降低了人事档案工作效率,更谈不上为毕业生提供优质服务了。

(三)档案管理手段落后。

目前档案管理部门的管理手段还是手工操作,即使利用计算机管理,也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理,计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来,并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。

二、做好新时期毕业生档案管理工作的思路及对策从上述问题来看,目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济发展的步伐。

为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用,为广大毕业生提供高效、优质的服务,毕业生人事档案管理部门应增强创新意识,更新工作方式,提高工作效率。

档案整理人员工作总结(4篇)

档案整理人员工作总结(4篇)

档案整理人员工作总结我是____年开始,从事干部人事档案管理工作。

按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。

____卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。

____底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。

____开始负责综合档案管理工作。

当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。

说到档案执法,总结起来有以下几点体会:一、自己要学好《档案法》、____市实施《档案法》办法我还要学好《干部档案管理条例》。

只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。

二、经常向领导汇报工作得到领导的支持主要在资金方面得到了领导的大力支持。

由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。

____卫生局迁址到____,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。

____为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“____”网络版的档案管理软件。

当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。

____为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。

每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。

今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。

三、做好本职工作也是在执法1、根据《档案法》和____市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。

对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要____执行和不需要办理的文件材料。

2024年12月档案员个人工作总结范文6篇

2024年12月档案员个人工作总结范文6篇

2024年12月档案员个人工作总结范文6篇篇1一、背景作为本年度的档案员,我深知责任重大,始终本着敬业奉献、细致严谨的工作态度完成了各项档案工作的任务。

在各级领导的正确指导和同事的支持协作下,本人顺利完成了档案收集、整理、归档等各项任务。

本年度的工作不仅提升了个人的工作能力,也为单位的档案管理和信息资源利用打下了坚实基础。

二、工作内容及完成情况1. 档案收集与整理本年度共收集各类档案XXXX余份,包括行政文件、会议纪要、人事资料、业务数据等。

针对不同类型的档案材料,我严格按照档案分类标准和归档要求进行整理,确保档案内容的完整性和准确性。

同时,对电子档案的收集和管理也进行了加强,实现了纸质档案与电子档案的同步更新。

2. 档案数字化工作为推动档案信息化进程,提高档案利用效率,本年度我参与了档案数字化工作。

完成了对XXXX年历史档案的扫描、识别与存储工作,成功将部分重要档案资源转化为数字化形式,为档案查询和资源共享提供了极大的便利。

3. 档案利用与服务根据单位各部门的需求,我积极提供档案查询和借阅服务,保障了各部门工作的顺利开展。

同时,针对一些特定的项目需求,我主动提供专项档案资料的整理和汇编服务,得到了领导和同事们的好评。

4. 档案安全管理工作在档案管理过程中,我始终将档案安全放在首位。

严格执行档案保管和保密制度,确保档案的安全无损。

同时,加强了对档案室的日常管理,定期进行档案室的清洁、除湿、防火等工作,确保了档案的物理安全。

三、工作成效与反思通过一年的努力工作,我在档案工作方面取得了明显的成效。

档案的完整性、条理性和安全性都得到了保障。

同时,通过参与档案数字化工作,提高了档案的利用效率。

但在工作中,我也发现自己在某些方面还存在不足,如对新技术的掌握和应用还需加强,对部分特殊档案的处理经验还需丰富。

针对这些问题,我将进一步加强学习,提高个人能力。

四、未来工作规划1. 深化档案数字化工作,提高档案管理效率。

个人档案工作总结汇报(三篇)

个人档案工作总结汇报(三篇)

