如何搞好登记统计
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如何搞好登记统计
二大队六中队唐堂
(2012年2月13日)
同志们,根据第一季度政工例会安排,下面我结合自身任职经历就如何搞好中队的登记统计工作谈几点不成熟的意见。不到之处,还望领导、同志们批评指正。
一、充分认清搞好登记统计对部队建设的重要意义
我们有许多同志包括我自己原来都认为登记统计是搞虚的工作,还不如做几件具体事来得实在爽快。其实不然,登记统计工作对部队建设有着至关重要的作用。就我理解,登记统计工作对部队建设主要有以下三点重要意义:
其一,搞好登记统计是部队正规化建设的客观需要。登统计是基层中队一项经常性、基础性、系统性和规范性的工作,是落实《纲要》、《三十条》和《条令条例》等有关规定要求的重要内容,是中队建设正规化的具体表现。上级明确要求基层中队要建立的“六本一表一册”,既是现代管理的有效手段,又是部队正规化“软件”建设的重要内容,它真实地记载了工作内容的进程和重要工作制度落实情况,为积累资料、总结经验、科学决策提供了有力依据,对加强部队正规化建设具有极其重要的意义。
其二,搞好登记统计是中队按计划抓工作落实的需要。登统计既是部队一项经常性、基础性工作,同时又是落实部队日
常工作制度的具体体现。我们是不是按条令规定和上级要求抓工作,是不是按计划制度抓工作落实,从某种意义上来讲都是在登统计体现。基层中队针对每年、每月、每周、每日的工作内容,对照标准,逐项落实。它从一个侧面客观准确地反映部队的工作开展情况。如中队按纲建队计划,中队的周表等都用表格化、数字化按计划开展工作,这有利于保证工作的连续性和延续性。《中队要事日记》可以体现中队工作计划的落实情况,等等。
其三,搞好登记统计是促进机关有效指导基层的需要。登统计是对部队工作的有关情况和数据的记载、搜集、整理、计算和分析。因此它既是单位领导掌握情况,分析质量、效果,进行行政管理控制的重要手段,又是上级机关调查研究、总结经验、指导工作不可缺少的重要依据。机关通过检查中队的登统计内容,可以了解和掌握基层抓工作落实的情况及绩效,为评估工作提供一定的依据,有利于对基层工作情况的检查督导。比如通过检查基层中队的《逐日消耗登记本》和食谱表,可以看出,官兵的伙食是否吃到标准,伙食质量如何。通过查看三大组织记录本,可以反映官兵思想、执勤训练和其他任务的完成情况等内容。因此,搞好中队的登记统计显得尤为重要。
二、全面掌握基层中队登记统计的内容和方法
(一)要明确中队登记统计的内容。首先要明确登统计有哪些主要内容。根据上级规定,登记统计的主要内容是“六本一表一册”,即《中队要事日记本》、《党支部会议记录本》、《团
支部会议记录本》、《武警委员会记录本》、《队务会记录本》、《中队伙食管理登记本》、《基层单位综合统计报表》、《人员名册》等。其次要明确每天必须进行登记统计的内容。主要包括中队要事日记、逐日消耗登记簿、兵器室出入库登记簿、武器弹药检查登记簿、哨位执勤登记簿、值班(执勤)日记簿、中队伙食管理登记本、食物验收登记本、中队伙食公布栏,还有支队、大队、中队自行设置的纯属为掌握业务资料的表、本、册等。
