Word模板的制作

Word模板的制作

上学写毕业论文的时候，特别羡慕学校提供的论文模板，所有的格式（正文使用小四字体，中文为宋体，拉丁文和数字为times new roman字体。标题使用黑体，一级标题（章标题）形式为：第X章……，居中对齐，标题前分页；二级标题（节标题）形式为X.X ……，右对齐；三级标题（条标题）形式为X.X.X ……，右对齐；四级标题（款标题）形式为X.X.X.X ……右对齐，首行缩进2字符。图注和表注使用五号字体，不能和图表分页。目录以前的页码使用I II III……，正文用1 2 3……。每页要求33行，每行33字）均已经预定好，目录可以自动生成，所以我们写论文的时候完全不用关心排版的问题，方便了许多。

大致的结构如下：

1摘要

2Abstract

3目录

4正文（N多章）

5结论

6参考文献

现简单说明一下，类似模板的制作方法。（我使用的是Word2003）

第一步，从“文件”菜单中选择“新建”（或者Ctrl+N），在弹出的新建对话框中选择“常用”选项卡，选择“空白文档”，在右下角的新建框中选择“模板”（这一项默认为“文档”）如图所示。最后点击“确定”按钮，这个时候Word会自动创建一个空白的文档文件。

图1 新建对话框

第二步，从“文件”菜单中选择“页面设置”。在这里，我们可以根据论文排版的具体要求设定“页边距”、“纸型”、“纸张来源”、“板式”和“文档网格”。在这里，因为我们学校对前三项使用的都是默认值，所以不需要修改。学校要求奇偶页使用不同的页眉，所以在“板式”中选中这一项（图2）。在“文档网格中”中选择“指定行网格和字符网格”，设置每行33个字符，每页33行（图3）。

图2 板式设置

图3 文档网格设置

第三步，正文的格式设置。在“格式”菜单中选择“样式”（图4），从“列表”中选择“所有样式”，从“样式”列表中找到“正文”并选中，点击“更改”按钮。弹出新对话框（图5）

图4

图5

点击“格式”按钮，从下拉菜单中选择“字体”（图6），在弹出的“字体”对话框中设置中文字体为“宋体”，西文字体为“Times New Roman”，“字型”为常规，字号为“小四”（图7）。

图6

图7

与“字体”的设置类似，可以在图6的下拉菜单中设置其他的选项，通常对于正文来说，只有“字体”和“段落”（指定行间距、对齐方式和首行缩进等）是比较常用的，其他的如果无特殊要求默认即可。

第四步，设置标题。

章标题

标题样式的设置与字体类似，也在“格式”菜单的“样式”中修改。在图4中点击“新建”按钮，如图8。名称为“章标题”，样式类型选择“段落”，基准样式选择“标题1”，后续段落样式选择“正文”。点击“格式”按钮编辑格式，字体的设置与正文类似，通常在标题中中文选择“黑体”。段落设置中，“缩进和间距”选项卡中设定特殊格式为无，对齐方式为“居中”，大纲级别为“1级”；“换行和分页”选项卡中，选择“分页”栏中所有的选项（“孤行控制”、“与下段同页”、“段中不分页”和“段前分页”）。与正文不同的是，标题要多设置一项“编号”，如图9，从中选择多级符号，任选一种样式，点击自定义按钮，如图10。级别选择为1，编号格式中在“1”前添加“第”，后面添加“章”。起始编号和编号样式等其他选项可根据要求修改。

图8

图9

图10

2. 节标题

节标题与章标题设置类似，不同之处就在图8中的基准样式（选择标题2）、“段落”设置中“大纲级别”为2级，“换行和分页”中不选择“段前分页”，图10中设置级别（2）、编号格式（使用默认的1.1），点击“高级”按钮，选择将“级别链接到样式”为“节标题”（通常默认就是这一项），选中“在其后重新开始编号”，设置为“级别1”。其他选项根据要求修改。

3. 条标题

基准样式为标题3，级别为3，编号样式为默认的1.1.1，高级中“在其后重新开始编号”为“级别2”。其他选项根据要求修改。

4.款标题

类似。“在其后从新开始编号”设置为“级别3”。

5.无序号的章标题

用来指定“摘要”和“结论”等无序号的章，新建一不指定编号的“章节”样式即可。

第五步，目录的生成。

利用第四步中的5生成“摘要”页、“Abstract”页和“目录”页。将光标定位在目录页标题后面一行，在“插入”菜单中选择“索引和目录”，设置好目录的格式，确定之后Word就自动生成了目录，当我们添加新的章节或者修订正文内容后，在目录上上点右键，选择“更新域”整个目录就自动更新了。

第六步页眉和页脚设置

由于要求目录以前的页（包括目录）和正文的页码不同，我们将光标定位在生成的目录的后面一行，点击“插入”菜单，选择“分隔符”，从中选择“下一页”，确定。然后从“视图”菜单中选择“页眉和页脚”，指定不同的页眉(我们的模板使用不同的奇偶页眉)和页脚（即页码），我们指定目录以前的页码样式为I II III……，我们的正文从刚刚插入的“下一页”开始，指定页码类型为 1 2 3……。

到此为止，我们的模板就制作完成了，保存即可。当我们下次在新建word文档时，我们的新模板就出现在模板列表中，我们就可以新建一个基于我们这个模板排版样式的word文件了。