个人档案工作总结汇报(____字)尊敬的领导,各位同事:大家好,我是XX部门的XX。

在过去的一年里,我在个人档案工作方面主要负责督促部门同事的档案整理和文件管理工作,同时参与新电子档案系统的搭建和运行。

在这个总结汇报中,我将就个人档案工作中的成绩、问题和改进措施进行总结和反思,希望能够得到大家的指导和支持。

一、工作成绩:1. 成立并组织了档案整理小组:在去年初,我向领导提出了建立一个档案整理小组的建议,并由领导批准成立。

通过组织小组成员的培训和指导,整理了大量旧档案,并建立了新的档案分类和归档体系。

2. 引入新电子档案系统:为了提高档案管理的效率和准确性,我们引入了一套新的电子档案系统。

我参与了系统的选型、部署和使用指导,并协助进行数据迁移。

新系统的使用大大提高了我们的档案检索速度和准确性。

3. 持续监督档案管理工作:作为部门的档案管理负责人,我每周组织一次档案管理例会,确认并解决档案管理中的问题和难题。

同时,我也负责监督和检查各个小组的档案整理情况,确保档案管理工作的顺利进行。

4. 完善档案审计流程:为了确保档案整理工作的质量和准确性,我们制定了档案审计的流程和标准,通过对档案进行抽查和复核,发现并纠正了一些不符合标准的问题。

这也提高了档案管理工作的规范性和规范性。

二、存在的问题:1. 部分员工档案整理不达标:尽管我们进行了培训和指导,但仍有一部分员工在档案整理方面存在不达标的情况。

主要表现为归档错误、档案标签不清晰等问题。

这需要我们进一步加强培训和指导,提高员工的档案意识和专业能力。

2. 电子档案系统使用不熟练:部分同事对于新的电子档案系统还不够熟悉,导致使用效果不理想。

我们需要加强培训和指导,提高大家对系统的使用熟练度,以充分发挥系统的优势和功能。

3. 档案安全管理有待加强:尽管我们引入了新的电子档案系统,但在档案安全管理方面仍然存在一些问题。

比如,一些员工未经授权就随意访问档案,导致档案内容泄露的风险。

档案管理工作个人总结6篇

档案管理工作个人总结6篇

档案管理工作个人总结6篇篇1一、背景在本年度的工作中,我作为档案管理部门的负责人,肩负着确保档案完整、安全、高效管理的重任。

在全体同事的支持与配合下,我认真履行职责,克服困难,取得了一定的成绩。

在此,我对本年度档案管理工作进行细致总结。

二、工作内容及成果1. 档案收集与整理- 本年度共收集各类档案XXX余份,包括行政文件、合同协议、员工档案、项目资料等,确保各类档案无一遗漏。

- 对档案进行了详细的分类和编号,建立了完善的档案目录体系,提高了档案查询效率。

- 定期对档案进行整理与归档,确保档案材料的整齐有序。

2. 档案数字化工作- 推动档案数字化进程,将部分重要档案进行了电子扫描并上传至档案管理系统,实现了档案信息电子化检索,提高了工作效率。

- 建立了电子档案备份机制,确保电子档的安全性与完整性。

3. 档案利用与服务- 为各部门提供了及时的档案查询与借阅服务,支持了公司各项工作的顺利开展。

- 积极参与项目归档工作,确保项目资料的完整性与准确性。

- 根据公司需要,及时提供相关的档案资料,为公司决策提供了有力的支持。

4. 档案安全与保密工作- 严格执行档案安全与保密制度,确保档案的安全与完整。

- 定期对档案室进行巡查,确保无安全隐患。

- 加强了对档案人员的保密教育,提高了全体人员的保密意识。

5. 档案管理培训与宣传- 组织开展了档案管理培训活动,提高了各部门人员的档案管理意识与技能。

- 通过内部宣传栏、公司网站等途径,宣传档案管理的重要性,增强了全员对档案管理的重视程度。

三、存在问题及改进措施1. 档案管理信息化水平有待提高。

尽管已经推进了档案的数字化工作,但在信息化应用方面仍有不足,需要继续优化档案管理系统,提高工作效率。

2. 部分档案整理不够规范。

部分档案在整理过程中存在分类不准确、编号不规范等问题,需加强对档案管理人员的培训,提高档案管理标准化水平。

3. 档案安全意识仍需加强。

个别人员在档案管理过程中存在安全意识薄弱的问题,需持续加强档案安全与保密教育,确保档案的安全与完整。

整理档案的工作总结5篇

整理档案的工作总结5篇

整理档案的工作总结5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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档案工作者的个人总结8篇