(二)要分清登统计的种类。从近几年部队建设的情况看,登统计的种类大体上可分以下三种:一是工作上的登统计。工作上的登统计主要是从四项经常性工作来划分,经常性思想工作登记统计有思想政治教育、政治审查、思想骨干汇报、战士思想档案以及三大组织记录内容等。经常性管理工作的登记统计内容有:中队要事日记、武器弹药检查登记、伙食管理登记、食物验收登记、人员或装备变动情况登记等。经常性执勤工作登记统计的内容有:值班(执勤)日记、哨位执勤登记以及公差勤务等内容。经常性训练工作登记统计有士兵个人训练档案、班、排、中队月训练档案等。二是事件上的登统计。事件上的登统计主要是指上级领导检查,参加上级会议、比赛以及其它活动,目标单位或友邻单位的共建大型活动,官兵亲属临时来队以及中队自行组织开展的重大活动等。三是数据上的登统计。数据上的登统计主要是指人员实力、枪支弹药、财务帐目、逐日消耗、营产营具以及中队图书数据的记录。这些数据上的登统计体现了工作上的准确性。记录时要求做到人员相符、帐物
相符、物物相符、帐帐相符,准确无误,不能有“大概数”。
(三)要掌握登记统计的方法。根据制度和上级有关要求,为使登统计达到及时、全面、准确的目的,搞好登统计一般采用三种方法。一是随做随记的方法。根据规定,当年、当季、当月、当周、当天、当时完成的工作要马上体现在登统计上,当年的工作不能体现在明年的记录上,当天的工作不能体现在后天上,一小时之内完成的工作不能一个小时后才记录。做到什么时候开会什么时候记录,什么时候搞教育什么时候记笔记,什么时候有人员外出,要事日记当天要有体现,一项工作任务完成了,要立即体现在登统计上,不能拖时间补记。如哨兵两个小时站完哨,接哨时及时登记,查铺查哨、武器检查完毕及时登记,厨房值日员对逐日消耗要及时登记,中队值班员对中队要事当天及时登记。若有人员变动,涉及到人员实力增减的登统计也要及时更正。当然,任务没有完成或根本没做的,也不能超前登记。二是随有随记的方法。也就是涉及到中队计划外的内容做到随有随记。比如,上级领导检查、执勤处突中意外情况、官兵请销假,随时随地涌现的好人好事,立功受奖情况,发生的事故(案件),严重事故苗头和明显违纪现象,以及官兵受国际国内形势任务变化所发生的思想反映等重大事件,随有随记、以防漏记。三是专人专记的方法。根据制度规定,以示对工作的保密和负责,登统计必须专人专记,不能随意找人代替。如党支部记录本必须由组织委员记录,中队要事日记必须由中队值班员记录,逐日消耗登记必须由厨房值日员记录,
执勤登记谁站哨谁登记,干部谁查哨谁签名。记帐凭证必须三人以上并由中队一名或两名主官签名才可报销入帐,帐目登记由司务长负责,每月由军人委员会检查签名后才能有效。同时各种营产营具也都要有专人负责登记保管等。
三、严格落实登记统计工作的相关要求
搞好登记统计要求记录及时、内容齐全,坚持经常,能实事求是的反映中队建设的真实情况。做到:
一是端正思想,防止认识偏差。登统计是一项客观反映中队全面建设的基础工程,登统计内容多,工作量大,标准要求高,工作中消耗大量的精力、人力、物力和时间,我们必须认真对待。不能简单地认为登统计是形式主义,是为了迎接上级检查,是面子工程。相反,登统计是部队正规化建设的需要,是按纲建队的要求,是工作计划周密合理的具体表现。一个单位能把登统计规范起来、经常起来,可以从一侧面反映其它工作制度也能够严格落实,工作标准也不会低哪里去。同时做好登统计也是对工作的高度负责,出现问题后有据可查。
二是实事求是,防止弄虚作假。登统计要实事求是的反映部队建设情况,该什么时候记什么时候记,该谁负责记的谁负责记,该记原话的要记原话。好的可以反映,问题也要敢于体现出来,以便于上级指导工作和广大官兵的共同参予解决问题。因此,要做到思想要“纯”,登记要“真”,统计要“实”,保存要“严”,本着对单位负责、对上级负责、对部队建设高度负责的精神,抛弃“私心杂念”和做表面文章、搞形式主义的思想,