档案工作者的个人总结8篇

档案工作者的个人总结8篇篇1自从事档案工作以来,我在各级领导的关心支持下,始终坚持以服务为宗旨,认真学习,勤奋工作,尽心尽力地做好本职工作。

现将本年度的工作做如下总结。

一、坚定理想信念,不断提升职业素养作为一名档案工作者,我深知肩负的责任重大。

我始终坚定理想信念,以高度的政治责任感和工作热情投入到档案工作中。

在日常工作中,我注重学习党的路线、方针和政策,不断提升自己的政治素质和职业素养。

同时,我还积极参加各种档案专业知识培训和学习,不断提高自己的业务水平和综合素质。

二、严谨细致,做好档案收集与整理工作档案收集与整理是档案工作的基础。

在工作中,我始终严谨细致,严格按照档案工作的规范和要求,认真收集、整理各类档案。

对于每一份档案,我都认真核对,确保档案的完整性和准确性。

同时,我还注重档案的分类和编号,使档案的管理更加规范化、科学化。

三、积极创新,推动档案数字化建设随着信息化的发展,档案工作也面临着新的挑战和机遇。

我积极学习新知识,探索新的工作方法,推动档案的数字化建设。

我参与建立了档案管理系统,实现了档案的电子化管理和查询,大大提高了档案的管理效率和利用率。

同时,我还积极参与数字档案的整理和归档工作,确保数字档案的安全和可靠性。

四、服务为先,做好档案利用工作档案工作的最终目的是为了更好地服务群众。

在工作中,我始终坚持服务为先,积极做好档案的利用工作。

我认真解答查阅者的咨询,帮助他们快速找到所需的档案。

同时,我还积极参与各种编研工作,将档案信息转化为有价值的信息资源,为领导决策和各项工作提供有力的支持。

五、团结协作,共同做好档案工作在工作中,我注重与同事的团结协作,共同做好档案工作。

我与同事们一起研究工作中遇到的问题,共同寻找解决方案。

同时,我还积极参与团队活动,增强团队的凝聚力和向心力。

通过与同事们的合作,我不仅提高了自己的工作能力,也收获了珍贵的友谊。

六、存在问题及改进措施在总结工作的同时,我也意识到自己在工作中还存在一些问题。

个人档案工作总结范文5篇

个人档案工作总结范文5篇

个人档案工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,我有幸担任档案工作的相关职责,致力于组织、整理、归档各类档案资料,确保档案的完整性和安全性。

在此,我将对过去一年的档案工作进行详细的总结,并阐述自身在此过程中的成长与收获。

二、工作内容概述1. 档案整理与归档:对各类档案进行分类、整理,确保档案的有序性和完整性。

2. 档案数字化:将传统纸质档案转化为电子档案,提高档案查阅效率。

3. 档案借阅与查询:建立完善的档案借阅制度,确保档案的安全性和便捷性。

4. 档案数据分析:对档案数据进行统计分析,为档案管理提供数据支持。

三、重点成果1. 完成档案整理与归档工作,成功归档各类档案XX余份。

2. 完成档案数字化工作,将XX%的纸质档案转化为电子档案。

3. 建立完善的档案借阅制度,提高档案查询效率XX%。

4. 通过档案数据分析,为档案管理提供有力的数据支持,优化档案管理流程。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:档案整理过程中,部分档案分类不明确,导致整理效率低下。

解决方案:加强与各部门的沟通,明确档案分类标准,制定详细的档案分类指南。

2. 问题:档案数字化过程中,扫描质量不稳定,影响后续查阅。

解决方案:引进先进的扫描设备,对操作人员进行专业培训,确保扫描质量。

3. 问题:档案借阅过程中,部分借阅者未按时归还档案,存在档案遗失风险。

解决方案:加强档案借阅监管,设立借阅超时提醒制度,确保档案及时归还。

五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终坚持以严谨的态度对待档案工作,努力提高自己的专业技能。

在取得一定成绩的同时,我也认识到自己在工作中仍存在不足之处。

例如,在档案分类和档案数字化方面,我需要进一步提高自己的专业知识和技能,以确保工作的准确性和效率。

此外,我还需要加强与各部门的沟通与合作,以便更好地完成档案工作。

六、未来计划1. 进一步提高自己的专业技能,学习先进的档案管理知识和技术。

2. 加强与各部门的沟通与合作,确保档案工作的顺利进行。

档案管理个人工作总结6篇

档案管理个人工作总结6篇

档案管理个人工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为档案管理团队的成员,积极参与了各项档案管理工作。

通过不断学习和努力,我不仅提升了自身的专业素养,还为单位的档案管理贡献了一份力量。

以下是我对过去一年工作的总结和回顾。

二、档案收集与整理在档案收集与整理方面,我严格按照档案管理规定执行,确保档案的完整性和系统性。

通过定期开展档案收集活动,我成功收集到了大量有价值的档案资料,为单位的档案库提供了丰富的资源。

同时,我还对收集到的档案进行了认真的整理和分类,建立了完善的档案检索系统,方便了后续的档案利用和管理。

三、档案利用与服务在档案利用与服务方面,我注重提高档案的利用率和服务水平。

通过加强与利用者的沟通,我了解了他们的需求和关注点,从而提供了更加精准的档案服务。

此外,我还积极推动档案信息化管理,利用现代信息技术手段,实现了档案的电子化管理,提高了档案的检索速度和利用效率。

四、档案管理创新在档案管理创新方面,我不断探索新的管理模式和方法,推动档案管理工作的创新发展。

通过参加培训和学习先进的管理经验,我引入了新的档案管理工具和技术,提高了档案管理的规范化和标准化水平。

同时,我还注重培养团队成员的创新意识,鼓励大家积极参与创新实践,为单位的档案管理工作注入了新的活力。

五、工作态度与团队协作在工作中,我始终坚持严谨的工作态度和高效的工作作风。

我深知档案管理的重要性,因此时刻保持高度的责任心和使命感。

在与团队成员的协作中,我注重沟通和协作精神的培养,与大家共同面对工作中的挑战和困难。

通过团队协作,我们共同完成了各项档案管理工作任务,为单位的档案事业发展贡献了一份力量。

六、未来展望展望未来,我将继续努力提升自身的专业素养和综合能力。

我计划加强学习档案管理的新理论和新技能,不断提高自己的业务水平。

同时,我还将积极探索新的管理模式和方法,推动单位的档案管理工作再上新台阶。

在团队协作中,我将继续发挥自己的优势和作用,与大家共同创造更加美好的未来。

档案个人工作总结怎么写7篇

档案个人工作总结怎么写7篇

档案个人工作总结怎么写7篇篇1一、引言作为档案管理的重要一环,个人工作总结是对一段时间内档案管理工作的梳理和反思,旨在提升工作效率、优化管理策略。

本文将详细介绍档案个人工作总结的撰写方法和要点,以帮助档案管理人员更好地完成此项工作。

二、总结概述在本部分,简要介绍个人在本年度或周期内承担的主要档案工作,包括档案整理、归档、保管、利用等方面的工作内容,概述工作成果及业绩情况。

同时,简要说明工作总结的目的和重点。

三、工作回顾与成绩详细阐述过去一段时间内的档案工作情况,包括以下几个方面:1. 档案整理与归档:描述对各类档案进行分类、整理、归档的过程,强调整理方法的改进和效率提升。

2. 档案数字化工作:介绍档案数字化工作的进展,包括扫描、识别、数据清洗等方面的具体工作,以及数字化后对档案利用的影响。

3. 档案保管与利用:阐述在档案保管方面采取的措施,如防火、防水、防虫等,以及档案利用的情况,包括借阅、查询、统计等。

4. 档案培训与宣传:介绍在档案知识培训、档案法规宣传方面的具体工作,以及取得的成效。

在成绩部分,列举具体的工作业绩和亮点,如完成某项重要档案的整理工作,提高档案利用率等。

四、问题与挑战分析在档案管理工作中遇到的问题和挑战,如档案数字化过程中的技术难题、档案保管的安全隐患等。

同时,分析产生这些问题的原因,如技术更新速度、人员配置不足等。

五、改进与提升措施针对存在的问题和挑战,提出具体的改进措施和解决方案。

例如,加强技术学习,提高档案数字化效率;增加人员配置,优化档案管理流程;加强档案法规宣传,提高全员档案意识等。

同时,对下一阶段的工作进行规划,明确工作目标和重点。

六、经验教训与反思总结过去一段时间内档案管理工作的经验教训,分析在档案管理工作中的得失。

例如,加强与其他部门的沟通与合作,提高档案收集率;注重档案安全保密工作,防范档案泄露等。

通过反思,为今后的档案管理工作提供借鉴和参考。

七、结语在结语部分,简要总结全文内容,强调档案管理工作的重要性和意义。

2024年档案管理员个人工作总结范文8篇

2024年档案管理员个人工作总结范文8篇

2024年档案管理员个人工作总结范文8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,作为档案管理员,我始终坚持“服务第一,安全至上”的原则,认真履行工作职责,不断加强学习,提高业务能力。

现将2024年的工作情况总结如下:一、档案收集与整理在档案收集与整理方面,我严格按照档案管理规定执行,确保档案的完整性和安全性。

对于接收的档案,我认真进行分类、编号、登记,并建立相应的档案检索系统,方便查找和使用。

同时,我还定期对档案进行清理、鉴定和销毁,保持档案的时效性和真实性。

二、档案利用与服务在档案利用与服务方面,我始终坚持“服务第一”的原则,积极为各部门和员工提供档案查询、借阅和复制服务。

在服务过程中,我始终保持热情周到的态度,耐心解答咨询,确保服务对象满意。

此外,我还积极利用档案资源,开展档案编研和开发工作,为企业的决策和发展提供参考依据。

三、档案管理和保护在档案管理和保护方面,我严格按照档案管理规定执行,加强档案的防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。

同时,我还定期对档案进行备份和异地存放,确保档案的安全性和可靠性。

此外,我还积极推广和应用档案管理新技术和新设备,提高档案管理的效率和水平。

四、个人学习和成长在个人学习和成长方面,我始终保持学习的心态,不断加强学习档案管理专业知识。

同时,我还积极参加企业组织的各类培训和学习活动,提高自身的业务能力和综合素质。

通过不断学习和实践,我逐渐成为了企业档案管理领域的行家里手。

五、存在不足和改进措施尽管我在2024年的档案管理工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些不足和需要改进的地方。

例如,在档案收集和整理方面,仍有个别档案未能及时归档或分类不够细致;在档案利用与服务方面,仍有个别员工对档案查询和借阅流程不够熟悉;在档案管理和保护方面,仍需进一步加强档案的安全防范措施。

针对这些问题和不足,我提出以下改进措施:一是加强与各部门的沟通与协作,确保档案收集的全面性和完整性;二是加强档案利用服务的培训和宣传,提高员工对档案查询和借阅流程的熟悉程度;三是加强档案安全管理和技术防范措施,确保档案的安全性和可靠性。

档案整理工作总结报告五篇

档案整理工作总结报告五篇

档案整理工作总结报告五篇档案整理工作总结报告范文一本人年参加工作,年从事档案管理工作。

年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。

现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与党中央持续高度一致。

能够认真学习我国三代领导人个性是总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。

能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作(一)档案资料的收集1、参与了对各科室档案的接收进库工作。

共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按档号编制规则,指导并帮忙进行整理。

2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按照片档案管理规范和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。

按中国图书分类法对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。

并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。

档案工作个人总结范文5篇

档案工作个人总结范文5篇

档案工作个人总结范文5篇1.档案工作个人总结时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年已然过去,回想几个月以来的工作历程,我历历在目。

结合本人工作实际情形,现将个人工作总结以下:一、工作情形汇报:几个月以来,在所领导的正确领导下,在杨科长和各个兄弟科室的关心帮助下,从20xx年10月以来我担负着本所行政许可和行政处罚档案整理的工作。

在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵照所内各种规章制度,按时完成所内交办的工作任务。

在这期间我学到了很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩大了我的知识范畴。

第一,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案工作,档案公道规范组卷,符合国家有关标准。

所有档案从收集、整理、分类、编号、存入运算机我都认真完成了;期限我们分为短时间、长期、永久性的。

其次,档案的管理工作和安全措施:在各个科室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。

二、脚踏实地,认真做好本职工作:几个月以来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛苦的劳动汗水。

在工作中,我努力从每一件事情上进行体会总结,不断摸索,掌控方法,提高工作效率和工作质量,由于自己是新同志,在工作和其他方面体会不足,平时我能够做到虚心向领导们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,不断提高自己的业务素养和业务水平。

我认为干好任何工作都不是一件容易的事情,因此在干好工作的同时就要第一清楚自己所处的位置,清楚自己所具有的职责和应尽的责任。

摆正位置,严格遵照职责。

只有把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。

三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:我越来越深入地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己几个月以来还是有了一定的进步。

档案工作个人业务工作总结6篇

档案工作个人业务工作总结6篇

档案工作个人业务工作总结6篇第1篇示例:一、工作内容二、工作成绩在过去一年里,我认真履行工作职责,积极投入到档案工作当中。

在档案整理方面,我完成了一批机构档案的整理工作,确保了档案记录的完整性和准确性。

在档案归档和借阅方面,我建立了一个高效的档案管理系统,方便用户快速查找所需档案。

在档案销毁方面,我严格按照规定程序进行销毁处理,保护了机构或者个人的信息安全。

我在档案工作个人业务方面取得了一些成绩,也得到了领导和用户的肯定和认可。

三、工作经验在过去一年的工作中,我积累了一些宝贵的工作经验。

我意识到档案工作需要细心和耐心,需要保持高度的工作责任感和自律性。

我深刻理解档案工作的保密性和重要性,明白档案工作不仅是一项技术活,更是一项责任活。

我认识到档案工作需要不断学习和提升,需要与时俱进,积极掌握新的档案管理技术和理念,提高自己的业务水平和工作效率。

四、工作展望展望未来,我将继续努力提高自己的档案工作水平和业务能力,不断学习和提升。

我将进一步学习档案管理相关知识和技术,提高自己的档案工作能力和水平。

我将积极参加专业培训和学习,拓展自己的专业视野,提高自己的综合素质。

我将继续努力提高自己的服务意识和工作效率,不断改善服务质量,满足用户的需求,为机构和个人提供更加高效和优质的档案管理服务。

档案工作是一项重要而复杂的工作,需要我们不断提高自己的工作水平和业务能力。

我将不忘初心,牢记使命,继续努力提高自己在档案工作个人业务方面的专业水平和业务素质,为机构和个人提供更加优质和高效的档案管理服务。

【字数不足,先到此为止】。

第2篇示例:我还积极学习和提升自己的专业知识和技能。

在过去的一年里,我参加了多次档案管理和信息保护的培训和学习,提高了自己对档案管理的理解和实践能力。

我了解到档案工作不仅仅是简单的整理和归档,还需要了解信息管理和安全保护的相关知识,做到信息的科学管理和合理利用。

我还积极参与档案工作相关的专业交流和讨论,和同行们分享经验和心得,不断丰富自己的知识和经验。

档案工作个人总结(精选8篇)

档案工作个人总结(精选8篇)

档案工作个人总结第1篇在工作中,我时刻要求自己严谨、细致,积极向上,团结同事、遵守公司的各项规章制度和纪律,不断提高自己的工作能力和业务水平,在思想上、工作上取得新的提高。

为了更好的总结经验,发扬成绩同时也克服存在的缺点,现将xx年的工作做如下简要回顾和总结:20xx年,在公司领导的带领和帮忙下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得自己能够圆满地完成每一项任务,在工作中总会学到不少东西,也发现了自己的不足,于是我利用工作之余的时间加强学习,不断充实自己,经过阅读一些与工作有关的报刊杂志及各种书籍,努力学习掌握行业规律的知识,向领导、同事们学习他们请教,学习他们的工作经验和方法,使自己能更好的去完成自己的本职工作。

作为一名公司的档案管理员,自己深知,档案管理的重要性,尤其是在现代的业务中,它有着举足轻重的作用,它不单单是收集、汇总、立卷、归档、保管,而是在企业中的一部分,是企业内部的一种重要的资料。

所以,要想做好档案管理工作,就必须要有认真务实的工作态度和严谨细致的工作作风,所以,这些年来,自己始终坚持做到了:一是坚持按时归档和及时收存。

二是及时开展档案的.收集、整理、鉴定、立卷、归档工作。

三是及时完成领导交办的其他任务。

此外,自己还认真做好公司的文件的收发、登记、传阅、借阅、立卷、归档工作,并努力做到一件件有着落、一件件有回音,使各种信息快速传达到公司的每个部门、每个员工的心里。

在工作中,自己还发现了许多不足之处,如:对业务不太熟悉,处理问题不够成熟,遇见困难不能及时找领导请示等。

所以,xx年自己的不足之处在于:1、学习不够深入。

虽然自己在工作中尽职尽责,但还是有很多不足的地方。

2、工作上缺乏主动性和创新精神。

3、与员工交流沟通较少,关心员工不够。

4、加强自己改善:在今后的工作中,要努力做到戒骄戒躁,坚定信念,加强理论学习,积累经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,成为公司领导信任,员工满意的公司文化人。

档案管理员个人工作总结5篇

档案管理员个人工作总结5篇

档案管理员个人工作总结5篇篇1一、背景本年度,作为档案管理员,我肩负着维护公司档案完整、有序的重要职责。

在这一年里,我本着严谨、细致的工作态度,全力投入到档案管理工作中。

下面,我将详细汇报本年度的工作内容、成果、遇到的问题及解决方案,以及工作反思与未来规划。

二、工作内容及成果1. 档案整理与分类本年度,我主要负责了公司档案的整理与分类工作。

针对各类档案的特点,我制定了详细的整理方案,确保档案分类清晰、标识明确。

同时,我还对旧档案进行了全面梳理,对缺失、错误的档案进行了补充和修正,提高了档案的整体质量。

2. 档案数字化建设为提高档案管理效率,我积极推进档案数字化建设工作。

通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的电子化管理。

此外,我还建立了档案数据库,方便查询和检索,提高了档案利用率。

3. 档案保管与维护在档案保管方面,我严格执行档案保管制度,确保档案的安全与完整。

同时,我还定期对档案室进行清洁、除湿、防火等维护,确保档案室的良好环境。

4. 档案利用与服务在档案利用方面,我积极为各部门提供档案服务,确保各部门能够快捷、准确地查找到所需档案。

同时,我还对档案利用情况进行了统计和分析,为公司的决策提供了有力支持。

三、遇到的问题及解决方案1. 问题:档案整理过程中,发现部分档案缺失、损坏。

解决方案:对缺失、损坏的档案进行登记,并联系相关部门进行补充和修复。

同时,加强档案的保管工作,防止类似问题再次发生。

2. 问题:部分员工对档案管理工作不够重视,导致档案交接不及时。

解决方案:加强对员工的档案管理培训,提高员工对档案管理工作重要性的认识。

同时,制定严格的档案交接制度,确保档案交接的及时与完整。

四、工作反思与未来规划1. 工作反思本年度,我在档案管理工作中取得了一定成果,但也存在不足之处。

如在新档案的归档方面,还存在归档不及时的问题。

未来,我将进一步提高工作效率,确保新档案的及时归档。

2. 未来规划未来,我将继续加强档案管理数字化建设,提高档案管理效率。

档案个人工作总结(精选5篇)

档案个人工作总结(精选5篇)

档案个⼈⼯作总结(精选5篇)档案个⼈⼯作总结(精选5篇) 时光飞逝,如梭之⽇,⾟苦的⼯作已经告⼀段落了,回顾过去的⼯作,倍感充实,收获良多,是时候抽出时间写写⼯作总结了。

那么⼀般⼯作总结是怎么写的呢?下⾯是⼩编为⼤家收集的档案个⼈⼯作总结(精选5篇),欢迎⼤家分享。

档案个⼈⼯作总结1 xx年,学校档案室在完成繁重的教育教学任务下,保质保量地完成了学校各项纷繁的档案⼯作,现将⼀学年来的学校档案⼯作情况总结如下: ⼀、档案收集整理⼯作 为了更好的服务于学校教育教学⼯作的需要,案卷整理遵循⽂件材料形成规律,保持卷内⽂件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家、区、局有关标准。

所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印,既为学校节省了费⽤,⼜使我校的档案管理从收集、保管、检索、利⽤等各个⽅⾯得到了进⼀步加强和完善。

永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项⽬、设备档案按归档范围完整率达98%。

查全率、查准率均达到100%,由于⾼质量的服务,在年度服务质量⾃查考核中优秀率达100%。

为有效发挥档案的功能,对学校档案管理达标升级⼯作起到了积极的促进作⽤。

⼆、做好档案编研⼯作 积极做好档案的编研⼯作,⼴泛涉猎《档案利⽤效益汇编》等资料。

根据学校⼯作需要,编制了学校《⼤事记》等编研资料。

深⼊学习实践科学发展观、领会党的有关档案⼯作精神,始终把学习作为⼀种政治责任,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案⼯作的动⼒,抓好编研成果和调研课题的研究,为学校编研与发展打下了坚实的基础。

三、建章⽴制规范管理 贯彻执⾏《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和⽅针政策。

学校档案管理⼈员忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本校⽂件材料归档和档案保管、利⽤、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执⾏档案查阅、借阅制度,⽆泄密及损害单位利益事件发⽣;完善特种载体档案的管理,加强照⽚、录⾳录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理⼯作。

档案日常管理个人工作总结样本(5篇)

档案日常管理个人工作总结样本(5篇)

档案日常管理个人工作总结样本今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。

现特对今年的档案工作总结如下。

一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制。

年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。

分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。

进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。

聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作。

广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。

档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密的工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级。

把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。

一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保档案管理工作上档升级。

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档案整理个人工作总结档案整理工作总结第一篇:学校档案整理工作范文我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局 xx(xx)xx 号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年 11 月中旬初步结束。

我校创建于 XX 年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已 8年,XX年至XX年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。

XX年杭州市xx区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。

逐年积累了学校的档案资料。

由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

XX年2月xxx校长参观了 xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号 2 号;教学管理类,目录号 3 号;学生学籍类,目录号 4号;教师业务类,目录号 5 号;基建类,目录号 6 号;设备类,目录号 7 号;会计类,目录号 8 号;特种载体类,目录号 9 号。

2、以“件”的形式整理装订(1) 把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2) 把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3) 基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4) 完善和充实教师业务类、特种载体类。

1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校 XX 年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。

目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。

在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。

还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。

所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束,教育局 xxx 老师、档案局 xxx 老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科 xxx 老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。

虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。

使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市” 战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。

现将具体情况总结我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。

XX 年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。

同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室 ; 拨出经费,购置档案柜 20 余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。

如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,XX年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。

对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。

在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印 ; 文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

XX年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案 1100 余卷、件,财务档案900余卷。

其中,XX年,一次向市档案局移交各类档案 1700 余卷 ;XX 年,归档文书档案 313 件,较好地完成了归档任务。

并按照市档案局要求,制订,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。

协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》; 与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。

XX年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年 6 月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。

在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调 10 余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近 30 年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。

由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。

因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。

随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。

我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。

加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。

今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

随着社会的进步和发展,教育改革的不断深入,教师管理的规范化程度日益提高,日常工作中形成的资料也日益增多。

其资料在各种行政和业务工作中所产生的档案具有较高的保存和利用价值。

为能充分发挥档案在教育教学工作中的作用,更好服务于教育教学改革。

在市教育局人事科的统一调度下,学校安排本人和李老师前往教育局档案室整理我校干部档案。

我和李老师都没有整理档案经验,但为了使我校档案不早不晚工作高标准完成,我和李老师在市教育局张科长和档案室王老师的指导帮助下,做了大量而细致的工作。

多年来,我校领导始终把档案工作放在重要位置。

本次档案整理由孟校长亲手抓,事务处主任负责督导,我和李老师具体实施的模式,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化这个重点,认真学习《档案整理实施办法》,为按时、按质完成任务打好铺垫。

在我和李老师整理档案期间,领导还多次亲临档案室慰问指导。

所有的一切都让我和李老师每天都充满激情的工作着。

为了快速进入整理档案的状态,除去认真学习《如何做好干部档案整理工作》、《干部档案整理分类细则》等文件外,我和李老师虚心向档案室王老师、张科长、一中、广文中学的老档案管理员请教。

我校档案整理工作能纳入正常化轨道,顺利完成任务,离不开他们的悉心教导和无私帮助。

在档案资料整理过程中,我们严格把关,对照标准逐一整理,对一些不符合要求的档案材料,如有的文件破损不堪,有的字迹不清无法辨认等,我们想方设法进行补救。

对缺失的材料我们会及时通知人事管理员,并进行查实、补漏。

对已经归档的资料,我们就按照规定尺寸进行粘补和裁剪。

我和李老师按照要求在分类、编号、有序排列、资料完整性、档案美观性、耐用性等方面做了细致而有效的工作。

这些工作繁琐庞杂,需要投入极大的耐心和注意力,花费时间极长,为此我们加班加点不苦累,严格按标准仔细整理所有档案。

回顾这次档案整理工作,思想上我们深感档案工作意义深远,档案的价值无法估量 ! 工作上我们感觉既充实又快乐 ! 看着整齐又规范的档案,我们为付出的汗水而倍感欣慰 !我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达 XX 年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发 17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。

在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。

现特对我局 XX 年度档案工作总结如下:年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达 XX 年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。

一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。

二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。

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